Universitas Kristen Maranatha
ABSTRAK
PT. Alamanda Sejati Utama merupakan salah satu contoh perusahaan yang ingin menerapkan sistem informasi yang terkomputerisasi. Sistem absensi, penggajian, dan pembagian pegawai produksi pada PT. Alamanda masih menggunakan sistem manual dengan bantuan software Microsoft Excel. Data-data yang ada tidak terkoordinasi dengan baik, dan seringkali terjadi kesalahan dalam melakukan penghitungan upah. Karena hal tersebut, perusahaan sering mengalami kerugian. Untuk menangani masalah tersebut, dibutuhkan suatu sistem baru untuk mengganti sistem yang dipakai saat ini.
Sistem informasi yang akan diimplementasikan pada PT. Alamanda Sejati Utama ini dibuat berbasiskan desktop application dan menggunakan sistem operasi Windows XP. Aplikasi desktop ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman C# dengan menggunakan Microsot Visual Studio .NET 2008 sebagai editor pemrograman, kemudian menggunakan Microsoft SQL Server 2005 sebagai sistem database. Aplikasi ini mencakup absensi pegawai produksi, pembagian kerja pegawai produksi, dan penggajian pegawai produksi.
Hasil dari pembuatan aplikasi ini adalah membuat data absensi lebih terkoordinasi, pembagian kerja pegawai produksi lebih terkoordinasi, dan mengotomatisasi proses perhitungan untuk penggajian pegawai produksi, dimana sistem yang lama masih menggunakan perhitungan secara manual.
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN i
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ii
PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN iii
PRAKATA iv
ABSTRAK vi
DAFTAR ISI vii
DAFTAR GAMBAR xi
DAFTAR TABEL xiv
DAFTAR LAMPIRAN xvi
BAB I PENDAHULUAN 1
I.1 Latar Belakang 1
I.2 Rumusan Masalah 3
I.3 Tujuan Pembahasan 3
I.4 Ruang Lingkup Kajian 3
I.5 Sumber Data 4
I.6 Sistematika Penyajian 5
BAB II KAJIAN TEORI 6
II.1 Sistem Informasi 6
II.2 Sistem Penggajian 6
II.3 Flowchart 7
II.4 ERD (Entity Relationship Diagram) 8
II.4.1 Komponen ERD 8
II.4.2 Normalisasi ERD 11
II.4.3 Tahap-tahap Pembuatan ERD 11
II.5 DFD (Data Flow Diagram) 13
II.5.1 Komponen DFD 14
II.5.2 Syarat Pembuatan Data Flow Diagram 17
II.5.3 Panduan Penggambaran Data Flow Diagram 19
II.6 Kamus Data 20
II.7 .NET Framework 20
II.8 Microsoft Visual C# 21
II.8.1 Tujuan Desain 21
Universitas Kristen Maranatha
II.9 Microsoft SQL Server 2005 23
II.9.1 SQL Server Database Engine 23
II.9.2 Database Object 24
II.10 Crystal Reports 2008 25
BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM 27
III.1 Proses Bisnis 27
III.2 ERD / Entity Relational Diagram 35
III.3 Skema BasisData / Transformasi Tabel 36
III.4 DFD / Data Flow Diagram 41
III.4.1 Context Diagram / Level 0 41
III.4.2 DFD Level 1 42
III.4.3 DFD Level 2 Proses 4 44
III.4.4 DFD Level 3 Proses 4.1 45
III.4.5 DFD Level 4 Proses 4.1.1 46
III.4.6 DFD Level 3 Proses 4.2 47
