Ringkasan
Akuntansi
Untuk Ulangan Blok
Tanggal 1. Maret
2010
Mikael Pratama
Kristyawicaksono
mikael.pratama@yahoo.com
Kelas Sosial – XIA
SMA KOLESE KANISIUS
Jakarta - Indonesia
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 2
Pembahasan Teori Jurnal Perusahaan Dagang
7.Karakteristik Perusahaan Dagang
7.1 Definisi dan Ciri-ciri Perusahaan Dagang
• Dari kegiatannya perusahaan di masyarakat dapat ditinjau menjadi 3 yaitu perusahaan jasa, perusahaan dagang dan perusahaan industri.
o Kegiatan perusahaan jasa adalah menjual jasa pada konsumen dan pelanggan.
o Perusahaan dagang mencari laba dengan cara memperjual belikan barang. Perusahaan membeli barang untuk dijual kembali.
• Pada dasarnya semua perusahaan tersebut menyusun laoran keuangan juga. (financial statement)
7.2 Transaksi Perusahaan Dagang
Dalam perusahaan Dagang terdapat beberapa akun khusus yang
membedakan dengan perusahaan Jasa. Beberapa contoh akunnya adalah sebagai berikut.
7.2.1 Pembelian Barang Dagangan (Purchase)
Contoh 1:Pembelian barang dagangan secara tunai.
Pada tanggal 5 Januari 1999 PD. Amin membeli barang dari Fa.ABC seharga Rp 5.000.000,00. Pembelian tersebut dibayar secara tunai menggunakan cek.
Penyelesaian:
Purchases 5.000.000
Cash 5.000.000
Contoh 2:
Pembelian barang dagangan secara kredit.
Pada tanggal 6 Januari 1999 PD. Amin membeli barang dagangan dari PT.DOS ROHA Rp 10.000.000,00 dengan syarat pembayaran 5/10, n/30.
Penyelesaian:
Purchases 10.000.000
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 3
7.2.2 Penjualan Barang Dagangan (Sales)
Contoh 1:Penjualan barang dagangan secara tunai.
Pada tanggal 10 Januari 1999, PD. Amin menjual barang dagangan kepada PD. SARDI seharga Rp 3.000.000,00 secara tunai.
Penyelesaian:
Cash 3.000.000
Sales 3.000.000
Contoh 2:
Penjualan barang dagangan secara kredit.
Pada tanggal 15 Januari 1999 PD. Amin menjual barang dagangan kepada PT.ULI seharga Rp 5.000.000,00 dengan syarat perjanjian 2/10, n/30 dengan faktur no.750.
Penyelesaian:
Accounts Receivable 5.000.000
Sales 5.000.000
7.2.3 Potongan Pembelian (Purchase Discount)
Contoh:Pada tanggal 16 Januari 1999, PD. Amin membayar utangnya pada PT. DOS ROHA untuk pembelian barang dagangan tanggal 6 Januari 1999 yang lalu (lihat contoh sebelumnya). Karena oelunasan utang tersebut masih dalam jangka 10 hari maka PD. Amin akan mendapat potongan sebesar 5% dari Rp 10.000.000,00.
Penyelesaian:
Accounts Payable 10.000.000 Purchase Discount 500.000
Cash 9.500.000
7.2.4 Potongan Penjualan (Sales Discount)
Contoh:Pada tanggal 25 Januari 1999, PD. Amin menerima pelunasan transaksi tanggal 15 Januari 1999 yang lalu dari PT. ULI (lihat contoh sebelumnya). Karena pelunasan piutang masih dalam jangka waktu 10 hari dari tanggal faktur maka diberikan potongan penjualan 2% dari Rp 5.000.000,00.
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 4
Penyelesaian:
Cash 4.900.000
Sales Discount 100.000
Accounts Receivable 5.000.000
7.2.5 Retur Pembelian dan Pengurangan Harga (Purchase
Return and Allowance)
• Pembeli mengirim nota debit • Penjual menerima nota debit
Contoh:
Pada tanggal 13 Januari 1999, PD. Amin membeli barang dagangan seharga Rp 3.000.000,00 dari CV. BUDI dengan perjanjian 5/10, n/30. Pada tanggal 15 Januari 1999, sebagian barang tersebut dikembalikan (nota debit) kepada CV. BUDI seharga Rp 500.000,00 karena tidak sesuai dengan pesanan.
Penyelesaian:
Jurnal tanggal 13 Januari 1999:
Purchases 3.000.000
Accounts Payable 3.000.000 Jurnal tanggal 15 Januari 1999:
Accounts Payable 500.000
Purchase Return and Allowance 500.000
7.2.6 Retur Penjualan dan Pengurangan Harga (Sales Return
and Allowance)
• Pembeli menerima nota kredit • Penjual mengirim nota kredit
Contoh:
Pada tanggal 14 Januari 1999 PD. Amin menjual barang dagangan seharga Rp 5.000.000,00 kepada PD. SAOR dengan syarat perjanjian 2/10, n/30 dengan faktur no. 751. Pada tanggal 15 Januari 1999,
sebagian barang tersebut diterima PD. Amin kembali dari PD. SAOR (nota kredit) seharga Rp 50.000,00 karena rusak.
