PROSESOR Vol 3 Edisi 5 Juni 2012
25
SPK KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB PADA PT. PERKEBUNAN
NUSANTARA III KEBUN BATANG TORU
Indah Kusuma Dewi,
Staf Pengajar AMIK INTeL Com GLOBAL INDO ABSTRAKSI
Sistim Informasi Pengolahan Kepegawaian merupakan serangkaian sistem yang digunakan untuk menunjang atau mendukung kelancaran kegiatan pengolahan data kepagawaian perusahaan. Tujuan dirancangnya sistem ini yaitu memudahkan para staff yang bertugas menangangi siklus perubahan data karyawan serta seluruh bagian yang membutuhkan dalam memberikan atau bertukar informasi tentang seluruh data karywan yang ada pada perusahaan dengan cepat, mulai dari informasi biodata diri, informasi pekerjaan, pendidikan umum dan tanggungan memberikan informasi laporan karyawan atau bezzeting karyawan perperiode yang dibutuhkan. Program aplikasi ini dirancang dengan menggunakan PHP (Personal Home Page) sebagai bahasa pemrograman yang berfungsi sebagai interface dan MySQL Server sebagai pengolah data-data yang berhubungan dengan sistem atau data-data yang diperlukan dalam sistem ini serta Aplikasi Wamp Ver.1.7.4 sebagai server localhost yang menjalan aplikasi web ini. Tahap pembuatan aplikasi ini meliputi perancangan sistem databases, perancangan interface, pengembangan dan pengujian program, analisa perancangan sistem.
Kata kunci: Sistem Informasi Kepegawaian , PHP, MySQL, Localhost
1. PENDAHULUAN
Informasi adalah suatu hal yang sangat penting dan dibutuhkan pada saat sekarang ini hingga di zaman seterusnya, informasi diartikan sebagai kumpulan dari data-data dan file yang telah diolah namun dalam pengertian luasnya
adalah pesan atau berita yang mampu
menyajikan hal-hal yang dibutuhkan dalam keperluan kita sehari - hari yang didasarkan atas fakta dan bahan yang benar adanya untuk menunjang produktivitas dan kinerja kita
sebagai seorang pekerja yang selalu
membutuhkan informasi dan dalam peningkatan
efisiensi dan efektifitas kita dalam
menggunakan waktu, karena tuntutan kebutuhan informasi yang cepat dan efisien tersebut waktu menjadi salah satu faktor utama dalam memenej data menjadi informasi yang harus terus diolah secara berkala. Namun informasi-informasi tersebut memiliki cara dan batasan tersendiri dalam penyebarannya, ada yang umum dan ada yang khusus untuk dapat di konsumsi dan digunakan sesuai dengan kaidah jabatan yang ada.
Mengingat semakin maju dan
berkembangnya pergerakan informasi pada zaman sekarang ini serta tuntutan globalisasi dan era reformasi ini telah menimbulkan
pengaruh yang begitu besar terhadap dunia usaha baik perusahaan pemerintah maupun
perusahaan swasta. Dengan demikian
diperlukan suatu sistem yang dapat mengurangi pemakaian waktu dan memberikan informasi dengan cepat. Untuk mengatasi hal tersebut dibutuhkan suatu perancangan dan pembuatan sistem yang dapat memudahkan dan mengurangi pemakaian waktu.
Salah satu kegiatan tersebut adalah
masalah pengolahan data karyawan dan
infomasi penunjang lainnya yang sangat penting untuk ditangani dan diselesaikan dengan sebaik-baiknya. Agar tidak terjadi kesalahan dalam mengelola data tersebut diperlukan suatu sistem yang dapat menyelesaikan serta memenej data karyawan tersebut dan pergerakan informasi tersebut tidak membutuhkan waktu dan media yang percuma.
2. LANDASAN TEORI
PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) merupakan salah satu perusahaan penghasil komodity terbesar di Indonesia yang berada dibawah pengawasan Pemerintah sebagai Badan Usaha Milik Negara (BUMN). PT. Perkebunan Nusantara III Kebun Batang Toru ini bergerak dalam bidang pengelolaan tanaman Karet dan Kepala Sawit sebagai produksi utamanya.
Landasan teori merupakan salah satu
PROSESOR Vol 3 Edisi 5 Juni 2012
79
menyelesaikan suatu studi. Dalam hal ini penulis mengambil beberapa masalah yang berkaitan dengan masalah yang akan dibahas secara teoritis. Teori yang dimaksud disini yaitu berhubungan dengan penyelesaian masalah. 2.2.1 Pengertian SistemAda beberapa pendapat yang
mendefenisikan mengenai sistem, yaitu
pendapat yang menekankan pada
elemen/komponen dan ada juga yang
menekankan pada prosedurnya. Definisi sistem berkembang sesuai dengan konteks dimana pengertian sistem itu digunakan. Disini akan diberikan beberapa definisi sistem secara umum:
a. Kumpulan dari bagian-bagian yang
bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuan yang sama.
b. Sekumpulan dari objek-objek yang
saling berelasi dan berinteraksi dan hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai satu tujuan.
Dengan demikian secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variable-variabel yang saling teroganisasi, saling berinteraksi dan saling bergantung sama lain.
Namun ada beberapa pengertian sistem menurut para ahli, Drs. Zulkifli dalam bukunya Mananejemen Sistem Informasi (1997, hal 4) bahwa :
“ Sistem adalah himpunan suatu benda nyata atau abstrak yang terdiri dari bagian-bagian atau komponen-komponen yang saling berkaitan, berhubungan, berketergantungan dan saling mendukung yang secara keseluruhan bersatu dalam satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu secara efektif dan efisien “.
Dari beberapa uraian diatas maka dapat
disimpulkan bahwa suatu sistem dapat
didefenisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.
