PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA PASIEN DI
KLINIK TABITA GUNUNGSITOLI MENGGUNAKAN
MICROSOFT OF F ICE EXCEL
2007
SKRIPSI
OLEH
ROMANA MEGA SANTY TELAUMBANUA
NIM : 121000195
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA PASIEN DI KLINIK TABITA GUNUNGSITOLI MENGGUNAKAN
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
Skripsi ini diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar
Sarjana Kesehatan Masyarakat
OLEH
ROMANA MEGA SANTY TELAUMBANUA NIM : 121000195
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya dengan ini menyatakan bahwa yang tertulis di dalam skripsi ini
benar-benar hasil karya saya sendiri, bukan jiplakan dari karya orang lain, baik
sebagian atau seluruhnya. Pendapat, ide, gagasan, atau hasil temuan orang lain
yang terdapat dalam skripsi ini dikutip atau dirujuk berdasarkan kode etik ilmiah.
Medan, Oktober 2016 Penulis
Romana Mega Santy Telaumbanua
ABSTRAK
Sistem informasi data pasien di suatu klinik bertujuan untuk mengelola data pasien mulai dari pendaftaran hingga pasien tersebut keluar dari klinik pada periode waktu tertentu. Saat ini, sistem informasi data pasien di Klinik Tabita Gunungsitoli ke Dinas Kesehatan Kota Gunungsitoli dilakukan secara manual sehingga waktu pembuatan laporan menjadi tidak efisien dan kesalahan akibat human error tidak dapat dihindari. Komputerisasi sistem informasi data bertujuan untuk memudahkan petugas administrasi dalam melakukan pencatatan dan pembuatan laporan bulanan klinik kepada Dinas Kesehatan Kota Gunungsitoli.
Sistem informasi berbasis komputer ini dirancang dengan menggunakan
perangkat lunak Microsoft Office Excel 2007 dengan menggunakan Makro (Visual
Basic for Application). Pelaksanaan perancangan dan realisasi aplikasi sistem informasi data pasien dilakukan dengan menggunakan model spiral meliputi komunikasi pelanggan, perencanaan, analisis risiko, dan perekayasaan.
Perancangan sistem ini menghasilkan sebuah aplikasi dari pendaftaran pasien hingga pembuatan laporan klinik yang terdiri dari laporan bulanan kunjungan pasien rawat inap, laporan bulanan kunjungan pasien rawat jalan, dan laporan bulanan data penyakit.
Diharapkan Klinik Tabita Gunungsitoli dapat menerapkan aplikasi ini di bagian pendaftaran pasien untuk mempermudah proses pencatatan data pasien dan pembuatan laporan di klinik sehingga dapat menghasilkan data yang lebih akurat.
ABSTRACT
The information system of patient data in clinic aims to manage patient data from registration until patient discharge from clinic on a specific period. Currently, the information system of data patient in Tabita Gunungsitoli Clinic to the Gunungsitoli City Health Department Office used manually system so that reports preparation to be inefficient and error due to human error cannot be avoided. Computerized information system of data patient aims to facilitate administration in the registration and makes monthly reports to the Gunungsitoli City Health Department Office easily.
This information system based computerize designed using the software Miscrosoft Office Excel 2007 by Macro (Visual Basic for Application). Implementation of design and realization information system of data patient applications is done by used the spiral model including customer communication, planning, risk analysis, and engineering.
The design of this system produced an application from patient registration until clinic report consists of a inpatient visited monthly reports, outpatient visited monthly reports and disease data monthly reports.
This expected the clinics can be used and implement this applications on patient registration so that can facilitate patient registration process and creating of data reports in the clinic to results an acurate data.
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yesus dan Bunda Maria atas penyertaan dan
kasihNya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Data Pasien di Klinik Tabita Gunungsitoli”.
Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana
Kesehatan Masyarakat (SKM) di Fakultas Kesehatan Masyarakat Sumatera Utara.
Skripsi ini didedikasikan untuk orang tua tercinta, Ayahanda Ariston
Telaumbanua dan Ibunda Idaman Gusmardiana Harefa (Alm) yang selalu
memberikan doa yang tak henti-hentinya serta dukungan moril dan materiil
selama penulis menuntut ilmu hingga saat ini. Penulis juga yakin, meskipun
Mama kini telah pergi untuk selama-lamanya, Mama selalu menyertai dan pasti
merasa bangga akan pencapaian ini.
