Panduan SPSE 4 User PPK

(1)

(2)

ii Panduan SPSE V4 User PPK [SPSEV4.1.2015]

Daftar Isi

1. Pendahuluan ... 1

1.1. PPK ... 3

1.2. Alur Proses PPK dalam Aplikasi ... 4

2. Memulai Aplikasi ... 5

2.1. Akses ke dalam SPSE PPK untuk Menggunakan SPSE ... 5

3. Menu Log Akses ... 33

4. Ganti Password ... 34

5. Mengakhiri Aplikasi ... 35

(3)

iii Panduan SPSE V4 User PPK [SPSEV4.1.2015]

Daftar Gambar

Gambar 1 Alur Proses PPK ... 4

Gambar 2 Halaman Utama SPSE ... 5

Gambar 3 Halaman Beranda PPK ... 6

Gambar 4 Halaman Dok. SPPBJ ... 7

Gambar 5 Halaman Konfirmasi Form SPPBJ ... 8

Gambar 6 Halaman Dok. Upload SPPBJ ... 9

Gambar 8 Halaman Dok. Surat Perjanjian ... 11

Gambar 9 Halaman Konfirmasi Form Surat Perjanjian ... 12

Gambar 10 Halaman Dok. Upload Surat Perjanjian ... 13

Gambar 12 Halaman Dok. SSKK ... 15

Gambar 13 Halaman Konfirmasi Form SSKK ... 21

(4)

iv Panduan SPSE V4 User PPK [SPSEV4.1.2015]

Gambar 16 Halaman Dok. Surat Pesanan ... 24

Gambar 17 Halaman Konfirmasi Dok. Surat Pesanan ... 25

Gambar 18 Halaman Dok. Upload Surat Pesanan ... 26

Gambar 19 Halaman Daftar Paket Lelang ... 27

Gambar 21 Halaman Dok. Pembayaran ... 29

Gambar 22 Halaman Konfirmasi Dok. Pembayaran ... 30

Gambar 23 Halaman Dok Upload Bast ... 31

Gambar 24 Halaman Dok Upload BAP ... 32

Gambar 25 Halaman Log Akses ... 33

Gambar 26 Halaman Ganti Password ... 34

Gambar 27 Halaman Logout Aplikasi ... 35

(5)

v Panduan SPSE V4 User PPK [SPSEV4.1.2015]

(6)

1 Panduan SPSE V4 User PPK [SPSEV4.1.2015]

1. Pendahuluan

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam

perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik, yaitu Pengadaan Barang/Jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi

informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden nomor 54

Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, dan sebagaimana ketentuan dalam pasal 131 ayat (1) bahwa pada

tahun 2012 K/L/D/I wajib melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik untuk sebagian/seluruh paket-paket

pekerjaan. Selain itu dalam Perpres 54 Tahun 2010 juga mengatur mengenai Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE)

sebagai unit kerja K/L/D/I untuk menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik yang

ketentuan teknis operasionalnya diatur oleh Peraturan Kepala LKPP No. 2 Tahun 2010 tentang Layanan Pengadaan Secara

Elektronik. LPSE dalam dalam menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik wajib memenuhi

ketentuan sebagaimana yang ditentukan dalam Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi

(7)

Proses Pengadaan Barang/Jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya

efisiensi, efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta

mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang

bergerak di bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dibuat untuk mewujudkan harapan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah secara elektronik. Layanan yang tersedia dalam SPSE saat ini adalah E-Tendering yaitu tata cara pemilihan

Penyedia Barang/Jasa yang dilakukan secara terbuka dan dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Jasa yang terdaftar pada

Sistem Pengadaan Secara Elektronik dengan menyampaikan 1 (satu) penawaran dalam waktu yang telah ditentukan. Tata

cara E-Tendering, syarat dan ketentuan serta panduan pengguna (user guide) diatur dalam Peraturan Kepala LKPP Nomor 1

Tahun 2011 tentang Tata Cara E-Tendering. Selain itu di dalam SPSE juga telah disiapkan fasilitas untuk proses audit secara

online (E-Audit), Katalog Elektronik (E-Catalogue) yang merupakan sistem informasi elektronik yang memuat daftar, jenis,

spesifikasi teknis dan harga barang tertentu dari berbagai penyedia barang/jasa pemerintah dan tata cara pembelian

