DATA BARANG MILIK
DAERAH
DIREKTORAT BUMD, BLUD DAN BMD
DITJEN BINA KEUANGAN DAERAH
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
2016
DIREKTORAT BUMD, BLUD DAN BMD
DITJEN BINA KEUANGAN DAERAH
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
2016
Form Data yang diminta oleh Bagian
Barang Milik Daerah (Aset) adalah:
•
Rekapulasi Aset Tetap Tahun
2013-2014
•
Rekapitulasi Data Penggunaan
Barang Milik Daerah, baik yang untuk
Pemanfaatan BMD maupun
LAMPIRAN SURAT NO. ……… FORMAT I
SKPD : KAB/KOTA :
PROVINSI : KODE LOKASI : REKAPITULASI BUKU INVENTARIS
TAHUN ………..
NO URUT GOLONGAN KODE BIDANG BARANG NAMA BIDANG BARANG JUMLAH BARANG JUMLAH HARGA DLM RIBUAN (Rp.) KETERANGAN
1 2 3 4 5 6 7
1 01 01 TANAH
2 02 PERALATAN DAN MESIN 02 a. Alat-alat Besar 03 b. Alat-alat Angkutan 04 c. Alat-alat Bengkel dan Alat Ukur 05 d. Alat-alat Pertanian/Peternakan 06 e. Alat-alat Kantor dan Rumah Tangga 07 f. Alat-alat Studio dan Komunikasi 08 g. Alat-alat Kedokteran 09 h. Alat-alat Laboratorium 10 i. Alat-alat Keamanan 3 03 GEDUNG DAN BANGUNAN 11 a. Bangunan Gedung 12 b. Bangunan Monumen 4 04 JALAN, IRIGASI DAN JARINGAN 13 a. Jalan dan Jembatan 14 b. Bangunan Air/Irigasi 15 c. Instalasi 16 d. Jaringan 5 05 ASET TETAP LAINNYA 17 a. Buku Perpustakaan b. Barang Bercorak Kesenian/Kebudayaan c. Hewan Ternak dan Tumbuhan 6 06 KONSTRUKSI DALAM PENGERJAAN
TOTAL
MENGETAHUI ……….. KEPALA SKPD PENGURUS BARANG
(……….) (………..…….……) NIP ………..…..……. NIP ……….………….
Petunjuk Pengisian Daftar Rekapitulasi Buku Inventaris
Pada sudut kiri atas diisikan Kabupaten/Kota, Provinsi yang bersangkutan dan Nomor Kode Lokasi pada sudut kanan atas.
Formulir Daftar Rekapitulasi ini dipergunakan untuk mencatat Rekapitulasi jumlah Buku Inventaris.
Formulir Daftar Rekapitulasi ini terdiri dari 7 kolom yang cara pengisiannya adalah sebagai berikut :
Kolom 1
: Nomor Urut
Kolom 2
: Klasifikasi/Golongan
Kolom 3
: Kode Bidang Barang
Kolom 4
: Nama Bidang Barang
Kolom 5
: Jumlah Barang.
Pada kolom 5 dituliskan jumlah barang yang ada dalam bidang barang yang bersangkutan.
Kolom 6
: Jumlah Harga.
Pada kolom 6 dituliskan jumlah harga dari bidang barang yang bersangkutan dan dibawah tuliskan jumlah total
Pencatatannya adalah dalam ribuan rupiah.
Kolom 7
: Keterangan.
Pada kolom 7 dituliskan keterangan yang dianggap perlu yang ada hubungannya dengan bidang barang
yang bersangkutan.
