LAPORAN TUGAS AKHIR
PERAN TIM DOKUMENTASI KEHUMASAN DI KEPOLISIAN DAERAH JAWA TENGAH
Disusun Oleh : Sonia Ulfa Ardianti
D1616042
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A. Md)
Dalam Bidang Hubungan Masyarakat
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
PERSETUJUAN
PERAN TIM DOKUMENTASI KEHUMASAN DI KEPOLISIAN DAERAH JAWA TENGAH
Disusun Oleh : Sonia Ulfa Ardianti
D1616042
Ditujukan untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Komunikasi Terapan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta, Pembimbing,
Ina Primasari, S.I.Kom, M.I.Kom
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Komunikasi Terapan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari :
Tanggal :
Disusun Oleh : Sonia Ulfa Ardianti
D1616042
Panitia Ujian Tugas Akhir Nama TandaTangan
1. Penguji 1 Ina Primasari, S.I.Kom., M.I.Kom 2. Penguji 2 Deniawan Tommy Chandra
W, S.Sos., M.I.kom
Mengetahui, Dekan,
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si NIP. 196108251986012001
PERNYATAAN
Nama : Sonia Ulfa Ardianti
NIM : D16142
Program Studi : Diploma III Hubungan Masyarakat
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul “Peran Tim Dokumentasi Kehumasan di Kepolisian Daerah Jawa Tengah” adalah betul-betul karya sendiri yang ditulis berdasarkan kegiatan magang di Kepolisian Daerah Jawa Tengah.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, Yang Membuat Pernyataan,
Materai 6000
MOTTO
Cobalah untuk tidak menjadi seorang yang SUKSES, tapi jadilah
seorang yang bernilai. Albert Einstein
Hidup sangat sederhana. Yang hebat-hebat hanya tafsirannya.
Pramoedya Ananta Toer
Menikah itu nasib, mencintai itu takdir, kau bisa berencana menikahi
siapa, tapi tak dapat kau rencanakan cintamu untuk siapa. Sujiwo Tejo
PERSEMBAHAN
Laporan Tugas Akhir ini dipersembahkan penulis kepada :
1. Allah SWT, Atas takdirmu dalam memberikan waktu didunia untuk menyelesaikan Tugas Akhir hingga selesai, selalu memberikan petunjuk untuk berpikir, berilmu, bersabar dan dipermudah dalam mengerjakan langkah awal untuk masa depanku, dalam meraih cita-cita saya.
2. Kedua orang tua, yang selalu mendoakan dan memberikan semangat dalam keadaan suka dan duka, memberikan dukungan dalam bentuk material yang belum bisa saya balas sampai detik ini 3. Teman-teman D III Hubungan Masyarakat 2016, yang memberikan berbagai pengalaman dan membantu penulis dalam mengerjakan semua tugas dari awal semester – tugas akhir ini. 4. Teman-teman yang sangat berpengaruh membantu meengerjakan
Tugas Akhir diantaranya Angistiya Kartika, Nanda Yuan, Ruth Puspita, Gabriella Septiani, Ferninda Anissa, Galuh Pramesti, Pebry Wahyu dan Kartika Sugiarto.
5. Seluruh anggota kepolisian daerah Jawa Tengah bidang Humas dalam bidang Penerangan Masyarakat dan Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi.
KATA PENGANTAR
Pertama, penulis memanjatkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas kasih sayang, dan karunia-Nya, penulis diberikan kemampuan untuk dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Penulis menyadari dengan sepenuh hati bahwa hanya dengan kodrar, irodat, dan pertolongan Tuhan Yang Maha Esa semata-mata penulis tugas akhir ini dapat terselesaikan dengan baik.
Maksud dan tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk memenuhi persyaratan guna memperoleh gelar Ahli Madya pada jurusan D III Komunikasi Terapan minat Hubungan Masyarakat di Universitas Sebelas Maret Surakarta. Selain itu, penulis dapat menerapkan teori dan ilmu yang di dapat pada saat melaksanakan perkuliahan ke dalam dunia kerja nyata.
Penulis menyadari sebagai manusia dengan segala keterbatasan yang penulis miliki, bahwa penyelesaian penyusunan tugas akhir ini dibantu oleh berbagai pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu sehingga Tugas Akhir yang berjudul “Aktivitas Humas dalam membangun Citra Positif melalui Media Relations di Polda Jateng” ini mampu selesai sesuai dengan waktu yang ditentukan.
