P E N G E L O L A A N
K E U A N G A N
U S A H A M I K R O
D A N K E C I L
P A R T 1
M AYA N G A D E L I A P U S P I TA , S P M PHandojo Santoso
HULU
Hu lu Jas a Pe mb uat an Ka nd ang Per dag ang an pak an hija ua n Per dag ang an ob at ter nak Per dag ang an Va ksi n ter nak Us aha Pe mb ibit an Per dag ang an ko nse ntr at Per dag ang an jag un g pak an ter nak Per dag ang an per alat an kan da ng Jas a pe mb ers iha n kan da ng Per dag ang an D O C Jas a pe mb uat an sila ge Jas a pe me rik san aan kes eha tan he wa n Jas a ko nsu ltas i kes eha an Jas a se wa kan da ng Jas a pe ngi na pa n kan da ng Jas a tra nsp ort asi ter nak Jas a IB Jas a gro om ing ku cin g Pe mb uat an pel let Jas a rep ara si kan da ng Jas a gro om ing do mb a Jas a pe mb ibit an do mb a Pe mb uat an ob at tra disi on al unt uk he wa nHILIR
Hilir Perdag angan telur broiler Peraga ngan daging sap Perdag angan susu sapi Pengolahanlimbah feses Pembu atan pupuk cair Industr i krupuk kulit Pembu atan kemoc eng Perdag angan susu kambin g Perdag angan kulit kambin g Pembu atan gelatin Pembu atan es krim Pembu atan caral Pembu atan keju Pembu atan bakso Pembu atan abon Pembu atan nugget Perdag angan bulu Mainan kunci Industr i tanduk Pembu atan masker susu Pembu atan biogas Pembu atan denden g Pembu atan dadiah Pembu atan krupuk paru Pemuat an krupuk ikan patin Pembu atan kripik kulit Bantal bulu angsa Telur Pindan g Pembu atan kok Asesor is dari jenggot kambin g Industr i asesori s dari kulit Hiasan rumah dari kulit Industr i pembu atan rebana Industr i pembu atan wayang Sosis Kefir
ON FARM
Budiday a Ayam broiler kelinci Sapi Perah Sapi Potong Kambin g Puyuh Bebek Domba Ayam kampon g Babi Ayam kalkun Ayam arab Ayam serama Ayam hias Ayam cemani Burung Lovebir d Kuda Kucing Jangkrik Lebah Anjing Ulat sutra Kambin g hutan Lele Cacing Ikan nila Semut Angsa Puyuh Patin Baung Udang galah Gabus Belut Tokek Lobster Burung dara Merpati KatakREFERENSI
• FAO Training Manual Bookkeeping Financial and Management
• Ngatidjo, 2011. Pelatihan Kewirausahaan Tahap II-Manajemen Keuangan. Yayasan Tambuhak Sinta Palangkaraya
Bahan Ajar dapat di download di : Http://mayangadelia.com
PENGANTAR MANAJEMEN KEUANGAN
USAHA
• Tujuan pengelolaan keuangan Usaha
1. Agar dapat dijamin terwujudnya kesinambungan kegiatan usaha
• Manfaat pengelolaan keuangan Usaha
1. Menjaga kesinambungan kegiatan usaha
2. Mengetahui kondisi keuangan
3. Mengontrol dan memantau penggunaan uang
4. Mengendalikan pendayagunaan uang
RUANG LINGKUP KEGIATAN
PENGELOLAAN KEUANGAN
Tahap Perencanaan
Usaha
Perhitungan
kebutuhan modal
usaha
Akses permodalan
Perhitungan laba
RUANG LINGKUP KEGIATAN
PENGELOLAAN KEUANGAN
Tahap Pelaksanaan Usaha
RUANG LINGKUP KEGIATAN
PENGELOLAAN KEUANGAN
Tahap Pengendalian
Usaha
Pemantauan pengeluaran
antara keuangan usaha
dan keuangan pribadi
Pemantauan dan
PENTINGNYA PENCATATAN KEUANGAN
DALAM MENGELOLA BISNIS
• Untuk mengetahui informasi berapa pendapatan, berapa biaya yang mereka keluarkan dan berapa hutang dagang mereka tidak dapat diketahui secara pasti.
