A.
Pengertian Pemindahbkukuan
Setelah kita dapat menjurnal, langkah selanjutnya yaitu menyusun buku besar tiap-tiap
akun atau yang disebut dengan
posting
atau pemindahbukuan. Kegiatan ini merupakan
langkah penting setelah penjurnalan sehingga pemindahbukuan tidak boleh dilewatkan.
Perhatikan pembahasan selanjutnya mengenai pemindahbukuan.
Pemindahbukuan (
posting
)
merupakan kegiatan memindahkan akun-akun yang ada di
jurnal ke dalam akun-akun yang sama di
buku besar
(media untuk mencatat
pemindahbukuan). Pemindahbukuan dilakukan secara periodik (akhir hari, minggu, atau
bulan). Sumber buku besar adalah
jurnal
. Tujuan pemindahbukuan adalah sebagai dasar
untuk menyusun daftar saldo masing-masing akun laporan keuangan.
Informasi yang ada dalam buku besar meliputi
tanggal transaksi
,
deskripsi singkat
,
nilai
moneter
, dan
posisi debet kredit
dari nilai moneter tersebut. Buku besar merupakan
kumpulan dari perubahan akun yang sama, baik yang bertambah maupun yang berkurang
sehingga kita dapat mengetahui segala perubahan pada tiap akun, tanggal terjadinya
perubahan, transaksi yang menyebabkan perubahan, sampai pada saldo akhir (selisih antara
sisi debet dan kredit) tiap-tiap akun.
Dalam akuntansi dikenal
dua
buku besar, yaitu:
buku besar utama
dan
buku besar
pembantu
. Buku besar utama berisi akun-akun yang ada dalam laporan keuangan (contoh:
kas, piutang, persediaan, peralatan, utang, modal, dll), sedangkan buku besar pembantu
berisikan kumpulan akun-akun yang merupakan rincian dari salah satu akun (beberapa akun
yang ada buku besar pembantunya adalah piutang, utang, dan persediaan) yang ada dalam
buku besar utama. Contoh: piutang A, piutang B, piutang C, dan piutang D. Saldo di
keseluruhan akun piutang tersebut harus sama dengan saldo akun piutang di buku besar
utama. Begitu juga dengan akun utang atau persediaan. (Catatan: di perusahaan jasa tidak ada
akun persediaan).
B.
Bentuk Pemindahbukuan
Terdapat beberapa format pemindahbukuan (buku besar) yang dapat digunakan
perusahaan jasa. Pemilihan bentuk buku besar disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan
perusahaan.
1.
Bentuk T (T
account
)
Bentuk buku besar T merupakan bentuk buku besar yang paling sederhana dan mudah.
Bentuk buku besar ini menyerupai huruf T besar (capital) sehingga disebut dengan buku
besar T. Berikut ini merupakan contoh buku besar dengan bentuk T.
Peraga 2.1. Contoh Buku Besar Bentuk T
Buku Besar Kas (Kode: 1001)
Tanggal Deskripsi Debet Tanggal Deskripsi Kredit
1/1/2017 Setoran modal Rp4.000,00 3/1/2017 Pembelian mesin Rp2.000,00 4/1/2017 Pendapatan Rp5.000,00 7/1/2017 Biaya gaji Rp1.000,00
Saldo Rp6.000,00
2.
Bentuk Skontro
Buku besar bentuk skontro disebut dengan buku besar berbentuk dua kolom. Skontro
artinya sebelah menyebelah atau dibagi dua yaitu sebelah debet dan sebelah kredit. Berikut
ini merupakan contoh buku besar dengan bentuk skontro.
Peraga 2.2. Contoh Buku Besar Bentuk Skontro
Nama Akun: Utang Usaha Kode: 2001
Tgl Ket Ref Debet Tgl Ket Ref Kredit
Mei 2017 24 Pelunasan utang JU2 Rp1.000,00 Mei 2017 2 Pembelian kredit JU1 Rp2.000,00 27 Pelunasan utang JU2 Rp3.000,00 4 Pembelian kredit JU1 Rp3.000,00 Saldo Rp1.000,00
3.
