Implementasi Sistem Akuntansi, Absensi, dan Penggajian pada PT. Sinar Pangjaya Mulia.

(1)

ABSTRAK

PT. Sinar Pangjaya Mulia in their work is still using manual method. The changes are expected to alter the manual method to be computerized. This computerization is created to reduce human error, output can be used directly by owner, reduce cheat when fill absence form. Writer makes entity relationship diagram, use case diagram, class diagram, activity diagram, and sequence diagram to describe the system. Internet and many books are very useful and helpfull for writer to make this paper.

(2)

Universitas Kristen Maranatha vi

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... i

PRAKATA ... ii

PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii

PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... iv

ABSTRAK ... v

DAFTAR ISI ... vi

DAFTAR GAMBAR ... viii

DAFTAR TABEL ... xi

DAFTAR SIMBOL ... xiii

DAFTAR LAMPIRAN ... xvi

BAB I PENDAHULUAN ... 1

I.1 Latar Belakang Masalah ... 1

I.2 Rumusan Masalah ... 1

I.3 Tujuan Pembahasan ... 2

I.4 Ruang Lingkup Kajian ... 2

I.5 Sumber Data ... 4

I.6 Sistematika Penyajian ... 4

BAB II KAJIAN TEORI ... 5

II.1Sistem Informasi Akuntansi ... 5

II.1.1 Model Sistem Informasi Akuntansi ... 5

II.1.2 Fungsi Utama Sistem Informasi Akuntansi ... 5

II.1.3 Siklus Dalam Sistem Informasi Akuntansi ... 6

II.2Siklus Akuntansi ... 7

II.2.1 Chart Of Account ... 7

II.2.2 Jurnal ... 7

II.2.3 Buku Besar ... 8

II.2.4 Laporan Keuangan ... 8

II.3Siklus Penggajian ... 9

II.4Siklus Absensi ... 10

II.5Entity Relationship Diagram ... 10

II.6Use Case Diagram ... 13

II.7Activity Diagram... 14

II.8Class Diagram ... 15

II.9Sequence Diagram ... 16

BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 18

III.1Proses Bisnis ... 18

III.1.1 Profil Perusahaan ... 18

III.1.2 Analisis Sistem Akuntansi ... 18

III.1.3 Analisis Sistem Kepegawaian ... 19

III.2Entity Relationship Diagram (ERD) ... 21

III.2.1 Sistem Akuntansi ... 21

III.2.2 Sistem Kepegawaian ... 23

III.3Use Case Diagram ... 30

III.4Activity Diagram... 43

(3)

III.5Sequence Diagram ... 56

III.6Class Diagram ... 69

BAB IV HASIL PENELITIAN ... 71

IV.1Sistem Akuntansi ... 71

IV.1.1 MainForm... 71

IV.1.2 Chart Of Account ... 72

IV.1.3 Jurnal ... 75

IV.1.4 Buku Besar ... 77

IV.1.5 Laporan Laba Rugi ... 79

IV.1.6 Neraca ... 80

IV.1.7 Tutup Buku ... 81

IV.2Sistem Absensi ... 82

IV.2.1 MainForm... 82

IV.3Sistem Kepegawaian ... 83

IV.3.1 MainForm... 83

IV.3.2 Pegawai ... 84

IV.3.3 Jabatan ... 93

IV.3.4 Tunjangan Anak... 95

BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 98

V.1Test Case ... 98

V.1.1 Sistem Akuntansi ... 98

V.1.2 Sistem Kepegawaian ... 100

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN ... 107

VI.1Kesimpulan ... 107

VI.2Saran ... 107

(4)

Universitas Kristen Maranatha viii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Struktur Organisasi PT. Sinar Pangjaya Mulia 18 Gambar 2 ERD Sistem Akuntansi PT. Sinar Pangjaya Mulia 21 Gambar 3 ERD Sistem Absensi dan Penggajian 23 Gambar 4 Use Case Diagram Sistem Akuntansi PT. Sinar Pangjaya Mulia 30 Gambar 5 Use Case Diagram Sistem Absensi Pegawai PT. Sinar Pangjaya

Mulia 35

Gambar 6 Use Case Diagram Sistem Kepegawaian PT. Sinar Pangjaya

Mulia 37

Gambar 7 Activity Diagram Chart Of Account 43 Gambar 8 Activity Diagram Jurnal 45

