KEMENTERIAN DALAM NEGERI IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PEMERINTAHAN DAERAH

(1)

IMPLEMENTASI

SISTEM INFORMASI PEMERINTAHAN DAERAH

KEMENTERIAN DALAM NEGERI

(2)

INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH

RPJMD RKPD

DPRD

MUSRENBANG RESES,POKOK

PIKIRAN

USULAN DESA

USULAN BANKEU

USULAN HIBAH DAN

BANSOS

RENJA SKPD

RKPD

INFORMASI KEUANGAN DAERAH

KUA/PPAS RAPBD

KUA &

PPAS RAPBD APBD

SINKRONISASI DATA EVALUASI RKPD SINKRONISASI DATA EVALUASI RAPBD

DASHBOARD

DATA PEMBANGUNAN DAERAH

BANGDA

DASHBOARD DATA KEUANGAN DAERAH

KEUDA

SIPD

SISTEM INFORMASI PEMERINTAHAN DAERAH

INFORMASI

PEMERINTAHAN DAERAH LAINNYA

LPPD EPPD

DASHBOARD DATA PEMERINTAHAN DAERAH LAINNYA

OTONOMI DAERAH, HUKUM

PERDA

SPD SPP SPM SP2D

EVALUASI DATA

LRA ^NERACA ARUS

KAS CaLK

PEMBAHASAN PEMBAHASAN

KEMENTERIAN DALAM NEGERI

PROVINSI, KABUPATEN/KOTA

PENATAUSAHAAN AKUNTANSI PELAPORAN

REALISASI APBD

MONEV

REALISASI PEMBANGUNAN

RANCANGAN PERDA

HASILEVALUASI

PENGAWASAN

(3)

Muatan Fungsi SIPD

Fungsi Fungsi Dalam SIPD Untuk Pemerintah Pusat dan Daerah

Penyatuan Referensi

Nasional

Proses Data Daerah

Evaluasi Secara Elektronik

Referensi Nasional, Urusan, Bidang Urusan, Program, Kegiatan, Sub Kegiatan, Sumber Dana, Akun Neraca, LO, Anggaran dan LRA

01

Proses Perencanaan dan Keuangan Daerah Dilakukan Secara Sistem Elektronik

02

Evaluasi Perencanaan, Keuangan, Kinerja dan Produk Hukum

Dilakukan Melalui Sistem Elektronik

03 Data Base

Nasional

Analisa Data Daerah dan

Nasional

Koordinasi Daerah dan Pemerintah

Pusat

Data Base Pembangunan dan Keuangan Nasional dan Daerah

04

Analisa Data Daerah Secara Nasional Dapat Dilakukan Lebih Mudah

05

Koordinasi Pemerintah Pusat dan Daerah dalam Hal Perencanaan dan Keuangan Lebih Mudah Dilakukan

Melalui Sistem Elektronik

06

(4)

Pemetaan Fungsi Aplikasi SIPD

SIPD

FUNGSI : 1. Data Base Perencanaan Nasional 2. Data Base Perencanaan Daerah 3. Referensi Urusan, Program & Kegiatan 4. Evaluasi RPJMD dan RKPD

5. Dashboard Perencanaan Daerah

Fungsi yang ada pada setiap institusi pengguna diatur sesuai dengan pembagian kewenangan dan digunakan melalui login yang telah diregistrasi.

Fungsi dashboard dan informasi umum dapat diperoleh pada halaman situs tanpa menggunakan login.

