PENGANTAR TEK. INFORMASI B
MATERI 1
TEKNOLOGI APLIKASI TI PERKANTORAN
• Teknologi, terkait dengan ide/pikiran yang tidak akan pernah berakhir, keberadaan teknologi bersama dengan keberadaan budaya untuk manusia.
• Aplikasi, merupakan perangkat lunak atau software khusus digunakan dalam pekerjaan. Aplikasi kantor biasanya terdiri dari pengolah kata dan lembar kerja.
• TI, Teknologi Informasi tidak hanya terbatas pada teknologi komputer (perangkat keras dan perangkat lunak) yang digunakan untuk memproses dan menyimpan informasi, melainkan juga mencakup teknologi komunikasi untuk mengirimkan informasi.
• Kantor, balai (gedung) tempat untuk menulis atau mengurus suatu pekerjaan.
• Perkantoran, hal-hal yang terkait dengan tempat maupun
pekerjaan kantor.
OTOMATISASI PERKANTORAN DAN APLIKASI OTOMATISASI KANTOR
3
Otomatisasi adalah penggunaan mesin untuk menjalankan tugas fisik yang biasa dilakukan oleh manusia.
Otomatisasi kantor (Office Automation atau oa) adalah semua sistem elektronik formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berada didalam maupun diluar perusahaan.
Otomatisasi kantor (oa) digunakan oleh semua orang yang bekerja didalam kantor. Pada dasarnya ada empat kategori pemakai oa, yaitu : Manajer, Profesional, Sekretaris, Clerical employee.
PENGANTAR TEK. INFORMASI B (1KB)
JENIS-JENIS APLIKASI OTOMATISASI KANTOR
1. WORD PROCESSING
Word processing adalah penggunaan suatu peralatan elektronic yang secara otomatis melakukan beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen ketik atau cetak.
Word processing memberikan kontribusi terhadap
pemecahan masalah dengan memberikan kemampuan
kepada manajer untuk membuat komunikasi tertulis yang
lebih efektif untuk diberikan kepada anggota lain.
5
2. ELECTRONIC MAIL
Electronic mail yang dikenal dengan e-mail adalah penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan pemakai untuk mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal komputer dan peralatan penyimpanan.
3. VOICE MAIL
Voice mail persis sama dengan electronic mail. Perbedaannya bahwa anda hanya mengirimkan pesan dengan mengucapkan pesan tersebut melalui telepon dan bukan mengetiknya. Dan anda menggunakan telepon untuk memanggil pesan yang telah dikirimkan kepada anda.
PENGANTAR TEK. INFORMASI B (1KB)
4. ELECTRONIC CALENDARING
Electronic calendaring adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan memanggil acara yang telah ditetapkan oleh manajer.
Electronic calendaring bersifat khusus diantara aplikasi otomatisasi kantor, karena ia hanya menyusun terjadinya komunikasi bukan mengkomunikasikan informasi.
5. AUDIO CONFERENCING
Audio conferencing adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis untuk tujuan melakukan konferensi. Audio conferencing adalah aplikasi oa pertama yang tidak memerlukan komputer. Ia hanya memerlukan penggunaan fasilitas komunikasi audio dua arah.
6. VIDEO CONFERENCING
Video conferencing melengkapi signal audio dan signal video. Peralatan televisi digunakan untuk mengirim dan menerima signal audio dan video.
7
Orang yang berada dalam suatu lokasi dapat melihat dan mendengar suara orang yang berada di lokasi lain selagi konferensi dilakukan.
Tiga konfigurasi video conferencing (tergantung pada peralatan yang digunakan), yaitu :
1. VIDEO SATU ARAH DAN AUDIO SATU ARAH 2. VIDEO SATU ARAH DAN AUDIO DUA ARAH 3. VIDEO DAN AUDIO DUA ARAH
PENGANTAR TEK. INFORMASI B (1KB)
7. COMPUTER CONFERENCING
Computer conferencing adalah penggunaan jaringan komputer, sehingga memberi kemampuan seseorang untuk melakukan pertukaran informasi selama proses terjadinya konferensi. Aplikasi ini hampir sama dengan electronic mail, karena kedua aplikasi ini menggunakan hardware dan software yang sama.
8. FACSIMILE TRANSMISSION
Facsimile transmission yang biasanya disebut fax, adalah
penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca tampilan
dokumen pada ujung channel komunikasi dan membuat salinan
atau copy di ujung yang lain.
9
9. VIDEOTEXT
Videotext adalah penggunaan komputer untuk tujuan memberikan tampilan materi tekstual pada layar crt. Materi tekstual dapat berbentuk naratif atau tabulasi, dan ia disimpan dalam penyimpanan sekunder pada komputer.
10. IMAGE STORAGE AND RETRIEVAL
Beberapa jenis perusahaan mempunyai volume dokumen yang besar, sehingga mereka harus menyimpannya dalam file agar informasi dapat dipanggil atau didapatkan kembali jika diperlukan.