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 5
Penyelesaian:
Pada tanggal 14 Januari 1999:
Accounts Receivable 5.000.000
Sales 5.000.000
Pada tanggal 15 Januari 1999:
Sales Return and Allowance 50.000
Accounts Receivable 50.000
7.2.7 Beban Angkut Pembelian
A. Beban angkut ditanggung penjual • FOB Destination
• Freight Out
Contoh:
Pada tanggal 20 Januari 1999, PD. Amin menjual barang dagangan seharga Rp 2.500.000,00 kepada PT. ULI dengan tunai. Syarat
penyerahan adalah FOB Destination. Ongkos yang dikelurakan oleh PD. Amin Rp 250.000,00. Penyelesaian: Cash 2.500.000 Sales 2.500.000 Freight Out 250.000 Cash 250.000
B. Beban angkut ditanggung pembeli • FOB Shipping Point
• Freight In
Contoh:
Pada tanggal 23 Januari 1999, PD. Amin membeli barang dagangan seharga Rp 5.000.000,00 dari PT. HORAS secara tunai. Beban angkut sebesar Rp 300.000,00 ditanggung oleh pembeli.
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 6 Penyelesaian: Purchases 5.000.000 Cash 5.000.000 Freight In 300.000 Cash 300.000
Latihan dan Pembahasan Soal
Latihan 1
a) Dijual barang secara tunai yaitu seharga Rp 15.000.000,00 dan potongan Rp 300.000,00.
Jawab:
Cash 14.700.000
Sales 14.700.000
Penjelasan:
Pada penjualan atau pembelian barang secara tunai, potongan tidak dimasukan dalam sebuah akun baru (Sales Discount atau Purchases Discount) melainkan langsung dikurangi jumlah uang yang diterima secara tunai tersebut.
b) Dibeli barang dagangan dari Toko Laris seharga Rp 10.000.000,00 dengan syarat 5/10, n/30 faktur no.125.
Jawab:
Purchases 10.000.000
Accounts Payable 10.000.000 Penjelasan:
Dalam pembelian secara kredit akunnya adalah Purchases di debit dan Accounts Payable di kredit.
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 7
c) Dijual barang dagangan kepada Toko Murah dengan harga Rp 5.000.000,00 dengan syarat 2/10, n/30 faktur no.227.
Jawab:
Accounts Receivable 5.000.000
Sales 5.000.000
Penjelasan:
Dalam penjualan barang secara kredit tentu akan menimbulkan piutang usaha (Accounts Receivable) dan penjualan (Sales). Dimana Accounts Receivable karena bertambah jadinya masuk debit dan Sales masuk ke kredit.
d) Dikirim nota kredit no.187 kepada Toko Murah dengan nilai Rp 50.000,00 karena mutunya tidak sesuai.
Jawab:
Sales Return and Allowance 50.000
Accounts Receivable 50.000 Penjelasan:
Dikirim nota kredit berarti dilakukan dari segi pedagang, dan pedagang tersebut melakukan proses penjualan (Sales). Berarti akunnya Sales Return and Allowance masuk debit dan piutang kita terhadap pembeli berkurang berarti Accounts Receivable masuk di kredit.
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 8
e) Diterima pelunasan faktur no.202 dari Tuan Sonny sebesar Rp 10.000.000,00 dengan potongan sebesar 2%.
Jawab:
Cash 9.800.000
Sales Discount 200.000
Accounts Receivable 10.000.000 Penjelasan:
Diterima pelunasan faktur berarti perusahaan kita sebelumnya mengalami penjualan secara kredit dan sekarang pembayaran atas penjualan tersebut barulah lunas. Oleh karena itu kas (Cash) kita pasti bertambah maka di debit dan jangan lupa, kita juga memberikan
diskon (Sales Discount), masuk debit juga karena mengurangi jumlah pendapatan yang kita terima. Dalam penjualan atau pembelian secara kredit potongan diberikan akun secara terpisah. Lalu piutang kita berkurang sebanyak harga yang kita berikan sebelum dipotong diskon dank arena berkurang maka masuk kredit. Dan akun Cash selalu pada tempat yang sama dengan akun potongan (Discount).
Latihan 2
Buatlah jurnal pada transaksi-transaksi yang terjadi pada PD. Sejahtera selama bulan Maret 1999.
a) Maret 5: Dibeli barang dagangan dari PD. Jaya seharga Rp 8.500.000,00 dengan syarat 5/10 dan n/30 faktur no.313. Jawab:
Purchases 8.500.000
Accounts Payable 8.500.000 Penjelasan:
Bila ada tulisan seperti ini contohnya “5/10;n/30” maka dipastikan bahwa ini adalah transaksi kredit. Dalam pembelian secara kredit akunnya adalah Purchases di debit dan Accounts Payable di kredit.
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 9
b) Maret 8: Dikirim kembali barang dagangan pada PD. Jaya karena mutunya tidak sesuai dengan permintaan seharga Rp 250.000,00 dengan bukti no.112.
