SISTEM INFORMASI BEASISWA PADA UNIVERSITASMUHAMMADIYAH SURAKARTA MENGGUNAKAN PHP Sistem Informasi Beasiswa Pada Universitas Muhammadiyah Surakarta Menggunakan Php Dan Mysql.

SISTEM INFORMASI BEASISWA PADA UNIVERSITAS

MUHAMMADIYAH SURAKARTA MENGGUNAKAN

PHP

DAN

MYSQL

SKRIPSI

Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi

Strata I pada Jurusan Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta

Oleh:

Devis Raizal Septiawan

NIM : L200090116

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

ii

HALAMAN PERSETUJUAN

Skripsi dengan judul

SISTEM INFORMASI BEASISWA PADA UNIVERSITAS

MUHAMMADIYAH SURAKARTA MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL

ini telah diperiksa dan disetujui pada :

Hari : ………. Tanggal : ………..

Pembimbing I

Drs. Sujalwo, M.Kom NIK: 404

Pembimbing II

iii

HALAMAN PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI BEASISWA PADA UNIVERSITAS

MUHAMMADIYAH SURAKARTA MENGGUNAKAN PHP DAN

MYSQL

dipersiapkan dan disusun oleh Devis Raizal Septiawan

NIM : L200090116

telah dipertahankan di depan Dewan Penguji pada tanggal 23 Juli 2013

Susunan Dewan Penguji

Pembimbing I

Drs. Sujalwo, M.Kom.

Anggota Dewan Penguji Lain

Hernawan Sulistyanto S.T., M.T. Pembimbing II

Irma Yuliana, S.T., M.M.

Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan untuk memperoleh gelar sarjana

Tanggal 25 Juli 2013 Dekan

Fakultas Komunikasi dan Informatika

Husni Thamrin, S.T, MT., Ph.D. NIK : 706

Ketua Program Studi Teknik Informatika

iv

DAFTAR KONTRIBUSI

Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu Perguruan Tinggi, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.

Berikut daftar kontribusi dalam penyusunan skripsi ini:

1. Saya merancang dan membangun sistem informasi beasiswa dengan menggunakan PHP dan MySQL untuk membuat SIBUMS.

2. Buku-buku tentang tutorial pemrograman PHP dan MySQL serta artikel-artikel dari internet maupun diskusi dengan teman-teman.

Demikian pernyataan dan daftar kontribusi ini saya buat dengan sejujurnya. Saya bertanggungjawab atas isi dan kebenaran daftar di atas.

Surakarta, 19 Juli 2013

Devis Raizal Septiawan Mengetahui:

Pembimbing I

Drs. Sujalwo, M.Kom NIK: 404

Pembimbing II

v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO:

Karena sesungguhnya sesudah datang kesulitan itu ada kemudahan. Sesungguhnya sesudah

kesulitan itu ada kemudahan.

(Q.S. Al Insyirah : 5-6)

Sesuatu yang belum dikerjakan, seringkali tampak mustahil; kita baru yakin kalau kita telah

berhasil melakukannya dengan baik.

(Evelyn Underhill)

Jikalau sukses adalah hak kita, maka sukses merupakan bagian dari kita.

(Devis Raizal Septiawan)

PERSEMBAHAN :

1. Bapakku dan Ibuku tercinta atas restu dan keagungan do’amu dengan

curahan penuh kasih sayang yang engkau berikan kepadaku dan juga senantiasa memberikan motivasi, membimbing, dan mendidikku agar selalu menghargai setiap nilai kehidupan yang telah aku jalani.

vi

3. Sahabat bangsa dhee dan programer solo yang selalu memberikan motivasi dan masukan untuk mengerjakan serta menyelesaikan skripsi ini. Terima kasih kawanku.

4. Teman-temanku seperjuangan Teknik Informatika UMS angkatan 2009, terima kasih untuk pengalaman kuliah bersama kalian.

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat, kenikmatan dan hidayah-Nya sehingga sampai saat ini masih bisa beribadah kepada-Nya, serta penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Beasiswa Pada Universitas Muhammadiyah Surakarta Menggunakan PHPDanMySQL”.

Skripsi ini merupakan persyaratan untuk memenuhi kurikulum Program Studi Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta serta untuk menyelesaikan program sarjana.

Penulis telah berusaha untuk menyelesaikan laporan skripsi ini dengan kemampuan yang dimiliki, namun penulis menyadari bahwa laporan ini masih tergolong biasa dan merasa ada kekurangannya. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran serta kritik sehingga berguna untuk membangun dan menambah ilmu bagi penulis.

