LAPORAN TUGAS AKHIR
“Activity of Corporate Communications of PT Krakatau Steel (Persero)Tbk in Conducting The General Meeting of Shareholders Year 2016”
Disusun oleh: Siti Fatimah
D1614099
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Komunikasi Terapan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
i
LAPORAN TUGAS AKHIR
“Aktivitas Corporate Communication PT. Krakatau Steel (Persero) Tbk dalam Penyelenggaraan Event RUPS Tahun Buku 2016”
Disusun oleh: Siti Fatimah
D1614099
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Komunikasi Terapan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
ii
PERSETUJUAN
“Aktivitas Corporate Communication PT. Krakatau Steel (Persero) Tbk dalam Penyelenggaraan Event RUPS Tahun Buku 2016”
Disusun Oleh: Nama : Siti Fatimah NIM : D1614099
Konsentrasi : Hubungan Masyarakat
Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Tim Penguji Tugas Akhir Progam DIII Komunikasi Terapan Fakultas Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakararta, 31 Mei 2017 Pembimbing
iii
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Komunikasi Terapan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta Hari : ……….. Tanggal : ……… Disusun oleh: SITI FATIMAH D1614099
Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda Tangan 1. Penguji 1 Tri Budi Kus Handaryati, SE, MM
NIK. 1969030220130201
………..
2. Penguji 2 Henricus Hans Setyawan Prabowo, M.I.Kom
………..
Mengetahui, Dekan
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si NIP. 196108251986012001
iv
PERNYATAAN
NAMA : Siti Fatimah
NIM : D1614099
Konsentrasi : Hubungan Masyarakat
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul “Aktivitas Corporate Communication PT. Krakatau Steel (Persero) Tbk dalam Penyelenggaraan Event RUPS Tahun Buku 2016” adalah betul – betul karya sendiri, hal – hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukan dalam daftar pustaka.
Apabila kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, 31 Mei 2017 Yang Membuat Pernyataan,
v MOTTO
“Allah tidak membebani seseorang melainkan sesuai dengan kadar kesanggupannya”
(Q.S. Al- Baqarah: 286)
“Bekerja atas dorongan cinta akan terasa senang tiada jemu dan lelah” (Nabi Muhammad SAW)
vi
PERSEMBAHAN
Doa dan Puji syukur Khadirat Allah SWT penulis mempersembahkan karya sederhana ini kepada:
1.Allah SWT yang selalu melindungi dan memudahkan pekerjaan penulis
2.Kepada orang tuaku Alm. H. Sobari adi dan Alm. Hj Syafaah yang selalu
mendoakanku hingga akhir hayatnya sehingga bisa menuliskan laporan tugas
akhir ini
3.Kepada ketiga kakak ku, Fanni Herawati S.P, Ismy Saridiyanti S.Pd, Siti
Sofiah S.Ei
4.Kepada sahabatku Bella Anggraeni, Febby Andiyani R, Indah Apriani,
Kartika Asih L, Suciati Farhanas, Vina Aundina, Paramitha Oktaviani, yang
selalu mendukungku hingga saat ini
5.Kepada teman – teman seperjuanganku Dessi Irsanti, Mukhsin, Ajeng Sari,
Naradya Adi, Bima Mulya, Fauziah Gias M, dan rekan – rekan jurusan
Public Relation 2014 D3 FISIP UNS yang tidak bisa saya sebutkan satu per
satu
6.Serta Teman – teman di Kosan Kuning yang selalu mendoakan penulis sehingga dapat menyelesaikan laporan ini.
7.Kepada para Alumni SMA N 1 Cilegon khususnya kelas IPA 3 yang selalu memberikan support kepada penulis.
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur alhamdulillah penyusun panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat dan hidayah-Nya sehingga penyusun dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini dengan judul “Aktivitas Corporate Communication PT Krakatau Steel (Persero) Tbk dalam penyelenggaraan Event Rapat Umum Pemegang Saham Tahun Buku 2016”.
