i
LAPORAN TUGAS AKHIR
PENGADAAN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN DEWAN PERWAKILAN RAKYAT
REPUBLIK INDONESIA (DPR RI)
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh
gelar Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan
OLEH
ENDAH RISTI MILASARI
D1815047
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS
SEBELAS MARET
v
Motto
Semua yang dimiliki saat ini didapat melalui berbagai proses, proses tersebut akan
menjadi sebuah pengalaman. Pengalaman yang akan menjadi guru terbaik dalam
menjalani kehidupan.
-Endah Risti Milasari-
Dengar dan ikuti apa yang dikatakan hati kecilmu selagi itu benar, karena hanya
kamu dan dirimu sendirilah yang mengetahui arah tujuan kehidupanmu, bukan
orang lain.
-Mamah & Bapak-
Hidupmu adalah hidupmu. Jangan pernah berfikir untuk menukarkan hidupmu
dengan kehidupan orang lain, karena kehidupan orang lain lebih baik daripada
kehidupanmu.
-Ummu Al-Fatih-
Hakikat hidup bukanlah apa yang kita ketahui, bukan buku-buku yang kita baca
atau kalimat-kalimat yang kita pidatokan, melainkan apa yang kita kerjakan, apa
yang paling mengakar dihati, jiwa dan inti kehidupan kita.
-Emha Ainun Nadjib-
I can do it. if I fall once, I will rise a thousand times.
vi
PERSEMBAHAN
Karya ilmiah ini kupersembahkan untuk :
Kedua orang tua tercinta yang tidak henti memberikan Do’a, semangat,
kasih sayang kepada penulis sehingga penulis dapat terus semangat dalam
mengerjakan Laporan Penulisan Tugas Akhir dan mereka adalah salah
satu motivasi penulis dalam menyelsaikan Laporan Tugas Akhir ini.
Kedua saudara kandungku kakak dan adikku yang tak henti memberi
dorongan, kritik dan saran kepada penulis sehingga penulis dapat terus
memperbaiki diri menjadi lebih baik.
Sahabat-sahabat tersayang yang selalu mendampingi penulis dari jarak
dekat maupun jarak jauh, yang selalu mendo’akan dan memberi semangat
kepada penulis.
Teman-teman satu perjuangan Diploma III Perpustakaan angkatan 2015.
Seluruh pihak yang terlibat dalam penulisan Laporan Tugas Akhir.
vii
KATA PENGANTAR
Bismillahirahmanirrahim
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang atas berkat, ridho,
rahmat dan limpahan kasih sayangnya sehingga penulis dapat menyelesaikan
penulisan Laporan Tugas Akhir dengan sebagaimana mestinya serta kepada
junjungan baginda besar Nabi Muhammad SAW yang telah membawa umat
manusia dari masa kegelapan menuju masa terang benderang.
Penulisan laporan ini dibuat sebagai salah satu syarat menyelesaikan
pendidikan pada program studi D3 Perpustakaan dan juga untuk memperoleh
gelar Ahli Madya. Penulis juga berterimakasih banyak kepada pihak-pihak yang
telah berpartisipasi untuk membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir
ini, partisipasi yang telah diberikan yaitu berupa Do’a, semangat, dorongan dan
juga beberapa masukkan serta saran yang membangun. Adapun pihak-pihak yang
telah berpartisipasi, antara lain :
1. Ibu Wahyuning Chumaeson, M.Si. selaku Dosen Pembimbing penulisan
Laporan Tugas penulis.
2. Ibu Dinar Puspita Dewi, S.Sos, M.IP. selaku Dosen penguji Laporan
Tugas Akhir penulis.
3. Ibu Witiningsih Yuhelmi, S.E.,M.M. selaku kepala Perpustakaan Dewan
Perwakilan Rakyat Republik Indonesia (DPR RI).
4. Pustakawan dan Staf Perpustakaan Perpustakaan Dewan Perwakilan
Rakyat Republik Indonesia (DPR RI).