KEMENDAGRI BANGDA

KEUDA

PROVINSI

KABUPATEN

KOTA

FUNGSI : 1. Data Base Penganggaran Daerah

2. Referensi Kode dan Nomenklatur Akun Neraca, LRA dan LO Daerah

3. Referensi Kode SKPD

4. Referensi Kode dan Nomenklatur Sumber Pendanaan

5. Dashboard Penganggaran Daerah 6. Evaluasi RAPBD

FUNGSI : 1. Kendali Aplikasi Nasional

2. Kendali Data Perencanaan, Anggaran dan Referensi Nasional

3. Dashboard Perencanaan dan Keuangan Daerah 4. Analisa Eksekutif

FUNGSI : 1. Data Base Perencanaan Provinsi 2. Data Base Referensi Perencanaan dan

Penganggaran Provinsi

3. Data Base Referensi Standar Satuan Harga Daerah

4. Penyusunan Perencanaan Daerah (Renja & RKPD) 5. Penyusunan KUA dan PPAS Provinsi

6. Penyusunan APBD Provinsi

7. Evaluasi RKPD dan RAPBD Kabupaten/Kota

FUNGSI :

1. Data Base Perencanaan Kabupaten/Kota 2. Data Base Referensi Perencanaan dan

Penganggaran Kabupaten/Kota

3. Data Base Referensi Standar Satuan Harga Daerah

4. Penyusunan Perencanaan Daerah (Renja & RKPD) 5. Penyusunan KUA dan PPAS Kabupaten/Kota 6. Penyusunan APBD Kabupaten/Kota OTDA

ITJEN FUNGSI : 1. Pengelolaan LPPD 2. Pengelolaan EPPD 3. Monitoring & Evaluasi

FUNGSI : 1. Pengawasan Perencanaan 2. Pengawasan Keuangan 3. Pengawasan Pelaksanaan

Pembangunan HUKUM

FUNGSI : 1. Evaluasi dan Supervisi

Produk Hukum Daerah 2. Data Produk Hukum Daerah

(5)

Prosedur Penggunaan SIPD

Teknis dan Tata Urutan Penggunaan SIPD Oleh Daerah

3 4 5 6

6. Proses Penganggaran

Proses Penganggaran dijalankan sesuai dengan tahapan yang telah ditentukan sampai dengan selesai berdasarkan jadwal dalam system dilanjutkan dengan Evaluasi

4. Pengaturan Jadwal Jadwal proses perencanaan dan penganggaran dilakukan melalui login Admin Perencana dan Admin Penganggaran untuk menentukan waktu yang akan digunakan secara sistem

5. Proses Perencanaan

Proses Perencanaan dijalankan sesuai dengan tahapan yang telah ditentukan sampai dengan selesai

berdasarkan jadwal dalam system dilanjutkan dengan Evaluasi

3. Pembuatan dan Penataan Pengguna Daerah Login Admin Pengguna dan Pengguna tertentu dibuat sendiri

oleh Admin Daerah sesuai kanal pengguna yang telah ditentukan pada SIPD yang dilanjutkan oleh

masing-masing Login Admin

2

2. Pengaturan di Daerah

Admin Dearah melakukan pengaturan referensi Daerah dan Perangkat Daerah sesuai

dengan data yang ada di Daerah

1

1. Login dan Password Admin Daerah Diberikan atas dasar permintaan Daerah secara resmi kepada Kemendagri melalui surat atau official

email

7

7. RAPBD

APBD

(6)

Konfigurasi Data SIPD

Manajemen Data Referensi dan Transaksi Dalam SIPD

DAERAH PUSAT Referensi Nasional

Dibuat, Diubah dan Disimpan di Pusat

Dibuat, Diubah dan Disimpan di Daerah

Referensi Daerah

Dibuat, Diubah dan Disimpan di Daerah serta

Terkirim ke Pusat

Transaksi

DATA DAERAH

Manajemen Data dilakukan oleh Daerah disimpan dan dikelola oleh Daerah untuk digunakan secara bersama oleh SKPD di Daerah

DATA PUSAT

Manajemen Data dilakukan oleh Pusat disimpan dan dikelola oleh Kemendagri untuk digunakan oleh Daerah secara Nasional

MANAJEMEN DATA SIPD DAERAH MANAJEMEN DATA SIPD PUSAT

DATA

Referensi Nasional Data Transaksi Daerah

Referensi Daerah

Data Transaksi Daerah

(7)