2.2.2 Pengertian Informasi
Informasi dapat didefenisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi
penerimanya yang menggambarkan suatu
kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan.
Didalam penyampaiannya informasi
memiliki hal-hal yang mempengaruhi isi dari informasi tersebut diantaranya kualitas Kualitas dari suatu informasi tergantung dari tiga hal, yaitu informasi harus akurat, tepat pada waktunya dan relevan.
a. Akurat
Berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bisa
meyesatkan. Akurat juga berarti
informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut.
b. Tepat pada waktunya
Berarti informasi yang datang pada
penerima tidak boleh terlambat.
Informasi yang sudah usang tidak akan
mempunyai nilai lagi. Karena
informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. Bila
pengambilan keputusan terlambat,
maka dapat berakibat fatal untuk organisasi. Dewasa ini mahalnya nilai informasi disebabkan harus cepatnya informasi tersebut didapat, sehingga
diperlukan teknologi-teknologi
mutakhir untuk mendapatkan,
mengolah dan mengirimkannya.
c. Relevan
Berarti informasi tersebut mempunyai
manfaat untuk pemakaiannya.
Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda. Misalnya informasi mengenai
sebab musabab kerusakan mesin
produksi kepada akuntan perusahaan adalah kurang relevan dan akan lebih relevan bila ditujukan kepada ahli
teknik perusahaan. Sebaliknya
informasi mengenai harga pokok
produksi untuk ahli teknik merupakan informasi yang kurang relevan, tetapi relevan untuk akuntan.
2.2.3 Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan-kebutuhan pengolahan transaksi
harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan
PROSESOR Vol 3 Edisi 5 Juni 2012
80
laporan-laporan yang diperlukan.
Definisi yang umum, sistem informasi diartikan sebagai suatu sistem dalam suatu organisasi yang mengolah data menjadi bentuk yang lebih berguna untuk mencapai suatu tujuan.
2.2.4 Pengembangan Sistem
Pengembangan sistem dapat berarti
menyusun sistem yang baru untuk
menggantikan sistem yang lama secara
keseluruhan atau untuk memperbaiki sistem yang sudah ada. Sistem yang sudah lama perlu
diperbaiki atau bahkan diganti, dapat
disebabkan oleh beberapa hal, diantaranya yaitu :
a. Kesalahan yang tidak sengaja, yang
menyebabkan kebenaran data kurang terjamin.
b. Tidak efisiensinya operasi pengolahan data tersebut.
c. Adanya instruksi-instruksi atau
kebijaksanaan yang baru baik dari pemimpin atau dari luar organisasi seperti peraturan pemerintah.
Tampilan Menu Utama Halaman Awal dapat dilihat pada gambar 4.2.1 berikut :
PROSESOR Vol 3 Edisi 5 Juni 2012
79
Tampilan Halaman Login Admin Form Tambah /Ubah Data Golongan
Gambar 4.2.2 Halaman Log in Admin Gambar 4.2.4 Form Tambah/Ubah Data
Tampilan Halaman Menu Administrator dapat Data Golongan
90
Tampilan Data Bezzeting Karyawan Halaman Manejemen Gallery
Gambar 4.2.24 Halaman Data Bezzeting Karyawan Gambar 4.2.26 Data Manajemen Gallery
Tampilan Data Bezzeting Gaji Cetak Bezzeting Karyawan
94
5. KESIMPULANBerdasarkan hasil pengamatan dari analisa selama melakukan pengumpulan data di Kantor PT. Perkebunan Nusantara III Kebun Batang Toru, maka dapat diambil kesimpulan antara lain :
1. Dengan memakai komputer dan program
aplikasinya maka akan meningkatkan efisiensi kerja dari Kantor PT. Perkebunan
Nusantara III Kebun Batang Toru
khususnya dibidang pengolahan data kepegawaian.
2. Dengan menggunakan pemrograman
berbasis web php dan MySQL untuk pengolahan data pegawai, diharapkan proses pengimputan data dapat dilakukan dengan mudah dan tidak terjadi kesalahan lagi.
3. Penggunaan komputer dengan bahasa
pemrograman berbasis web sangat
membantu dalam pengolahan data
pegawai, baik dari segi waktu dan hasil yang baik.
4. Sistem yang baru ini akan mempermudah
dalam pengolahan data melakukan
penambahan, pengurangan, penghapusan data serta sistem yang dirancang ini akan dapat memberikan informasi kapan saja diperlukan
1. penulis sehingga keamanan login aplikasi masih belum kuat.
2. Perlu ditingkatkan pelatihan pada karyawan yang ada hubungannya dengan sistem yang
akan diterapkan. Setidaknya karyawan
mengerti atau mengetahui bagaimana cara penggunaan program-program berbasiskan web dalam mengelola dan memproses data kepegawaian.
DAFTAR PUSTAKA
Abdul Kadir, “Dasar Pemrograman Web Dinamis Mengunakan PHP”, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta, 2008
Andi Setiawan,S.Kom “Pengolahan Database MySQL Dengan Script PHP”, Penerbit CV.Yrama Widya, Bandung, 2006
Didik Dwi Prasetyo, “Belajar Sendiri
Administrasi Database Server MySQL”,
Penerbit PT. Elex Media Komputindo,
Jakarta,2003
Madiun,Madcom,“Aplikasi Manajemen
Database Pendidikan Berbasis Web Dengan PHP MySQL”, Penerbit Andi, 2006
Oktaviani HS, “Aplikasi Web Database Menggunakan Adobe Dreamweaver CS3 & Pemrograman PHP dan MySQL”, Penerbit CV.Andi Offet, Yogyakarta, 2008
Diktat Dari AMIK INTeL Com GLOBAL IND
