SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM SIKLUS BISNIS
PENGGAJIAN PERUSAHAAN PT.SARANA ABADI JAYA RAYA
Oleh
Netiana 1451081
Jessica Christa 1451200
Eliza Hafsari 1451223
FAKULTAS EKONOMI - AKUNTANSI
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Dalam pengembangan suatu organisasi atau perusahaan sumbangan tenaga kerja atau sumber
daya manusia tidak kalah pentingnya dengan sumber daya lainnya seperti modal, investasi dan
teknologi. Sebab sumber daya lainnya tidak dapat memberikan hasil guna jika tidak dikelola oleh
sumber daya manusia.
Sistem manajemen sumber daya manusia atau penggajian merupakan serangkaian aktivitas bisnis
dan kegiatan pengolahan data yang terkait yang terkait yang berhubungan dengan pengelolaan
karyawan perusahaan secara efektif. Kegiatan penting yang tercakup sistem manajemen sumber
daya manusia yaitu :
a) Seleksi calon karyawan dan pengangkatan karyawan baru
b) Pelatihan ( training ) karyawan baru
c) Penempatan ( placement ) atau penugasan karyawan baru
d) Penggajian atau penentuan, gaji dan insentif lainnya
e) Evaluasi kinerja karyawan
f) Pemberhentian karyawan
Aktivitas nomor 4 yaitu penggajian adalah merupakan fungsi utama dari sistem penggajian.
Sistem penggajian merupakan fokus yang utama karena sistem penggajian merupakan salah satu
komponen yang terbesar dan terpenting dalam sistem informasi akuntansi. Oleh karena itu,
sistem penggajian dan pengupahan harus di rancang sesuai dengan peraturan pemerintah dan
sesuai dengan kebutuhan informasi manajemen. Dengan demikian, ketidak lengkapan atau
kesalahan yang terjadi pada data penggajian tidak berpengaruh terhadap pembuatan keputusan,
namun dapat pula perusahaan di kenai denda dan sangsi dari pemerintah.
Meskipun demikian, sistem manajemen sumber daya manusia yang di rancang dengan baik juga
penting bagi perusahaan karena keterampilan dan pengetahuan karyawan merupakan aktiva yang
bernilai tinggi yang harus dikelola, dikembangkan dan dipelihara secara hati – hati. Oleh karena
itu, perusahaan perlu memiliki sistem manajemen SDM yang efektif untuk membantu
menugaskan karyawan yang tepat untuk menangani berbagai macam tugas dan untuk
memudahkan memantau pengembangan aktiva.
Sehubungan dengan hal tersebut diatas pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki oleh
karyawan perusahaan berpengaruh terhadap kualitas barang dan jasa yang di serahkan terhadap
pelanggan. Lebih dari itu, sebuah riset menunjukkan bahwa sikap karyawan terhadap pekerjaan
dan perusahaan mempengaruhi kualitas interaksi mereka terhadap pelanggan dan pada gilirannya
mempengaruhi kinerja keuangan perusahaan.
meminimalkan kekeliruan perhitungan dalam memproses penghitungan gaji dan upah yang akan
dibayarkan, mengevaluasi hasil yang diterima dengan dana yang dikeluarkan untuk upah dan
gaji. Para manajer juga dapat memperoleh laporan yang berkaitan dengan penggajian dan
pengupahan secara lebih cepat, tepat dan akurat.
Jumlah gaji dan upah yang menjadi hak setiap karyawan untuk jangka waktu pembayaran gaji
dan upah tertentu di hitung dalam daftar gaji dan upah.
1.2. Rumusan masalah
Berdasarkan judul dan uraian pada latar belakang di atas, maka untuk
menyelesaikan makalah ini, Penyusun terlebih dahulu mengindentifikasi masalah yang akan di bahas pada bab – bab dalam tulisan ini. Pengidentifikasian masalah di lakukan pada PT.SARANA ABADI JAYA RAYA KARAWANG. Berikut permasalahan – permasalahan yang akan di jawab :
“ Bagaimana prosedur penggajian dan pengupahan yang di terapkan oleh PT.SARANA ABADI JAYA RAYA KARAWANG? “
1.3. Tujuan dan Kegunaan makalah
1.3.1. Tujuan Penyusunan Makalah
Tujuan penyusunan makalah ini adalah untuk memperoleh informasi dan data yang cukup sehingga permasalahan yang telah dikemukan pada rumusan masalah diatas dapat digambarkan dengan jelas melalui informasi yang diperoleh. Berikut
penyusunan makalah ini :
a) Untuk mengetahui prosedur penggajian dan pengupahan yang sesuai dengan sistem akuntansi dan prosedur penggajian yang diterapkan oleh PT.SARANA ABADI JAYA KARAWANG.