Penulis dengan bangga mengucapkan terima kasih pada semua pihak baik yang terlibat langsung maupun tidak dalam proses pembuatan laporan tugas akhir ini. Ucapan terima kasih, penulis sampaikan kepada :
8. ALLAH SWT yang selalu memberi rahmat dan hidayah – Nya kepada penulis
9. Dekan FISIP UNS Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si atas segala bantuan dalam hal perizinan dan persyaratan yang penulis butuhkan untuk melaksanakan magang dan menyelesaikan tugas akhir penulisan
10. Bapak Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si selaku Ketua Program Studi Diploma III
Program Studi Komunikasi Terapan Universitas Sebelas Maret Surakarta
11. Ibu Tanti Hermawati, S.Sos, M.Si selaku pembimbing akademik
12. Bapak Henricus Hans Setyawan Prabowo, M.I.Kom selaku pembimbing Tugas Akhir, terima kasih atas bantuan yang telah di berikan selama saat magang dan penulisan Tugas Akhir
13. Seluruh dosen dan pengajar Komunikasi Terapan yang telah mengajarkan penulis
dan memberika ilmu yang bermanfaat selama menjalani pendidikan di Universitas
viii
14. Kepada Bapak Eko Dumadi selaku Manager divisi Corporate Communication
15. Kepada Bapak Dery Aldi selaku pembimbing lapangan
16. Dan para Karyawan Divisi Corporate Communication PT Krakatau Steel
17. Kepada orang tuaku Alm. H. Sobari adi dan Alm. Hj Syafaah yang selalu
mendoakanku hingga akhir hayatnya sehingga bisa menuliskan laporan tugas akhir
ini
18. Kepada ketiga kakak ku, Fanni Herawati S.P, Ismy Saridiyanti S.Pd, Siti Sofiah S.Ei
19. Kepada sahabatku Bela Anggreini, Febby Andiyani R, Indah Apriani, Kartika Asih
L, Suciati Farhanas, Vina Aundina, Paramitha Oktaviani, yang selalu mendukungku
hingga saat ini
20. Kepada teman – teman seperjuanganku Dessi Irsanti, Mukhsin, Ajeng Sari, Naradya
Adi, Bima Mulya, Vebiantri H, Fauziah Gias M, dan rekan – rekan jurusan Public
Relation 2014 D3 FISIP UNS yang tidak bisa saya sebutkan satu per satu
21. Serta Teman – teman di Kosan Kuning yang selalu mendoakan penulis sehingga dapat menyelesaikan laporan ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan ini masih banyak terdapat kekurangan baik dilihat dari segi penyajian data maupun penulisannya. Kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan demi penulisan Laporan maupun karya ilmiah lainnya yang lebih baik lagi.
Surakarta, Juni 2017
ix
RINGKASAN
“Aktivitas corporate communication PT. Krakatau Steel (Persero) Tbk, dalam penyelenggaraan event RUPS tahun buku 2016”
Public relations (PR) dalam perusahaan PT Krakatau Steel (Persero) Tbk (KS) disebut dengan istilah Corporate Communication (Corcom). Corcom KS adalah salah satu divisi yang bertugas mengkomunikasikan informasi mengenai perusahaan kepada pihak internal dan eksternal publik perusahaan. Dalam hal ini divisi corporate communication PT Krakatau Steel memiliki 5 bagian yaitu internal communication, eksternal communication, corporate event management, corporate identity, dan document active. Kegiatan tahunan PT Krakatau Steel adalah penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS), hal ini bertujuan untuk mengumpulkan para pemegang saham atau stake holder perusahaan dengan pihak dari perusahaan. Tujuan penulisan tugas akhir ini untuk mengetahui event Rapat Umum Pemegang Saham, mengetahui persiapan seorang praktisi public relations PT Krakatau Steel dalam penyelenggaraannya, dan pelaksanaan kegiatan event Rapat Umum Pemegang Saham Tahun Buku 2016. Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang saham adalah salah satu bentuk pertemuan dengan pihak stake holder dan pihak perusahaan, karena PT Krakatau adalah perusahaan terbuka maka perlu di adakannya rapat umum bersama pemegang saham untuk membicarakan program serta pembacaan annual report dari perusahaan serta kebijakan – kebijakan lainnya. Dalam hal ini Corcom sangat berperan aktif sebelum dan sesudah pelaksanaan event, bagian eksternal communication bertugas memberitakan PT Kraktau Steel supaya terus positif, ini bertujuan untuk memediasi para stake holder perusahaan sebelum acara berlangsung. Internal communication juga berperan aktif untuk memberikan informasi mengenai keberlangsungan acara dan meminta izin kepada pihak OJK untuk pelaksanaan event tersebut, serta membuat serangkaian materi persentasi saat acara event berlangsung. Corporate event management bertugas untuk menghandle segala kegiatan seperti persiapan tempat hingga souvenir, sedangkan bagian Corporate identity bertugas membuat desain mulai dari undangan, name tag, paper bag serta pembuatan video company profile. Pelaksanaa event RUPS pada tanggal 29 maret 2017 bertempat di Balai Katini Jakarta.
Kata kunci : Tujuan Event Rapat Umum Pemegang Saham, dan peran Corporate Communication.