Jawab:
Accounts Payable 250.000
Purcahses Return and Allowance 250.000 Penjelasan:
Dikirim kembali barang karena tidak sesuai. Maka dalam hal ini kita bertindak sebagai pembeli (Purchases). Dalam kasus dimana kita
bertindak sebagai pembeli dengan adanya kasus pengembalian barang maka utang kita kepada si penjual berkurang dengan ini memasukan akun Accounts Payable di debit.
c) Maret 10: Dibeli perlengakapan Toko sebesar Rp 100.000,00. Jawab:
Store Supplies 100.000
Cash 100.000
Penjelasan:
Untuk pembelian yang bukan merupakan barang dagangan kita tidak menggunakan nama akun (Purchases) melainkan nama dari jenis barang yang kita beli dalam kasus ini perlengakapan toko (Store Supplies).
d) Maret 13: Dijual barang dagangan kepada Fa. ABC seharga Rp 4.600.000,00 dengan syarat 2/8 dan n/30 faktur no.282. Jawab:
Accounts Receivable 4.600.000
Sales 4.600.000
Penjelasan:
Penjualan barang secara kredit, maka akunnya Accounts Receivable di debit dan Sales di kredit.
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 10
e) Maret 15: Dibayar pelunasan faktur no.313 kepada PD. Jaya tertanggal 5 Maret 1999. Jawab: Accounts Payable 8.250.000 Purchases Discount 412.500 Cash 7.837.500 Penjelasan:
Dalam soal mengenai pelunasan faktur (pelunasan utang) berarti musti dilihat terlebih dahulu dari soal yang sebelumnya apakah ada pengembalian atau tidak. Dalam kasus ini terdapat pengembalian dimana pada pengembalian tersebut utang berkurang sebesar Rp 250.000,00 jadi utang kita yang tadinya Rp 8.500.000,00 menjadi Rp 8.250.000,00 dan karena pelunasan masih belum melebihi sepuluh hari maka penjual memberikan diskon (Purchase Discount) kepada kita sebagai pembeli sebesar 5%.
Latihan 3
Di bawah ini adalah transaksi-transaksi yang terjadi dalam PD. Makmur Jaya selama bulan Mei 1999.
a) Mei 1: Dibeli barang dagangan dari PT. Kantora Jaya seharga Rp 15.000.000,00 dengan faktur no. KJ/187 syarat 5/10, n/30. Jawab:
Purchases 15.000.000
Accounts Payable 15.000.000 Penjelasan:
Pembelian kredit barang dagangan seperti biasa. Akunnya Purchases di debit dan Accounts Payable di kredit.
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 11
b) Mei 3: Dibeli peralatan kantor Rp 25.000.000,00 dengan menandatangai sehelai promes.
Jawab:
Office Supplies 25.000.000
Notes Payable 25.000.000 Penjelasan:
Dalam jenis transaksi ini menggunakan sebuah promes yang berarti berupa utang dan promes berarti menggunakan Notes (dalam bahasa inggris) bila membeli secara kredit dengan promes atau
menandatangai sebuah promes maka yang terjadi adalah akun Notes Payable di Kredit dan bila menjual secara kredit dengan
ditandatanganinya sehelai promes maka terjadi piutang promes atau Notes Receivable. Dalam soal ini kerena perusahaan kita yang
membeli maka Office Supplies di debit dan Notes Payable di kredit. c) Mei 4: Dikirim Nota Debit no. 11 kepada PT. Kantora Jaya untuk
barang dagangan yang tidak sesuai dengan pesanan sebesar Rp 2.000.000,00.
Jawab:
Accounts Payable 2.000.000
Purchase Return and Allowance 2.000.000 Penjelasan:
Dikirim nota debit berarti kita bertindak sebagai pembeli yang melakukan pengembalian barang. Akunnya Accounts Payable atau utang usaha di debit dan Purchase Return and Allowance di kredit.
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 12
d) Mei 5: Dijual barang dagangan kepada PT. Ananda sebesar Rp 500.000,00 dengan no faktur no. MJ/781 dengan syarat 2/10 dan n/30.
Jawab:
Accounts Receivable 500.000
Sales 500.000
Penjelasan:
Penjualan kredit standart. Mendebit Accounts Receivable atau piutang usaha karena melalui penjualan secara kredit kita mendapatkan
piutang dan mengkredit Sales atau akun penjualan.
e) Mei 7: Dijual tunai barang dagangan kepada CV. Jaya seharga Rp 2.000.000,00. Ongkos pengangkutan barang sebesar Rp 150.000,00 dengan syarat pengiriman FOB Destination.
Jawab: Cash 2.000.000 Sales 2.000.000 Freight Out 150.000 Cash 150.000 Penjelasan:
Dijual tunai sudah jelas akunnya adalah dengan mendebit Cash dan mengkredit Sales. Ditambah dengan pengiriman barang dengan syarat FOB Shipping Point berarti ditanggung penjual maka pembayaran pengiriman barang terjadi ketika barang keluar (Freight Out). Jadi akunnya ditambah Freight Out di debit dan Cash di kredit.
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 13
f) Mei 8: Dibeli barang tunai sebesar Rp 1.800.000,00 dengan potongan 10% dari Fa. ABC.