III.4.7 DFD Level 4 Proses 4.2.1 48
III.4.8 DFD Level 3 Proses 4.3 49
III.4.9 DFD Level 4 Proses 4.3.1 50
III.4.10 DFD Level 3 Proses 4.4 51
III.4.11 DFD Level 4 Proses 4.4.1 52
III.4.12 DFD Level 2 Proses 5 53
III.4.13 DFD Level 3 Proses 5.1 54
III.4.14 DFD Level 4 Proses 5.1.1 55
III.4.15 DFD Level 3 Proses 5.2 56
III.4.16 DFD Level 4 Proses 5.2.1 57
III.4.17 DFD Level 3 Proses 5.3 58
III.4.18 DFD Level 4 Proses 5.3.1 59
III.4.19 DFD Level 3 Proses 5.4 60
III.4.20 DFD Level 4 Proses 5.4.1 61
III.4.21 DFD Level 2 Proses 6 62
III.4.22 DFD Level 3 Proses 6.1 63
III.4.23 DFD Level 4 Proses 6.1.1 64
III.4.24 DFD Level 3 Proses 6.2 65
III.4.25 DFD Level 4 Proses 6.2.1 66
III.5 Kamus Data / Data Dictionary 67
III.6 PSPEC / Process Specification 71
Universitas Kristen Maranatha III.7.1 Desain dan Komponen Perangkat Lunak 90
III.7.2 Konsep Eksekusi dan Rancangan Form 91
BAB IV HASIL PENELITIAN 112
IV.1 Tampilan Menu Login 112
IV.2 Tampilan Menu Utama 113
IV.3 Tampilan Menu Pengubahan Password 113
IV.4 Tampilan Menu Log Login 114
IV.5 Tampilan Menu Manage User 115
IV.6 Tampilan Menu Tambah User 116
IV.7 Tampilan Menu Edit User 117
IV.8 Tampilan Menu Hapus 118
IV.9 Tampilan Menu Cari User 119
IV.10 Tampilan Menu Data Barang 120
IV.11 Tampilan Menu Tambah Data Barang 121
IV.12 Tampilan Menu Edit Data Barang 122
IV.13 Tampilan Menu Hapus Data Barang 123
IV.14 Tampilan Menu Cari Data Barang 124
IV.15 Tampilan Menu Data Kelompok 125
IV.16 Tampilan Menu Tambah Data Kelompok 126
IV.17 Tampilan Menu Edit Data Kelompok 127
IV.18 Tampilan Menu Hapus Data Kelompok 128
IV.19 Tampilan Menu Data Pegawai 129
IV.20 Tampilan Menu Tambah Data Pegawai 130
IV.21 Tampilan Menu Edit Pegawai 131
IV.22 Tampilan Menu Hapus Pegawai 132
IV.23 Tampilan Menu Cari Pegawai 133
IV.24 Tampilan Menu Data Potongan 134
IV.25 Tampilan Menu Tambah Data Potongan 135
IV.26 Tampilan Menu Edit Potongan 136
IV.27 Tampilan Menu Hapus Potongan 137
IV.28 Tampilan Menu Data Absensi 138
IV.29 Tampilan Menu Tambah Data Absensi 139
IV.30 Tampilan Menu Edit Data Absensi 140
IV.31 Tampilan Menu Hapus Data Absensi 141
IV.32 Tampilan Menu Cari Absensi 142
IV.33 Tampilan Menu Data Upah 143
Universitas Kristen Maranatha
IV.35 Tampilan Menu Edit Data Upah 145
IV.36 Tampilan Menu Hapus Data Upah 146
IV.37 Tampilan Menu Cari Upah 147
IV.38 Tampilan Menu Set Perhitungan Upah 148
IV.39 Tampilan Menu Tambah Data Perhitungan 149
IV.40 Tampilan Menu Edit Data Perhitungan 150
IV.41 Tampilan Menu Hapus Data Perhitungan 151
IV.42 Tampilan Menu Set Rate Lembur 152
IV.43 Tampilan Menu Tambah Data Rate Lembur 153
IV.44 Tampilan Menu Edit Data Rate Lembur 154
IV.45 Tampilan Menu Hapus Data Rate Lembur 155
IV.46 Tampilan Menu Data Peringatan 156
IV.47 Tampilan Menu Tambah Data Peringatan 157
IV.48 Tampilan Menu Edit Data Peringatan 158
