BAB III PERANCANGAN SISTEM

(1)

BAB III

PERANCANGAN SISTEM

3.1. Analisa Sistem

Sebagaimana hal yang menjadi pokok permasalahan mengenai sistem

CashFlow pada RS. Sitti Khodijah Sidoarjo yang diangkat dalam topik skripsi ini, hampir semua lini dalam sistem administrasi Cash-In dan Cash-Out masih mengalami kelemahan dalam internal kontrolnya. Dengan kondisi seperti ini instansi terkait yang dalam hal ini adalah RS. Sitti Khodijah tidak memiliki target-target keuangan yang jelas. Hal ini juga berpengaruh pada tingkat efisiensi dalam kinerja manajemen. Secara lebih rinci sistem administrasi CashFlow yang menjadi topik bahasan diatas dapat dijelaskan dalam uraian dan diagram berikut ini:

(2)

Gambar 3.1. Alur Sistem Administrasi (Cash-In) RS. Sitti Khadijah KASIR KEPALA KEUANGAN BAGIAN KEUANGAN PASIEN BENDAHARA Tagihan & layanan Pasien Formulir & Tagihan layanan Mulai Form Tagihan terbayar dan Uang Pem-byr-an Laporan Keuangan Pemeriksaan u/ Chart of Account BKM (Bukti Kas Masuk) Entri Jurnal Akuntansi Pengolahan Penyesuaian data Laporan Keuangan Selesai Formulir & Tagihan layanan Uang Pembyr-an tagihan BKM (Bukti Kas Masuk) Buat BKM (Bukti Kas Masuk) BKM (Bukti Kas Masuk) Form Tagihan terbayar dan Uang Pem-byr-an

(3)

Gambar 3.2. Alur Sistem Administrasi (Cash-Out) RS. Sitti Khadijah

KASIR BENDAHARA KEPALA

KEUANGAN BAGIAN KEUANGAN BAGIAN PENGADAAN Laporan Keuangan Pemeriksaan u/ Chart of Account Mulai Selesai Formulir Tagihan Pengadaan Uang Tagihan Pengadaan BKK (Bukti Kas Keluar) Form Biaya Rutinitas & Internal BKK (Bukti Kas Keluar) Entri Jurnal Akuntansi Pengolahan Penyesuaian data Laporan Keuangan Form Tagihan dan Biaya Pengeluaran Operasional Buat BKK (Bukti Kas Keluar) BKK (Bukti Kas Keluar) Form Tagihan dan Biaya Pengeluaran Operasional

(4)

Gambar 3.3. Alur Sistem Administrasi Terkomputerisasi RS. Sitti Khadijah KEU. Budget Budget Keuangan Entri Data C Lap.Keu. Proses Lap.Keu. Account Category SetAccoun

Entri Data Entri Data Chart of Account Setting Account Proses Jurnal B KEU. PASIEN Entri Data C B Jurnal Data Trans. Jurnal Entri Data Transaksi A Formulir Layanan terbayar Bukti Kas Keluar Formulir layanan Pasien Tagihan Supplier (Logistik) Bukti Kas Masuk A

(5)

3.2. Perancangan Sistem

3.2.1. Diagram Berjenjang

Setelah mempelajari dan menganalisa permasalahan yang telah dijelaskan / diuraikan di atas, maka dapat disimpulkan bahwa Entitas-entitas yang terlibat dalam Sistem Informasi Akuntansi pada RS. Sitti Khodijah tersebut adalah :

1. Manajemen, sebagai bentuk pelaporan analisa dan keuangan instansi.

2. Bagian Keuangan, bagian yang bertugas meng-entry dan mengatur data keuangan kedalam sistem komputer.

3. Administrator, berhubungan dengan bagian yang bertugas meng-administrasi / mengelola data keuangan terkomputerisasi secara berkala.

4. Pasien, merupakan bagian yang berperan terjadinya aktifitas operasioanal maupun transaksi keuangan.

5. Supplier, berhubungan dengan pihak yang memberikan pasokan logistik / persediaan yang berhubungan dengan operasional RS. Siti Khodijah.

Selanjutnya dari entitas-entitas tersebut berhubungan melalui beberapa proses. Setiap proses memiliki fungsi masing-masing yang dapat saling berhubungan untuk membentuk suatu sistem. Proses-proses atau Sub Sistem tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Sub Sistem Maintenance Chart of Account

(6)

2. Sub Sistem Arus Keuangan Operasional

Sub Sistem ini menangani pemasukan data transaksi operasional yang meliputi Layanan Pasien, Transaksi Keluar Masuk Logistik / Barang.

