KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
NAMA PEKERJAAN
BELANJA JASA KONSULTASI SSO SERVER (PROVIDER SINGLE SIGN ON SERVER)
KABUPATEN PEMALANG
PADA SUB KEGIATAN
PENGEMBANGAN APLIKASI DAN PROSES BISNIS PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN PEMALANG TAHUN ANGGARAN 2021
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) BELANJA JASA KONSULTASI SSO SERVER
(PROVIDER SINGLE SIGN ON SERVER)
A. LATAR BELAKANG
Pengiriman informasi login dalam bentuk username dan password seringkali beresiko. Suatu cara mengatasi hal ini yaitu dengan aplikasi web menggunakan session sebagai pengganti identifikasi user yang sah. Tercipta suatu sistem yang bersahabat bagi user, web server atau aplikasi web menerapkan berbagai bentuk pengaturan otentikasi dan session web.
Single Sign-On adalah salah satu dari otentikasi alternatif karena seseorang hanya butuh login user satu kali melalui central authority, user akan melakukan akses ke banyak website. Website lain mempercayai central authority ini untuk menyediakan proses otentikasi. Cara ini juga dapat mengurangi prosedur administratif website lainnya. Single Sign-On ini efektif digunakan di lingkungan internet yang memiliki domain sama, contohnya bila mempunyai user di google, maka cukup mempunyai user di mail. Jika ingin menggunakan fasilitas lain, yang dimiliki google, seperti google groups dan blogspot, maka dengan login menggunakan user mail yang dimiliki secara langsung tidak perlu mendaftar kembali.
Semakin banyaknya 'tuntutan' untuk memiliki banyak akun di banyak aplikasi Dan website, tentu saja ada kalanya kita tidak dapat mengingat detail dari setiap akun pada layanan tersebut. Oleh karena itu, sistem Autentikasi SSO Server datang menjawab masalah tersebut. Yaitu sebuah sistem yang menyediakan jawaban untuk masalah tersebut, dimana hal tersebut cocok digunakan disebuah sistem pemerintah, karena pada umunya sebuah sistem pemerintah memiliki banyak aplikasi yang berbeda-beda untuk keperluan yang berbeda-beda pula.
Berdasarkan latar belakang di atas maka Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Pemalang selaku instansi Pemerintah Daerah Koordinator dalam pembuatan aplikasi di Kabupaten Pemalang mengalokasikan anggaran tahun 2021 untuk membuat SSO Server di Kabupaten Pemalang.
B. DASAR HUKUM
Dasar hukum yang menjadi landasan untuk pelaksanaan pekerjaan ini adalah:
1. Peraturan Bupati Nomor 63 Tahun 2008 Tentang Penerapan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan OFFLINE Kabupaten Pemalang 2. Peraturan Bupati Nomor 1 Nomor 2012 Tentang Sistem Informasi
Manajemen Kepegawaian Pemerintah Kabupaten Pemalang
3. Peraturan Bupati Nomor 89 Tahun 2017 Tentang Penerapan Sistem Informasi Desa dan Pembangunan Kawasan Perdesaan di Kabupaten Pemalang
4. Peraturan Bupati Nomor 93 Tahun 2018 Tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil Secara Daring / Online Melalui Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kinerja di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Pemalang
5. Peraturan Bupati Nomor 54 Tahun 2019 Tentang Sistem Informasi Manajemen Daerah Perencanaan Kabupaten Pemalang
6. Peraturan Bupati Nomor 65 Tahun 2019 Tentang Masterplan SPBE Kabupaten
7. Peraturan Bupati Nomor 23 Tahun 2019 Tentang Pengembangan Masterplan Smart City Kabupaten Pemalang tahun 2018 – 2028
8. Peraturan Menteri Dalam Negeri (Permendagri) Nomor 70 Tahun 2019 tentang Sistem Informasi Pemerintahan Daerah.
C. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud
Pembuatan aplikasi Single Sign On Server (SSO Server) dimaksudkan dalam rangka upaya peningkatan dan mempermudah otentikasi alternative di web maupun aplikasi karena seseorang hanya butuh login user satu kali melalui central authority.
Tujuan
Tujuan dari pembuatan Aplikasi Single Sign On Server (SSO Server) adalah:
1. Dengan Aplikasi Single Sign-On, para pengguna tidak perlu mengingat banyak username dan password. Mereka hanya butuh mengingat satu kredensial untuk melakukan sekali proses autentikasi. Setelahnya, mereka akan mendapatkan izin akses terhadap semua layanan aplikasi dan web yang tersedia di dalam jaringan.
