0
PANDUAN
MUSRENBANG KELURAHAN
RKPD KOTA BEKASI TAHUN 2018
“Berkarya Melalui Kreativitas dan Inovasi
untuk Terwujudnya Kota Bekasi Maju, Sejahtera dan Ihsan”
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KOTA BEKASI
TAHUN 2017
1
PANDUAN MUSRENBANG KELURAHAN
DALAM RANGKA PENYUSUNAN RKPD 2018
A. PENGERTIAN
Musrenbang Kelurahan merupakan forum musyawarah antara para pemangku kepentingan di tingkat Kelurahan untuk menjaring aspirasi masyarakat dalam rangka penyusunan rencana pembangunan yang akan dilakukan oleh Pemerintah Daerah dan masyarakat untuk jangka waktu satu tahun.
B. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dilaksanakannya Musrenbang Kelurahan adalah sebagai wadah bagi masyarakat untuk menyalurkan aspirasi di tingkat Kelurahan dalam proses perencanaan pembangunan di Kota Bekasi.
Adapun tujuan Musrenbang Kelurahan adalah :
1. Menyepakati prioritas masalah/kebutuhan dan kegiatan kelurahan yang akan menjadi bahan untuk diusulkan melalui Musrenbang Kecamatan.
2. Penajaman, penyelarasan, klarifikasi dan kesepakatan terhadap usulan rencana kerja pembangunan di wilayah Kelurahan.
3. Menyepakati Tim Delegasi Kelurahan yang akan memaparkan masalah/kebutuhan daerah yang ada di kelurahannya pada forum Musrenbang Kecamatan untuk penyusunan rencana program dan kegiatan pemerintah daerah/SKPD tahun berikutnya.
C. PESERTA
Peserta Musrenbang Kelurahan adalah pihak yang memiliki hak pengambilan keputusan dalam Musrenbang Kelurahan melalui pembahasan yang disepakati bersama, antara lain terdiri dari unsur masyarakat yang berada di Kelurahan, seperti RT/RW, LPM, BKM, Tokoh Masyarakat, Tokoh Agama, Kelompok Pemuda, Organisasi Masyarakat, dan pihak-pihak lain yang dipandang perlu dalam pengambilan keputusan bersama dalam Musrenbang Kelurahan.
D. NARASUMBER
Narasumber Musrenbang Kelurahan adalah pihak pemberi informasi yang perlu diketahui oleh peserta dan sebagai masukan dalam proses pengambilan keputusan Musrenbang Kelurahan, antara lain terdiri dari Lurah, LPM Kelurahan, Camat, Anggota DPRD asal daerah pemilihan kelurahan setempat, Pejabat/perwakilan SKPD terkait di Kelurahan yang bersangkutan.
E. TIM PENYELENGGARA
Tim Penyelenggara adalah tim yang dibentuk oleh Lurah yang bertanggung jawab terhadap persiapan, pelaksanaan dan pelaporan Musrenbang.
F. SUSUNAN ACARA
1. Registrasi Peserta/Undangan Musrenbang 2. Pembukaan
3. Menyanyikan Bersama Lagu Kebangsaan INDONESIA RAYA 4. Laporan Panitia Penyelenggara
5. Sambutan Lurah ….
6. Sambutan anggota DPRD Dapil ……(Perwakilan) 7. Pembacaan Doa
8. Pembagian Kelompok/Musyawarah Kelompok (dipimpin oleh Kepala seksi di Kecamatan/Kelurahan didampingi Kepala/mewakili UPTD
2
G. KELUARAN
Keluaran yang menjadi hasil dari Musrenbang Kelurahan adalah:
1. Daftar usulan prioritas kegiatan yang akan diusulkan ke SKPD melalui kecamatan; 2. Daftar nama Tim Delegasi kelurahan yang akan mengikuti Musrenbang Kecamatan; 3. Berita Acara Musrenbang Kelurahan;