Referensi dan Input Data

Satu Kesatuan Referensi Utama Pusat dan Daerah Dalam SIPD

9 Urusan Pembangunan –

Referensi Nasional

Kegiatan – Referensi

Nasional Program

Pembangunan – Referensi

Nasional

Standar Harga Daerah – Referensi Daerah 52 Bidang

Urusan – Referensi Nasional URUSAN

BIDANG URUSAN

PROGRAM SUB KEGIATAN

KEGIATAN

Sub Kegiatan – Referensi

Nasional

PAKET PEKERJAAN

AKUN HARGA

SATUAN

Paket Pekerjaan

Sesuai Kebutuhan –

SiRUP LPSE

Akun Anggaran –

Referensi Nasional

(8)

Manajemen Pengguna SIPD Pengaturan Login dan

Data Pengguna Secara

Mandiri Oleh Daerah

(9)

Fungsi, Konfigurasi dan Struktur Referensi SIPD

Gambaran Fungsi Sistem Untuk Daerah dan Pemerintah Pusat, Struktur Referensi serta Konfigurasi Data dalam SIPD

sipd.kemendagri.go.id

(10)

SKEMA PENGGUNA

Reviewer Inspektorat Reviewer PBJ

SKPD Koordinator

Penyelia Koordinator

Penyelia

Koordinator Penyelia

Admin Harga Satuan PPKD

Kabupaten / Kota dan Desa

Pengusul

Admin Daerah

Admin Keuangan

Admin Perencanaan

(11)

Manajemen Pengguna Zona Perencanaan

…..

(12)

Manajemen Pengguna Zona Keuangan

…..

(13)

Manajemen Pengguna Zona SKPD

…..

(14)

Manajemen Pengguna Zona Reviewer

…..

(15)

Manajemen Pengguna Zona Harga Satuan

…..

(16)

Hak Akses Pengguna

PENGGUNA

HAK AKSES SISTEM

PENGATURAN INPUT EDIT HAPUS LIHAT

Admin Daerah

Adm.Perencanaan Adm.Keuangan

Adm.SKPD Adm.Harga Satuan

PPKD

Reviewer Inspektorat Reviewer PBJ Reset Password

Data Adm.Perencanaan Data Adm.Keuangan Data Adm.Harga Satuan

Data Adm.SKPD Data PPKD Data Reviewer Inspektorat

Data Reviewer PBJ

Data Adm.SKPD Data PPKD

Data Reviewer Inspektorat Data Reviewer PBJ

Data Adm.SKPD Data PPKD

Data Reviewer Inspektorat Data Reviewer PBJ

Bisa

Admin Perencanaan

Koordinator Perencanaan Penyelia Perencanaan

Reset Password Jadwal Perencanaan

Data Koordinator Perencanaan Data Penyelia Perencanaan

Data Koordinator Perencanaan

Data Penyelia Perencanaan Bisa

Admin Keuangan

Koordinator Keuangan Reset Password Jadwal Penganggaran

Penyelia Keuangan

Data Koordinator Keuangan Data Penyelia Keuangan

Data Koordinator Keuangan

Data Penyelia Keuangan Bisa

Admin SKPD Pelaksana SKPD

Operator SKPD

Data Pelaksana SKPD Data Kegiatan Data Operator SKPD

Bisa

Admin Harga Satuan

Koodinator Harga Satuan Penyelia Harga Satuan

Reset Password Jadwal Update Haega Satuan

Data Koodinator Harga Satuan Data Penyelia Harga Satuan

Data Koodinator Harga Satuan

Data Penyelia Harga Satuan Bisa

Admin Reviewer

Reviewer Interelasi Dengan SKPD

Reset Password

Teks Review Data Reviewer Data Reviewer Bisa

(17)