Jawab:
Purchases 1.620.000
Cash 1.620.000
Penjelasan:
Dalam pembelian secara tunai potongan pembelian langsung di
akumulasikan sehingga tidak ada akun potongan pembelian atau Sales Discount.
g) Mei 11: Dibayar pelunasan faktur no. KJ/187 kepada PT. Kantora Jaya atas pembelian tertanggal 1 Mei setelah dikurangi nota debit tanggal 4 Mei no. 11. Jawab: Accounts Payable 13.000.000 Purchase Discount 650.000 Cash 12.350.000 Penjelasan:
Dalam pembayaran atau bahkan pelunasan faktur yang berarti
terjadinya transaksi secara kredit. Kita harus mngecek beberapa akun diatasnya transaksi pengembalian barang harus tetap dihitung dan jangan lupa juga untuk mengecek bunganya.
h) Mei 13: Dibeli tunai perlengakapn kantor Rp 250.000,00 dan perlengkapan toko sebesar Rp 150.000,00.
Jawab:
Office Supplies 250.000 Store Supplies 150.000
Cash 400.000
Penjelasan:
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 14
i) Mei 15: Dibeli secara kredit barang dagangan dari PT. Kenari Jaya seharga Rp 20.000.000,00 dengan faktur no. KJ/282 dan syarat 5/10. n/60.
Jawab:
Purchases 20.000.000
Accounts Receivable 20.000.000 Penjelasan:
Sudah cukup jelas.
j) Mei 17: Dijual tunai barang dagangan kepada Tn. Rico sebesar Rp 500.000,00 dengan potongan 5%.
Jawab:
Cash 475.000
Sales 475.000
Penjelasan:
Bila dijual tunai dan mendapat potongan. Potongan tidak dibuatkan akun baru melainkan langsung diakumulasikan dengan harga
sesungguhnya.
k) Mei 19: Dibeli barang tunai dari CV. ABC yaitu seharga Rp
5.000.000,00 dengan ongkos angkut sebesar Rp 100.000,00 dan syarat penyerahan FOB Shipping Point.
Jawab: Purchases 5.000.000 Cash 5.000.000 Freight In 100.000 Cash 100.000 Penjelasan:
FOB Shipping Point berarti ongkos angkut ditanggung oleh pembeli. Karena pembeli maka akan membayar untuk barang dagangan yang masuk ke dalam tokonya. Bila barang masuk berarti Freight In. Bila
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 15
dalam soal hanya disebutkan “Dibeli barang” maka yang dimaksud adalah barang dagangan.
l) Mei 22: Dijual barang dagangan secara kredit kepada CV. Amanah sebesar Rp 3.000.000,00 dengan faktur no. MJ/782 dan syarat 5/10, n/60.
Jawab:
Accounts Receivable 3.000.000
Sales 3.000.000
Penjelasan:
Sudah cukup jelas.
m) Mei 25: Diterima pelunasan faktur no. MJ/781 dari PT. Ananda. Jawab:
Cash 500.000
Accounts Receivable 500.000 Penjelasan:
Untuk menJawab soal pelunasan utang maupun piutang dengan kredit harus diperhatikan transaksi-transaksi dari tanggal sebelumnya seperti dalam soal ini PT. Ananda melakukan transaksi tanggal 5 bulan yang sama. Dalam peraturan yang telah di tetapkan dalam faktur berarti potongan penjualan atau Sales Discount sudah tidak
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 16
n) Mei 27: Dikirim Nota Debit no.17 kepada CV. Amanah untuk barang dagangan yang tidak sesuai dengan pesanan seharga Rp 100.000,00. Jawab:
Accounts Payable 100.000
Purchase Return and Allowance 100.000 Penjelasan:
Dalam konteks ini dikirim nota debit, berarti kita bertindak sebagai pembeli yang dirugikan dan ingin untuk mengembalikan barang
dagangan. Oleh karena itu utang kita yang sebelumnya timbul karena pembelian secara kredit itu berkurang oleh karena itu maka akun Accounts Payable terletak di kredit.
o) Mei 29: Dijual tunai barang dagangan kepada Tn. Rudy sebesar Rp 3.000.000,00.
Jawab:
Cash 3.000.000
Sales 3.000.000
Penjelasan:
Sudah cukup jelas.
p) Mei 30: Dibayar sewa ruang toko untuk dua tahun sebesar Rp 15.000.000,00.
Jawab:
Prepaid Rent 15.000.000
Cash 15.000.000
Penjelasan:
Dalam transaksi ini “Sewa ruang toko untuk 2 tahun” berarti kita menggunakan akun sewa dibayar dimuka atau Prepaid Rent. Namun apabila “Sewa ruang toko untuk 1 bulan mendatang (atau bahkan tidak disebutkan waktunya)” maka akun yang digunakan adalah beban sewa atau Rent Expense.
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 17
q) Mei 31: Dibayar gaji pegawai sebesar Rp 1.500.000,00 Jawab:
Salary Expenses 1.500.000
Cash 1.500.000
Penjelasan:
Sudah cukup jelas.
r) Mei 31: Dijual tunai barang dagangan kepada Tn. Anton sebesar Rp 150.000,00
Jawab:
Cash 150.000
Sales 150.000
Penjelasan:
Sudah cukup jelas.
Latihan 4
PD. Sandang didirikan pada tanggal 1 Maret 2000. Selama bulan Maret 2000 terjadi transaksi-transaksi sebagai berikut.
a) Maret 1: Tn. Joko selaku pemilik perusahaan menginvestasikan uang ke dalam perusahaan sebesar Rp 150.000.000,00.