5. Teman-teman penulis selama Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) Windasari
Kusumaputri dan Ayu Septiani.
6. Teman-teman Prodi Diploma III Perpustakaan angkatan 2015 atas bantuan
dan dukungannya.
7. Teman-teman terdekatku atas bantuan dan semangatnya, serta seluruh
viii
Penulis menyadari jika didalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih terdapat
banyak kekurangan yang mungkin penulis sendiri tidak menyadarinya, oleh
karena itu kritik serta saran yang membangun diharapkan penulis untuk dapat
menyempurnakan Laporan Tugas Akhir ini.
Mungkin hanya ini yang dapat penulis sampaikan, akhir kata sekali lagi
penulis ucapkan banyak terimakasih.
Surakarta, Juni 2018
Penulis
ix
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR GAMBAR ... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ... xvii
BAB I ... 1
DESKRIPSI TEMPAT MAGANG ... 5
A.Alasan Pemilihan Lokasi kuliah kerja pusdokinfo (KKP) ... 5
B.Gambaran Umum Lokasi kuliah kerja pusdokinfo (KKP) ... 5
1. Sejarah Perpustakaan ... 5
2. Tujuan Perpustakaan ... 6
3. Moto ... 7
4. Visi Misi, Fungsi dan Tugas ... 7
5. Struktur Organisasi ... 8
6. Waktu Operasional ... 9
x
8. Tata tertib perpustakaan ... 12
9. Sumber Dana ... 14
10. Sistem Layanan Perpustakaan ... 14
11. Strategi dan kebijakan Perpustakaan ... 16
12. Kegiatan Perpustakaan ... 20
13. Layanan Bantuan Perpustakaan ... 43
14. Sarana dan Prasarana Perpustakaan ... 43
15. Koleksi ... 44
16. Pemustaka perpustakaan DPR RI ... 50
17. Media promosi ... 49
BAB III ... 54
PELAKSANAAN MAGANG ... 54
A.Lokasi dan Waktu pelaksanaan ... 54
B.Tugas-tugas yang dilakukan ... 54
1. Minggu pertama (tanggal 01 Februari – 02 Februari 2018) ... 54
C.Kesulitan/kendala yang dihadapi ... 66
D.Cara yang dilakukan dalam mengatasi kendala yang dihadapi ... 67
E.Kemajuan yang telah dicapai ... 68
BAB IV ... 69
HASIL DAN PEMBAHASAN ... 69
A.Hasil ... 69
B.Kriteria Pembahasan (Review Refrensi) ... 76
1. Koleksi ... 76
2. Pengadaan Koleksi ... 79
xi
BAB V ... 83
PENUTUP ... 83
A.Kesimpulan ... 83
B.Saran ... 84
DAFTAR PUSTAKA INDEKS
xii
DAFTAR BAGAN
Bagan 1 Stuktur Organisasi ... 9
Bagan 2 Flowchart Menjadi Anggota PerpustakaanDPR RI ... 27
Bagan 3 Peminjaman buku yang tidak terpasang RFID ... 30
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Pegawai struktural perpustakaan DPR RI ... 11
Tabel 2 Pegawai fungsional perpustakaan DPR RI ... 11
DAFTAR GAMBAR
xiv
Gambar 1 Tampilan pencarian koleksi buku DPR RI menggunakan
OPAC ... 15
Gambar 2 Tampilan penghitungan jumlah pengunjung pada OPAC (online Public Access Cataloguing) ... 15
Gambar 3 Trolly pengembalian koleksi buku. ... 16
Gambar 4 Kartu kesediaan pemustaka atau pengguna koleksi buku perpustakaan DPR RI ... 23
Gambar 5 Slip tanggal kembali ... 23
Gambar 6 Chip RFID (Radio Frequency Indentification) perpustakaan DPR RI ... 24
Gambar 7 Tahapan pertama menambah anggota pada SLiMS ... 28
Gambar 8 Pengisian informasi untuk tambah anggota ... 29
Gambar 9 SLiMS masuk pustakawan ... 31
Gambar 10 Langkah pertama peminjaman pada SLiMS ... 31
Gambar 11 Memasukkan Nomor Anggota Pada Tahapan Peminjaman ... 32
Gambar 12 Tahap peminjaman buku pada SLiMS ... 32
Gambar 13 Stempel tanggal kembali ... 33