(8)

1.1. PPK

Aktivitas yang dapat dilakukan oleh PPK dalam SPSE, yaitu:

 Login menggunakan Akun PPK;  Memilih paket lelang;

 Mengisi SPPBJ ( Surat Penunjukkan Penyedia Barang & Jasa );  Mengisi Surat Perjanjian;

 Mengisi SSKK ( Syarat - syarat Khusus Kontrak );  Mengisi Surat Pesanan;

(9)

Akun PPK Login Memilih Paket Lelang

Mulai

Pilih Dokumen Yang akan diBuat

Input Data - data Dokumen Selesai

1.2. Alur Proses PPK dalam Aplikasi

(10)

2. Memulai Aplikasi

2.1. Akses ke dalam SPSE user PPK Menggunakan SPSE

Untuk dapat mencetak dokumen kontrak melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE), terlebih dahulu Pejabat

Pembuat Komitmen harus memiliki akun sebagai PPK yang dibuatkan oleh admin Agency. Selanjutnya PPK, Login

menggunakan akun tersebut di SPSE.

Gambar 2 Halaman Utama SPSE Versi 4

(11)

Lalu akan tampil halaman ”Beranda” halaman akun user PPK. Pilih Paket Lelang yang.., kemudian pilih Dokumen yang akan

di inputkan SPPBJ, Surat Perjanjian, SSKK, Surat Pesanan, dan Pembayaran. Pilih dok.SPPBJ klik

Gambar 3 Halaman Beranda PPK 1.Pilih Paket Lelang

2. Pilih Dokumen yang Akan di Buat

(12)

Menampilkan halaman Form SPPBJ, halaman ini berfungsi untuk memberitahu penyedia yang sudah di tetapkan sebagai

pemenang. Kemudian Input dokumen SPPBJ (Surat Penunjukkan Penyedia Barang & Jasa ) lengkapi data Input No.SPPBJ,

Lamp SPPBJ, Kota SPPBJ, pilih Tanggal Pembuatan SPPBJ, Pilih Tangga SPPBJ, Pilih Penyedia, klik tembusan. jika sudah

melengkapi data, lalu klik Simpan.

Gambar 4 Halaman dok. SPPBJ (Surat Penunjukkan Penyedia Barang & Jasa )

1.Input no.SPPBJ, lamp SPPBJ, Kota SPPBJ 2. Pilih Tanggal

Pembuatan SPPBJ dan Tanggal SPPBJ

3. Pilih Penyedia

5. Klik Simpan

(13)

Menampilkan halaman konfirmasi form SPPBJ Berhasil disimpan. Kemudian bisa mencetak dokumen SPPBJ (Surat

Penunjukkan Penyedia Barang & Jasa ).

Gambar 5 Konfirmasi Form SPPBJ berhasil diSimpan Mencetak

Form SPPBJ

(14)

Hasil Upload Dok. SPPBJ.

(15)

Kembali kehalaman Beranda user PPK, pilih dokumen Surat Perjanjian. Pilih dok.Surat Perjanjian klik

Gambar 7 Halaman Beranda PPK

(16)

Menampilkan halaman Form Surat Perjanjian, halaman ini berfungsi untuk Surat Kontrak antara Penyedia dengan PPK.

Kemudian Input dokumen Surat Perjanjian, input No.kontrak, Kota kontrak, No.Rekening, pilih Tanggal kontrak, pilih tipe

penyedia, Input nilai kontrak, mencari dokumen, input informasi lainya. jika sudah melengkapi data, lalu klik Simpan.

Gambar 8 Halaman Dok. Surat Perjanjian

3. pilih Tipe Penyedia

4. Input Nilai Kontrak

1.Input no.Kontrak, Kota Kontrak, No.rekening

2. Pilih Tanggal Kontrak

5. Browser Dokumen

(17)

Menampilkan konfirmasi halaman form Surat Perjanjian Berhasil disimpan. Kemudian bisa mencetak dokumen Surat

Perjanjian.

Gambar 9 Konfirmasi Form Surat Perjanjian berhasil diSimpan Klik Cetak

(18)

Hasil Upload Dok. SPPBJ.

