LAPORAN AUDIT MUTU INTERNAL (AMI) TAHUN AJARAN 2016/ 2017

(1)

LAPORAN

AUDIT MUTU INTERNAL (AMI)

TAHUN AJARAN 2016/ 2017

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU INTERNAL (LPMI)

UNIVERSITAS RIAU KEPULAUAN

BATAM

TAHUN 2017

(2)

i

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Alhamdulillah Hirabbil Alamin, Puji Syukur kita Ucapkan Kepada Allah S.W.T, karena berkat rahmat dan hidayah NYA lah kita mampu menyelesaikan Laporan Audit Mutu Internal (AMI) Tahun Ajaran 2016/2017 di Universitas Riau Kepulauan.

Buku laporan AMI ini memuat latar belakang, tujuan audit, aspek yang diaudit, dasar hukum, metode pelaksanaan, organisasi tim audit,waktu pelaksanaan, Waktu Pelaksanaan Audit, Hasil Temuan Audit, dan Kesimpulan Audit. Kegiatan AMI yang dilaksanakan Lembaga Penjaminan Mutu Internal (LPMI) ini tidak bertujuan untuk mencari kesalahan di Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) Universitas Riau Kepulauan, namun bertujuan untuk mencari celah peningkatan antara standar yang telah ditetapkan dan yang akan dicapai dengan ketercapaian yang terjadi di lapangan.

Tim penyusun menyadari, meskipun seluruh kemampuan telah dicurahkan untuk menyempurnakannya, tetapi tentunya masih terdapat kekurangan-kekurangan yang memerlukan evaluasi dan penyempurnaan dimasa yang akan datang.

Ucapan terima kasih tim penyusun ucapkan kepada seluruh pihak yang telah berkontribusi dalam penyusunan laporan AMI ini hingga terselesaikan. Semoga Allah SWT selalu melimpahkan rahmat dan hidayah-NYA kepada kita semua.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Batam, Juli 2017

(3)

ii

DAFTAR ISI

1. Kata Pengantar……… i

2. Daftar Isi………. ii

3. Surat Keputusan Pengangkatan Tim Audit Mutu Internal 2015/2016………... iii

4. BAB I 1) Latar belakang……… 1

2) Tujuan Audit……….. 1

3) Aspek yang diaudit………. 2

4) Dasar Hukum………. 2

5) Metode Pelaksanaan Audit………. 2

6) Organisasi Tim Audit………. 2

7) Waktu Pelaksanaan Audit……….. 3

5. BAB II Hasil Audit………... 4

1) Penelitian……… 4

2) Pengabdian Masyarakat………... 4

3) Kerjasama Universitas………... 3

a) Kerjasama Dalam Negeri……….. 5

b) Kerjasama Luar Negeri………. 8

6. BAB III Kesimpulan……… 10

(4)

1

BAB I Pendahuluan

1. Latar Belakang

Sejak diterbitkannya undang-undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, sehingga arah pendidikan tinggi berubah menjadi pendidikan tinggi yang bersifat pada pemenuhan kebutuhan stakeholder atau pasar kerja. Perubahan arah kebijakan pendidikan tersebut disertai dengan perubahan paradigm dalam penyelenggaraan satuan pendidikan tinggi harus berdasarkan pada prinsip otonomi, akuntabilitas, penjaminan mutu dan evaluasi yang transparan. Hal ini sesuai dengan UU RI Nomor 20 tahun 2003 pasal 51 ayat 2, dimana pada ayat tersebut terdapat 5 unsur dasar penyelenggaraan pendidikan tinggi yaitu otonomi, akuntabilitas, mutu dan evaluasi.

Selain daripada itu, tuntutan masyarakat terhadap mutu lulusan dan layanan pendidikan tinggi semakin meningkat. Oleh karena itu pemerintah berusaha untuk membudayakan mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi dengan berbagai instrument yaitu akreditasi program studi, akreditasi institusi dan lembaga penjaminan mutu internal di masing-masing universitas.

Lembaga penjaminan mutu internal yang ada di universitas tidak bertujuan untuk mencari kesalahan di program studi, lembaga dan unit yang ada di internal universitas. Lembaga penjaminan mutu internal yang disingkat LPMI tugasnya mencari celah peningkatan antara standar yang telah ditetapkan dan yang akan dicapai dengan ketercapaian yang terjadi di lapangan.

