Pengelolaan dokumentasi adperunesa

Pengelolaan

dokumentasi

Pengertian

Dokumentasi

Kegunaan

Dokumentasi

• Dokumentasi memberikan informasi tentang isi dokumen kepada yang memerlukan.

• Dokumentasi menyiapkan alat bukti dan data-data tentang suatu keterangan dokumen.

• Dokumentasi menyimpan dan menyelamatkan fisik dokumen dan isi dokumen dari kemusnahan.

• Dokumentasi menyiapkan isi dokumen sebagai bahan penelitian para ilmuan.

• Dokumentasi mengembangkan koleksi dokumen untuk kepentingan bangsa dan Negara.

Peranan dokumentasi untuk

perusahaan

• Dokumentasi memberikan pelayanan dalam bidang dokumentasi.

• Dokumentasi menerbitkan suatu jurnal publikasi dokumentasi.

• Dokumentasi berperandalam menyelenggarakan konferensi atau seminar ilmiah.

• Dokumentasi mengembangkan sistem pengolahan dokumen.

Pengelolaan

Dokumentasi

Tahapan dalam pengelolaan

dokumen meliputi:

• Deskripsi dokumen Setiap satuan kerja membuat ringkasan untuk masing-masing jenis dokumen yang didokumentasikan • _{Memverifikasi hasil dokumentasi Setiap informasi diverifikasi}

sesuai dengan jenis kegiatannya.

• Otentikasi hasildo kumentasi Dilakukan untuk menjamin

keaslian informasi melalui validasi informasi oleh setiap satuan kerja.

• Pemberian kode dokumentasi Dilakukan untuk mempermudah pencarian informasi yang dibutuhkan melalui metode

Pengkodean

dokumentasi meliputi:

• _{Kode klasifikasi disusun dan ditentukan dengan}

menggunakan kombinasi huruf dan angka;

• _{Kode huruf digunakan untuk memberi tanda pengenal}

kelompok primer atau fungsi;

• _{Kode angka dua digit untuk memberi tanda pengenal}

kelompok tersier atau kegiatan.

• _{Penataan dan penyimpanan informasi Dilakukan agar}