IV.49 Tampilan Menu Hapus Data Peringatan 159
IV.50 Tampilan Menu Cari Data Peringatan 160
IV.51 Tampilan Menu Data PHK 161
IV.52 Tampilan Menu Tambah Data PHK 162
IV.53 Tampilan Menu Edit Data PHK 163
IV.54 Tampilan Menu Hapus Data PHK 164
IV.55 Tampilan Menu Cari Data PHK 165
IV.56 Tampilan Slip Gaji 166
IV.57 Tampilan Laporan Biaya Tenaga Kerja Per Komoditi 167
IV.58 Tampilan Laporan Kinerja Pegawai Produksi Berdasarkan Jumlah
Kehadiran 168
IV.59 Tampilan Laporan Kinerja Pegawai Produksi Berdasarkan Jumlah
Peringatan 169
IV.60 Tampilan Laporan Kinerja Pegawai Produksi Berdasarkan Jumlah Jam Kerja 170
IV.61 Tampilan Laporan Pengupahan Pegawai Produksi 171
BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN 172
BAB VI Simpulan Dan Saran 185
VI.1 Simpulan 185
VI.2 Saran 185
DAFTAR PUSTAKA 186
LAMPIRAN 187
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Simbol Dokumen Flowchart ... 8
Gambar 2 Komponen DFD menurut Yourdan dan DeMarco ... 14
Gambar 3 Proses DFD ... 16
Gambar 4 Alur Data dari Data Store ... 17
Gambar 5 Alur Data ke Data Store ... 17
Gambar 6 Flowchart Proses Pembagian Kerja Pegawai Produksi ... 29
Gambar 7 Flowchart Proses Absensi Perorangan ... 30
Gambar 8 Flowchart Pengisian Absensi oleh Leader ... 31
Gambar 9 Flowchart Proses Sinkronisasi Data Absensi ... 32
Gambar 10 ERD ... 35
Gambar 11 Skema Basis Data ... 36
Gambar 12 Context Diagram ... 41
Gambar 13 DFD Level 1 ... 42
Gambar 14 DFD Level 2 Proses 4... 44
Gambar 15 DFD Level 3 Proses 4.1 ... 45
Gambar 16 DFD Level 4 Proses 4.1.1 ... 46
Gambar 17 DFD Level 3 Proses 4.2 ... 47
Gambar 18 DFD Level 4 Proses 4.2.1 ... 48
Gambar 19 DFD Level 3 Proses 4.3 ... 49
Gambar 20 DFD Level 4 Proses 4.3.1 ... 50
Gambar 21 DFD Level 3 Proses 4.4 ... 51
Gambar 22 DFD Level 4 Proses 4.4.1 ... 52
Gambar 23 DFD Level 2 Proses 5... 53
Gambar 24 DFD Level 3 Proses 5.1 ... 54
Gambar 25 DFD Level 4 Proses 5.1.1 ... 55
Gambar 26 DFD Level 3 Proses 5.2 ... 56
Gambar 27 DFD Level 4 Proses 5.2.1 ... 57
Gambar 28 DFD Level 3 Proses 5.3 ... 58
Gambar 29 DFD Level 4 Proses 5.3.1 ... 59
Gambar 30 DFD Level 3 Proses 5.4 ... 60
Gambar 31 DFD Level 4 Proses 5.4.1 ... 61
Gambar 32 DFD Level 2 Proses 6... 62
Gambar 33 DFD Level 3 Proses 6.1 ... 63
Gambar 34 DFD Level 4 Proses 6.1.1 ... 64
Gambar 35 DFD Level 3 Proses 6.2 ... 65
Gambar 36 DFD Level 4 Proses 6.2.1 ... 66
Gambar 37 Desain dan Komponen Perangkat Lunak ... 90
Gambar 38 Rancangan Form Login Pengguna ... 91
Gambar 39 Rancangan Form Perubahan Password ... 92
Gambar 40 Rancangan Form Lihat Data Log Login ... 93
Gambar 41 Rancangan Form Menu Utama ... 94
Gambar 42 Rancangan Form Data Barang ... 94
Gambar 43 Rancangan Form Pencarian Data Barang ... 95
Gambar 44 Rancangan Form Data Kelompok ... 96
Gambar 45 Rancangan Form Data Pegawai ... 97
