NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. EFEKTIF DISAHKAN OLEH DISAHKAN OLEH NAMA SOP

(1)

DISAHKAN OLEH BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

PENGANGKATAN CPNS MENJADI PNS

1 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana

2 2. Mengetahui mekanisme pengangkatan CPNS menjadi PNS

3

1. Perangkat komputer dan printer

Dst

- Disimpan sebagai data elektronik dan manual

Kasubbag Perencanaan dan Penempatan Pegawai Kepala Biro Kepegawaian Kepala BKN Pengadministrasi Kepegawaian Kabag Mutasi Pegawai Pengadministra si Persuratan Petugas Penggandaan PNS yg

bersangkutan Unit terkait Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 15 16 17 18

No Kegiatan

DASAR HUKUM :

KETERKAITAN :

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Mutu Baku Undang-undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ;

Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2002 tentang Pengadaan CPNS;

Pelaksana

Keterangan PERALATAN/PERLENGKAPAN :

NAMA SOP DISAHKAN OLEH

Keputusan Kepala BKN Nomor 11 Tahun 2002 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2008.

TGL. EFEKTIF

(2)

1

Kasubbag Perencanaan dan

Penempatan Pegawai

mengusulkan pengangkatan CPNS

menjadi PNS yang telah

memenuhi syarat lulus

prajabatan, pemeriksaan

kesehatan yang dilakukan oleh Tim Penguji Kesehatan (TPK), melampirkan DP3 dan daftar hadir ke Kepala Biro Kepegawaian

melalui Kabag Mutasi

Kepegawaian. Usul pengangkatan 60 menit Usul pengangkatan 2

Kepala Biro Kepegawaian

menerima usulan beserta

kelengkapan data yang telah dikoreksi dan diparaf oleh Kabag mutasi Kepegawaian kemudian membuat memo dinas ke Kepala BKN melalui Sekretaris Utama untuk memperoleh persetujuan dan tanda tangan.

Usul

pengangkatan 60 menit

Usul pengangkatan

(3)

3

Kepala BKN menerima memo

dinas dari Kepala Biro

Kepegawaian mengenai usul pengangkatan CPNS menjadi PNS

kemudian menyetujui dan

menandatangani serta

mengembalikan ke Kepala Biro Kepegawaian melalui Sekretaris Utama. Usul pengangkatan 600 menit Usul pengangkatan 4

menerima usul pengangkatan CPNS menjadi PNS yang telah disetujui oleh Kepala BKN

kemudian meneruskan ke

Penempatan Pegawai. Usul pengangkatan 60 menit Usul pengangkatan 5

Penempatan Pegawai menerima usul pengangkatan CPNS menjadi PNS yang telah disetujui Kepala

BKN kemudian menyerahkan kepada Pengadministrasi Kepegawaian. Usul pengangkatan 60 menit Usul pengangkatan

(4)

Pengadministrasi Kepegawaian menerima usul pengangkatan

CPNS menjadi PNS untuk

diketikkan naskah secara kolektif

kemudian menyerahkan ke

Penempatan Pegawai untuk

dikoreksi.

Usul

pengangkatan 300 menit Naskah

7

Penempatan Pegawai menerima naskah yang telah diketik oleh Pengadministrasi Kepegawaian

kemudian mengoreksi dan

meneruskan ke Kabag Mutasi Kepegawaian.

Naskah 60 menit Naskah

8 Kabag Mutasi Kepegawaian

menerima, mengoreksi dan

memberikan paraf kemudian

meneruskan ke Karo

Kepegawaian untuk memperoleh tindak lanjut.

9

menerima ketikan naskah yang telah dikoreksi Sekretaris Utama

Utama dan membuat memo

dinas ke Kepala BKN melalui Sekretaris untuk ditandatangani.

tidak

ya

tidak

(5)

10

Kepala BKN menerima Naskah Pengangkatan CPNS menjadi PNS kemudian menandatangani dan mengembalikan ke Kepala Biro Kepegawaian melalui Sekretaris Utama.

11

menerima Naskah Pengangkatan CPNS menjadi PNS secara kolektif yang telah ditandatangani oleh Kepala BKN kemudian memberi disposisi ke Kabag Mutasi Kepegawaian untuk memperoleh penyelesaian.

12

Kabag Mutasi Kepegawaian

meneruskan disposisi dari Karo Kepegawaian ke Pengadministrasi Kepegawaian melalui Kasubbag Perencanaan dan Penempatan Pegawai.

(6)

Pengadministrasi Kepegawaian menerima disposisi kemudian mengetik petikan dan salinan pengangkatan CPNS menjadi PNS serta menyerahkan ke Kasubbag Perencanaan dan Penempatan Pegawai.

Naskah 300 menit SK dan petikan

14

Penempatan Pegawai menerima

petikan dan salinan

pengangkatan CPNS menjadi PNS yan telah selesai diketik

kemudian mengoreksi dan

meneruskan ke Kabag Mutasi Kepegawaian.

SK dan petikan 60 menit SK dan petikan

15 _Kabag _Mutasi _Kepegawaian

menerima petikan dan

memberikan paraf serta

meneruskan ke Kepala Biro

Kepegawaian untuk

ditandatangani.

16

menerima petikan dan salinan kemudian menandatangani serta mengembalikan ke Kabag Mutasi Kepegawaian.

(7)

17

menerima petikan yang telah ditandatangani oleh Kepala Biro Kepegawaian lalu meneruskan ke Pengadministrasi Kepegawaian untuk diproses.