3. Sub Sistem Arus Kas Masuk dan Keluar

Sub Sistem ini menangani pemasukan data transaksi Kas dan Keuangan yang meliputi Kas Masuk, Kas Keluar, Piutang, dan Hutang, dan Pengisian Jurnal. 4. Sub Sistem Entry Jurnal Akuntansi

Sub Sistem ini menangani pemasukan data transaksi Jurnal, baik yang bersifat umum maupun yang berasal dari data pada sub sistem Arus Kas Masuk dan Keluar.

5. Sub Sistem Penyesuaian (Adjustment)

Sub Sistem ini menangani administrasi pengolahan data keuangan yang meliputi koreksi jurnal maupun administrasi proses akhir bulan.

6. Sub Sistem Pembuatan Laporan

Sub Sistem ini menangani Sistem yang berhubungan dengan modul Laporan sebagai representasi data maupun analisa.

Hubungan beberapa proses dalam Sistem Informasi Akuntansi pada RS. Sitti Khadijah ini dapat digambarkan dalam diagram berjenjang berikut ini:

(7)

Gambar 3.4. Diagram Berjenjang Sistem Informasi Akuntansi RS. Siti Khodijah Maintenance Chart of Account 1 Arus Kas Masuk dan Keluar 3 Arus Kas Keuangan Operasional 2 Entry Jurnal Akuntansi 4 Penyesuaian (Adjustment) 5 Pembuatan Laporan 6 Sistem Informasi Akuntansi RS. Siti Khodijah 0 Pembuatan Lap. Trans. Kas 6.1 Pembuatan Lap. Buku Besar 6.2 Pembuatan Lap. Neraca 6.4 Pembuatan Lap. Laba Rugi 6.5 Pembuatan Lap. Analisa Keuangan 6.6 Koreksi Jurnal 5.1 Akhr Bulan 5.2 Pembuatan Lap. Hutang Piutang 6.3 Entry Account 1.1 Setting Account 1.2 Transaksi Kas Masuk 3.1 Transaksi Kas Keluar 3.2 Penerimaan Piutang 3.3 Pembayaran Hutang 3.4 Pengklasi- fikasian Account 4.1 Entry Jurnal Otomatis 4.2 Entry Jurnal Langsung 4.3 Logistik 2.1 Pelayanan Pasien 2.2

(8)

3.2.2. Diagram Alur Data / Data-Flow Diagram

Dalam perancangan atau pembuatan Diagram Alur Data atau Data Flow Diagram (DFD) pada Sistem Informasi Akuntansi ini digunakan software

ProcessAnalyst dari paket Tool Disain Sistem Power Designer 6. Secara umum Diagram Alur Data tersebut dapat digambarkan sebagai berikut :

Gambar 3.5. Diagram Konteks Sistem Informasi Akuntansi

Jurnal Trans Hutang Trans Piutang

Trans Kas Keluar T rans Kas Masuk Koreksi Jurnal

Param Akhir Bulan Kategori

Account

Param Lap Analisa Lap Analisa Keu

Lap Rugi Laba Lap Neraca

Lap Buku Besar Lap Hutang Piutang Lap Trans Kas

Logistik Pesanan

Pemesanan Logistik

Layanan Pasien Bukti Pembyran 0

Sistem Informasi Akuntansi RS Siti Khodijah + Manajemen Bagian Keuangan Administrator Pasien Supplier

(9)

Gambar3.6. DFD Level 1 Sub Proses Sistem Informasi Akuntansi

Data DLayanan

Data MLayanan

Data DLogistik Data MLogistik

Data Arus Keu

[Layanan Pasien] [Bukti Pembyran] [Pemesanan Logistik] [Logistik Pesanan] Data Account Data Account Kode Account Data Account Data Account Data Budget Data Budget Data DJurnal Data MJurnal Data DHutang Data MHutang Data DPiutang Data MPiutang Data DKasKeluar Data MKasKeluar Data DKasMasuk Data MKasMasuk

Data Lap Analisa Data Lap RL Data Lap BS Data Lap GL Data Lap HP Data Lap KB Actual Data DJurnal Data MJurnal Kode Account CatName Kode Account Data Budget Data DJurnal Data MJurnal Data SettAccount CatName Data Budget Data Budget Data Account

