PROFIL
KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN TANAH DATAR
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi berada di Jalan Suprapto No.10 Batusangkar, Telp : ( 0752 ) 574690 sedangkan untuk gedung
Perpustakaan berada di Jalan Hamka No.58 Parak Juar –Batusangkar, Telp: (0752) 72670.
Visi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Tanah Datar adalah :
Berdasarkan Visi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Tanah Datar tersebut dirumuskan Misi sebagai berikut :
1. Meningkatkan sumber daya aparatur Kearsipan dan Perpustakaan yang berkualitas.
2. Mewujudkan pelayanan prima bagi pengguna jasa Kearsipan dan Perpustakaan.
3. Meningkatkan sistem dan mutu pengelola Kearsipan dan Perpustakaan.
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Datar Nomor 08 Tahun 2003 tanggal 15 Januari 2003 terbentuk Unit Kearsipan dilingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Tanah dengan nama Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Tanah Datar untuk pertama kali. Secara efektif Kantor Arsip dan Perpustakaan mulai berjalan pada tanggal 18 Agustus 2003.
Pada tahun 2009 Kantor Arsip dan Perpustakaan berubah nama untuk kedua kalinya menjadi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Datar Nomor 8 Tahun 2008 tentang Pembentukan dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dan Penanaman Modal dan Lembaga Teknis Daerah. Di tahun 2010 Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2008 diganti dengan Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2010 dan masih berlaku sampai saat ini.
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Tanah Datar berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2010 tentang Pembentukan dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dan Penanaman Modal dan Lembaga Teknis Daerah berkedudukan sebagai Lembaga
Terwujudnya Pengelolaan Arsip dan Perpustakaan
Teknis Daerah (Lembaga Kearsipan dilingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Datar).
Sebagai Lembaga Teknis Daerah maka Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi mempunyai kewenangan melakukan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan teknis Bidang Perpustakaan, Bidang Kearsipan dan Bidang Dokumentasi. Kewenangan di bidang perpustakaan meliputi; penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan perpustakaan, jaringan perpustakaan, pengembangan SDM perpustakaan, pengembangan organisasi perpustakaan, sarana dan prasarana perpustakaan skala kabupaten berdasarkan kebijakan nasional. Pembinaan teknis semua jenis perpustakaan, pelestarian koleksi, koordinasi dan pengembangan jabatan fungsional pustakawan di skala kabupaten sesuai kebijakan nasional.
Kewenangan bidang kearsipan dan bidang dokumentasi meliputi; penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan kearsipan dinamis, kearsipan statis, sistem kearsipan, jarigan kearsipan, pengembangan SDM kearsipan, sarana dan prasarana kearsipan dilingkungan Kabupaten Tanah Datar sesuai dengan kebijakan nasional, penyelamatan dan pelestarian arsip- arsip bernilai sejarah. Pembinaan kearsipan pengelolaan arsip statis dan pengawasan/supervisi terhadap penyelenggaraan kearsipan perangkat daerah kabupaten, kecamatan dan nagari.
Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Tanah Datar berdasarkan Peraturan Bupati Tanah Datar Nomor 64
Tahun 2011 tentang Uraian dan Rincian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja (Berita Daerah Kabupaten Tanah Datar Tahun 2011 Nomor 36 Seri D). Tugas
Pokok dari Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Tanah Datar adalah melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan teknis di Bidang Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi.
Fungsi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Tanah Datar sebagai berikut:
1. Perumusan kebijakan teknis perencanaan di Bidang Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi;
2. Pengkoordinasian penyusunan perencanaan pembangunan daerah di Bidang Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi;
3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di Bidang Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi; dan
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Tanah Datar didalam RPJMD 2010-2015 mempunyai 2 tujuan dan 2 sasaran strategis.
Tujuan dari Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Tanah Datar sebagai berikut :
1. Terwujudnya SDM yang cerdas, sehat dan berkualitas melalui peran lembaga formal dan non formal.
2. Terwujudnya tata kelola pemerintahan yang baik, bersih, transparan, akuntabel.
Sasaran strategis sebagai berikut:
1. Meningkatnya mutu, perluasan, pemerataan dan relevansi pendidikan. 2. Terwujudnya transparansi pelayanan.
Batusangkar, November 2014 Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi
Kabupaten Tanah Datar
dto
YAN KAS BARI, SE
