PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
ACEH SINGKIL
SKRIPSI
Oleh :
NIM : 081000016
LINDA HANDAYANI ADNUR
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
ACEH SINGKIL
SKRIPSI
Diajukan Sebagai salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Kesehatan Masyarakat
Oleh :
NIM : 081000016
LINDA HANDAYANI ADNUR
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
HALAMAN PENGESAHAN
Judul Skripsi : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ACEH SINGKIL
Nama : Linda Handayani Adnur
Nomor Induk Mahasiswa : 081000016
Program Studi : Ilmu Kesehatan Masyarakat
Peminatan : Biostatistik dan Informasi Kesehatan Tanggal Lulus : 8 Februari 2013
Disahkan Oleh Komisi Pembimbing
ABSTRAK
Sistem informasi rekam medis pasien di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil merupakan sistem yang bertujuan untuk mengelolah data pasien yang mendaftar untuk berobat hingga pasien tersebut keluar dari rumah sakit pada periode tertentu. Dalam hal ini sistem informasi sangatlah penting untuk dirancang karena untuk mencegah terjadinya kesalahan prosedur dalam pelaksanaan pendaftaran dan pengolahan data agar dapat dilakukan sebaik-baiknya. Pengelolahan data rekam medis pasien di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil masih bersifat manual sehingga pelayanan pasien menjadi lambat dan rekam medis pasien sering hilang atau tidak ditemukan.
Perancangan sistem informasi rekam medis pasien ini bertujuan untuk merancang sistem informasi rekam medis pasien berbasis Visual Basic agar mempermudah proses pendaftaran dan dalam membuat laporan rekapitulasi kunjungan pasien.
Dalam perancangan sistem informasi rekam medis pasien di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil ini menggunakan metode SDLC atau siklus hidup perkembangan sistem yang terdiri dari perencanaan sistem, analisis sistem, rancangan sistem secara konseptual, evaluasi pemilihan sistem, rancangan sistem secara fungsional, dan implementasi sistem.
Perancangan sistem ini menghasilkan sebuah aplikasi dari pendaftaran pasien hingga pasien tersebut keluar dari rumah sakit yang terdiri dari dua bentuk laporan yaitu laporan bulanan rekapitulasi kunjungan pasien rawat inap dan rawat jalan, dan laporan tahunan rekapitulasi penyakit tertinggi.
Perancangan sistem informasi rekam medis pasien di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil ini diharapkan dapat mempermudah proses pendaftaran pasien dan dalam membuat laporan di rumah sakit sehingga dapat menghasilkan data yang akurat.
ABSTRACT
Patient medical record information system at the Aceh Singkil Local General Hospital was a system that aimed to manage the patient’s data that registered for treatment until the patient leaved the hospital at a certain period. In this case, information system was so important to be designed for preventing from the errors in the implementation of the registration procedures and data processing in order to use it as well as possible. Administration of medical records of patients at the Aceh Singkil Local General Hospital was still manual so that the patient service become slow and patient medical records were often lost or not found.
Designing of patient medical record information system aimed to design the patient medical record information systems based on Visual Basic in order to ease the registration process and to make recapitulation reports of patient visits.
In designing of patient medical record information systems at the Aceh Singkil Local General Hospital was using SDLC method or system development life cycle that consists of system planning, system analysis, system design conceptually, the evaluation of the system selection, a functional system design, and system implementation.
The design of this system produces an application of the patient registration until the patient leave the hospital consists of three forms, namely monthly summary report visit of inpatients and outpatients, and summary annual reports of the highest diseases.
The design of patient medical record information systems at Aceh Singkil Local General Hospital was expected to ease patient registration process and to make a report at the hospital so that the hospital can produce accurate data.
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama : LINDA HANDAYANI ADNUR
Tempat/Tanggal Lahir : Medan/ 30 Oktober 1990
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Anak ke : 2 dari 4 Bersaudara
Status Perkawinan : Belum Menikah
Alamat Rumah : Jl. Raya Menteng Gg. Budi No. 29 Pasar Merah, Medan
Riwayat Pendidikan
Tahun 1996 – 2002 : SD Negeri 3 Aceh Singkil
Tahun 2002 – 2005 : SMP Negeri 1 Aceh Singkil
Tahun 2005 – 2008 : SMA Negeri 1 Plus MATAULI Pandan
Tahun 2008 – 2012 : Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera
Utara
Riwayat Organisasi
Tahun 2009 – 2010 : Anggota Dana dan Usaha Panitia Hari Besar Islam (PHBI)
FKM USU.
Tahun 2010 – 2011 : Bendahara Umum Unit Kegiatan Mahasiswa Islam
(UKMI) FKM USU.