Maka dari itu, penulis secara khusus dalam kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih dan rasa hormat yang setulus-tulusnya, dan yang setinggi-tingginya kepada :
1. Allah SWT atas karunia serta kemudahan yang Engkau berikan akhirnya tugas akhir ini dapat diselesaikan. Sholawat dan salam selalu ku limpahkan atas junjungan Nabi Muhammad SAW.
2. Kedua Orang Tua penulis, Papah Hartono dan Mamah Erny Indrawati yang selalu mendoakan tanpa henti, selalu mengingatkan sholat dan beribadah kepada Allah SWT dan selalu memberikan semangat dan kasih sayang tak terhingga. 3. Kakak kandung penulis, Ivan Maulana. Terimakasih atas
motivasi yang telah kau berikan, atas segala dukungan yang selalu membuat Penulis bangkit lagi dan bersemangat mengerjakan tugas akhir ini.
4. Keluarga besar saya, terutama Bulik Ning dan Om Agus yang dengan ikhlas memberikan tumpangan tempat tinggal ketika magang di Semarang.
5. Ina Primasari, S.I.Kom., M.I.Kom selaku dosen pembimbing tugas akhir yang sudah memberikan bimbingan, arahan, serta masukan dan motivasi sehingga terwujudnya tugas akhir ini. 6. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nugraheni, M. Si selaku dekan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik.
7. Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si selaku kepala program studi DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik. 8. Joko Suranto, S.Sn., M.Hum selaku dosen pembimbing
akademik yang telah memberikan pengarahan dan semangat penulis pada saat perkuliahan.
9. Seluruh Anggota Kepolisian Daerah Jawa Tengah yang telah memberikan ilmu dan pengalaman kerja selama Kuliah Kerja Media.
10. Ferninda Anissa teman sepermagangan yang menjadi kakak, ibu dan segalanya ketika menjadi anak rantau di Semarang, selalu memberikan nasehat yang baik dan setiap hari selalu
membuatku tertawa dan bahagia ketika merasa lelah ketika magang.
11. Faldherio Satryo, Terimakasih, Hehe.
12. Angistiya Kartika dan Nanda Yuan yang selalu memberikan dukungan dan membantu mengerjakan Tugas Akhir ini hingga selesai.
13. Mas Anto, seseorang yang membantuku menyelesaikan tugas akhir ini yang selalu memberikan semangat dan membantuku ketika adanya revisian konsul dosbing.
14. Keluarga Berencana yang selalu kompak membantu dan memberikan dukungan.
15. Yatimah Lovers : Fajar Nur Khasanah, Arizka Dwi, Yoga, Raihan yang selalu memberikan hiburan dan tempat berkeluh kesah ketika patah hati melanda.
16. Teman-teman seperjuangan Public Relations angkatan 2016 terimakasih untuk semua pembelajaran, bentuk pertemanan yang berbeda-beda, pengalaman dan setia kawan yang tidak bisa penulis jelaskan.
17. Kepada pihak-pihak yang lain yang tidak mungkin penulis sebutkan satu per satu yang telah memberikan semangat, dan dorongan secara langsung maupun tidak langsung atas kelancaran penyusunan Laporan Tugas Akhir ini.
Penulis merasa bahwa dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini masih mengalami beberapa kesulitan dan hambatan, maka dari itu penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna dan masih banyak kekurangan-kekurangan lainnya. Penulis mengahrapkan adanya saran dan kritik yang membangun dari semua pihak. Semoga Laporan
Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat dan informasi kepada semua pihak yang berkepentingan.
