Pengelolaan Data Penjualan Kayu Dengan Studi kasus Di PD. Santoso.

(1)

vi

Universitas Kristen Maranatha

ABSTRAK

Semakin banyak kemajuan di bidang teknologi informasi tumbuh.

Teknologi adalah sarana pendukung untuk kemajuan sistem informasi.

Tidak sedikit perusahaan, toko, pabrik-pabrik yang menggunakan

teknologi komputer dalam mengembangkan sistem informasi itu.

Keberadaan sistem informasi komputer telah terbukti untuk membuat

kegiatan berbisnis menjadi lebih efektif, efisien, dan lebih terkoordinasi.

PD. SANTOSO adalah salah satu contoh perusahaan yang ingin

menerapkan sistem informasi terkomputerisasi. Sistem informasi akan

dilaksanakan di perusahaan PD. SANTOSO ini didasarkan situs web dan

menggunakan sistem operasi Windows XP. Aplikasi desktop ini dibangun

dengan menggunakan bahasa pemrograman

PHP dengan menggunakan

Macromedia Dreamweaver 8 sebagai editor pemrograman, kemudian

menggunakan

MySQL sebagai sistem database. Aplikasi ini meliputi

beberapa bagian utama, yang meliputi pengolahan data master (barang,

pelanggan), pemrosesan pembelian, proses penjualan, pergantian

statistik, dan chatting. Melihat evaluasi dan hasil yang telah dicapai,

aplikasi ini telah mampu memfasilitasi PD. SANTOSO dalam mengelola

bisnis mereka, sehingga pengelolaan data menjadi lebih efektif, efisien,

dan lebih terkoordinasi.

(2)

vii

ABSTRACT

More and more advances in the field of information technology is

growing. Technology is a means of support for the advancement of

information systems. Not a few companies, shops, factories that use

computer technology in developing it’s information systems. The existence

of a computer information system has been proven to make the activities

of doing business become more effective, efficient, and more coordinated.

PD. SANTOSO is one example of companies that want to implement a

computerized information system. Information system will be implemented

in the company of PD. SANTOSO this is based website and use the

Windows XP operating system. This desktop application built using the

PHP programming language using Macromedia Dreamweaver 8 as a

programming editor, then using MySQL as the database system. This

application includes several main sections, which include master data

processing (goods, customers), processing the purchase, processing

sales, turnover statistics, and chat. Seeing the evaluation and the results

have been achieved, this application has been able to facilitate PD.

SANTOSO in managing their business, so that data management

becomes more effective, efficient, and more coordinated.

Keywords : PD. SANTOSO, Timber Sales Data Management,

(3)

viii

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ………i

PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ………..ii

PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ………...iii

KATA PENGANTAR ……….iv

ABSTRAK ………vi

ABSTRACT ……….vii

DAFTAR ISI ……….viii

DAFTAR GAMBAR ………xi

DAFTAR TABEL ………..xiv

DAFTAR LAMPIRAN ………..xvi

BAB I PENDAHULUAN ………..1

I.1 Latar Belakang ... 1

I.2 Perumusan Masalah ... 2

I.3 Tujuan Pembahasan... 2

I.4 Ruang Lingkup Kajian ... 3

I.5 Sumber Data ... 5

I.6 Sistematika Penyajian ... 5

BAB II KAJIAN TEORI ……….8

II.1 ERD (Entity Relationship Diagram) ... 8

II.1.1 Definisi ... 8

II.1.2 Komponen ERD ... 9

II.1.3 Normalisasi ERD ... 12

II.2 Data Flow Diagram (DFD) ... 13

II.2.1 Komponen DFD ... 15

II.2.2 Syarat Pembuatan Data Flow Diagram ... 18

(4)

ix

II.4 CSS (Cascading Style Sheets) ... 21

II.5 PHP (Hypertext Preprocessor) ... 22

II.5.1 Sejarah PHP ... 23

II.6 MySQL ... 26

II.7 Apache Friends ... 26

II.8 Data Dictionary (Kamus Data) ... 28

II.9 Process Specification (PSPEC) ... 30

BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM………31

III.1 Proses Bisnis ... 31

III.2 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 32

III.3 Relational Database ... 33

III.4 Data Flow Diagram (DFD) ... 37

III.5 Kamus Data ... 41

III.6 Process Specification (PSPEC) ... 44

III.7 Desain Antar Muka ... 49

BAB IV HASIL PENELITIAN ………..59

IV.1 Tampilan Antar Muka Website ... 59

IV.1.1 Halaman Login ... 59

IV.1.2 Halaman Daftar Data Kayu ... 60

IV.1.3 Halaman Panduan ... 60

IV.1.4 Halaman Registrasi ... 61

IV.1.5 Halaman HomeUser ... 62

IV.1.6 Halaman HomeUser (Admin) ... 66

BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ………..80

V.1 Test Case dan Error Handling Aplikasi ... 80

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN ………..111

VI.1 Simpulan ... 111

(5)

x

(6)

