SURAT
Prolog
■ Surat Lamaran Kerja adalah “senjata pertama” bagi pelamar untuk
mendapatkan kesan baik kepada instansi/ perusahaan yg dituju.
■ Surat lamaran sangat penting shg harus disusun dengan hati-hati dan bijaksana. ■ Surat lamaran adalah cerminan pelamar
perkerjaan yang nantinya akan menjadi acuan bagi recruiter untuk
Lanjutan
■ Surat lamaran dapat ditulis tangan maupun diketik (sesuai dengan
permintaan pihak
perusahaan/recruiter).
■ Apapun jenis dan posisi perkerjaan surat lamaran harus FORMAL.
■ Surat lamaran harus singkat, ringkat jelas dan mengambarkan kepribadian, kemampuan/kualifikasi diri dan
ketertarikan pelamar.
Prinsip Lamaran kerja
Surat lamaran adalah surat yang
digunakan untuk melamar pekerjaan.
1. Prinsip-prinsip Surat Lamaran Kerja
a. Daya Tarik (Attraction). Kemaslah surat lamaran kerja dengan sampul surat yang bukan warna cokelat (ekslusif).
Lembar surat lamaran, cv, surat
keterangan, fotokopi ijazah, kartu identitas, transkrip nilai,
sertifikat-sertifikat, foto sebaiknya dijilid dengan rapi.
Bahasa surat yang menarik, sopan, dan
Lanjutan
b. Perhatian (Attention)
Kemukakan dalam surat lamaran kerja
bagaimana cara Anda mendapatkan
informasi lowongan kerja dan apa alasan ketertarikan Anda pada posisi tersebut.
Yakinkan penerima lamaran kerja bahwa
Anda memiliki sesuatu yang bermanfaat.
Perkenalkan ide-ide yang membuat
Lanjutan
c. Tindakan (Action)
Diharapkan penerima lamaran kerja
dapat menindak dan memutuskan sesuatu yang Anda harapkan.
Kemukakan bahwa Anda berharap
lembaga atau perusahaan dapat
Pengorganisasian Surat
Lamaran
Terdapat tiga bagian utama penulisan surat
lamaran, yaitu paragraf pembuka, paragraf isi, dan paragraf penutup.
a. Paragraf Pembuka
Awalilah dengan kualifikasi yang Anda miliki dan
yang paling sesuai dengan jabatan yang diinginkan.
Jelaskan bahwa kualifikasi tersebut akan
menguntungkan atau memberi manfaat kepada lembaga.
Anda juga dapat mengawali surat lamaran kerja
Lanjutan
b. Paragraf Isi Anda dapat mempromosikan diri Anda
pada paragraf isi.
Perkenalkan diri Anda dan tunjukkan
bahwa Anda mempunyai latar belakang pendidikan yang relevan dengan jenis pekerjaan yang ditawarkan.
Untuk memperkuat kualifikasi Anda,
nyatakan secara jelas sikap, minat, kualitas, dan aktivitas berbagai
Lanjutan
c. Paragraf Penutup
Anda dapat mengemukakan harapan dan
tindakan yang Anda inginkan.
Beri tahu dengan jelas keinginan Anda
untuk melakukan wawancara sesuai
dengan waktu yang disediakan lembaga.
Berikan alamat jelas, nomor telepon, hp,
Unsur – unsur surat
lamaran
■ Tanggal Surat
Penulisan tangggal surat tidak perlu didahului oleh nama tempat/kota jika nama kota telah tercantum pada kop surat/kepala surat. Selain itu,angka tahun perlu diikuti tanda baca apa pun.
■ Nomor Surat
Lanjutan
■ Lampiran
Apabila dalam surat ada yang
dicantumkan, seperti CV, Sertifikat atau doc pendukung, pelampiran tersebut
cukup ditulis jumlahnya saja apa
lampiran. Jika tidak ada yang dilampirkan berarti kata lampiran tidak perlu
dicantumkan dan penulisan langsung pada Nomor Surat dan Perihal.
■ Perihal Surat
Penulisannya haruslah:
Lanjutan
Berwujud frasa dan dimulai dengan
huruf besar, Tidak ada tanda baca titik di belakangnya dan tidak
digarisbawahi.
■ Alamat Surat
Penulisan alamat surat sebagai berikut:
– Penulisan alamat tidak perlu diawali dengan kata kepada karena
– sudah jelas bahwa alamat yang ditulis adalah alamat yang dituju.
Contoh Penulisan yang dianjurkan
Lanjutan
■ Salam pembuka
yang cukup dikenal di antaranya sapaan “Dengan hormat” sapaan ini ditulis
sebagai berikut.
Misalnya: Dengan hormat,
Sapaan-sapaan yang bernada takzim, hormat, resmi,dan tidak berlebihan.
Kalimat pembuka yang biasa digunakan ada beberapa macam bergantung pada keperluan surat, seperti contoh berikut.
– Berdasarkan informasi dari iklan lowongan…
■ Boleh ditambahkan alasan kenapa recruiter harus memanggil pelamar untuk tahap
berikutnya :
Contoh : saya sangat memahami bidang ini sehingga saya yakin saya adalah kandidat terbaik…..
Besar harapan saya untuk dapat bergabung dengan perusahaan….
Saya siap dan bersedia apabila sewaktu-waktu dipanggil untuk psikotes dan wawancara….
■ Diakhir surat diakhiri dengan ucapan terima kasih dan dibubuhi tanda tangan & nama lengkap pelamar.
■ Pada beberapa instansi pemerintahan/bumn mensyaratkan surat lamaran dibubuhi
contoh
Bogor, 10 Januari 2010
Yth. Manajer Personalia PT Panasonic Gobel Indonesia
Jalan Dewi Sartika Cawang II Jakarta Timur 1363
Dengan hormat,
Berdasarkan iklan yang dimuat dalam
Harian Umum Media Indonesia, 8 Januari 2010,
mengenai adanya lowongan pekerjaan sebagai teknisi, saya yang bertanda tangan berikut, ini
nama : Anwar Farouk umur : 24 tahun
pendidikan : SMK Jurusan Elektronika alamat : Jalan ahmad Yani no.29 Bogor Mengajukan lamaran pekerjaan untuk
Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan: fotokopi Kartu Tanda Penduduk;
fotokopi Surat Keterangan Kelakuan Baik; fotokopi ijazah terakhir;
fotokopi riwayat hidup;
fotokopi sertifikat pelatihan elektronika; fotokopi sertifikat kursus bahasa Inggris; fotokopi rapor;
pasfoto ukuran 3 x 4 cm dua lembar.
Demikian surat ini, saya buat. Semoga dapat menjadi pertimbangan Bapak/Ibu. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Hal-hal yang perlu
diperhatikan
Singkat, umumnya tidak lebih dari satu
halaman.
Tampilah fisik surat (rapi, bersih) penggunaan
bahasa tdk ada kesalahan penulisan dsb
Menunjukkan alasan mengapa tertarik pada
posisi dan perusahaan yang dilamar
Mengindikasikan kapan pelamar dapat
diinterview