Data Trans Arus Kas

[Trans Kas Keluar]

[Jurnal]

[Lap Neraca] [Lap Rugi Laba] [Lap Hutang Piutang]

[Lap Buku Besar] [Trans Hutang]

[Trans Piutang] [Trans Kas Masuk]

[Koreksi Jurnal] [Account]

[Kategori]

[Param Akhir Bulan]

[Param Lap Analisa] [Lap Trans Kas]

[Lap Analisa Keu] 1 Proses Maintenance Chart of Account + 3

Proses Arus Kas Masuk dan Keluar

+

4

Proses Entry Jurnal Akuntansi + 5 Proses Penyesuaian (Adjustment) + 6 Proses Pembuatan Laporan + Bagian Keuangan Manajemen Administrator 1 Accounts 2 Budget 3 Category 4 SettAccount 5 MKasMasu k 6 DKasMasu k 7 MKasKeluar 8 DKasKeluar 9 MPiutang 10 DPiutang 11 MHutang 12 DHutang 13 MJurnalEntry 14 DJurnalEntry 2 Budget 13 MJurnalEntry 14 DJurnalEntry 1 Accounts 3 Category 4 SettAccount 2 Budget 15 Lap Trans Kas Bank 16 Lap Hutang Piutang 17 Lap Buku Besar 18 Lap Neraca

19 Lap Rugi Laba

20 Lap Analisa 13 MJurnalEntry 14 DJurnalEntry 2 Budget 1 Accounts 1 Accounts Supplier Pasien 2

Proses Arus Keu Operasional + 21 MLogistik 22 DLogistik 23 DLayanan 24 MLayanan

(10)

Gambar 3.7. DFD Level 2 Sub Proses Maintenance Chart of Account

Gambar 3.8. DFD Level 2 Sub Proses Arus Kas Keu Operasional

[Account] [Kategori] [Data Account] [Data Budget] [Data Budget] [CatName] [Data SettAccount] [Kode Account] 1.1 Proses Entry Account 1.2 Proses Setting Account Bagian Keuangan 1 Accounts 2 Budget 3 Category 4 SettAccount [Data MLayanan] [Data DLayanan] [Data DLogistik] [Data MLogistik]

Data Trans Logistik

Data Trans Layanan Pasien

[Data Arus Keu] [Layanan Pasien] [Bukti Pembyran] [Pemesanan Logistik] Data Logistik [Logistik Pesanan] Supplier Pasien

Proses Entry Jurnal Akuntansi 2.1 Proses Logistik 2.2 Proses Pelayanan Pasien 21 MLogistik 22 DLogistik 24 MLayanan 23 DLayanan

(11)

Gambar 3.9. DFD Level 2 Sub Proses Arus Kas Masuk dan Keluar [Data DHutang] [Data MHutang] [Data MPiutang] [Data DPiutang] [Data DKasKeluar] [Data MKasKeluar] [Data DKasMasuk] [Data MKasMasuk]

Data T rans Kas Keluar Data Trans Hutang

Data Trans Piutang

Data Trans Kas Masuk

[Data Trans Arus Kas]

[T rans Piutang] [Trans Hutang] [Trans Kas Keluar]

[T rans Kas Masuk] 3.1 Proses Transaksi Kas Masuk 3.2 Proses T ransaksi Kas Keluar 3.3 Proses Penerimaan Piutang 3.4 Proses Pembayaran Hutang Bagian Keuangan

Proses Entry Jurnal Akuntansi 5 MKasMasuk 6 DKasMasuk 7 MKasKeluar 8 DKasKeluar 9 MPiutang 10 DPiutang 11 MHutang 12 DHutang

(12)

Gambar 3.10. DFD Level 2 Sub Proses Entry Jurnal Akuntansi

Gambar 3.11. DFD Level 2 Sub Proses Penyesuaian (Adjustment)

[Data Arus Keu]

[Jurnal ] [Data T rans Arus Kas]

Kode Account

Kode Account Kode Account

[CatName] [Kode Account]

[Kode Account]

[Data MJurnal ] [Data DJurnal]

[Actual]

Data MJurnal Data MJurnal Data DJurnal Data DJurnal

Actual Actual [Data Account] Data Account Data Account 4.1 Proses Pengklasifi kasi an Account 4.2 Proses Entry Jurnal

