PEMERINTAH KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR
SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN LAYANAN PENGADAAN
Nomor SOP : 01/SOP/BLPSETDA/KOTIM/2015
Tanggal Pembuatan : 21 September 2015
Tanggal Revisi :
Tanggal Efektif : 12 Oktober 2015
Disahkan oleh : Sekretaris Daerah Kabupaten Kotawaringin Timur,
PUTU SUDARSANA, SH, MH NIP. 19570627 198703 1 004
Nama SOP : PERIODISASI PROSES PERSIAPAN LELANG
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010 sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan
Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang Jasa Pemerintah
2. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 5 Tahun 2012 tentang
Unit Layanan Pengadaan
3. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 13 Tahun 2012 tentang
Rencana Umum Pengadaan
4. Peraturan Bupati Kotawaringin Timur Nomor 9 Tahun 2014 Tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati
Kotawaringin Timur Nomor 47 Tahun 2012 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas Sekretariat Daerah Kabupaten Kotawaringin Timur
1. Bagian Layanan Pengadaan : Memahami Tata Aturan Pelaksanaan Pengadaan Barang Jasa Pemerintah
2. SKPD : Memiliki Paket pekerjaan yang akan dilelang dan mampu
mempersiapkan Dokumen Teknis terkait Pekerjaan tersebut
3. LPSE : Memiliki kemampuan memberikan Pendampingan Pengisian RUP
4. Sekretaris Daerah: Mengetahui target penyerapan Anggaran di Kabupaten
Keterkaitan : Peralatan/ Perlengkapan :
1. SOP Persiapan Pengadaan
2. SOP Permohonan Proses Pengadaan
3. SOP Rapat Persiapan Pengadaan
4. SOP Finalisasi Persiapan Pengadaan
1. SIRUP LKPP
2. Surat Pemberitahuan Kewajiban Pengisian RUP
3. Surat Permohonan Informasi Lelang
4. Informasi Lelang
5. Laporan Rencana Lelang
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan maka Proses Lelang tidak akan terpantau dan terjadwal dengan baik sehingga akan mempengaruhi percepatan penyerapan anggaran daerah
1. Data RUP Kabupaten Kotawaringin Timur
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan SKPD BLP LPSE SETDA Kelengkapan Waktu Output
1 Melakukan pengecekan terhadap Data RUP Tahun
Anggaran untuk Kabupaten Kotawaringin Timur
SIRUP LKPP
2 hari
Informasi RUP Kab. Kotim
Kegiatan dilaksanakan 10 hari sebelum tanggal 1 Januari, Maret, Juni dan September
2 Untuk SKPD yang masih belum menayangkan RUP,
maka diberikan Surat Pemberitahuan Kewajiban
Pengisian RUP. Bagi SKPD yang sudah mengisikan RUP, maka dilakukan penelaahan terhadap data RUP yang telah diisikan
Draft Surat Pemberitahuan Kewajiban
Pengisian RUP 1 hari
Surat
Pemberitahuan Kewajiban Pengisian RUP dikirim ke SKPD
Pemberitahuan kepada LPSE terkait SKPD yang belum melakukan pengisian RUP agar dapat diberikan pendampingan pengisian RUP
3 Mengirimkan Surat Permohonan Informasi bagi SKPD
yang sudah mengisikan RUP terkait Paket Pekerjaan yang rencananya akan dilelangkan dalam periode 3 bulan kedepan dan mencocokan data dengan yang ada pada RUP
Draft Surat Permohonan Informasi
Lelang 1 hari
Surat Permohonan Informasi Lelang dikirim ke SKPD
4 Menerima dan menginventarisir Daftar Pekerjaan yang
rencananya dilelangkan dalam periode 3 bulan kedepan dan mencocokan data dengan yang ada pada RUP
Draft Daftar Pekerjaan yang akan
dilelangkan
4 hari
Surat Balasan Permohonan Informasi Lelang
5 Mengirimkan Daftar Pekerjaan yang rencananya
dilelangkan dalam periode 3 bulan kedepan kepada BLP
Surat Balasan Permohonan Informasi Lelang
Informasi Lelang diterima BLP
6 Melakukan Pengecekan ulang untuk mencocokan antara
Data yang tertera pada RUP dengan Daftar Pekerjaan yang rencananya dilelangkan dalam periode 3 bulan kedepan
Informasi Lelang
1 hari
Informasi Lelang telah diverifikasi
7 Menyusun Rencana Lelang untuk 3 bulan kedepan untuk
dilaporkan ke Sekretaris Daerah dan ditembuskan ke LPSE
Draft Rencana Lelang untuk 3
bulan kedepan 1 hari
Rencana Lelang untuk 3 bulan kedepan disusun
8 Menerima Laporan Rencana Lelang untuk 3 bulan
kedepan
Laporan Rencana Lelang untuk 3 bulan kedepan
1 hari
