PPID Pembantu Disperakim Prov.Jateng Tahun Laporan Tahunan Pelayanan Informasi Publik PPID 1

(1)

(2)

PPID | 1

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

(3)

PPID | 1

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan rahmat, karunia dan bimbingan-Nya dalam penyusunan Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) Pembantu Disperakim Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2021.

Laporan tahunan ini kami susun sebagai bentuk pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan Penguatan Kelembagaan PPID Pembantu Disperakim Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2021. Beberapa Komitmen, Koordinasi, Kolaborasi, dan inovasi kami lakukan untuk meningkatkan kualitas pelayanan informasi kepada masyarakat. Diantaranya adalah pelaksanaan seluruh tugas yang diberikan oleh PPID Utama dalam hal keterbukaan melalui Website Disperakim (disperakim.jatengprov.go.id), Website PPID Pembantu Disperakim Provinsi Jawa Tengah (ppid.disperakim.jatengprov.go.id) dan media sosial seperti twitter (@disperakimjtg), facebook (disperakim provinsi jawa tengah), instagram (@disperakimprovjateng) serta youtube (program disperakim).

Dalam Pelayanannya, PPID Pembantu Disperakim menerapkan 3 (tiga) prinsip yaitu tepat waktu, cara sederhana, dan murah dengan menjunjung tinggi integritas dalam menjawab seluruh pelaporan dan kebutuhan informasi masyarakat melalui Aplikasi LaporGub maupun melalui website dan media sosial. Dengan demikian masyarakat dapat dengan mudah mendapatkan informasi dimana saja dan kapan saja.

Akhirnya penyusun menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu dengan segala kerendahan hati penyusun memohon kritik dan saran demi perbaikan laporan berikutnya. Semoga laporan ini dapat memberikan suatu manfaat bagi pembaca dan semua pihak yang terlibat dalam penyusunan Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) Pembantu Disperakim Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2021 ini.

Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman

Provinsi Jawa Tengah Selaku

Atasan PPID Pembantu

Ir. Arief Djatmiko, MA

(4)

PPID | 2

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ... 1

DAFTAR ISI ... 2

BAB I ... 3

Gambaran Umum Kebijakan Pelayanan Informasi Publik ... 3

BAB II ... 12

Gambaran Umum Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik Tahun 2021 ... 12

BAB III ... 18

Rincian Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik Tahun 2021 ... 18

BAB IV ... 27

Rincian Penyelesaian Sengketa Informasi Publik Tahun 2021 ... 27

BAB V ... 29

Kendala Eksternal dan Internal Dalam Pelaksanaan Layanan Informasi Publik Tahun 2021 ... 29

BAB VI ... 31

Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut ... 31

Dokumentasi Kegiatan PPID ... 33

(5)

PPID | 3

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

(6)

PPID | 4

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

eterbukaan Informasi Publik merupakan salah satu ciri penting negara demokratis yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik serta merupakan sarana dalam mengoptimalkan pengawasan publik terhadap penyelenggaraan negara dan Badan Publik lainnya dan segala sesuatu yang berakibat pada kepentingan publik.

Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dalam pasal 7 ayat 1 menyebutkan bahwa Badan Publik wajib menyediakan, memberikan dan/atau menerbitkan Informasi Publik yang berada di bawah kewenangannya kepada Pemohon Informasi Publik, selain informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan (pasal 17). Peraturan tersebut dimaksudkan untuk memberikan pedoman bagi PPID dalam melaksanakan pelayanan informasi dan dokumentasi serta menjamin pemenuhan hak warga negara untuk memperoleh akses informasi publik.

Keterbukaan Informasi Publik merupakan jaminan hukum bagi setiap orang untuk memperoleh informasi sebagai salah satu hak asasi manusia, sebagaimana diatur dalam UUD 1945 Pasal 28 F, yang menyebutkan, bahwa setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, dan menyimpan informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia.

Hak atas informasi menjadi sangat penting karena semakin terbuka penyelenggaraan negara untuk diawasi publik, penyelenggaraan negara tersebut semakin dapat dipertanggungjawabkan. Hak setiap Orang untuk memperoleh Informasi juga relevan untuk meningkatkan kualitas pelibatan masyarakat dalam proses pengambilan keputusan publik. Keberadaan UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik sangat penting sebagai landasan hukum yang berkaitan dengan (1) Hak setiap Orang untuk memperoleh Informasi; (2) Kewajiban Badan Publik menyediakan dan melayani permintaan Informasi secara cepat, tepat waktu, biaya ringan / proporsional. Selain hal tersebut Keterbukaan Informasi publik juga mendukung terciptanya tata Kelola pemerintahan yang baik

K

Gambaran Umum

Kebijakan Pelayanan Informasi Publik PPID Pembantu Disperakim

Provinsi Jawa Tengah

(7)

PPID | 5

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

dan bersih (good governance). Beberapa peraturan yang digunakan dalam Keterbukaan Informasi Publik antara lain sebagai berikut :

1. UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 2. PP Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-undang

Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

3. PERMENDAGRI Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Kementerian dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah

4. PERKI Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik

5. PERKI Nomor 1 Tahun 2013 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Publik

6. PERKI Nomor 1 Tahun 2017 tentang Pengklasifikasian Informasi Publik

7. PERDA Nomor 6 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Provinsi Jawa Tengah

8. PERGUB Nomor 47 Tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaaan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 6 Tahun 2012 tentang Pelayanan Informasi Publik Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Provinsi Jawa Tengah

9. PERGUB Nomor 12 Tahun 2015 tentang Perubahan atas Peraturan Gubernur Jawa Tengah No. 47 Tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Perdda Provinsi Jawa Tengah No. 6 Tahun 2012 tentang Pelayanan Informasi Publik Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Provinsi Jawa Tengah

10. PERKI No. 1 Tahun 2019 tentang Standar Layanan dan Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Pemilihan Umum dan Pemilih.

Sebagai bentuk komitmen dan dukungan Disperakim Provinsi Jawa Tengah

terhadap Keterbukaan Informasi Publik dan wujud pernyataan kepatuhan kepada

Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Keterbukaan Informasi Publik (KIP), maka

Disperakim Provinsi Jawa Tengah telah dan selalu mengimplementasikan UU KIP

tersebut di lingkungan Disperakim Provinsi Jawa Tengah. Implementasi UU KIP

tersebut diawali dengan Keputusan Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan

Permukiman Provinsi Jawa Tengah yang telah diperbaharui dengan Nomor :

59/VIII/2021 Tentang Pembentukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

(8)

PPID | 6

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

Pembantu pada Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa Tengah.

Tim Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu pada Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa Tengah telah ditunjuk melalui Surat Keputusan Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa Tengah Nomor : 59/VIII/2021 dan kemudian pada Lampiran I disusunlah Keanggotaan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa Tengah. Dimana Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu dijabat oleh Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa Tengah. Adapun Struktur Organisasi PPID Pembantu adalah sebagai berikut :

Gambar 1.1

Struktur Organisasi PPID Pembantu Disperakim Provinsi Jawa Tengah

(9)

PPID | 7

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

Dalam mewujudkan Keterbukaan Informasi Publik Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa Tengah telah mempublikasikan Maklumat Pelayanan yang merupakan pernyataan kesanggupan Penyelenggara dalam melaksanakan pelayanan sesuai dengan standar pelayanan.