4. Laporan hasil Musrenbang Kelurahan.
H. LAPORAN HASIL MUSRENBANG KELURAHAN
Laporan hasil Musrenbang Kelurahan memiliki sistematika sebagai berikut:
KATA PENGANTAR BAB I PENDAHULUAN
BAB II MAKSUD DAN TUJUAN
BAB III PELAKSANAAN DAN HASIL MUSRENBANG BAB IV PENUTUP
LAMPIRAN
1. BERITA ACARA HASIL MUSRENBANG KELURAHAN;
2. SUSUNAN ACARA MUSRENBANG KELURAHAN (LAMPIRAN I BERITA ACARA)
3. DAFTAR HADIR MUSRENBANG KELURAHAN (LAMPIRAN II BERITA ACARA);
4. NOTULEN HASIL MUSRENBANG KELURAHAN (LAMPIRAN III BERITA ACARA);
5. DAFTAR USULAN PRIORITAS KEGIATAN KELURAHAN (LAMPIRAN IV BERITA ACARA);
6. DAFTAR USULAN KEGIATAN YANG BELUM DAPAT DIAKOMODIR (LAMPIRAN V BERITA ACARA);
7. SURAT MANDAT (LAMPIRAN VI BERITA ACARA);
3
I. FORMAT BERITA ACARA HASIL MUSRENBANG KELURAHAN BERITA ACARA
HASIL MUSYAWARAH PERENCANAAN PEMBANGUNAN TAHUN ANGGARAN ………
KELURAHAN ……… KECAMATAN ………
KOTA BEKASI
Pada hari ini...tanggal...bulan...tahun...telah dilaksanakan Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang) Kelurahan... bertempat di ………… dan berlangsung sesuai dengan susunan acara pada Lampiran I.
Musrenbang Kelurahan ………. tersebut dipimpin oleh ………, serta dihadiri oleh……….orang peserta, sebagaimana daftar hadir tersebut pada Lampiran II, yang terdiri dari atas unsur-unsur sebagai berikut:
a. Anggota DPRD : ... Orang b. Unsur SKPD/UPTD : ... Orang c. Unsur Perangkat Kelurahan : ... Orang d. Delegasi Rukun Tetangga (RT)/Rukun Warga (RW) : ... Orang e. Wakil dari kelompok-kelompok masyarakat yang lingkup
kegiatannya dalam skala kelurahan, meliputi:
1) LPM/BKM : ... Orang 2) PKK : ... Orang 3) Organisasi/Kelompok/Tokoh Masyarakat : ... Orang
Setelah memperhatikan dan mengkaji bahan musrenbang serta paparan dari narasumber dengan notulen (catatan) sebagaimana tersebut dalam Lampiram III, khususnya tentang:
a. Evaluasi pembangunan tahun sebelumnya dan prioritas kegiatan tahun yang akan datang; b. Rancangan prioritas kegiatan di kelurahan serta perkiraan jumlah alokasi dana kelurahan; c. Daftar prioritas kegiatan pembangunan masing-masing RT dan RW yang dihasilkan dari
musyawarah RT dan RW.
Telah disepakati beberapa hal sebagai berikut:
a. Daftar penyelesaian masalah serta usulan prioritas kegiatan kelurahan yang akan dibiayai oleh APBD Kota, APBD Provinsi, APBN dan sumber dana lainnya (Lampiran IV);
b. Daftar usulan kegiatan yang belum dapat diakomodir dalam rancangan RKPD Kota Bekasi Tahun 2018 beserta alasannya (Lampiran V);
c. Mendelegasikan dan memberikan mandat kepada 3 (tiga) orang anggota masyarakat untuk memperjuangkan prioritas kegiatan pembangunan pada Musrenbang Kecamatan dengan Surat Mandat sebagaimana terlampir (Lampiran VI)..
Demikian Berita Acara ini kami buat sesuai dengan keadaan yang sesungguhnya, untuk diketahui dan dipergunakan oleh semua pihak yang terkait.
……….., Tanggal…… Bulan …… Tahun Mengetahui,
LURAH …..
Selaku Penanggungjawab Musrenbang Kelurahan,
……….
KETUA TIM PENYELENGGARA MUSRENBANG KELURAHAN …………..
………..
Mewakili peserta Musrenbang Kelurahan ...
NO Nama Lembaga/instansi Alamat Tanda Tangan
1. Dst.
4
J. FORMAT DAFTAR USULAN PRIORITAS KEGIATAN
DAFTAR USULAN PRIORITAS KEGIATAN TAHUN ANGGARAN 2018 KELURAHAN ……….