2. Tidak perlu membuat data pengguna yang sama di setiap aplikasi. Para pengguna hanya perlu menginput data mereka sekali saja ke dalam server database backend.
Hal ini dapat terjadi karena semua aplikasi yang ada dalam jaringan dapat terhubung langsung dengan server database backend yang ada.
3. Memberikan kemudahan kepada para user atau admin website dan aplikasi dalam proses otentikasi.
4. Mempermudah dan mempercepat kinerja tanpa terkendala jarak dan waktu.
D. METODE KERJA
Kegiatan pembuatan aplikasi Single Sign On Server pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Pemalang dalam bentuk tahapan-tahapan kegiatan, yang dilaksanakan sebagai berikut:
1. Hearing requirement dan pengumpulan data (Pendampingan Penyedia Jasa).
2. Tim Perancangan/Analis/Desain Sistem (Pendampingan Penyedia Jasa).
3. Pelaporan
E. LINGKUP KEGIATAN
Kegiatan pembuatan alplikasi Single Sign On Server (SSO Server) pada Dinas Komunikasi dan Informatika ini dilaksanakan dalam bentuk pembuatan modul-modul desain aplikasi.
Adanya koordinasi dalam satu kelompok kerja antara Penyedia Jasa dan Tim Teknis dari Dinas Komunikasi dan Informatika dimaksudkan agar dapat merancang dan membangun aplikasi sesuai maksud dan tujuan yang diharapkan dengan ruang lingkup pekerjaan sebagai berikut :
1. Mengidentifikasikan kebutuhan sistem.
2. Merancang arsitektur, sistem informasi yang mencakup struktur sistem, rancangan data yang akan diproses dan model database, rancangan aplikasi, rancangan integrasi sistem dan informasi yang dihasilkan.
3. Menyusun hasil analisis dan identifikasi yang nantinya digunakan sebagai acuan dalam membangun perangkat lunak.
4. Dari rincian sub kegiatan di break down lagi menjadi rincian pelaksanaan kegiatan disertai dengan target output dan Pihak Ketiga yang bertanggung jawab sebagai pelaksana rincian tersebut.
5. Rincian pelaksanaan digunakan sebagai bahan cek dan ricek masing-masing bidang untuk memastikan kegiatan yang dilaksanakan telah tertangani dengan baik
6. Selain itu juga untuk melihat target sasaran kinerja pegawai dari pengampu rincian dan kegiatan tersebut yang nantinya dapat digunakan sebagai dasar perhitungan tambahan penghasilan.
7. Juga dicatat adalah jadwal pelaksanaan kegiatan, sehingga masing-masing bidang dapat mempunyai reminder/pengingat tentang list kegiatan yang sudah mendekati jadwal pelaksanaan atau pun yang sudah melebihi jadwal pelaksanaan.
F. PERANCANGAN SISTEM 1. METODOLOGI
Metodologi dan Pendekatan yang dipergunakan dalam pembuatan aplikasi Single Sign On Server (SSO Server) pada Dinas Komunikasi dan Informatika adalah dengan memperhatikan teknologi terbaru yang berkembang pada saat ini, dengan memperhatikan kecepatan, ketepatan dan kecermatan pencarian data.
Kegiatan pembuatan aplikasi Single Sign On Server (SSO Server) dilaksanakan melalui tahapan-tahapan sebagai berikut:
Komponen Sistem :
a. Arsitektur sistem : berbasis Web Application b. Database MySQL dan Pemrograman dengan PHP c. Server Aplikasi (Operating System Windows)
d. Komputer client dengan Web Browser (OS. Linux dan Windows)
2. DESAIN APLIKASI
Aplikasi Single Sign On Server (SSO Server) menggunakan pendekatan Desain Web berbasiskan Framework. Pendekatan ini bertujuan untuk mempermudah di dalam development system dan menghasilkan system yang user friendly bagi user, sehingga menghasilkan aplikasi yang mudah di pahami dan mudah digunakan untuk membantu system kerja di dalam monitoring kegiatan dan program yang ada.