Jawab:
Cash 150.000.000
Capital 150.000.000
Penjelasan:
Dalam konteks transaksi ini berarti cash bertambah berarti bila cash bertambah masuk debit, dan modal juga bertambah namun bila modal bertambah berarti masuk kredit.
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 18
b) Maret 2: Dibayar sewa toko untuk dua tahun dengan tarif sewa sebesar Rp 3.500.000,00 per tahun.
Jawab:
Prepaid Rent 7.000.000
Cash 7.000.000
Penjelasan:
Dalam soal ini pembayaran tetap kas 7 juta rupiah. Berarti dalam periode bulan ini kas berkurang 7 juta rupih yang kemudian diatur oleh Ayat Juranal Penyesuaian yang tidak akan saya bahas disini. c) Maret 3: Dibeli barang dagangan dari PT. Manunggal Jakarta senilai Rp
6.500.000,00 dengan fktur no. 45 syarat pemabayaran 2/10, n/30. Jawab:
Purchases 6.500.000
Accounts Payable 6.500.000 Penjelasan:
Sudah cukup jelas.
d) Maret 4: Dibeli tunai dari Toko Indah perlengkapan toko sebesar Rp 225.000,00 dan perlengkapan kantor sebesar Rp 150.000,00.
Jawab:
Store Supplies 225.000 Office Supplies 150.000
Cash 375.000
Penjelasan:
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 19
e) Maret 4: Dibeli barang dagangan dari Fa. Ananda sebesar Rp
8.000.000,00 dengan faktur no. 087 syarat pembayaran 5/10, n/45. Jawab:
Purchases 8.000.000
Accounts Payable 8.000.000 Penjelasan:
Sudah cukup jelas.
f) Maret 5: Diterima Nota Kredit no. 36 dari PT.Manunggal untuk barang yang dikembalikan karena rusak sebesar Rp 250.000,00.
Jawab:
Accounts Receivable 250.000,00
Purchase Return and Allowance 250.000,00 Penjelasan:
“Diterima Nota Kredit” berarti kita bertindak sebagai pembeli (dalam soal ini terjadi sedikit permainan kata-kata).
g) Maret 5: Dijual barang dagangan kepada toko Caroline, Tangerang, senilai Rp 9.000.000,00 dengan faktur no. 001. Syarat pembayaran 3/10, n/30.
Jawab:
Accounts Payable 9.000.000
Sales 9.000.000
Penjelasan:
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 20
h) Dibayar beban iklan di harian Ibukota sebesar Rp 125.000,00. Jawab:
Advertising Expense 125.000
Cash 125.000
Penjelasan:
Sudah cukup jelas.
i) Maret 7: Dikirim nota kredit no. 03 untuk barang yang dikembalikan senilai Rp 200.000,00 kepada Toko Caroline.
Jawab:
Sales Return and Allowance 200.000
Accounts Receivable 200.000 Penjelasan:
Sudah cukup jelas.
j) Maret 8: Dibeli barang dagangan dari Toko Mulia sebesar Rp 12.500.00,00 dengan menanda tangani sebuah promes 60 hari. Jawab:
Purchases 12.500.000
Notes Payable 12.500.000 Penjelasan:
Promes dalam bahasa Indonesia artinya Notes, Notes bisa berupa piutang Notes Receivable atau utang Notes Payable.
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 21
k) Maret 9: Dibeli peralatan toko senilai Rp 2.750.000,00 dan peralatan kantor senilai Rp 1.225.000,00 secara tunai.
Jawab:
Store Equipment 2.750.000 Office Equipment 1.225.000
Cash 3.975.000
Penjelasan:
Soal ini sedikit tricky dengan mengecoh, karena biasanya kebanyakan soal menggunakan perlengakapan (Supplies) daripada peralatan
(Equipment).
l) Maret 13: Dibayar pelunasan faktur no.221 kepada PT. Manunggal. Jawab:
Accounts Payable 6.250.000
Purchases Discount 125.000
Cash 6.125.000
Penjelasan:
Seperti biasanya untuk jangan lupa untuk memperhatikan pengembalian barang dan juga bunga yang ada.
m) Maret 13: Dibeli barang dagangan secara tunai dari CV. Mulia sebesar Rp 2.750.000,00.
Jawab:
Purchases 2.750.000
Cash 2.750.000
Penjelasan:
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 22
n) Maret 14: Tn. Joko pemilik perusahaan, mengambil uang tunai sebesar Rp 350.000,00 untuk keperluan pribadi.
Jawab:
Drawing 350.000
Cash 350.000
Penjelasan:
Karena menambah prive atau Drawing maka masuk debit sedangkan mengurangi kas maka masuk kredit.
o) Maret 15: Dibayar pelunasan faktur no. 087 tertanggal 4 Maret kepada Fa. Ananda. Jawab: Accounts Payable 8.000.000 Purchases Discount 400.000 Cash 7.600.000 Penjelasan:
Dalam transaksi kali ini tidak ada pengembalian jadi yang diwaspadai dalam soal seperti ini adalah jumlah potongan yang diberikan.
p) Maret 16: Dijual barang dagangan kepada Toko Hupadi dengan faktur no. 002 senilai Rp 11.000.000,00 dengan syarat 3/10, n/30.
