EVALUASI SISTEM AUTOMASI PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN MEDAN
MENGGUNAKAN KERANGKA PIECES
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi
Untuk meraih gelar (S.Sos) dalam bidang
Ilmu Perpustakaan dan Informasi
Disusun oleh: JULI WULAN DARI
110709003
DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
ABSTRAK
Juli Wulan Dari. 2015. Evaluasi Sistem Automasi Pađa Perpustakan Universitas HKBP Nommensen Medan Menggunakan Kerangka PIECES. Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara.
Penelitian dilakukan Pađa Perpustakan Universitas HKBP Nommensen Medan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengevaluasi sitem automasi yang ada pada Perpustakan Universitas HKBP Nommensen Medan. Metode penelitian ini adalah metode deskriptif kualitatif dengan menggunakan wawancara dan observasi. Penelitian ini berusaha mengungkapkan dan menjelaskan secara deskriptif kinerja sistem automasi, informasi yang dihasilkan, ekonomi, kontrol, efisiensi dan servis Perpustakan Universitas HKBP Nommensen Medan. Peneliti mendapatkan data langsung dari informan melalui wawancara mendalam (depth interview) dan dokumentasi. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa masih banyak kekurangan dalam penerapan sistem automasi pada perpustakaan HKBP Nommensen Medan. Masih ada koleksi yang belum masuk ke dalam OPAC terutama skripsi, Kelengkapan input data yang masih kurang, biaya operasional sistem automasi yang cukup mahal serta feed back untuk memberikan informasi kepada pengguna yang masih lambat.
KATA PENGANTAR
Puji syukur Peneliti ucapkan kepada Allah S.W.T serta nabi Muhammad
S.A.W yang telah memberikan rahmat serta anugerah-Nya sehingga Peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Evaluasi Sistem Automasi Pađa Perpustakan Universitas HKBP Nommensen Medan Menggunakan Kerangka
PIECES.”. Skripsi ini diselesaikan sebagai salah satu persyaratan untuk meraih
gelar Sarjana Sosial (S.sos) dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi pada
Fakultas Ilmu Budaya.
Pada kesempatan ini Peneliti ingin mengucapkan terima kasih kepada
Orangtua Peneliti, Bapak Sukri Bangun dan Ibu Sulasmi Br. Ginting yang telah
bekerja keras siang dan malam tak kenal lelah, selalu memberi perhatian tanpa
batas serta sabar menunggu Peneliti untuk bisa mendapatkan gelar sarjana.
Kepada nenek peneliti mbah Turikem, kakak peneliti Nurita Manda Sari Br.
Bangun, abang ipar Nurmansyah, dan adik-adik Peneliti Sri Ayu Lestari Br.
Bangun, Nurul Dyo Anggara Bangun, terima kasih atas dukungan, doa dan
semangat tanpa batas yang telah diberikan sehingga meyakinkan peneliti untuk
terus berjuang menyelesaikan skripsi ini, serta kepada keluarga besar Peneliti baik
dari pihak bapak maupun ibu Peneliti yang telah memberi perhatian, semangat,
waktu dan kasih sayang kepada peneliti sehingga peneliti dapat menyelesaikan
skripsi ini.
Peneliti juga menyampaikan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah
membantu keberhasilan penyusunan skripsi ini baik secara langsung maupun
tidak langsung, antara lain :
1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
USU.
2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd, Selaku ketua Program Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya serta sebagai
3. Bapak Ishak S.S., M. Hum. selaku Pembimbing I yang telah
meluangkan waktu membimbing Peneliti dalam menyelesaikan skripsi
ini.
4. Bapak Abdul Hafiz Harahap, S.Sos, M.I.Kom selaku Pembimbing II
yang telah meluangkan waktu serta kesabaran yang luar biasa dalam
membimbing Peneliti menyelesaikan skripsi ini.
5. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos, M.P selaku Penguji II yang telah
memberikan saran yang bermanfaat dalam menyelesaikan skripsi ini
sehingga menjadi lebih baik lagi.
6. Seluruh Staf Pengajar pada Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan
Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara yang
telah mendidik Peneliti selama perkuliahan.
7. Abangda Yudhi selaku staf pegawai adminitrasi program studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi yang banyak membantu penyusunan
berkas.
8. Kepala Perpustakan dan Staf Pegawai perpustakaan Universitas
HKBP Nommensen Medan yang telah membantu dan memberikan
informasi yang dibutuhkan Peneliti dalam penelitian ini.
9. Kepada keluarga baru peneliti, Bapak dan Ibu Kost Broto, Nenek,
Paklek Gito, Lyna, Ary, Ian, yang telah memberikan rumah dan
hatinya untuk menerima Peneliti seperti anak,, cucu, keponakan,
bahkan kakak sendiri, membantu Peneliti dalam proses pengerjaan
skripsi, mengantarkan bimbingan skripsi hingga selesai.
10. Buat Kak Zihan, Mas Muri dan Mas Anan yang selalu membantu
Peneliti disaat kesusahan, mengingatkan untuk makan, selalu memberi
semangat dan nasehat.
11. Kepada sahabat-sahabatku Rina, Umay dan Friska. Terima kasih atas
doa, semangat dan dukungan dari kalian yang mau menemani
observasi dan menunggu peneliti dijurusan hingga sore hari.
12. Yang terakhir untuk teman-teman angkatan tahun 2011, Mamak
Afryna dan lain-lain. Terima kasih atas kebersamaan, semangat, serta
persaudaraan yang terjalin selama ini.
Peneliti berharap dan berdoa semoga Allah S.W.T melimpahkan
Anugerah-Nya kepada semua pihak yang telah membantu peneliti dalam
menyelesaikan skripsi ini. Peneliti menyadari sepenuhnya bahwa di dalam
penyusunan skripsi ini masih terdapat kekurangan. Oleh karena itu, Peneliti
mengharapkan adanya masukan yang positif untuk memperbaiki skripsi ini
selanjutnya. Semoga skripsi ini bermanfaat bagi pembaca.
Medan, Oktober 2015
Juli Wulan Dari
DAFTAR ISI
2.2.3. Penerapan Sistem Automasi Perpustakaan ... 11
2.2.4. Pemilihan Sistem Automasi ... 14
2.2.4.1. Metode Pemilihan Sistem ... 14
2.3. Kerangka PIECES (Framework) ... 15
BAB III METODE PENELITIAN ... 20
3.2. Metode Penelitian... 22
4.2.2 Information (Informasi)………….. ... 34
4.2.3 Economy (Ekonomi)…………... 39
4.2.4 Control (Keamanan)…………... 40
4.2.5 Efficiency (Efisiensi)………….. ... 43
4.2.6 Service (Layanan)…………... 45
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN... 50
5.1 Kesimpulan………….. ... 50
5.2 Saran………….. ... 52
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Identifikasi Informan……….. 23
Tabel 4.1 Informan Penelitian……….. 29
DAFTAR GAMBAR
4.1. Koleksi perpustakaan UHN yang belum diinput... ... 35
4.2. Tampilan skripsi pada web perpustakaan ... 36
4.3. Data koleksi perpustakaan pada bagian pengadaan daan pengolahan UHN ... 38
4.4. Tampilan OPAC perpustakaan UHN ... 45
4.5. Tampilan pertanyaan, kritik dan saran pada web perpustakaan UHN .... 47
DAFTAR LAMPIRAN
