vii
ABSTRAK
Laboratorium Komputer Fakultas Teknik Infomatika Universitas Kristen Maranatha saat ini masih melakukan penerimaan dan pendaftaran calon staf secara manual. Untuk mengatasi masalah tersebut dibuatlah sistem secara onlineuntuk mempermudah kepala laboratorium dan para calon staf dalam menerima pengumuman dan melakukan pengujian secara online.Aplikasi Lowongan Staf Laboratorium Komputer (Studi Kasus: Fakultas Teknologi Informasi), memiliki fiturmengelola pengumuman, mengelola lowongan, mengelola soal dan mengelola test secara online. Dengan sistem tersebut, calon staf dapat mengetahui lowongan secara cepat dan mendaftar secara online.Sistem yang dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP, dan sistem pengelola basis data MySQL. Perancangannya menggunakan beberapa tools, seperti flowchart¸ DFD, dan entity relationship diagram.
viii
ABSTRACT
Computer Laboratory in Faculty of Information Technology Maranatha Christian University is currently conducting acceptance and registration of prospective staff manually. To overcome these problems,this research focuses on the development of online system to facilitate the head of the laboratorium and prospective staff to receive announcements and online testing. Computer Laboratory Staff Job Application (Case Study: Faculty of Informatics), has some features to manage announcements, manage job, manage questions and manage the test online. With this system, prospective staff can quickly determine the announcements and apply online. The system was developed using the PHP programming language and MySQL database manager system. Its design using several tools, such as flowcharts ¸ DFD and entity relationship diagrams.
ix
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ... iii
PERNYATAAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH ... iv
PRAKATA ... v
DAFTAR SIMBOL ... xiv
DAFTAR PROGRAM ... xvi
BAB I ... 1
PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Tujuan Pembahasan ... 2
1.4 Batasan Masalah ... 3
1.5 Sistematika Penyajian ... 3
BAB II ... 5
KAJIAN TEORI ... 5
2.1 Aplikasi ... 5
2.2 Sistem Informasi ... 6
2.3 Teori-teori Ketenagakerjaan ... 7
2.4 Standard Operating Procedure Lab Fakultas Teknologi Informasi ... 10
2.4.1 Panduan Pekerjaan Rutin ... 10
2.4.2 Tata tertib staf laboratorium ... 16
2.4.3 Tata tertib pengunjunglaboratorium ... 16
2.4.4 Peraturan peminjaman ruang dan alat ... 19
2.5 Email ... 22
x
ANALISIS DAN PEMODELAN ... 24
3.1 ANALISIS ... 24
3.1.1 Struktur Organisasi Laboratorium Fakultas Teknologi Informasi ... 24
3.1.2 Sistem yang Berjalan(as-is) ... 29
3.1.3 Flowchart ... 31
3.2 Desain... 35
3.2.1 Entity Relational Diagram (ERD) ... 35
3.2.2 DFD ... 40
3.2.3 PSPEC ... 51
3.2.4 Kamus Data ... 59
3.2.5 Desain... 64
BAB IV ... 68
PENGEMBANGAN PERANGKAT LUNAK ... 68
4.1 Implementasi Basis Data ... 68
4.2 Tampilan Program... 71
4.3 Struktur Menu ... 81
BAB V ... 83
PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 83
5.1 Hasil Kuisioner ... 83
5.2 Hasil Pengujian ... 88
BAB VI ... 91
KESIMPULAN DAN SARAN ... 91