Bentuk Staffle (Berkolom Saldo Tunggal)
Arti kata staffel yaitu regu atau kelompok. Buku besar berbentuk staffel berkolom saldo
tunggal ini mengelompokkan saldo debet dan kredit sehingga dapat diketahui saldo akhir
akun berposisi di sebelah debet atau kredit. Bentuk ini digunakan jika diperlukan
penjelasan transaksi yang relatif banyak. Berikut ini merupakan contoh buku besar dengan
bentuk staffel berkolom saldo tunggal.
Peraga 2.3. Contoh Buku Besar Bentuk Staffel Berkolom Saldo Tunggal
Nama Akun: Kas Kode: 1001
Tgl Keterangan Ref Debet Kredit D/K Saldo
Apr 2017
1 Setoran modal JU1 Rp2.000,00 D Rp2.000,00
Penerimaan pendapatan JU1 Rp3.000,00 D Rp5.000,00
Pembayaran biaya JU1 Rp1.500,00 D Rp3.500,00
4.
Bentuk Staffle (Berkolom Saldo Rangkap)
Bentuk buku besar ini hampir sama dengan bentuk staffle berkolom saldo tunggal.
Perbedaannya dalam buku ini kolom saldo dibagi menjadi dua kolom yaitu kolom debet
dan kolom kredit. Berikut ini merupakan contoh buku besar dengan bentuk staffel
berkolom saldo rangkap.
Peraga 2.4. Contoh Buku Besar Bentuk Staffel Berkolom Saldo Rangkap
Nama Akun: Kas Kode: 1001
Tgl Ket Ref Debet Kredit Saldo
Debet Kredit Mei 2017 1 Setoran modal Rp5.000,00 Rp5.000,00 3 Pembelian peralatan Rp2.000,00 Rp3.000,00
C.
Prosedur Pemindahbukuan
Pada modul ini, bentuk buku besar yang digunakan yaitu bentuk yang paling sederhana
yaitu bentuk T. Berikut ini adalah contoh aplikasi penjurnalan dan pemindahbukuan yang
disajikan secara satu per satu (tidak satu perioda).
Transaksi 1
Tanggal 3 Januari 2017 Tn Abdullah menyerahkan uang tunai Rp5.000.000,00, peralatan
senilai Rp7.000.000,00 sebagai modal awal di Bengkel Jujur.
Tanggal Nama Akun dan Deskripsi Transaksi Ref Debet (Rp) Kredit (Rp) 3/1/2017 Kas Peralatan Modal Tn Abdullah
(setoran pemilik berupa uang dan peralatan)
1001 1018 3001 5.000.000,00 7.000.000,00 - - - 12.000.000,00
Kas (Kode: 1001)
Tanggal Deskripsi Debet (Rp) Tanggal Deskripsi Kredit (Rp) 3/1/2017 Penyetoran modal 5.000.000,00
Saldo 5.000.000,00
Peralatan (Kode: 1018)
Tanggal Deskripsi Debet (Rp) Tanggal Deskripsi Kredit (Rp) 3/1/2017 Penyetoran modal 7.000.000,00
Saldo 7.000.000,00
Modal Tn Abdullah (Kode: 3001)
Tanggal Deskripsi Debet (Rp) Tanggal Deskripsi Kredit (Rp) 3/1/2017 Penyetoran modal 12.000.000,00
Saldo 12.000.000,00
Transaksi 2
Tanggal 6 Januari 2017 Bengkel Jujur membeli bahan habis pakai (perlengkapan) senilai
Rp3.000.000,00 secara kredit.