Otomatis

4.3 Proses Entry Jurnal

Langsung Bagian Keuangan

Proses Arus Kas Masuk dan Kel uar

1 Accounts 3 Category 4 SettAccount 13 MJurnal Entry 14 DJurnal Entry 2 Budget 1 Accounts Proses Arus Keu Operasional

Data Account Actual [Data Account] [Data Account] Data Budget Actual [Data Budget] [Data Budget] [Data MJurnal] [Data DJurnal]

[Param Akhir Bulan] [Koreksi Jurnal]

5.1 Proses Koreksi

Penjurnalan

5.2

Proses Akhir Bulan Administrator Bagian Keuangan 13 MJurnalEntry 14 DJurnalEntry 2 Budget 1 Accounts

(13)

Gambar 3.12. DFD Level 2 Sub Proses Pembuatan Laporan

[Lap Analisa Keu]

[Lap Buku Besar]

[Param Lap Analisa] [Lap Trans Kas]

[Lap Neraca]

[Lap Hutang Piutang]

[Lap Rugi Laba] [Data Lap KB]

[Data Lap HP]

[Data Lap RL] [Data Lap GL]

[Data Lap Analisa] [Data Lap BS]

[Data Budget]

Data Budget

Data Budget Data Budget

[Data MJurnal] Data MJurnal Data MJurnal [Data DJurnal] Data DJurnal Data DJurnal [Data Account] Data Accounts

Data Accounts Data Accounts

Data Accounts Data Accounts Data Accounts 6.1 Proses Pembuatan Laporan Transaksi Kas 6.2 Proses Pembuatan Laporan Hutang Piutang 6.3 Proses Pembuatan Laporan Buku Besar

6.4

Proses Pembuatan Laporan Neraca

6.5

Proses Pembuatan Laporan Laba Rugi

6.6 Proses Pembuatan Laporan Analisa Keuangan Manajemen Bagian Keuangan 13 MJurnalEntry 14 DJurnalEntry 2 Budget 15 Lap Trans _{Kas Bank}

16 Lap Hutang Piutang

17 Lap Buku Besar

18 Lap Neraca

19 Lap Rugi _Laba

20 Lap Analisa 1 Accounts

(14)

3.2.3. Diagram Relasi Entitas / ER Diagram

Diagram Relasi antar Entitas atau biasa disebut ER-Diagram memberikan gambaran mengenai Struktur Basis Data secara keseluruhan sebagai relasi atau hubungan dari setiap Entitas, yang tidak bergantung pada software yang

mendefinisikan struktur penyimpanan-nya secara fisik. Perancangan ER-Diagram Sistem Informasi Akuntansi ini adalah sebagai berikut :

Gambar 3.13. ER-Diagram Sistem informasi Akuntansi

KdPasien Kode KdPasien Kode KdBiaya Kategori IndukAccount Kode KodeAccount KodeAccount NoReff Kategori Accounts : 1 Budget JurnalEntry Accounts : 2 SettAccount Trans Keu Trans Layan Barang Pasien Jenis Biaya TransLogistik Supplier

(15)

3.2.4. Struktur Basis Data

Struktur tabel-tabel basis data sistem yang dihasilkan dari analisa dan disain tersebut diatas adalah sebagai berikut :

1. Tabel Operator

Fungsi : Tabel ini berisi daftar user, yaitu orang-orang yang diberi kewenangan untuk menjalankan sistem aplikasi SIA.

Tabel 3.1. Struktur Tabel Operator

No Nama Kolom Key Tipe Data Panjang Keterangan

1 Kd_Oprt PK TEXT 8 Kode User /

Operator

2 Nm_Oprt TEXT 30 Nama User /

Operator

3 Psw_Oprt TEXT 15 Kata Kunci Kode User /

Operator

4 Lvl_Oprt TEXT 1 Tingkatan User /

Operator

2. Tabel Accounts

Fungsi : Tabel ini berisi data master rekening keuangan (chart of account).

