PERANCANGAN SISTEM INVENTARIS GUDANG
PADA UMKM TOKO “BAHAGIA”
LAPORAN KERJA MAGANG
Kevin Zefanya Tanardi
00000013302
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA
TANGERANG
PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa telah melaksanakan praktek kerja magang pada: Nama Perusahaan : Universitas Multimedia Nusantara
Divisi : Departemen IT
Alamat : Jl. Dokter Setiabudi RT05/09 Kebon Manggis, Parung Serab, Tangerang
Periode Magang : 29 Juni - 21 Agustus 2020 Pembimbing Lapangan : Silas Anugrah
Laporan kerja magang ini adalah karya tulis saya sendiri, bukan plagiat dari karya tulis yang ditulis oleh orang lain atau lembaga lain, dan semua karya tulis orang lain atau lembaga lain yang dirujuk dalam laporan kerja magang ini telah disebutkan sumber kutipannya serta dicantuinkan di Daftar Pustaka.
Jika di kemudian hari terbukti ditemukan kecurangan / penyimpangan, baik dalam
pelaksanaan kerja magang maupun dalam penulisan laporan kerja magang, saya bersedia menerima konsekuensi dinyatakan TIDAK LULUS untuk mata kuliah kerja magang yang telah saya ternpuh dan status kesarjanaan strata satu yang sudah diterima
akan dicabut.
Tangerang, 21 Desember 2020
iii
HALAMAN PENGESAHAN
Laporan Kerja Magang dengan judul
“Perancangan Sistem Inventaris Gudang Pada UMKM Toko ‘Bahagia’” Oleh
Kevin Zefanya Tanardi
Telah diujikan pada hari Jumat, 8 Januari 2021, Pukul 09.00 s.d. 10.00 dan dinyatakan lulus
Dengan susunan penguji sebagai berikut
Dosen Pembimbing Penguji
Wella, S.Kom., M.MSI. Johan Setiawan, S.Kom., M.M., M.B.A.
Disahkan oleh
Ketua Program Studi Sistem Informasi – UMN
PERANCANGAN SISTEM INVENTARIS GUDANG PADA
UMKM TOKO “BAHAGIA”
ABSTRAK
Oleh : Kevin Zefanya
Dengan pesatnya pertumbuhan dan perkembangan teknologi mendorong berbagai jenis UMKM untuk menggunakan teknologi agar dapat membantu UMKM tersebut dalam menjalankan proses bisnisnya. Sebuah sistem berbasis
website merupakan beberapa contoh penerapan teknologi yang dimanfaatkan untuk
membantu proses bisnis dari pemilik UMKM.
UMKM Toko “Bahagia” merupakan sebuah agen distributor minuman yang menjual berbagai macam merk minuman yang berada di daerah Tangerang. UMKM ini menjual ratusan produk yang berbeda dari segi merk, harga, tipe, dan masih banyak lagi. Sebelumnya UMKM ini hanya mencatat pengeluaran, pemasukkan, dan yang lainnya secara manual. Dengan banyaknya produk yang dijual serta banyaknya data yang harus dicatat, serta untuk mempersingkat waktu dalam bekerja, maka dibutuhkan sebuah sistem yang dapat mempermudah pencatatan keluar masuk barang, serta beberapa fungsi inventaris gudang lainnya.
Program kerja magang yang ditawarkan oleh UMKM ini adalah bekerja sebagai web developer yang memiliki tanggung jawab untuk membuat sistem inventaris gudang berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP, yang akan digunakan untuk membantu proses pencatatan dan sebagainya. Proses pelaksanaan kerja magang di UMKM Toko “Bahagia” ini berlangsung selama kurang lebih 40 hari kerja yang dimulai pada tanggal 29 Juni 2020 sampai dengan 21 Agustus 2020. Sistem inventaris gudang yang telah dibuat selama pelaksanaan kerja magang telah mendapatkan hasil yang positif dari pemilik UMKM. Adapun pelajaran yang bisa didapatkan dari pelaksanaan kerja magang ini antara lain adalah kedisiplinan, ketelitian dan juga menambah ilmu dalam bahasa pemrograman PHP. Kata Kunci : sistem inventaris, website, PHP.
v
WAREHOUSE INVENTORY SYSTEM DESIGN AT
"BAHAGIA” STORE
ABSTRACT
By : Kevin Zefanya
The rapid growth and development of technology has encouraged various types of MSMEs to use technology in order to help MSMEs in carrying out their business processes. A website-based system is a number of examples of technology applications that are used to assist the business processes of MSME owners.
