Sistem Informasi Penilaian Kerja Pegawai dengan Produksi Menggunakan Fuzzy Logic pada Perusahaan Teh Bandulan.

(1)

ABSTRAK

Pada saat ini kebutuhan perusahaan akan informasi menjadi hal yang sangat penting karena dengan mengetahui informasi yang kita perlukan kita dapat bekerja lebih mudah dan cepat. Oleh karena itu dibuatlah sebuah program yang dapat membantu para staff untuk mengambil keputusan dan menilai kinerja pegawai. Aplikasi ini akan dapat membantu staff untuk menentukan jumlah barang yang akan diproduksi dari pesanan dan data yang telah ada sehingga perusahaan tidak terlalu banyak menyimpan barang sisa yang kemudian dapat rusak dan merugikan perusahaan. Aplikasi ini juga dapat melihat hasil yang telah dicapai oleh sales pada perusahaan sehingga sales manager dapat mengetahui kinerja pada salesnya dan dengan mudah menghitung bonus untuk sales.

(2)

vi

ABSTRACT

At this time company needs for information is become a very important things because if we know informations that we need we can work easier and faster. Because of that we created a program that can help the staff to take a decision and assess the sales performance. This application can help the staff to determine the quantity of production for order and data have been recorded so the company do not too much keep the stock product that later can be broken the product quality and harm the company. This application also can see the result that the sales achive for the company so the sales manager can know the performance of their sales and count the bonus for sales easily

(3)

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... i

PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... ii

PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii

PRAKATA ... iv

BAB 1. PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 2

1.3 Tujuan Pembahasan... 2

1.4 Ruang Lingkup Kajian... 3

1.5 Sumber Data ... 3

1.6 Sistematika Penyajian ... 4

BAB 2. KAJIAN TEORI ... 5

2.1 Pengertian Sistem Informasi ... 5

2.2 Proses Bisnis ... 5

2.3 Flow Chart ... 6

2.4 Microsoft Visual Studio ... 7

2.4.1 Object Oriented Programing ... 8

2.5 Database ... 9

2.5.1 Stuctured Query Langguage (SQL) ... 9

2.5.2 Microsoft SQL Server ... 10

2.6 Entity-Relationship Diagram (ERD) ... 10

2.7 Data Flow Diagram ... 13

2.8 Kamus Data ... 14

(4)

viii

2.10 Penjualan ... 17

2.11 Pembelian ... 18

2.12 Produksi ... 19

2.13 Fuzzy Logic ... 19

2.14 Metode Fuzzy ... 20

2.15 Decision Suport System ... 22

2.16 Black Box ... 23

BAB 3. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 25

3.1 Proses bisnis penjualan teh di bandulan ... 25

3.2 Proses bisnis pembelian teh di bandulan ... 27

3.3 Proses bisnis produksi teh di bandulan ... 29

3.4 Contoh perhitungan perkiraan jumlah produksi harian ... 31

3.5 Contoh perhitungan perkiraan jumlah produksi per bulan ... 35

3.6 Entity Relasionship Diagram (ERD) ... 41

3.7 Relational Database ... 42

3.8 Data Flow Diagram (DFD) ... 48

3.8.1 DFD Level 0 ... 49

3.8.2 DFD Level 1 ... 51

3.8.3 DFD Level 2 ... 53

3.9 Kamus Data ... 57

3.10 Process Specification (PSPEC) ... 62

3.11 Rancangan User Interface ... 79

3.11.1 Form Login ... 79

3.11.2 Menu Utama ... 80

3.11.3 Form User ... 80

3.11.4 Form Employee ... 81

3.11.5 Form Customer ... 81

3.11.6 Suplier Form ... 82

3.11.7 Form Product ... 82

3.11.8 Form Ingredient ... 82

3.11.9 Form List Ingredient ... 83

(5)

3.11.11 Form Pusrchase ... 84

3.11.12 Form DSS ... 84

BAB 4. HASIL PENELITIAN ... 85

4.1 Implementasi Program ... 85

BAB 5. PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 101

5.1 Form Login ... 101

5.2 Form User ... 101

5.3 Form Customer ... 102

5.4 Form Sales ... 102

5.5 Form Order ... 103

5.6 Form Suplier ... 103

5.7 Form Product ... 104

5.8 Form Ingredient ... 104

5.9 Form List Ingredient ... 105

5.10 Form Purchase ... 105

BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN ... 106

6.1 Simpulan ... 106

6.2 Saran ... 106

(6)