Tabel 3.2. Struktur Tabel Accounts

1 Kode PK TEXT 15 Kode Rekening

Akuntansi

2 IndukAccount FK TEXT 15 Induk / Master Rek. Akuntansi

3 Nama TEXT 45 Nama Rekening

Akuntansi

4 Kelmp TEXT 15 Kelompok Rek.

Akuntansi

5 JenisAccount TEXT 25 Jenis Rekening

Akuntansi

6 Mutasi TEXT 6 Posisi (Debet / Kredit)

(16)

7 Status TEXT 1 Status (Header/Detail)

dari Rek. Akuntansi

8 MemoAccount TEXT 100 Keterangan data Rek.

Akuntansi

9 Debet CURRENCY Auto Nilai Debet dari Trans.

Jurnal Rek. Akuntansi 10 Kredit CURRENCY Auto Nilai Kredit dari Trans.

Jurnal Rek. Akuntansi 11 TtlAktual CURRENCY Auto Ttl. Nilai Aktual dari

Rekening Akuntansi 12 TtlBudget CURRENCY Auto Ttl. Nilai Budget dari

Rekening Akuntansi

3. Tabel Category

Fungsi : Tabel ini berisi data master Setting Account.

Tabel 3.3. Struktur Tabel Category

1 Kategori PK TEXT 30 Kategori Setting Rek.

Akuntansi

4. Tabel SettAccount

Fungsi : Tabel ini berisi data Setting Account sebagai penghubung antara Proses Jurnal Transaksi dengan Rekening Akuntansi.

Tabel 3.4. Struktur Tabel SettAccount

1 Kategori PK TEXT 30 Kategori Setting Rek.

Akuntansi

2 KodeAccount PK TEXT 30 Kode Rekening

Akuntansi

3 Mutasi TEXT 6 Posisi mutasi Kode

(17)

5. Tabel Pasien

Fungsi : Tabel ini berisi data master Pasien.

Tabel 3.5. Struktur Tabel Pasien

1 Kode PK TEXT 10 Kode Pasien

2 Nama TEXT 30 Nama Pasien

3 WaliKontak TEXT 30 Nama Wali Pasien

4 Alamat TEXT 100 Alamat Pasien

5 Kota TEXT 25 Kota Alamat Pasien

6 Telp TEXT 15 Telp Pasien

7 TglMasuk DATE Auto Tgl. Masuk Pasien

6. Jenis Biaya

Fungsi : Tabel ini berisi data master Jenis Biaya Layanan.

Tabel 3.6. Struktur Tabel Jenis Biaya

1 Kode PK TEXT 15 Kode Jenis Layanan

2 Nama TEXT 35 Nama Jenis Layanan

5 Harga CURRENCY Auto Harga / Jenis Layanan

7. Supplier

Fungsi : Tabel ini berisi data master Supplier.

Tabel 3.7. Struktur Tabel Supplier

1 Kode PK TEXT 10 Kode Supplier

2 Nama TEXT 30 Nama Supplier

3 Alamat TEXT 100 Alamat Supplier

4 Kota TEXT 25 Kota Alamat Supplier

5 Telp TEXT 15 Telp Supplier

6 Fax TEXT 15 Fax Supplier

(18)

8. Inventory

Fungsi : Tabel ini berisi data master Barang Logistik.

Tabel 3.8. Struktur Tabel Barang

1 Kode PK TEXT 15 Kode Barang

2 Nama TEXT 35 Nama Barang

3 Kelmp TEXT 1 Kelompok Barang

4 Kemasan TEXT 10 Kemasan Barang

5 HargaJual CURRENCY Auto HargaJual Barang

9. Tabel Budget

Fungsi : Tabel ini berisi data yang digunakan untuk pengolahan data Keuangan / Akuntansi untuk pembuatan Laporan Keuangan.

Tabel 3.9. Struktur Tabel Budget

1 Kode PK TEXT 30 Kategori Setting Rek.

Akuntansi

2 Bulan TEXT 15 Periode Bulan Laporan

Keuangan

3 Tahun TEXT 4 Periode Tahun Laporan

Keuangan

4 Aktual CURRENCY Auto Nilai Realisasi dr Rek. Akuntansi per Periode

5 Budget CURRENCY Auto Nilai Anggaran dr Rek.

Akuntansi per Periode

10. Tabel Mlayanan

Fungsi : Tabel ini berisi informasi mengenai Master Transaksi Layanan.

