PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA TOKO SINAR SUAR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA TOKO SINAR SUAR

Skripsi Oleh : FIFI GOZALI 01031281621092

Akuntansi

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Meraih Gelar Sarjana Ekonomi

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SRIWIJAYA

FAKULTAS EKONOMI 2020

vi

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO

“Terlalu memperdulikan apa yang orang pikirkan dan kau akan selalu menjadi tahanan mereka.” – Lao Tzu

“Tidak ada eskalator kesuksesan. Kau harus menaiki tangga.” – Anonim

PERSEMBAHAN

 Tuhan Yang Maha Esa

 Orang tuaku

Keluarga dan teman-temanku

xiii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL……….………..i

HALAMAN PERSETUJUAN UJIAN KOMPREHENSIF ………..………….ii

HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI ………..………..iii

HALAMAN PERNYATAAN INTEGRITAS KARYA ILMIAH …………....iv

SURAT PERNYATAAN ABSTRAKSI ………..v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN ………...vi

KATA PENGANTAR ……….vii

UCAPAN TERIMA KASIH ………..viii

ABSTRAK ……….…….x

ABSTRACT ………...….. xi

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ………xii

DAFTAR ISI………xiii DAFTAR GAMBAR………...xvi BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang………...1 1.2 Rumusan Masalah………..5 1.3 Tujuan Penelitian……….………..5 1.4 Manfaat Penelitian……….6 1.4.1 Manfaat Teoritis………...6 1.4.2 Manfaat Praktis………6

BAB II STUDI KEPUSTAKAAN 2.1 Landasan Teori………...7 2.1.1 Sistem………...7 2.1.1.1 Pengertian Sistem………..7 2.1.1.2 Karakteristik Sistem………..8 2.1.1.3 Klasifikasi Sistem……….……9 2.1.2 Informasi………11 2.1.2.1 Pengertian Informasi……...………11 2.1.2.2 Karakteristik Informasi………...…11 2.1.2.3 Nilai Informasi………13 2.1.3 Akuntansi………...13

2.1.4 Sistem Informasi Akuntansi………...15

2.1.4.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi………..15

2.1.4.2 Fungsi Sistem Informasi Akuntansi………16

2.1.5 Sistem Informasi Akuntansi Penjualan……..……….17

2.1.6 Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas………....18

2.1.7 SAK EMKM………..……….17

2.2 Penelitian Terdahulu……….24

BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Ruang Lingkup Penelitian………26

3.2 Sumber Data………..………...26

3.3 Teknik Pengumpulan Data………...27

3.4 Teknik Analisis dan Pengembangan Sistem……….…27 BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

xiv

4.1 Sejarah Singkat Perusahaan……….31

4.2 Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas………..31

BAB V HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 5.1 Analisis dan Pembahasan………...…..34

5.1.1 Proses Penjualan dan Penerimaan Kas……….34

5.1.2 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan………37

5.2 Perencanaan Pembagian Tugas Menurut Bagian……….39

5.3 Penyusunan Kerangka Kerja Konseptual……….40

5.3.1 Prosedur Order Penjualan……….44

5.3.1.1 Input………...……….44 5.3.1.2 Proses……….………. 44 5.3.1.3 Output……….……….45 5.3.1.4 Pihak Terkait………..…. 45 5.3.1.5 Pengendalian………..….46 5.3.1.6 Media………..46

5.3.2 Prosedur Penerimaan Kas………47

5.3.2.1 Input………...……….47 5.3.2.2 Proses……….……….47 5.3.2.3 Output……….………48 5.3.2.4 Pihak Terkait………..….48 5.3.2.5 Pengendalian………..….49 5.3.2.6 Media………..49

5.3.3 Prosedur Penyerahan Barang………..……….50

5.3.3.1 Input………...……….50 5.3.3.2 Proses……….……….50 5.3.3.3 Output……….………52 5.3.3.4 Pihak Terkait………..….52 5.3.3.5 Pengendalian………..….52 5.3.3.6 Media………..53