Pada kesempatan ini saya juga ingin mengucapkan rasa terimakasih yang
sebesar-besarnya kepada:
Kependudukan dan Biostatistika Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas
4. Ibu dr. Ria Masniari Lubis, M.Si selaku Dosen Pembimbing I yang telah
meluangkan waktu dan pikirannya dalam memberikan bimbingan, saran dan
petunjuk kepada penulis sehingga skripsi ini dapat diselesaikan;
5. Ibu dr. Yusniwarti Yusad, M.Si selaku Dosen Pembimbing II yang telah
meluangkan waktu dan pikirannya dalam memberikan bimbingan, saran dan
petunjuk kepada penulis sehingga skripsi ini dapat diselesaikan;
6. Bapak Drs. Abdul Jalil Amri Arma, M. Kes selaku Dosen Penguji I yang
telah memberikan saran dan masukan dalam penyelesaian skripsi ini;
7. Ibu Maya Fitria, SKM, M. Kes selaku Dosen Penguji II yang telah
memberikan saran dan masukan dalam penyelesaian skripsi ini;
8. Bapak Alam Bakti Keloko selaku Dosen Pembimbing Akademik;
9. Seluruh dosen dan staf Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera
Utara, khususnya kepada Departemen Kependudukan dan Biostatistika yang
telah banyak membantu penulis selama proses pengerjaan skripsi ini;
10. Saudara saudari penulis : Genius Angelus Gloridian Telaumbanua, SH, Bruno
AR. Telaumbanua, ST, Gratiano Nelson Telaumbanua, ST, Petra Rosjuwita
Telaumbanua, S. Sos, kakak ipar penulis Agnes Larosa,Amd., adik yang paling centil Lucy Delviana Lόi serta keponakan penulis Josafat Lex Winston
Telaumbanua dan Francesco No’itolo Telaumbanua. Terimakasih untuk
dukungan doa dan hal lainnya yang dapat membantu karakter penulis,
memberikan semangat, terlebih ponakan penulis yang selalu menjadi
penghibur dikala penulis merasa jenuh dalam menyelesaikan skripsi ini.
11. Untuk seluruh keluarga besar penulis (Om, Tante, Patalu, Matalu, Pacik,
Macik, Abang, Kakak, dan adek-adek) terimakasih untuk dukungan, doa, dan
semangatnya.
12. Pimpinan Klinik Tabita Yayasan Bunda Pertolongan Abadi Gunungsitoli, Sr.
Landrika Bolo Keda, SCMM dan seluruh staf dan karyawan klinik Tabita
yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk mengadakan penelitian
serta membantu penulis dalam memberikan data dan informasi yang
dibutuhkan oleh penulis.
13. Sahabat Cebong, teman seperjuangan skripsweet demi nama panjang SKM
(Melisa Lie, Masnitauli Zebua, Joanita Debi CS, Nova Larysca Manik,
Rachmadhanie br Mangunsong, Tiya Maharani Dalimunthe, Fajar Dewi S,
dan Widyana Siregar). Terimakasih untuk dukungan dan kebersamaannya
selama ini. Saya bangga pernah mengenal dan menjadi bagian dari kalian
14. Teman-teman SMA penulis Ines Kristanti P Daeli, Trimarta Daeli, Eleider
Zai, dan lainnya yang namanya tidak dapat disebut satu per satu terima kasih
untuk dukungan semangat, bantuan dan kebersamaannya selama penulis
mengerjakan skripsi ini.
15. Teman-teman penulis anggota DOBO (Dozi Banua Orudu) yang namanya
tidak dapat disebutkan satu persatu, terimakasih untuk dukungan dan
kebersamaannya.
16. Abangda Irwan Ganda S Hulu terimakasih untuk dukungan semangat,
17. Teman-teman CHAWBELLA (Trimarta Daeli, Tiyan Zega, Boys Harefa,
Seto Zebua, Folata Gea, Viktor Harefa) yang selalu hadir menjadi
moodbooster penulis. Terimakasih untuk dukungan, semangat dan
kebersamaannya.
18. Kuta Kepar Ersenina (Kak May, Kak Mui, Maria Liliana, Pestaria Mauli,
Yulia Astria, Arthasani Nasution, Naysya Vitianoza, Putri Wakidi, Febri
Hakiki, Nina Annisa, Artikasari, Madya Damanik, dan Diky Wanda)
terimakasih edak-edakku semua.
19. Teman-teman stambuk 2012, khususnya teman-teman seperjuangan
Peminatan Biostatistika dan Informasi Kesehatan terimakasih untuk
dukungan dan kebersamaannya.
20. Sahabat-sahabat tercinta yang tidak dapat disebutkan namanya satu per satu
yang selalu memberikan semangat dan doa kepada penulis selama proses
pengerjaan skripsi ini;
Penulis menyadari bahwa apa yang disajikan dalam skripsi ini masih
terdapat banyak kekurangan yang harus diperbaiki. Untuk itu, penulis
mengharapkan masukan dari berbagai pihak yang sifatnya membangun demi
memperkaya materi skripsi ini. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat. Tuhan Yesus
memberkati.