Jawab:
Accounts Receivable 11.000.000
Sales 11.000.000
Penjelasan:
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 23
q) Maret 17: Dijual barang dagangan kepada Fa. Heriyo dengan faktur no.003 dengan syarat pembayaran 3/10, n/30. Seharga Rp
5.000.000,00. Jawab:
Accounts Receivable 5.000.000
Sales 5.000.000
Penjelasan:
Sudah cukup jelas.
r) Maret 18: Dijual tunai barang dagangan kepada Andy sebesar Rp 12.000.000,00.
Jawab:
Cash 12.000.000
Sales 12.000.000
Penjelasan:
Sudah cukup jelas.
s) Maret 20: Dibayar sebesar Rp 750.000,00 untuk premi asuransi. Jawab:
Prepaid Insurance 750.000
Cash 750.000
Penjelasan:
Dalam premi asuransi digunakan akun Prepaid Insurance bukan Insurance Expense.
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 24
t) Maret 21: Dibeli secara kredit barang dagangan dari PT. Manunggal Jakarta sebsar Rp 6.500.000,00. Dengan faktur no. 089
Jawab:
Purchases 6.500.000
Accounts Payable 6.500.000 Penjelasan:
Dalam soal ini tidak terdapat potongan apapun. Kapanpun waktu pelunasannya tetap tidak diberikan potongan.
u) Maret 22: Diterima pelunasan Faktur dari Toko Caroline tertanggal 5 Maret yang lalu.
Jawab:
Cash 9.000.000
Accounts Receivable 9.000.000 Penjelasan:
Sudah cukup jelas.
v) Maret 25: Dijual barang dagangan kepada Toko Hupadi dengan faktur no. 004 dengan syarat pembayaran 3/10, n/30 sebesar Rp
6.000.000,00. Jawab:
Accounts Receivable 6.000.000
Sales 6.000.000
Penjelasan:
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 25
w) Maret 26: Dijual barang dagangan secara tunai kepada Fa. Ananda sebesar Rp 6.500.000,00.
Jawab:
Cash 6.500.000
Sales 6.500.000
Penjelasan:
Sudah cukup jelas.
x) Maret 31: Dijual tunai barang dagangan kepada Toko Santi sebesar Rp 4.000.000,00.
Jawab:
Cash 4.000.000
Sales 4.000.000
Penjelasn:
Sudah cukup jelas.
y) Maret 31: Dibayar sebesar Rp 1.625.000,00 untuk gaji karyawan. Jawab:
Salary Expenses 1.625.000
Cash 1.625.000
Penjelasan:
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 26
Penjelasan Kasus Transaksi Khusus
1. Jual secara kredit barang dagangan Rp 1.000.000,00 ongkos angkut Rp 50.000,00 dengan syarat FOB Shipping Point. Jawab:
(Dalam kasus ini terdapat 2 jenis cara pencatatan transaksi) a. Accounts Receivable 1.000.000
Sales 1.000.000
Penjelasan a:
Dalam jenis pencatatan yang pertama ini tidak memasukan akun Cash dan penambahan dalam akun Accounts Receivable karena dalam kasus FOB Shipping Point ongkos angkut di tanggung oleh pembeli. Jadi kita yang berperan sebagai penjual dalam transaksi kali ini menganggap bahwa urusan pengiriman adalah utang si pembeli dengan penyedia jasa pengiriman. b. Accounts Receivable 1.000.000 Sales 1.000.000 Accounts Receivable 50.000 Cash 50.000 Penjelasan b:
Dalam kasus ini transaksi yang dimasukan adalah Accounts Receivable di debit dan Sales di kredit sebagai bentuk
transaksi penjualan secara kredit. Dan kemudian kita
masukan Accounts Receivable lagi dari ongkos angkut yang seharusnya ditanggung pembeli tapi di “Talangi” terlebih dahulu oleh penjual. Jadi penjual mendapatkan piutang usaha lagi (Accounts Receivable) di debit karena menanggung
ongkos angkut pembeli, dan Cash berkurang karena penjual (perusahaan kita) menanggung ongkos angkut terlebih dahulu.
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 27
2. Pelunasan pembelian barang secara kredit Rp 1.000.000,00 dengan mendapat potongan 2% dengan FOB Shipping Point sebesar Rp 50.000,00. Jawab: Accounts Payable 1.000.000 Purchases Discount 20.000 Cash 980.000 Accounts Payable 50.000 Cash 50.000 Penjelasan:
Yang pertama dilakukan adalah memasukan seperti biasa akun-akun pelunasan utang. Kemudian di bawahnya ditambahkan Accounts Payable di debit hasil dari pelunasan utang atas ongkos angkut yang sebelumnya di tanggung oleh penjual. Kemudian di bawahnya Cash karena kas berkurag untuk membayar ongkos angkut. Perlu diperhatikan di sini bahwa Purchase Discount dihitung bedasarkan barang yang dibeli jadiongkos angkut tidak dikenakan Purchase Discount.
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 28
3. PD. Amanah mengirim faktur untuk barang dagangan kepada CV. Sentosa seharga Rp 7.500.000,00 dengan syarat 5/10, n/60 ongkos angkut Rp 100.000,00 syarat penyerahan FOB Shipping Point.