Tanggal Nama Akun dan Deskripsi Transaksi Ref Debet (Rp)
Kredit (Rp) 6/1/2017 Bahan Habis Pakai
Utang Usaha
(pembelian BHP secara kredit)
1007 2001 3.000.000,00 - - 3.000.000,00
Bahan Habis Pakai (Kode: 1007)
Tanggal Deskripsi Debet
(Rp)
Tanggal Deskripsi Kredit (Rp) 6/1/2017 Pembelian BHP 3.000.000,00
Saldo 3.000.000,00
Utang Usaha (Kode: 2001)
(Rp)
6/1/2017 Pembelian BHP 3.000.000,00
Saldo 3.000.000,00
Transaksi 3
Tanggal 7 Januari 2017 Bengkel Jujur memperoleh pendapatan senilai Rp15.000.000,00.
Sebesar Rp9.000.000,00 diterima tunai, sedangkan sisanya sebesar Rp6.000.000,00 akan
diterima bulan depan.
Nama Akun dan Deskripsi Transaksi Ref Debet (Rp) Kredit (Rp) 7/1/2017 Kas Piutang Usaha Pendapatan Usaha (penerimaan pendapatan) 1001 1003 4001 9.000.000,00 6.000.000,00 - - - 15.000.000,00 Kas (Kode: 1001)
Tanggal Deskripsi Debet (Rp) Tanggal Deskripsi Kredit (Rp) 7/1/2017 Penerimaan
pendapatan
9.000.000,00
Saldo 9.000.000,00
Piutang Usaha (Kode: 1003)
Tanggal Deskripsi Debet (Rp) Tanggal Deskripsi Kredit (Rp) 7/1/2017 Penerimaan
pendapatan
6.000.000,00
Saldo 6.000.000,00
Pendapatan Usaha (Kode: 4001)
Tanggal Deskripsi Debet (Rp) Tanggal Deskripsi Kredit (Rp) 7/1/2017 Penerimaan
pendapatan
15.000.000,00
Transaksi 4
Tanggal 8 Januari 2017 Bengkel Jujur membayar biaya utilitas (listrik, air, dan telepon)
senilai Rp500.000,00 tunai.
Tanggal Nama Akun dan Deskripsi Transaksi Ref Debet (Rp)
Kredit (Rp) 8/1/2017 Biaya Utilitas
Kas
(pembayaran biaya utilitas)
5011 1001 500.000,00 - - 500.000,00 Kas (Kode: 1001)
Tanggal Deskripsi Debet (Rp) Tanggal Deskripsi Kredit (Rp) 8/1/2017 Pembayaran biaya utilitas 500.000,00
Saldo 500.000,00
Biaya Utilitas (Kode: 5011)
Tanggal Deskripsi Debet (Rp) Tanggal Deskripsi Kredit (Rp) 8/1/2017 Pembayaran biaya
utilitas
500.000,00
Saldo 500.000,00
Transaksi 5
Tanggal 9 Januari 2017 Bengkel Jujur membeli kendaraan senilai Rp12.000.000,00. Sebesar
Rp8.000.000,00 dibayar tunai, sedangkan sisanya akan diterima bulan depan.
Tanggal Nama Akun dan Deskripsi Transaksi Ref Debet (Rp) Kredit (Rp) 9/1/2017 Kendaraan Kas Utang Usaha (pembelian kendaraan) 1014 1001 2001 12.000.000,00 - - - 8.000.000,00 4.000.000,00 Kas (Kode: 1001)
Tanggal Deskripsi Debet (Rp)
Tanggal Deskripsi Kredit (Rp)
9/1/2017 Pembelian kendaraan 8.000.000,00
Saldo 8.000.000,00
Kendaraan (Kode: 1014)
Tanggal Deskripsi Debet
(Rp)
Tanggal Deskripsi Kredit (Rp)
9/1/2017 Pembelian kendaraan 12.000.000,00
Saldo 12.000.000,00
Utang Usaha (Kode: 2001) Tanggal Deskripsi Debet
(Rp)
Tanggal Deskripsi Kredit (Rp)
9/1/2017 Pembelian kendaraan 4.000.000,00
Saldo 4.000.000,00
Contoh aplikasi penjurnalan dan pemindahbukuan yang terpisah (setiap transaksi) tersebut
bertujuan agar Anda dapat memahami lebih jelas. Namun, dalam praktik usaha
pemindahbukuan biasa dilakukan secara periodik, yaitu setiap akhir bulan, minggu, atau hari.