5.3.4 Prosedur Penyetoran Kas ke Bank.……….….53

5.3.4.1 Input………...……….53 5.3.4.2 Proses……….……….53 5.3.4.3 Output……….……….54 5.3.4.4 Pihak Terkait………..….54 5.3.4.5 Pengendalian………..….54 5.3.4.6 Media………..55 5.3.5 Prosedur Pelaporan………..…55 5.3.5.1 Input………...……….55 5.3.5.2 Proses……….……….55 5.3.5.3 Output……….……….57 5.3.5.4 Pihak Terkait………..….57 5.3.5.5 Pengendalian………..….57 5.3.5.6 Media………..57 5.4 Desain Fisik………..58 5.4.1 Desain Aplikasi………58

xv

5.4.2 Desain Output………...61

5.5 Tahap Implementasi……….……….64 BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan………...67 6.2 Saran………..68 DAFTAR PUSTAKA

xvi DAFTAR GAMBAR Gambar 5.1 ... 37 Gambar 5.2 ... 39 Gambar 5.3 ... 45 Gambar 5.4 ... 48 Gambar 5.5 ... 51 Gambar 5.6 ... 54 Gambar 5.7 ... 56 Gambar 5.8 ... 58 Gambar 5.9 ... 59 Gambar 5.10 ... 59 Gambar 5.11 ... 60 Gambar 5.12 ... 60 Gambar 5.13 ... 60 Gambar 5.14 ... 61 Gambar 5.15 ... 61 Gambar 5.16 ... 62 Gambar 5.17 ... 62 Gambar 5.18 ... 63 Gambar 5.19 ... 64 Gambar 5.20 ... 64

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi merupakan salah satu bagian penting dalam kegiatan berbisnis pada era digital sekarang ini yang mampu menunjang bisnis dapat berkembang dan melakukan ekspansi. Teknologi informasi dapat diterapkan dalam bisnis ukuran skala kecil, skala menengah, maupun skala besar. Bisnis memiliki kegiatan utama menjual jasa atau barang yang dilakukan oleh perorangan, sekelompok orang atau organisasi kepada konsumen dengan tujuan memperoleh keuntungan (profit). Bisnis yang ingin bersaing dengan pasar yang lebih luas dan ketat demi meningkatkan profit harus mampu dengan cepat mengakses informasi yang berguna. Menurut Romney dan Steinbart (2015) terdapat 7 karakterstik informasi dikatakan berguna yaitu: relevan, reliabel, lengkap, tepat waktu, dapat dipahami, dapat diverifikasi, dan dapat diakses.

Informasi yang berguna dapat membantu mengurangi ketidakpastian dan meningkatkan pengambilan keputusan sehingga menghasilkan kesinambungan usaha yang membuat bisnis dapat terus menjaga eksistensinya dan dapat meningkatkan keunggulan bersaing (competitive advantage).

Alat yang digunakan untuk menghasilkan informasi yang dapat membantu dalam pengambilan keputusan disebut sistem informasi akuntansi. Sistem informasi akuntansi menurut Bodnar dan Hopwood (2010) adalah peralatan dan manusia yang dirancang untuk mengubah data akuntansi menjadi informasi akuntansi yang dibutuhkan dan berguna penggunanya.

2

Sistem informasi akuntansi menambah nilai bagi bisnis apabila sistem dapat dirancang dengan baik. Sistem informasi akuntansi mampu meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk atau jasa dengan mengurangi biaya tenaga kerja yang dapat digantikan oleh sistem terkomputerisasi. Penerapan sistem informasi akuntansi dapat mengurangi kecurangan, kesalahan, kegagalan baik karena human error atau kegagalan sistem dengan membuat pengendalian internal sehingga asset dapat dilindungi agar tidak terjadi kerugian.