Medan, Oktober 2016
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN ... i
HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ... ii
ABSTRAK ... iii
2.2.1 Mengenal Macro (Visual Basic for Application-VBA)... 15
2.2.2 Komponen Microsoft Excel ... 17
2.3 Model Proses Pembuatan Aplikasi ... 19
2.3.1 Waterfall Model / Linear Sequential Model ... 19
2.3.2 Model V / V Model ... 20
3.2.2 Persiapan Perangkat Lunak ... 29
BAB IV GAMBARAN UMUM KLINIK TABITA
4.1 Sejarah Klinik Tabita Gunungsitoli ... 32
4.2 Visi dan Misi Klinik Tabita Gunungsitoli ... 32
4.2.1 Visi ... 32
4.2.2 Misi ... 33
4.3 Sumber Daya Manusia ... 33
4.4 Sarana ... 33
4.5 Gambaran Pembuatan Laporan Bulanan ke Dinas Kesehatan ... 34
BAB V HASIL PERANCANGAN APLIKASI 5.1 Aplikasi Pelaporan Data di Klinik Tabita Gunungsitoli ... 35
5.2 Cara Kerja Aplikasi Pelaporan Data ... 35
5.3 Flowchart Aplikasi... 51
5.4 Pengujian Aplikasi Pelaporan Data ... 61
BAB VI PEMBAHASAN Keuntungan Pelaporan Data dengan Menggunakan Komputer ... 62
BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN 7.1 Kesimpulan ... 64
7.2 Saran ... 64
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Lima Komponen Sistem Informasi ... 10
Gambar 3.1 Model Spiral ... 27
Gambar 3.2 Diagram Alir Perancangan Aplikasi ... 30
Gambar 5.1 Tampilan Menu Utama ... 35
Gambar 5.2 Form Login ... 36
Gambar 5.3 Kotak Pesan User dan Password Salah ... 37
Gambar 5.4 Kotak Pesan Login sebagai Admin ... 37
Gambar 5.5 Kotak Pesan Login sebagai Operator ... 38
Gambar 5.6 Tampilan Akun Pengguna ... 38
Gambar 5.7 Kotak Pesan Master Data Identitas Pasien Kosong ... 39
Gambar 5.8 Tampilan Form Identitas Pasien ... 40
Gambar 5.9 Kotak pesan edit data ... 41
Gambar 5.10 Kotak pesan hapus data ... 41
Gambar 5.11 Kotak Pesan Master Pendaftaran Pasien Rawat Inap Kosong 42 Gambar 5.12 Tampilan Form Pendaftaran Pasien Rawat Inap ... 43
Gambar 5.13 Kotak Pesan Master Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Kosong 44 Gambar 5.14 Tampilan Form Pendaftaran Pasien Rawat Jalan ... 45
Gambar 5.15 Tampilan Form Pendaftaran Pasien Keluar Rawat Inap ... 46
Gambar 5.16 Kotak Pesan Master Data Pasien Keluar Rawat Inap Kosong 46 Gambar 5.17 Tampilan form cetak ... 47
Gambar 5.18 Tampilan form cetak kunjungan pasien rawat inap ... 47
Gambar 5.19 Tampilan form cetak kunjungan pasien rawat jalan ... 48
Gambar 5.20 Tampilan form cetak laporan data penyakit... 48
Gambar 5.21 Tampilan form cetak laporan data penyakit rawat inap ... 49
Gambar 5.23 FlowchartLogin ... 51
Gambar 5.24 Flowchart Menu Utama ... 52
Gambar 5.25 Flowchart identitas pasien ... 53
Gambar 5.26 Flowchart pendaftaran pasien rawat inap ... 54
Gambar 5.27 Flowchart pendaftaran pasien rawat jalan ... 55
Gambar 5.28 Flowchart pasien keluar rawat inap ... 56
Gambar 5.29 Flowchart akun pengguna ... 57
Gambar 5.30 Flowchart laporan ... 58
Gambar 5.31 Flowchart laporan kunjungan rawat inap ... 59
Gambar 5.32 Flowchart laporan kunjungan rawat jalan ... 59
Gambar 5.33 Flowchart laporan data penyakit rawat inap ... 60
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Izin Penelitian ... 67
Lampiran 2. Surat Keterangan Selesai Penelitian ... 68
Lampiran 3. Output Laporan Kunjungan Rawat Inap ... 69
Lampiran 4. Output Laporan Kunjungan Rawat Jalan ... 70
Lampiran 5. Output Laporan Data Penyakit Rawat Inap ... 71
RIWAYAT HIDUP
Nama : Romana Mega Santy Telaumbanua
Tempat/Tanggal Lahir : Lelewonu Niko’otano, 3 September 1994
Jenis Kelamin : Perempuan
Golongan Darah : O
Kewarganegaraan : Indonesia
Suku Bangsa : Nias
Agama : Kristen Katholik
Nama Ayah : Ariston Telaumbanua
Nama Ibu : Idaman Gusmardiana Harefa (Alm)
Jumlah Saudara Kandung : 4 (empat) orang
Riwayat Pendidikan
1. Tahun 1999 – 2000 TK Katolik Cendrawasih Gunungsitoli
2. Tahun 2000-2006 SDS RK Mutiara Bersubsidi Gunungsitoli
3. Tahun 2006-2009 SMP Negeri 1 Gunungsitoli
4. Tahun 2009-2012 SMA Swasta Santo Xaverius Gunungsitoli
5. Tahun 2012-2016 Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera
