Panduan Sistem Utilitas

(1)

Jln. Mawar Kelurahan Sekolaq Joleq Kecamatan Sekolaq Darat Kabupaten Kutai Barat Kalimantan Timur Jln. Mawar Kelurahan Sekolaq Joleq Kecamatan Sekolaq Darat Kabupaten Kutai Barat Kalimantan Timur

Telp (0545) 404400 !a" (0545) 404400# Telp (0545) 404400 !a" (0545) 404400#

1

1.. PPEENNDDAAHHUULLUUAANN

Sistem utilitas menyiapkan pelayanan penting yang dibutuhkan oleh RSUD Harapan Insan Sistem utilitas menyiapkan pelayanan penting yang dibutuhkan oleh RSUD Harapan Insan Senda

Sendawar war untuuntuk mendukuk mendukung standar pelayng standar pelayanan pasien yang berkuanan pasien yang berkualitas tinggalitas tinggi dengani dengan me

memamanfnfaataatkakan n susumbmber er dadaya ya sesecarcara a efiefisiesien n dadan n bibiayaya a yayang ng efefekektitif. f. DoDokukumemen n ininii meng

mengidentiidentifikasi fikasi PerencPerencanaan anaan ManaeManaemen men UtilitUtilitas as yang digunakan yang digunakan untuuntuk k memastmemastikanikan bahwa layanan penting ini selalu tersedia.

bahwa layanan penting ini selalu tersedia.

2

2.. CCAAKKUUPPAANN

Panduan ini berlaku di RSUD Harapan Insan Sendawar meliputi Pengelolaan air bersih! Panduan ini berlaku di RSUD Harapan Insan Sendawar meliputi Pengelolaan air bersih! "istrik dan #as medis

"istrik dan #as medis

3

3.. KKETETERERSSEDEDIAIAAAN N AAIR IR 24 24 JJAM AM 7 7 HHARARII 3.1

3.1..

RSUD Harapan Insan Sendawar uga mempunyai enam sumur pompa air tanah dengan RSUD Harapan Insan Sendawar uga mempunyai enam sumur pompa air tanah dengan

kapasitas $%%&$'% m

kapasitas $%%&$'% m(( per sumur per hari. )ir sumur tanah disimpan di tandon air yang per sumur per hari. )ir sumur tanah disimpan di tandon air yang berumah

berumah ( ( buah buah dengan dengan kapasitas kapasitas masing&masing masing&masing *%%% *%%% liter liter dan dan + + buah buah tandon tandon yangyang terbuat dari fiber dengan kapasitas $%%% liter ada di lantai ( diatas bangsal )rofah dengan terbuat dari fiber dengan kapasitas $%%% liter ada di lantai ( diatas bangsal )rofah dengan kapasitas ! tandon air yang ada di atas bangsal Ibnu Shina dengan kapasitas . ,ebutuhan air kapasitas ! tandon air yang ada di atas bangsal Ibnu Shina dengan kapasitas . ,ebutuhan air saat ini di

saat ini di RS P,U Muhammadiyah -RS P,U Muhammadiyah -ogyakarta adalah $%% mogyakarta adalah $%% m(( per hari  tergantung umlah per hari  tergantung umlah /0R

/0R. . DenDengan gan demdemikiikian! an! kebkebutuutuhan han air air untuntuk uk RS RS P,U P,U MuhMuhammammadiadiyah yah --ogyogyakaakartarta teramin selama 12 am + hari.

teramin selama 12 am + hari.

3.2 3.2..

Da

Dalalam m kkonondidisi si PPD)D)M M ddan an aiair r susumumur r tatannah ah titiddak ak ddapapat at didiggununakakanan! ! RRS S PP,U,U Muhammadiyah -ogyakarta masih dapat membeli air bersih dengan mengunakan mobil Muhammadiyah -ogyakarta masih dapat membeli air bersih dengan mengunakan mobil tangki air dari perusahaan&perusahaan yang memasok air bersih.

tangki air dari perusahaan&perusahaan yang memasok air bersih.

3.3 3.3..