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Entitas lemah (strong entity) ... 9

Gambar 3 Atribut ... 10

Gambar 4 Relasi ... 10

Gambar 2 Entitas lemah (weak entity) ... 10

Gambar 5 Kardinalitas One to One ... 11

Gambar 6 Kardinalitas One to Many ... 11

Gambar 7 Kardinalitas Many to Many ... 12

Gambar 8 Komponen DFD menurut Gene dan Serson ... 15

Gambar 9 Proses DFD ... 17

Gambar 10 Alur Data dari Data Store ... 18

Gambar 11 Alur Data ke Data Store ... 18

Gambar 12 Entity Relationship Diagram ... 32

Gambar 13 DFD level 0 ... 37

Gambar 14 DFD level 1 ... 38

Gambar 15 DFD level 2 Data customer (2.0) ... 39

Gambar 16 DFD level 2 Data supir (3.0) ... 39

Gambar 17 DFD level 2 Produk (4.0) ... 40

Gambar 18 DFD level 2 Report (7.0) ... 40

Gambar 19 DFD level 3 Data Supir (3.2) ... 41

Gambar 20 Login dan Menu Utama ... 50

Gambar 21 Proses Tambah Data Konsumen ... 50

Gambar 22 Proses Ubah Data Konsumen ... 51

Gambar 23 Proses Hapus Data Konsumen ... 52

Gambar 24 Proses Tambah Data Produk ... 52

Gambar 25 Proses Ubah Data Produk ... 53

Gambar 26 Proses Tambah Data Stok Produk ... 54

Gambar 27 Proses Laporan Penjualan Kayu Perbulan ... 54

Gambar 28 Proses Laporan Penjualan Kayu Pertahun ... 55

Gambar 29 Proses Tambah Data Supir ... 56

Gambar 30 Proses Data Supir ... 56

Gambar 31 Proses Statistik Omset ... 57

Gambar 32 Proses Ruang Bicara ... 58

(7)

xii

Gambar 34 Halaman Daftar Data Kayu ... 60

Gambar 35 Halaman Panduan ... 61

Gambar 36 Halaman Registrasi ... 62

Gambar 37 Halaman Home User ... 63

Gambar 38 Menu Daftar Data Kayu ... 63

Gambar 39 Menu Data Pesanan ... 64

Gambar 40 Menu Ubah Data Pelanggan ... 65

Gambar 41 Menu Ubah Data Password ... 65

Gambar 42 Menu Ruang Bicara ... 66

Gambar 43 Halaman Home User (Admin) ... 67

Gambar 44 Menu Tambah Data Konsumen ... 68

Gambar 45 Menu Ubah Data Konsumen ... 69

Gambar 46 Menu Tambah Data Kayu ... 70

Gambar 47 Menu Ubah Data Kayu ... 71

Gambar 48 Menu Tambah Data Stok Kayu ... 72

Gambar 49 Menu Pesanan ... 73

Gambar 50 Menu Laporan Bulanan ... 74

Gambar 51 Menu Laporan Tahunan ... 75

Gambar 52 Menu Tambah Data Supir ... 76

Gambar 53 Menu Data Supir ... 77

Gambar 54 Menu Data Statistik Penjualan Kayu ... 78

Gambar 55 Menu Ruang Bicara (chatting) ... 79

Gambar 56 Testing Login 1 ... 81

Gambar 57 Testing Login 2 ... 81

Gambar 58 Testing Registrasi 1 ... 82

Gambar 59 Testing Registrasi 2 ... 83

Gambar 62 Testing Ubah Data Pelanggan 1 ... 86

Gambar 65 Testing Ubah Data Password 1 (Pelanggan) ... 89

(8)

xiii

Gambar 69 Testing Tambah Data Konsumen 1 ... 92

Gambar 73 Testing Ubah Data Konsumen 1 ... 96

Gambar 76 Testing Tambah Data Produk 1 ... 99

Gambar 79 Testing Ubah Data Produk 1 ... 102

Gambar 82 Testing Tambah Data Supir 1 ... 105

Gambar 85 Testing Ubah Data Supir 1 ... 108

Gambar 86 Testing Ubah Data Supir 2 ... 109

(9)

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel I Simbol – simbol DFD ... 14

