Nomor : ………..
Prihal : Surat Pengantar Proposal Lampiran : 1 (satu) berkas proposal
Kepada Yth .
……….
Di Tempat
Dengan Hormat,
Doa kami semoga Bapak/Ibu selalu berada dalam lindunganNYA, dan selalu diberi kekuatan, kemudahan dan kesehatan dalam menjalankan rutinatas sehari-‐hari. Amin
PIP Makassar dan Bumi Seram Golf Club (BSGC) hendak mengadakan ‘The 1
stBSGC Golf Tournament 2016 “ dengan tema ………. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :
Tanggal : 29 Oktober 2016
Tempat : PadiValley Golf Course, Makassar Sulawesi Selatan.
Waktu : Pukul 06.00 – Pukul 16.00
Berkaitan dengan hal tersebut dan demi kelancaran acara The 1
stBSGC Golf Tournament 2016, kami selaku panitia bermaksud untuk mengajukan permohonan kepada perusahaan Bapak/Ibu untuk dapat memberikan dukungan dengan menjadi sponsor dalam acara kami. Bersama surat ini kami lamprikan 1 (satu) berkas proposal pengajuan sponshorship.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami kerjasama dapat terjalin antara kedua belah pihak. Atas perhatian Bapal/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Jakarta ………2016
Hormat Kami,
Capt. Daniel Bangonan
(Ketua Panitia Pelaksana)
SAMBUTAN KETUA PANITIA PELAKSANA
Dalam rangka Hari Ulang Tahun Bumi Seram Golf Club (BSGC) dan Dies Natalies PIP Makassar yang Ke 95, BSGC Makassar akan meyelenggarakan The 1
stBSGC Golf Tournament 2016, dengan tema
“………”, pada tanggal 29 Oktober 2016, di Lapangan Golf Vadi Palley, Makassar.
Melalui turnamen ini diharapkan terjalin silaturahmi dan komunikasi yang baik antara para Mariners, Instansi Akademi Maritim seluruh Indonesia dengan PIP Makassar, Para Pengusaha Pelayaran dan Bongkar Muat se Indonesia .
Kami sangat berharap acara ini bisa berjalan dengan baik dan sukses dengan dukungan semua pihak.
Untuk para peserta dan sponsorship kami mengucapkan banyak terima kasih atas partisipasinya . Sekian dan terimakasih.
KETUA PANITIA PELAKSANA
Capt. Daniel Bangonan
SAMBUTAN KETUA UMUM BSGC MAKSSAR
Syukur alhamdulillah BSGC Makassar dapat menyelenggarakan “The 1
stBSGC Golf Tournament 2016 di Lapangan Padi Valley Makassar.
The 1
stBSGC Golf Tournament 2016 ini merupakan ajang silaturahmi dan komunikasi yang baik antara para Mariners, Instansi Akademi Maritim seluruh Indonesia dengan PIP Makassar, Para Pengusaha Pelayaran dan Bongkar Muat se Indonesia .
Bermain golf mampu melatih kesabaran untuk mengalahkan emosi dan membimbing diri sendiri karena kita tertantang untuk memanage kemampuan diri sendiri.
………..
Dalam kaitan itulah kami mengharapkan dengan penyelenggaraan Turnament Golf ini menjadi ajang sosialisasi dan promosi yang potensial untuk menunjang tercapainya sinergi dan tujuan yang strategis sekaligus sebagai sarana komunikasi yang baik antara para Mariners, Instansi Akademi Maritim seluruh Indonesia dengan PIP Makassar, Para Pengusaha Pelayaran dan Bongkar Muat se Indonesia .
Semoga pelaksanaan Turnament Golf ini berjalan dengan baik, tentunya dengan dukungan semua pihak terutama para sponsor. Untuk itu semuanya kami mengucapkan terimakasih.
Sekian dan terimakasih.
DEWAN PENGURUS BSGC MAKASSAR
KETUA UMUM
Capt. Fadli
LATAR BELAKANG
Dalam rangka menyambut HUT BSGC Makassar ke 1 dan Dies Natalies PIP Makassar yang ke 95 serta menyongsong Peresmian Kampus Baru PIP Makassar, maka kami akan menyelenggarakan rangkaian kegiatan dengan acara puncaknya adalah ……….
Adapun rangkaian kegiatan acara dimaksud adalah sebagai berikut : 1. “The 1
stBSGC Golf Tournament 2016.
Akan diselenggarakan tanggal 29 Oktober 2016, di Lapangan Padi Valley Makassar.
Dimana kegiatan ini diharapkan menjadi ajang sosialisasi dan promosi yang potensial untuk menunjang tercapainya sinergi dan tujuan yang strategis sekaligus sebagai sarana komunikasi dengan Institusi Pendidikan Ilmu Pelayaran, ………. dan masyarakat Dunia Usaha Pelayaran se Indonesia.