6.1 Kesimpulan ... 91
6.2 Saran... 91
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3-1 Struktur organisasi ... 24
Gambar 3-2Flowchart pengumuman lowongan ... 31
Gambar 3-3Flowchart pendaftaran lowongan ... 32
Gambar 3-4 Flowchart Pengumuman Lowongan Dengan Sistem ... 33
Gambar 3-5 Flowchart Pengumuman Lowongan Dengan Sistem ... 34
Gambar 3-6ERD... 36
Gambar 3-7DFD Level 0 ... 40
Gambar 3-8DFD Level 1 ... 41
Gambar 3-9DFD Level 2 Proses Pengelolaan Data Master ... 43
Gambar 3-10DFD Level 2 Proses Pengelolaan Tes ... 44
Gambar 3-11DFD Level 2 Proses Pengelolaan Lamaran ... 45
Gambar 3-12DFD Level 3 Proses Lowongan ... 46
Gambar 3-13DFD Level 3Proses Soal ... 47
Gambar 3-14DFD Level 3Test... 48
Gambar 3-15DFD Level 3Pengumuman ... 49
Gambar 3-16DFD Level 3Proses Periode ... 50
Gambar 3-17Rancangan halaman pendaftaran ... 64
Gambar 3-18Rancangan tampilan atur soal ... 65
Gambar 3-19Rancangan tampilan atur lowongan ... 66
Gambar 3-20Rancangan tampilan pengumuman ... 67
Gambar 3-21Rancangan tampilan untuk ujian ... 67
Gambar 4-1Tampilan pendaftaran lowongan... 72
Gambar 4-2Tampilan atur soal... 74
Gambar 4-3Tampilan atur lowongan ... 76
Gambar 4-4Tampilan ujian secara online ... 78
Gambar 4-5Tampilan pengumuman ... 80
Gambar 4-6Stuktur Menu Utama Admin ... 81
Gambar 4-7Struktur Menu Utama Mahasiswa ... 81
Gambar 4-8Struktur Menu Utama Tamu ... 82
Gambar 5-1 Desain User Interface Menarik ... 83
Gambar 5-2Halaman utama mudah dipahami ... 84
Gambar 5-3 Fitur Daftar Pengumuman Mudah di Pahami ... 84
Gambar 5-4 Fitur Melihat Dokumen Mudah di Pahami ... 85
Gambar 5-5 Fitur Lowongan Mudah di Pahami ... 85
Gambar 5-6 Fitur Memasukkan Lamaran Mudah di Pahami... 86
Gambar 5-7 Fitur Login Setelah Memasukkan Lowongan Mudah di Pahami ... 86
Gambar 5-8 Fitur Soal Mudah di Pahami ... 87
Gambar 5-9Fitur Mengerjakan Soal Mudah di Pahami ... 87
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 3-1Tabel Lowongan ... 37
Tabel 3-2Tabel Periode ... 37
Tabel 3-3Tabel Test ... 37
Tabel 3-4Tabel Soal ... 37
Tabel 3-5Tabel Lowongan_form_lamaran ... 38
Tabel 3-6Tabel Hasil_test ... 38
Tabel 3-7Tabel Pertanyaan ... 38
Tabel 3-8Tabel Lowongan_form ... 38
Tabel 3-9Tabel User ... 38
Tabel 3-10Tabel Daftar_kota_kabupaten ... 39
Tabel 3-11Tabel Provinsi ... 39
Tabel 3-12Tabel Penerimaan_lamaran ... 39
Tabel 3-13Tabel Proses Login ... 51
Tabel 3-14Tabel Menampilkan Soal ... 51
Tabel 3-15Tabel Menghitung Hasil Tes ... 51
Tabel 3-16Tabel Menyimpan Hasil Tes ... 51
Tabel 3-17Tabel Menampilkan Form Lamaran ... 52
Tabel 3-18Tabel Proses Data Pelamar ... 52
Tabel 3-19Tabel Lihat Data Pelamar ... 52
Tabel 3-20Tabel Lihat Statistik Pelamar... 52
Tabel 3-21Tabel Tambah Lowongan ... 53
Tabel 3-22Tabel Hapus lowongan ... 53
Tabel 3-23Tabel Edit Lowongan ... 54
Tabel 3-24 Tabel Lihat Lowongan ... 54
Tabel 3-25 Tabel Kirim Email ... 54
Tabel 3-26 Tabel Format Lowongan ... 54
Tabel 3-27 TabelTambah Soal ... 55
Tabel 3-28Tabel Hapus Soal ... 55
Tabel 3-29 Tabel Edit Soal ... 55
Tabel 3-30Tabel Lihat Soal ... 55