Gambar 46 Rancangan Form Pencarian Data Pegawai ... 98
Universitas Kristen Maranatha
Gambar 48 Rancangan Form Pencarian Data Absensi ... 100
Gambar 49 Rancangan Form Tambah/Edit Data Absensi ... 101
Gambar 50 Rancangan Form Data Upah ... 102
Gambar 51 Rancangan Form Pencarian Data Upah ... 103
Gambar 52 Rancangan Form Tambah/Edit Data Upah ... 104
Gambar 53 Rancangan Form Set Rate Lembur ... 105
Gambar 54 Rancangan Form Set Perhitungan Upah ... 105
Gambar 55 Rancangan Form Data Peringatan... 106
Gambar 56 Rancangan Form Pencarian Data Peringatan ... 107
Gambar 57 Rancangan Form Data PHK ... 108
Gambar 58 Rancangan Form Pencarian Data PHK ... 109
Gambar 59 Rancangan Form Template Tambah/Edit ... 110
Gambar 60 Rancangan Form Laporan ... 111
Gambar 61 Tampilan Menu Login ... 112
Gambar 62 Tampilan Menu Utama ... 113
Gambar 63 Tampilan Menu Pengubahan Password ... 114
Gambar 64 Tampilan Menu Log Login ... 115
Gambar 65 Tampilan Menu Manage User ... 116
Gambar 66 Tampilan Menu Tambah User ... 117
Gambar 67 Tampilan Menu Edit User ... 118
Gambar 68 Tampilan Menu Hapus User ... 119
Gambar 69 Tampilan Menu Cari User ... 120
Gambar 70 Tampilan Menu Data Barang ... 121
Gambar 71 Tampilan Menu Tambah Data Barang ... 122
Gambar 72 Tampilan Menu Edit Data Barang ... 123
Gambar 73 Tampilan Menu Hapus Data Barang ... 124
Gambar 74 Tampilan Menu Cari Data Barang ... 125
Gambar 75 Tampilan Menu Data Kelompok ... 126
Gambar 76 Tampilan Menu Tambah Data Kelompok... 127
Gambar 77 Tampilan Menu Edit Data Kelompok ... 128
Gambar 78 Tampilan Menu Hapus Data Kelompok ... 129
Gambar 79 Tampilan Menu Data Pegawai ... 130
Gambar 80 Tampilan Menu Tambah Pegawai... 131
Gambar 81 Tampilan Menu Edit Pegawai ... 132
Gambar 82 Tampilan Menu Hapus Data Pegawai ... 133
Gambar 83 Tampilan Menu Cari Pegawai ... 134
Gambar 84 Tampilan Menu Data Potongan ... 135
Gambar 85 Tampilan Menu Tambah Potongan ... 136
Gambar 86 Tampilan Menu Edit Potongan ... 137
Gambar 87 Tampilan Menu Hapus Potongan ... 138
Gambar 88 Tampilan Menu Data Absensi ... 139
Gambar 89 Tampilan Menu Tambah Data Absensi ... 140
Gambar 90 Tampilan Menu Edit Data Absensi ... 141
Gambar 91 Tampilan Menu Hapus Data Absensi ... 142
Gambar 92 Tampilan Menu Cari Absensi ... 143
Gambar 93 Tampilan Menu Data Upah... 143
Gambar 94 Tampilan Menu Tambah Data Upah ... 145
Gambar 95 Tampilan Menu Edit Data Upah ... 146
Gambar 96 Tampilan Menu Hapus Data Upah ... 147
Gambar 97 Tampilan Menu Cari Data Upah ... 148
Universitas Kristen Maranatha
Gambar 99 Tampilan Menu Tambah Data Perhitungan ... 150
Gambar 100 Tampilan Menu Edit Data Perhitungan ... 151
Gambar 101 Tampilan Menu Hapus Data Perhitungan ... 152
Gambar 102 Tampilan Menu Set Rate Lembur ... 153
Gambar 103 Tampilan Menu Tambah Rate Lembur ... 154
Gambar 104 Tampilan Menu Edit Rate Lembur... 155