Gambar 1.2

Maklumat Pelayanan Disperakim Provinsi Jawa Tengah

Untuk memenuhi kebutuhan akan informasi dan meningkatkan pelayanan

informasi publik Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa

Tengah menyediakan berbagai sarana informasi baik melalui Website Disperakim

(disperakim.jatengprov.go.id), Website PPID Pembantu Disperakim Provinsi Jawa

Tengah (ppid.disperakim.jatengprov.go.id) dan media sosial seperti twitter

(@disperakimjtg), facebook (disperakim provinsi jawa tengah), instagram

(@disperakimprovjateng) serta youtube (program disperakim). Sarana-sarana

informasi tersebut mempunyai berbagai macam informasi yang dibutuhkan oleh

masyarakat yang dapat diakses secara langsung oleh masyarakat, serta masyarakat

juga dapat mengajukan permohonan informasi dengan mengisi formulir yang telah

disediakan di website PPID Disperakim Provinsi Jawa Tengah, selain itu masyarakat

juga dapat melakukan permohonan informasi melalui Media Sosial Disperakim

Provinsi Jawa Tengah.

(10)

PPID | 8

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

Gambar 1.3

Formulir Permohonan Informasi Disperakim Provinsi Jawa Tengah

Perbaikan terus menerus diupayakan oleh Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan permukiman Provinsi Jawa Tengah guna berpartisipasi dalam

mewujudkan WHUFLSWDQ\D³'LVSHUDNLP7HUEXND´NKXVXVQ\D di wilayah Jawa Tengah.

Gambar 1.4

PPID Pembantu Disperakim Provinsi Jawa Tengah memperoleh Penghargaan Kategori

³,1)250$7,)´

(11)

PPID | 9

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

Tahun 2018 Keterbukaan Informasi Publik Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa Tengah belum masuk dalam kategori menuju informatif maupun informatif. Namun di Tahun 2019 Disperakim Provinsi Jawa Tengah terus melakukan perbaikan Tata kelola Keterbukaan Informasi Publik, tahapan-tahapan seleksi yang diberikan oleh Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah telah diselesaikan oleh Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Disperakim Provinsi Jawa Tengah dengan sangat baik sehingga membawa

PPID Pembantu Disperakim kepada kategori Badan Publik ³0HQXMX ,QIRUPDWLI´

Pada awal tahun 2020, penetapan pandemi Covid-19 oleh WHO telah memberikan dampak luar biasa bagi kehidupan manusia di seluruh dunia, termasuk Indonesia.

Pemerintah Indonesia menyikapi keadaan darurat Kesehatan tersebut dengan mengeluarkan berbagai kebijakan untuk mencegah penyebaran dan penanggulangan penyebaran Covid-19, termasuk kebijakan Non Medis. Pemerintah diberikan tanggung jawab untuk menyampaikan informasi terkait pandemi Covid- 19 secara akurat, efektif, dan efisien kepada masyarakat sebagai perwujudan prinsip transparansi sebagaimana amanat UUD NRI dan UU KIP. Kondisi tersebut nyatanya berpengaruh besar terhadap kriteria Penilaian dan teknis pelaksanaan penilaian keterbukaan informasi publik di Pemerintah Provinsi Jawa Tengah khususnya. Pemeringkatan Keterbukaan Informasi Pelayanan Publik yang semula dapat dilakukan secara tatap muka dialihkan menjadi virtual dengan menerapkan protokol Kesehatan yang ketat. Tahun 2021 kondisi pandemi Covid-19 sudah mulai membaik, sehingga rangkaian tahapan-tahapan yang pada tahun sebelumnya dilakukan secara virtual kini dapat dilakukan secara tatap muka dengan tetap menerapkan protokol Kesehatan yang ketat. Sejalan dengan itu, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu Disperakim melakukan beberapa perbaikan berdasarkan penilaian di tahun 2020. Akhirnya pada tahun 2021 Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa Tengah mampu melalui tahapan-tahapan Monitoring dan Evaluasi oleh Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah menjadi SKPD

GHQJDQNDWHJRUL³,1)250$7,)´XQWXN.HWHUEXNDQ,QIRUPDVL3XEOLNQ\D , sehingga

PPID Pembantu Disperakim Provinsi Jawa Tengah selama 2 Tahun berturut-turut

PHQMDGL6.3'GHQJDQNDWHJRUL³,1)250$7,)´ Penilaian tersebut membawa PPID Pembantu Disperakim Provinsi Jawa Tengah dalam peringkat 10 (sepuluh) besar

Badan Publik dengan kategori Informatif dengan total nilai 96,69 di tahun 2021 ini.

(12)

PPID | 10

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

Gambar 1.5

Kepala Dinas (kanan), Sekretaris Dinas (kiri) dan Kasubag Program Foto bersama dalam Acara Penganugerahan KIP Jateng Award Tahun 2021

Guna mempermudah dan mempercepat pemberian layanan informasi, PPID Pembantu Disperakim Provinsi Jawa Tengah melakukan pengklasifikasian dan pendokumentasian informasi publik untuk kemudian dikordinasikan dan dikumpulkan kepada PPID Utama, Untuk informasi yang sifatnya terbuka, dilakukan pengkategorian informasi menjadi informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala, informasi yang wajib tersedia setiap saat dan informasi serta merta.

Terhadap informasi yang dikecualikan, dilakukan uji konsekuensi oleh PPID Utama bersama unit terkait lainnya, dalam hal ini PPID Pembantu Disperakim Provinsi Jawa Tengah, selanjutnya daftar informasi yang dikecualikan tersebut ditetapkan bersama dan disetujui oleh Atasan PPID Pembantu yang di tuangkan dalam berita acara uji konskuensi.

Dengan ditetapkannya SOP terkait layanan informasi PPID dan daftar

informasi publik diharapkan agar pelayanan kepada publik dapat berjalan dengan

sebaik-baiknya yang pada akhirnya turut mendukung transparansi jalannya

pemerintahan serta perwujudan good governance di lingkungan Pemerintah

Provinsi Jawa Tengah.

(13)

PPID | 11

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

Gambar 1.6

Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa Tengah (kiri) bersama

Sekretaris Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa Tengah.

(14)

PPID | 12

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

(15)

PPID | 13

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

A. Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik

etiap permohonan informasi yang diajukan di lingkungan PPID Pembantu Disperakim Provinsi Jawa Tengah akan dilayani sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) layanan informasi PPID. Apabila ada permohonan informasi yang bisa dipenuhi dan tidak membutuhkan penjelasan lebih lanjut, dapat langsung dilayani di Ruang PPID dan memenuhi SOP sesuai dengan UU Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik serta Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 Tentang Standar Layanan Informasi Publik.

Guna memperlancar pelayanan informasi publik PPID Pembantu Disperakim Provinsi Jawa Tengah telah menyediakan ruang Pelayanan Informasi Publik yang berada di lantai 1 Disperakim Provinsi Jawa Tengah, dalam ruangan tersebut terdapat fasilitas seperti meja, kursi, laptop, printer, brosur informasi Dinas / banner Informasi, LCD Pelayanan informasi, Smart TV Informasi kedinasan yang terpasang tepat di lobby pintu masuk Disperakim Provinsi Jawa Tengah dan juga memiliki berbagai macam kanal informasi, baik melalui telepon, surat elektronik (email), faksimile, website http://disperakim.jatengprov.go.id dan http://ppid.disperakim.jatengprov.go.id media sosial seperti Twitter, Facebook, Intagram, dan Youtube.