18

Pengadministrasi Kepegawaian menerima petikan dan salinan yang telah ditandatangani Kepala Biro Kepegawaian lalu meminta nomor ke Pengadministrasi Persuratan.di Subbag TU

19

Pengadministrasi Persuratan

pada Subbag TU menerima

petikan dan salinan yang telah ditandatangani Kepala Biro

Kepegawaian, memberikan

nomor kemudian mengembalikan ke Pengadministrasi Kepegawaian pada Subbag Pengadaan dan Penempatan Pegawai.

(8)

Pengadministrasi Kepegawaian pada Subbag Pengadaan dan Penempatan Pegawai menerima petikan dan salinan kemudian

mengetik nomor dan

menggandakan ke Petugas

Penggandaan pada Subbag

Penggandaan dengan

menggunakan formulir

penggandaan (A-26).

21

Petugas Penggandaan pada

Subbag Penggandaan menerima formulir penggandaan (A-26) kemudian menggandakan dan

mengembalikan ke

Pengadministrasi Kepegawaian pada Subbag Pengadaan dan Penempatan Pegawai.

22

Pengadministrasi Kepegawaian pada Subbag Pengadaan dan Penempatan Pegawai menerima petikan dan salinan yang telah

digandakan kemudian

menstempel, memasukkan ke

dalam amplop serta

menyerahkan ke Kasubbag

Perencanaan dan Penempatan Pegawai.

(9)

23

Surat Keputusan (SK)

Pengangkatan CPNS menjadi PNS lalu mengusulkan pengambilan sumpah CPNS menjadi PNS yang dilakukan oleh Kepala BKN disaksikan oleh SESMA dan

didampingi Rohaniawan,

kemudian surat usulan tersebut diserahkan kepada Kepala Biro Kepegawaian melalui Kabag Mutasi

SK dan petikan 120 menit

SK dan petikan, naskah pelantikan

24

menerima usulan dan data PNS yang akan diambil Sumpahnya,

kemudian usulan tersebut

diserahkan ke Kepala BKN melalui Sekretaris Utama SK dan petikan, naskah pelantikan 30 menit SK dan petikan, naskah pelantikan 25 _Kepala _BKN _memberikan

persetujuan terhadap usulan dan membuat jadwal pelaksanaan lalu mengembalikannya disertai jadwal tersebut ke Kepala Biro Kepegawaian melalui Sekretaris Utama SK dan petikan, naskah pelantikan 60 menit SK dan petikan, naskah pelantikan

(10)

menerima persetujuan dari Kepala BKN yang diteruskan Ke

Penempatan Pegawai SK dan petikan, naskah pelantikan 30 menit SK dan petikan, naskah pelantikan 27

persetujuan dan jadwal

pengambilan sumpah kemudian

menyerahkannya ke Pengadministrasi Kepegawaian SK dan petikan, naskah pelantikan 15 menit SK dan petikan, naskah pelantikan 28 Pengadministrasi Kepegawaian

membuat Naskah Undangan

beserta BAP sumpah, daftar hadir, dsb, beserta naskah pelantikan pidato dan diserahkan ke Kasubbag Pengadaan dan Penempatan untuk dikoreksi

SK dan petikan, naskah pelantikan 300 menit SK dan petikan, naskah pelantikan 29

dan mengoreksi naskah

pelantikan kemudian diteruskan ke Kabag Mutasi SK dan petikan, naskah pelantikan 15 menit SK dan petikan, naskah pelantikan 30

Kabag Mutasi mengoreksi,

membubuhkan paraf lalu

diteruskan ke Kepala Biro Kepegawaian untuk ditindaklajuti

SK dan petikan, naskah pelantikan 15 menit SK dan petikan, naskah pelantikan

tidak

ya

tidak

ya

(11)

31 _Kepala _Biro _Kepegawaian menerima Naskah Sumpah PNS dan berkas lainnya, untuk

ditandatangani dan mengembalikannya ke Kepala Bagian Mutasi SK dan petikan, naskah pelantikan 30 menit SK dan petikan, naskah pelantikan 32

menghubungi Rohaniawan, dan memberikan disposisi dari Kepala

Biro Kepegawaian kepada

Pengadministrasi Kepegawaian melalui Kasubbag Perencanaan dan Penempatan Pegawai

SK dan petikan, naskah pelantikan 15 menit SK dan petikan, naskah pelantikan

33

Pengadministrasi Kepegawaian

menerima naskah undangan

pengambilan sumpah, lalu

meminta nomor surat ke

Pengadministrasi Persuratan Subbag TU SK dan petikan, naskah pelantikan 10 menit SK dan petikan, naskah pelantikan

34

_{Pengadministrasi} _Persuratan

pada Subbag TU menerima

naskah surat dan memberikan nomor lalu mengembalikannya ke Pengadministrasi Kepegawaian SK dan petikan, naskah pelantikan 10 menit SK dan petikan, naskah pelantikan

(12)

Pengadministrasi Kepegawaian menerima surat dan mengetikan nomor dan menggandakan, lalu mengedarkan surat tersebut kepada yang bersangkutan dan setelah proses penandatanganan dan pengambilan Sumpah selesai, maka BAP Sumpah diserahkan kepada Kasubbag Pengadaan dan Penerimaan Pegawai

SK dan petikan, naskah pelantikan

600 menit SK dan petikan, BAP pelantikan

36

BAP sumpah PNS dan SK

Pengangkatan CPNS menjadi PNS untuk selanjutnya diserahkan kepada PNS yang bersangkutan dan unit terkait

SK dan petikan,

BAP pelantikan 60 menit

SK dan petikan, BAP pelantikan

37

PNS yang bersangkutan dan unit

terkait menerima SK

Pengangkatan CPNS menjadi PNS

untuk disimpan dan

ditindaklanjuti.