R I S A L A H A A N W I J Z I N G

(1)

R I S A L A H A A N W I J Z I N G

Paket Pekerjaan Belanja Cenderamata

Pokja Pengadaan Barang ULP

Pada Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Sarolangun

Tahun Anggaran 2012

DINAS KEBUDAYAAN, PARIWISATA, PEMUDA DAN OLAH RAGA KABUPATEN SAROLANGUN

(2)

POKJA PENGADAAN BARANG ULP PADA

DINAS KEBUDAYAAN, PARAWISATA, PEMUDA DAN OLAH RAGA KABUPATEN SAROLANGUN TAHUN ANGGARAN 2012

BERITA ACARA

RISALAH RAPAT PENJELASAN ( AANWIJZING )

Nomor : 04/POKJA-BARANG-MDL/Dispora/2012 Pekerjaan : Belanja Cenderamata

Lokasi : Kab. Sarolangun Tahun Anggaran : 2012

Pada hari ini Senin tanggal tiga puluh bulan April tahun Dua ribu dua belas (30–04– 2012), pukul 10.00 WIB bertempat di Disbudparpora Kabupaten Sarolangun, telah diadakan Rapat Penjelasan (Aanwijzing) dengan peminat peserta Pelelangan kegiatan tersebut diatas.

Rapat dipimpin Oleh : ARBAIN, ST

Jabatan : Ketua Pokja Pengadaan Barang ULP Disbudparpora Kabupaten Sarolangun Tahun Anggaran 2012 Berdasarkan Keputusan Kepala ULP Kabupaten Sarolangun

Peserta Rapat : 1. Pokja Pengadaan Barang Disbudparpora Kab.Sarolangun. 2. Para Rekanan (daftar terlampir)

Materi Rapat : 1. Penjelasan Administrasi 2. Penjelasan Teknis

Pokok – pokok Penjelasan, perubahan dan penambahan yang telah dilaksanakan dan disepakati pada rapat tersebut adalah sebagai berikut :

BAB I. UMUM

Cukup Jelas

BAB II. PENGUMUMAN

PELELANGAN UMUM/PEMILIHAN LANGSUNG]

DENGAN PASCAKUALIFIKASI

(3)

BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)

A. Umum 1. Lingkup

Pekerjaan

Cukup Jelas 2. Sumber Dana Cukup Jelas 3. Peserta [Pelelangan Umum/ Pemilihan Langsung] Cukup Jelas 4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan Cukup Jelas 5. Larangan Pertentangan Kepentingan Cukup Jelas 6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri Cukup Jelas 7. Satu Penawaran Tiap Peserta Cukup Jelas B. Dokumen Pengadaan 8. Isi Dokumen Pengadaan Cukup Jelas . 9. Bahasa Dokumen Pengadaan Cukup Jelas 10. Pemberian Penjelasan Cukup Jelas 11. Perubahan Dokumen Pengadaan Cukup Jelas . 12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran Cukup Jelas

(4)

C. Penyiapan Dokumen Penawaran 13. Biaya dalam Penyiapan Penawaran Cukup Jelas 14. Bahasa Penawaran Cukup Jelas 15. Dokumen Penawaran

Dokumen Penawaran meliputi:

a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan: 1) tanggal;

2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran;

4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan 5) tanda tangan:

a) direktur utama/pimpinan perusahaan;

b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya;

c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik;

d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau

e) peserta perorangan. b. Jaminan Penawaran asli;

c. daftar kuantitas dan harga, apabila dipersyaratkan;

d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);

e. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari:

1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar di stempel Distributor; 2) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;

3) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan);

4) asuransi (apabila dipersyaratkan); f. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN; g. Dokumen Isian Kualifikasi; dan

h. Dukungan Distributor

i. dokumen lain yang dipersyaratkan. 16. Harga Penawaran Cukup Jelas 17. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran Cukup Jelas 18. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan Cukup Jelas

(5)

19. Bentuk Dokumen Penawaran Cukup Jelas 20. Pakta Integritas Cukup Jelas 21. Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi Cukup Jelas 22. Jaminan Penawaran Cukup Jelas

D. Pemasukan Dokumen Penawaran 23. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran 24. Penyampaian Dokumen Penawaran 25. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran 26. Penawaran Terlambat

23.1 Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) sampul.