Perhatikan contoh aplikasi penjurnalan dan pemindahbukuan berikut yang merupakan contoh
aplikasi selama satu perioda (dalam hal ini satu bulan) pada perusahaan Salon Azalea yang
diawali dari transaksi sampai dengan pemindahbukuan (buku besar). Salon Azalea adalah
perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa dan dimiliki oleh Nn Anita. Berikut ini adalah
jurnal dan buku besar Salon Azalea pada perioda Agustus 2017 (Sagoro, 2015).
Salon Azalea
Jurnal Umum
Perioda Agustus 2017
Tanggal Nama Akun danDeskripsi Transaksi
Ref Debet (Rp) Kredit (Rp)
1/8/2017 Kas
Bahan Habis Pakai Peralatan
Modal Nn Anita (setoran modal awal)
1001 1004 1018 3001 5.000.000,00 4.000.000,00 6.000.000,00 - - - - 15.000.000,00 3/8/2017 Kas Pendapatan Usaha (penerimaan pendapatan) 1001 4001 1.000.000,00 - - 1.000.000,00 5/8/2017 Kendaraan Kas Utang Usaha Modal Nn Anita (pembelian kendaraan) 1014 1001 2001 3001 14.000.000,00 - - - - 2.000.000,00 5.000.000,00 7.000.000,00 7/8/2017 Kas Piutang Usaha Pendapatan Usaha (penerimaan pendapatan) 1001 1003 4001 5.000.000,00 3.000.000,00 - - - 8.000.000,00 9/8/2017 Biaya Utilitas Kas
(pembayaran biaya utilitas)
5011 1001 500.000,00 - - 500.000,00 11/8/2017 Biaya Transportasi Kas Modal Nn Anita
(pembayaran biaya transportasi)
5013 1011 3001 1.000.000,00 - - 600.000,00 400.000,00
13/8/2017 Kas
Piutang Usaha Pendapatan Usaha
(pendapatan dan pelunasan piutang)
1001 1003 4001 7.000.000,00 - - 3.000.000,00 4.000.000,00 15/8/2017 Prive Nn Anita Kas
(pengambilan uang untuk pribadi)
6011 1001 300.000,00 - - 300.000,00 19/8/2017 Utang Usaha Kas
(pelunasan utang tanggal 5)
2001 1001 5.000.000,00 - - 5.000.000,00 23/8/2017 Kas Piutang Usaha Pendapatan Usaha (penerimaan pendapatan) 1001 1003 4001 3.000.000,00 2.000.000,00 - - - 5.000.000,00 25/8/2017 Prive Nn Anita Modal Nn Anita Pendapatan Usaha
(penggunaan jasa oleh pemilik)
6011 3001 4001 400.000,00 600.000,00 - - - 1.000.000,00
27/8/2017 Biaya Administrasi dan Umum Kas
(pembayaran biaya adm umum)
5012 1001 700.000,00 - - 700.000,00 31/8/2017 Biaya Gaji Kas
(pembayaran biaya gaji)
5001 1001 1.500.000,00 - - 1.500.000,00
Buku besar Salon Azalea sebagai berikut:
Kas (Kode: 1001)
Tgl Deskripsi Debet (Rp) Tgl Deskripsi Kredit (Rp)
1/8/17 Setoran modal 5.000.000,00 5/8/17 Pembelian kendaraan
2.000.000,00 3/8/17 Pendapatan usaha 1.000.000,00 9/8/17 Pembayaran biaya
utilitas
500.000,00 7/8/17 Pendapatan usaha 5.000.000,00 11/8/17 Pembayaran biaya