Tabel 3-31Tabel Tambah Test ... 56
Tabel 3-32Tabel Lihat Soal ... 56
Tabel 3-33Tabel Tambah Pengumuman ... 56
Tabel 3-34Tabel Hapus Pengumuman ... 56
Tabel 3-35Tabel Edit Pengumuman... 57
Tabel 3-36Tabel Lihat Pengumuman ... 57
Tabel 3-37Tabel Format Pengumuman ... 57
Tabel 3-38Tabel Tambah Periode ... 57
Tabel 3-39Tabel Hapus Periode ... 58
Tabel 3-40Tabel Edit Periode ... 58
Tabel 3-41Tabel Lihat Periode... 58
Tabel 3-42Tabel Data Lowongan ... 59
Tabel 3-43Tabel Data Soal... 59
xiii
Tabel 3-45Tabel Data Pelamar... 60
Tabel 3-46Tabel Data Login ... 60
Tabel 3-47Tabel Data Test ... 60
Tabel 3-48Tabel Data Pelamar... 61
Tabel 3-49Tabel Id Periode ... 61
Tabel 3-50Tabel No Pengumuman ... 61
Tabel 3-51Tabel No Lowongan ... 61
Tabel 3-52Tabel Id Soal ... 61
Tabel 3-53Tabel Informasi Lowongan... 62
Tabel 3-54Tabel Informasi Soal ... 62
Tabel 3-55Tabel Informasi Pengumuman ... 62
Tabel 3-56Tabel Informasi Pelamar... 63
Tabel 3-57Tabel Informasi Login ... 63
Tabel 3-58Tabel Informasi Test ... 63
xiv
DAFTAR SIMBOL
1. Simbol Entity Relational Diagram [1]
Simbol Nama
Entitas (Entity)
Atribut
Composite attribute
Relasi
Partisipasi total Partisipasi parsial 2. Simbol Flowchart Dokumen [2]
Simbol Deskripsi
Kegiatan Manual
Terminal. Menunjukkan awal dan akhir proses.
Menunjukkan arus proses atribut
sub-atribut 1
xv
3. Simbol yang digunakan dalam pembuatan DFD [3]
Simbol Arti
Data flow atau aliran data
Data storage atau penyimpanan data
Proses
xvi
DAFTAR PROGRAM
Kode Program 4-1Tabel Daftar_kota_kabupaten ... 68
Kode Program 4-2 Tabel Daftar_provinsi... 68
Kode Program 4-3 Tabel Hasil_test ... 68
Kode Program 4-4 Tabel Lowongan ... 69
Kode Program 4-5 Tabel Lowongan_form ... 69
Kode Program 4-6 Tabel Lowongan_form_lamaran ... 69
Kode Program 4-7 TabelPeriode ... 69
Kode Program 4-8 Tabel Pertanyaan ... 70
Kode Program 4-9 Tabel Soal ... 70
Kode Program 4-10 Tabel Test ... 70
Kode Program 4-11 Tabel User ... 70
Kode Program 4-12 Pendaftaran Lowongan ... 71
Kode Program 4-13Kode program atur soal ... 73
Kode Program 4-14Kode program atur lowongan ... 75
Kode Program 4-15Kode program ujian secara online ... 77
1
BAB I
PENDAHULUAN
Pada bab ini membahas mengenai latar belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian, batasan masalah dan sistematika penyajian yang akan digunakan untuk bab selanjutnya.
1.1 Latar Belakang
Dewasa ini teknologi informasi berkembang dengan pesat.Implementasi teknologi informasi mulai diterapkan pada berbagai aspek kehidupan, seperti perdagangan, pendidikan, hingga pemerintahaan untuk menunjang aktifitas manusia yang dituntut untuk semakin produktif.
Universitas Kristen Maranatha adalah salah satu universitas swasta di kota Bandung yang terletak di Jalan Prof.Drg.Suria Sumantri no 65 Bandung. Fakultas Teknologi Informasi merupakan salah satu jurusan yang didirikan pada 1 Februari 2005, bersamaan dengan diresmikannya Fakultas seni rupa dan Desain. Fakultas Teknologi Informasi (IT) memiliki tiga sub jurusan yaitu Program S1 Teknologi Informasi, D3 Teknologi Informasi dan S1 Sistem Informasi.