Strategi yang dilakukan untuk Memenuhi Kelengkapan Tata Kelola Permohonan Informasi adalah :

1. Menyediakan Format Formulir Permohonan Infomasi, Pengajuan Keberatan, dan Pengaduan;

2. Menugaskan staf untuk meminta langsung/melalui email kepada sumber- sumber Pemohon informasi.

Informasi yang dikuasai dan dikelola PPID adalah dalam bentuk hardcopy dan softcopy yang sudah mendapat legitimasi pimpinan. Bagi Pemohon yang ingin menyampaikan secara langsung permohonan informasinya dapat mendatangi ruang PPID atau Helpdesk yang terdapat di lantai 1 Gedung Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa Tengah, Jalan Madukoro Raya

S

Gambaran Umum

Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik

Tahun 2021

(16)

PPID | 14

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

Blok AA-BB Komplek PRPP, Namun pada tahun 2021 bagi pemohon yang ingin menyampaikan secara langsung permohonannya maka akan dilakukan langkah- langkah protokol Kesehatan dikarenakan masih dalam masa pandemi Covid-19.

Operasional layanan informasi yang dilaksanakan di ruang PPID dimulai pada pukul 07.00 wib s.d. 15.30 wib. Namun, di luar jam kerja tersebut masih dimungkinkan bagi pemohon informasi untuk menggunakan haknya dan itu biasanya dilakukan dengan menggunakan berbagai sarana media komunikasi yang ada tanpa harus datang langsung ke kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Tengah, seperti email, permintaan online melalui website, aplikasi PPID berbasis android dan media sosial seperti Twitter, Facebook, maupun Instagram

Selain memberikan layanan informasi atas dasar permintaan, PPID Pembantu Disperakim Provinsi Jawa Tengah juga secara proaktif memberikan layanan informasi (mengumumkan informasi secara berkala dan juga telah menetapkan informasi yang dikecualikan). Situs resmi PPID Pembantu Disperakim Provinsi Jawa Tengah (http://ppid.disperakim.jatengprov.go.id/) menjadi sarana utama dalam penyampaian informasi publik Disperakim Provinsi Jawa Tengah yang termasuk dalam kategori informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala sesuai Pasal 9 UU KIP. Selain informasi yang diumumkan secara berkala tersebut di website. PPID Disperakim juga menyediakan berbagai macam informasi maupun kegiatan yang dilakukan oleh Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa Tengah melalui kanal Media Sosial baik melalui Facebook, Twitter, Instagram maupun Youtube.

Inovasi dalam pelayanan informasi untuk publik terus kami lakukan, seiring dengan kemudahan dalam mengakses suatu informasi di era sekarang ini. Salah satunya diluncurkannya portal Open Data Jawa Tengah di alamat http://data.jatengprov.go.id/, dimana masing- masing SKPD berperan langsung dalam pengisian data dan informasi sesuai tugas dimasing masing SKPD.

Dalam situs website PPID Disperakim, masyarakat dapat langsung melihat

transparansi Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa

Tengah, antara lain terkait konten transparansi kinerja dan anggaran, agenda

kegiatan, rencana umum pengadaan dan informasi penting lainnya berkaitan

tugas dan fungsi Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa

Tengah.

(17)

PPID | 15

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa Tengah dalam menjalankan tugasnya melakukan berbagai inovasi salah satunya adalah

LQRYDVL³-$$1,20$+%$5(1$580´-DWHQJ*D\HQJ1GDQGDQL2PDK%DUHQJ

melalui Aplikasi SIMPERUM) inovasi tersebut memudahkan proses penyediaan database hingga pelaksanaan kegiatan RTLH. Inovasi JAGANI OMAH BARENG ARUM pada tahun 2020 telah di ikut sertakan dalam Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik dan inovasi tersebut berhasil masuk dalam Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik di Tingkat Nasional. Tahun 2021 Pemerintah Provinsi Jawa Tengah meraih penghargaan Innovative Government Award dari Kementerian Dalam Negeri. Jawa Tengah meraih kategori sebagai provinsi terinovatif.

Beberapa inovasi yang sudah dilakukan Jawa Tengah dipamerkan dalam kompetisi tersebut, salah satu inovasi pelayanan publik yang dipamerkan adalah Jateng Gayeng Ndandani Omah Bareng melalui aplikasi Simperum.

Gambar 1.7

Kepala Disperakim menerima penghargaan KIPP tingkat Provinsi Jawa Tengah dari Bapak

Gubernur Ganjar pranowo

(18)

PPID | 16

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

Gambar 1.8

Jateng Raih Iga Award tahun 2021

B. Sumber Daya Manusia

Untuk mendukung kelancaran pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan Informasi Publik pada PPID Pembantu Disperakim Provinsi Jawa Tengah, mulai dari pengumpulan bahan, penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan atau pelayanan Informasi Publik serta sengketa informasi. Dalam pelaksanaannya PPID Pembantu dibantu oleh tim PPID dari bidang-bidang terkait di Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa Tengah untuk kemudian hasilnya dilaporkan kepada PPID Utama.

Tim PPID tersebut terdiri dari 22 orang sesuai dengan Surat Keputusan

Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa

Tengah Nomor : 59/VIII/2021 Tentang Pembentukan Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi Pembantu pada Dinas Perumahan Rakyat dan

Kawasan Permukiman Provinsi Jawa Tengah. Selain Surat Keputusan tersebut

dibentuk juga Surat Keputusan Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan

(19)

PPID | 17

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

Permukiman Provinsi Jawa Tengah Nomor : 64/X/2021 tentang Pembentukan Tim Pengelola Website dan Media Sosial Pada Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa Tengah. Dalam SK tersebut terdapat 22 orang yang juga menjalankan pelaksanaan pengelolaan informasi yang berada di Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa Tengah.

Pelayanan informasi publik di PPID Pembantu Disperakim Provinsi Jawa Tengah dikelola Bidang Pelayanan Informasi, dan dibantu Staf Bidang Pengelolaan Informasi dalam pelaksanaan tugas sehari-hari yaitu menghimpun informasi publik yang wajib disediakan dan juga pelayanan kepada pemohon informasi publik.

Dalam rangka peningkatan kualitas sumber daya manusia petugas PPID, Disperakim Provinsi Jawa Tengah selalu mengadakan sosialisasi, Rapat Bulanan, forum Internal kelembagaan PPID serta selalu turut serta dalam sertifikasi kompetensi terkait ke-PPID-an yang diselenggarakan oleh Diskominfo Provinsi Jawa Tengah dan Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah.

C. Anggaran

Seluruh pembiayaan dalam pelaksanaan yang terkait dengan PPID di lingkungan

Disperakim Provinsi Jawa Tengah dibebankan pada Dokumen Pelaksanaan

Anggaran (DPA) pada Tahun Anggaran 2021, pada tahun 2021 terdiri dari

Kegiatan Pelayanan Informasi Perangkat Daerah serta Kegiatan Penyusunan,

Pengelolaan, dan Pengembangan Data Bidang Perumahan, Kawasan

Permukiman dan Pertanahan.

(20)

PPID | 18

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

(21)

PPID | 19

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

A. Kegiatan Yang Dilaksanakan

alam rangka meningkatkan pengetahuan dan pemahaman tentang Keterbukaan Informasi Publik, telah dilaksanakan kegiatan pada Tahun 2021 meliputi :

1. Rapat Evaluasi Website bersama dengan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi pada tanggal 13 Januari 2021 yang dilaksanakan di Ruang Rapat Lantai 2 Disperakim Provinsi Jawa Tengah, dalam rapat tersebut Atasan PPID menekankan untuk segera melakukan perbaikan-perbaikan yang telah dibahas sebelumnya.

2. Pembuatan Surat Keputusan Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa Tengah Nomor : 10/II/2021 tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa Tengah, pada tanggal 2 Februari 2021.