23.2 Cukup Jelas

23.3 Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya.

23.4 sampul ditulis “Dokumen Penawaran”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditujukan kepada Pokja Pengadaan Barang/Jasa dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP.

23.5 Bila sampul Dokumen Penawaran tidak direkat, Pokja Pengadaan Barang/Jasa tidak bertanggung jawab atas risiko yang mungkin timbul terhadap Dokumen Penawaran.

Cukup Jelas

(6)

E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran 27. Pembukaan Penawaran 28. Evaluasi Penawaran Cukup Jelas Cukup Jelas 29. Evaluasi Kualifikasi Cukup Jelas 30. Pembuktian Kualifikasi Cukup Jelas F. Penetapan Pemenang 31. Pengumuman Pemenang Cukup Jelas

32. Sanggahan Cukup Jelas 33. Sanggahan

Banding

Cukup Jelas

G. Penunjukan Pemenang Pengadaan 34. Penunjukan Penyedia Barang/Jasa Cukup Jelas 35. Kerahasiaan Proses Cukup Jelas H. Pelelangan Gagal 36. Pelelangan Gagal Cukup Jelas

I. Surat Jaminan Pelaksanaan 37. Surat Jaminan Pelaksanaan Cukup Jelas J. Penandatanganan Kontrak 38. Penanda-tanganan Kontrak Cukup Jelas

(7)

7

Standar Dokumen Pengadaan Pekerjaan Konstruksi (dengan Pascakualifikasi)

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN

LEMBAR DATA PEMILIHAN

A. LINGKUP PEKERJAAN 1. Pokja : Pokja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah Pada Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sarolangun 2. Alamat Pokja ULP : Disbudparpora Kab. Sarolangun 3. Website : lpse.sarolangunkab.go.id

4. Nama paket pekerjaan: Belanja Cenderamata

Uraian singkat pekerjaan Pembelian Meadali dan Plakat 5. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 30 (tiga puluh)

hari kalender.

B. SUMBER DANA Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD Kabupaten Sarolangun tahun anggaran 2012

C. METODE PEMILIHAN Pemilihan penyedia ini dilaksanakan dengan metode Pelelangan Umum Pascakualifikasi.

D. PESERTA YANG DAPAT MENGIKUTI

PEMILIHAN

Pemilihan ini terbuka dan diikuti oleh penyedia dalam negeri yang berbentuk Badan Usaha

E. PEMBERIAN

PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN

Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan dilaksanakan pada:

Hari : Senin

Tanggal : 30 April 2012

Waktu : 10 .00 Wib s.d.Selesai Tempat : Disbudparpora F. PENINJAUAN LAPANGAN [apabila diperlukan] ditiadakan G. DOKUMEN PENAWARAN 1. Ditiadakan 2. Ditiadakan H. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN

1. Mata uang yang digunakan Rupiah

2. Pembayaran dilakukan dengan cara Temijn I. MASA BERLAKUNYA

PENAWARAN

Masa berlaku penawaran selama 30 (tiga puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran. J. JAMINAN PENAWARAN 1. Besarnya jaminan penawaran adalah: 1-3% dari total HPS

2. Masa berlakunya jaminan penawaran 58 hari kalender 3. Tujuan Jaminan Penawaran : Pokja Pengadaan Barang

Unit Layanan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah Pada Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sarolangun

(8)

8

K. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN

PENAWARAN

Hari : Selasa s.d.Jumat Tanggal : 1 Mei s.d. 4 Mei 2012

Pukul : 09.00 s.d.14.00 (kecuali hari terakhir pemasukan)