Tabel II Isi Kamus Data ... 29

Tabel III Simbol – Simbol Kamus Data ... 30

Tabel IV Isi PSPEC ... 30

Tabel V Tabel User ... 33

Tabel VI Tabel Produk ... 33

Tabel VII Tabel Jual_Detail ... 34

Tabel VIII Tabel Pesan ... 35

Tabel IX Tabel Report ... 35

Tabel X Tabel Supir ... 36

Tabel XI Tabel Chatting ... 36

Tabel XII Kamus Data User ... 41

Tabel XIII Kamus Data Produk ... 42

Tabel XIV Kamus Data Jual_Detail ... 42

Tabel XV Kamus Data Pesanan ... 43

Tabel XVI Kamus Data Report ... 43

Tabel XVII Kamus Data Supir ... 43

Tabel XVIII Kamus Data Chatting ... 44

Tabel XIX PSPEC Tambah Data Customer ... 44

Tabel XX PSPEC Ubah Data Customer ... 44

Tabel XXI PSPEC Delete Data Customer ... 45

Tabel XXII PSPEC Tambah Data Supir ... 45

Tabel XXIII PSPEC Data Supir ... 46

Tabel XXIV PSPEC Tambah Data Produk ... 46

Tabel XXV PSPEC Ubah Data Produk ... 47

Tabel XXVI PSPEC Tambah Data Stok Produk ... 47

Tabel XXVII PSPEC Data Bulanan ... 47

Tabel XXVIII PSPEC Data Tahunan ... 48

Tabel XXIX PSPEC Ubah Data Supir ... 48

Tabel XXX PSPEC Hapus Data Supir ... 49

Tabel XXXI Test Case Form Login ... 80

Tabel XXXII Test Case Form Registrasi ... 82

(10)

xv

Tabel XXXIV Test Case Form Ubah Data Password (Pelanggan) ... 88

Tabel XXXV Test Case Form Tambah Data Konsumen ... 91

Tabel XXXVI Test Case Form Ubah Data Konsumen ... 95

Tabel XXXVII Test Case Form Tambah Data Produk ... 98

Tabel XXXVIII Test Case Form Ubah Data Produk ... 101

Tabel XXXIX Test Case Form Tambah Data Supir ... 104

Tabel XL Test Case Form Ubah Data Supir ... 107

(11)

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN RIWAYAT HIDUP ... A.1

(12)

1

BAB I

PENDAHULUAN

I.1

Latar Belakang

Sekarang ini sudah banyak perusahaan, pabrik maupun toko

yang menggunakan teknologi komputer untuk membantu mereka

dalam melakukan kontrol, dan manajemen terhadap usahanya.

Dahulu, mereka biasanya melakukan manajemen terhadap

usahanya secara manual baik penggajian, menulis jurnal, laporan

pembelian dan penjualan, dan lain-lain. Bahkan mungkin saja

terjadi kesalahan-kesalahan dalam melakukan perhitungan dan itu

dapat berakibat fatal bagi perusahaan, pabrik, maupun toko yang

bersangkutan. Salah satu perusahaan yang masih belum

menggunakan komputer sebagai alat untuk mempermudah

usahanya adalah PD. SANTOSO.

PD. SANTOSO merupakan perusahaan yang bergerak

dalam bidang perkayuan atau penjualan kayu secara perkubik.

Dimana perusahaan ini bertempatkan di jalan By pass A.Yani

no.16, Cirebon. Selama ini PD. SANTOSO menerapkan sistem

informasi penjualan kayunya secara manual (tidak meluas).

Dengan menggunakan teknologi komputer, seluruh infomasi

penjualan yang sebelumnya dilakukan secara manual dapat

dipindahkan ke dalam sistem komputer sehingga pengelolaan

usaha dapat dilakukan jauh lebih menyeluruh, efisien, dan efektif.

Selain itu, dengan adanya teknologi komputer ini PD.

SANTOSO dapat melakukan penjualan barang kepada para

pelanggan dengan melalui

website. PD. SANTOSO membuat

(13)

2

SANTOSO ini menerapkan usahanya dengan memberikan

informasi tentang produk - produk kayu kepada para pelanggan

atau masyarakat luas.

Oleh karena itu, Tugas Akhir ini dibuat berdasarkan dengan

judul

“

Pengelolaan Data Penjualan Kayu dengan Studi Kasus di

PD. SANTOSO ”.

Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan bahasa

pemrograman PHP. Dan diharapkan juga, dengan adanya aplikasi

ini dapat mempermudah Bapak Budiyanto Santoso dalam

mengelola usahanya.