Untuk tahun ini, LPMI memutuskan mengaudit standar 7 yang berkaitan dengan penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama universitas. Adapun hasil audit ini diharapkan dapat memberikan gambaran mengenai penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama universitas berjalan dengan baik dan mencari celah peningkatan supaya pencapaian standar dapat dicapai.

2. Tujuan Audit

Tujuan dilakukannya audit penelitian dan pengabdian kepada masyarakat (PKM) adalah diperoleh data yang akan menjadi landasan bagi LPMI untuk diteruskan ke Rapat Tinjauan Management (RTM) guna merencanakan perbaikan dan peningkatan dibidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. Disisi lain bagi management (Yayasan, Rektor, dan Wakil Rektor) adalah untuk mengambil keputusan setelah dilaksanakanya RTM, masih dalam koridor peningkatan semua unsur di tubuh Universitas.

(5)

2

3. Aspek yang diaudit

Aspek yang diaudit dalam tahun ajaran 2016/2017 adalah kegiatan penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama universitas.

4. Dasar Hukum

Dasar hukum atau aturan yang digunakan untuk pelakasanaan tahun 2016 adalah sebagai berikut:

 UU RI nomor 20 tahun 2003, tentang sistem pendidikan nasional, PP nomor 19 tahun 2005 tentang standar nasional pendidikan.

 PP RI nomor 17 tahun 2010 tentang pengelolaan penyelenggaraan pendidikan  Surat keputusan Rektor nomor 048 tahun 2017 tentang penetapan tim audit mutu

internal (AMI).

 Standar BAN-PT untuk aspek kurikulum, pengajaran dan suasana akademik. 5. Metode Pelaksanaan Audit

Metode pemeriksaan dalam melakukan proses AMI tahun ajaran 2016/2017 meliputi yaitu:

 Audit dokumen

 Audit kepatuhan atau lapangan  Permintaan tindakan koreksi

 Hasil audit diajukan untuk Rapat Tinjauan Manajemen.

6. Organisasi Tim Audit

Kordinator Pelaksana : Wilda Fasim Hasibuan, S.Psi., M.A

Sekretaris : Adam, S.Pd., M.Pd

Anggota : Novita Mandasari Hutagaol, S.Pd., M.Hum

Septi Primakuria, S.Sos., M.Pd Ronaldo Putra, S.Pd

(6)

3

7. Waktu Pelaksanaan Audit

Adapun waktu pelaksanaan audit mutu internal akan dilaksanakan:

No Tanggal Kegiatan

1 5 – 13 Juni 2017 Persiapan dan merancang daftar Chek list Audit Mutu Internal (AMI)

2 19 - 22 Juni 2017 Audit Lapangan

(7)

4

Bab II Hasil Audit

1. Penelitian

No KTS/OB Referensi Butir Pernyataan

1 KTS

Minor

Matrik Penilaian Borang standar 7

Tidak ada kelengkapan hasil monev penelitian dan pengabdian masyarakat tahun 2016

2 KTS

Minor

Tidak ada renstra dan renop penelitian – telah tersedia RIP (Rencana Induk Penelitian). Berdasarkan surat dan panduan dari Ristekdikti

bahwa LPPM di universitas hanya

menyediakan RIP

3 KTS

Minor

Tidak ada rekam jejak penelitian masing-masing dosen

4 KTS

Minor

Tidak ada grafik penelitian dosen 3 tahun terakhir

2. Pengabdian Masyarakat

No KTS/OB Referensi Butir Pernyataan

5 KTS

Minor

Tidak ada renstra dan renop pengabdian masyarakat. Berdasarkan surat dan panduan dari Ristekdikti bahwa LPPM di universitas hanya menyediakan Renstra sebagai panduan Pengabdian Masyarakat.