Tempat : Disbudparpora L. BATAS AKHIR WAKTU

PENYAMPAIAN PENAWARAN

Batas akhir waktu penyampaian penawaran : Hari : Jumat

Tanggal : 4 Mei 2012

Pukul : 10.00 Wib (kotak ditutup) M. PEMBUKAAN

PENAWARAN

Hari : Jumat Tanggal : 4 Mei 2012

Pukul : 10.15 Wib (kotak dibuka) N. EVALUASI

PENAWARAN

Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur. O. [AMBANG BATAS TEKNIS] Ditiadakan P. SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN

1. Sanggahan ditujukan kepada Pokja Pengadaan Barang ULP Pada Disbudparpora Kabupaten Sarolangun

2. Tembusan sanggahan ditujukan kepada : a. PPK

b. PA/KPA

c. APIP Inspektorat

d. Sanggahan Banding ditujukan kepada PA 3. Tembusan sanggahan banding ditujukan kepada

a. PPK b. PA/KPA

c. Inspektur Jenderal Kab. Sarolangun.

4. Pengaduan ditujukan kepada Inspektorat Kab.Sarolangun Q. JAMINAN

SANGGAHAN BANDING

1. Besarnya jaminan sanggahan banding sebesar 2 0_/00 (dua perseribu) dari nilai total HPS atau paling tinggi sebesar Rp 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah)]. 2. Jaminan sanggahan banding ditujukan Pengguna

Anggaran Pada Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sarolangun].

3. Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah

R. JAMINAN PELAKSANAAN

1. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama 78 (Tujuh Puluh Delapan ) hari kalender

2. Jaminan Pelaksanaan dicarikan dan disetorkan pada Kas Daerah

S. JAMINAN UANG MUKA

(9)

9

Bab V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)

LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) A. Lingkup

Kualifikasi

Nama Pokja ULP : Pokja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah Pada Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sarolangun

Alamat Pokja ULP : Disbudparpora Kab. Sarolangun Nama paket pekerjaan: Belanja Cenderamata B. Persyaratan

Kualifikasi

1) formulir kualifikasi ditandatangani oleh: a. direktur utama/pimpinan perusahaan;

b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya;

c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik;

d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau

e. peserta perorangan

2) peserta harus memiliki surat izin untuk

menjalankan kegiatan/usaha SIUP dan surat izin SBU dengan Sub Bidang yg Sesuai;

3) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan;

4) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam;

5) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF);

(10)

10

6) peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang abru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;

7) memiliki pengalaman pada subbidang Sejenis 8) dalam hal peserta berbentuk badan usaha akan

melakukan kemitraan:

a. peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut; dan

b. untuk perusahaan yang melakukan kemitraan, evaluasi persyaratan pada angka 1 sampai dengan angka 7 dilakukan untuk setiap perusahaan yang melakukan kemitraan.

C. Jaminan Penawaran

1. Masa berlakunya Jaminan Penawaran selama 58 (Lima Puluh Delapan ) hari kalender

2. Jaminan Penawaran dicarikan dan disetorkan pada Kas Daerah

(11)

11

BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

cukup Jelas

BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI

cukup Jelas

BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI

cukup Jelas

BAB IX. BENTUK KONTRAK

cukup Jelas

BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)

cukup Jelas

BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR

cukup Jelas

BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

cukup Jelas

BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN

cukup Jelas

(12)

12

Spesifikasi Medali

Spesifikasi:

- bahan dasar kuningan atau stainless

- tulisan pada 2 sisi

- finishing dilapisi warna emas, silver, merah/coklat perunggu

- dapat diberi warna sesuai desain

- ukuran diameter 6 cm

- tebal 0,8 – 2 mm

- tali / pita standard (merah putih, kuning putih, biru putih, hijau putih, dan

lain-lain)

Demikianlah Risalah Rapat Penjelasan (Aanwijzing) tersebut diatas dibuat dengan sebenarnya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengan Dokumen Pelelangan yang bersifat mengikat dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Pokja Pengadaan Barang ULP ttd