Analisa Perancangan Sistem 3

(1)

ANALISA PERANCANGAN

SISTEM

Session 3

Anita Megayanti, S.Kom

(2)

DATA FLOW

DIAGRAM

• DFD digunakan untuk menggambarkan suatu

sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa pertimbangan lingkungan fisik dimana data tersebut disimpan

• Merupakan alat untuk dokumentasi sistem yang baik

(3)

Simbol Data Flow Diagram

= External entity

Kesatuan luar sistem yang berupa orang,

organisasi atau sistem lainnya yang berada di

lingkungan luarnya yang akan memberikan input

atau menerima output dari sistem

(4)

Simbol Data Flow Diagram

= Arus Data (Data Flow)

Arus data mengalir diantara proses (Process),

simpanan data (data store) dan kesatuan luar

(external entity)

Contoh arus data :

a.

a. Formulir atau dokumen yang digunakan Formulir atau dokumen yang digunakan perusahaan

perusahaan

b.

b. Laporan terletak yang dihasilkan oleh sistemLaporan terletak yang dihasilkan oleh sistem c.

c. Tampilan atau output dilayar komputer yang Tampilan atau output dilayar komputer yang dihasilkan oleh sistem

(5)

Simbol Data Flow Diagram

Identifikasi Proses : umumnya berupa sautau

angka yang menunjukan nomor acuan dari proses

dan ditulis pada bagian atas di simbol proses

Nama Proses : biasanya berbentuk suatu kalimat

diawali dengan kata kerja

(6)

Simbol Data Flow Diagram

= Simpanan Data (Data store)

 _{Suatu file atau database di sistem}_{Suatu file atau database di sistem}

komputer

 _{Suatu arsip atau catatan manual}_{Suatu arsip atau catatan manual}  _{Suatu kotak tempat data di meja}_{Suatu kotak tempat data di meja}

seseorang

(7)

Busniess Process

Sistem Penggajian

1. Setiap karyawan diwajibkan untuk memasukkan kartu pada mesin

pencatat waktu sebelum dan sesudah bekerja

2. Pengawas mengumpulkan recorder (absensi) tiap karyawan dan

memeriksa serta men-total jumlah jam kerja dan jam lembur tiap karyawan untuk dimasukkan dalam time record.

3. Time card tersebut diserahkan pada staff personalia yang

memindahkan data yang ada ke jurnal harian karyawan.

4. Selain itu pengawas juga menghitung jumlah produksi yang dihasilkan

oleh masing-masing produksi.

5. Pada akhir periode (1 periode = 4 minggu), staff personalia akan

menghitung jumlah gaji yang harus dibayarkan, berdasarkan data yang ada pada jurnal harian karyawan, daftar bonus, serta data karyawan ( untuk menentukan standar gaji kepada keuangan, yang bertugas membagikan gaji pada para karyawan.

6. Staff keuangan juga bertanggung jawab dalam pembuatan kwitansi

(8)

DFD Level 0

(9)

DFD Level 1

(10)

DFD Level 1

(11)

DFD Level 1

(12)

Entity Relationship Diagram

(ERD)

= Relationship

= Relationship  hubungan yang hubungan yang

terjadi antara satu entity dengan

entity lainnya.

= Entity

= Entity  Suatu object yang dapat Suatu object yang dapat

dibedakan secara unik dengan objek

lainnya, dimana semua informasi yang

berkaitan dengannya dikumpulkan.

(13)

Entity Relationship Diagram

(ERD)

= Atribut

= Atribut  Karakteristik dari entity atau Karakteristik dari entity atau

relatinship yang menyediakan

penjelasan detail tentang entity atau

relationship tersebut.

Pegawai _Memiliki Kendaraan

(14)

Langkah Pembuatan ERD

1. Mengidentifikasikan dan menetapkan seluruh himpunan entitas yang akan terlibat Menentukan atribut-atribut key dari masing-masing himpunan entitas

2. Mengidentifikasikan dan menetapkan seluruh himpuanan relasi diantara himpunan entitas yang ada beserta foreign keynya

3. Menentukan derajat dan kardinality rasio relasi untuk setiap himpunan relasi

4. Menentukan partisipation constrant dari suatu relasi untuk setiap himpunan relasi

(15)

(16)

ERD Unifield Model

KD_BARANG = KD_BARANG NOMOR_ORDER = NOMOR_ORDER

KD_CURRENCY = KD_CURRENCY

NOMOR_ORDER = NOMOR_ORDER

KD_SALES = KD_SALES

KD_KONSUMEN = KD_KONSUMEN

(17)

Kamus Data (Data Dictionary)

semua jenis data yang terlibat dalam proses yang terjadi,

didefinisikan dan dikumpulkan dalam bentuk penyajian seperti berikut :

Nama Berkas : Tabel Konsumen

Medan Kunci : Kode Konsumen

Fungsi : Untuk Melakukan Perekaman data konsumen

No Nama Code Data Type

(18)

Hirarchy Input Proses Output

(HIPO)

 _{Alat dokumentasi program yang digunakan}

sebagai alat design tehnik dokumentasi dalam

siklus pengembangan sistem.