Fakultas Teknologi Informasi saat ini memiliki 13 Laboratorium yang dikepalai oleh tiga orang kepala Laboratorium yang langsung dibawahi oleh Dekan.Dikarenakan banyaknya Laboratorium yang harus dikelola, Kepala Laboratorium membuka peluang untuk mahasiswa bekerja pada laboratorium.Sebelum diterima sebagai staf laboratorium, calon staf harus mengikuti sejumlah tahapan penerimaan calon staf diantaranya wawancara, magang kerja bagi mahasiswa yang belum pernah menjadi staf sebelumnya, pelatihan yang meliputi pelatihan soft skill dan hard skill.Setelah pelatihan selesai, belum berarti tahapan penerimaan selesai, staf baru harus melakukan maintenance awal 2 minggu sebelum perkuliahan dimulai minimal 70 jam.
2
penerimaan staf laboratorium komputer Fakultas Teknologi Informasi maka diperlukan pemanfaatan teknologi informasi untuk membantu tahapan penerimaan staf.
1.2 Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah yang akan dibahas dalam pembuatan Aplikasi Lowongan Staf Laboratorium Komputer ini meliputi:
1. Bagaimana proses pengumpulan data dan informasi mengenai sistem yang berjalan (as-is) seputar pembukaan lowongan kerja, pengajuan dokumen lamaran dari calon staf, ujian dan pengumuman-pengumuman seputar penerimaan calon staf laboratorium.
2. Bagaimana merancang sistem untuk mengelola pembukaan lowongan kerja, pengajuan lamaran dari calon staf, mengelola dokumen dari calon staf, ujian online, pengumuman-pengumuman seputar penerimaan calon staf laboratorium serta ekspor data ke format .xls.
3. Bagaimana mengimplementasikan sistem untuk mengelola pembukaan lowongan kerja, pengajuan lamaran dari calon staf, mengelola dokumen dari calon staf, ujian online, pengumuman-pengumuman seputar penerimaan calon staf laboratorium serta ekspor data ke format .xls.
1.3 Tujuan Pembahasan
Tujuan yang ingin dicapai adalah membuat suatu Aplikasi Lowongan Staf Laboratorium Komputer adalah:
1. Mengumpulkan data dan informasi mengenai sistem yang berjalan (as-is) seputar pembukaan lowongan kerja, pengajuan dokumen lamaran dari calon staf, ujian dan pengumuman-pengumuman seputar penerimaan calon staf laboratorium.
3
3. Mengimplementasikan sistem untuk mengelola pembukaan lowongan kerja, pengajuan lamaran dari calon staf, mengelola dokumen dari calon staf, ujian online, pengumuman-pengumuman seputar penerimaan calon staf laboratorium serta ekspor data ke format .xls.
1.4 Batasan Masalah
Berdasarkan latar belakang dan rumusan masalah yang ada, maka batasan masalah dari aplikasi ini adalah:
1. Hak akses dibagi 2 yaitu kepala laboratorium sebagai admin dan mahasiswa sebagai pelamar.
2. Aplikasi yang akan dibangun menangani pembukaan lowongan kerja, pengajuan lamaran dari calon staf, pengelolaan dokumen dari calon staf, ujian online, pengumuman-pengumuman seputar penerimaan calon staf laboratorium serta ekspor data ke format .xls.
3. Ujian untuk suatu periode lowongan dilakukan secara bersamaan untuk semua calon staf.
4. Soal ujian merupakan pilihan ganda yang terdiri dari lima pilihan jawaban.
1.5 Sistematika Penyajian
Sistematika pembahasan dari laporan ini adalah sebagai berikut: 1. Bab I Pendahuluan
Bagian ini berisi latar belakang, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data dan sistematika penyajian.