Dalam kesempatan ini penulis tidak lupa memberikan penghargaan dengan segala kerendahan hati atas bantuan dari berbagai pihak. Penulis mengucapkan rasa terima kasih kepada :

1. Allah SWT pujian atas cinta kasih-Mu, Engkau Yang Maha Sempurna, Yang Engkau Maha Memberi yang telah memberikan limpahan rahmat, hidayah serta karunianya sehingga penulis dapat menyelasaikan skripsi ini. 2. Shalawat dan salam semoga tetap dilimpahkan kepada Rasul Muhammad

viii

3. Bapak Husni Thamrin, S.T, M.T, Ph.D Dekan Fakultas Komunikasi dan Informatika.

4. Bapak Dr. Heru Supriyono, M.Sc Ketua Program Studi Teknik Informatika.

5. Bapak Drs. Sujalwo, M.Kom selaku pembimbing I dan Ibu Irma Yuliana, S.T, M.M selaku pembimbing II yang senantiasa membimbing penulis dalam penyusunan skripsi ini.

6. Bapak dan Ibu dosen yang telah membimbing dan membagi ilmunya selama ini kepada penulis.

7. Bapak zuhri selaku pembimbing lapangan yang selalu sabar menjelaskan tentang beasiswa di UMS.

8. Bapak dan Ibu selaku orang tua yang telah memberikan dukungan dan tak henti-henti mendoakan penulis, dan senantiasa membimbing penulis dengan tanpa pamrih.

Penulis berharap semoga skripsi ini berguna bagi semua pihak khususnya penulis sendiri serta pembaca, sehingga menambah ilmu dan wawasannya. Amin

Surakarta,

ix DAFTAR ISI

Halaman Judul... i

Halaman persetujuan ... ii

Halaman Pengesahan ... iii

Daftar Kontribusi ... iv

Motto dan Persembahan ... v

Kata Pengantar ... vii

Daftar Isi... ix

Daftar Tabel ... xii

Daftar Gambar... xiii

Daftar Singkatan... xvi

Abstraksi ... xvii

BAB I PENDAHULUAN... 1

1.1. Latar Belakang ... 1

1.2. Rumusan Masalah ... 3

1.3. Tujuan Penelitian ... 3

1.4. Batasan Masalah... 3

1.5. Manfaat Penelitian ... 4

1.6. Sistematika Penulisan ... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA... 7

2.1. Telaah Penelitian ... 7

x

2.2.1. Sistem ... 8

2.2.2. Informasi ... 9

2.2.3. Sistem Informasi ... 9

2.2.4. Beasiswa... 9

2.2.5. PHP... 10

2.2.6. MySQL ... 10

2.2.7. Adobe Dreamweaver CS 5... 10

2.2.8. Unified Modelling Language (UML)... 11

2.2.9. Bagan Alir Sistem ... 11

2.2.10. Use-case Diagram... 13

BAB III METODE PENELITIAN... 15

3.1. Waktu dan Tempat ... 15

3.2. Peralatan Utama dan Pendukung ... 15

3.3. Alur Penelitian ... 16

3.4. Perancangan Sistem ... 17

3.4.1. Analisis Kebutuhan... 17

3.4.1.1. Kebutuhan Fungsional ... 17

3.4.1.2. Kebutuhan Non-Fungsional ... 18

3.4.2. Pemodelan Perangkat Lunak ... 20

3.4.2.1. Diagram Proses ... 20

3.4.2.2. UML... 27

3.4.2.2.1.Use-Case... 27

xi

3.4.2.3. Struktur Data ... 35

3.4.2.4. Perancangan Tampilan ... 44

3.4.2.5. Pengujian Sistem... 49

BAB IV HASIL DAN ANALISIS... 51

4.1. Hasil ... 51

4.1.1. UserUmum ... 51

4.1.2.UserTerdaftar... 52

4.1.3. UserAdmin ... 59

4.2. Analisis... 64

4.2.1. Analisis Sistem ... 64

4.2.2. Analisis Data Kuisioner... 65

BAB V PENUTUP... 69

5.1. Kesimpulan ... 69

5.2. Saran... 70

DAFTAR PUSTAKA... 71

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 asal_beasiswa ... 36

Tabel 3.2 beasiswa ... 36

Tabel 3.3 fakultas ... 36

Tabel 3.4 statistik ... 36

Tabel 3.5 bea_aktif... 37

Tabel 3.6 bio_admin... 37

Tabel 3.7 bio_mhs... 38

Tabel 3.8 penerima_beasiswa ... 38

Tabel 3.9 kuota... 39

Tabel 3.10 hak_akses ... 39

Tabel 3.11 nilai_akademik ... 39

Tabel 3.12 orangtua... 39

Tabel 3.13 kel_beasiswa ... 40

Tabel 3.14 ortu_beasiswa... 40

Tabel 3.15 syarat_mhs_bea ... 40

Tabel 3.16 prestasi ... 41

Tabel 3.17 prodi ... 41

Tabel 3.18 pengumuman ... 41

Tabel 3.19 user _admin ... 41

Tabel 3.20 verivikasi_beasiswa ... 42

xiii

Tabel 3.22 syarat ... 42

Tabel 3.23 user_mhs ... 42

Tabel 4.1. PengujianUserMahasiswa MenggunakanBlack Box... 64

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Simbol-simbol Bagan Alir Sistem ... 12