Gambar 9 Activity Diagram Buku Besar 46

Gambar 10 Activity Diagram Laporan Laba Rugi 47

Gambar 11 Activity Diagram Neraca 48

Gambar 12 Activity Diagram Tutup Buku 49

Gambar 13 Activity Diagram Absensi Pegawai 50 Gambar 14 Activity Diagram Administrasi Data Pegawai 51 Gambar 15 Activity Diagram Administrasi Data Jabatan 52 Gambar 16 Activity Diagram Administrasi Data Tunjangan Anak 53 Gambar 17 Activity Diagram Informasi Absensi 54 Gambar 18 Activity Diagram Administrasi Data Penggajian 55 Gambar 19 Sequence Diagram Chart Of Account 56

Gambar 20 Sequence Diagram Jurnal 58

Gambar 21 Sequence Diagram Buku Besar 59

Gambar 22 Sequence Diagram Laporan Laba Rugi 60 Gambar 23 Sequence Diagram Neraca 61

Gambar 24 Sequence Diagram Tutup Buku 62

(5)

Gambar 28 Sequence Diagram Administrasi Data Tunjangan Anak 66 Gambar 29 Sequence Diagram Informasi Absensi 67 Gambar 30 Sequence Diagram Data Penggajian 68 Gambar 31 Class Diagram Sistem Akuntansi PT. Sinar Pangjaya Mulia 69 Gambar 32 Class Diagram Sistem Kepegawaian PT. Sinar Pangjaya Mulia 70

Gambar 33 Main Form Sistem Akuntansi 71

Gambar 34 Chart Of Account Form 72

Gambar 35 Add Chart Of Account 73

Gambar 36 Update Chart Of Account 73

Gambar 37 Delete Chart Of Account 74

Gambar 38 Jurnal Form 75 Gambar 39 Add Jurnal 76

Gambar 40 Buku Besar Form 77

Gambar 41 Print Buku Besar 78

Gambar 42 Laporan Laba Rugi 79

Gambar 43 Neraca 80

Gambar 44 Tutup Buku 81

Gambar 45 Main Form Sistem Absensi 82

Gambar 46 Main Form Sistem Kepegawaian 83

Gambar 47 Pegawai Form 84

Gambar 48 Add Pegawai 85 Gambar 49 Update Pegawai 86 Gambar 50 Print Pegawai 87

Gambar 51 Peringatan 88

Gambar 52 Cuti 89

Gambar 53 Bonus 90

Gambar 54 Potongan Gaji 91

Gambar 55 PHK 92

Gambar 56 Jabatan Form 93

Gambar 57 Add Jabatan 94

Gambar 58 Update Jabatan 94

(6)

Universitas Kristen Maranatha x

Gambar 60 Add Tunjangan Anak 96

(7)

DAFTAR TABEL

Table I Notasi ERD ... 11

Table II Entitas Chart_Of_Account ... 22

Table III Entitas Jurnal ... 22

Table IV Entitas Jurnal-Chart_Of_Account ... 22

Table V Entitas Pegawai ... 25

Table VI Entitas Tunjangan_Jabatan ... 25

Table VII Entitas Tunjangan_Anak ... 25

Table VIII Entitas Cuti ... 26

Table IX Entitas Bonus ... 26

Table X Entitas Lembur ... 26

Table XI Entitas Peringatan ... 27

Table XII Entitas Tunjangan_Kesehatan ... 27

Table XIII Entitas Tunjangan_Lain ... 27

Table XIV Entitas PHK ... 28

Table XV Entitas Absensi ... 28

Table XVI Entitas Penggajian ... 29

Table XVII Use Case Diagram Mengelola Chart Of Account ... 31

Table XVIII Use Case Diagram Membuat Jurnal ... 32

Table XIX Use Case Diagram Melihat Buku Besar ... 32

Table XX Use Case Diagram Melihat Laporan Laba Rugi ... 33

Table XXI Use Case Diagram Melihat Neraca ... 34

Table XXII Use Case Diagram Melakukan Tutup Buku ... 34

Table XXIII Use Case Diagram Absensi Pegawai ... 36

Table XXIV Use Case Diagram Mengelola Data Pegawai ... 38

Table XXV Use Case Diagram Mengelola Data Jabatan ... 39

Table XXVI Use Case Diagram Mengelola Data Tunjangan Anak ... 39

Table XXVII Use Case Diagram Mengelola Informasi Absensi ... 40

Table XXVIII Use Case Diagram Mengelola Data Penggajian ... 41

(8)

Universitas Kristen Maranatha xii

Table XXX Test Case Jurnal Dialog Form ... 99

Table XXXI Test Case Pegawai Dialog Form ... 100

Table XXXII Test Case Peringatan Dialog Form ... 101

Table XXXIII Test Case Cuti Dialog Form ... 102

Table XXXIV Test Case BonusDialog Form... 103

Table XXXV Test Case Potongan Gaji Dialog Form ... 104

Table XXXVI Test Case Jabatan Dialog Form ... 104

(9)

DAFTAR SIMBOL

No Gambar Simbol Arti

1 ERD Atribut : mendeskripsikan

karakteristik dari suatu

entitas.