6 KTS

Minor

Tidak ada bukti pengaplikasian SOP

pengabdian masyarakat

7 KTS

Minor

Tidak ada grafik jumlah PKM dosen tetap 3 tahun terakhir

8 KTS

Minor

Tidak ada data dan bukti surat menyurat yang sudah dilakukan dalam hal mengembangkan jejaring pengabdian masyarakat

(8)

5

3. Kerjasama Universitas 3a. Kerjasama Dalam Negeri

No. Nama Instansi

Jenis Kegiatan

Kurun Waktu

Kerjasama Manfaat yang Telah Diperoleh Mulai Berakhir (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1. Badan Narkotika Provinsi (BNP) Kepulauan Riau Kerjasama dalam Rangka Pendidikan Anti Narkoba.

2008 sekarang Sosialisasi tentang

bahaya narkoba, tes

bebas narkoba untuk mahasiswa, pengabdian pada masyarakat untuk dosen yakni melakukan pendampingan di rumah rehabilitasi BNP Kepri di Batam 2. Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional (BKKBN) Provinsi Kepulauan Riau Kerjasama dalam Program Pendidikan Kependudukan Tingkat Perguruan Tinggi. 2013 2018 Sosialisasi Keluarga Berencana dan Penelitian tentang Keluarga Berencana 3. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kota Batam Keikutsertaan Universitas Riau Kepulauan selaku Narasumber dalam Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah Kota Batam Menjadi Peraturan Daerah Kota Batam

dalam Panitia

Khusus Dewan

Perwakilan Rakyat

Daerah Kota

Batam.

2014 sekarang Narasumber Rancangan

Peraturan Daerah Kota

Batam menjadi

Peraturan Daerah Kota Batam 4. Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK) Kerjasama dalam Rangka Pencegahan Tindak Pidana Korupsi.

2006 sekarang Seminar dan penelitian

terkait pemberantasan

korupsi

(9)

6

Kurun Waktu

Kerjasama Manfaat yang Telah Diperoleh Mulai Berakhir (1) (2) (3) (4) (5) (6) Penanggulangan AIDS Provinsi Kepulauan Riau Rangka Penanggulangan HIV dan AIDS

Penaggulangan AIDS di Provinsi Kepulauan Riau 6. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud) Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan Program Hibah Peningkatan Tatakelola Perguruan Tinggi Swasta. 2013 2013 Hibah Peningkatan Tatakelola Perguruan Tinggi Swasta 7. Kementrian Hukum

dan Hak Asasi

Manusia RI Kantor Wilayah Kepulauan Riau Lembaga Pemasyarakatan Kelas II A Batam Bantuan Tutor untuk Mengajar

Paket A,B, dan C.

2014 sekarang Dosen menjadi Tutor Mengajar Paket A, B, dan C

8. Pos Bantuan Hukum

Advokat Indonesia (POSBAKUMADIN) Kerjasama Pembentukan POSBAKUMADIN pada Fakultas Hukum Universitas Riau Kepulauan.

2014 sekarang Fakultas Hukum

Universitas Riau

Kepulauan memiliki Pos

Bantuan Hukum,

Penelitian, dan Seminar untuk mahasiswa dan Dosen 9. Universitas Batam (UNIBA) Pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi 2017 2022 Pendidikan dan Pelatihan, Penelitian, Seminar, Workshop,

Publikasi Karya Ilmiah untuk Mahasiswa dan Dosen

(10)

7

Kurun Waktu

Kerjasama Manfaat yang Telah Diperoleh Mulai Berakhir (1) (2) (3) (4) (5) (6) 10. Universitas Internasional Batam (UIB) Pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi 2017 2022 Pendidikan dan Pelatihan, Penelitian, Seminar, Workshop,

Publikasi Karya Ilmiah untuk Mahasiswa dan Dosen 11. Universitas Putera Batam (UPB) Pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi 2017 2022 Pendidikan dan Pelatihan, Penelitian, Seminar, Workshop,

12. STIE Ibnu Sina Batam Pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi 2017 2022 Pendidikan dan Pelatihan, Penelitian, Seminar, Workshop,

13. STIE Pembangunan Pelaksanaan

Tridharma

Perguruan Tinggi

2017 2022 Pendidikan dan

Pelatihan, Penelitian,

Seminar, Workshop,

14. STISIPOL Raja Haji Pelaksanaan Tridharma

Perguruan Tinggi

2017 2022 Pendidikan dan

Pelatihan, Penelitian,

Seminar, Workshop,

Publikasi Karya Ilmiah untuk Mahasiswa dan Dosen 15. STT Ibnu Sina Batam Pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi 2017 2022 Pendidikan dan Pelatihan, Penelitian, Seminar, Workshop,