transportasi 600.000,00 13/8/17 Pendapatan dan pelunasan piutang usaha 7.000.000,00 15/8/17 Prive Nn Anita 300.000,00
23/8/17 Pendapatan usaha 3.000.000,00 19/8/17 Pelunasan utang 5.000.000,00
27/8/17 Pembayaran biaya
adm dan umum
700.000,00
31/8/17 Pembayaran biaya
gaji
1.500.000,00
Saldo 10.400.000,00
Piutang Usaha (Kode: 1003)
Tgl Deskripsi Debet (Rp) Tgl Deskripsi Kredit (Rp)
7/8/17 Pendapatan usaha 3.000.000,00 13/8/17 Pelunasan piutang 3.000.000,00 23/8/17 Pendapatan usaha 2.000.000,00
Saldo 2.000.000,00
Bahan Habis Pakai (Kode: 1004)
Tgl Deskripsi Debet (Rp) Tgl Deskripsi Kredit (Rp)
1/8/17 Setoran modal 4.000.000,00
Saldo 4.000.000,00
Kendaraan (Kode: 1014)
Tgl Deskripsi Debet (Rp) Tgl Deskripsi Kredit (Rp)
5/8/17 Pembelian kendaraan
14.000.000,00
Saldo 14.000.000,00
Peralatan (Kode: 1018)
Tgl Deskripsi Debet (Rp) Tgl Deskripsi Kredit (Rp)
1/8/17 Setoran modal 6.000.000,00
Utang Usaha (Kode: 2001)
Tgl Deskripsi Debet (Rp) Tgl Deskripsi Kredit (Rp)
19/8/17 Pelunasan utang 5.000.000,00 5/8/17 Pembelian kendaraan
5.000.000,00
Saldo 0
Modal Nn Anita (Kode: 3001)
Tgl Deskripsi Debet (Rp) Tgl Deskripsi Kredit (Rp)
25/8/17 Penggunaan jasa oleh pemilik 600.000,00 1/8/17 Setoran modal 15.000.000,00 5/8/17 Pembelian kendaraan 7.000.000,00 11/8/1 7 Pembayaran biaya transportasi 400.000,00 Saldo 21.800.000,00
Pendapatan Usaha (Kode: 4001)
Tgl Deskripsi Debet (Rp) Tgl Deskripsi Kredit (Rp)
3/8/17 Pendapatan usaha 1.000.000,00 7/8/17 Pendapatan usaha 8.000.000,00 13/8/17 Pendapatan usaha 4.000.000,00 23/8/17 Pendapatan usaha 5.000.000,00 25/8/17 Penggunaan jasa oleh pemilik 1.000.000,00 Saldo 19.000.000,00
Biaya Gaji (Kode: 5001)
Tgl Deskripsi Debet (Rp) Tgl Deskripsi Kredit (Rp)
31/8/17 Pembayaran gaji 1.500.000,00
Saldo 1.500.000,00
Biaya Utilitas (Kode: 5011)
Tgl Deskripsi Debet (Rp) Tgl Deskripsi Kredit (Rp)
9/8/17 Pembayaran biaya utilitas
500.000,00
Biaya Administrasi dan Umum (Kode: 5012)
Tgl Deskripsi Debet (Rp) Tgl Deskripsi Kredit (Rp)
27/8/17 Pembayaran biaya adm dan umum
700.000,00
Saldo 700.000,00
Biaya Tranportasi (Kode: 5013)
Tgl Deskripsi Debet (Rp) Tgl Deskripsi Kredit (Rp)
11/8/17 Pembayaran biaya transportasi
1.000.000,00
Saldo 1.000.000,00
Prive Nn Anita (Kode: 6011)
Tgl Deskripsi Debet (Rp) Tanggal Deskripsi Kredit (Rp) 15/8/17 Pengambilan uang
untuk pribadi
300.000,00 25/8/17 Penggunaan jasa oleh
pemilik
400.000,00