Gambar 2.2 Simbol-simbolUse-case... 13

Gambar 3.1 Alur Penelitian... 16

Gambar 3.2 Diagram Prosesn Pendaftaran Beasiswa ... 20

Gambar 3.3 Diagram Proses Penyetujuan Penerimaan Beasiswa... 23

Gambar 3.4 Diagram Proses Pembuatan Laporan BAGMAWA... 25

Gambar 3.5Use-caseSIBUMS ... 28

Gambar 3.6 Diagram Aktivitas Pendaftaran Beasiswa Mahasiswa ... 33

Gambar 3.7 Diagram Aktivitas Penyetujuan Penerimaan Beasiswa ... 34

Gambar 3.8 Diagram Aktivitas Pembuatan Laporan Oleh BAGMAWA... 35

Gambar 3.9 Desain Database ... 43

Gambar 3.10 Tampilan Halaman Utama ... 44

Gambar 3.11 Tampilan HalamanUserMahasiswa ... 45

Gambar 3.12 Tampilan HalamanUserFakultas ... 45

Gambar 3.13 Tampilan HalamanUserPD3 ... 46

Gambar 3.14 Tampilan HalamanUserBAGMAWA ... 46

Gambar 3.15 Tampilan Halaman Berita ... 47

Gambar 3.16 Tampilan Laporan Data Excel (.xls) ... 47

Gambar 3.17 Tampilan Laporan Data PDF (.pdf) ... 48

Gambar 3.18 Tampilan Bukti Pendaftaran Beasiswa ... 49

xv

Gambar 4.2 Halaman UtamaUserMahasiswa ... 52

Gambar 4.3 Mengubah Profil Mahasiswa ... 53

Gambar 4.4 Pilihan Beasiswa ... 54

Gambar 4.5 Pendaftaran Beasiswa ... 54

Gambar 4.6 Status Pendaftaran Beasiswa Mahasiswa ... 55

Gambar 4.7 Cetak Bukti Pendaftaran ... 55

Gambar 4.8 Verivikasi Syarat ... 56

Gambar 4.9 Proses Verifikasi Syarat ... 56

Gambar 4.10 Verivikasi Beasiswa ... 57

Gambar 4.11 Proses Verivikasi Beasiswa ... 58

Gambar 4.12 Cetak Laporan Penerima Beasiswa ... 58

Gambar 4.13 Halaman UtamaUserAdmin ... 59

Gambar 4.14 Menambah Data Jenis Beasiswa ... 60

Gambar 4.15 Data Beasiswa Aktif ... 60

Gambar 4.16 Menambah Data Beasiswa Aktif ... 61

Gambar 4.17 Data Pengumuman ... 61

Gambar 4.18 Menambah Data Pengumuman ... 62

Gambar 4.19 Cetak Laporan (.pdf) Penerima Beasiswa Pada BAGMAWA .. 63

Gambar 4.20 Cetak Data (.xls) Penerima Beasiswa Pada BAGMAWA ... 63

xvi

DAFTAR SINGKATAN

BAGMAWA = Bagian Kemahasiswaan DBMS = Database Management System IPK = Indek Prestasi Komulatif

KDPTI = Kode Daerah Perguruan Tinggi Indonesia MySQL = My Structured Query Language

NIM = Nomer Induk Mahasiswa NPM = Nomer Pokok Mahasiswa PDF = Portable Document Format PD3 = Pembantu Dekan 3

PHP = PHP Hypertext Preprocessor PRODI = Program Studi

xvii ABSTRAKSI

Lembaga pendidikan merupakan salah satu unsur yang mempunyai peranan penting dalam meningkatkan mutu sumber daya manusia yang baik dan berkualitas, hal ini perlu ditunjang dengan fasilitas _– fasilitas yang dapat memenuhi kebutuhan akan pendidikan. Universitas Muhammadiyah Surakarta merupakan salah satu perguruan tinggi swasta yang selalu berupaya untuk meningkatkan mutu. Salah satunya program pemberian beasiswa bagi mahasiswa sebagai proses memenuhi kebutuhan akan pendidikan. Beasiswa itu sendiri adalah bantuan dan dukungan pendidikan yang diberikan kepada mahasiwa yang mengalami kesulitan ekonomi dan memilki prestasi yang baik. Penelitian ini bertujuan untuk menjelaskan dan mendiskripsikan sistem informasi beasiswa di Univesitas Muhammadiyah Surakarta, dengan membangun sistem informasi beasiswa.

Laporan ini berisi dokumentasi serta pelaporan proses pengembangan dan perancangan sistem informasi beasiswa UMS yang dilakukan menggunakan metodologi SDLC. Proses dari metodologi yang tergabung dalam laporan ini adalah proses analisis sistem, perancangan sistem, implementasi dan pengujian sistem.

Sistem informasi beasiswa ini dapat digunakan dalam menunjang pengolahan data serta publikasi informasi beasiswa kepada mahasiswa Universitas Muhammadiyah Surakarta.