2. Bab II Kajian Teori
Bagian ini berisi tentang teori yang menunjang dan berhubungan dengan proses analisis dan desain dari aplikasi yang dibutuhkan.
3. Bab III Analisis dan Rancangan Sistem
4 4. Bab IV Pengembangan Perangakat Lunak
Bagian ini berisi kumpulan screenshot dari proyek yang dibuat beserta penjelasan untuk setiap screenshot.
5. Bab V Pembahasan Dan Uji Coba Hasil Penelitian
Bab ini menjelaskan tentang masukan dan keluaran dari hasil pengujian aplikasi yang telah dibuat secara keseluruhan, yaitu dari awal hingga akhir proses. Metode yang digunakan yaitu Black Box.
6. Bab VI Kesimpulan dan Saran
91
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini akan dibahas mengenai kesimpulan dan saran untuk sistem yang telah dibagun.
6.1 Kesimpulan
Kesimpulan dari hasil analisis, pembuatan, dan implementasi aplikasi ini adalah sebagai berikut:
1. Data yang dikumpulkan dan informasi yang berjalan (as-is) seputar pembukaan lowongan kerja, pengajuan dokumen lamaran dari calon staf, ujian dan pengumuman-pengumuman seputar penerimaan calon staf dapat membantu dalam pembuatan aplikasi lowongan laboratorium Fakultas Teknologi Informasi.
2. Perancangan sistem aplikasi lowongan, serta ekspor data ke format xlstelah berhasil dirancang.
3. Dalam pengimplementasiannya, aplikasi dapat mengelola lowongan, mengelola lamaran dari calon staf, mengelola dokumen dari calon staf saat ujian online, serta pengumuman-pengumuman seputar penerimaan calon staf hingga dapat ekspor data ke format xls.
6.2 Saran
xvi
DAFTAR PUSTAKA
[1] Imbar, R., & dkk. 2006. Pemrograman Web-Commerce dengan Oracle & ASP. Bandung: Informatika.
[2] Hartono, J. 1999. Analisis & Disain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis (II ed.). Yogyakarta: Andi Offset.
[3] Riyono, Hans. 2007. System Information. Bandung: Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Maranatha.
[4] Indrajit, Richardus Eko, 2002, Konsep dan Aplikasi Business, Yogyakarta: ANDI
[5] Simarmata, Janner; 2010, Rekayasa Web, Yogyakarta, Andi Offset.
[6] Kendall, K.E., J.E Kendall, 2010, Analisis dan Perancangan Sistem, Indeks.
[7] Efendi, Marihot Tua, 2007, Manajemen Sumber Daya Manusia, Jakarta: Gramedia.
[8] Tjiptoherijanto, Prijono, 2008, Pengembangan Sumber Daya Manusia: diantara peluang dan tantangan, Jakarta: Yayasan Obor Indonesia.
[9] Kepala Lab FTI, STANDARD OPERATING PROCEDURE_v_2. Bandung: Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Maranatha.
[10] Kurose, James F., “Computer Networking: A Top-Down Approach, 3rd
xvi Data Pribadi
Nama : Christian Michael Unamo
Alamat : Komplek Permata Indah H-17
Bandung
Nomor Telepon : 087821088890
Email : michael_oenamo@yahoo.com
Jenis Kelamin : Laki-laki
Tempat, Tanggal Lahir : Bandung, 14 Desember 1988
Status Marital : Belum Menikah
Warga Negara : Indonesia
Agama : Katolik
Judul Tugas Akhir : “Aplikasi Lowongan Staf Laboratorium Komputer (Studi Kasus: Fakultas Teknologi Informasi)”
Riwayat Pendidikan dan Pelatihan
Jenjang Pendidikan :
Periode Sekolah/Institusi/Universitas Jenjang
1993 - 1995 TK Maria Bintang Laut,
Bandung TK
1995 - 2001 SD Maria Bintang Laut,
Bandung SD
2001 - 2004 SMP Waringin, Bandung SMP
2004 - 2007 SMA Trinitas, Bandung SMA
2007 - Universitas Kristen Maranatha,