Gambar 105 Tampilan Menu Hapus Rate Lembur ... 156
Gambar 106 Tampilan Menu Data Peringatan... 157
Gambar 107 Tampilan Menu Tambah Data Peringatan ... 158
Gambar 108 Tampilan Menu Edit Data Peringatan ... 159
Gambar 109 Tampilan Menu Hapus Data Peringatan ... 160
Gambar 110 Tampilan Menu Cari Data Peringatan ... 161
Gambar 111 Tampilan Menu Data PHK ... 162
Gambar 112 Tampilan Menu Tambah Data PHK ... 163
Gambar 113 Tampilan Menu Edit Data PHK ... 164
Gambar 114 Tampilan Menu Hapus Data PHK ... 165
Gambar 115 Tampilan Menu Cari Data PHK ... 166
Gambar 116 Tampilan Slip Gaji ... 166
Gambar 117 Tampilan laporan biaya tenaga kerja per komoditi ... 167
Gambar 118 Tampilan Laporan Kinerja Pegawai Produksi Berdasarkan Jumlah Kehadiran ... 168
Gambar 119 Tampilan Laporan Kinerja Pegawai Produksi Berdasarkan Jumlah Peringatan ... 169
Gambar 120 Tampilan Laporan Kinerja Pegawai Produksi Berdasarkan Jumlah Jam Kerja ... 170
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR TABEL
Tabel I Tabel Rumus Perhitungan Upah ... 33
Tabel II Tabel User... 37
Tabel III Tabel Log Login ... 37
Tabel IV Tabel Pegawai ... 37
Tabel V Tabel Kelompok ... 38
Tabel VI Tabel Absensi ... 38
Tabel VII Tabel Absen Detail ... 38
Tabel VIII Tabel Barang ... 38
Tabel IX Tabel Upah ... 39
Tabel X Tabel Rate Lembur ... 39
Tabel XI Tabel Peringatan ... 39
Tabel XII Tabel PHK ... 39
Tabel XIII Tabel Potongan ... 40
Tabel XIV Tabel Potongan Detail ... 40
Tabel XV Tabel Perhitungan ... 40
Tabel XVI Tabel Kamus Data Login ... 67
Tabel XVII Tabel Kamus Data Log Login ... 67
Tabel XVIII Tabel Kamus Data Pegawai ... 67
Tabel XIX Tabel Kamus Data Kelompok ... 68
Tabel XX Tabel Kamus Data Absensi ... 68
Tabel XXI Tabel Kamus Data Absen Detail ... 69
Tabel XXII Tabel Kamus Data Barang ... 69
Tabel XXIII Tabel Kamus Data Potongan ... 69
Tabel XXIV Tabel Kamus Data Potongan Detail ... 69
Tabel XXV Tabel Kamus Data Upah ... 70
Tabel XXVI Tabel Kamus Data Rate Lembur ... 70
Tabel XXVII Tabel Kamus Data Peringatan ... 70
Tabel XXVIII Tabel Kamus Data PHK ... 71
Tabel XXIX Tabel Kamus Data Perhitungan ... 71
Tabel XXX PSPEC Proses 1 Validasi Login ... 71
Tabel XXXI PSPEC Proses 2 Lihat Log Login ... 72
Tabel XXXII PSPEC Proses 3 Perubahan Password ... 72
Tabel XXXIII PSPEC Proses 4.1.2 Pencarian Data Pegawai ... 73
Tabel XXXIV PSPEC Proses 4.1.3 Menampilkan Data Pegawai ... 73
Tabel XXXV PSPEC Proses 4.1.1.1 Input Data Pegawai ... 74
Tabel XXXVI PSPEC Proses 4.1.1.2 Update Data Pegawai ... 74
Tabel XXXVII PSPEC Proses 4.1.1.3 Delete Data Pegawai ... 74
Tabel XXXVIII PSPEC Proses 4.2.2 Menampilkan Data Kelompok ... 75
Tabel XXXIX PSPEC Proses 4.2.1.1 Input Data Kelompok ... 75
Tabel XL PSPEC Proses 4.2.1.2 Update Data Kelompok ... 76
Tabel XLI PSPEC Proses 4.2.1.3 Delete Data Kelompok ... 76
Tabel XLII PSPEC Proses 4.3.2 Pencarian Data Barang ... 76