(11)

8

Kurun Waktu

Kerjasama Manfaat yang Telah Diperoleh Mulai Berakhir (1) (2) (3) (4) (5) (6) Karimun Tridharma Perguruan Tinggi Pelatihan, Penelitian, Seminar, Workshop,

3b. Kerjasama Luar Negeri

Kurun Waktu

Kerjasama Manfaat yang Telah Diperoleh Mulai Berakhir (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1. Institut kajian Malaysia-Indonesia (IKMI) UNISEL (Selangor,Malaysia) Kerjasama dalam Rangka Membangun Afiliasi, dan Perkembangan Intelektual dari Pihak Mahasiswa, Dosen, dan Staff.

2014 sekarang Studi Lanjut Bagi Alumni dan Dosen, Studi Banding bagi Mahasiswa dan Dosen

2. Rajamangala University of Technology Krungthep (UTK) Pertukaran Mahasiswa dan Dosen Dalam Pelaksanaan Tridarma Perguruan Tinggi

2016 2021 Dengan menjadi mahasiswa

tamu dapat meningkatkan

kemampuan hard dan soft skill mahasiswa.

Magang bagi Dosen Yunior dan SAME bagi Dosen Senior (S3 dan atau Guru Besar)

dalam meningkatkan

kompetensi sebagai Dosen untuk melaksanakan kegiatan Tridarma Perguruan Tinggi

(12)

9

Kurun Waktu

Kerjasama Manfaat yang Telah Diperoleh Mulai Berakhir (1) (2) (3) (4) (5) (6) 3. Tung Hai University Taiwan Pendidikan, Penelitian, dan Pertukaran Budaya

2017 2022 Studi Banding, Seminar, Studi

Lanjut Mahasiswa dan Dosen

4. I-Shou University Taiwan Pendidikan, Penelitian, dan Pertukaran Budaya

5. Hung Kuang University Taiwan Pendidikan, Penelitian, dan Pertukaran Budaya

6. Hsin Wu University Taiwan Pendidikan, Penelitian, dan Pertukaran Budaya

7. Da-Yeh University Taiawan Pendidikan, Penelitian, dan Pertukaran Budaya

8. Yun Tech Technology University Taiawan Pendidikan, Penelitian, dan Pertukaran Budaya

9. Ming Chi University Of Technology Taiawan Pendidikan, Penelitian, dan Pertukaran Budaya

10. Shin Chien University Taiwan Pendidikan, Penelitian, dan Pertukaran Budaya

(13)

10

Bab III Kesimpulan

Sejak diterbitkannya undang-undang nomor 20 tahun 2003, maka sistem pendidikan nasional berubah. Pendidikan tinggi saat ini bersifat pemenuhan kebutuhan stakeholder atau pasar kerja. Perubahan arah kebijakan pendidikan tersebut harus disertai perubahan paradigm dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi salah satunya adalah dengan adanya penjaminan mutu di masing-masing universitas.

Adapun hasil audit yang telah terlaksana, terdapat beberapa poin yang harus dilengkapi sehingga kedepannya menjadi universitas yang akuntabel, otonomi, evaluative dan transparan. Beberapa aspek yang harus dilengkapi hanya bersifat ketidak sesuaian minor dan ketidaksesuaian mayor, diantaranya:

1. Rekam jejak penelitian dan pengabdian masyarakat yang belum teridentifikasi dan terarsip.

2. Tidak ada grafik penelitian dan pengabdian masyarakat dosen selama 3 tahun terakhir. 3. Tidak ada bukti pengaplikasian SOP pengabdian masyarakat

4. Tidak ada data dan bukti surat menyurat yang sudah dilakukan dalam hal mengembangkan jejaring pengabdian masyarakat.

Universitas Riau Kepulauan selaku lembaga pendidikan yang menjunjung tinggi nilai akademis dan terus berusaha menyesuaikan diri dalam mengembangkan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat di bawah arahan Kementerian Riset dan Teknologi dan di bawah koordinasi Kopertis Wilayah X.