MULAI
STUDI DAN ANALISIS PERMASALAHAN
PENYUSUNAN KAK
KAK SEBAGAI BERIKUT : 1. PENGUMPULAN DATA 2. IDENTIFIKASI DATA
3. ANALISIS PERANCANGAN SISTEM 4. PEMAPARAN HASIL ANALISIS
LAPORAN
SELESAI
3. OTORITAS PENGGUNA
Pada Aplikasi Single Sign On Server (SSO Server) setiap user login mempunyai tipe user yang menentukan hak akses terhadap modul-modul yang ada. Setelah melalui proses validasi login, operator yang mempunyai hak akses terhadap modul ini dapat menjalankan proses-proses untuk input, edit, dan membuat laporan dalam format xml yang dapat dicetak melalui printer.
Otoritas pengguna tersebut yaitu:
a. Administrator
Memiliki semua hak akses, manajemen pengguna, manajemen setting aplikasi dan database.
b. Bendahara Pengelola
Memiliki hak akses pembuatan surat dan pengarsipan surat.
G. KELUARAN KEGIATAN
Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah : 1. Aplikasi Single Sign On Server (SSO Server)
2. Dokumentasi yang berkaitan dengan pengembangan aplikasi, antara lain kebutuhan sistem, desain sistem, konfigurasi sistem dan arsitektur program;
3. Media dokumentasi pada proyek ini dibuat dalam format softcopy dan hardcopy.
Format yang digunakan dalam dokumentasi dalam bentuk softcopy adalah menggunakan standar format MS Office atau PDF.
H. KEBUTUHAN PERSONIL DAN PERALATAN
Untuk kebutuhan, maka diperlukan beberapa tenaga ahli yang memenuhi kualifikasi yang memadai dan peralatan.
Uraian Tugas Tim Teknis Aplikasi masing-masing personel, sebagai berikut :
1. Tenaga Ketua Tim, bertugas sebagai perancang desain input, desain proses serta desain output dan rancangan database. Sebanyak 1 orang, dengan background pendidikan S1 Teknologi Informatika/Sistem Informasi/Ilmu Komputer berpengalaman dalam software engineering min. 2 tahun.
2. Tenaga Ahli Database Designer, bertugas sebagai perancang database sistem.
Sebanyak 1 orang, dengan background pendidikan D3 Teknologi Informatika/Sistem Informasi/Ilmu Komputer berpengalaman dalam database design dengan DBMS maupun RDBMS min. 2 tahun.
3. Tenaga Ahli Programmer, bertugas sebagai penerjemah rancangan kedalam script/
coding bahasa pemrograman. Sebanyak 2 orang, dengan background pendidikan setidaknya D3 Teknik Informatika / S1 Teknik Informatika, berpengalaman miminal 1 tahun dan menguasai minimal salah 1 Bahasa Pemograman berbasis web (Php, Python dll).
4. Tenaga Administrasi, bertugas Melaksanakan kegiatan surat-menyurat, dokumentasi dan pengarsipan. Sebanyak 1 orang dengan background Pendidikan min. D3 yang berpengalaman, ditugaskan selama 3 bulan.
I. TEMPAT
Tempat penyerahan Aplikasi Single Sign On Server (SSO Server) adalah di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Pemalang.
J. PELAPORAN
Laporan pelaksanaan kegiatan dibuat dalam rangkap 3 (tiga) dalam bahasa Indonesia, meliputi:
1. Laporan Awal, berisi :
a. Metodologi/Rencana pelaksanaan pekerjaan;
b. Alokasi Tim Ahli dan tenaga pendukung lainnya;
c. Jadwal kegiatan penyedia jasa.
d. Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 35 (tiga puluh lima) hari kalender sejak SPMK diterbitkan.
2. Laporan Akhir, berisi :
a. Memuat seluruh proses kegiatan dan pertanggungjawaban karena telah selesainya tahapan-tahapan kegiatan yang sudah dilakukan;
b. Dokumentasi lain yang berkaitan dengan kegiatan pengembangan sistem ini.
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 90 (Sembilan puluh) hari kalender sejak SPMK diterbitkan.
c. Single Sign On Server (SSO Server)
3. CD Master Aplikasi berisi seluruh laporan dan hasil aplikasi sebanyak 3 (tiga) CD.
K. JADWAL PELAKSANAAN
No Kegiatan
Bulan ke 1 Bulan ke 2 Bulan ke 3 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Identifikasi Kebutuhan
2 Penyusunan Laporan Pendahuluan
3 Desain Aplikasi 4 Desain Database 5 Pemograman 6 Testing
7 Penyusunan buku tutorial Penggunaan
8 Pengenalan dan Simulasi Penggunaan
9 Bimtek