,eb

,ebutuutuhan han air air minminum um RSURSUD D HarHarapaapan n InsInsan an SenSendawdawar ar selaselain in memmemasak asak uguga a dendengangan pengiriman

pengiriman secara secara rutin rutin oleh oleh perusahaan perusahaan distributor distributor air air minum minum yang yang ditunuk ditunuk dan dan didi kuatkan dengan bentuk MoU! setiap harinya selalu mengirim untuk kebutuhan air minum kuatkan dengan bentuk MoU! setiap harinya selalu mengirim untuk kebutuhan air minum baik karyawan maupun pelayanan pasien.

baik karyawan maupun pelayanan pasien.

4

4.. KKETETERERSSEDEDIAIAAAN LN LISISTTRIRIK 2K 24 J4 JAM AM 7 H7 HARARII 4.1

4.1..

RSUD

RSUD Harapan Harapan Insan Insan Sendawar Sendawar dipasok dipasok oleh oleh tenaga tenaga listrik listrik dari dari P"3 P"3 ( ( phase phase dengandengan kapasitas

kapasitas $4+ ,5$4+ ,5) melalui ) melalui tegangan (*% tegangan (*% 5 dan 5 dan ditransformasikan ditransformasikan melaluimelalui transformator

transformator kapasitas kapasitas 1'% 1'% ,5,5) ) '% '% H6 H6 dan dan dengan dengan tambahan tambahan daya daya lainya lainya daridari beberapa titik ,7H meter $ phase yaitu 8

(2)

PANDUAN PENGELOLAAN UTILITAS

,7H meter $ 8 11.9%% 7att! ,7H meter 1 8 $+.9%% 7att! ,7H meter ( 8 $$.%%% 7att! ,7H meter 2 8 $+.9%% 7att! ,7H meter ' 8 $$.%%% 7att! ,7H meter 9 8 1(.%%% 7att dengan keseluruhan total daya (2' ,5) mampu dico:er dengan 1 #enset. ;Diagram terlampir<

4.2.

=enaga listrik untuk unit I>U dan I/S didukung oleh Uninterruptible Power Supply ;UPS< yang hanya bekera bila teradi pengalihan tenaga listrik dari P"3 ke generator darurat dan sebaliknya. UPS Pemadaman listrik dari P"3 ke generator membutuhkan waktu maksimal $' detik! dan unit critical

4.3.4 4.3.2 4.3.3 4.3.1

(3)

yang dipergunakan ketika pasokan listrik dari P"3 terhenti. #enerator mampu beroperasional secara terus menerus 12 am + hari sepanang tahun. #enerator tersebut digunakan untuk8

mendukung sistem pencahayaan rute keluar dengan sumber listrik darurat yang dapat diandalkan. mendukung sistem komunikasi darurat.

menyediakan sumber tenaga listrik darurat yang dapat diandalkan di beberapa unit termasuk 8 ,amar /ersalin! ,amar /ayi! Unit #awat

Darurat! I>U! ,amar 0perasi dan Ruang Pemulihan menyediakan sumber tenaga listrik darurat yang dapat diandalkan untuk sistem penting lainnya namun tidak terbatas pada8 sistem udara medis!

sistem :akum medis! penyimpanan darah! area dimana sistem pendukung kehidupan pasien digunakan dan sistem yang

mempengaruhi keselamatan pasien! pengunung! dan staf.

4.3.5 Selain itu! di setiap rute keluar darurat RS P,U Muhammadiyah

-ogyakarta! tersedia lampu darurat dengan tenaga baterai yang menyala ketika listrik padam! sehingga rute tersebut tetap dapat diakses dengan pencahayaan cukup di setiap kondisi.

(4)

5. AREA RESIKO TINGGI KEGAGALAN LISTRIK 5.1.

)rea Pelayanan Pasien 8

I>UI>>U Ruang 0perasi I#D

5.2.

)rea /ukan Pelayanan Pasien 8

5.2.1 _{Pusat >>=5}

5.2.2 _{Ruang Ser:er}

5.2.3 _{Personal >omputer yang terkait untuk departemen keuangan}

5.2.4 _{"ampu e:akuasi}

5.2.5 Sistem )larm ,ebakaran termasuk detektor panas

5.3. _{Seluruh area beresiko tinggi tersebut terhubung dengan pasokan listrik}

alternati:e! sehingga dalam kondisi listrik dari P"3 terputus! area tersebut tetap menerima aliran listrik.