(19)

Kembali kehalaman Beranda user PPK, pilih dokumen SSKK ( Syarat-syarat Ketentuan Kontrak ). Pilih dok. SSKK klik

(20)

Menampilkan halaman Form SSKK ( Syarat - syarat Ketentuan Kontrak ), halaman ini berfungsi mengenai Syarat - syarat

ketentuan kontrak penyedia. Input dokumen SSKK, pilih Pencairan jaminan, Pilih jenis kontrak, dll lengkapi data. Jika data

sudah lengkap di inputkan, kemudian klik Simpan.

(21)

(22)

(23)

Gambar 12 Halaman Dok. SSKK ( Syarat - syarat Ketentuan Kontrak ) Input Tujuan

(24)

Gambar 12 Halaman Dok. SSKK ( Syarat - syarat Ketentuan Kontrak )

Pilih Pembayaran

(25)

Gambar 12 Halaman Dok. SSKK ( Syarat - syarat Ketentuan Kontrak )

Pilih Pemutus Sengketa

Klik

Simpan Cetak

(26)

Menampilkan halaman konfirmasi form SSKK Berhasil disimpan. Kemudian bisa mencetak dokumen SSKK ( Syarat - syarat Ketentuan

Kontrak ).

(27)

Hasil Upload Dok. SSKK ( Syarat - syarat Ketentuan Kontrak ).

(28)

Kembali kehalaman Beranda user PPK, pilih dokumen Surat Pesanan. Pilih dok. Surat Pesanan klik

(29)

Menampilkan halaman Form Surat Pesanan, halaman ini berfungsi untuk surat pesanan penyedia pengadaan barang/jasa.

kemudian Inputkan dokumen Surat Pesanan, input no.surat pesanan, pilih tanggal surat pesanan, pilih tanggal barang

diterima, pilih tanggal pekerjaan selesai. setelah melengkapi data, lalu klik Simpan. Masuk kehalaman daftar Paket Lelang.

Gambar 16 Halaman Dok. Surat Pesanan

(30)

Menampilkan halaman konfirmasi Dokumen form Surat Pesanan Berhasil disimpan. Kemudian muncul Tabel Rincian barang,

input Jenis barang, Satuan, Jumlah, Harga Satuan. Setelah menginput data Rincian Barang, lalu mencetak dokumen Surat

Pesanan.

Gambar 17 Halaman Konfirmasi Dok. Surat Pesanan Berhasil di Simpan Klik

(31)

Hasil Upload Dok. Surat Pesanan.

(32)

Halaman Daftar Paket Lelang, hasil Form Surat Pesanan yang telah di input sebelumnya.

(33)

Kembali kehalaman Beranda user PPK, pilih dokumen pembayaran. Pilih dok. Pembayaran klik

(34)

Menampilkan halaman Form Pembayaran, halaman ini berfungsi untuk pembayaran serah terima pekerjaan. lengkapi

dokumen Pembayaran, pilih tanggal BAST, pilih nama PPHP, Pilih tanggal BAP, cari dokumen. Jika sudah melengkapi data,

kemudian klik Simpan.

(35)

Menampilkan halaman konfirmasi Dokumen form Pembayaran Berhasil disimpan. Kemudian mencetak BAST dan BAP, klik kembali

untuk kembali ke halaman beranda PPK.

Gambar. 22 Halaman Konfirmasi Dok. Pembayaran Berhasil di Simpan Cetak

BAST _{Cetak BAP}

(36)

Hasil Upload Dok. Bast

(37)

Hasil Upload Dok. BAP.

(38)

3. Menu Catatan/Log Akses

Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user PPK.

(39)

4. Ganti Password

Gambar 26 Halaman Ganti Password

Inputkan

(40)

5. Mengakhiri Aplikasi

Klik tab menu Logout untuk mengakhiri aplikasi.

Gambar 27 Logout Aplikasi

(41)

6. Lupa Password

Jika PPK lupa terhadap password yang dimiliki, PPK dapat memperoleh password yang baru yaitu dengan klik link Lupa

Password pada halaman utama LPSE.

(42)

Lalu akan tampil halaman ”Lupa Password”.

Gambar 29 Kirim Link Lupa Password

Disusun Oleh Direktorat Pengembangan Sistem Pengadaan Secara Elektronik @2015 Inputkan user id

dan email anda