Entitas : individu yang

mewakili sesuatu yang

nyata dan dapat dibedakan

dari sesuatu yang lain

Relasi : menunjukkan

adanya hubungan di antara

sejumlah entitas yang

berasal dari himpunan

entitas yang berbeda.

Kardinalitas Relasi :

menunjukkan jumlah

maksimum entitas yang

dapat berelasi dengan

entitas pada himpunan

entitas yang lain.

2 Use Case Batasan sistem

Aktor

(10)

Universitas Kristen Maranatha xiv

<<include>> : memasukkan

3 Activity diagram Swimlane

Node awal

Akhir kegiatan

Action

Control flow

Keputusan

Percabangan atau join

4 Sequence

diagram

Object Lifeline

Activation

Message (call)

(11)

Message (return)

Note

Penghapusan mandiri

5 Class diagram _x _{Nama Class}

x Atribut

x Operasi

* Multivalued

1 Single-valued

+ Public

Agregasi : bagian dari

(12)

Universitas Kristen Maranatha xvi

DAFTAR LAMPIRAN

(13)

BAB I

PENDAHULUAN

I.1 Latar

Belakang

Masalah

PT. Sinar Pangjaya Mulia adalah salah satu perusahaan yang

bergerak di bidang tekstil yang cukup besar di kota Bandung. Saat ini PT.

Sinar Pangjaya Mulia masih menggunakan metode manual dalam

kegiatannya. Seiring dengan semakin berkembangnya teknologi, PT. Sinar

Pangjaya Mulia berusaha untuk merubah metode manual menjadi

terkomputerisasi untuk meningkatkan kinerja PT. Sinar Pangjaya Mulia.

Yang menjadi fokus utama adalah bagian Akuntansi, absensi, dan

penggajian yang ada pada PT. Sinar Pangjaya Mulia. Human error selama

proses pencatatan data sering terjadi, laporan keuangan tidak transparan

dan data yang dihasilkan tidak akurat, pegawai yang melakukan absen

sering kali berbuat curang, dan terkadang terdapat kesalahan sewaktu

proses penggajian.

Diharapkan dengan adanya sistem yang terkomputerisasi, human

error yang biasa terjadi dapat dihindari, laporan keuangan dapat menjadi

lebih transparan dan dapat digunakan untuk kemajuan perusahaan.

Diharapkan pula berkurangnya kecurangan pegawai ketika melakukan

absensi dengan adanya sistem absensi yang baru dan kemudahan bagi

perusahaan untuk mengelola data pegawai dan gajinya.

I.2 Rumusan

Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka dalam tugas akhir ini

masalah yang dirumuskan adalah :

1. Bagaimana membuat sistem yang dapat mengurangi human error

selama proses pencatatan?

2. Bagaimana membuat sistem yang dapat menghasilkan output yang

(14)

2

Universitas Kristen Maranatha 3. Bagaimana membuat sistem yang dapat mengurangi kecurangan

pegawai dalam hal absensi?

4. Bagaimana membuat sistem yang dapat mengelola data pegawai

termasuk penggajian dengan baik?

I.3 Tujuan

Pembahasan

Tujuan akhir dari laporan Tugas Akhir dengan judul “Implementasi

Sistem Akuntansi, Absensi dan Penggajian pada PT. Sinar Pangjaya Mulia“

adalah :

1. Membuat sistem yang dapat mengurangi human error selama proses

pencatatan.

2. Membuat sistem yang dapat menghasilkan output yang dapat

digunakan untuk kemajuan perusahaan.

3. Membuat sistem yang dapat mengurangi kecurangan dalam hal

absensi.

4. Membuat sistem yang dapat mengelola data pegawai termasuk

penggajian dengan baik.

I.4 Ruang

Lingkup

Kajian

Batasan masalah ini terbagi menjadi beberapa kategori, yaitu :

1. Perangkat Lunak

Spesifikasi perangkat lunak yang digunakan :

a. Sistem Operasi : Microsoft Windows XP Professional

SP 2

b. Sistem Basis Data : SQL Server 2005

c. Bahasa Scripting : C#

(15)

3

Penggunaan sistem operasi berlaku untuk semua komputer

baik server maupun client, sedangkan SQL Server 2005 hanya

dipasangkan pada komputer server. Bahasa pemrograman yang

digunakan adalah C# dengan editor Visual Studio.Net 2008 yang

cukup di installkan pada komputer pembuat aplikasi saja. Baik

komputer server maupun client tidak diperlukan penginstalan Visual

Studio.Net 2008 tapi hanya dibutuhkan penginstalan .Net Framework

saja.