Tahun 2010 – 2011 : Wakil Ketua Himpunan Mahasiswa dan Pelajar Aceh
KATA PENGANTAR
Ba’da tahmid dan sholawat, tiada ungkap seindah untaian segala puji bagi
Allah Rabbul’Alamin bersama iringan salam kepada Rasulullah SAW yang telah
membawa pesan untuk kesempurnaan akhlak manusia di masa lalu, kini, dan yang
akan datang.
Penulis mengucapkan puji dan syukur kepada Allah SWT, Tuhan Yang Maha
Esa, berkat rahmat dan karuniaNya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan
skripsi ini dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis Di Rumah
Sakit Umum Daerah Aceh Singkil”.
Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana
Kesehatan Masyarakat (SKM) pada Fakultas Kesehatan Masyarakat Sumatera Utara.
Skripsi ini didedikasikan untuk orang tua tercinta, Ayahanda Adnil AM. S.H, Ibunda
Nurleli Tanjung, orang yang selalu membangkitkan semangat dan inspirasiku. Terima
kasih atas doa, kasih sayang, serta dukungan moril maupun materil yang telah ayah
bunda berikan setiap saat.
1.
Dalam penyusunan skripsi ini, penulis mendapatkan bantuan, dorongan dan
bimbingan dari berbagai pihak. Untuk itu, penulis mengucapkan terima kasih yang
tulus kepada:
2. Bapak Heru Santosa, Ph.D. selaku Ketua Departemen Kependudukan dan
Biostatistika Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera Utara.
Bapak Dr. Drs. Surya Utama, MS. selaku Dekan Fakultas Kesehatan
3. Ibu Dr. Ir. Erna Mutiara M.Kes. selaku Dosen Pembimbing I sekaligus Ketua
Penguji yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan saran,
bimbingan dan arahan kepada penulis dalam penulisan skripsi ini dan selaku
Dosen Pembimbing Akademik yang telah memperhatikan penulis selama
mengikuti pendidikan di FKM USU..
4. Ibu dr. Ria Masniari Lubis, M.Si. selaku Dosen Pembimbing II sekaligus
Penguji I yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan
dan arahan kepada penulis dalam penulisan skripsi ini.
5. Bapak Drs. Abdul Jalil Amri Arma, M.Kes. selaku Dosen Penguji II yang telah
memberikan bimbingan, saran serta masukan kepada penulis dalam perbaikan
skripsi ini.
6. Ibu Maya Fitria, SKM, M.Kes. selaku Dosen Dosen Penguji III yang telah
memberikan bimbingan, saran serta masukan kepada penulis dalam perbaikan
skripsi ini.
7. Seluruh Dosen dan Staf di FKM USU yang telah banyak membantu dan
memberikan bekal ilmu selama penulis mengikuti pendidikan.
8. Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil beserta para stafnya.
9. Kepala Bidang Rekam Medis Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil yang
telah membantu penulis dalam melakukan penelitian.
10. Teristimewa untuk kakanda dan adindaku tersayang Bang Andi, Dek Zul dan
Dek Yana, juga Om Azmal yang tersayang yang selalu menjadi penyemangat
11. Teristimewa untuk seseorang yang sangat dicintai dan disayangi Ulim April
Kurniawan yang selalu mendukung, memotivasi, dan mendoakan dalam
penyelesaian skripsi.
12. Sahabat-sahabat seperjuangan “sejak kecil” yang tiada henti memberikan
dukungan, do’a, serta menemani saat menyelesaikan skripsi (Melisah Pitri
Siregar, Evi Novrina Runasmi, Sri Ulia Sari, Sri Lestari, Winni R.E
Tumanggor, Annisa Surto Siregar). Terima kasih untuk semuanya.
13. Teman-teman dan keluarga pada saat PBL di Dusun VI Kebun Kelapa
Seicanggang (Kak Fatimah, Kak Ana, Kak Netty, Bang Oswal, Yogi, Putri, Ibu
abar, Pak Ayub, dan Dek Tina), terimakasih banyak atas bantuannya.
14. Rekan-rekan seperjuangan stambuk 2008 FKM USU terkhusus peminatan
Biostatistik (Iin, Arifa, Suryati, Agnes, Nia, Dani, Amenk, Pivit, Ayu, Syafni,
Alista, Rahmi dan teman-teman lain yang tidak dapat disebutkan satu persatu),
terimakasi atas bantuannya selama masa perkuliahan.
15. Keluarga An-Nahl (Kak Ainun, Kak Gema, Dek Sofi) terimaksih atas do’a dan
dukungan disaat detik-detik akhir pada perkuliahan.
16. Para kru dilapangan, Bang Afriadi dan Bang Adi, terimakasih banyak atas
bantuannya.