I.2

Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan,

maka perumusan masalah diuraikan sebagai berikut:

1. Bagaimana

caranya

aplikasi

ini

dapat

membantu

perusahaan dalam melakukan pengelolaan data penjualan

kayu ?

2. Bagaimana cara kerja sistem penjualan produk kayu ini dari

admin ke konsumen ?

3. Bagaimana cara kerja sistem transaksi produk kayu ini bagi

konsumen ?

I.3

Tujuan Pembahasan

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan,

maka tujuan pembahasan diuraikan sebagai berikut:

(14)

3

SANTOSO

ke

dalam

komputer.

Sehingga

dengan

menggunakan aplikasi ini, pengelolaan usaha diharapkan

dapat dilakukan lebih menyeluruh, efektif, dan efisien.

2. Dalam Aplikasi ini dapat memberikan kemudahan bagi

customer dalam melakukan pembelian dan pemesanan kayu

ataupun dalam bertransaksi serta memudahkan perusahaan

dalam menawarkan berbagai produk

–

produknya dengan

menggunakan

website

sebagai

sistem

informasi

perusahaan.

3. Dengan aplikasi ini

customer dapat melihat, memesan, dan

membeli produk

–

produk yang ditawarkan perusahaan.

Customer

mengakses seluruh keperluan ataupun dalam

bertransaksi dengan via transfer.

I.4

Ruang Lingkup Kajian

Berikut ini merupakan ruang lingkup kaijan dalam

pengerjaan Tugas akhir ini, yang dapat dijabarkan sebagai berikut:

1. Untuk batasan hardware :



Processor Intel pentium 4 2.0 GHz



Memory 512 DDR



Harddisk 40 GB



VGA 64 MB



Monitor 17 inch



Keyboard +Mouse

2. Untuk batasan software :



Desktop Computer menggunakan :

-

Microsoft Windows XP Professional SP

2

Operating System



Pembuatan aplikasi menggunakan software :

-

Sistem Basis Data : MySQL

(15)

4

- Editor

Pemrograman

:

Macromedia

Dreamweaver 8

- Web Server : Apache Friends (XAMPP)

- Web Browser : Internet Explorer

3. Untuk batasan aplikasi :



Perancangan sistem informasi berbasis

web ini

khususnya digunakan untuk internal perusahaan.



Data

–

data yang tersedia pada aplikasi ini meliputi :

data customer, data barang dan data supir.



Pada

user (admin), pengguna selaku

manager pusat

PD. SANTOSO ini dapat melakukan beberapa hal

yang berhubungan dengan produk, diantaranya:

o

Menambah data produk

o

Merubah data produk yang sudah ada

o

Melihat data stok produk

o

Melihat dan mencetak data pesanan

(pembelian dan penjualan) produk.



Penanganan transaksi penjualan kayu ini dilakukan

secara manual,

customer

terlebih dahulu mentranfer

uang ke rekening admin setelah ini admin akan

menelpon atau konfirmasi ke bank. Status

customer

pending setelah admin mengecek ke bank tersebut

maka status

cusmoter

berhasil.

Customer juga dapat

melihat apakah status dia pending atau berhasil.



Aplikasi

web ini hanya dapat diakses melalui

browser

pada komputer.



Customer dan

admin untuk dapat masuk kedalam

halaman menu harus login terlebih dahulu.



Data

customer untuk login kedalam

web ini itu dibuat

oleh admin.

(16)

5

pada bulan

–

bulan sebelumnya produk apa saja yang

laku dalam pasaran.

I.5

Sumber Data

Penelitian dilakukan disalah satu perusahaan yaitu PD.

SANTOSO yang berlokasi di Jalan By Pass A.Yani no.16 Cirebon,

dengan waktu penelitian yang dimulai pada bulan Juli. Penelitian

juga dilakukan secara seksama dengan cara mempelajari dan

memahami

literature

–

literature, buku

–

buku, bahan kuliah, dan

sumber bacaan lainnya yang merupakan landasan teori dan

sumber inspirasi dalam menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini.

Metode penelitian yang digunakan untuk mengumpulkan data

adalah :

1. Studi lapangan

Peninjauan dan pengamatan langsung pada bagian

–

bagian

yang berhubungan langsung yang telah diambil.

2. Wawancara

Tanya jawab langsung kepada orang

–

orang yang

berkepentingan langsung dan berhubungan langsung pada

tema yang telah ditulis.

3. Pengumpulan dokumen

–

dokumen yang berhubungan

dengan tema yang dikembangkan.

I.6

Sistematika Penyajian

(17)

6

Adapun susunan dari penulisan laporan ini adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Dalam bab ini menjelaskan latar belakang masalah, rumusan

masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data

dan Sistematika penuliasan.