Tabel 3.10. Struktur Tabel Master Transaksi Layanan

1 NoReff PK TEXT 15 Kode Surat Referensi /

Bukti Transaksi

(19)

3 Dokter TEXT 50 Nama Dokter

4 TglOpname DATE Auto Tanggal Pasien Opname

5 TglKeluar DATE Auto Tanggal Pasien Keluar

6 Kategori TEXT 30 Kategori Setting Rek.

Akuntansi Penjurnalan

7 Total CURRENCY Auto Total Nilai Transaksi

8 Status LOGICAL Auto Status Transaksi

9 Keterangan TEXT 45 Keterangan data

Transaksi

11. Tabel Dlayanan

Fungsi : Tabel ini berisi data mengenai Detil Transaksi Layanan.

Tabel 3.11. Struktur Tabel Detil Transaksi Layanan

Bukti Transaksi.

2 KdBiaya PK TEXT 2 Kode Jenis Layanan

3 Nilai CURRENCY Auto Nilai Jenis Layanan

4 Keterangan TEXT 50 Keterangan transaksi

12. Tabel Mlogistik

Fungsi : Tabel ini berisi informasi mengenai Master Transaksi Logsitik.

Tabel 3.12. Struktur Tabel Master Transaksi Logistik

Bukti Transaksi

2 Subjek TEXT 10 Data (Supplier/Pasien)

3 Jenis TEXT 1 Nama Dokter

4 Tanggal DATE Auto Tanggal transaksi

7 Status LOGICAL Auto Status Transaksi

(20)

13. Tabel Dlogistik

Fungsi : Tabel ini berisi data mengenai Detil Transaksi Logistik.

Tabel 3.13. Struktur Tabel Detil Transaksi Logistik

Bukti Transaksi.

2 KdBarang PK TEXT 15 Kode Barang

3 Qty NUMBER Auto Kuantitas / item barang

4 Harga CURRENCY Auto Harga item barang

5 Disc NUMBER Auto Potongan (dlm persen)

6 Keterangan TEXT 50 Keterangan transaksi

14. Tabel MasterJurnal

Fungsi : Tabel ini berisi informasi mengenai Master Jurnal Akuntansi.

Tabel 3.14. Struktur Tabel MasterJurnal

1 Kode PK TEXT 30 Kode pengenal

Transaksi Jurnal

2 NoReff TEXT 15 Kode Surat Referensi /

Bukti Transaksi Keu.

3 Tanggal DATE/TIME Auto Periode / Tanggal

Transaksi Jurnal 4 TotalDebet CURRENCY Auto Total Nilai Debet

Transaksi Jurnal 5 TotalKredit CURRENCY Auto Total Nilai Kredit

Transaksi Jurnal

15. Tabel DetilJurnal

(21)

Tabel 3.15. Struktur Tabel DetilJurnal

1 Kode PK TEXT 30 Kode pengenal

Transaksi Jurnal 2 KodeAccount PK TEXT 15 Kode Surat Referensi /

3 Debet CURRENCY Auto Nilai Debet Detil

Transaksi Jurnal

4 Kredit CURRENCY Auto Nilai Kredit Detil

Transaksi Jurnal

5 KetDetil TEXT 25 Keterangan data entri

Detil Jurnal Akuntansi

16. Tabel MTransaksi

Fungsi : Tabel ini berisi informasi mengenai Master Transaksi Keuangan.

Tabel 3.16. Struktur Tabel MTransaksi

2 Tanggal DATE/TIME Auto Periode / Tanggal

Transaksi Keuangan

3 Posisi TEXT 6 Posisi (Debet / Kredit )

data Trans. Keuangan

4 Kelmp TEXT 5 Kelompok Transaksi

Keuangan

5 Jenis TEXT 15 Jenis Transaksi

Keuangan

7 Subjek TEXT 50 Data Subjek terkait

dalam Trans. Keuangan

Keuangan

Transaksi Keuangan

17. Tabel DTransaksi

(22)

Tabel 3.17. Struktur Tabel DTransaksi

2 NoDetil PK NUMBER 2 No urut data Trans.

Keuangan

3 Obyek TEXT 25 Data Obyek / Item

Transaksi Keuangan

4 Nilai CURRENCY Auto Nilai Item Detil pada

Transaksi Jurnal

5 Keterangan TEXT 50 Keterangan data entri

Detil Jurnal Akuntansi

3.2.5. Desain Masukan Keluaran

A. Bagan Menu

Sistem pengaksesan form aplikasi dalam Sistem Informasi Akuntansi ini menggunakan sistem menu yang secara lengkap digambarkan oleh bagan berikut :

(23)

Gambar 3.14. Bagan Menu Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi GANTI USER