LAMPIRAN RADIOGRAM NOMOR :
REKAPITULASI DATA PENGGUNAAN BARANG MILIK DAERAH
PEMERINTAH PROVINSI …..(1)
NO JENIS BMD URAIAN UNIT/SATKER KETERANGAN (2) (3) (4) (5) (6)
A PENGGUNAAN UTK PEMANFAATAN BMD:
1
2
3
4
dst
B PENGGUNAAN UTK DIPINDAHTANGANKAN SBG PENYERTAAN MODAL DAERAH
1
2
3
4
dst
PETUNJUK PENGISIAN:
(1) Diisi nama provinsi yang bersangkutan;
(2) Diisi nomor urut dan sesuai jenis BMD yg dimanfaatkan dan atau dipindahtangankan (3) Diisi jenis BMD atas obyek pemanfaatan dan atau pemindahtanganan;
(4) Diisi uraian penjelasan atas penggunaan BMD;
(5) Diisi unit atau satuan kerja perangkat daerah (SKPD) yang menangani;
(6) Diisi keterangan dan atau informasi penting lainnya yang perlu diungkapkan, spt: ket. lokasi atau penjelasan jika ada permasalahan.
Modul Otorisasi dan
Otentikasi
•
Tiap Pemda bisa login masuk ke dalam sistem
aplikasi BMD secara online dari sembarang
tempat yang ada koneksi internet, pada
sembarang waktu 7 hari dalam 24 jam.
•
Tiap pengguna memiliki username dan password
untuk masuk ke dalam sistem aplikasi BMD.
•
Sistem keamanan menggunakan enkripsi
password standar 128 bit.
•
Sistem bisa mengenali siapa yang masuk ke
Modul User Manager
•
Setiap Pemda punya user admin tersendiri. User admin
ini dibuatkan oleh pihak Kemendagri.
•
User admin pada tiap Pemda bisa membuat user
tambahan bagi pengelolaan barang pada tiap-tiap SKPD.
•
Pada tiap SKPD minimal ada satu user, dan bisa ada
lebih dari satu user.
•
Tiap SKPD mengelola barangnya masing-masing secara
online.
•
Pemda (Pengelola Barang) melakukan pengelolaan
barang yang bersifat konsolidasi.
•
Setiap user diberikan hak akses tertentu sesuai konteks
Web Framework
•
Merupakan perangkat software yang
secara teknis memungkinkan aplikasi
berjalan dengan berbasis web
sehingga bisa online dan diakses
oleh semua pengguna dari
Logging
•
Setiap akses terhadap sistem BMD akan
dibuatkan LOG (register).
•
Setiap kegiatan dalam sistem BMD (menambah
data barang, mengedit, menghapus,
menyusutkan, memutasikan, dll) akan dicatat
dalam LOG database.
•
LOG bisa diperiksa oleh admin di kemendagri.
•
Database LOG terpisah dengan database barang.
•
Data LOG bisa yang lama bisa dihapus oleh admin
Modul Inti
•
Modul Perencanaan
•
Modul Penatausahaan
Modul Perencanaan
•
RKBU
•
RKPBU
•
RKBU-Perubahan
•
RKPBU-Perubahan
•
KBU
•
KPBU
•
KBU-Perubahan
Modul Penatausahaan
•
Penerimaan Barang/Pengeluaran Barang
Daerah/Persediaan/Aset Tetap dan Aset Lainnya
•
Daftar Barang (KIB)
•
Daftar Persediaan Barang
•
Daftar Extracomptable
•
Penentuan Harga Perolehan
•
Mutasi Barang
•
Penyusutan Nilai Barang
•
Pemeliharaan Barang
•
Penghapusan Barang (sebagian atau keseluruhan)
•
Barang Dalam Pengerjaan
•
Pemanfaatan Barang
Modul Reporting
•
Reporting tingkat SKPD
•
Reporting tingkat Pemda
Database Farm
•
Tiap Pemda akan menggunakan satu
database barang dan satu database
LOG.
•
Jika ada 540 Pemda maka ada 1080
Prioritas Awal
•
Modul Otentikasi dan Otorisasi
•
User Manager
•
Master Kode Barang
•
Daftar Barang