Tabel XLIII PSPEC Proses 4.3.3 Menampilkan Data Barang... 77
Tabel XLIV PSPEC Proses 4.3.1.1 Input Data Barang ... 77
Tabel XLV PSPEC Proses 4.3.1.2 Update Data Barang ... 78
Tabel XLVI PSPEC Proses 4.3.1.3 Delete Data Barang ... 78
Universitas Kristen Maranatha
Tabel XLVIII PSPEC Proses 4.4.1.1 Input Data Potongan ... 79
Tabel XLIX PSPEC Proses 4.4.1.2 Update Data Potongan ... 79
Tabel L PSPEC Proses 4.4.1.3 Delete Data Potongan ... 80
Tabel LI PSPEC Proses 5.1.2 Pencarian Data Absensi ... 80
Tabel LII PSPEC Proses 5.1.3 Menampilkan Data Absensi ... 80
Tabel LIII PSPEC Proses 5.1.1.1 Input Data Absensi dan Absensi Detail ... 81
Tabel LIV PSPEC Proses 5.1.1.2 Update Data Absensi dan Absensi Detail ... 81
Tabel LV PSPEC Proses 5.1.1.3 Delete Data Absensi dan Absensi Detail ... 82
Tabel LVI PSPEC Proses 5.2.2 Pencarian Data Upah ... 82
Tabel LVII PSPEC Proses 5.2.3 Menampilkan Data Upah ... 83
Tabel LVIII PSPEC Proses 5.2.1.1 Perhitungan Upah ... 83
Tabel LIX PSPEC Proses 5.2.1.2 Input Data Upah ... 83
Tabel LX PSPEC Proses 5.2.1.3 Update Data Upah... 84
Tabel LXI PSPEC Proses 5.2.1.4 Delete Data Upah ... 84
Tabel LXII PSPEC Proses 5.3.1.1 Input Data Perhitungan ... 85
Tabel LXIII PSPEC Proses 5.3.1.2 Update Data Perhitungan ... 85
Tabel LXIV PSPEC Proses 5.3.1.3 Delete Data Perhitungan ... 85
Tabel LXV PSPEC Proses 5.4.1.1 Input Data Rate Lembur ... 86
Tabel LXVI PSPEC Proses 5.4.1.2 Update Data Rate Lembur ... 86
Tabel LXVII PSPEC Proses 5.4.1.3 Delete Data Rate Lembur ... 87
Tabel LXVIII PSPEC Proses 6.1.1.1 Input Data Peringatan ... 87
Tabel LXIX PSPEC Proses 6.1.1.2 Update Data Peringatan ... 88
Tabel LXX PSPEC Proses 6.1.1.3 Delete Data Peringatan ... 88
Tabel LXXI PSPEC Proses 6.2.1.1 Input Data PHK ... 88
Tabel LXXII PSPEC Proses 6.2.1.2 Update Data PHK ... 89
Tabel LXXIII PSPEC Proses 6.2.1.3 Delete Data PHK... 89
Tabel LXXIV Tabel Validasi ... 172
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR LAMPIRAN
Universitas Kristen Maranatha
BAB I
PENDAHULUAN
I.1
Latar Belakang
Pada era globalisasi sekarang ini sudah banyak perusahaan, pabrik
maupun toko yang menggunakan teknologi komputer untuk membantu
mereka dalam melakukan
controlling
, dan manajemen terhadap usahanya.
Dahulu, mereka biasanya melakukan manajemen terhadap usahanya secara
manual baik penggajian, absensi, menulis jurnal, laporan pembelian dan
penjualan, dan lain-lain. Bahkan mungkin saja terjadi kesalahan-kesalahan
dalam melakukan perhitungan dan itu dapat berakibat fatal bagi perusahaan,
pabrik, maupun toko yang bersangkutan. Apalagi saat ini banyak perusahaan
yang tutup dan tidak mampu lagi bersaing dengan para pesaing mereka. Hal
ini mungkin dikarenakan strategi bisnis yang mereka terapkan kurang tepat,
atau sistem yang mereka terapkan pada perusahaan masih kurang tepat.