6. PENGUJIAN SUMBER LISTRIK DAN AIR ALTERNATIVE

6.1. _{Untuk menamin ketersediaan listrik dan air alternati:e! RSUD Harapan}

Insan Sendawar melakukan penguian secara teratur setiap bulan untuk sistim tenaga listrik dan air alternati:e. Hasil penguian tersebut dicatat dan disimpan di Unit Pemeliharaan.

6.2. _{Untuk sumber listrik alternati:e selalu dilakukan test running genset tanpa}

beban! dalam $ minggu 1 kali.

6.3. _{Untuk penguian air alternati:e! dalam beberapa waktu menggunakan air}

pasokan dari PD)M ataupun pasokan dari rekanan penyedia air minum yang ditunuk.

7. PENGUJIAN BIOKIMIA AIR

Untuk melakukan pemantauan terhadap kualitas air! kadar biokimia air di RSUD Harapan Insan Sendawar diui setiap ( bulan. Pemeriksaan itu

5.1.3 5.1.2 5.1.1

(5)

(6)

PANDUAN PENGELOLAAN UTILITAS 8.2.5 8.2.3 8.2.4 8.2.2 8.2.1

(7)

#as Medis adalah gas dengan spesifikasi khusus yang dipergunakan untuk pelayanan medis pada sarana kesehatan di RSUD Harapan Insan Sendawar.

,ebutuhan gas medis tersedia selama 12 am + hari dalam seminggu! dengan dikuatkan dalam bentuk MoU maupun ,S0

?enis gas medis yang digunakan dalam pelayanan medis di RSUD Harapan Insan Sendawar meliputi 8

8.1.1 _{0@ygen ;01< gas dan liAuid dengan tabung warna putih}

8.1.2 _{3itrous 0ksida ;310< dengan tabung warna biru}

8.1.3 _{Udara tekan warna hitam}

8.1.4 _{Udara :acuum warna kuning}

RSUD Harapan Insan Sendawar mempunyai instalasi gas medis tersendiri. Instalasi gas medis adalah seperangkat sentral gas medis dan instalasi pipa gas medis sampai outlet sebagai titik akhir. Sentral gas medis berada di lantai I disamping Pakir )mbulance.

8.2. _{H5)> ;Heating! 5entilation! )ir >onditioning<}

Sistem pengkondisian udara RSUD Harapan Insan Sendawar menggunakan system )ir >onditioning  )> split di beberapa ruangan.

$ ruang operasi menggunakan )> central terdiri dari unit >hiller! )ir Handling Unit ;)HU<! dan fan >oil Unit ;B>U<. Bree6er

Ban berumlah *1 unit! secara keseluruhan digunakan di kamar perawatan dan ruangan kecil

5entilasi gedung menggunkan endela uga beberapa menggunakan e@haust fan yang terpasang sedemikian rupa yang digunakan sebagai intake fan maupun e@haust fan sesuai peruntukannya.

(8)

8.3. _=elepon

Untuk kebutuhan komunikasi menggunakan telephone di RSUD Harapan Insan Sendawar system telpon tersentral di ruang telponRuang P)/C di lantai $. =elpon berlangganan dari P=. =elkom Indonesia dengan menggunakan system analog dan digitalISD3. Sistem analog dari P=. =elkom Indonesia menggunakan aringan kabel tembaga seumlah 1% line. "ine analog ini digunakan dikasir untuk mesin pembayaran menggunkan kartu. Sistem digitalISD3 dari P=. telkom Indonesia menggunakan aringan Bibre 0ptic dan berlangganan 1 channel ISD3. $ >hannel ISD3 mempunyai (% aringan dan $%% e@tension. Sentral =elpon diatur dengan mesin P)/C merk Siemens type HIP)=H 2%%% buatan ?erman dengan tahun buatan 1%%+.

