PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB
PADA RATIOROCK APPAREL YOGYAKARTA
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Meilinda DetyaRensi
09.12.3767
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA
YOGYAKARTA
2015
1
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB
PADA RATIOROCK APPAREL YOGYAKARTA
Meilinda DetyaRensi
1), Ema Utami
2)1)
Sistem Informasi
STMIK AMIKOM Yogyakarta2)
Magister Teknik Informatika
STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283Email : meilindadr@students.amikom.ac.id1), ema.u@amikom.ac.id2)
Abstract - Nowadays, the Internet plays an important role for business activities. Companies are also using the Internet as a medium for doing business. In addition to these companies, many people open an online store. The rise of online stores caused by the desire to use the Internet as a business medium. RatioRock Apparel is one of the online stores that sell fashion needs of women and Man.
Apparel RatioRock using the internet as a medium for promotion and transaction management. The selected media is the social network facebook and twitter because this medium has potensional potential customers to shop online. However, the online store is experiencing difficulties in business process such as an error in recording transactions. It is caused by the recording of transactions are still done manually.
This study analyzes the weaknesses of the old system online store. Results of the analysis will be used to build a new system that could be a solution to the problems of online stores. This system is in the form of web-based sales information system so that customers more easily to make transactions.
Keywords: Website, Information Systems
1. Pendahuluan
Hampir semua konten yang berisi informasi dari berbagai tema kehidupan saat ini semuanya tersedia di internet. Konten maupun tampilan layar yang mengasyikan ditambah dengan kenyamanan dalam menggunakan website dan kemudahan dalam mengakses internet serta biaya yang relatif murah membuat internet semakin digemari dan seakan-akan menjadi bagian hidup masyarakat modern saat ini tak terkecuali dalam dunia bisnis.
Berdasarkan latar belakang masalah di atas,maka rumusan masalahnya adalah Bagaimana membuat sebuah desain dan tata layout website penjualan Ratiorock Apparel dengan minimalkan teks dengan menggunakan icon serta tata letak yang optimal sehingga lebih mudah dan lebih me -nyenangkan untuk digunakan.
Untuk membatasi bahasan dalam masalah ini, maka ruang lingkup, permasalahannya adalah Perancangan sistem informasi penjualan ini menggunakan bahasa pemrograman PHP, serta web server yang telah tersedia dalam satu paket XAMPP. Sistem operasi yang digunakan adalah Windows 8 Professional. Aplikasi web design menggunakan
Dreamweaver CS3, dan pengujian sistem menggunakan browser Opera. Fasilitas yang diberikan dalam sistem ini antara lain halaman administrator dan halaman user. Halaman administrator memungkinkan admin melakukan manajemen kalatog produk dan memantau daftar pesanan yang diinput pembeli. Halaman user memungkinkan pembeli mengakses katalog produk, memasukkan produk dalam keranjang belanja, mendapatkan perhitungan otomatis berupa total harga dan ongkos kirim, serta memilih metode pembayaran.
2. Landasan Teori
2.1 Konsep Dasar Internet
Interconnection Networking atau biasa
disebut internet merupakan jaringan komputer diseluruh penjuru dunia yang saling terhubung satu sama lain dengan menggunakan standar Internet
Protocol Suite(TCP/IP) sehingga antara komputer
dapat saling mengakses informasi dan bertukar data. Internet mencangkup segala sesuatu secara luas baik itu dalam bidang komputerisasi maupun telekomunikasi.[1]
2.1.1 Website
Web merupakan salah satu fasilitas yang ada di internet. Web merupakan kumpulan dokumen-dokumen multimedia yang saling terhubung satu sama lain yang menggunakan protokol HTTP dan untuk mengaksesnya menggunakan “browser”. Sedangkan browser itu sendiri merupakan perangkat lunak untuk menampilkan halaman-halaman dalam format HTML. Contoh browser / web browser diantaranya adalah Mozila Firefox, Flock, Safari, Opera, Internet Explorer, Google Chrome.
