1
Sistem Akuntansi dan
Sistem Akuntansi dan
Kontrol Internal
Kontrol Internal
Chapter
Chapter
5
Tujuan Pembelajaran
Tujuan Pembelajaran
1.
Menggambarkan sistem akuntansi dan implementasinya.
2.
Jabarkan tiga tujuan kontrol internal, dan berikan contoh
lima elemen kontrol internal.
3.
Menjurnal dan memposting transaksi pada sistem
akuntansi manual menggunakan buku besar pembantu
(
subsidiary ledgers
) dan jurnal khusus (
special journals
).
4.
Menggambarkan dan berikan contoh buku besar
pembantu tambahan dan jurnal khusus termodifikasi.
5.
Menggunakan akuntansi terkomputerisasi pada siklus
penerimaan dan pendapatan.
3
Implementasi
Implementasi
Rancang
Rancang
Analisis
Analisis
U
U
M
M
P
P
A
A
N
N
B
B
A
A
L
L
I
I
K
K
Sistem Akuntansi Dasar
1. Harta dijaga dan digunakan untuk
tujuan bisnis.
2. Informasi bisnis akurat.
3. Pegawai sesuai dengan peraturan
dan hukum.
Untuk memberikan jaminan yang layak
bahwa:
Tujuan Kontrol Internal
5
1. Lingkungan kontrol
2. Penilaian risiko
3. Prosedur kontrol
4. Memonitor
5. Informasi dan komunikasi
Elemen Kontrol Internal
Kas
11
Utang
21
Buku Besar Umum
Piutang
12
Perlengkapan 14
Buku Besar Umum dan Pembantu
Buku Besar Umum dan Pembantu
Buku Besar Umum dan Pembantu
Buku Besar Umum dan Pembantu
Buku Besar Pembantu Piutang
A
B
C
D
Akun Pelanggan
Buku Besar Pembantu Utang
A
B
C
D
Akun Kreditor
Sistem Akuntansi Manual
7
PEMBELIAN
PEMBELIAN
PENJUALAN
PENJUALAN
Menjual dengan kredit
Jurnal Pendapatan
Jurnal Pendapatan
Dicatat pada
Dicatat pada
Menerima kas dari sumber manapun
Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal Penerimaan Kas
Dicatat pada
Dicatat pada
Membeli dengan kredit
Jurnal Pembelian
Jurnal Pembelian
Dicatat pada
Dicatat pada
Pembayaran kas untuk tujuan apapun
Jurnal Pengeluaran Kas
Jurnal Pengeluaran Kas
Dicatat pada
Dicatat pada
Jurnal Khusus
Jurnal Pendapatan
Jurnal Pendapatan
Jurnal Pendapatan
No. Post Piutang Usaha. – Debit Tgl Faktur Akun Didebit Ref. Pendapatan Jasa – Kredit
Hal 35
1 2 3 4 5 6 1
2 3 4 5 6
Melakukan jasa secara kredit pada
Melakukan jasa secara kredit pada
MyMusicClub.com, $2,200.
MyMusicClub.com, $2,200.
Melakukan jasa secara kredit pada
Melakukan jasa secara kredit pada
MyMusicClub.com, $2,200.
MyMusicClub.com, $2,200.
2006
9
Posting Jurnal Pendapatan
Posting Jurnal Pendapatan
1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 2006
Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00
Buku Besar Pembantu Piutang
Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo
MyMusicClub.com
Mar. 22006 R35 2,200 2,200
Untuk meng-update akun MyMusicClub.com, $2,200 debit
diposting ke buku besar pembantu piutang.
Untuk meng-update akun MyMusicClub.com, $2,200 debit
diposting ke buku besar pembantu piutang.
Prosedur
checklist
pada
posting reference
dilakukan setiap
posting ke buku besar pembantu piutang selesai dilakukan.
Jurnal Pendapatan
No. Post Piutang Usaha. – Debit Tgl Faktur Akun Didebit Ref. Pendapatan Jasa – Kredit
1 2 3 4 5 6 2003 1 2 3 4 5 6
Anggap transaksi yang serupa telah dijurnal dan diposting
selama bulan Maret.
Anggap transaksi yang serupa telah dijurnal dan diposting
selama bulan Maret.
Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00 6 616 RapZone.com 1 7 5 0 00 18 617 Web Cantina 2 6 5 0 00 27 618 MyMusicClub.com 3 0 0 0 00
2006
Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00
Posting Jurnal Pendapatan
Posting Jurnal Pendapatan
31 9 6 0 0 00
Pada 31 Maret, jurnal pendapatan ditotal dan diberi garis.
Pada 31 Maret, jurnal pendapatan ditotal dan diberi garis.
Jurnal Pendapatan
No. Post Piutang Usaha. – Debit Tgl Faktur Akun Didebit Ref. Pendapatan Jasa – Kredit
11
AKUN
Piutang Usaha
Akun No. 12Saldo
Dr. Cr. Tgl Item Post. Ref. Dr. Cr.
2006
Mar. 1 Saldo 3 400 00
BUKU BESAR UMUM
31
R359 600 00
13 000 00
Revenue Journal, page 35
Posting Total Jurnal Pendapatan
Posting Total Jurnal Pendapatan
Pendapatan Jasa
Dr. Cr. Dr. Cr.
Item Post. Ref.
2006
Mar. 31
R35
9 600 00
9 600 00
AKUN Akun No. 41
Posting Total Jurnal Pendapatan
Posting Total Jurnal Pendapatan
Dengan menulis nomor akun di sini, menunjukkan $9,600
telah didebit ke
Piutang Usaha
pada
buku besar umum.
Jurnal Pendapatan
Hal 351 2 3 4 5 6
2006
1 2 3 4 5 6
Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00 6 616 RapZone.com 1 7 5 0 00 18 617 Web Cantina 2 6 5 0 00 27 618 MyMusicClub.com 3 0 0 0 00
31 9 6 0 0 00
(12)(41)
Menulis “41” di sini menunjukkan $9,600 telah diposting ke
sisi kredit
Pendapatan Jasa
pada buku besar umum.
13
Mar. 1 Pendapatan Sewa 400 400
JURNAL PENERIMAAN KAS
Akun Piutang
Post Lainnya Usaha Kas
Tgl Akun Dikredit Ref. Cr. Cr. Dr.
Hal 14
NetSolutions menerima $400 kas tanggal 1 Maret
untuk sewa pada bulan tersebut.
NetSolutions menerima $400 kas tanggal 1 Maret
untuk sewa pada bulan tersebut.
2006
Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal Penerimaan Kas
19 Web Cantina 3,400 3,400 28 MyMusicClub.com 2,200 2,200 30 RapZone.com 1,750 1,750
Mar. 1 Pendapatan Sewa 400 400
19 Web Cantina 3,400 3,400 28 MyMusicClub.com 2,200 2,200 30 RapZone.com 1,750 1,750
Buku Besar Pembantu Piutang
Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo
Web Cantina
Mar. 1 Bal. 3,400 18 R35 2,650 6,050
2006
2,650
2006
Posting Jurnal Penerimaan Kas
Posting Jurnal Penerimaan Kas
ke Buku Besar Pembantu
ke Buku Besar Pembantu
JURNAL PENERIMAAN KAS
Akun Piutang
Post Lainnya Usaha Kas
Tgl Akun Dikredit Ref. Cr. Cr. Dr.
15
Mar. 1 Pendapatan Sewa 400 400 19 Web Cantina 3,400 3,400
28 MyMusicClub.com 2,200 2,200 30 RapZone.com 1,750 1,750
31 400 7,350 7,750
2006
Akun: Piutang Usaha
No. 12
Buku Besar Umum
Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo
Mar. 1 Bal
3,400
31
R35 9,600
13,000
2006
7,350
5,650
31
CR14
Tiga item yang dilingkari
diposting ke buku besar
umum. Coba kita posting
Piutang Usaha
.
Tiga item yang dilingkari
diposting ke buku besar
umum. Coba kita posting
Piutang Usaha
.
12
Posting Jurnal Penerimaan Kas
Posting Jurnal Penerimaan Kas
ke Buku Besar Umum
ke Buku Besar Umum
JURNAL PENERIMAAN KAS
Akun Piutang
Post Lainnya Usaha Kas
Tgl Akun Dikredit Ref. Cr. Cr. Dr.
Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo
RapZone.com
3/6 R35 1,750 1,750
3/30 CR14 1,750 --
--Web Cantina
3/2 R35 2,200 2,200
3/27 R35 3,000 5,200
3/28 CR14 2,200 3,0003,000
3/1 Bal. 3,400
3/18 R35 2,650 6,050
Buku Besar
Pembantu
Piutang
Usaha
Akun
Akun
Kontrol
Kontrol
Piutang
Piutang
Usaha
Usaha
MyMusicClub.comMar. 1 Bal
3,400
31
R35 9,600
13,000
7,350
5,650
31
CR14
Rincian total akun piutang pada buku besar umum dapat dilihat pada buku
besar pembantu
Rincian total akun piutang pada buku besar umum dapat dilihat pada buku
besar pembantu
Buku Besar Umum
Akun: Piutang Usaha
No. 12
Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo
Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo
17
3 Maret 2003, NetSolutions membeli perlengkapan dari Howard Supplies,
3 Maret 2003, NetSolutions membeli perlengkapan dari Howard Supplies,
$600.
$600.
JURNAL PEMBELIAN
Utang
Akun
Post
Usaha Perlengk Lainnya Post
Tgl
Akun Dikredit
Ref.
Cr.
Dr.
Dr.
Ref. Jumlah
Hal 11
Mar. 3 Howard Supplies
2006600
600
Jurnal Pembelian
Jurnal Pembelian
Coba lihat ayat jurnal berikutnya selama Maret. Yang perlu diperhatikan yaitu
Coba lihat ayat jurnal berikutnya selama Maret. Yang perlu diperhatikan yaitu
akun Peralatan Kantor yang tidak memiliki kolom khusus sehingga dimasukkan
akun Peralatan Kantor yang tidak memiliki kolom khusus sehingga dimasukkan
pada kolom akun lainnya.
pada kolom akun lainnya.
7 Donnelly Supplies
420
420
12 Jewett Bus. Sys.
2,800
Peralat Ktr
2,800
19 Donnelly Supplies
1,450
1,450
Mar. 3 Howard Supplies
2006600
600
7 Donnelly Supplies
420
420
12 Jewett Bus. Sys.
2,800
Peralat Ktr
2,800
19 Donnelly Supplies
1,450
1,450
27 Howard Supplies
960
960
Buku Besar Pembantu Utang Usaha
Tgl Item P.R. Dr. Cr. Saldo
Howard Supplies
2006
Posting Jurnal Pembelian ke
Posting Jurnal Pembelian ke
Buku Besar Pembantu
Buku Besar Pembantu
JURNAL PEMBELIAN
Utang
Akun
Post
Usaha Perlengk Lainnya Post
Tgl
Akun Dikredit
Ref.
Cr.
Dr.
Dr.
Ref. Jumlah
19
Posting Jurnal Pembelian ke Buku
Posting Jurnal Pembelian ke Buku
Besar Umum
Besar Umum
Mar. 3 Howard Supplies
2006600
600
7 Donnelly Supplies
420
420
12 Jewett Bus. Sys.
2,800
Off. Equip.
2,800
19 Donnelly Supplies
1,450
1,450
27 Howard Supplies
960
960
31
6,230
3,430
2,800
AKUN Utang Usaha
No. 21
BUKU BESAR UMUM
Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo
Mar. 1 Bal
1,230
6,230
7,460
31
P11
(21)
Tiga item yang
dilingkari
diposting ke
buku besar
umum.
Tiga item yang
dilingkari
diposting ke
buku besar
umum.
JURNAL PEMBELIAN
Utang
Akun
Post
Usaha Perlengk Lainnya Post
Tgl
Akun Dikredit
Ref.
Cr.
Dr.
Dr.
Ref. Jumlah
JURNAL PENGELUARAN KAS
Akun Utang
Cek Post Lainnya Usaha Kas Tgl No. Akun Didebit Ref. Dr. Dr. Cr
HAL 7
2 Maret, NetSolutions membayar sewa untuk bulan Maret
dengan mengeluarkan Cek No. 150 sebesar $1,600.
2006
Mar. 2
150
Beban Sewa
1,600
1,600
15
151
Grayco Supplies
1,230
1,230
15 Maret, mengeluarkan Cek No. 151 kepada Grayco Supplies
untuk pembayaran utang sebesar $1,230.