UBAH PASSWORD

GANTI PERIODE AKTIF UBAH TANGGAL AKTIF LOGIN LOGOUT MANAJEMEN USER TUTUP PERIODE KELUAR PROSES HARIAN PROSES BULANAN CASH-IN CASH-OUT LAPORAN ARUS KAS

JURNAL TRANSAKSI KARTU BUKU BESAR LAPORAN NERACA

LAPORAN LABA (RUGI) ANALISA RASIO REALISASI TRANS. KAS MASUK

TRANS. KAS KELUAR PENERIMAAN PIUTANG PEMBAYARAN HUTANG

PENGISIAN JURNAL LANGSUNG PASIEN JENIS BIAYA SUPPLIER BARANG LOGISTIK REKENING AKUNTANSI PENGARAHAN REKENING ANGGARAN REKENING LAYANAN PASIEN

TRANSAKSI OBAT PASIEN PEMBELIAN LOGISTIK MENU SISTEM MASTER OPERASIONAL LAPORAN UTILITAS KEUANGA

(24)

B. Rancangan Masukan

Rancangan Dialog Layar dimaksudkan untuk membantu dalam pembuatan atau disain Interface dalam rangka pengimplementasian sistem kedalam bentuk program. Rancangan dialog layar atau form yang dapat diimplementasikan berdasarkan analisa diatas antara lain :

1. Pasien P

Paassiieenn E

Ennttrrii EEddiitt HHaappuuss

Kode : <Kode> Kota : <Kota> Nama : <Nama> Telp : <Telp> Nama Wali : <WaliKontak> Tgl.Masuk : <TglMasuk> Alamat : <Alamat>

S

Seelleessaaii

Gambar 3.15. Rancangan Dialog Layar Data Pasien

2. Jenis Biaya J JeenniissBBiiaayyaa E Ennttrrii EEddiitt HHaappuuss Kode : <Kode>

Nama : <Nama> Harga : <Harga> S

Seelleessaaii

(25)

3. Supplier S

Suupppplliieerr E

Kode : <Kode> Kota : <Kota> Nama : <Nama> Telp : <Telp> Kontak : <Kontak> Fax : <Fax> Alamat : <Alamat>

S

Seelleessaaii

Gambar 3.17. Rancangan Dialog Layar Data Supplier

4. Barang Logistik B Baarraanngg E Ennttrrii EEddiitt HHaappuuss Kode : <Kode> Nama : <Nama> Kelompok : <Kelmp> Kemasan : <Kemasan> Harga : <Harga> S Seelleessaaii

(26)

5. Rekening Akuntansi R

ReekkeenniinnggAAkkuunnttaannssii

E

Kode : <Kode> Rek. Induk : <IndukAcc.> Nama : <Nama> Status : <Status> Kelompok : <Kelmp> Aktif : <Jenis> Mutasi : <Mutasi> Debet : <Debet> Kredit : <Kredit> Keterangan : <MemoAcc.> S Seelleessaaii

Gambar 3.19. Rancangan Dialog Layar Data Rekening Akuntansi

6. Pengarahan Rekening (Setting Account) P

PeennggaarraahhaannRReekkeenniinnggAAkkuunnttaannssii

Kategori Kode Account Nama Account Mutasi <Kategori> <KodeAcc.> [Nama] <Mutasi>

S

Seelleessaaii

(27)

7. Transaksi Layanan Pasien T

TrraannssaakkssiiLLaayyaannaannPPaassiieenn E

No.Reff : <NoReff> Tgl.Opname : <TglOpname> Pasien : <KdPasien> Tgl.Keluar : <TglKeluar> Dokter : <Dokter> Keterangan : <Keterangan> Kategori : <Kategori> Total : <Total>

K

Kooddee LLaayyaannaann KKeetteerraannggaann NNiillaaii <KdBiaya> [Nama] <Keterangan> <Nilai>

S

Seelleessaaii

Gambar 3.21. Rancangan Dialog Layar Transaksi Layanan Pasien 8. Transaksi Logistik

T

TrraannssaakkssiiLLaayyaannaannLLooggssiittiikk E

Ennttrrii EEddiitt HHaappuuss SSeelleessaaii No.Reff : <NoReff> Tanggal : <Tanggal> Supp/Pasien : <Subjek> Kategori : <Kategori>

