Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif di Kantor Perpustakaan dan Dokumentasi Daerah Kota Temnggung

(1)

SISTEM PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF DI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN DOKUMENTASI DAERAH KOTA TEMNGGUNG

SKRIPSI

Disusun dan Diajukan untuk Melengkapi Syarat-syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Pendidikan

Pada Program Studi Pendidikan Ekonomi

Oleh

Ria Mariana

162010013

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

DAFTAR DAFTAR DAFTAR DAFTAR ISIISIISIISI

BAB BAB

BABBAB IIII PENDAHULUANPENDAHULUANPENDAHULUANPENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah...1

1.2. Permasalahan... 5

1.3. Tujuan Penelitian... 8

1.4. Signifikansi Penelitian... 8

1.4.1. Signifikansi Teoritis... 8

1.4.2. Signifikansi Praktis... 8

1.5.Keterbatasan………..…….9

BAB BAB BABBAB IIIIIIII LANDASANLANDASANLANDASANLANDASAN TEORITEORITEORITEORI 2.1. Konsep Sistem...10

2.2. Arsip... 13

2.1.1. Pengertian Arsip...13

2.2.2. Penggolongan Arsip... 15

2.3. Jenis-Jenis Arsip...16

2.3.1. Arsip statis...16

2.3.2. Arsip Dinamis...17

2.3.3. Tata Kearsipan Dinamis...18

2.4. Sistem Kearsipan...18

2.4.1. Filling Sistem Penyimpanan Hastawi Arsip Dinamis Manual... 19

2.5. Alat-Alat Kearsipan...20

2.5.1. Map...21

2.5.2. Folder...21

2.5.3. Guide... 22

2.5.4. Filling Cabinet...22

(7)

2.5.6. Meja dan Kursi...24

2.5.7. Berkas Kotak atau Box File...24

2.5.8. Rak Arsip... 25

2.5.9. Rotary Filling... 25

2.5.10. Cardex ( Card Index)...25

2.6. Pencarian Dokumen...26

2.7. Pengurusan dan Pengendalian Surat Masuk... 27

2.8. Pengurusan dan Pengendalian Surat Keluar... 29

2.8.1. Pengurusan Surat Keluar... 29

2.8.2. Pengendalian Surat Keluar... 31

2.9. Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip... 34

2.9.1. Pemeliharaan Arsip... 35

2.9.2. Faktor –Faktor Penyebab Kerusakan Arsip...40

2.10. Penyusutan dan Pemusnahan Arsip...41

2.11. Sitem Kersipan yang Baik dan Benar...42

2.12. Kerangka Barfikir Penelitian...44

BAB BAB BABBAB IIIIIIIIIIII METODOLOGIMETODOLOGIMETODOLOGIMETODOLOGI PENELITIANPENELITIANPENELITIANPENELITIAN 3.1. Jenis Penelitian...47

3.2. Objek Penelitian...48

3.3. Sumber dan Teknik Pengumpulan Data...49

3.4. Istrument Penelitian...52

3.5. Sampling...52

3.6. Prosedur Analisis Data... 53

3.6.1.Pengumpulan Data ( Data Collection)...54

3.6.2.Reduksi data ( Data Reduction)... 55

3.6.3.Penyajian Data ( Data Display)...55

(8)

BAB BAB

BABBAB IVIVIVIV HASILHASILHASILHASIL PENELITIANPENELITIANPENELITIANPENELITIAN DANDANDANDAN PEMBAHASAANPEMBAHASAANPEMBAHASAANPEMBAHASAAN

4.1. Hasil Penelitian...61

4.1.1. Gambaran Umum Kantor Perpustakaan dan Dokumentasi Daerah Kota Temanggung... 61

4.2.Sistem pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif di Kantor Perpustakaan dan Dokumentasi Daerah Kota Temanggung………...64 1.Pengadaan...64 2.Pemeliharaan... 67 3.Penggunaan...71 4.Penyusutan...73 4.2. Pembahasaan...74

4.2.1. Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif di Kantor Perpustakaan dan Dokumentasi Daerah Kota Temanggung... 74

1.Pengadaan...74 2.Pemeliharaan... 77 3.Pengunaan...81 4.Penyusutan...83 BAB BAB BABBAB VVVV KSEMPULANKSEMPULANKSEMPULANKSEMPULAN DANDANDANDAN SARANSARANSARANSARAN 5.1.kesimpulan...86

5.2. Saran...87

DAFTAR DAFTAR

DAFTARDAFTAR PUSTAKAPUSTAKAPUSTAKAPUSTAKA

(9)

DAFTAR

DAFTARDAFTARDAFTAR GAMBARGAMBARGAMBARGAMBAR

[image:9.612.102.518.185.603.2]

(10)

DAFTAR DAFTAR DAFTAR

[image:10.612.102.518.185.610.2]

DAFTAR TABELTABELTABELTABEL