3. Rapat Pencermatan Daftar Informasi Publik (DIP) dan Daftar Informasi Dikecualikan (DIK) PPID Pembantu Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa Tengah Tanggal 17 Februari 2021 yang dilaksanakan di Ruang Rapat Lantai 1, yang perlu disiapkan adalah Surat Undangan ke Tim PPID Pembantu sesuai SK, Draft Matriks DIP, Draft SK Penetapan DIP, Draft SK Uji Konsekuensi. Dalam undangan rapat tersebut diharapkan untuk setiap bidang jika ada informasi yang ingin dikecualikan agar dapat membawa usulan Daftar Informasi Dikecualikan tersebut sebagai persiapan Uji Konsekuensi dengan PPID Utama. Hasil Rapat tersebut masih dibutuhkan pertemuan kembali dalam rangka pencermatan kembali terhadap Daftar Informasi Dikecualikan (DIK) Tahun 2021.

4. Desk Pencermatan Daftar Informasi Publik (DIP) dan Daftar Informasi Dikecualikan (DIK) PPID Pembantu Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa Tengah Tanggal 2 Maret 2021 yang dilaksanakan di Ruang Rapat Lantai 1. Desk tersebut dihadiri oleh Pejabat Eselon III di Dinas Peerumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa Tengah.

D

Rincian Pelaksanaan Pelayanan

Informasi Publik Tahun 2021

(22)

PPID | 20

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

Dalam Desk tersebut diperoleh hasil bahwa Usulan Daftar Informasi yang diKecualikan tersebut berbeda dengan tahun sebelumnya sehingga akan dilakukan Uji Konsekuensi.

5. Uji Konsekuensi PPID Pembantu Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa Tengah Tahun 2021 pada tanggal 10 Maret 2021 yang dilaksanakan di lantai 3. Dalam Uji Konsekuensi tersebut dihadiri oleh Tim PPID bersama dengan Pejabat Eselon III dan IV serta Bapak Mashuri, ST,MM (Kasi Pelayanan Data dan Informasi Publik Dinas Kominfo Prov.

Jateng) dan Bapak Agus Cahyono, SH,MH (Plt. Kabag Bantuan Hukum dan HAM, Biro Hukum Sekda Prov. Jateng). Dalam Uji Konsekuensi tersebut terdapat 6 usulan Daftar Informasi Dikecualikan (DIK) dan telah disepakatii 5 usulan DIK diterima dan 1 usulan di Drop atau dihapuskan.

6. Pengiriman Laporan/Notulen Rapat Uji Konsekuensi ke Diskominfo Provinsi Jawa Tengah tanggal 16 Maret 2021, yang disiapkan : Matrik DIP sudah ditandatangani Pejabat; Lembar Uji Konsekuensi sudah ditandatangani Pejabat; SK Penetapan DIP sudah ditandatangani Pejabat; SK Uji Konsekuensi sudah ditandatangani Pejabat, Notulen Rapat DIP dan Uji Konsekuensi; Dokumentasi Rapat DIP dan Uji Konsekuensi; Daftar Hadir Rapat DIP dan Uji Konsekuensi

7. Klarifikasi terhadap Penilaian Monev Informasi Wajib Berkala yang telah dilakukan dalam rentan waktu bulan Februari-Mei 2021.

8. Pengisian SAQ dan telah dikirimkan ke Diskominfo Provinsi Jawa Tengah dan Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah tanggal 23 September 2021.

9. Rapat Evaluasi Koordinator website dan Media Sosial yang dilakukan dengan mekanisme diskusi tanya jawab untuk mengetahui kendala dan menentukan solusi.

10. Sehubungan dengan adanya Pelantikan Pejabat baru maka dilakukan

pembuatan Surat Keputusan Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan

Permukiman Provinsi Jawa Tengah tentang Penunjukan Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi Pembantu Dinas Perumahan Rakyat dan

Kawasan Permukiman Provinsi Jawa Tengah yang baru serta Surat

Keputusan Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman

Provinsi Jawa Tengah tentang Pembentukan Tim Pengelola Website dan

Media Sosial Pada Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman

Provinsi Jawa Tengah yang baru.

(23)

PPID | 21

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

11. Visitasi Badan Publik PPID Pembantu Dinas Perumahan Rakyat dan Kawaan Permukiman Provinsi Jawa Tengah yang dilaksanakan pada tanggal 22 Oktober 2021 di Ruang Rapat Lantai 1, Visitasi tersebut dihadiri oleh Tim PPID Pembantu Disperakim Provinsi Jawa Tengah serta Tim Visitasi yaitu bapak Drs. Sosiawan, ibu Setia Fatmawati. Dalam Visitasi tersebut diperoleh hasil bahwa Disperakim Provinsi Jawa Tengah berhak mengikuti Uji Publik Tahun 2021 yang di selenggarakan di Universitas Sebelas Maret (UNS) Kota Surakarta.

12. Uji Publik dilakukan di Universitas Sebelas Maret (UNS) pada tanggal 23-24 November 2021, Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa Tengah mendapatkan Jadwal Uji Publik pada tanggal 24 November 2021 pukul 10.00.

13. Penganugerahan KIP Jateng Award yang dilaksanakan di Aula Gedung E Lantai 3 Udinus Semarang pada hari Selasa, 14 Desember 2021.

14. Rapat Evaluasi berkaitan dengan statistik pelaporan Konten Media Sosial, Konten Berita Website, pelaporan followers dan subsribers media sosial, serta jumlah permohonan informasi Disperakim Provinsi Jawa Tengah yang dilaksanakan setiap bulanya. Evaluasi tersebut dilakukan sebagai suatu langkah kontrol dalam meningkatkan keterbukaan informasi untuk masyarakat.

Grafik 1.

Statistik Jumlah Followers dan Subscribers Media Sosial

(24)

PPID | 22

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

Grafik jumlah Followers dan Subscribers Media Sosial Disperakim Provinsi Jawa Tengah meningkat, di bulan Januari hingga Desember terus mengalami kenaikan.

Untuk twitter mengalami kenaikan yang cukup signifikan sebesar 695 Follower, terhitung bulan Januari yang berjumlah 2.103 menjadi 2.798 di bulan Desember.

Instagram mengalami kenaikan sebesar 567 Follower, terhitung bulan Januari yang berjumlah 1.213 menjadi 1.780 di bulan Desember.

Untuk Facebook termasuk yang mengalami peningkatan drastis dengan jumlah 2.051 Follower, terhitung bulan Januari berjumlah 2.399 menjadi 4.450 di bulan Desember. Sejalan dengan itu, Youtube mengalami kenaikan sebesar 112 subscriber, terhitung bulan Januari berjumlah 152 subscriber hingga akhir Desember berjumlah 264. Dari kenaikan jumlah followers dan Subscriber yang semakin meningkat, menunjukkan bahwa masyarakat semakin ingin tahu dengan kegiatan yang dilakukan maupun informasi yang disampaikan oleh Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa Tengah.

Grafik 2.

Statistik Jumlah Konten Berita Website Dinas

(25)

PPID | 23

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

Grafik 3.

Statistik Jumlah Konten Media Sosial Disperakim

Grafik 4.

Statistik Jumlah Laporan Permohonan Masyarakat melalui Laporgub

(26)

PPID | 24

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

Grafik 6.

Statistik Jumlah Akumulasi Permohonan Informasi dan Jumlah Akumulasi Follower Grafik 5.

Statistik Laporan Survey Kepuasan Website

(27)

PPID | 25

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

Grafik 6. menunjukkan jumlah permohonan Informasi dan Jumlah Follower yang saling bersilangan, artinya tahun 2021 menunjukkan statistik jumlah pemohon informasi semakin menurun hal tersebut berbanding terbalik dengan jumlah followers dan subcribers yang semakin meningkat. Dengan demikian Disperakim semakin terbuka dalam memberikan berbagai informasi melalui Website maupun media sosial.