UMKM Toko "Bahagia" is a beverage distributor agent that sells various brands of beverages located in the Tangerang area. These MSMEs sell hundreds of different products in terms of brands, prices, types, and many more. Previously, this UMKM only recorded expenses, income, and others manually. With the large number of products being sold and the amount of data that must be recorded, and to shorten the working time, a system is needed that can make it easier to record goods in and out, as well as several other warehouse inventory functions.
The apprenticeship program offered by MSMEs is to work as a web developer who has the responsibility to create a web-based warehouse inventory system using the PHP programming language, which will be used to assist the recording process and so on. The process of carrying out apprenticeship work at the “Happy” MSME Store lasts for approximately 40 working days starting on June 29, 2020 to August 21, 2020. The warehouse inventory system that was created during the internship has received positive results from MSME owners. The lessons that can be obtained from the implementation of this internship include discipline, accuracy and also increasing knowledge in the PHP programming language.
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan bimbingannya yang melimpah, sehingga laporan kerja magang yang berjudul “Pembuatan Sistem Inventaris Gudang Pada UMKM Toko “Bahagia” ” dapat terselesaikan dengan sebaik-baiknya.
Laporan magang ini memuat tentang kegiatan yang dilakukan selama melaksanakan kegiatan kerja magang dan menceritakan hasil dari kegiatan kerja magang berupa sistem inventaris gudang untuk membantu UMKM ini dalam mengelola usahanya.
Laporan ini ditujukan khususnya untuk berbagi pengalaman mengenai situasi yang ada di dalam lingkungan kerja ditengah pandemic Covid-19 terlebih pada bidang UMKM, serta memberikan gambaran tentang kemampuan seperti apa yang harus dimiliki saat mulai bekerja sebagai web developer. Dalam proses pembuatan laporan kerja magang ini tentunya banyak sekali kesulitan ataupun hambatan yang telah dilalui. Laporan magang ini tentunya tidak dapat selesai tanpa dukungan dari berbagai pihak.
Tidak lupa penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada berbagai pihak, yang sudah membantu menyelesaikan laporan ini. Sehingga penulis dapat mengatasi berbagai kesulitan yang muncul saat proses penulisan laporan ini. Oleh karena itu, ucapan terimakasih yang sebanyak-banyaknya pertama-tama akan ditujukan kepada Pemilik UMKM yang telah memberikan kesempatan untuk melakukan kegiatan kerja magang sebagai web developer. Selain itu, ucapan
vii
terimakasih yang sebesar-besarnya atas dukungan yang diberikan selama proses penyusunan laporan kerja magang ini juga ditujukan kepada :
1. Ibu Ririn Ikana Desanti, S.Kom., M.Kom. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Multimedia Nusantara.
2. Ibu Wella, S.Kom, M.M.S.I. selaku wakil rektor bidang akademik Universitas Multimedia Nusantara dan juga dosen pembimbing yang telah memberikan dukungan dalam pelaksanaan kegiatan kerja magang, memberikan bimbingan serta arahan dan saran selama proses pengerjaan laporan kerja magang.
3. Bapak Silas Anugerah selaku Pemilik UMKM Toko “Bahagia” yang telah memberikan kesempatan untuk melaksanakan kerja magang di tempat usaha yang dijalankannya..
4. Rekan-rekan kerja yang telah bekerja sama dan memberikan dukungan dalam proses pelaksana kegiatan kerja magang.
5. Kedua orang tua dan keluarga yang telah memberikan dukungan doa dan motivasi tanpa kenal lelah,
6. Semua pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan doa dan dukungan agar laporan kerja magang ini dapat selesai dengan sebagaimana mestinya.