Hak Akses Pengguna

PENGGUNA HAK AKSES SISTEM

PENGATURAN INPUT EDIT HAPUS LIHAT

Koordinator Perencanaan

Penyelia Perencanaan Interelasi Dengan SKPD

Reset Password

Alokasi Pagu

Teks Review Data Penyelia Data Penyelia Bisa

Penyelia Perencanaan Buka dan Kunci Sub Kegiatan Teks Review NA NA Bisa

Koordinator Keuangan

Penyelia Keuangan Interelasi Dengan SKPD

Reset Password

Teks Review NA NA Bisa

Penyelia Keuangan Buka dan Kunci Uraian Belanja Teks Review NA NA Bisa

Reviewer Inpektorat/PBJ ^NA Teks Review NA NA Bisa

Koordinator Harga Satuan ^NA _Distribusi^Disposisi ^NA ^NA ^Bisa

Penyelia Harga Satuan ^NA

Teks Review Notifikasi Verifikasi

NA NA Bisa

Pelaksana SKPD Interelasi Operator Sub Kegiatan Teks Review

Atribute Sub Kegiatan Atribute Sub Kegiatan Atribute Sub Kegiatan Bisa

Operator SKPD ^NA

Uraian Akun Pendapatan Usulan Harga Satuan Uraian Akun Belanja

Uraian Akun Pendapatan Usulan Harga Satuan

Uraian Akun Belanja

Uraian Akun Pendapatan Usulan Harga Satuan

Uraian Akun Belanja

Bisa

Pengusul Kabupaten/Kota NA Usulan Perencanaan NA NA Bisa

Pengusul Masyarakat ^NA Usulan Perencanaan NA NA Bisa

Pengusul Reses dan Pokir NA Usulan Perencanaan NA NA Bisa

PPKD ^NA

Uraian Akun Belanja Transfer Uraian Akun BTT Akun Uraian Pembiayaan

Bisa

(18)

Admin

Perencanaan Keuangan

Pembagian Kerja Pada SIPD

Jadwal Kegiatan Pagu

Jadwal Akun Anggaran Harga Satuan

Menyusun dan Update harga satuan daerah sesuai dengan kebutuhan berdasarkan Analisa dan usulan SKPD, ditetapkan dengan Perkada

Penyusunan dan Update Harga Satuan Pengaturan jadwal proses penyusunan

dokumen perencanaan sebagaimana pembagian kewenangan perencanaan dan

penganggaran.

Pengaturan Jadwal Perencanaan

Distribusi, penambahan dan Pengurangan Alokasi Anggaran untuk Setiap Kegiatan & Sub

Kegiatan Pengaturan Pagu Pengaturan referensi sesuai dengan kewenangan dan pembagian tugas fungsi SKPD serta tugas lain sebagaimana ditetapkan dalam PERDA dan Perkada

Pengaturan Hak Akses Referensi Urusan, Bidang Urusan, Program, Kegiatan dan Sub Kegiatan

Pengaturan penggunaan referensi akun anggaran sesuai dengan jenis akun dengan kesesuaian karakteristik serta capaian sub kegiatan.

Pengaturan Penggunaan Akun Anggaran Pengaturan jadwal proses penyusunan dokumen Penganggaran sebagaimana pembagian

kewenangan perencanaan dan penganggaran.

Pengaturan Jadwal Penganggaran

PERENCANAAN

KEUANGAN

(19)

Membuat Jadwal Pelaksanaan Proses Penyusunan Dokumen Perencanaan dan Penganggaran

PENGATURAN JADWAL

(20)

Penjadwalan Dalam SIPD

Penyusunan Jadwal Perencanaan dan Penganggaran

Tahapan Utama merupakan tahapan yang tetap sesuai dengan ketentuan TAHAPAN UTAMA

Menerima dan mengolah semua masukan dan usulan dari masyakarkat, DPRD, SKPD dan Desa, selanjutnya diolah sesuai dengan prioritas Daerah

RKPD / RENJA

Menindaklanjuti dokumen RKPD disesuaikan kembali dengan prioritas dan kemampuan keuangan Daerah

KUA/PPA

Menyesuaikan akun Belanja Per Sub Kegiatan

RAPBD

A

Rangkaian aktivitas Tahapan Utama sesuai dengakan ketentuan dan disesuaikan kondisi SUB TAHAPAN