2. ………..
3. ………
TUJUAN
• Melalui tema “……….”, diharapkan para peserta turnamen memperoleh kepuasan bermain golf sambil memperluas persahabatan, mempererat silaturahmi, dan mengembangkan jaringan bisnis berlandaskan hubungan persahabatan yang sportif dengan Institusi Pendidikan Ilmu Pelayaran, ………. dan masyarakat Dunia Usaha Pelayaran se Indonesia.
• Merupakan ajang silaturahmi antara Mariners, Institusi Pendidikan Ilmu Pelayaran,
………. dan masyarakat Dunia Usaha Pelayaran se Indonesia.
• ……….
AGENDA
1. Welcome Breakfast
Hari / Tanggal : Sabtu , 29 Oktober 2016 Waktu : Pkl 06.00 WIB – 07.00 WIB Tempat : Padi Valley Makassar
2. “The 1
stBSGC Golf Tournament 2016.
Tema, ……….
Hari/Tanggal : Rabu, 29 Oktober 2016 Waktu : Pukul 07.00 WIB : Shot Gun
Oleh Kepala PIP Makassar (Bp. Ahmad Wahid ………)
3. Pukul 13.00 WIB : Lunch, Pengumuman Pemenang, Hiburan dan Lucky draw
TEMPAT
LAPANGAN GOLF PADIVALLEY Padivalley Golf Club Patalassang-Gowa
Makassar – Sulawesi Selatan INDONESIA
PESERTA :
Dalam pelaksanaan turnamen golf ini direncanakan akan diikuti oleh para Golfers terdiri dari :
• Kepengurusan ……….
• Kepengurusan ………..
• Kepengurusan ………
• Para Pengusaha Perusahaan Pelayaran
• Kuminatas Golfers seluruh Indonesia
• Para Sponsor
• Undangan
• Umum
SUSUNAN ACARA:
SABTU, 29 OKTOBER) 2016 TURNAMEN GOLF (Pukul 07.30 – 12.30)
06.00 – 07.00 : Registrasi Peserta Turnamen Golf 06.00 – 07.00 : Welcoming Breakfast
07.30 : Shot Gun di buka oleh Kepala PIP Makassar (Bapak Ahmad Wahid) 12.30 : Selesai turnamen
12.30 – 13.00 : Shalat Dhuhur
13.00 : Makan Siang dan Hiburan oleh Live Music 13.30 Acara di buka oleh MC
Sambutan dan laporan dari Ketua Panitia BSGC 1
stGolf Tournament 2016
Sambutan dari Ketua Umum BSGC Makassar
Sambutan Kepala PIP Makassar
15.00 Pengumuman Pemenang Turnamen Golf “The 1
stBSGC Golf Tournament 2016.
Kategori” : Nearest to the pin, Nearest to the line dan Longest Drive 15.30 : Lucky Draw / Hiburan ………
15.40 : Pengumuman Pemenang Kategori : Best Net 1,2, 3 Flight A,B dan C 16.00 : Lucky Draw / Hiburan ………
16.15 : ACARA SELESAI
KATEGORI PEMENANG
Best Gross Overall
Best Nett Overall Flight A -‐ Best Gross
Flight A -‐ Best Nett 1,2,3 Flight B -‐ Best Gross Flight B -‐ Best Nett 1,2,3 Flight C -‐ Best Gross Flight C -‐ Best Nett 1,2,3 Nearest To The Pin Nearest To The Line Longest Drive
*) Hole in One (Toyota Fortuner, Nissan Xtrail, Deposito 250 Juta, Deposito 150 Juta
………... **Hadiah Hole in One akan disesuaikan dengan Sponsor yang ada
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA
Ketua Panitia :
Capt. Daniel Bangonan Wakil Ketua :
Dwi Rahmad Toto Penanggung Jawab :
Capt. Fadli -‐ Ketua Umum BSGC Makassar Sekertaris :
1. Agus Salim 2. Asdi Amani Bendahara :
1. Mafrizal
2. Albert Aritonang 3. Syarifuddin Roa Koordinator Sponsor/Humas/IT
1. Abu Bakar 2. Supriadi Jamin 3. Alberto
Koordinator Acara : Capt. Fadli Anggota :
