1) PELAKSANAAN DIALOG KINERJA 2) PENGUKURAN IP ASN 3) KONVERSI PENGEMBANGAN KOMPETENSI 4) PENGUSULAN UKOM JFT

1) PELAKSANAAN DIALOG KINERJA

2) PENGUKURAN IP ASN

3) KONVERSI PENGEMBANGAN KOMPETENSI

4) PENGUSULAN UKOM JFT

PELAKSANAAN DIALOG KINERJA

Disampaikan oleh:

ANDI JULIZAR, S.Si., M.Si.

DASAR HUKUM

• • • • •

LATAR BELAKANG

• Adanya perbedaan hasil penilaian kinerja organisasi dengan kinerja individu

• Kinerja PNS yang dinilai masih kurang memuaskan dan perlu ditingkatkan

• Adanya perasaan “tidak nyaman” bagi pejabat penilai untuk memberikan penilaian

apa adanya berdasarkan ketentuan

• Terdapat (banyak?) PNS yang kurang memahami uraian tugasnya dan menentukan

target kinerjanya.

DIALOG KINERJA

•

•

PRINSIP DIALOG KINERJA

•

•

•

TUJUAN DIALOG KINERJA

1.

2.

3.

4.

5.

6.

MANFAAT DIALOG KINERJA

1.

2.

3.

4.

PERIODE PELAKSANAAN DIALOG KINERJA

PERIODE WAKTU PEMBAHASAN

I 1 Januari s.d. _{31 Maret}

1. Evaluasi pelaksanaan rencana aksi terkait pengelolaan kinerja dan pengembangan kompetensi peserta terhadap rencana yang telah disepakati pada tahun sebelumnya.

2. Penyusunan kesimpulan (resume) atas evaluasi kinerja dan kompetensi peserta pada tahun sebelumnya.

3. Penyusunan rencana aksi terkait pengelolaan kinerja dan pengembangan kompetensi peserta pada tahun berjalan.

II 1 Juli s.d. 31 _Agustus

1. Evaluasi pelaksanaan rencana aksi terkait pengelolaan kinerja dan pengembangan kompetensi peserta terhadap rencana yang telah disepakati pada periode sebelumnya.

2. Penyusunan kesimpulan (resume) atas evaluasi kinerja dan kompetensi peserta pada periode sebelumnya.

3. Penyusunan rencana aksi baru terkait pengelolaan kinerja dan pengembangan kompetensi peserta pada tahun berjalan bila diperlukan.

FOKUS DIALOG KINERJA

1. 2. 3. 4. 5.

PERSIAPAN DIALOG KINERJA

i.

ii.

iii.

iv.

v.

vi.

vii.

FORMULIR

TINJAUAN KINERJA INDIVIDU (TKI)

•

•

PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR TKI OLEH

PESERTA

Diisi sesuai periode pelaksanaan

(I atau II)

Diisi dengan tahun pelaksanaan

Jabatan dan unit kerja diisi sesuai kondisi saat pelaksanaan dialog kinerja

PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR TKI OLEH

PESERTA

Diisi kegiatan periode sebelumnya

Diisi kesepakatan rencana aksi dengan pembimbing sebelumnya

Diisi bulan kegiatan dilaksanakan Diisi nilai target dan

realisasi kegiatan Diisi penjelasan yang perlu disampaikan peserta terhadap permasalahan dan

hal-hal yang telah dilakukan yang dikaitkan dengan realisasi kegiatan

Diisi kesimpulan/evaluasi pembimbing saat pelaksanaan dialog kinerja terkait realisasi/kinerja peserta periode sebelumnya

Diisi nomor 2, 3, 4, dst sampai sebanyak jumlah kegiatan periode sebelumnya dengan kolom sebagaimana nomor 1

Diisi pembimbing saat melaksanakan dialog kinerja

PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR TKI OLEH

PESERTA

Diisi kegiatan periode berjalan

Diisi kesepakatan rencana aksi dengan pembimbing saat periode pelaksanaan

Diisi rencana bulan kegiatan dilaksanakan

Diisi nilai target kegiatan yang direncanakan

Diisi dengan hal-hal yang perlu disampaikan (termasuk yang harus dilakukan) kepada peserta agar target kegiatan dapat tercapai