B

Materi Pembahasan Fokus

Kesesuaian dengan RPJM, Renstra, Aspirasi Masyarakat serta ketercapaian IKU

Kesesuaian dengan Kemampuan Keuangan Daerah

Keselarasan rencana belanja dengan capaian Kegiatan dan Sub Kegiatan

C

Penyesuaian Hasil Evaluasi Provinsi/

Kemendagri APBD

PERENCANAAN PENGANGGARAN PENGANGGARAN PENGANGGARAN

(21)

Pengendali Jadwal

Pembagian Kewenangan Menetapkan, Mengubah, Menambah dan Menutup Jadwal Sesuai Tahapan

Perencanaan,

Penganggaran dan Update Harga Satuan

Jadwal Perencanaan

Jadwal Penganggaran

Jadwal Update Harga Satuan

J A D W A L P R O S E S

Admin Perencanaan (BAPPEDA) mengelola jadwal proses perencanaan dalam Sistem Informasi Pemerintahan Daerah secara elektronik

Admin Keuangan (BPKAD) mengelola jadwal proses penganggaran dalam Sistem Informasi Pemerintahan Daerah secara elektronik

Admin Harga Satuan mengelola jadwal proses update harga satuan

dalam Sistem Informasi Pemerintahan Daerah secara elektronik

(22)

ALLPPT.com _ Free PowerPoint Templates, Diagrams and Charts

Persiapan yang Perlu Dilakukan Daerah Untuk Implementasi SIPD

Persiapan Daerah

(23)

Persiapan Untuk Implementasi

You can download professional PowerPoint diagrams for free

www.free-powerpoint-templates-design.com

Penyesuaian Referensi Pra dan Pasca Permendagri 90/2019 Penyesuaian Referensi

Perangkat keras yang telah dimiliki Daerah dipersiapkan untuk menampung data Daerah Penyiapan Perangkat Keras

Organisasi secara besar lingkup Daerah dan lingkup SKPD perlu dipersiapkan

Penyiapan Organisasi

Jaringan internet untuk akses di Daerah dipersiapkan secara merata pada titik tempat dimana dibutuhkan Penyiapan Jaringan

Perubahan system dengan menggunakan aplikasi baru perlu pemahaman tentang teknis operasi Pemahaman Terhadap SIPD

Referensi Daerah harus dipersiapkan secara terstruktur dan digital agar bisa bersanding dengan

Referensi nasional Penyiapan Referensi Daerah

(24)

Penyesuaian Referensi

1 2 3 4

Penyesuaian dengan melakukan reklasifikasi referensi lama yang sudah berjalan dengan struktur, kodefikasi serta nomenklatur yang baru dan bersifat Nasional

PenyesuaianUrusan, Bidang Urusan, Program, Kegiatan dan Sub Kegiatan

Sumber Pendanaan yang baru disiapkan lebih rinci sesuai dengan sumber pendapatan Daerah, selain itu posisi sumber dana yang sebelumnya di kegiatan menjadi per sub kegiatan

Penyesuaian Sumber Pendanaan

Kodefikasi SKPD berubah dari 3 Blok menjadi 5 Blok dengan memuat probabilitas satu SKPD menjalankan 3 Bidang Urusan sesuai dengan Perda OPD di Daerah

Penyesuaian Kodefikasi SKPD dan Unit

Kedefikasi dan nomenklatur akun anggaran yang lama sudah tidak sesuai lagi, dari 5 Blok menjadi 6 Blok dan klasifikasi berubah. Sehingga perlu penyesuaian dengan memetakan kembali yang lama dengan yang baru Penyesuaian Akun Pendapatan, Belanja dan Pembiayaan

Referensi Utama Kegiatan

Akun Pendapatan, Belanja dan Pembiayaan Referensi Sumber Dana

Perhatikan Tupoksi SKPD

Urusan sampai Sub Kegiatan

Sumber Pendanaan

Kodefikasi SKPD

Akun Anggaran

(25)

Penyiapan Organisasi

Perubahan pembagian tugas TAPD karena bekerja dengan system baru dan pola kerja baru terutama pada peran Bappeda dan BPKAD

Perubahan pembagian tugas di SKPD dan Unit dalam penyusunan perencanaan dan penganggaran yang berbeda pada setiap jabatan melalui login masing-masing