KECAMATAN ……….. KOTA BEKASI
NO. MASALAH SOLUSI KEGIATAN VOLUME (RT. RW) LOKASI
SUMBER PENDANAAN STATUS
KEGIATAN (BARU/ LANJUTAN) SWADAYA
MASYARAKAT
APBD KOTA BEKASI APBD
PROVINSI APBN/ BLN SUMBER DANA LAIN 2) TOTAL SKPD P3BK KECAMATAN HIBAH1) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16)
A BIDANG INFRASTRUKTUR DAN PENGEMBANGAN WILAYAH
1 Banjir di RW 1 Normalisasi saluran di RW 2 Pengerukan dan penurapan di RW 2 RT 1 p x l x t RW 2, RT 1 - Rp - - - - - - Rp Lanjutan
Pembangunan folder p x l x t RW 2 - Rp - - - - - - Rp Baru
2 Masih kurangnya
ruang terbuka hijau Pembangunan taman Fasos RW 3 - - - - (CSR) Rp Rp Baru
3 Jalan lingkungan rusak Pembangunan jalan lingkungan RW 5 Rp - Rp - - - Rp Baru
dst.
B BIDANG PEMBANGUNAN MANUSIA DAN MASYARAKAT
1 Kurangnya sarana
olahraga Pembangunan lapangan olahraga tingkat
kecamata
p x l RW 3 - - - Rp 12345 - - - - Rp
12345 Baru
2 Pengadaan alat ajar - - - - Rp - - - Rp Baru
dst.
C BIDANG EKONOMI DAN SUMBERDAYA ALAM
1 Kekurangan modal Membentuk
lembaga ekonomi mikro
Pembentukan koperasi 1 koperasi dan
1 kelompok usaha bersama 2 dst. TOTAL ..., …….…… 2017 LURAH ……. ………. KETERANGAN
1) Pengajuan Hibah dilengkapi proposal 2) Sumber dana lain: misalnya dari dana CSR
5
K. DAFTAR USULAN KEGIATAN YANG BELUM DIAKOMODIR
DAFTAR USULAN KEGIATAN YANG BELUM DIAKOMODIR TAHUN ANGGARAN 2018 KELURAHAN ……….
KECAMATAN ……….. KOTA BEKASI
NO. MASALAH SOLUSI KEGIATAN VOLUME (RT. RW) LOKASI
SUMBER PENDANAAN
ALASAN SWADAYA
MASYARAKAT
APBD KOTA BEKASI APBD
PROVINSI APBN/ BLN SUMBER DANA LAIN 2) TOTAL SKPD P3BK KECAMATAN HIBAH1) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16)
A BIDANG INFRASTRUKTUR DAN PENGEMBANGAN WILAYAH
1 Banjir di RW 1 Normalisasi saluran di RW 2 Pengerukan dan penurapan di RW 2 RT 1 p x l x t RW 5 - Rp - - - - - - Rp Lokasi tidak tepat
Pembangunan folder p x l x t RW 6 - Rp - - - - - - Rp Belum ada
FS dan DED 2
dst.
B BIDANG PEMBANGUNAN MANUSIA DAN MASYARAKAT
1 2
dst.
C BIDANG EKONOMI DAN SUMBERDAYA ALAM
1 2 dst. TOTAL ..., …….…… 2017 LURAH ……. ……….
CONTOH
6
L. PENYERAGAMAN SPANDUK/BANNER MEMUAT TULISAN:
M. LAPORAN KEHADIRAN MUSRENBANG KELURAHAN
NO UNSUR JUMLAH KONDISI EXISTING DI KELURAHAN JUMLAH YANG DIUNDANG JUMLAH HADIR PERSENTASE KEHADIRAN (%) 1 RUKUN TETANGGA (RT) 2 RUKUN WARGA (RW) 3 LPM/BKM 4 TOKOH MASYARAKAT (ORMAS/ORSOS/PKK/KADER/ LSM) 5 KEPALA SDN/SMPN/SMAN 6 PERANGKAT KELURAHAN 7 UPTD SKPD