 _{HIPO berbasis pada fungsi yaitu tiap-tiap modul}

didalam sistem digambarkan oleh fungsi

(19)

Sasaran HIPO

Untuk menyediakan suatu struktur guna memahami

fungsi-fungsi sistem

Untuk menekankan fungsi-fungsi yang harus diselesaikan oleh

program

Untuk menyediakan penjelesan yang jelas dari nput yang harus

digunakan dan output yang harus dihasilkan oleh masing-masing fungsi pada tiap-tiap tingkatan dari diagram-diagram HIPO

Untuk menyediakan output yan tepat dan sesuai dengan

(20)

Diagram Dalam Paket

HIPO

Visual Tabel Of Contect (VTOC)

Mengambarkan hubungan dari fungsi-fungsi disistem secara berjenjang

(21)

HIPO Sistem Penjualan

Menu Utama

Master Transaksi Laporan

Konsumen Sales

Barang Mata Uang

Penjualan Order

(22)

(23)

Diagram Dalam Paket

HIPO

Overview Diagram

Menunjukan secara garis besar huungan dari input, proses dan output.

Bagian input menunjukan item-item data yang akan digunakan oleh bagan proses.

Bagian proses berisi sejumlah langkah-langkah yang

menggambarkan kerja dari fungsi.

Bagian output berisi dengan item-item data yang dihasilkan atau dimodifikasi oleh langkah-langkah proses

Diagram Detail

Diagram tingkatam yang paling rendah di diagram HIPO,

berisi dengan elemen-elemen dasar dari paket yang

menggambarkan secara rinci kerja dari fungsi.

(24)

Pseudo Code

1.

1. Definisikan nDefinisikan n 2.

2. Input data sembarang yang di masukan ke Input data sembarang yang di masukan ke dalam variabel A[I]

dalam variabel A[I]

3.

3. Hitung sisa hasil bagi A[I] dengan 2 diberi Hitung sisa hasil bagi A[I] dengan 2 diberi nama variabel B

nama variabel B

4.

4. Jika sisa hasil bagi (B) adalah 0 maka Cetak Jika sisa hasil bagi (B) adalah 0 maka Cetak nilai A[I], lanjutkan langkah 2

nilai A[I], lanjutkan langkah 2

5.

5. Jika sisa hasil bagi tidak sama dengan 0 maka Jika sisa hasil bagi tidak sama dengan 0 maka lakukan langkah 2

lakukan langkah 2

6.

6. Bila selesai looping/pengulangan sebanyak n Bila selesai looping/pengulangan sebanyak n maka program berhenti

(25)

Minispecification Process

Digunakan untuk mendefinisikan proses-proses yang

digambarkan dalam Data Flow diagram, baik input atau output.

1.1 Data calon

mahasiswa

Formulir mahasiswa

Nama Proses

Nama Proses : Mengisi formulir pendaftraan: Mengisi formulir pendaftraan Input Proses

Input Proses : Data Calon Mahasiswa: Data Calon Mahasiswa Output Proses

Output Proses : Formulir Mahasiswa: Formulir Mahasiswa Fungsi Proses

Fungsi Proses : untuk memproses calon mahasiswa yang : untuk memproses calon mahasiswa yang

(26)

(27)

(28)

Implementasi Sistem

Penggunaan transaksi yang sebenarnya (berjalan) kedalam sistem

baru (Production).

Login (masuk aplikasi)

•Login : Ketik login/userid (identitas user) •Password : Ketik Password anda

•Tombol OK : Tekan tombol OK untuk masuk ke aplikasi

•Tombol Batal : Tekan tombol INPUT keluar dari sistem ini.

(29)

Implementasi Sistem

Unit Pelayanan : Pilih unit pelayanan apotik

No. Transaksi : Klik tombol Folder maka akan tampil window data pasien, pilih pasien yang dikehendaki kemudian klik dua kali atau klik tombol Ambil.

Klik tombol Simpan untuk mendapatkan nomor resep. Pilih tappage “Obat-obat Resep Paten“ untuk mencatat obat resep paten dan tappage “Obat-obat Resep Racikan” untuk mencatat obat resep racikan. Klik tombol Tambah untuk mencatat obat resep, pilih dan klik tombol ambil. Isi quatity obat dan aturan pakai yang diresepkan.

Klik tombol Hapus untuk menghapus obat yang sudah dipilih.

Klik tombol Simpan untuk menyimpan data resep. Klik tombol Valid untuk menvalidasi data resep. Klik tombol Cetak untuk mencetak slip resep.

Kliok tombol Tutup untuk keluar dari window transaksi resep

Transaksi Resep

(30)