• Sebagai alat pengambilan kebijakan dan pembuatan strategi pengembangan usaha
• Sebagai alat evaluasi pihak pemeriksa pajak
NILAI LEBIH PEMBUKUAN BAGI
SEBUAH BISNIS
• Mengetahui berapa uang yang diterima
• Mengetahui berapa banyak uang yang dikeluarkan dan tujuannya
• Dapat menghitung apakah suatu usaha tersebut untung atau rugi
• Dapat memuat keputusan yang lebih baik untuk menentukan apa yang harus dibeli dan dijual
• Menginventarisir apa saja yang dibeli dan dijual secara kredit, sehingga mengurangi penipuan
• Mencatat uang yang keluar dan masuk dari suatu proyek kelompok sehingga menghindari ketidak percayaan antar anggota
SISTEM PENCATATAN DALAM
LAPORAN KEUANGAN
• Catatan pembukuan utama dalam single-entry pembukuan adalah buku kas, yang mirip dengan memeriksa akun mendaftar tapi mengalokasikan pendapatan dan beban untuk berbagai
pendapatan dan beban rekening. catatan rekening terpisah dipelihara untuk kas kecil, hutang dan piutang, dan lain transaksi terkait seperti biaya persediaan dan iklan
BUKU KAS
• Buku kas merupakan buku dimana kita menuliskan semua uang yang masuk dan keluar.
• Semua uang yang masuk dicatat di sebelah kiri dan uang keluar di sebelah kanan
Cash in Cash
PENCATATAN BUKU KAS SEDERHANA
Tanggal Keterangan Uang Masuk
Nominal Tanggal Keterangan Uang Keluar
Nominal
Keterangan :
a. Bagian kiri dari table : uang masuk (pemasukan) b. Kolom pertama : tanggal menerima uang c. Kolom kedua : sumber penerimaan
d. Kolom ketiga : jumlah uang yang diterima
Keterangan :
a. Bagian kanan dari table : uang keluar (pengeluaran) b. Kolom pertama : tanggal pembayaran uang c. Kolom kedua : keperluan pengeluarn d. Kolom ketiga : jumlah uang yang dibayar
CONTOH
Tanggal Keterangan Uang Masuk
Nominal Tanggal Keterangan Uang Keluar Nominal Penjualan 30 pcs pellet Pembelian bahan baku Penjualan 12 pcs pellet Pembayaran gaji karyawan Total
No Tgl Keterangan Penerimaan Pengeluaran SaRpo Hasil Penjuala n Utang Ambil Tabunga n Angsura n Piutang Total Pembelian Barang Dagangan
Biaya-biaya Tabungan Angsuran Utang Keperluan Pemilik
PENCATATAN PERSEDIAAN BARANG
• menyimpan catatan fisik barang dimilikidi setiap titik waktu. Ini mencakup apa yang dipunyai di awal tahun, apa yang telah ditambahkan ke persediaan melalui pembelian dan produksi dan berapa banyak telah keluar dari usaha melalui penjualan, konsumsi, penggunaan direncanakan atau kerugian.
No Keterang an
Jumlah Awal Pembeli an Penjuala n Kerugian 1 5 5 2 1 1 2
BUKU PENCATATAN PIUTANG/KREDIT
• Sebuah Buku Kredit: Menyimpan catatan dari semua pelanggan yang harus membayar untuk barang dan jasa yang dibeli secara kredit.
• Transaksi buku kredit
1. 2 Juni 2011 Dikreditkan 5 galon madu sebesar 900 rb harus dibayar dalam 15 hari. 2. 15 Juni 2011 dikreditkan 2 keranjang pakan hijauan 800 rb.