Selain itu sistem informasi akuntansi mampu meningkatkan efesiensi dan efektifitas persediaan karena mampu mengakses persediaan barang secara lebih akurat dan jumlah barang yang terjual sehingga mampu memperkirakan kapan waktu yang tepat untuk menambah persediaan dan jenis barang apa yang diminati pelanggan. Pelayanan kepada pelanggan juga dapat meningkat dikarenakan proses penjualan lebih cepat dan lebih baik. Selain itu data dapat diakses secara real time tanpa harus menghitung nota per nota.

Sistem informasi akuntansi terdiri dari beberapa bagian yang tertuang dalam siklus akuntansi. Sistem informasi akuntansi terdiri atas lima (5) siklus transaksi akuntansi yaitu siklus pembiayaan, siklus penerimaan, siklus produksi,siklus pengeluaran, dan siklus pengajian yang dimana setiap siklus saling memiliki keterkaitan satu dengan yang lainnya. Siklus penerimaan terdiri atas semua aktivitas penjualan dan penerimaan kas (Romney dan Steinbart, 2015).

3

Aktivitas penjualan merupakan aktivitas yang terpenting dalam perusahaan dagang karena merupakan sumber pendapatan usaha. Usaha dagang (merchandising business) merupakan jenis usaha yang dimana kegiatannya membeli dan menjual barang tanpa ada kegiatan mengolah barang tersebut. Penjualan produk dalam usaha dagang tidak melalui proses produksi atau kegiataan yang dapat menambah nilai suatu barang karena barang akan dibeli dari pihak lain baik itu langsung dari sales, distributor maupun perusahaan manufaktur dan barang tersebut akan dijual kepada konsumen. Jadi pendapatannya nanti diambil dari selisih harga beli dan harga jual. Oleh karena itu harus adanya pengelolaan yang baik dalam perusahaan berkaitan dengan informasi terkait dengan keseluruhan proses dalam perusahaan seperti : harga, pemasok, dan kegiatan dalam usaha dagang agar penerimaan kas dari penjualan lancar dan dapat mencapai keuntungan maksimum. Penjualan dan penerimaan kas pada akhirnya harus dilaporkan sesuai dengan ketentuan peraturan yang berlaku yaitu PSAK EMKM yang menjadi patokan untuk usaha kecil, mikro dan menegah dalam membuat laporan.

Objek dalam penelitian ini adalah sistem informasi penjualan dan penerimaan kas pada Toko Sinar Suar. Toko Sinar Suar merupakan usaha dagang yang kegiatannya menjual berbagai macam barang elektronik dan perlengkapan listrik seperti TV, blender, lampu, saklar, stop kontak, kabel, pipa,dll dari berbagai macam merk dan jenis. Toko ini terletak di jalan KH. Azhari, 9 Ulu, Seberang Ulu, Palembang. Toko Sinar Suar menawarkan dan menyediakan berbagai macam produk perlengkapan listrik dengan jenis dan merk yang ditotal mencapai 900 jenis produk.

4

Dalam satu bulan, Toko Sinar Suar memiliki penjualan rata-rata sebesar Rp120.000.000 hingga Rp150.000.000. Dengan penjualan yang cukup besar maka sistem berbasis komputer dapat membantu Toko Sinar Suar untuk meningkatkan kualitas informasi yang dibutuhkan oleh toko dan meningkatkan keamanan terhadap asset. Tetapi Toko Sinar Suar hanya memiliki sistem informasi akuntansi yang sederhana yang belum mampu menghasilkan informasi yang berguna dan pencatatan penjualan dilakukan secara manual. Berdasarkan hasil observasi terhadap sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas pada Toko Sinar Suar ditemukan permasalahan sebagai berikut:

1. Pencatatan penjualan hanya pada nota rangkap 2 dan catatan

perhitungan akumulasi nota perhari sering kali tercecer dan hilang, dan tidak ada pencatatan akumulasi penjualan bulanan, selain itu bukti transaksi disusun tidak teratur dan ada beberapa yang hilang sehingga sulit mendapatkan informasi dalam waktu singkat.