Jenis : <Jenis> Keterangan : <Keterangan> Kategori : <Kategori> Total : <Total>

K

Kooddee BBaarraanngg QQttyy HHaarrggaa TToottaall <KdBrg.> [Nama] <Qty> <Harga> [SubTtl]

(28)

9. Transaksi Keuangan T

TrraannssaakkssiiKKeeuuaannggaann

E

No.Reff : <NoReff> Tanggal : <Tanggal> Posisi : <Posisi> Subjek : <Subjek> Kelompok : <Kelmp> Kategori : <Kategori> Jenis : <Jenis> Keterangan : <Keterangan>

N

Noo..DDeettiill OObbyyeekk KKeetteerraannggaann NNiillaaii <NoDetil> <Obyek> <Keterangan> <Nilai>

Total <Total>

S

Seelleessaaii

Gambar 3.23. Rancangan Dialog Layar Transaksi Keuangan

10. Pengisian Jurnal Akuntansi Langsung J

JuurrnnaallUUmmuumm

E

Kode : <Kode> Tanggal : <Tanggal> No. Reff. : <NoReff> Keterangan : <Keterangan>

K

KooddeeRReekk.. NNaammaa KKeetteerraannggaann DDeebbeett KKrreeddiitt <KdAcc.> [Nama] <KetDetil> <Debet> <Kredit>

S

Seelleessaaii

(29)

C. Rancangan Keluaran

Rancangan output / keluaran atau keluaran dari Sistem Informasi Akuntansi ini dapat diklasifikasikan sebagai berikut :

1. Jurnal Transaksi

J

u

r

n

a

l

T

r

a

n

s

a

k

s

i

P

Peerriiooddee ::dddd--mmmmmm--yyyyyyyy ss//dd dddd--mmmmmm--yyyyyyyy

Tanggal Kode No.Reff Keterangan Total

… … … … …

Rekening Nama Debet Kredit

… … … …

C

Ceettaakkaann::dddd--mmmmmm--yyyyyyyy HHaall::XXddaarrii::XX Gambar 3.25. Rancangan Keluaran Daftar Jurnal Transaksi

2. Laporan Arus Kas

L

a

p

o

r

a

n

A

r

u

s

K

a

s

P

Tanggal Kode No.Reff Keterangan Total

… … … … …

Rekening Nama Debet Kredit

… … … …

C

Ceettaakkaann::dddd--mmmmmm--yyyyyyyy HHaall::XXddaarrii::XX Gambar 3.26. Rancangan Keluaran Laporan Arus Kas

(30)

3. Kartu Buku Besar

K

a

r

t

u

B

u

k

u

B

e

s

a

r

R

Reekkeenniinngg ::<<RReekkeenniinngg>>

Tanggal Kode Jurnal Keterngan Debet Kredit

… … … … …

C

Ceettaakkaann::dddd--mmmmmm--yyyyyyyy HHaall::XXddaarrii::XX Gambar 3.27. Rancangan Keluaran Kartu Buku Besar

4. Laporan Neraca

L

a

p

o

r

a

n

N

e

r

a

c

a

P

Rekening Nama Total

… … …

C

Ceettaakkaann::dddd--mmmmmm--yyyyyyyy HHaall::XXddaarrii::XX Gambar 3.28. Rancangan Keluaran Laporan Neraca

5. Laporan Laba (Rugi)

L

a

p

o

r

a

n

L

a

b

a

(

R

u

g

i

)

P

Rekening Nama Total

… … …

C

Ceettaakkaann::dddd--mmmmmm--yyyyyyyy HHaall::XXddaarrii::XX Gambar 3.29. Rancangan Keluaran Laporan Laba (Rugi)

(31)

6. Laporan Analisa Rasio

L

a

p

o

r

a

n

A

n

a

l

i

s

a

R

a

s

i

o

P

Rekening Nama Total

… … …

C

Ceettaakkaann::dddd--mmmmmm--yyyyyyyy HHaall::XXddaarrii::XX Gambar 3.30. Rancangan Keluaran Laporan Analisa Rasio

3.3. Prosedur Pengujian Sistem

1. Setelah dilakukan perancangan sistem, metode berikutnya adalah melakukan pengujian terhadap sistem tersebut. Metode pengujian sistem yang akan digunakan adalah Black Box Testing atau disebut juga dengan Functional Testing atau

Input/Output Testing. Black Box Testing dilakukan tanpa pengetahuan detil struktur internal dari sistem atau komponen yang akan dites.