b) Untuk memenuhi tugas kelompok mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi. 1.3.2. Kegunaan Makalah.
a) Adapun kegunanaan penyusunan makalah ini yaitu memberikan manfaat, sebagai berikut :
Bagi perusahaan, makalah ini diharapkan dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan mengenai fungsi sistem dan prosedur penggajian dan
pengupahan perusahaan yang telah ada, sehingga perusahaan dapat menggunakan sistem atau prosedur yang sesuai dengan sistem informasi akuntansi.
c) Bagi pembaca, makalah ini diharapkan dapat memperluas wawasan keilmuan dan sebagai sumber bacaan serta sebagai bahan untuk
menciptakan suatu karya ilmiah yang lebih baik dimasa yang akan datang.
BAB II
LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi dirancang untuk untuk menangani sesuatu yang
berulangkali atau secara rutin terjadi. Gaji dan upah adalah komponen biaya yang secara rutin terjadi dalam penyelenggaraan perusahaan dan sangat penting, karena berkaitan dengan motivasi karyawan. Pada perusahaan yang bergerak di sektor jasa, gaji dan upah merupakan biaya yang paling dominan. Untuk memudahkan pelaksanaan administrasinya maka diperlukan suatu sistem, yaitu sistem akuntansi dan upah.
Untuk lebih jelasnya berikut di kemukakan beberapa pendapat para ahli tentang pengertian Sistem Informasi Akuntansi :
a) Menurut Romney dan Seinbart "Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan dan memproses data untuk menghasilkan informasi bagi pengambil keputusan."
b) Menurut Horngren, Harrison dan Bamber (2002, p.227) "Sistem Informasi Akuntansi adalah kombinasi dari orang, catatan-catatan, dan prosedur yang dipergunakan oleh perusahaan untuk menyediakan data keuangan".
Dari defenisi di atas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi
merupakan suatu prosedur yang digunakan dalam menyampaikan data kegiatan perusahaan terutama yang berhubungan dengan informasi keuangan kepada pihak yang berkepentingan. Adapun unsur dari sistem akuntansi adalah formulir, catatan, peralatan yang digunakan untuk mengolah data dalam menghasilkan informasi keuangan yang diperlukan oleh manajemen.
2.2. Pengertian Gaji dan Upah
Gaji dan upah merupakan bagian dari kompensasi-kompensasi yang paling besar yang diberikan perusahaan sebagai balas jasa kepada karyawannya. Dan bagi karyawan ini merupakan nilai hak dari prestasi mereka, juga sebagai motivator dalam bekerja.Sedangkan bagi perusahaan jasa, gaji dan upah merupakan komponen biaya yang mempunyai dampak besar dalam mempengaruhi laba, sehingga harus terus menerus diawasi pengelolaannya.
Menurut Warren, Reeve dan Fess "Dalam akuntansi, istilah gaji diartikan sebagai jumlah tertentu yang dibayarkan kepada karyawan untuk jasa yang diberikan selama periode tertentu."
Dari pendapat di atas, dapat disimpulkan bahwa gaji merupakan balas jasa yang diberikan kepada karyawan yang mempunyai ikatan kerja kuat secara berkala berdasarkan ketentuan yang berlaku di perusahaan dan sifatnya tetap. Sedangkan upah merupakan balas jasa yang di berikan kepada karyawan yang ikatan kerjanya kurang kuat berdasarkan waktu kerja setiap hari ataupun setiap minggu.
2.3. Pengertian Sistem Akuntansi Gaji dan Upah
Sistem akuntansi gaji dan upah merupakan rangkaian prosedur perhitungan dan pembayaran gaji dan upah secara menyeluruh bagi karyawan secara efisien dan efektif. Tentunya dengan sistem akuntansi gaji dan upah yang baik perusahaanakan mampu memotivasi semangat kerja karyawan yang kurang produktif dan
mempertahankan karyawannya yang produktif, sehingga tujuan perusahaan untuk mencari laba tercapai dengan produktifitas kerja karyawan yang tinggi.
Adanya sistem akuntansi yang memadai, menjadikan akuntan perusahaan dapat menyediakan informasi keuangan bagi setiap tingkatan manajemen, para pemilik atau pemegang saham, kreditur dan para pemakai laporan keuangan (stakeholder) lain yang dijadikan dasar pengambilan keputusan ekonomi. Sistem tersebut dapat digunakan oleh manajemen untuk merencanakan dan mengendalikan operasi perusahaan. Salah satu sistem yang dapat digunakan oleh manajemen perusahaan adalah sistem akuntansi gaji dan upah.
Untuk mengatasi adanya kesalahan dan penyimpangan dalam perhitungan dan pembayaran gaji dan upah maka perlu dibuat suatu sistem penggajian dan
BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