Sebuah perusahaan yang ingin maju, berkembang, dan tetap bersaing
dengan perusahaan-perusahaan lain, harus mampu secara efektif dan
efisien menganalisa dan mengkoordinasi sistem kerja mereka. Salah satu
caranya adalah dengan menerapkan sistem komputerisasi pada proses
bisnis mereka. Saat ini sudah banyak perusahaan yang menggunakan
aplikasi sistem informasi untuk mempermudah mereka dalam mengelola
usahanya. Dengan adanya sistem informasi yang terkomputerisasi, proses
pengelolaan, penggajian, dan absensi pegawai dapat dikoordinasi dengan
mudah, efektif, dan efisien tanpa harus memakan waktu yang lama. Selain
itu juga, sistem informasi yang terkomputerisasi dapat membantu para
pengusaha untuk mencegah hal-hal buruk yang mungkin terjadi, seperti
kehilangan buku absensi, kehilangan data pegawai, dan masih banyak lagi
kemungkinan yang dapat terjadi.
Universitas Kristen Maranatha
Jakarta. PT. Alamanda Sejati Utama merupakan salah satu perusahaan
eksportir buah dan sayuran terbesar di Indonesia. Perusahaan ini juga telah
berhasil mendapatkan kepercayaan dan pengakuan dari para pembelinya.
PT. Alamanda Sejati Utama ini melakukan ekspor ke negara-negara lain
seperti Singapura, Malaysia, Thailand, Hongkong, Brunei Darussalam,
U.A.E, Saudi Arabia, Bangladesh, dan Pakistan. Dalam waktu singkat ini,
mereka akan memasuki pasar di Jepang dan Eropa.
Akan tetapi perusahaan sebesar ini masih mempunyai kelemahan.
Mereka belum mengaplikasikan sistem informasi yang terkomputerisasi
dalam melakukan absensi pegawai, penghitungan jam lembur pegawai,
penghitungan upah berdasarkan jam kerja pegawai, dan penanganan
pembagian kerja pegawai. Mereka masih melakukan seluruh kegiatan itu
dengan menggunakan bantuan Microsoft Excel. Dan mereka banyak
mengeluh dengan menggunakan Microsoft Excel, seperti data yang tidak
terkoordinasi dengan baik, kesalahan dalam melakukan penghitungan, dan
adanya bentrok jika terdapat nama pegawai yang sama. Dengan
mengintegrasikan teknologi komputer, maka seluruh pencatatan yang
sebelumnya dilakukan secara manual dapat dipindahkan ke dalam sistem
informasi yang terkomputerisasi sehingga pengelolaan usaha dapat
dilakukan jauh lebih cepat, efektif, dan efisien.
Universitas Kristen Maranatha
I.2
Rumusan Masalah
Berikut ini adalah beberapa rumusan masalah yang dihadapi dalam
melakukan pengerjaan tugas akhir ini :
1. Bagaimana cara untuk mengelola kegiatan absensi ke dalam aplikasi?
2. Bagaimana cara untuk membuat penghitungan upah ke dalam aplikasi?
3. Bagaimana cara untuk membuat pembagian kerja pegawai produksi ke
dalam aplikasi?
I.3
Tujuan Pembahasan
Adapun tujuan dalam melakukan pengerjaan tugas akhir ini, yaitu :
1. Membuat sistem absensi secara komputerisasi pada PT. Alamanda
Sejati Utama.
2. Memindahkan penghitungan upah ke dalam sistem komputer sehingga
perincian gaji yang diterima pegawai dapat diketahui dengan jelas dan
hasil yang akurat.
3. Membuat sistem pembagian kerja pegawai produksi pada PT. Alamanda
Sejati Utama.
I.4
Ruang Lingkup Kajian
Berikut ini merupakan ruang lingkup kaijan dalam pengerjaan tugas
akhir ini, yang dapat dijabarkan sebagai berikut:
1. Untuk batasan
hardware Client
:
Processor Intel Pentium
4 2.0 GHz
Memory
1 Gb DDR
Harddisk
80 GB
VGA
64 MB
M
onitor
17 inch
Keyboard + Mouse
2. Untuk batasan
software
:
Universitas Kristen Maranatha
Pembuatan aplikasi
menggunakan
software
:
- Sistem Basis Data
: Microsoft SQL Server 2005
- Bahasa
Scripting : C#
- Editor Pemrograman
: Visual Studio .NET 2008
3. Untuk batasan aplikasi :
Hasil akhir dari pengerjaan tugas akhir ini adalah aplikasi yang
akan mencakup :
- absensi pegawai
- penanganan pembagian kerja pegawai produksi
- penghitungan upah
Aplikasi ini dibuat hanya digunakan untuk PT. Alamanda Sejati
Utama.