B. Jumlah Pemohon Informasi Publik

Selama Tahun 2020, PPID Pembantu Disperakim Provinsi Jawa Tengah telah menerima 121 (Seratus Dua Puluh Satu) laporan permohonan informasi dengan waktu rata-rata pelayanan 7 hari kerja. Pemohon informasi terdiri dari Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM), mahasiswa, akademisi, pelaku usaha dan masyarakat umum. Tujuan penggunaan informasi sebagaian besar untuk tugas kuliah, penelitian,maupun menambah wawasan informasi

No Bulan Register Permohonan

Informasi

Jumlah Permohonan

Informasi

Permohonan Informasi Publik Yang Dikabulkan

Permohonan Informasi Publik

Yang Ditolak Alasan Penolakan

1 2 3 4 5 6

1 JANUARI 19 19 0 Terpenuhi

2 FEBRUARI 12 12 0 Terpenuhi

3 MARET 21 21 0 Terpenuhi

4 APRIL 9 9 0 Terpenuhi

5 MEI 7 7 0 Terpenuhi

6 JUNI 8 8 0 Terpenuhi

7 JULI 11 11 0 Terpenuhi

8 AGUSTUS 8 8 0 Terpenuhi

9 SEPTEMBER 6 6 0 Terpenuhi

10 OKTOBER 5 5 0 Terpenuhi

11 NOPEMBER 3 3 0 Terpenuhi

12 DESEMBER 12 12 0 Terpenuhi

JUMLAH TOTAL 121 121 0

Tabel 1.

Rekapitulasi Jumlah Pemohon Informasi Tahun 2021

(28)

PPID | 26

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

C. Waktu Pelayanan Permintaan Informasi Publik

PPID Pembantu Disperakim Provinsi Jawa Tengah dalam melakukan pelayanan informasi publik membutuhkan waktu rata-rata 1 hari kerja dalam melakukan pelayanan.

D. Jumlah Pemohon Informasi Publik yang Dikabulkan

Pada Tahun 2021 ini, PPID Pembantu Disperakim Provinsi Jawa Tengah mengabulkan 121 pemohon informasi dari 121

E. Jumlah Pemohon Informasi Publik yang Ditolak

Tahun 2021, Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa Tengah tidak ada pemohon informasi yang ditolak permohonan informasinya.

0 5 10 15 20 25

Jumlah Permohonan Informasi Permohonan Informasi Publik Yang Dikabulkan Permohonan Informasi Publik Yang Ditolak

Grafik 7.

Statistik Permohonan Informasi

(29)

PPID | 27

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

(30)

PPID | 28

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

A. Jumlah Keberatan yang Diterima

Sepanjang Tahun 2021 PPID Pembantu Disperakim Provinsi Jawa Tengah belum pernah menerima keberatan terhadap informasi yang diterima.

B. Tanggapan Atas Keberatan

Sepanjang Tahun 2021 PPID Pembantu Disperakim Provinsi Jawa Tengah belum pernah memberikan tanggapan karena belum pernah ada Keberatan atas Informasi yang diterima

C. Jumlah Permohonan Penyelesaian Sengketa ke Komisi Informasi Sepanjang Tahun 2021 PPID Pembantu Disperakim Provinsi Jawa Tengah tidak memiliki Permohonan Sengketa.

D. Jumlah Pemohon Informasi Publik yang Diarahkan dan Ditolak

Sepanjang Tahun 2021 PPID Pembantu Disperakim Provinsi Jawa Tengah belum pernah menolak informasi yang diterima terkait sengketa.

Rincian Penyelesaian Sengketa

Informasi Publik Tahun 2021

Gambar 1.9

Mekanisme Permohonan Informasi PPID

Pembantu Disperakim Provinsi Jawa Tengah

(31)

PPID | 29

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

(32)

PPID | 30

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

Beberapa kendala dalam pelaksanaan layanan informasi publik di PPID Pembantu Disperakim Provinsi Jawa Tengah sebagai berikut :

1. Perlu adanya peningkatan informasi wawasan bagi kontributor dalam membuat konten, baik dalam segi foto, video, maupun narasi.

2. Informasi mengenai kegiatan yang dilakukan seringkali menjadi kurang up to date dengan waktu pelaksanaan yang dilakukan.

3. Perlu pengembangan lebih lanjut terhadap aplikasi berbasis Android di Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa Tengah.

4. Masih diperlukan penambahan-penambahan informasi yang belum terakomodir di dalam website.

Kendala Eksternal dan Internal

Dalam Pelaksanaan Layanan Informasi Publik

Tahun 2021

(33)

PPID | 31

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

(34)

PPID | 32

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

Rekomendasi dan rencana tindak lanjut untuk meningkatkan kualitas pelayanan informasi PPID Pembantu Disperakim Provinsi Jawa Tengah adalah :

1. Lebih meningkatkan peran aktif terhadap kegiatan dalam kaitanya penyampaian keterbukaan informasi publik oleh PPID Utama

2. Mengadakan pelatihan bagi kontributor PPID Pembantu Disperakim Provinsi Jawa Tengah untuk meningkatkan informasi wawasan dalam pembuatan konten.

3. Perlu dilakukan maintenance sistem

4. Pengoptimalan database yang terpusat dan memanfaatkan portal open data dan single data system sebagai alternatif database data sectoral pada masing-masing PPID Pembantu SKPD dan BUMD Provinsi Jawa Tengah 5. Mempersiapkan Fasilitas PPID yang lebih representative

6. Mengembangkan Aplikasi berbasis Android yang dapat di akses langsung oleh masyarakat umum

Demikian laporan tahunan secara ringkas ini disusun sebagai bahan evaluasi layanan informasi Publik PPID Pembantu Disperakim Provinsi Jawa Tengah

Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut

Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman

Provinsi Jawa Tengah Selaku

Atasan PPID Pembantu

Ir. Arief Djatmiko, MA

(35)

PPID | 33

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

(36)

PPID | 34

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

A. Dokumentasi Rapat Evaluasi Website PPID Pembantu Disperakim Provinsi Jawa Tengah

B. Dokumentasi Rapat Pencermatan Daftar Informasi Publik (DIP) dan

Daftar Informasi Dikecualikan (DIK) PPID Pembantu Dinas

Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa Tengah

(37)

PPID | 35

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

C. Dokumentasi Desk Pencermatan Daftar Informasi Publik (DIP) dan Daftar Informasi Dikecualikan (DIK) PPID Pembantu Dinas

Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa Tengah

(38)

PPID | 36

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

D. Dokumentasi Uji Konsekuensi PPID Pembantu Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa Tengah Tahun 2021

E. Dokumentasi Visitasi Penilaian tahap ke-3 (tiga) dalam rangkaian

kegiatan pemeringkatan Badan Publik

(39)

PPID | 37

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

F. Dokumentasi Uji Publik

(40)

PPID | 38

PPID Pem ba nt u D isper ak im Pro v.Jat en g Ta hu n 2 02 1 L ap ora n Ta hu nan Pel ay an an In fo rm asi Pu bl ik

G. Dokumentasi Penganugerahan KIP Jateng Award Tahun 2021

(41)

(42)

LAMPIRAN IV

REGISTER PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK

PPID PEMBANTU DISPERAKIM PROVINSI JAWA TENGAH

Nomor : 1 Tahun 2021

TAHUN 2021

Tanggal : 30 Juni 2021

Ya Tdk

1 Jumat, 1 Januari 2021 byhavva_ Semarang Instagram Wirausaha

Selamat siang admin disperakim apa betul disperakim sedang ada rekrutmen seperti yang tertera pada link

berikut ?