Penyesuaian kebiasaan proses penyusunan perencanaan dan penganggaran bila dibandingkan dengan sebelumnya dengan adanya referensi baru dan teknis input data yang berbeda

Peningkatan kemampuan personel ASN untuk lebih siap secara teknis dan detail pada saat perencanaan dan penganggaran

Perubahan

Pola Kerja

(26)

Pemahaman Terhadap SIPD

Mempelajari Fungsi, Muatan serta Teknis Operasi SIPD

FITUR

Fitur yang tersedia dalam SIPD merupakan fitur umum proses perencanaan

dan penganggaran

Memahami fitur yang tersedia didalam sistem dengan cara

membuka dan mengoperasikan

FUNGSI

Fungsi pengelahan data, penyimpanan, penyusunan

dokumen, evaluasi, serta pencatatan histori

Fungsi sistem tidak semata untuk SKPD

dan Daerah tetapi untuk Pemerintah

Pusat

TEKNIS OPERASI

Sebagai Sistem yang baru tentunya ada perbedaan

teknis pengoperasian dengan system sebelumnya

Teknis operasi sistem lebih banyak tahapan dan tata urutan serta

login tertentu harus terus dipelajari

STRUKTUR LOGIN

Sistem menggunakan login yang berbeda untuk setiap

pengguna pada level yang sama atau berbeda

Siapa bisa melakukan apa dan kapan saat

menggunakan hak akses sehingga harus

sesuai aturan main

(27)

Penyiapan Perangkat Keras

s

CentOS/Redhat OS, PHP >= 7.3, OpenSSL PHP Extension, PDO PHP Extension, Mbstring PHP Extension, Tokenizer PHP Extension, XML PHP Extension, Ctype PHP Extension, JSON PHP Extension, PostqreSQL >= 11, Nginx, PHP-FPM, Composer

.

Software Server Requirements:

2 CPU’s (8 Core) 16 GB Memory RAM 500 GB HDD / 250 GB SSD

Recommendation Hardware Server Requirements

Dedicated Internet with Fiber Optic (FO) Bandwidth 6 Mbps

International Access with international port ratio 1:4 Access to domestic peering IIX 1:4

Routing protocol uses static protocol routing

Recommendation Network Requirements

2 CPU’s (4 Core) 4 GB Memory RAM 250 GB HDD

Minimum Hardware Server Requirements

Dedicated Internet with Fiber Optic (FO) Bandwidth 2 Mbps

Access to domestic peering IIX 1:1

Routing protocol uses static protocol routing.

Minimum Network Requirements

SERVER

(28)

Alternatif Fasilitasi Server

Pengaturan Penggunaan Server Untuk SIPD Sesuai Kondisi

Jika kondisi sebagaimana idealnya masing-masing daerah tidak memiliki server maka data referensi daerah dan transaksi dapat ditempatkan di server pusat.

Server di Pusat

Jika Kabupaten atau Kota tidak menyediakan server, maka data referensi daerah dan data transaksi dapat ditempatkan di Provinsi yang memiliki kapasitas server lebih dan bersedia memfasilitasi Kabupaten atau Kota di Provinsi masing-masing.

Server ada di Provinsi

Jika kondisi yang ada semua daerah memiliki server secara mandiri maka semua data referensi daerah dan transaksi dapat ditempatkan di masing-masing daerah

Server ada di Kabupaten, Kota dan Provinsi

sipd@kemendagri.go.id

Surat Resmi Daerah

IP Public User : ????

Password : ????

(29)

Penyiapan Referensi Daerah

Setiap Daerah memiliki dan menetapkan standar harga setiap tahun, dengan menggunakan sistem ini tidak lagi harga satuan menjadi referensi manual tetapi merubah standar harga menjadi data elektronik sehingga berkait langsung dengan penyusunan rencana belanja

Standar Harga

Dapat disiapkan kodefikasi dan nomenklatur terstandar sebagai indentifikasi program atau kegiatan yang menjadi prioritas Daerah