x

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Flow Chart ... 7

Gambar 2.2 Contoh flow chart ... 7

Gambar 2.3 Contoh ERD ... 13

Gambar 2.4 Simbol DFD ... 14

Gambar 3.1 proses bisnis penjualan barang ... 26

Gambar 3.2 Proses bisnis pembelian ... 28

Gambar 3.3 proses bisnis produksi ... 30

Gambar 3.4 tabel customer order per month ... 35

Gambar 3.5 tabel average order per product ... 36

Gambar 3.6 tabel customer product ... 36

Gambar 3.7 tabel average order ... 37

Gambar 3.8 tabel stock per bulan ... 37

Gambar 3.9 ERD ... 41

Gambar 3.10 DFD level 0 ... 49

Gambar 3.11 DFD level 1 ... 51

Gambar 3.12 DFD level 2 proses 2 ... 53

Gambar 3.21 Form Login ... 79

Gambar 3.22 Menu Utama ... 80

Gambar 3.23 Form User ... 80

Gambar 3.24 Form Employee ... 81

Gambar 3.25 Form Customer ... 81

(7)

Gambar 3.27 Form Product ... 82

Gambar 3.28 Form Ingredient ... 82

Gambar 3.29 Form list ingredient ... 83

Gambar 3.30 Form Order ... 83

Gambar 3.31 Form Purchase... 84

Gambar 3.32 Form DSS ... 84

Gambar 4.1 Form login ... 85

Gambar 4.2 Menu user ... 86

Gambar 4.3 Form tambah user ... 86

Gambar 4.4 Form Edit user ... 87

Gambar 4.5 Menu customer ... 87

Gambar 4.6 Form tambah customer ... 88

Gambar 4.7 Form ubah customer ... 88

Gambar 4.8 Form select sales ... 89

Gambar 4.9 Menu sales ... 89

Gambar 4.10 Form tambah sales ... 90

Gambar 4.11 Form Ubah sales ... 90

Gambar 4.12 menu order ... 91

Gambar 4.13 Form tambah order ... 91

Gambar 4.14 form accept order ... 92

Gambar 4.15 form view sales ... 92

Gambar 4.16 menu suplier ... 93

Gambar 4.17 form tambah supplier ... 93

Gambar 4.18 form ubah suplier ... 94

Gambar 4.19 menu product ... 94

Gambar 4.20 form tambah product ... 95

Gambar 4.21 form edit product ... 95

Gambar 4.22 form tambah list ingredient ... 96

Gambar 4.23 form view list ingredient ... 96

Gambar 4.24 menu ingredient ... 97

Gambar 4.25 form tambah ingredient ... 97

(8)

xii

Gambar 4.27 menu purchase ... 98

Gambar 4.28 form tambah purchase ... 99

Gambar 4.29 form DSS daily ... 99

(9)

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 ERD ... 11

Tabel 2.2 Relasi ... 13

Tabel 3.1 Average Order ... 42

Tabel 3.2 CustomerDSS ... 42

Tabel 3.3 AverageMaxMin ... 43

Tabel 3.4 Customer ... 43

Tabel 3.5 Order ... 44

Tabel 3.6 Product ... 44

Tabel 3.7 Supplier ... 45

Tabel 3.8 Employee ... 45

Tabel 3.9 DSSProduct ... 46

Tabel 3.10 ListIngredient ... 46

Tabel 3.11 Score ... 47

Tabel 3.12 Ingredient ... 47

Tabel 3.13 Purchase ... 48

Tabel 3.14 Data User ... 58

Tabel 3.15 Data Employee ... 58

Tabel 3.16 Data Customer ... 59

Tabel 3.17 Data Suplier ... 59

Tabel 3.18 Data Product ... 59

Tabel 3.19 Data Ingredient ... 60

Tabel 3.20 Data List ingredient ... 60

Tabel 3.21 Data Order ... 61

Tabel 3.22 Data Order_Product ... 61

Tabel 3.23 Data purchase ... 62

Tabel 3.24 PSPEC Login ... 62

Tabel 3.25 PSPEC Tambah User ... 63

Tabel 3.26 PSPEC Cari User ... 64

Tabel 3.27 PSPEC Ubah User ... 64

(10)