Semoga laporan kerja magang ini dapat bermanfaat dan membantu mahasiswa lain dalam menambah pengetahuan tentang proses kerja magang. Laporan kerja magang ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, bila ada
kata maupun kalimat yang kurang berkenan mohon untuk dimaafkan. Adanya kritik dan saran dapat disampaikan untuk menyempurnakan laporan kerja magang ini.
Tangerang, 19 Oktober 2020
4.2. Saran ... 49
4.2.1. Saran Untuk Perusahaan ... 49
4.2.2. Saran Untuk Universitas ... 49
4.2.3. Saran Untuk Mahasiswa ... 50
DAFTAR PUSTAKA ... 51
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3. 1. Use Case Diagram Sistem Inventaris Gudang ... 11
Gambar 3. 2. Use Case Diagram (lanjutan) Sistem Inventaris Gudang ... 12
Gambar 3.3 Activity Diagram Login ... 13
Gambar 3. 4. Activity Diagram – Lihat Data Barang ... 14
Pembelian ... 14
Gambar 3. 5. Activity Diagaram – Masukkan Barang ke ... 15
Gudang ... 15
Gambar 3. 6. Activity Diagram – Lihat Data Pembelian ... 16
Gambar 3. 7. Activity Diagram – Cetak Data Pembelian & Cetak Data Penjualan ... 17
Gambar 3. 8. Activity Diagram – Hapus Data Pembelian, Hapus Data Penjualan, Hapus Data Barang Gudang, Hapus Data Supplier & Hapus Data Admin ... 18
Gambar 3. 9. Activity Diagram – Tambah Data Pembelian ... 19
Gambar 3. 10. Activity Diagram – Lihat Data Penjualan ... 20
Gambar 3. 11. Activity Diagram – Lihat Data Barang Gudang ... 21
Gambar 3. 12. Activity Diagram – Ubah Data Barang Gudang ... 22
Gambar 3. 13. Activity Diagram – Lihat Data Supplier ... 23
Gambar 3. 14. Activity Diagram – Tambah Data Supplier ... 24
Gambar 3. 15. Activity Diagram – Ubah Data Supplier ... 25
Gambar 3. 16. Activity Diagram – Cetak LaporanPenjualan ... 26
Gambar 3. 17. Activity Diagram – Cetak LaporanPembelian ... 27
Gambar 3. 18. Activity Diagram – Cetak Laporan Profit ... 28
Gambar 3. 19. Activity Diagram – Lihat Data Admin ... 29
Gambar 3. 20. Activity Diagram – Tambah Data Admin ... 30
Gambar 3. 21. Activity Diagram – Ubah ProfilPerusahaan ... 31
Gambar 3. 22. Daftar Tabel... 31
Gambar 3. 23. Halaman Login ... 34
Gambar 3. 24. Halaman Utama ... 35
Gambar 3. 25. Tabel Daftar Data Barang Pembelian... 36
Gambar 3. 28. Halaman Fitur Penjualan – Daftar Penjualan ... 39
Gambar 3. 29 Halaman Fitur Penjualan – Tambah Data ... 40
Gambar 3. 30. Fitur Pada Halaman Barang ... 41
Gambar 3. 31. Fitur Laporan - Penjualan ... 42
Gambar 3. 32. Fitur Laporan - Pembelian... 43
Gambar 3. 33. Fitur Laporan - Profit ... 44
Gambar 3. 34. Fitur Pengaturan - Admin ... 44
Gambar 3. 35. Fitur Pengaturan - Perusahaan ... 45
xiii
DAFTAR TABEL
Curriculum Vitae (CV) ... 53
KM-02: Surat Pengantar Magang ... 56
KM-03: Kartu Kerja Magang ... 57
KM-04: Kehadiran Kerja Magang ... 58
KM-05: Laporan Realisasi Kerja Magang ... 61
KM-06: Penilaian Kerja Magang ... 62
KM-07: Tanda Terima Penyerahan Laporan Kerja Magang ... 63
Surat Penerimaan Magang ... 64
Pernyataan Selesai Magang... 65
Form Bimbingan Magang ... 66
User Acceptance (UAT) Magang... 67