Jurnal Pengeluaran Kas
21
2006
Mar. 2
150
Beban Sewa
1,600
1,600
15
151
Grayco Supplies
1,230
1,230
Buku Besar Pembantu Utang
Grayco Supplies
Mar. 3 Bal. 1,230
Tgl Item P.R. Dr. Cr. Saldo
1,230
---
15 CP7
Posting Jurnal Pengeluaran Kas
Posting Jurnal Pengeluaran Kas
ke Buku Besar Pembantu
ke Buku Besar Pembantu
JURNAL PENGELUARAN KAS
Akun Utang
Cek Post Lainnya Usaha Kas Tgl No. Akun Didebit Ref. Dr. Dr. Cr
Item pada kolom “Akun Lainnya Dr.” diposting per item. Kemudian total
Item pada kolom “Akun Lainnya Dr.” diposting per item. Kemudian total
2006
Mar. 2
150
Beban Sewa
1,600
1,600
15
151
Grayco Supplies
1,230
1,230
21
152
Jewett Business Sys.
2,800
2,800
22
153
Donnelly Supplies.
420
420
30
154
Beban Utilitas
1,050
1,050
31
155
Howard Supplies
600
600
31
2,650
5,050
7,700
(21)
(11)
52
54
( )
Jurnal Pengeluaran Kas Setelah
Jurnal Pengeluaran Kas Setelah
Diposting ke Buku Besar Umum
Diposting ke Buku Besar Umum
JURNAL PENGELUARAN KAS
Akun Utang
Cek Post Lainnya Usaha Kas Tgl No. Akun Didebit Ref. Dr. Dr. Cr
23 Donnelly Supplies
Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo
Grayco Supplies
Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo
Howard Supplies
Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo
Mar 2 P11 420 420
19 P11 1,450 1,870
22 CP7 420 1,450
Buku Besar
Pembantu
Utang
Usaha
Akun Kontrol
Akun Kontrol
Utang Usaha
Utang Usaha
AKUN Utang Usaha
No. 12
BUKU BESAR UMUM
Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo
Mar. 1 Bal
1,230
31
P11
6,230
7,460
31
CP7 5,050
2,410
Mar 1 Bal. 1,230
15 CP7 1,230 0
--
Mar 3 P11 600 600
27 P11 960 1,560
31 CP7 600 960
Rincian total akun utang pada buku besar umum dapat
dilihat pada buku besar pembantu untuk tiap pemasok
Rincian total akun utang pada buku besar umum dapat
1. Sistem terkomputerisasi menyederhanakan
proses pembukuan.
2. Sistem terkomputerisasi pada umumnya lebih
akurat dibandingkan sistem manual.
3. Sistem terkomputerisasi menyediakan
informasi saldo akun pada saat ini kepada
manajemen untuk membantu membuat
keputusan.
Manfaat Sistem Akuntansi
Manfaat Sistem Akuntansi
Terkomputerisasi
25
Siklus Pendapatan dan
Penerimaan di QuickBooks
Siklus Pendapatan dan
Penerimaan di QuickBooks
Dari Exhibit 10, hal 203 buku teks
Dari Exhibit 10, hal 203 buku teks
Siklus Pendapatan dan
Penerimaan di QuickBooks
27
Dari Exhibit 10, hal 203 buku teks
Siklus Pendapatan dan
Penerimaan di QuickBooks
Manajemen Rantai Pasokan atau Supply
chain management (SCM)
Manajemen Hubungan Pelanggan atau
Customer relationship management (CRM)
Manajemen Siklus Hidup Produk atau
Product life-cycle management (PLM)
Penggunaan Internet untuk
Penggunaan Internet untuk
Tujuan Bisnis
29
Summary
Summary
1.
Sistem akuntansi dasar: Analisis
Rancang
Implementasi
Umpan Balik
2.
Tujuan kontrol internal:
•
Harta dijaga dan digunakan untuk tujuan bisnis.
•
Informasi bisnis akurat.
•
Pegawai sesuai dengan peraturan dan hukum.
3.
Elemen kontrol internal:
•
Lingkungan kontrol
•
Penilaian risiko
•
Prosedur kontrol
•
Memonitor
4.
Sistem akuntansi manual:
•
Buku Besar Umum dan Pembantu
•
Jurnal khusus: Jurnal Pendapatan, Penerimaan Kas,
Pembelian, dan Pengeluaran Kas.
5.
Manfaat sistem akuntansi terkomputerisasi:
•
Menyederhanakan pembukuan
•
Lebih akurat
•
Dapat memberikan informasi saldo akun kapanpun
6.
Siklus Pendapatan dan Penerimaan.
7.
Penggunaan internet untuk bisnis: SCM, CRM, dan PLM.
Summary