17. Semua pihak yang telah membantu penyelesaian skripsi ini yang tidak bisa
disebutkan satu persatu namanya, terimakasih atas bantuannya.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih ada kekurangan, baik dari segi isi
membangun dari semua pihak dalam rangka penyempurnaan skripsi ini. Akhir kata
penulis berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
Medan, April 2013 Penulis,
DAFTAR ISI
2.4 Sistem Informasi Berbasis Komputer ... 15
2.4.1 Database ... 18
2.4.2 Microsoft Visual Basic 6.0 ... 19
2.4.3 Pemrograman Berorientasi Objek (OOP) ... 23
2.4.4 Komplikasi Kode ... 23
2.4.5 Bagan Alir (Flowchart) ... 25
BAB III PENGEMBANGAN SISTEM 3.1 Metode Pengembangan Sistem Informasi Manajemen ... 27
3.2 Fase Perencanaan ... 27
3.2.1 Aspek Teknis ... 28
3.2.3 Aspek Operasional ... 29
3.2.4 Aspek Jadwal ... 29
3.3 Fase Analisis ... 30
3.4 Fase Perancangan ... 30
3.4.1 Perancangan Sistem Secara Umum ... 30
3.4.2 Perancangan Sistem Secara Terinci ... 31
3.4.2.1 Perancangan Input ... 31
3.4.2.2 Perancangan Database ... 37
3.4.2.3 Perancangan Output ... 38
3.5 Fase Implementasi ... 41
3.5.1 Uji Coba Sistem ... 41
3.5.2 Instalasi Perangkat Keras dan Perangkat Lunak ... 41
3.5.3 Sosialisasi Sistem ... 42
3.6 Fase Pemakaian ... 42
BAB IV GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ACEH SINGKIL 4.1 Sejarah Umum Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil ... 43
4.2 Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil ... 43
4.2.1 Visi ... 43
4.2.2 Misi ... 43
4.2.3 Tujuan ... 44
4.2.4 Sasaran ... 44
4.3 Jenis Pelayanan dan Fasilitas Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil ... 44
4.4 Ketenagaan/Kepegawaian Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil ... 45
4.5 Gambaran Tempat Penyimpanan Data Rekam Medis Pasien ... 45
BAB V HASIL PENGEMBANGAN SISTEM 5.1 Sistem Informasi Rekam Medis ... 47
5.2 Cara Kerja Program Sistem Informasi Rumah Sakit Pasien ... 47
5.3 Flowchart ... 63
5.3.1 Flowchart Sistem ... 63
5.3.2 Flowchart Program ... 64
BAB VI PEMBAHASAN
6.1 Keuntungan Sistem Informasi Rekam Medis
Pasien dengan Menggunakan Komputer ... 69
BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN
7.1 Kesimpulan ... 71 7.2 Saran ... 71
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Ciri-Ciri Kemampuan Komputer dan Kemampuan Manusia ... 16
Tabel 3.1 Jadwal Pelaksanaan Pengembangan Sistem ... 29
Tabel 3.2 Data Pasien ... 32
Tabel 3.3 Identitas Dokter ... 32
Tabel 3.4 Ruang Rawat Inap ... 33
Tabel 3.5 Poliklinik ... 33
Tabel 3.6 Data Penyakit ... 33
Tabel 3.7 Transaksi Pendaftaran Rawat Jalan ... 34
Tabel 3.8 Transaksi Pendaftaran Rawat Inap ... 35
Tabel 3.9 Data Pasien Keluar Poliklinik Rawat Jalan ... 35
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Siklus Hidup Pengembang Sistem ... 27
Gambar 3.2 Perancangan Sistem Secara Umum ... 31
Gambar 3.3 Perancangan Database ... 37
Gambar 3.4 Laporan Bulanan Rekapitulasi Kunjungan Pasien Rawat Jalan ... 39
Gambar 3.5 Laporan Bulanan Rekapitulasi Kunjungan Pasien Rawat Inap 40 Gambar 3.6 Laporan Rekapitulasi Data Penyakit ... 41
Gambar 5.1 Tampilan Form Pengguna ... 48
Gambar 5.13 Tampilan Laporan Bulanan Rekapitulasi Kunjungan Pasien Rawat Inap ... 62
Gambar 5.14 Tampilan Laporan Bulanan Rekapitulasi Kunjungan Pasien Rawat Jalan ... 63
Gambar 5.15 Tampilan Laporan Tahunan Rekapitulasi Data Penyakit ... 63
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Permohonan Izin Penelitian Dari Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera Utara
Lampiran 2. Surat Pemberian Izin Penelitian Dari Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil.
Lampiran 3. Surat Telah Selesai Penelitian Dari Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil.
Lampiran 4. Hasil Laporan Kunjungan Pasien Rawat Inap Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil.
Lampiran 5. Hasil Laporan Kunjungan Pasien Rawat Jalan Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil.