11. DESKTOP PUBLISHING
Desktop publishing atau dtp adalah pembuatan output tercetak yang kualitasnya hampir sama dengan yang dihasilkan oleh typesetter.
Penampilan dokumen iklan yang profesional dan menarik akan memberikan komunikasi yang efektif.
PENGANTAR TEK. INFORMASI B (1KB)
CONTOH APLIKASI OFFICE
1. Microsoft Word
Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989).
Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System
2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Word.
PENGANTAR TEK. INFORMASI B (1KB)
112. Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika).
Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi- instansi kecil.
3. Microsoft Power Point
Microsoft Power Point adalah sebuah program komputer
untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di
dalam paket aplikasi kantoran.
4. Microsoft Outlook
Microsoft Outlook adalah sebuah program personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office. Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.
5. OpenOffice.org
OpenOffice.org adalah seperangkat lunak perkantoran yang didalamnya terdapat fungsi pengolah kata (word processing), pengolah lembar (spreadsheet), pembuatan gambar (drawing), pembuatan presentasi (presentation), pengolahan data, web editor, database, dan formula editing.
OpenOffice.org dikembangkan oleh Komunitas OpenOffice.org yang didirikan oleh Sun Mycrosystem. OpenOffice.org bisa tersedia dalam 2 (dua) muka baik dengan sistem operasi Windows dan Linux. Selain itu OpenOffice.org mendukung format berbagai format file Microsoft Office.
PENGANTAR TEK. INFORMASI B (1KB)
136. WPS Office
WPS Office memampukan penggunanya untuk membuka dokumen dari banyak sumber lokal dan mengakses file yang tersimpan di storage pengguna. Soal keamanan, aplikasi ini juga menyediakan pemberian password bagi file-file tertentu yang ingin diamankan.
7. Polaris Office
Polaris Office menyediakan fitur untuk melihat, menampilkan, mengedit dan menyimpan segala tipe dokumen di mana dan kapan saja. Aplikasi ini capable untuk semua format file sebut saja DOC/DOCX, HWP, PPT/PPTX, TEXT, XLS/XLSX hingga PDF.
8. LibreOffice
Libre Office adalah sekumpulan aplikasi yang dibuat dan didesain khusus untuk mempermudah kerja anda, baik dirumah, sekolah, tempat kerja, maupun ditempat lain. Libre office ini dilengkapi dengan aplikasi pembuat dokumen, grafik, presentasi, database, perhitungan, dan rumus.
9. Kingsoft Office
Kingsoft Office Suite memiliki dua versi, yaitu versi Free dan Pro. Untuk versi Free, memiliki tiga tool utama, yaitu Writer, Presentation, dan Spreadsheets. Kingsoft Office juga memiliki fitur Office to PDF Converter, spell-checking, watermark, word count, memproses file Power Point menjadi Word, dan lain sebagainya. Kingsoft Office saat ini telah mengembangkan software office gratis tersebut ke dalam perangkat iOS dan Android.
10. Koffice
KOffice adalah paket aplikasi office untuk K Desktop Environment (KDE). Semua komponennya dirilis dengan lisensi open source.
KOffice menyertakan komponen-komponen berikut ini : KWord, KSpread, KPresenter, Kivio, Krita, Karbon14, Kugar dan KChart, KFormula, Kexi.
KOffice juga mengikutsertakan filter impor untuk mengenali format
dokumen lain.
PENGANTAR TEK. INFORMASI B (1KB)
1511. SoftMaker Office
SoftMaker Office merupakan produk unggulan dari SoftMaker, yakni sebuah bundel aplikasi office yang ditujukan untuk pengguna rumahan, SMB, dan kalangan pendidikan. Versi terbaru, yakni SoftMaker Office 2010, mencakup aplikasi pengolah kata, yakni TextMaker, spreadsheet (PlanMaker), presentasi, serta pembuat bahasa script yakni BasicMaker (serupa dengan Microsoft VBA).
12. NeoOffice
NeoOffice merupakan salah satu cabang OpenOffice yang sudah
dibuat sebelum OpenOffice dan LibreOffice memiliki dukungan
terhadap sistem operasi Mac. Versi terbaru dari NeoOffice telah
memiliki dukungan juga terhadap Retina Display dan Mac OS X
10.8 Mountain Lion dan Gatekeeper.
13. Office Suite dan PDF Editor
OfficeSuite adalah aplikasi perkantoran lintas platform yang dikembangkan oleh MobiSystems. Aplikasi ini memiliki versi untuk Android, iOS dan Microsoft Windows (PC) dan menambahkan kemampuan PDF yang ekstensif untuk kompatibilitasnya dengan format file Microsoft Office yang paling sering digunakan. Perangkat lunak ini memiliki lebih dari 220 juta unduhan di Google Play dan merupakan salah satu aplikasi bisnis Android teratas.
14. Google Docs