Https://www.instagram.com/p/CJcbJCOs62K/?igshid=11d 8tcskapfjn mohon informasinya

Untuk memperoleh informasi

terkait permasalahan tersebut v v v TERPENUHI Jumat, 1 Januari 2021 Jumat, 1 Januari 2021 GRATIS Email/

Instagram

2 Jumat, 1 Januari 2021 Ariful SetiAji Semarang 081335289654 Mahasiswa

Slamat sore, mohon info: apakah ada perumahan subsidi program pemerintah yg terjangkau dengan DP 0% dan

angsuran dibawah 1 juta perbulan?

Terimakasih

terkait permasalahan tersebut v v v TERPENUHI Jumat, 1 Januari 2021 Jumat, 1 Januari 2021 GRATIS Email

3 Kamis, 7 Januari 2021 gowinda

@Ucup71298542

DK. Kanyaran, simpar, bandar, kab.

batang 085667827541 Wiraswasta

Rumah saya tolong di bantu benerin Pak

@ganjarpranowo Atap udah pada mau ambruk semua gak bisa benerin , Tpi bukan karna gempa/longsor, Emg rumah kayu yg udh sangat, lapuk di makan rayap, Apalagi

musim hujan skrg pada bocor semua

terkait permasalahan tersebut v v v TERPENUHI Kamis, 7 Januari 2021 Kamis, 7 Januari 2021 GRATIS Email

4 Kamis, 7 Januari 2021 boniytaufiqurrahman Kebumen instagram Mahasiswa

Selamat Pagi Admin Disperakim Provinsi J awa Tengah, salam hormat, perkenalkan saya boniy taufiqurrahman, mahasiswa PsikologiUIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, asal dari Kebumen. Saat ini saya sedang mengerjakan tugas akhir mengenai kebahagaiaan pada pemulung, dan mengambil lokasi di jawa tengah. oleh karena itu saya membutuhkan data terkait jumlah pemulung yang ada di

Jawa Tengah. terkait dengan hal itu, saya juga sudah mengunjungi website Disperakim Jawa Tengah,namun belum menemukan data tersebut. untuk itu,saya bermaksud memintainformasi terkait data jumlah pemulung yang ada di jawa tengah melalui Disperakim.

Jika data tersebut tersedia, saya juga mohon informasi bagaimana prosedur untuk mengaksesnya. atas perhatian

dan jawabannya, saya mengucapkan terimakasih

untuk bahan penulisan skripsi v v v TERPENUHI Kamis, 7 Januari 2021 Kamis, 7 Januari 2021 GRATIS Email/

Instagram

5 Kamis, 7 Januari 2021 mirza.mhd27 semarang instagram PNS

selamat malam, terkait kondisi covid di jawa termasuk jateng, apakah ada kebijakan khusus untuk wfh?

Khususnya bagi yg sdh diatas 50 thn. Mengingat sudah keluar instruksi mendagri terkait psbb ter integrasi

terkait permasalahan tersebut v v v TERPENUHI Jumat. 8 Januari 2021 Jumat. 8 Januari 2022 GRATIS Email/

Instagram

6 Rabu, 20 Januari 2021 tuti Bappelbangda Kab. Sukoharjo 087736009779 PNS

Mohon bisa dikirimkan/upload materi Rakor Pemantauan Kawasan Permukiman yang diselenggarakan tanggal 16

Nopember 2020

Untuk Laporan Atasan v v v v TERPENUHI Rabu, 20 Januari 2021 Rabu, 20 Januari 2021 GRATIS Email

7 Rabu, 20 Januari 2021 Adi Pradana

Jl.Beruang dalam barat No.3 RT 01 / RW 01 KElurahan

Gayamsari Kecamatan Gayamsari

085727966982 Swasta

Kami Selaku Warga dari Jalan beruang dalam barat No.3 RT 01 / Rw 01 Kelurahan Gayamsari Kecamatan Gayamsari , Nama : Adi Pradana No.Hp : Jl.beruang dalam

barat no.3 Rt 1 / Rw 1 Semarang Menyampaikan Perihal Pembangunan Jalan rusak akses menuju ke Rumah warga , dikarenakan jalan tersebut Buntu jadi tidak ada Bantuan dari Pemerintah setempat , padahal kondisi jalan memprihatinkan dan mebahayakan warga yang melintas .

mohon bantuan dan diperhatikan untuk perihal pengajuan kami berikut

untuk memudahkan dalam pengajuan pembangunan

jalan

v v v TERPENUHI Rabu, 20 Januari 2021 Rabu, 20 Januari 2021 GRATIS Email

8 Kamis, 21 Januari 2021 Arif N Jabungan banyumanik Semarang 085133487662 Swasta mohon ijin Admin,, unk pengajuan proposal pembangunan mushola di wilayah jabungan bisa?

terkait permasalahan tersebut v v v TERPENUHI Jumat, 22 Januari 2021 Jumat, 22 Januari 2021 GRATIS Email

9 Senin, 25 Januari 2021 KaristDwi Semarang instagram Mahasiswa Assalamualaikum min apakah adalowongan pekerjaan Untuk memperoleh informasi

terkait permasalahan tersebut v v v TERPENUHI Senin, 25 Janurari 2021 Senin, 25 Janurari 2022 GRATIS Email/

Instagram

10 Selasa, 26 Januari 2021 yogietrypambudi Semarang instagram Mahasiswa

min maaf mau tanya untuk bsps 2021 untuk jateng pendaftaran online/ofline? Kalau online linknya apa?

Karna sdah beredar juknis di publik tentang pendaan bsps, yang registraasi tgl 25-29, banyak yang bertanya mekanisme pendaftarannya, karena di edaran tertulis dilaksanakan oleh masing2 fasilitator b2p wilayah, mohon

pencerahannya

terkait permasalahan tersebut v v v TERPENUHI Rabu, 27 Januari 2021 Rabu, 27 Januari 2022 GRATIS Email/

Instagram PEKERJAAN

PERATURAN KOMISI INFORMASI

PEMBERITAHUAN TERTULIS STATUS INFORMASI BENTUK INFORMASI YG DIKUASAI

TUJUAN PENGGUNAAN INFORMASI

JENIS PERMOHONAN HARI DAN TANGGAL

BELUM

DIKUASAI SOFTCOPY PEMBERIAN INFORMASI BIAYA CARA

NO HARI/TGL NAMA ALAMAT NOMOR KONTAK INFORMASI YG DIMINTA

HARDCOPY MELIHAT/

MENGETAHUI

BIAYA DAN CARA PEMBAYARAN

DIBAWAH

PENGUASAAN MEMINTASALI

NAN

KEPUTUSAN PPID ALASAN PENOLAKAN

(43)

Ya Tdk PEKERJAAN

BELUM

MENGETAHUI

DIBAWAH

NAN

11 Selasa, 26 Januari 2021 Riza Dwi JL. Gotong Royong 42 Jagalan,

Surakarta 085801134817 Mahasiswa

Keputusan Gubernur Jawa tengah Nomor 590/24 Tahun 2013 Tentang Pembentukan Tim Persiapan Pengadaan Tanah Bagi Pembangunan Untuk Kepentingan Umum Dan Sekretariat Persiapan

Pengadaan tanah Bagi Pembangunan Untuk Kepentingan Umum di Jawa Tengah sebagaimana

telah diubah beberapa kali terakhir dengan Keputusan Gubernur Jawa Tengah Nomor 590/12

Tahun 2017 tanggal 28 Maret 2017 Tentang Perubahan Kedua Atas Keputusan Gubernur Jawa

Tengah Nomor 590/24 Tahun 2013 Tentang Pembentukan Tim dan Sekretariat Persiapan Pengadaan Tanah Bagi Pembangunan Untuk Kepentingan Umum di Jawa Tengah