Jurnal dari pihak CV. Sentosa (pembeli). Jawab: Purchases 7.500.000 Accounts Payable 7.500.000 Freight In 100.000 Accounts Payable 100.000 Penjelasan:
Dalam transaksi ini yang harus pertama kali dilakukan adalah memasukan transaksi pembelian secara kredit. Yaitu Purchases di debit dan Accounts Payable di kredit sesuai dengan harga
pembelian barang dagangan. Kemudian masukan akun Freight In karena jurnal dari pihak pembeli. Kemudian masukan Accounts Payable karena kita (pembeli) berutang ongkos pengangkutan pada penjual. Dalam kasus sebaliknya penjual mendapatkan piutang dagang.
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 29
4. CV. Kelana Jaya menerima pelunasan atas penjualan sembian hari yang lalu dari PD. Kencana Jaya seharaga Rp 12.500.000,00
dengan syarat faktur 3/10, n/30. Ongkos angkut Rp 120.000,00 syarat FOB Shipping Point. Jurnal dari PD. Kencana Jaya (pembeli). Jawab: Accounts Payable 12.500.000 Purchases Discount 375.000 Cash 12.125.000 Freight In 120.000 Cash 120.000 Penjelasan:
Yag pertama memasukan transaksi pembayaran pelunasan utang seperti biasa, yang kedua memasukan transaksi ongkos angkut yang ditanggung pembeli. Freight In di debit dan Cash di kredit. Mengapa Cash? Karena pembeli melakukan transaksi pada saat ia membayar dengan jata lain berarti pembeli memiliki sejumlah uang untuk dikelurakan secara Cash pada saat membayar utang dan membayar ongkos angkut.
5. Dikirim kembali Office Equipment yang tidak sesuai seharga Rp 100.000,00.
Jawab:
Accounts Payable 100.000
Office Supplies 100.000 Penjelasan:
Berarti ini adalah transaksi pembelian peralatan kantor (Office Equipment) secara kredit. Bila dikembalikan ke penjual maka akan mengurangi Office Equipment sejumlah barang yang dikembalikan. Dan kemudian juga mengurangi utang dagang atau Accounts
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 30
Bentuk Jurnal Umum Perusahaan Dagang
Date Description P/R Debit Credit
Contoh Pengisian Jurnal Umum Perusahaan Dagang
Date Description P/R Debit Credit March 1 Purchases 511 7.500.000
Accounts Payable 211 7.500.000 Freight In 611 100.000
Accounts Payable 211 100.000 March 4 Acounts Payable 211 10.500.000
Purchases Discount 512 210.000 Cash 111 10.290.000
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 31
Tabel Posting Reference (Nomor Akun)
Nomor
Akun
Akun
111 Cash 112 Accounts Receivable 113 Notes Receivable 114 Office Supplies 115 Store Supplies 116 - 119 … Prepaid 121 Office Equipment 122 Store Equipment123 Accumulated Depreciation Office Equipment 124 Accumulated Depreciation Store Equipment 211 Accounts Payable
212 Notes Payable
213 – 21… … Payable (dari payable jangka pendek ke payable jangaka panjang)
311 Capital 312 Drawing
411 Sales
412 Sales Return and Allowance 413 Sales Discount
511 Purchases
512 Purchases Return and Allowance 513 Purchases Discount
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 32
Kiat mengerjakan soal:
• Sebelum mengerjakan dan sesudah mengerjakan berdoa. • Tenang
• Karena ini akuntan jadi jangan mengerjakan soal secara acak. Kerjakan dari atas.
• Ulangi hitungan 2 kali.
• Untuk pelunasan utang maupun pelunasan piutang cek 2 kali
transaksi-transaksi diatasnya apakah ada pengembalian barang atau tidak.
• Untuk pelunasan utang maupun pelunasan piutang perhatikan tanggal pembelian dan potongannya.
• Untuk soal mengenai ongkos angkut perhatikan siapa yang menjadi penjual mana yang menjadi pembeli.
• Perhatikan baik-baik mengenai pengembalian barang cek “dikirimkan / mengirimkan” nya dan perhatikan siapa penjual dan pembelinya.
• Hati-hati tertukar antara peralatan (equipment) dan perlengkapan (supplies).
• Pembelian dengan cek dianggap tunai. • Baca soal 4 kali.
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 33
Pembahasan Teori Jurnal Koreksi
Dibuat apabila terjadi kesalahan pencatatan dari jurnal ke buku besar bahkan neraca saldo. Cara menyusunya:
1. Susun jurnal yang benar. 2. Susun jurnal yang salah.
3. Jurnal yang salah dibalik hasil pembaliknya digabungkan dengan jurnal yang benar.
Latihan:
1. Diterima faktur untuk barang dagangan Rp 7.500.000,00. Dicatat sebagai pengiriman faktur.
Jawab: Jurnal Benar: Purchases 7.500.000 Accounts Payable 7.500.000 Jurnal Salah: Accounts Receivable 7.500.000 Sales 7.500.000 Jurnal Koreksi: Purchases 7.500.000 Sales 7.500.000 Accounts Payable 7.500.000 Accounts Receivable 7.500.000 Penjelasan:
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 34
2. Dipinjam dari bank sebesar Rp 25.000.000,00 dicatat sebagai penjualan Rp 2.500.000,00. Jawab: Jurnal Benar: Cash 25.000.000 Bank’s Loan 25.000.000 Jurnal Salah: Cash 2.500.000 Sales 2.500.000 Jurnal Koreksi: Cash 22.500.000 Sales 2.500.000 Bank’s Loan 25.000.000 Penjelasan:
Pinjaman dari bank dalam akuntansi bahasa Inggris disebut Bank’s Loan.