3. 20 Juni 2011 dikreditkan 3 buah papan sebesar 500
Buku Kredit Pelanggan Nama :
Alamat :
Tanggal Keterangan Kredit Pembayaran SaRpo Paraf
2 Juni 2011 5 gallon madu 900.000 0 900.000
15 Juni 2011 2 keranjang pakan hijauan
800.000 0 800.000
20 Juni 2011 3 pcs papan 500.000 0 500.000
KARTU KENDALI HUTANG DAGANG
• No. Kode Pemasok :
• Nama Pemasok:
• Alamat Pemasok :
Tgl No Nama Barang Volume Harga Satuan Jumlah Utang Angsuran Dibayar SaRpo Utang Paraf
BUKU PENCATATAN TENAGA KERJA
• menyimpan catatan tenaga kerja yang telah bekerja, berapa banyak mereka telah bekerja (jumlah jam, hari atau kuantitas kerja yang dilakukan), berapa banyak mereka dibayar dan kapan mereka dibayar.
• Contoh transaksi :
Pada tanggal 2 Maret, 2011 Yono memotong kayu untuk pembangunan kandang dengan upah 90.000 selama 2 hari. 12 Maret 2011 Dewi mensortir telur dengan upah sebesar 50.000 selama 1 hari.
23 Maret 2011 Zainal mengangkut telur ke truk untuk dikirim dengan upah sebesar 100.000 selama 3 hari
Tanggal Keterangan Lama kerja (hari) Upah/ hari (Rp) Jumlah 2/3/2011 Yono 2 45.000 90.000 12/3/2011 Dewi 1 50.000 50.000 23/3/2011 Zainal 3 40.000 120.000 Total 260.000
SINGLE-ENTRY SYSTEM (JOURNAL)
• Pencatatan utama dalam Single-Entry System (Journal) adalah buku kas, yang mengalokasikan pendapatan dan beban. catatan rekening terpisah dipelihara untuk kas kecil, hutang dan piutang, dan transaksi terkait lainnya seperti biaya persediaan dan iklan.
• Transaksi 2 Januari 2012 Diterima Rp 3000.000 untuk penjualan barang
• 14 Januari 2012 Diterima Rp 6000.000 untuk layanan yang diberikan kepada pelanggan
• 22 Januari 2012 Dibeli perlengkapan kantor untuk Rp1000.000
• 26 Januari 2012 Biaya untuk iklan untuk Rp 300.000
No Tanggal Keterangan Penerimaan Penjualan Pengeluaran Iklan Supply Lain2 1. 2/1/2016 Penjualan barang 3.000.000 3.000.000 2. 14/1/2016 Jasa 6.000.000 6.000.000 3. 22/1/2016 Pembelian 1.000.000 1.000.000 4. 26/1/2016 Perlengkapan 300.000 300.000 5. 30/1/2016 Bunga bank 15.000 15.000 Total 9.000.000 9.000.000 1.315.000 300.000 1.000.000 15.000
PEMBUKUAN
DOUBLE-ENTRY
SYSTEM
1. Dalam sistem ini setiap transaksi memiliki dua aspek yaitu sisi debit dan sisi kredit.
2. Dalam sistem ini, setiap transaksi dimasukkan ke dalam setidaknya dua akun di buku besar.
3. Dalam satu, akun, transaksi yang dimasukkan di sisi kiri yaitu di sisi debit dari rekening dan entri rekening lainnya untuk jumlah yang sama dibuat di sisi kanan dari akun yaitu sisi kredit rekening • Misalnya, CV Tani Maju membayar tunai gaji untuk stafnya. Dua akun yang terlibat adalah akun kas
dan akun gaji.
1. Sebagai kas akan keluar dari itu, akun kas dikreditkan.
2. Gaji adalah biaya untuk bisnis, rekening gaji didebit.
Prinsip dasarnya adalah bahwa untuk setiap transaksi ada dua entri - satu untuk "memberikan akun" dan terkait satu dengan "Menerima akun" Pada prinsipnya dikatakan bahwa Anda Kredit (Cr) account memberi dan Debit (Dr ) yang menerima rekening.