2. Perangkat Keras

Spesifikasi minimum perangkat keras yang digunakan :

Server :

a. Processor Intel Pentium 4 2,0 GHz.

b. Memory DDR 1024 Mb.

c. Harddisk 120 Gb.

Client :

a. Processor Intel Pentium 4.

b. Memory DDR 256 Mb

c. Harddisk 20 Gb

Untuk mencapai hasil yang optimal, maka dibutuhkan komputer

baik server maupun client dengan kriteria seperti dicantumkan

diatas. Untuk komputer server, dibutuhkan kapasitas Harddisk yang

besar dikarenakan seluruh data dari client disimpan di komputer

server. Sedangkan untuk komputer client, kapasitas Harddisknya

cukup sedikit, hanya untuk instalasi program dan sistem operasi

yang digunakan. Untuk processor minimum digunakan Intel Pentium

4 untuk menghindari lambatnya proses jalannya aplikasi.

3. Pengguna

Pengguna yang dapat menggunakan aplikasi ini adalah karyawan

PT. Sinar Pangjaya Mulia khususnya di divisi keuangan dan personalia.

Sedangkan hasil keluaran dari aplikasi ini dapat digunakan oleh pemilik

(16)

4

Universitas Kristen Maranatha

I.5 Sumber

Data

Sumber data yang digunakan diperoleh dari :

1. PT. Sinar Pangjaya Mulia

2. Website Pajak

I.6 Sistematika

Penyajian

Sistematika penulisan laporan Tugas Akhir ini akan disusun dalam

enam bab dengan perincian sebagai berikut:

BAB I Pendahuluan

Bab ini berisikan tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan,

batasan masalah dan sistematika penulisan yang digunakan dalam

penulisan laporan tugas akhir.

BAB II Kajian Teori

Bab ini berisikan dasar-dasar teori yang digunakan dalam

mendukung pembuatan aplikasi untuk PT. Sinar Pangjaya Mulia dan laporan

tugas akhir ini.

BAB III Analisis dan Rancangan Sistem

Bab ini berisikan tentang kebutuhan sistem, analisis sistem, desain

antar muka dan komponen-komponen yang ada dalam aplikasi.

Bab IV Hasil Penelitian

Bab ini berisikan tentang hasil yang telah dicapai lewat aplikasi PT.

Sinar Pangjaya Mulia ini.

BAB V Pembahasan dan Uji Coba Hasil Penelitian

Bab ini berisikan tentang pengujian yang dilakukan terhadap aplikasi

PT. Sinar Pangjaya Mulia ini.

BAB VI Simpulan dan Saran

Bab ini berisikan kesimpulan dan saran yang dapat digunakan untuk

(17)

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

VI.1 Kesimpulan

Setelah pembuatan aplikasi pada PT. Sinar Pangjaya Mulia, maka

dapat ditarik kesimpulan berdasarkan kuisoner, yaitu sebagai berikut :

1. Sistem dapat mengurangi human error selama proses pencatatan

dengan diterapkan error provider di setiap field yang akan

dimasukkan.

2. Sistem dapat menghasilkan output berupa laporan keuangan,

informasi absensi, data pegawai, dan data penggajian yang dapat

digunakan untuk kemajuan perusahaan.

3. Sistem dapat mengurangi kecurangan dalam hal absensi dengan

diterapkannya penggunaan barcode dan ditampilkannya foto pegawai

ketika melakukan absen.

4. Sistem dapat mengelola data pegawai termasuk penggajian dengan

baik. Slip gaji yang dihasilkan mencakup semua data gaji yang

didapat pegawai tiap bulannya.

VI.2 Saran

Saran untuk pengembangan aplikasi PT. Sinar Pangjaya Mulia

berdasarkan kuisoner, adalah :

1. Tingkat sekuritas sistem yang lebih baik.

(18)

Universitas Kristen Maranatha xvii

DAFTAR PUSTAKA

Fowler, M. (2005). UML Distilled (3rd ed.).Yogyakarta: Penerbit Andi.

Indonesia. Departemen Keuangan, Direktorat Jendral Pajak. (2006).

Petunjuk SPT tahunan pajak penghasilan. Jakarta : Author.

Jogiyanto. Analisis dan Disain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.

Kristanto, A. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta:

Gava Media.

Romney, Marshall B and Steinbart, Paul John (2003). Accounting information

system (9nd ed.). New Jersey: Prentice-Hall, Inc.

Weygandt, Jerry J., Kieso, Donald E., Kimrnel, Paul D. (1998). Accounting

principle (6nd ed.). United Stated of America: John Willey & Sons, Inc.

Weygandt, Jerry J., Kieso, Donald E., Warfield, Terry D. (2004). Intermediate