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 35
3. Dijual barang Rp 25.000.000,00. Terima kas Rp
10.000.000,00, potongan 5% sisanya dibayar kemudian. Dicatat sebagai penerimaan kas diterima Rp 15.000.000,00 potongan 1%. Jawab: Jurnal Benar: Cash 9.500.000 Accounts Receivable 15.000.000 Sales 24.500.000 Jurnal Salah: Cash 14.850.000 Accounts Receivable 10.000.000 Sales 24.850.000 Jurnal Koreksi: Accounts Receivable 5.000.000 Sales 350.000 Cash 5.350.000 Penjelasan:
Dalam transaksi ini potongan sebesar 5% ditujukan untuk pembelian secara Cash. Jadi tidak perlu ada akun Discount. Dan potongan dari pemebelian secara tunai itu merupakan uang muka. Jadi masih ada sejumlah uang yang harus dibayar.
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 36
4. Dijual barang dagangan Rp 5.000.000,00 secara kredit. Dikirim Nota Kredit kepada pembeli sebesar Rp 500.000,00 karena tidak sesuai dengan pesanan. Dicatat sebagai
potongan penjualan seharga Rp 250.000,00. Jawab:
Jurnal Benar:
Accounts Receivable 5.000.000
Sales 5.000.000
Sales Return and Allowance 500.000
Accounts Receivable 500.000 Jurnal Salah: Cash 4.750.000 Sales Discount 250.000 Accounts Receivable 5.000.000 Jurnal Koreksi: Accounts Receivable 9.500.000 Sales Return and Allowance 500.000
Sales 5.000.000
Cash 4.750.000
Sales Discount 250.000 Penjelasan:
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 37
5. Diterima Nota Kredit Rp 500.000,00 untuk barang yang tidak sesuai pesanan. Dicatat sebagai beban angkut keluar Rp 50.000,00.
Jawab:
Jurnal Benar:
Accounts Payable 500.000
Purchase Return and Allowance 500.000 Jurnal Salah: Freight Out 50.000 Cash 50.000 Jurnal Koreksi: Accounts Payable 500.000 Cash 50.000
Purchase Return and Allowance 500.000
Freight Out 50.000
Penjelasan:
Bila hanya “diacatat beban angkut keluar” maka dianggap sebagai pembayaran tunai bukan kredit.
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 38
6. Diterima faktur dari PD. Manunggal untuk perlengkapan kantor seharga Rp 12.000.000,00. Dicatat sebagai penerimaan faktur barang dagang.
Jawab: Jurnal Benar: Office Supplies 12.000.000 Accounts Payable 12.000.000 Jurnal salah: Purchases 12.000.000 Accounts Payable 12.000.000 Jurnal Koreksi: Office Supplies 12.000.000 Purchases 12.000.000 Penjelasan:
Bila dalam soal jurnal yang salah tidak dicantumkan nominal uang maka yang dipakai dalam jurnal yang salah adalah nominal uang dari jurnal yang benar.
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 39
7. Diterima Nota Kredit dari Panda Jaya kemudian 2 minggu setelah klaim barang rusak Rp 70.000.000,00. Dicatat sebagai Nota Debit sebesar Rp 77.000.000,00.
Jawab:
Jurnal Benar:
Accounts Payable 70.000.000
Purchases Return and Allowance 70.000.000 Jurnal Salah:
Sales Return and Allowance 77.000.000
Accounts Receivable 77.000.000 Jurnal Koreksi:
Accounts Payable 70.000.000 Accounts Receivable 77.000.000
Purchase Return and Allowance 70.000.000 Sales Return and Allowance 77.000.000 Penjelasan:
R I N G K A S A N A K U N T A N S I – M I K A E L K R I S T Y A W I C A K S O N O Page 40
Kiat mengerjakan soal:
• Buat jurnal benarnya terlebih dahulu. • Setelah itu baru buat jurnal salahnya.
• Baca soal yang teliti, soal yang diberikan biasanya memiliki permainan kata-kata.
• Dianjurkan untuk membaca soal sampai 4 kali sebelum mulai menjawab.
• Untuk menyusun jurnal koreksi.
1. Masukan seluruh debit jurnal benar ke debit jurnal koreksi. 2. Masukan seluruh kredit jurnal salah ke debit jurnal koreksi. 3. Masukan seluruh kredit jurnal benar ke kredit jurnal koreksi. 4. Masukan seluruh debit jurnal salah ke kredit jurnal koreksi. 5. Lakukan perhitungan pada akun yang sama.
6. Cek ulang (balance, nama akun, dll)
• Sebelum mengerjakan dan sesudah mengerjakan berdoa. • Tenang
• Ulangi hitungan 2 kali.
Sekian.
Kesalahan penulisan yang berakibat nilai akuntasi mendapat di bawah nilai standart adalah tanggung jawab pemakai. Tulisan ini hanya sebagai objek pembelajaran teman-teman penulis dan penulis saja.
Dimohon untuk kritik dan saran yang membantu. Mikael Kristya