8.4. _{Saluran pembuangan air limbah}

Pembuangan air limbah domestic yaitu air bekas dan kotor berasal dari kamar mandi dan kloset! dapur gi6i diolah dalam system S=P ;sewage =reatment Plan< dengan kapasitas total 11% m(hari. "etak Instalasi Pengolahan )ir "imbah ;IP)"< di lantai $. Sistem yang digunakan aerob dengan reactor /iodeto@ bakteri pengurai yang ramah lingkungan! teknoogy dari ?erman . pemantauan dilakukan setiap hari oleh Unit sanitasi untuk parameter debit hasil air limbah! Ph limbah outlet terakhir dan secara berkala melakukan pelaporan ke instansi berwenang yaitu /P"H dengan mengirim sample hasil olahan air limbah ke laboratorium yang telah terakreditasi. )ir limbah hasil olahan S=P dibuang langsung ke saluran kota.

. INSPEKSI! PENGUJIAN DAN PEMELIHARAAN SISTIM UTILITAS

9.1. /agian Penunang 3on Medis mempunyai tanggung awab untuk mengelola

keseluruhan pemeriksaan! penguian dan proses pemeliharaan utilitas.

(9)

untuk menunukkan bahwa sistem dan komponen operasi kritisnya sesuai untuk pelayanan! dibuktikan dengan lulus tes penerimaan. ,arena :ariasi yang luas dari sistem dan komponen! tidak ada tes penerimaan terstandar. Parameter spesifik dari kinera harus ditentukan untuk setiap tes. Semua sistem dan komponen diui sebelum penggunaan awal. Setelah penerimaan sistem atau komponen dari kontraktor! Manaer Penunang non Medis menilainya untuk dimasukkan dalam persediaan Program Manaemen Sistem utilitas dan Program Pemeliharaan Pre:entif.

9.3. _{Sistem pemeliharaan pre:entif terkomputerisasi digunakan untuk}

menetapkan pemeriksaan! penguian dan adwal pemeliharaan. Sistem Pemeliharaan pre:entif terkomputerisasi digunakan untuk menetapkan adwal terprogram yang memenuhi kebutuhan spesifik setiap komponen berkaitan dengan inspeksi! penguian atau pemeliharaan pre:entif. Sistem ini menghasilkan perintah kera untuk setiap kegiatan yang diprogram! data alat! lokasi alat! riwayat alat.

9.4. Super:isor Pemeliharaan memberikan adwal dan perintah kera. Staf

Pemeliharaan melaksanakan perintah pekeraan yang ditugaskan dan mengembalikan perintah kera yang telah selesai kepada Super:isor. Perintah kera yang telah selesai digunakan untuk menunukkan bahwa pekeraan telah dilakukan. /eberapa pekeraan yang diadwalkan dilakukan oleh kontraktor luar. Dokumentasi pekeraan kontraktor dan setiap sertifikasi yang diperlukan dikumpulkan oleh Unit pemeliharaan! yang bertanggung awab dan ditinau serta dipelihara.

9.5. _{Unit Pemeliharaan dapat dihubungi di e@tension 1'2 dan 1'4 dan atau}

menggunakan saluran H= dengan pelayanan 12 am sehari! + hari seminggu.

(10)

1". PROGRAM ORIENTASI DAN PENDIDIKAN

Staf Pemeliharaan memiliki program pelatihan spesifik pekeraan untuk mempertahankan pengetahuan dan kesiapan dalam rangka mendukung dan mengoperasikan sistem utilitas dengan cara yang aman dan terpercaya. Manager Penunang 3on Medis bertanggung awab untuk memberikan pelatihan pada sistem Utilitas. >ontoh pendidikan tersebut meliputi8 Proses untuk melaporkan permasalahan! Prosedur untuk menaga fungsi&fungsi penting selama kegagalan utilitas! "okasi pengendalian penghentian

operasional alat darurat prosedur pada kerusakan lift! dan lain&lain.

11. PEMANTAUAN DAN KEPATUHAN

,inera pengelolaan utilitas dipantau pada saat audit internal. ,epatuhan dengan kebiakan dan prosedur dinilai dan dilaporkan kepada Manager Penunang 3on Medis untuk disampaikan ke 7akil Direktur Penunang Medis.