2.1.2 Perkembangan Internet
Web mengalami perkembangan, dari web statis ke web dinamis. Berikut ini perkembangan web dari awal hingga sekarang. 2.1.2.1 Web Versi 1.0
Web 1.0 merupakan web yang statis dan hanya bisa dibaca. Web ini merupakan web satu arah yang mempunyai sifat “read-only”. Maksudnya adalah pengunjung website hanya bisa membaca dan melihat apa yang tertulis disitu. Pengunjung tidak bisa menambahkan
2
komentar atau apapun karena web 1.0 tidak didukung sistem seperti itu.Web Versi 2.0. 2.2 Pemrograman web
Secara umum, pemrograman web dibagi menjadi dua yaitu Client Side Scripting dan Server Side Scripting. Perbedaannya terletak pada bagaimana script tersebut diproses dan pada sintaks yang digunakan.[2]
2.3 Web Server & Web Browser. 2.3.1 Web Server
Merupakan perangkat lunak wajib jika ingin membuat sebuah halaman web dinamis. Dalam web server semua script-script web yang dibuat diletakkan pada “document root” dalam web server tersebut. Pembuat web dapat melakukan uji coba terhadap halaman-halaman web tanpa harus mencobanya di internet langsung. Contoh web server adalah IIS (internet information services) terdapat pada windows NT/ XP/ 2000 Server untuk ASP dan PHP, PWS (personal web server) terdapat pada Windows 98 SE untuk ASP dan PHP, Apache web server dapat di install di semua sistem operasi untuk PHP, Apache Tomcat dapat di install di semua sistem operasi untuk JSP (java server pages).[3]
2.3.2 Definisi Sistem, Informasi dan Sistem Informasi
2.3.2.1 Pengertian Sistem
Dalam Analisis & Sistem Perancangan
Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern, Hanif Al Fatta
menjelaskan bahwa sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpuan dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi dan saling bergantung sama lain1. Menurut Murdick dan Ross (1993) mendefinisikan sistem sebagai seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan lainnya untuk suatu tujuan bersama. Scott (1996) menjelaskan bahwa sistem terdiri dari unsur-unsur seperti masukan (input), pengolahan (processing) serta keluaran (output).[4]
3. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Tinjauan Umum
3.1.1 Tentang RatioRock Apparel
RatioRock Apparel merupakan salah satu toko online yang berada di daerah Yogyakarta. Berdiri sejak 7 April 2013. Bisnis ini bergerak dalam bidang
perdagangan kebutuhan fashion wanita dan Laki- Laki. RatioRock Apparel memasarkan produk-produk dari lokal dan import.
3.1.2 Konsep Bisnis
Awalnya, RatioRock Apparel mulai memasarkan produk-produk melalui internet, menggunakan Facebook dan Twitter. Pemajangan katalog produk menggunakan fasilitas album foto di Facebook. Interaksi dengan pelanggan, baik customer
service maupun transaksi,menggunakan fitur yang
tersedia, seperti inbox, photo comments, status updates dan lainnya. Selain menggunakan fitur dari Facebook, interaksi juga dilakukan via Blackberry Messenger(BBM).
3.1.3 Status Ketersediaan Barang
Produk-produk yang dipasarkan berstatus Pre-Order (PO). Sebagai tanda jadi, pembeli harus melakukan pembayaran tunai terlebih dahulu. Barang-barang tersedia di gudang suplier yang berada di batam,bandung dan yogyakarta.
3.1.4 Alur Transaksi
Alur transaksinya adalah sebagai berikut: a. Pembeli melakukan pemesanan dengan
layanan yang disediakan.
b. Staff perusahaan memberi respon berupa tagihan, lengkap dengan ongkos kirim menggunakan ekspedisi lokal, serta pilihan metode pembayaran.
c. Metode pembayaran berupa transfer antar Bank.
d. Setelah melakukan pembayaran, pembeli melakukan konfirmasi berupa scan bukti pembayaran, tanggal pembayaran dan jumlah yang dibayarkan.
e. Staff mengecek pembayaran.
f. Sedangkan untuk barang akan dikirim ke alamat pembeli.