xiv

Tabel 3.29 PSPEC ubah suplier ... 66

Tabel 3.30 PSPEC cari suplier... 66

Tabel 3.31 PSPEC tambah ingredient ... 67

Tabel 3.32 PSPEC cari ingredient ... 68

Tabel 3.33 PSPEC ubah ingredient ... 68

Tabel 3.34 PSPEC tambah purchase ... 69

Tabel 3.35 PSPEC cari purchase ... 70

Tabel 3.36 PSPEC tambah employee ... 70

Tabel 3.37 PSPEC cari employee ... 71

Tabel 3.38 PSPEC ubah employee ... 72

Tabel 3.39 PSPEC tambah customer ... 72

Tabel 3.40 PSPEC cari customer ... 73

Tabel 3.41 PSEC ubah customer ... 74

Tabel 3.42 PSPEC tambah product ... 74

Tabel 3.43 PSPEC cari product ... 75

Tabel 3.44 PSPEC ubah product ... 76

Tabel 3.45 PSPEC tambah order ... 76

Tabel 3.46 PSPEC cari order ... 77

Tabel 3.47 PSPEC tambah listingredient ... 78

Tabel 3.48 PSPEC ubah list ingredient ... 78

Tabel 5.1 pengujian login ... 101

Tabel 5.2 pengujian user ... 101

Tabel 5.3 pengujian customer ... 102

Tabel 5.4 pengujian sales ... 102

Tabel 5.5 pengujian order ... 103

Tabel 5.6 pengujian suplier ... 103

Tabel 5.7 pengujian product ... 104

Tabel 5.8 pengujian ingredient ... 104

Tabel 5.9 pengujian list ingredient ... 105

(11)

DAFTAR NOTASI

Jenis Notasi/Lambang Nama Arti

ERD Entitas Suatu objek yang

dapat didentifikasi dalam lingkungan pemakai.

ERD Relasi Menunjukkan adanya

hubungan di antara

entitas yang

berbeda.

ERD Atribut Mendeskripsikan

karakter entitas.

ERD Garis Penghubung antara

relasi dengan entitas, relasi dan entitas dengan atribut.

Flowchart Terminator Pemulaan atau akhir program

Flowchart Garis Alir Arah aliran.

Flowchart Proses Proses

perhitungan/proses pengolahan data

(12)

xvi

Flowchart Decision Perbandingan

pernyataan,

penyeleksian data yang memberikan pilihan untuk langkah selanjutnya.

Flowchart On Page

Connector

Penghubung bagian-bagian flowchart yang berada pada satu halaman.

DFD Entitas Entitas, dapat berupa

orang/unit terkait yang berinteraksi dengan sistem tetapi diluar sistem.

DFD Proses Orang, unit yang

mempergunakan

atau melakukan

transformasi data. Komponen fisik tidak didentifikasikan.

DFD Aliran data Aliran data dengan

(13)

DFD

Data Store

Data Store Penyimpanan data

(14)

1

BAB 1. PENDAHULUAN

Bab ini akan berisi Pendahuluan dari penelitian yang akan dilakukan.

1.1 Latar Belakang Masalah

Perusahaan teh bandulan adalah perusahaan yang bergerak pada bidang pembuatan teh di Pekalongan. Perusahaan ini telah berdiri sejak tahun 1933 sehingga Teh Bandulan merupakan perusahaan yang telah cukup lama bergerak di bidang minuman teh. Perusahaan ini menjual berbagai macam produk teh mulai dari teh celup, teh kering dan teh gelas. Dengan semakin banyaknya permintaan dan sengitnya persaingan di bisnis teh ini maka perusahaan Bandulan memerlukan sistem yang akan mempermudah bisnis mereka.

(15)

2

Oleh karena permasalahan itu maka diperlukan sebuah sistem yang dapat meperlancar proses bisnis di bandulan. Aplikasi ini dibuat untuk mempermudah dan mempercepat proses bisnis sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga yang dikeluarkan, sedangkan untuk mengetahui kinerja sales dan memperkirakan jumlah barang yang harus di produksi pada perusahaan bandulan maka aplikasi yang dibuat akan menggunakan algoritma fuzzy. Sistem ini akan membantu sales manager untuk menilai para sales dan dapat memaksimal kinerja sales. hal ini sangat penting karena keberhasilan perusahaan ditentukan tidak hanya dari produk tetapi juga para salesnya. Aplikasi ini juga dapat membantu memperkirakan banyaknya barang yang harus diproduksi menggunakan fuzzy logic sehingga dapat membantu manager produksi dalam menentukan jumlah barang yang akan diproduksi.

1.2 Rumusan Masalah

Sesuai dengan latar belakang itu, maka penulis mencoba merumuskan masalah yang ada. Yaitu:

1. Bagaimana membuat program yang dapat mengolah data penjualan dan pembelian?

2. Bagaimana mengetahui kinerja para sales pada perusahaan?

3. Bagaimana mengetahui jumlah stock barang dan memperkirakan jumlah barang yang akan di produksi?

4. Bagaimana membuat program yang dapat mengolah data pelanggan dan supplier?

1.3 Tujuan Pembahasan

Pembuatan aplikasi ini mempunyai tujuan untuk:

1. Pembuatan aplikasi ini mempunyai tujuan untuk membuat sebuah aplikasi yang dapat mengolah pembelian

(16)

3

3. Membuat program yang dapat mengetahui kinerja para sales di perusahaan

4. Membuat program yang dapat mengetahui jumlah stock barang dapat memperkirakan jumlah barang yang harus di produksi

5. Membuat program yang dapat mengolah data pelanggan dan suplier

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Perancangan aplikasi ini memiliki ruang lingkup sebagai berikut: 1. Ruang Lingkup Hardware :