8 SKPD (YANG TIDAK ADA UPTD)
9 DPRD 10 LAIN-LAIN (BABINSA/BIMASPOL/HANSIP/LINMAS) TOTAL KEHADIRAN ... ... ... ... ... ...
MUSYAWARAH PERENCANAAN PEMBANGUNAN KELURAHAN …………
( DIISI SESUAI NAMA KELURAHAN )
DALAM RANGKA PENYUSUNAN RKPD KOTA BEKASI TAHUN 2018
TAHUN INOVASI DAN KREATIVITAS
“Berkarya Melalui Kreativitas dan Inovasi
7
N. JADWAL MUSRENBANG
NO. KELURAHAN KECAMATAN Januari Februari
I II III IV I II III IV 1. Kelurahan Pedurenan Mustika Jaya 17 16
2. Kelurahan Mustika Jaya 17
3. Kelurahan Cimuning 18
4. Kelurahan Mustika Sari 18
1. Kelurahan Harapan Mulya
Medan Satria
17
16
2. Kelurahan Kalibaru 17
3. Kelurahan Medan Satria 18
4. Kelurahan Pejuang 18 1. Kelurahan Jatimurni Pondok Melati 17 16 2. Kelurahan Jatimelati 17 3. Kelurahan Jatiwarna 18 4. Kelurahan Jatirahayu 18 1. Kelurahan Jatisari Jatiasih 17 16 2. Kelurahan Jatiluhur 17 3. Kelurahan Jatirasa 17 4. Kelurahan Jatiasih 18 5. Kelurahan Jatimekar 18 6. Kelurahan Jatikramat 18
1. Kelurahan Jaka Mulya
Bekasi Selatan
17
17
2. Kelurahan Jaka Setia 17
3. Kelurahan Pekayon Jaya 18
4. Kelurahan Marga Jaya 18
5. Kelurahan Kayuringin Jaya 18
1. Kelurahan Bojong Menteng
Rawalumbu
17
17
2. Kelurahan Sepanjang Jaya 17
3. Kelurahan Bojong Rawalumbu 18
4. Kelurahan Pengasinan 18 1. Kelurahan Jatimakmur Pondok Gede 17 17 2. Kelurahan Jatiwaringin 17 3. Kelurahan Jatibening 18 4. Kelurahan Jaticempaka 18
5. Kelurahan Jatibening Baru 18
1. Kelurahan Bintara Jaya
Bekasi Barat 17 17 2. Kelurahan Bintara 17 3. Kelurahan Kranji 18
4. Kelurahan Kota Baru 18
8
NO. KELURAHAN KECAMATAN Januari Februari
I II III IV I II III IV 1. Kelurahan Margahayu Bekasi Timur 17 20
2. Kelurahan Duren Jaya 17
3. Kelurahan Bekasi Jaya 18
4. Kelurahan Aren Jaya 18
1. Kelurahan Harapan Jaya
Bekasi Utara
17
20
2. Kelurahan Kaliabang Tengah 17
3. Kelurahan Perwira 17
4. Kelurahan Harapan Baru 18
5. Kelurahan Teluk Pucung 18
6. Kelurahan Margamulya 18
1. Kelurahan Ciketing Udik
Bantargebang
17
20
2. Kelurahan Cikiwul 17
3. Kelurahan Sumur Batu 18
4. Kelurahan Bantargebang 18 1. Kelurahan Jatikarya Jatisampurna 17 20 2. Kelurahan Jatisampurna 17 3. Kelurahan Jatirangga 18 4. Kelurahan Jatiranggon 18 5. Kelurahan Jatiraden 18 KETERANGAN:
Minggu II (11-12 Januari 2017): Sosialisasi Teknis Pelaksanaan Musrenbang Kelurahan Minggu III (17-18 Januari 2017): Musrenbang Kelurahan
Minggu IV (Januari 2017): Input e-planning Hasil Musrenbang Kelurahan
Minggu I (Februari 2017):
1. Sosialisasi Teknis Pelaksanaan Musrenbang Kecamatan 2. Penajaman Hasil Musrenbang Kelurahan
Minggu II (Februari 2017): Penyusunan Format Hasil Musrenbang Kecamatan Minggu III (16-20 Februari 2017): Musrenbang Kecamatan
