E-REPORT UNTUK ADMIN PRODUSEN PKRT

(1)

U

s

_s

e

_e

r

_r

M

_M

a

_a

n

_n

u

_u

a

_a

l

_l

E-REPORT

UNTUK

A

DMIN

P

RODUSEN

PKRT

V

ERSI

1.0

(2)

Daftar Isi

_i

Daftar Isi

Pendahuluan ... 2

Memulai Aplikasi... 3

Halaman Utama Aplikasi ... 3

Informasi ... 4

Alat Kesehatan ... 4

Sertifikat Produksi Alat Kesehatan ... 4

Izin Penyalur Alat Kesehatan (PAK) ... 5

Peraturan ... 6

Bantuan ... 7

Petunjuk Penggunaan ... 7

Pertanyaan & Jawaban ... 7

Kontak Kami ... 8

Login ke Aplikasi ... 8

Halaman Home Aplikasi ... 9

Menu Aplikasi ... 9

Petunjuk Penggunaan Aplikasi ... 10

Produk ... 10

Data Produksi ... 10

Partner ... 16

Downline ... 16

Pelaporan ... 20

Data Produksi ... 20

User Management ... 22

Daftar User ... 22 Data Perusahaan ... 26 Data User ... 27 Ubah Password ... 28

(3)

Pendahuluan

₂

Pendahuluan

plikasi e-Report Alat Kesehatan dan PKRT dibuat sebagai fasilitas pelaporan hasil produksi dan penyalur

an Alat Kesehatan oleh Produsen atau Penyalur Alat Kesehatan, serta pelaporan hasil produksi atau impor Perbekalan Keseharian Rumah Tangga (PKRT) oleh produsen atau importir PKRT.

Aplikasi e-Report Alat Kesehatan dan PKRT merupakan rekapitulasi peredaran alat kesehatan dan PKRT di dalam atau luar negeri serta diharapkan mampu menelusuri apabila terjadi keluhan terhadap penggunaan alat kesehatan dan/atau PKRT.

Dokumen ini merupakan dokumen petunjuk penggunaan aplikasi e-Report Alat Kesehatan dan PKRT. Dokumen ini ditujukan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses pada aplikasi sesuai dengan prosedur yang ada. Dokumen ini diharapkan dapat dijadikan sebagai panduan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam penggunaan aplikasi.

Bab

1

(4)

Halaman Utama Aplikasi

₃

Memulai Aplikasi

Halaman Utama Aplikasi

Tampilan halaman utama aplikasi e-Report Alat Kesehatan & PKRT sebagai berikut:

Bab

(5)

Informasi | Alat Kesehatan

₄

Informasi

Alat Kesehatan

Langkah-langkah untuk menampilkan informasi alat kesehatan sebagai berikut: 1. Pilih menu [INFORMASI | ALAT KESEHATAN].

2. Aplikasi akan menampilkan form informasi Alat Kesehatan berikut:

Sertifikat Produksi Alat Kesehatan

Langkah-langkah untuk menampilkan informasi sertifikat produksi alat kesehatan sebagai berikut:

(6)

Informasi | Izin Penyalur Alat Kesehatan (PAK)

₅

2. Aplikasi akan menampilkan form informasi Sertifikat Produksi Alat Kesehatan berikut:

Izin Penyalur Alat Kesehatan (PAK)

Langkah-langkah untuk menampilkan informasi izin Penyalur Alat Kesehatan (PAK) sebagai berikut:

(7)

Informasi | Peraturan

₆

2. Aplikasi akan menampilkan form informasi Izin Penyaluran Alat Kesehatan berikut:

Peraturan

Langkah-langkah untuk menampilkan informasi peraturan sebagai berikut: 1. Pilih menu [INFORMASI | PERATURAN].

(8)

Bantuan

₇

Bantuan

Petunjuk Penggunaan

Menu ini berfungsi untuk menampilkan dokumen petunjuk penggunaan aplikasi dalam format file PDF. Pilih menu [BANTUAN | PETUNJUK PENGGUNAAN], akan menampilkan informasi berikut:

Pertanyaan & Jawaban

Menu ini berfungsi untuk menampilkan daftar pertanyaan dan jawaban yang berhubungan dengan aplikasi.

(9)

Kontak Kami

₈

Kontak Kami

Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi kontak. Pilih menu [KONTAK KAMI] untuk menampilkan informasi kontak seperti berikut:

Login ke Aplikasi

Untuk dapat menggunakan aplikasi, user harus terlebih dahulu melakukan proses login ke aplikasi. Langkah-langkah proses login ke aplikasi sebagai berikut:

1. Buka alamat akses aplikasi melalui web browser, akan menampilkan halaman login seperti berikut:

2. Masukkan data User ID, Password dan Key Code. 3. Klik , akan menampilkan halaman home aplikasi.

(10)

Halaman Home Aplikasi

₉

Halaman Home Aplikasi

Tampilan halaman home aplikasi e-Report Alat Kesehatan & PKRT untuk Admin Produsen

PKRT sebagai berikut:

Menu Aplikasi

Menu aplikasi untuk Admin Produsen PKRT sebagai berikut:

No.

Nama Menu

Keterangan

1. BERANDA

BERANDA Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi singkat mengenai aplikasi.

2. PRODUK

-

Data Produksi Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar laporan produksi.

3. PARTNER

-

Downline Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar sarana penyaluran.

4. PELAPORAN

-

Data Produksi Menu ini berfungsi untuk proses export daftar laporan produksi ke dalam format file excel.

5. PROFIL

-

Daftar User Menu ini berfungsi untuk mengelola data user.

-

Data Perusahaan Menu ini berfungsi untukmengubah data profil perusahaan.

-

Data User Menu ini berfungsi untuk mengubah data profil user.

(11)

Produk | Data Produksi

₁₀

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Produk

Data Produksi

Langkah-langkah untuk mengelola daftar laporan produksi sebagai berikut: 1. Pilih menu [PRODUK | DATA PRODUKSI].

2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Laporan Produksi berikut:

Bab

(12)

Produk | Data Produksi

₁₁

3. Tambah Data:

a. Klik , akan menampilkan form Input Data Produksi berikut:

b. Masukkan data sesuai kebutuhan.

Kolom Keterangan

Nama Dagang / Merk * Isi dan pilih Nama Dagang / Merk yang sesuai.

Nomor Izin Edar ** Otomatis terisi sesuai dengan Nama Dagang / Merk yang telah dipilih.

Tipe * Otomatis terisi sesuai dengan Nama Dagang / Merk yang telah dipilih.

Ukuran ** Otomatis terisi sesuai dengan Nama Dagang / Merk yang telah dipilih.

Kemasan ** Otomatis terisi sesuai dengan Nama Dagang / Merk yang telah dipilih.

Nomor Seri / Batch / Lot * Diisi dengan NomorSeri / Batch / Lot.

Kode Produk / Katalog * Diisi dengan Kode Produk / Katalog.

Jumlah Produksi * Diisi dengan Jumlah Produksi yang sesuai.

Tanggal Produksi * Diisi dengan Tanggal Produksi (format: YYYY-MM-DD).

Tanggal Kadaluarsa (bila ada)

****

Diisi dengan Tanggal Kadaluarsa (format: YYYY-MM-DD).

Nama Perusahaan ** Isi dan pilih Nama Perusahaan yang sesuai.

Note:

- Tanda bintang (*) menandakan data wajib diisi. - Tanda bintang (**) menandakan jika data kosong isi

dengan N/A.

- Tanda bintang (***) menandakan isi data dengan satuan terkecil.

(13)

Produk | Data Produksi

₁₂

c. Klik untuk menyimpan data, akan menampilkan data produksi berikut:

4. Upload Data:

a. Klik , akan menampilkan form Upload Excel berikut:

b. Klik untuk memilih lokasi data yang akan di-upload, akan menampilkan

window berikut:

(14)

Produk | Data Produksi

₁₃

d. Klik , akan menampilkan form berikut:

e. Klik untuk menyimpan data yang telah di-upload, akan menampilkan pesan berikut:

5. Preview Data:

a. Pilih data yang akan ditampilkan.

b. Pilih proses , akan menampilkan pesan berikut:

(15)

Produk | Data Produksi

₁₄

6. Ubah Data:

a. Pilih data yang akan diubah.

b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

c. Klik , akan menampilkan form berikut:

d. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan.

(16)

Produk | Data Produksi

₁₅

7. Hapus Data:

a. Pilih data yang akan dihapus.

c. Klik untuk melanjutkan proses hapus data. 8. Revisi Data:

a. Pilih data dengan status "Diterima".

c. Klik , akan menampilkan form Permintaan Revisi berikut:

d. Masukkan data Catatan yang sesuai.

e. Klik untuk melanjutkan proses revisi. Data yang berhasil diproses akan ditampilkan dengan status "Permintaan Revisi".

(17)

Partner | Downline

₁₆

9. Search Data Produksi:

a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.

b.

Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut:

Partner

Downline

Langkah-langkah untuk mengelola daftar sarana penyaluran sebagai berikut: 1. Pilih menu [PARTNER | DOWNLINE].

2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Sarana Penyaluran berikut:

Masukkan kata kunci Kriteria

(18)

Partner | Downline

₁₇

3. Tambah Data:

a. Klik , akan menampilkan form Input Data Penyaluran berikut:

Jenis Penyaluran * Pilih Jenis Penyaluran yang sesuai.

Nama Perusahaan / Institusi / Perorangan *

Diisi dengan Nama Perusahaan / Institusi / Perorangan.

Nomor PAK * Otomatis terisi sesuai dengan Nama Perusahaan / Institusi /

Perorangan yang telah dipilih. PIC / Nama Penanggung

Jawab *

Diisi dengan PIC / Nama Penanggung Jawab.

Email ** Diisi dengan alamat Email yang valid.

Alamat Sarana

Alamat ** Otomatis terisi sesuai dengan Nama Perusahaan / Institusi /

Perorangan yang telah dipilih.

Negara * Otomatis terisi sesuai dengan Nama Perusahaan / Institusi /

Perorangan yang telah dipilih.

Telepon Otomatis terisi sesuai dengan data Nama Perusahaan / Institusi

/ Perorangan yang telah dipilih.

Fax Otomatis terisi sesuai dengan data Nama Perusahaan / Institusi

/ Perorangan yang telah dipilih.

c. Klik untuk menyimpan data.

Note:

- Tanda bintang (*) menandakan data wajib diisi. - Tanda bintang (**) menandakan jika data kosong

(19)

Partner | Downline

₁₈

4. Preview Data:

a. Pilih data yang akan ditampilkan.

c. Klik , akan menampilkan detil data berikut:

5. Ubah Data:

(20)

Partner | Downline

₁₉

c. Klik , akan menampilkan data berikut:

d. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan.

e. Klik untuk menyimpan data yang telah diubah. 6. Hapus Data:

(21)

Pelaporan | Data Produksi

₂₀

7. Search Data Sarana Penyaluran:

b.

Pelaporan

Data Produksi

Langkah-langkah untuk proses export daftar laporan produksi ke dalam format file excel sebagai berikut:

1. Pilih menu [PELAPORAN | DATA PRODUKSI].

2.

Aplikasi akan menampilkan form Daftar Laporan Produksi berikut:

(22)

Pelaporan | Data Produksi

₂₁

3. Export to Excel:

a. Pilih data yang akan diproses.

c. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

d. Klik , lalu simpan file tersebut pada komputer anda! e. Data akan ditampilkan dalam format file excel seperti berikut:

(23)

User Management | Daftar User

₂₂

4. Search Data Laporan Produksi:

b.

User Management

Daftar User

Langkah-langkah untuk mengelola data user sebagai berikut: 1. Pilih menu [USER MANAGEMENT | DAFTAR USER].

2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar User berikut:

(24)

User Management | Daftar User

₂₃

3. Tambah Data:

a. Klik , akan menampilkan form input data user berikut:

User ID * Diisi dengan User ID yang sesuai.

Password * Diisi dengan Password yang sesuai.

Konfirmasi Password * Ketik ulang data Password.

Nama Penanggung Jawab * Diisi dengan Nama Penanggung Jawab.

Email * Diisi dengan alamat Email yang valid.

Jabatan * Diisi dengan Jabatan user.

Status * Pilih Status yang sesuai (Aktif atau Tidak Aktif). c. Klik untuk menyimpan data.

Note:

(25)

User Management | Daftar User

₂₄

4. Ubah Data:

c. Klik , akan menampilkan data berikut:

d. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan. e. Klik untuk menyimpan data yang telah diubah.

(26)

User Management | Daftar User

₂₅

5. Hapus Data:

c. Klik untuk melanjutkan proses hapus data. 6. Search Data User:

b.

(27)

User Management | Data Perusahaan

₂₆

Data Perusahaan

Langkah-langkah untuk mengubah data profil perusahaan sebagai berikut: 1. Pilih menu [USER MANAGEMENT | DATA PERUSAHAAN].

2.

Aplikasi akan menampilkan form Profil Data Perusahaan berikut:

3. Lakukan perubahan pada data perusahaan sesuai kebutuhan.

(28)

User Management | Data User

₂₇

Data User

Langkah-langkah untuk mengubah data profil user sebagai berikut: 1. Pilih menu [USER MANAGEMENT | DATA USER].

2.

Aplikasi akan menampilkan form Profil Data User berikut:

3. Lakukan perubahan pada data user sesuai kebutuhan.

(29)

User Management | Ubah Password

₂₈

Ubah Password

Langkah-langkah untuk mengubah data password sebagai berikut: 1. Pilih menu [USER MANAGEMENT | UBAH PASSWORD].

2.

Aplikasi akan menampilkan form Ubah Password berikut:

3. Masukkan perubahan pada data password sesuai kebutuhan (maksimal 10 karakter):

-

Masukkan data password lama pada kolom Password Lama.

-

Masukkan data password baru pada kolom Password Baru.

-

Ketik ulang data password baru pada kolom Konfirmasi Password Baru.