BAB II KAJIAN TEORI

Dalam bab ini menjelaskan landasan teori sistem informasi

mencakup pengertian sistem informasi, komponen sistem

informasi, analisis dan perancangan yang mencakup juga

pengertian analisis, sistem analisis, analisis sistem informasi serta

alat

–

alat yang digunakan, pengertian perancangan sistem dan

penjelasan kegiatan yang dilakukan dalam tahap perancangan,

perangkat keras dan perangkat lunak yang menjelaskan mengenai

spesifikasi perangkat keras dan kemampuan perangkat lunak yang

dipakai, teori yang berkaitan dengan permasalahan yang dibahas.

Teori

tersebut

sebagai

penunjang

untuk

memecahkan

permasalahan yang dibahas.

BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

Dalam bab ini menjelaskan tentang analisis dan perancangan

sistem yang digunakan dalam aplikasi ini, misal perancangan

sistem dalam perangkat lunak, arsitektur perangkat lunak, dll.

BAB IV HASIL TERCAPAI

Dalam bab ini berisi tentang penjelasan dari aplikasi bagaimana

cara menggunakannya disertai dengan contoh tampilannya atau

screen shoot.

BAB V EVALUASI

Dalam bab ini menjelaskan tahap dimana sistem aplikasi yang telah

selesai dibuat, diuji dan dievaluasi ulang agar tidak terjadi

kesalahan sistem dalam aplikasi ini.

BAB VI PENUTUP

(18)

7

(19)

111

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

VI.1

Simpulan

Dalam bab ini, disampaikan kesimpulan yang merupakan

rangkuman dari analisa bab sebelumnya dan merupakan jawaban

rumusan masalah yang disampaikan dalam penelitian ini.

Berikut ini adalah kesimpulan yang dapat disimpulkan dari

hasil penelitian ini :

1. Dengan adanya sistem penjualan online ini, pengelolaan

data transaksi serta dokumen laporan menjadi lebih

terkontrol serta peningkatan kinerja dalam proses

penjualan dan pembelian yang semula manual menjadi

sistem yang terotomatisasi.

2. Pengelolaan data setiap transaksi yang tercatat dalam

sistem yang akurat menjadikan proses pembuatan

laporan semakin mudah dan terotomatisasi, sehingga

dapat meringankan pekerjaan seorang direktur pada

perusahaan PD. SANTOSO.

3. Aplikasi berbasis web ini dapat diakses dimana saja,

sehingga mempermudahkan konsumen dalam membeli

dan bertransaksi.

4. Pada aplikasi ini memberikan data grafik yang

berdasarkan omset yang telah didapat pada periode

tertentu dan

admin dapat mengetahui produk kayu yang

paling laku pada periode yang berdasarkan omset yang

telah didapat oleh statistik penjualan.

VI.2

Saran

(20)

112

1. Aplikasi ini dapat terus dikembangkan agar sesuai

dengan kebutuhan dan tuntutan yang ada pada PD.

SANTOSO, sehingga tidak menutup kemungkinan

aplikasi sudah ada dapat mengalami perubahan ataupun

penambahan fitur, seperti

convert laporan ke dalam

bentuk pdf maupun

word, dan juga laporan

–

laporan

lainnya.

2. Perlunya

maintenance

secara berkala, mulai dari

fingsionalitas sistem serta database pada aplikasi, seperti

penambahan kapasitas tipe data pada field tertentu.

3. Perlunya untuk memperindah tampilan agar yang lebih

(21)

113

DAFTAR PUSTAKA

Dodit, Suprianto. Apache Friends. Penerbit OASE Media: Bandung

Effendi, Handaya. (2007). Pemrograman Dynamic HTML. Penerbit Elex Media Komputindo: Jakarta

Fathansyah, Ir. (1999). Basis Data. Bandung : Informatika.

Jalinas. (2009). Data Flow Diagram. Retrieved April 2, (2009)

Kadir, Abdul. (2002). Penuntun Praktis Belajar SQL. Yogyakarta : Andi

Mcleod, R. Jr. (2001). Sistem Informasi Manajemen (7th ed.). Jakarta : Pren Hallindo. (Original Work (1998) Prenticehall : New Jersey).

Pengantar Sistem Informasi. (2005). Maranatha Christian University: Bandung.

Sidik, Betha.,(2009). Pemograman Web Dengan PHP. Penerbit Informatika: Bandung

Sidik, Betha.,(2009) MySQL. Penerbit Informatika: Bandung.

Wirawan, Setia. (2009). Kamus Data. Retrieved April 3, 2009, from