Diisi nomor 2, 3, 4, dst sampai sebanyak jumlah kegiatan periode berjalan dengan kolom sebagaimana nomor 1

Diisi pembimbing saat melaksanakan dialog kinerja

PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR TKI OLEH

PESERTA

Diisi materi/tema pengembangan kompetensi teknis/manajerial yang

menurut peserta/pembimbing perlu dikembangkan

Diisi pertimbangan/alasan

peserta/pembimbing terkait materi yang hendak dikembangkan

Dicentang jenis pelaksanaan kegiatan pengembangan yang direncanakan (klasikal/non klasikal)

Diisi dengan hal-hal yang perlu disampaikan (termasuk yang harus dilakukan) kepada peserta agar rencana pengembangan dapat terlaksana

Diisi nomor 2, 3, 4, dst sampai sebanyak jumlah kegiatan periode berjalan dengan kolom sebagaimana nomor 1

Diisi pembimbing saat melaksanakan dialog kinerja

JENIS KEGIATAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI

(

untuk digunakan sebagai pertimbangan rencana aksi)

KLASIKAL

• kegiatan pengembangan kompetensi melalui proses pembelajaran tatap muka di

dalam kelas, yaitu pelatihan, seminar, konferensi, sarasehan, workshop, lokakarya,

kursus,

penataran,

bimbingan

teknis,

sosialisasi,

dan/atau

kegiatan

pengembangan kompetensi klasikal lainnya.

NON KLASIKAL

• kegiatan pengembangan kompetensi melalui proses pembelajaran praktik kerja

dan/atau pembelajaran di luar kelas, yaitu coaching, mentoring, e-learning,

pelatihan jarak jauh/daring, detasering, pembelajaran alam terbuka (outbond),

patok banding (benchmarking), pertukaran antara PNS dengan pegawai

swasta/badan usaha milik negara/badan usaha milik daerah, belajar mandiri,

komunitas belajar, bimbingan di tempat kerja, magang/praktik kerja, dan/atau

kegiatan pengembangan kompetensi non klasikal lainnya.

PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR TKI OLEH

PESERTA

Diisi pembimbing nilai perilaku

berdasarkan penilaian perilaku periode sebelumnya

Diisi pertimbangan/alasan

peserta/pembimbing terkait materi yang hendak dikembangkan

Dicentang jenis pelaksanaan kegiatan pengembangan yang direncanakan

(klasikal/non klasikal)

Diisi dengan hal-hal yang perlu disampaikan (termasuk yang harus dilakukan) kepada peserta agar rencana

pengembangan dapat terlaksana

KRITERIA PENILAIAN PERILAKU

•

PENILAIAN PERILAKU SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG BURUK

Kriteria berdasarkan Peraturan Kepala BKN Nomor 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan PP Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi

Kerja PNS

Klik link berikut untuk melihat daftar uraian

PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR TKI OLEH

PESERTA

Diisi kota/kabupaten dan tanggal dialog kinerja dilaksanakan

Diisi dengan tanda tangan peserta beserta

informasi nama, NIP, pangkat, dan jabatan Diisi dengan tanda tangan pembimbing beserta informasi nama, NIP, pangkat,

dan jabatan Ditandatangani setelah selesai

PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (EVALUASI

KINERJA PERIODE SEBELUMNYA)

PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (RENCANA AKSI)

PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (PEMBERIAN

MOTIVASI)

PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (KESEPAKATAN

RENCANA AKSI)

RENCANA STRATEGI COBA LAGI TINDAK LANJUTI TINGKATKAN LAKUKAN PENGUKURAN SELARASKAN PANTAU MANAJEMEN KINERJA

PELAKSANAAN DIALOG KINERJA

PELAPORAN DIALOG KINERJA (FORMULIR TKI DI

TANDATANGANI

Pengisian Formulir

Rekapitulasi TKI

berdasarkan data

yang terdapat

pada Formulir TKI

PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR REKAPITULASI

TKI OLEH PENGELOLA ADMINISTRASI

KEPEGAWAIAN PERANGKAT DAERAH

Diisi sesuai periode pelaksanaan

(I atau II)