• Hubungan antara Laporan Laba Rugi atau Laba & Rugi dan Neraca adalah bahwa keuntungan meningkatkan ekuitas pemilik dan kerugian mengurangi itu. Efek double entry yang sesuai selalu di ASET, meningkatkan atau mengurangi mereka.
contoh :
• Pada tanggal 1 Januari 2012 Dibeli perlengkapan kantor untuk Rp.1.000
• 5 Januari 2012 Pembayaran untuk iklan sebesar Rp.300
• 11 Januari 2012 Pembayaran untuk barang dagangan sebesar Rp.6.000
• 15 Januari 2012 biaya kargo sebesarRp.700
• 20 Januari 2012 Diterima Rp.3.000 atas penjualan barang
• 25 Januari 2012 Diterima Rp.6.000 atas layanan yang diberikan kepada pelanggan
• Entri buku besar untuk transaksi di atas 1 Januari 2012:
1. Pada 5 Januari 2012 Debit perlengkapan kantor memasok sebesar Rp 1000 dan Kredit uang tunai
sebesar Rp 1000
2. Pada 11 Januari 2012 Debit Iklan sebesar Rp 300 dan Kredit uang tunai sebesar Rp 300
3. Pada 15 Januari 2012 Debit Barang sebesar Rp 6000 dan Kredit tunai sebesar Rp 6000
4. Pada 20 Januari 2012 Debit biaya Pengangkutan sebesar Rp 700 dan Kredit uang tunai sbesar Rp 700
5. Pada 25 Januari 2012 Debit kas sebesar Rp 3000 dan Kredit penjualan sebesar Rp 3000
6. Pada 29 Januari 2012 Debit layanan sebesar Rp 6000 dan Kredit uang tunai sebesar Rp 6.000
NERACA
• Balance sheet mana Neraca berasal?
• 1. Apa itu Neraca? Neraca adalah laporan keuangan yang menunjukkan gambaran keuangan perusahaan pada saat tertentu. neraca biasanya dilakukan bulanan atau kuartalan tergantung pada sifat dan ukuran bisnis. Prinsip dasar dari neraca adalah untuk menunjukkan apa yang Anda sendiri, apa yang Anda berutang dan berapa banyak Anda secara pribadi telah berinvestasi dalam bisnis Anda. Ini memberi Anda ide apakah atau tidak Anda dapat membayar kreditor Anda, bagaimana Anda mengelola persediaan Anda dan bagaimana Anda mengelola penagihan. Apa nilai bisnis Anda? Ini adalah alat yang berharga untuk meningkatkan bisnis Anda. 2. Bagaimana Neraca Terstruktur? Ada dua kolom untuk neraca. Kolom pertama berisi apa yang Anda miliki, atau aset Anda. Ini termasuk uang tunai di tangan, piutang dan persediaan. Anda juga akan perlu untuk memasukkan biaya dibayar di muka dan lainnya. Anda juga mungkin memiliki aset lain seperti catatan yang akan jatuh tempo di kemudian hari. Di kolom sebelah kiri Anda akan daftar kewajiban Anda. Ini termasuk kredit yang Anda berutang, hutang dan pajak yang mungkin Anda berutang. Kedua sisi lembaran yang mencapai dan pemilik kekayaan bersih atau investasi ditambahkan ke sisi kewajiban dan kemudian kolom yang
ditambahkan lagi. Kedua angka pada lembaran harus sama masing-masing, maka sheet nama keseimbangan lainnya. Jika mereka tidak, Anda tahu Anda telah melewatkan sesuatu dan harus kembali melalui rekening Anda lagi.
• 1. Informasi yang disediakan oleh Neraca Informasi tentang neraca Anda dapat membantu bank memutuskan apakah akan meminjamkan uang bisnis Anda atau tidak. Ini adalah salah satu titik Anda ingin tahu persis apa yang terjadi sepanjang waktu dalam bisnis Anda. Anda memiliki kesempatan untuk meningkatkan perusahaan Anda, sehingga membuat lembar lebih menarik bagi bank. Hal ini dapat menunjukkan jika posisi keuangan perusahaan Anda dapat menangani mempekerjakan lebih banyak karyawan atau memberikan yang saat kenaikan gaji. Dan, jika Anda pernah ingin menjual bisnis Anda pembeli ingin melihat neraca Anda. Setelah Anda melakukan lembar selama satu tahun, Anda dapat melihat bagaimana bisnis Anda berkembang atau jika pasar menurun. Anda dapat melihat apakah ada daerah di mana Anda ingin memotong kembali atau mungkin menghabiskan lebih banyak uang. Hanya dengan mempertahankan salah satu bentuk keuangan ini,Anda dapat memiliki kekayaan informasi di ujung jari Anda.