1. Mafrisal,
2. Kristina Anton,
3. Capt. Irwanto,
4. Zainuddin,
5. Zulkifli Juraid
6. Darwis.
Penasehat :
1. Bapak Ahmad Wahid 2. Bapak Amiruddin
PAKET SPONSOR PLATINUM -‐ Rp 100.000.000,-‐ (Seratus Juta Rupiah) KOMPENSASI SPONSOR
1. Pencantuman Logo Tunggal pada umbul-‐umbul 10 pcs
2. Pencantuman Logo pada Spanduk 10 pcs
3. Pencantuman Logo pada umbul-‐umbul 30 pcs
4. Pencantuman Logo pada X-‐Banner di area Club House3 pcs
5. Pencantuman Logo pada Billboard
6. Pencatuman Logo di Backdrop Wall of fame
7. Pencantuman Logo di t-‐shirt peserta
8. Pencantuman Logo di topi peserta
9. Ad lips oleh MC
10. Komplimen undangan turnamen golf untuk 10 peserta
11. Diberikan Meja Promosi untuk pameran pada saat acara
PAKET SPONSOR GOLD -‐ Rp 75.000.000,-‐ ( Tujuh Puluh Lima Juta Rupiah )
KOMPENSASI SPONSOR
1. Pencantuman Logo Tunggal pada umbul-‐umbul 7 pcs
2. Pencantuman Logo pada Spanduk 5 pcs
3. Pencantuman Logo pada umbul-‐umbul 25 pcs
4. Pencantuman Logo pada X-‐Banner di area Club House 3 pcs
5. Pencantuman Logo pada Billboard
6. Pencatuman Logo di Backdrop Wall of fame
7. Pencantuman Logo di t-‐shirt peserta
8. Pencantuman Logo di topi peserta
9. Ad lips oleh MC
10. Komplimen undangan turnamen golf untuk 6 peserta
11. Diberikan Meja Promosi untuk pameran pada saat acara
PAKET SPONSOR SILVER -‐ Rp 50.000.000,-‐ ( Lima puluh Juta Rupiah ) 1. Pencantuman Logo pada Spanduk 16 pcs
2. Pencantuman Logo pada umbul-‐umbul 5 pcs
3. Pencantuman Logo pada X-‐Banner di area Club House 4 pcs
4. Pencatuman Logo di Backdrop Wall of fame
5 Ad lips oleh MC
6. Komplimen undangan turnamen golf untuk 3 peserta
PAKET SPONSOR BRONZE -‐ Rp 25.000.000,-‐ ( Dua Puluh lima Juta Rupiah ) 1. Pencantuman Logo pada Spanduk 10 pcs
2. Pencantuman Logo pada umbul-‐umbul 2 pcs
3. Pencantuman Logo pada X-‐Banner di area Club House 2 pcs
4. Pencatuman Logo di Backdrop Wall of fame
5 Ad lips oleh MC
6. Komplimen undangan turnamen golf untuk 2 peserta
PAKET SPONSOR HOLE IN ONE
1. Pencantuman Logo pada Spanduk 16 pcs
2. Pencantuman Logo pada umbul-‐umbul 60 pcs
3. Pencantuman Logo pada X-‐Banner di area Club House 6 pcs
4. Pencantuman Logo di Backdrop Acara Press Conference
5. Pencatuman Logo di Backdrop Acara Welcome Dinner
6. Pencatuman Logo di Backdrop Wall of fame
7. Ad lips oleh MC
8. Komplimen undangan turnamen golf untuk 1 peserta
PERNYATAAN KESEDIAAN SEBAGAI SPONSORSHIP
Untuk mensukseskan penyelenggaraan “The 1
stBSGC Golf Tournament 2016, kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ...
Jabatan : ...
Perusahaan : ...
Alamat : ... .
Telepon : ... Fax : .../Hp
...
Email :
...
Menyatakan bersedia ikut berpartisipasi sebagai sponsor dengan pilihan Paket sbb :
q Sponsor Platinum Rp. 100.000.000,-‐
q Sponsor Gold Rp. 75.000.000,-‐
q Sponsor Silver Rp. 50.000.000,-‐
q Sponsor Bronze Rp. 25.000.000,-‐
q Sponsor HIO berupa :
...
q Sponsor lainya berupa :
...
Pembayaran ditransfer ke rekening:
BANK ……….
A / N : ………
No Account : ...
Contact Person , Sekretariat BSGC Jakarta / Makassar : Telp/fax/Email :
Konfirmasi sponsorship di tanda tangani dan dikembalikan by Email ke sekretariat / panitia paling lambat tgl. ... Septemeber 2016
• Pembayaran sponsorship selambat-‐ lambatnya ……….
• Peralatan display sales promo disiapkan oleh sponsor
• Spanduk, umbul-‐umbul, X-‐Banner, backdrop disiapkan oleh panitia.
Jakarta ...2016
Nama dan Cap Perusahaan
Untuk mensukseskan penyelenggaraan “The 1
stBSGC Golf Tournament 2016, kami yang bertanda tangan di bawah :
NO NAMA TEMPAT/TANGGAL LAHIR HANDICAP UKURAN BAJU
(LINGKARI)
1. S / M / L / XL / XXL
2. S / M / L / XL / XXL
3. S / M / L / XL / XXL
4. S / M / L / XL / XXL