2. Piutang tidak tertagih pada tahun 2012 sebesar Rp120.000.000 oleh satu pelanggan tidak dapat ditagih karena pemilik Toko Sinar Suar meninggal dunia dan penerus usaha selanjutnya tidak mampu menemukan identitas dari pelanggan tersebut.

3. Pegawai harus menghapal harga barang-barang sehingga apabila terjadi pergantian pegawai maka pegawai memerlukan waktu untuk menghapal barang-barang yang dijual selain itu pegawai salah memberikan harga pada suatu barang sehingga menyebabkan kerugian bagi Toko Sinar Suar.

5

4. Perhitungan pajak penghasilan perbulan berdasarkan perkiraan dari pemilik tanpa menghitung jumlah penjualan pada bulan tersebut.

Oleh karena itu penulis ingin melakukan penelitian dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas pada Toko Sinar Suar”.

1.2. Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah, maka permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah usulan peracangan sistem informasi akuntasi penjualan dan penerimaan kas untuk Toko Sinar Suar seperti prosedur, dokumen, database, pengendalian agar dapat menghasilkan informasi akuntansi yang efektif dan efisien dengan bantuan sistem yang terkomputerisasi.

1.3. Tujuan Penelitian

Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini sebagai masukan bagi Toko Sinar Suar untuk dapat mengembangkan sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas yang diharapkan kedepannya mampu membantu agar proses akuntansi lebih maksimal.

6 1.4. Manfaat Penelitian

Hasil penelitian ini diharapkan mempunyai manfaat bagi semua pihak yang terlibat dalam penelitian ini, diantaranya:

1. Manfaat Praktis

Penelitian ini diharapkan dapat dijadikan bahan pertimbangan agar dapat diimplementasikan di Toko Sinar Suar sehingga Toko Sinar Suar mampu mendapatkan system informasi penjualan dan penerimaan kas beserta program aplikasi penjualan dan penerimaan kas yang baik.

2. Manfaat Teoritis

Penelitian ini diharapkan menjadi pembelajaran praktik tentang perancangan suatu sistem informasi bagi suatu usaha dan dapat dijadikan rujukan dalam penelitian selanjutnya.

69

DAFTAR PUSTAKA

Baridwan, Zaki. 2013. Sistem Informasi Akuntansi, edisi kedua. BPFE. Yogyakarta. Bodnar, George, H dan William S. Hopwood. 2010. Accounting Information

System. ANDI. Yogyakarta.

Dwi Martani, dkk. 2014. Akuntansi Keuangan Menengah Berbasis PSAK. Salemba Empat. Jakarta.

Gelinas, J.U., Dull, Richard B., Wheeler, Patrick R. 2012. Accounting Information Systems. South Western: Cengage Learning.

Hartono, Bambang. 2013. Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer. Rineka Cipta. Jakarta.

Ikatan Akuntan Indonesia. 2018. Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan. Jogiyanto, 2010. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Edisi IV.Andi Offset.

Yogyakarta.

Kieso, D. E., Weygandt, J. J., & Warfield, T. D. (2010). Intermediate Accounting: IFRS Edition Volume 1. John Wiley & Sons. USA.

Lani Sidharta. (1995). Pengantar Sistem Informasi Bisnis. PT. Elex Media Komputindo. Jakarta

M Reeve James, dkk. 2013. Pengantar Akuntansi, Buku I. Salemba Empat. Jakarta. Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi. Salemba Empat. Jakarta.

Mulyanto, Agus. 2009. Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Pustaka Pelajar. Yogyakarta.

Putri, Marisa. 2018. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi Pada Toko Hijau Berbah. Yogyakarta.

70

Romney, Marshall B., dan Paul John Steinbart. 2015. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 13. Salemba Empat. Jakarta.

Setiawan, Andra. 2016. Analisa Terhadap Proses Bisnis Penjualan Dan Penerimaan Kas Perusahaan Cirana Musi Persada. Sekayu