Diisi dengan tahun pelaksanaan Diisi nama

PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR REKAPITULASI

TKI OLEH PENGELOLA ADMINISTRASI

PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR REKAPITULASI

TKI OLEH PENGELOLA ADMINISTRASI

KEPEGAWAIAN PERANGKAT DAERAH

Evaluasi Kinerja dan Rencana Aksi diisi sebagaimana yang tertulis

pada Formulir TKI tiap peserta

Diisi dengan rata-rata nilai perilaku tiap peserta

PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR REKAPITULASI

TKI OLEH PENGELOLA ADMINISTRASI

KEPEGAWAIAN PERANGKAT DAERAH

Diisi dengan aspek perilaku yang disepakati peserta dan pembimbing untuk dikembangkan

kompetensinya beserta pertimbangannya

Diisi dengan nama kegiatan pengembangan kompetensi teknis/manajerial yang telah disepakati peserta dan pembimbing beserta pertimbangannya

PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR REKAPITULASI

TKI OLEH PENGELOLA ADMINISTRASI

KEPEGAWAIAN PERANGKAT DAERAH

Diisi dengan tanda tangan kepala perangkat daerah beserta informasi nama, NIP, pangkat, dan jabatan

Diisi kota/kabupaten perangkat daerah dan tanggal rekapitulasi ditandatangani

PELAPORAN DIALOG KINERJA (PENYAMPAIAN

FORMULIR TKI)

PELAPORAN DIALOG KINERJA (PEMBUATAN

FORMULIR REKAPITULASI TKI)

PELAPORAN DIALOG KINERJA

(PENANDATANGANAN FORMULIR REKAPITULASI

TKI)

BKD PROV. KALSEL.

PELAPORAN DIALOG KINERJA

(PENANDATANGANAN FORMULIR REKAPITULASI

TKI)

LAPORAN PELAKSANAAN DIALOG KINERJA

RINGKASAN: ALUR PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (1)

PADA AWAL PERIODE, SETIAP PNS (PESERTA) MEMPERSIAPKAN

BAHAN DIALOG KINERJA

PESERTA MENGISI FORMULIR TKI

PESERTA BERKOORDINASI DENGAN PEMBIMBING UNTUK MENENTUKAN

JADWAL DIALOG KINERJA

PEMBIMBING MEMUTUSKAN METODE DIALOG KINERJA (PERSONAL ATAU KELOMPOK)

PERSONAL

PROSES DIALOG DILAKUKAN dengan TAHAPAN:

RINGKASAN: ALUR PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (2)

1. EVALUASI KINERJA PERIODE SEBELUMNYA

a. Peserta memaparkan kegiatan dan realisasi targetnya beserta isu dan kendala yang dialami kepada pembimbing.

b. Pembimbing mengonfirmasi apakah rencana aksi periode sebelumnya telah dilaksanakan dengan baik. c. Pembimbing membuat catatan/kesimpulan/evaluasi.

2. RENCANA AKSI PENINGKATAN KINERJA DAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI

a. Peserta menyampaikan rencana kerja dan target untuk periode berjalan. b. Pembimbing dan peserta menyepakati rencana aksi pencapaian target.

c. Peserta dan pembimbing menyepakati kebutuhan kompetensi dan kegiatan yang sebaiknya dilakukan (klasikal atau non klasikal) beserta pertimbangan pengembangan kompetensi tersebut.

3. PENILAIAN DAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI PERILAKU

a. Pembimbing melakukan penilaian perilaku peserta periode sebelumnya.

b. Pembimbing dan peserta menyepakati aspek perilaku peserta yang diperlu diperbaiki dan jenis kegiatan yang sebaiknya dilakukan (klasikal atau non klasikal) beserta pertimbangannya.

RINGKASAN ALUR PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (3)

Pembimbing dan Peserta menandatangani Formulir TKI

Peserta menyerahkan Formulir TKI kepada pengelola

administrasi kinerja perangkat daerah

Pengelola administrasi kepegawaian membuat Formulir Rekapitulasi TKI

RINGKASAN ALUR PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (4)

Formulir Rekapitulasi TKI ditandatangani Kepala Perangkat Daerah

Perangkat Daerah menyampaikan Formulir Rekapitulasi TKI ke BKD Provinsi Kalimantan Selatan

BKD Provinsi Kalimantan Selatan membuat Laporan Pelaksanaan Dialog Kinerja kepada Gubernur Kalimantan Selatan