Pada aplikasi ini terdapat tingkatan user. Aplikasi ini digunakan oleh
seorang
pegawai
HRD,
supervisor,
dan
administrator
(manajer/pemilik perusahaan). Khusus untuk administrator, memiliki
hak akses penuh terhadap aplikasi dan tidak terkoneksi dengan
jaringan.
I.5
Sumber Data
Universitas Kristen Maranatha
I.6
Sistematika Penyajian
Adapun sistematika penyajian dari laporan tugas akhir ini adalah
sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Membahas mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan
pembahasan, ruang lingkup kajian, serta sistematika penyajian.
BAB II KAJIAN TEORI
Membahas mengenai teori-teori yang digunakan dalam pengerjaan proyek
tugas akhir ini.
BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM
Membahas mengenai proses bisnis, rancangan ERD, DFD,
Data Dictionary,
PSPEC, dan UID.
BAB IV HASIL TERCAPAI
Membahas mengenai kesesuaian aplikasi yang dibuat berdasarkan analisis
dan rancangan serta tujuan yang ingin dicapai.
BAB V EVALUASI
Berisi evaluasi-evaluasi dari aplikasi yang telah dibuat setelah dilakukan
ujicoba.
BAB VI PENUTUP
Universitas Kristen Maranatha
BAB VI Simpulan Dan Saran
VI.1
Simpulan
Berdasarkan hasil yang telah dicapai dalam penelitian ini, dapat
diambil kesimpulan :
1. Aplikasi ini telah mampu untuk mengakomodasi kebutuhan-kebutuhan
dan kegiatan operasional perusahaan, khususnya kegiatan absensi dan
pengupahan pegawai produksi.
2. Dengan adanya aplikasi ini, kegiatan absensi dan pengupahan pegawai
produksi dapat menjadi lebih terkoordinasi dan memudahkan pegawai
dibandingkan dengan menggunakan software yang dahulu mereka
gunakan yaitu Microsoft Excel.
3. Aplikasi ini mampu memberikan keakuratan dalam melakukan
perhitungan upah, dan data-data dapat terkoordinasi dengan baik,
sehingga memudahkan perusahaan untuk melakukan pengorganisasian
data.
VI.2
Saran
Saran yang diberikan setelah melihat hasil dari pembuatan aplikasi ini
adalah :
1. Perusahaan menyarankan untuk masa yang akan datang, aplikasi dapat
dikembangkan menjadi lebih luas lagi, seperti mengintegrasikan sistem
absensi pegawai dengan menggunakan sidik jari (
fingerprint
) ke dalam
aplikasi.
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR PUSTAKA
Fathansyah, Ir. (1999). Basis Data. Bandung : Informatika.
Hartono, Jogiyanto. (2005). Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi.
Romney, Marshall B., and Stembart, Paul John. (2000). Accounting Information System (8th ed.). New Jersey : Prentice Hall.
Whitten,J . Bentley,L. Dittman, K. (2004). Metode Desain dan Analisis Sistem (edisi 6). Yogyakarta : Andi. (Original Work (2004) McGrawHill).
Imbar, R. V. & Tirta, E. Analisa, Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Penjualan Pelumas Studi Kasus Perusahaan “PT. Pro Roll International”. Retrieved November 20, 2008, from http://it.maranatha.org
Kadir, Abdul. (2002). Penuntun Praktis Belajar SQL. Yogyakarta : Andi
Mcleod, R. Jr. (2001). Sistem Informasi Manajemen (7th ed.). Jakarta : Pren Hallindo. (Original Work (1998) Prenticehall : New Jersey).
Arsyad, S. Pengenalan .NET dan C#. Microsoft Innovation Center : Universitas Indonesia. Retrieved March 20, 2009
Marshall, D (2006). Programming Microsoft Visual C# 2005 : The Language (2005 Edition). Washington : Microsoft Press.
Vieira,R.(2006). Beginning SQL Server 2005 Programming. Wiley: Indianapolis
Rankins, R., Bertucci, P. (2007). Microsoft SQL Server 2005 Unleashed. USA : Sams Publishing.