3.1.5 Metode Pengiriman
Pengiriman paket menggunakan metode berikut ini:
a) JNE Reguler, dengan perhitungan berdasarkan berat (per satu kilogram), dengan estimasi waktu 2-3 hari.
b) JNE Oke, dengan perhitungan berdasarkan berat (per satu kilogram), dengan estimasi waktu 4-7hari.
3.2 Analisis Kelemahan Sistem 3.2.1 Identifikasi Masalah
Analisis kelemahan sistem dilakukan untuk mencari permasalahan-permasalahan yang terdapat dalam sistem yang sedang digunakan. Dari hasil analisis yang telah dilakukan, ada kendala-kendala yang ditemukan sehingga sistem berjalan tidak maksimal.
3
RatioRock Apparel masih menggunakan sistem penjualan lama yang bersifat manual, masih mengandalkan ketelitian dan pengamatan yang tepat dalam melakukan suatu pencatatan. Misalnya saja dalam pencatatan transaksi pembelian.
Pencatatan secara manual memungkinkan dalam hal salah pencatatan, perusahaan harus mengecek ulang apakah sudah sesuai apa belum. Dalam melakukan hal ini, dampak yang paling dirasakan adalah dalam hal memberi tanggapan kepada pembeli yang kurang cepat. 3.2.2 Analisis PIECES
3.2.2.1 Analisis Kerja (Performance)
Analisis Kerja adalah kemampuan dalam menyelesaikan tugas bisnis dengan cepat sehingga sasaran dapat segera tercapai. Kinerja diukur dengan jumlah produksi (throughput) dan waktu tanggap (respond time). Jumlah produksi (througput) adalah jumlah pekerjaan yang bisa diselesaikan selama jangka waktu tertentu. Waktu tanggap (respond time) adalah keterlambatan rata-rata antara suatu transaksi dengan tanggapan yang diberikan oleh transaksi tersebut. 3.2.2.2 Analisis Informasi (Information)
Informasi merupakan hal yang sangat penting dalam suatu perusahaan, karena melalui informasi inilah kegiatan-kegiatan lain dapat dilaksanakan. Maka dari itu, informasi harus akurat, relevan dan tepat waktu agar dapat dimanfaatkan sebaik mungkin.
Informasi yang berkaitan dengan bisnis RatioRock Apparel berupa laporan bagi perusahaan dan informasi bagi pembeli. Laporan sangatlah penting untuk perusahaan, karena dapat digunakan sebagai data pihak manajemen untuk melakukan langkah-langkah perusahaan selanjutnya.
4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
4.1 Implementasi
Implementasi merupakan tahapan dimana sistem diterapkan atau digunakan oleh pengguna. Sebelum sistem diterapkan perlu adanya tahapan pengujian sistem untuk mengetahui kemungkinan-kemungkinan kesalahan yang ada di dalam sistem. Selain itu pula perlu adanya pemeliharaan sistem untuk menjaga sistem apabila sudah diterapkan
4.1.1 Implementasi Basis Data
Dalam database perancangan sistem informasi penjualan pada Ratiorock Apparel ini menggunakan database MySQL yang diberi nama ratio.
4.1.1.1 Tabel Admin
Tabel Admin ini berfungsi untuk menyimpan data login admin.
Gambar2. 1 Tabel Admin 4.1.1.2 Tabel Barang
Tabel Barang ini berfungsi untuk menyimpan barang yang dimasukkan oleh admin ke dalam website
Gambar2. 2 Tabel Barang
4.1.1.3 Tabel Buku Tamu
Tabel Buku Tamu ini berfungsi untuk menyimpan data buku tamu.