Informasi yang saya ajukan untuk keperluan dalam penulisan hukum (skripsi) untuk

menyelesaikan tugas akhir kuliah.

v v v TERPENUHI Selasa, 26 Januari 2021 Kamis, 4 Februari 2021 GRATIS Email

12 Selasa. 2 Februari 2021 TvPolobogoOfficial Kec. Getasan Kab. Semarang Twitter Swasta Penerima Bantuan stimulan rumah sederhana TA 2022 apakah bisa diganti/dialihkan

terkait permasalahan tersebut v v v TERPENUHI Kamis, 4 Februari 2021 Kamis, 4 Februari 2021 GRATIS Email/ Twiter

13 Minggu, 7 Februari 2021 Putra Nasdem Semarang Facebook Swasta Perumahan subsidi perintah tdk ada fasum musola

nya bgamana solusi disperakim provinsi jateng??

terkait permasalahan tersebut v v v TERPENUHI Rabu, 10 Februari 2021 Rabu, 10 Februari 2022 GRATIS Email/

Facebook

14 Rabu, 10 Februari 2021 Fatwa.khoirunnisa semarang Instagram Swasta Sore kak, au tanya sebenranya total bansos material rumahnya itu berapa ya ?

terkait permasalahan tersebut v v v TERPENUHI Kamis, 11 Februari 2021 Kamis, 11 Februari 2022 GRATIS Email/

Instagram

15 Kamis, 11 Februari 2021 Dv_rtns Semarang Instagram Swasta Selamat pagi, saya ingin menanyakan apa saja syarat

untuk tinggal dirumah susun ?

terkait permasalahan tersebut v v v TERPENUHI Jumat, 12 Februari 2021 Jumat, 12 Februari 2022 GRATIS Email/

Instagram

16 Kamis, 11 Februari 2021 bogi

@bogiok88 Semarang Twitter Swasta

Assalamualaikum admin,maaf sebelmny. Sy mau tanya utk bantuan pembangunan material rumah baru itu bgmn y?

Apa sama dgn RTLH? Syarat2nya apa sj?. Suwun.

terkait permasalahan tersebut v v v TERPENUHI Jumat, 12 Februari 2021 Minggu, 14 Februari 2021 GRATIS Email/

Twitter

17 Sabtu, 27 Februairi 2021 Guyub Rukun Purwokerto

@GuyubRukunPWT Purwokerto Twitter Swasta

Assalamualaikum wr. wb.

Mohon ijin Ndoro

@ganjarpranowo @dinsosjateng @nucare_lazisnu

@LazismuMbs @lazalirsyad_pwt Brngkali bisa dbntu untuk Rumah Bapak Karpin yng sudah

hampir roboh/ambruk,semua tiang pake pnyangga dan yang brsngkutan skrng tnggl smntara di rmah krbatnya.

terkait permasalahan tersebut v v v TERPENUHI Kamis, 4 Maret 2021 Kamis, 4 Maret 2021 GRATIS Email/

Twitter

18 Jumat, 5 Maret 2021 Kehidupan

@OOWZAN Semarang Twitter Swasta

Selamat pagi kak?

Saya ingin bertanya.

Pendaftaran fasilitator program kotaku jawa tengah 2021 apakah masih dibuka? Terimakasih kak

terkait permasalahan tersebut v v v TERPENUHI Jumat, 5 Maret 2021 Jumat, 5 Maret 2022 GRATIS Email/

Twitter

19 Kamis, 11 Maret 2021 kades_randengan desa randengan, kec. Kebasen, kab.

Banyumas Instagram PNS

Assalamualaikum wr.wb Mohon maaf pak..

Mau tanya untuk bisa buka aplikasi simperum, untuk username dan pasword nya belum tau gimana ya pak, Apa bisa dikirimi pak.. Untuk username dan pasword (desa randengan kec. Kebasen kab.banyumas)

terkait permasalahan tersebut v v v TERPENUHI Sabtu, 13 Maret 2021 Sabtu, 13 Maret 2022 GRATIS Email/

Instagram

20 Senin, 22 Maret 2021 rifaiarfa16 Semarang Instagram Mahasiswa

Selamat malam bapak/ibu mohon maaf mengganggu waktunya, Perkenalkan saya Rifai, salah satu pendaftar program KKN Tematik antara Disperakim Provinsi Jawa Tengah dengan Unviersitas Negeri Semarang periode bulan April-Mei mendatang, izin bertanya bapak ibu, terkait dengan kelanjutan time line atau jadwal selanjutnya setelah pendaftaran kemarin bagaiamana iya

? terimaskasih atas waktunya

terkait permasalahan tersebut v v v TERPENUHI Selasa, 23 Maret 2021 Selasa, 23 Maret 2022 GRATIS Email/

Instagram

21 Rabu, 7 April 2021 toshibenito Semarang Instagram Swasta

Selamat pagi admin saya ingin mengadu untuk perumahan punsae, ungaran,

kab semarang rumah sy blm di bangun kurang lebih 3 tahun. Saat

diminta alasan,pengembang selalu berkelit dan menggunakan alasan yang tidakk masuk akal Rumah lain sudah dibangun tetapi rumah sy yg belum

dibangun mohon untuk di tindak lanjuti, terimakasih

terkait permasalahan tersebut v v v TERPENUHI Rabu, 7 April 2021 Rabu, 7 April 2022 GRATIS Email/

Instagram

22 Selasa, 11 Mei 2021 Yuni Novitasari

Lingkungan Porong Rt.03, Tw.21, Kelurahan Kuripan, Kecamatan Purwodadi, Kabupaten Grobogan.

089699946407 Mahasiswa

Jenis dan jumlah fasilitas rumah di kabupaten Grobogan per kecamatan, Data backlog kabupaten Grobogan per

kecamatan

Guna penelitian tentang pola perkembangan permukiman di kecamatan purwodadi,

kabupaten Grobogan

v v v TERPENUHI Kamis,13 Mei 2021 Kamis.13 Mei 2021 GRATIS Email

23 Senin, 31 Mei 2021 er.ni8469 Semarang Instagram Mahasiswa Mohon Maaf untuk lowongan ini apa benar ? Untuk memperoleh informasi

terkait permasalahan tersebut v v v TERPENUHI Rabu, 2 Juni 2021 Rabu, 2 Juni 2022 GRATIS _Instagram^Email/

(44)

BELUM

MENGETAHUI

DIBAWAH

NAN

24 Kamis, 3 Juni 2021 beningayudhiaputri Kendal Instagram Swasta

Selamat malam Bapak/Ibu kementerian PUR, Apakah ami bisa komplain tentang perumahan di daerah kami.

Terimakasih

terkait permasalahan tersebut v v v TERPENUHI Minggu, 6 Juni 2021 Minggu, 6 Juni 2021 GRATIS _Instagram^Email/

25 Jumat, 4 Juni 2021 kinatipni Semarang Instagram Mahasiswa

Sealamat pagi , Saya Rezky ingin menanyakan mengenai rekrutmen BSPS pada provinsi jawa tengah. Disebutkan pada link terdapat kolom buku rekening BPD Jattteng .