Spesifikasi minimum hardware yang dibutuhkan untuk pembuatan website ini adalah :

a) Core 2 Duo

b) Ram 2 GB

c) Hardisk 120 GB 2. Ruang Lingkup Software :

a) Menggunakan program Visual Studio b) Menggunakan Database SQL Server 3. Ruang Lingkup Aplikasi :

a) User terdiri dari Admin, Staff, Sales Manager

Data-data yang diperoleh untuk membuat aplikasi ini bersumber dari: 1. Data Primer

(17)

4

2. Data Sekunder

Data sekunder merupakan data yang diperoleh melalui studi literature, internet, dan sumber-sumber lainnya)

1.6 Sistematika Penyajian

Berikut adalah sistematika penyajian dalam laporan kerja praktek ini: BAB I PENDAHULUAN

Bab ini digunakan untuk menjelaskan pendahuluan dan garis besar dari latar belakang, perumusan masalah, tujuan, batasan masalah, dan sistematika penulisan.

BAB II KAJIAN TEORI

Bab ini digunakan untuk menjelaskan tentang teori-teori yang berkaitan dan mendukung dalam pembuatan aplikasi.

BAB III ANALISA DAN RANCANGAN SISTEM

Bab ini digunakan untuk menjelaskan analisis dan juga perancangan aplikasi yang dibuat dalam bentuk DFD, Flowchart, ERD (Entity Relationship Diagram), UI (User Interface).

BAB IV HASIL PENELITIAN

Bab ini digunakan untuk menjelaskan aplikasi yang dijalankan dan dipakai beserta dengan contoh tampilan pengoperasian aplikasi tersebut.

BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN

Bab ini digunakan untuk menjelaskan rencana pembahasan dan pengujian aplikasi yang dibuat.

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini digunakan untuk memberikan kesimpulan dan saran dalam laporan proyek ini.

DAFTAR PUSTAKA

(18)

106

BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini akan dijelaskan tentang kesimpulan dan saran dari hasil penelitian yang telah dilakukan.

6.1 Simpulan

Kesimpulan yang didapat dari hasil penelitian ini adalah :

1. Pada aplikasi yang dibuat terdapat fitur pembelian sehingga manager produksi dapat mengolah data pembelian

2. Pada aplikasi yang dibuat terdapat fitur penjualan sehingga sales manager dapat mengolah data penjualan

3. Pada aplikasi yang dibuat terdapat fitur untuk mengetahui kinerja para sales dan menghitung bonus di perusahaan yang akan membantu sales manager

4. Aplikasi yang dibuat dapat mengetahui jumlah stock barang sehingga dapat memperkirakan jumlah barang yang harus di produksi

5. Pada aplikasi yang dibuat terdapat fitur pelanggan dan supplier sehingga sales manager dapat mengolah data pelanggan dan manager produksi dapat mengolah data suplier

6.2 Saran

Saran yang didapat dari hasil penelitian ini adalah :

1. Aplikasi dapat dikembangkan dengan menggunakan web sehingga dapat diakses melalui smart phone ataupun pc yang mempunyai koneksi internet.

(19)

DAFTAR PUSTAKA

[1] J. O'Brian, Pengantar Sistem Informasi, Jakarta: Salemba, 2005.

[2] E. Arbie, Pengantar Sistem informasi Management, Jakarta: Bina Alumni Indonesia, 2000.

[3] H. Jogianto, Sistem Teknologi Informasi, Yogyakarta: Andi, 2005.

[4] R. L. Mangaleni and M. Klein, The Reengineering Handbook, a step bu step guide to business tranformation, havart business shool press, 1994. [5] M. F. Azis, Object Oriented Programming dengan PHP5, Jakarta: PT

Elex Media Komputindo, 2005.

[6] T. C. Lethbridge and R. Laganiere, Object-Oriented Software, New York: McGraw-Hill, 2002.

[7] T. Connoly, Database Systems: A Practical Approach to Design, Implementation and Management, Essex: Pearson Education Limited, 2005.

[8] D. Kroenke, Database Processing : Fundamentals, Design, and Iplementation, Pearson Prentice Hall, 2006.

[9] T. Sutarbi, Sistem Informasi Manajemen, Yogyakarta: Andi, 2005. [10] Jogiyanto, Analisis & Desain Sistem Informasi, jogjakrata: ANDI, 2001. [11] C. Marom, Sistem Akuntansi Perusahaan Dagang, Jakarta: Penerbit

Grasindo, 2002.

[12] Mulyadi, Sistem Akutansi, Yogyakarta: Sakemba Empat, 2001.

[13] Sudradjat, Mathematical Programming Models for Portfolio Selection,

editura universităţii din Bucureşti, 2007.

[14] Setiadji, Himpunan & Logika Samar Serta Aplikasinya, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2009.