Gambar2. 3 Tabel Buku Tamu 4.1.2 Implementasi Sistem
Pembahasan implementasi sistem ini lebih ditekankan pada bagaimana proses sistem penjualan, meliputi penyimpanan order dan konfirmasi pembayaran oleh customer serta perubahan status pemesanan oleh admin.
4.1.2.1 Login Admin
Berikut ini contoh skrip “ceklogin.php”yang berfungsi untuk memberikan verifikasi sebagai syarat masuk ke halaman admin
4.2 Implementasi Program
Setelah sistem selesai dianalisis dan dirancang secara rinci dan teknologi telah diselesaikan dan dipilih,saatnya sistem untuk diimplementasikan. Tahap implementasi sistem adalah tahap penerapan sistem yang telah dikembangkan supaya siap untuk dioperasikan. Tujuan sistem adalah untuk menyimpan semua kegiatan penerapan sistem sesuai dengan rancangan yang telah ditentukan.
4
4.2.1 Halaman Pengguna /User Umum
Gambar2. 4 Halaman utama 5. Kesimpulan
Berdasarkan analisis dan pembahasan yang telah dijabarkan pada bab-bab sebelumnya tentang Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web pada Ratiorock Apparel Yogyakarta, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Permasalahan yang terjadi pada Ratiorock Apparel disebabkan oleh proses pencatatan yang masih manual. Meskipun menggunakan teknologi komputer dan internet, tapi karyawan masih harus mencatat transaksi pelanggan sendiri sehingga sering mengalami kesalahan
human error. Karena adanya keterbatasan
waktu dan tenaga, maka terjadi antrian yang mengakibatkan penyampaian informasi kepada customer menjadi lambat.
2. Masalah yang saat ini terjadi dapat diatasi dengan menggunakan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web pada Ratiorock Apparel Yogyakarta.
5.1 Saran
Pada penulisan skripsi ataupun pembuatan sistem ini, penulis merasakan banyak kekurangan atau kelemahan dari sistem yang dibuat sehingga dapat disempurnakan lagi pada penelitian-penelitian kedepannya. Maka supaya sistem ini dapat lebih sempurna lagi terdapat berbagai saran yang mungkin dapat dipertimbangkan, diantaranya:
1. Penambahan notifikasi otomatis kepada customer dan admin menggunakan pesan pendek.
2. Untuk tampilan, perlu dikembangkan menjadi lebih dinamis.
3. Mengembangkan alur kerja sistem untuk menghasilkan kinerja lebih baik dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
4. Data biaya pengiriman perlu dibuat lebih detail. Saat ini, sistem hanya mengacu biaya pengiriman pada kota saja. Untuk kedepannya, sistem diharapkan agar bisa memberikan biaya pengiriman lebih detail, mengacu pada data kelurahan ataupun kecamatan.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Al Fatta, Hanif. 2007.Analisis& Perancangan Sistem
Informasi. Yogyakarta: Andi
[2] Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: Andi
[3] Suyanto, M, Strategi. 2003. Strategi Periklanan Pada
E-Commerce Perusahaan Top Dunia.
Yogyakarta: Andi
[4] Anonim. 2013. Data Flow
Diagramhttp://id.wikipedia.org/wiki/Data_flow_
diagram. Diakses pada 12 Februari 2013
Biodata Penulis
Meilinda DetyaRensi, memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2015.
Ema Utami, Dr,S.Si, M.Kom
, memperolehgelar Sarjana Sains (S.Si), Program Studi Ilmu Komputer Universitas Gadjah Mada, lulus tahun 1997. Memperoleh gelar Magister Ilmu Komputer (M.Kom) Program Studi Ilmu Komputer Universitas Gadjah Mada Yogyakarta, lulus tahun 2002. Memperoleh gelar Strata-3(Dr) Program Studi Ilmu Komputer Universitas Gadjah Mada Yogyakarta, lulus tahun 2010. Saat ini menjadi Dosen dan W akil Dire kt ur I B idang Akade mi k P rogra m P asca Sarj ana di STMIK AMIKOM Yogyakarta.