Apakah itu bileh menyusuk, Terimakasih

terkait permasalahan tersebut v v v TERPENUHI Kamis, 5 Juni 2021 Kamis, 5 Juni 2022 GRATIS _Instagram^Email/

26 Rabu, 7 Juli 2021 Trisna Wati RT 04 RW 02 Desa Tejo Kecamatan

Kanor, Bojonegoro, Jawa Timur 081282390017 Mahasiswa

Data Luas penggunaan lahan permukiman per kabupaten/kota di provinsi jawa tengah tahun

2017-2019

Untuk Tugas Akhir Skripsi v v v TERPENUHI Rabu, 7 Juli 2021 Rabu, 7 Juli 2021 GRATIS Email

27 Jumat , 9 Juli 2021 nimhdr Semarang Instagram Mahasiswa

Selamat petang! Maaf, mengganggu waktu bapak/ibu saya naja, mahasiswa ilmu politik, universitas negeri semarang, saya akan bertanya apakah disperakim jawa tengah membuka kesempatan magang bagi mahasiswa?

Jika iya, bagaiamana prosedurnya? Terimakasih atas perhatianna

terkait permasalahan tersebut v v v TERPENUHI Jumat, 9 Juli 2021 Jumat, 9 Juli 2022 GRATIS ^Email/

Instagram

28 Rabu, 21 Juli 2021 cute

@saddgrul Semarang Twitter Mahasiswa

Assalamualaikum wr wb, Selamat Malam

Saya Adinda Novi Ariani Mahasiswa Universitas Muhammadiyah Purwokerto mau menanyakan hal terkait

proyek Pembangunan Rusun Politeknik PU Semarang apakah bisa untuk kerja praktek mahasiswa?, Jika bisa adakah kontak yg harus dihubungi lebih lanjut?

Terimakasih Wasalamualaikum wr wb.

terkait permasalahan tersebut v v v TERPENUHI Senin, 26 Juli 2021 Senin, 26 Juli 2022 GRATIS Email/

Twitter

29 Kamis, 22 Juli 2021 mahabbah_rafifah Semarang Instagram Mahasiswa

Selamat siang, mohon maaf menggangu waktunya, Saya Aprilia mahasiswa ilmu Administrasi Negara FISIP Universitas Slamet Riyadi Surakarta. Izin bertanya apakah Disperakim Jateng menerima mahasiswa magang selama pandemi covid-19 untuk periode bulan oktober &

november 2021, demikian yang saya sampaikan, terimakasih

terkait permasalahan tersebut v v v TERPENUHI Kamis, 22 Juli 2021 Kamis, 22 Juli 2021 GRATIS Email/

Instagram

30 Sabtu, 26 Juli 2021 me_rere_1212 kebumen Instagram Swasta

Assalamualaikum selamat malam pak/bu. Perkenalkan saya Rere. Saya mau bertanya bagaiamana mengurus sertifikat tanah dari girik. Lokasinya berada di desa sitiadi kecamatan puring, kebumen Tanah tersebut milik prang tua saya, yang lahir di desa tersebut, orang tua saya sudah berusaha mengurus dan bertanya ke desa belum bisa sampai ke badan pertanahan pun jawabanya tidak bisa, kurang lebih alasannya dikarenakan orang tua saya KTP atau tinggalnya nukan di jawa tengah, melainkan di jawa

barat

terkait permasalahan tersebut v v v TERPENUHI Sabtu, 26 Juli 2021 Sabtu, 26 Juli 2021 GRATIS Email/

Instagram

31 Jumat, 6 Agustus 2021 septiarasukma Semarang Instagram Mahasiswa

Selamat siang admin disperakim Jawa Tengah Perkenalkan saya Septiara Sukmarisa mahasiswa semester

5 salah satu Perguruan Tinggi di Kota Semarang. Izin bertanya apakah di Disperakim sendiri untuk bulan September-Oktober menerima mahasiswa PKL (praktek

kerja langsung) yang berjumlah sekitar 4 mahasiswa ? terimakasih banyak Pak/Bu

terkait permasalahan tersebut v v v TERPENUHI Jumat, 6 Agustus 2021 Jumat, 6 Agustus 2021 GRATIS Email/

Instagram

32 Jumat, 6 Agustus 2021 melianasarah03 Semarang Instagram Mahasiswa

Permisi kak saya dari mahasiswa unnes mau bertanya terkait magang apa masih ada kuota untuk periode ini di

bulan september?

terkait permasalahan tersebut v v v TERPENUHI Jumat, 6 Agustus 2021 Jumat, 6 Agustus 2021 GRATIS Email/

Instagram

33 Sabtu, 14 Agustus 2021 sofisht Semarang Instagram Mahasiswa

Assalamualaikum bapak/ibu. Mohon maaf menggangggu waktunya. Sebelumnya perkenalkan nama saya Sofianna Hanum, mahasiswi semester 7 jurusan administrasi Publik Universitas Diponegoro. Izin bertanya, apakah Disperakim Jawa Tengah menerima mahasiswa magang? terimakasih

sebelumnya

terkait permasalahan tersebut v v v TERPENUHI Sabtu, 14 Agustus 2021 Sabtu, 14 Agustus 2021 GRATIS Email/

Instagram

34 Selasa , 31 Agustus 2021 fz_aziz_m Tegal Instagram Swasta

Assalamualaikum Selamat siang, bapak ibu Moohon bantuan untuk perumahan sya yg d gusur d daerah tegal

jateng kjadian eksekusi sebelum pilpres

terkait permasalahan tersebut v v v TERPENUHI Selasa , 31 Agustus 2021 Selasa , 31 Agustus 2021 GRATIS Email/

Instagram

35 Senin, 6 Desember 2021 Burhanuddin sambong kabupaten blora 081323983309 Swasta permohonan bantuan pembangunan rumah tdk layak huni

berharap bantuan rumah warga dijetis RT.03/03 Desa Pakisan kec.Patean Kabupaten Kendal

v v v TERPENUHI Senin, 6 Desember 2021 Senin, 6 Desember 2022 GRATIS Email

(45)

BELUM

MENGETAHUI

DIBAWAH

NAN

36 Rabu, 22 Desember 2021 Aliapriyanto3004 Kaliwungu Instagram Swasta

Assalamualaikum Pak @ganjar_pranowo Coba Pantau Rumah2 Yang Tak Layak Huni D Desa Kutoharjo Kaliwungu

Terutama Rumah Saya Bagaikan Gubuk D Kebun Kalau Hujan Atap Rumah pada Bocor & airnya pada masuk (Bnajir) Maklum Pak Saya Juga Orang Miskin Orang Nggak

Punya. Coba Saja Datang Pak...

terkait permasalahan tersebut v v v TERPENUHI Rabu, 22 Desember 2021 Rabu, 22 Desember 2021 GRATIS Email/

Instagram

37 Rabu, 22 Desember 2021 prstyo_andi Gunungwungkal Pati Instagram Swasta

Bagaiamana Cara Pengajuna RTLH ya Pak? Tetangga Saya Ada Sebatang Kara Rumahnya bertembok anyaman Bambu, Kemaren Ada Bantuan Renovasi Rumah juga beliau Tak dapat. Mungkin Bisa Ada Cara Pengajuan RTLH

Tanpa Melalui Pihak Desa Pak ,, Mohon Arahannya Pak

Instagram

38 Rabu, 22 Desember 2021 Arii Handoko Grobogan Instagram Swasta

Ini rumah Mbah Sutiyo Warsini gak pernah dapat bantuan baik Bpnt ataupun perbaikan rumah… Mohon

dibantu Bapak..

Instagram

39 Senin, 27 Desember 2021 cah alit

@DeniAdi30924349 Grobogan Twitter Swasta

sya mau tnya apakah ada bantuan dr pemerintah utk bangun rumah.?

kalo tanah kebetulan sudah ada dr mertua, tp utk dana mandiri bngun rumah sdikit sulit.

terkait permasalahan tersebut v v v TERPENUHI Senin, 27 Desember 2021 Senin, 27 Desember 2021 GRATIS Email/

Twitter