Gambar 14 Layanan internet katalog perpustakaan online ... 39
Gambar 15 Layanan intranet kliping online ... 40
Gambar 16 Layanan intranet koleksi jurnal online worldbank ... 40
Gambar 17 Layanan intranet data koran kompas (PIK Kompas) ... 41
Gambar 18 Layanan intranet peraturan perundang- undangan online ... 41
Gambar 19 Layanan intranet koleksi jurnal online-library USA ... 42
Gambar 20 Jurnal Internasional perpustakaan Nasional ... 42
Gambar 21 Akses link e-book OECD library ... 43
Gambar 22 Daftar e-paper perpustakaan DPR RI ... 48
Gambar 23 List e-kliping yang terdapat pada web perpustakaan DPR RI ... 48
Gambar 25 Jurnal online Westlaw. ... 49
xv Gambar 26 Jurnal ProQuest. ... 50
Gambar 27 Brosur kegiatan perpustakaan DPR RI ... 53
Gambar 28 Brosur perpustakaan DPR RI ... 53
Gambar 29 Kegiatan sirkulasi kepada pemustaka ... 54
Gambar 30 Kegiatan peminjaman koleksi bahan pustaka buku ... 55
Gambar 31 Kegiatan shelving. ... 55
Gambar 32 Proses pemasangan RFID (Radio Frequency Identification) ... 57
Gambar 33 Kegiatan scan chip RFID ... 57
Gambar 34 Kegiatan mengganti kartu tata tertib lama dengan yang baru. .... 58
Gambar 35 Kegiatan di bagian sirkulasi ... 59
Gambar 36 Buku yang telah selesai dibaca pemustaka ... 59
Gambar 37 Kegiatan membantu pemustaka mencari koleksi bahan pustaka buku. ... 60
Gambar 38 Form pendaftaran anggota baru perpustakaan DPR RI ... 61
Gambar 39 Kegiatan peminjaman buku ... 62
Gambar 40 Kegiatan menginput data buku yang belum terdapat pada SLiMS ... 63
Gambar 41 Kunjungan ke musium DPR RI ... 64
Gambar 42 Diskusi atau sharing bersama antara perpustakaan DPR RI dengan mahasiswa jurusan ilmu perpustakaan dan kakak pendamping UIN Syarif Hidayatullah ... 64
Gambar 43 Kegiatan pemilahan koleksi buku lama dengan yang masih layak pakai ... 65
Gambar 44 Kumpulan koleksi buku lama ... 66
Gambar 45 Proses memilah berita terkait DPR RI ... 72
Gambar 46 Salah satu berita terkait DPR RI ... 72
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat tugas Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 2 Surat permohonan Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 3 Surat keterangan Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 4 Surat balasan Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 5 Lembar konsultasi Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 6 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 7 Presensi Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 8 Sertifikat Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 9 Form Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 10 Standar Operasional Prosedur (SOP) pengadaan koleksi bahan
pustaka Perpustakaan DPR RI
Lampiran 11 Contoh surat pesanan bahan pustaka buku Perpustakaan DPR RI
Lampiran 12 Rak Koleksi Umum Perpustakaan DPR RI
Lampiran 13 Rak Koleksi Terbitan Perpustakaan DPR RI
Lampiran 14 Multimedia CenterPerpustakaan DPR RI
Lampiran 15 Layanan sirkulasi perpustakaan DPR RI
Lampiran 16 Ruang baca perpustakaan DPR RI
Lampiran 17 Buku pengisian daftar pengunjung perpustakaan DPR RI
Lampiran 18 Koleksi umum yang sudah di RFID
Lampiran 19 Koleksi refrensi (Majalah)
Lampiran 20 koleksi refrensi (Surat Kabar)