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL……… i
HALAMAN PERSETUJUAN……… ii
HALAMAN PENGESAHAN………. iii
HALAMAN PERNYATAAN………. iv
HALAMAN MOTTO……….. v
HALAMAN PERSEMBAHAN……….. vi
KATA PENGANTAR………... vii
DAFTAR ISI………... x
DAFTAR GAMBAR……… xiii
RINGKASAN……… xiv
BAB I PENDAHULUAN………. 1
A. Latar Belakang………... 1
B. Tujuan Kuliah Kerja Media (KKM)………. 6
C. Manfaat Kuliah Kerja Media (KKM)………... 7
BAB II KAJIAN TEORI DAN MINAT KAJIAN……… 8
1. KAJIAN TEORI……….. 8
A. Definisi Hubungan Masyarakat………... 9
B. Fungsi dan Peran Hubungan Masyarakat……….. 10
C. Ruang Lingkup Public Relations………... 15
D. Komunikasi……….………...… 18
F. Dokumentasi……….. 25
2. MINAT KAJIAN DOKUMENTASI KEHUMASAN………. 38
BAB III DESKRIPSI PERUSAHAAN………... 41
A. Sejarah dan Profil Singkat Polda Jateng……….…… 41
B. Profil, Visi, Misi dan Budaya Kerja Bidhumas Polda Jateng……….… 42
C. Makna Logo Bidhumas Polda Jateng……….. 45
D. Struktur Organisai Bidhumas Polda Jateng……….. 48
E. Tugas dan Fungsi Bidhumas Polda Jateng……… 50
F. Garis Besar Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Fungsi Humas di Jajaran Polri………..………. 54
BAB IV HASIL PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA…….. 61
A. Pelaksanaan Kuliah Kerja Media……….. 61
B. Laporan Pelaksanaan Kuliah Kerja Media……….. 61
1. Minggu Pertama 11 Maret s/d 15 Maret 2019……... 63
2. Minggu Kedua 18 Maret s/d 22 Maret 2019………… 67
3. Minggu Ketiga 25 Maret s/d 29 Maret 2019…………... 70
4. Minggu Keempat 1 April s/d 5 April 2019 ……… 72
5. Minggu Kelima 8 April 2019 s/d 12 April 2019………. 74
6. Minggu Keenam 15 April s/d 18 April 2019…………... 76
7. Minggu Ketujuh 22 April s/d 26 April 2019……… 78
8. Minggu Kedelapan 29 April s/d 3 Mei 2019……… 80
9. Minggu Kesembilan 6 Mei s/d 10 Mei 2019……… 82
C. Kendala yang Dihadapi Selama Magang……… 84
D. Cara Mengatasi Kendala yang Dihadapi……… 85
E. Kemajuan yang Telah Dicapai………. 85
B. Saran……… 88
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Sonia Ulfa Ardianti. D1616042. 2019. “Peran Tim Dokumentasi Kehumasan di Kepolisian Daerah Jawa Tengah”. Tugas Akhir. Program Studi DIII Komunikasi Terapan. Fakultas Ilmu Sosial dan Politik. Universitas Sebelas Maret Surakarta.
RINGKASAN EKSEKUTIF
Public Relations merupakan bagian dari perusahaan yang
betujuan untuk menjaga dan membina hubungan baik dengan para stakeholdernya. Public Relations (PR) adalah keseluruhan upaya yang dilakukan secara terencana dan berkesinambungan dalam rangka menciptakan dan memelihara niat baik (goodwill) dan saling pengertian antara suatu organisasi dengan segenap khalayaknya.
Perkembangan Public Relations (PR) di Indonesia semakin berkembang pesat dan semakin banyak dibutuhkan. Hal tersebut dapat dilihat dari berbagai organisasi atau perusahaan yang menempatkan
Public Relations (PR) dalam struktur organisasi yang memiliki peranan
penting. Pentingnya keberadaan PR berfungsi sebagai jembatan
komunikasi yang menghubungkan kepentingan organisasi atau
perusahaan dengan publiknya.
Tugas Humas Polda Jawa Tengah adalah sebagai jembatan penting yang menghubungkan media dengan Polda Jawa Tengah selain itu juga menghubungkan berbagai pihak yang terkait dan ada sangkut pautnya dengan Polda Jawa Tengah. Dokumentasi banyak membantu dalam tugas dan kewajiban anggota organisasi kepolisian karena dengan dokumentasi semua kegiatan atau perkara bisa di hadirkan dalam waktu yang akan dating dan berulang sehingga tidak akan terjadi kesalahan untuk.menyeselasikan masalah dan analisis suatu masalah atau kegiatan. Dokumentasi dalam dunia kepolisian sangat membantu karena banyak hal yang perlu didokumetasikan dan diabadikan untuk mendapatkan kebenaran dan mempertimbangkan banyak hal melalui dokumen terkait kegiatan/ kejadian yang telah berlangsung.
