PETUNJ UK PEMAKAI AN SOFT WARE

(1)

PETUNJ UK PE MAKAI AN SOFT WARE I. I NSTALLASI JARI NGAN

Pr oses unt uk mengi nst all asi j ari ngan pada ko mput er anda. Sebel um mel akukan i nst all asi anda har us me mpersi apkan dul u sat u ko mput er yang akan di gunakan unt uk ser ver at au sebagai Cent ral I nfor masi Dat a, dan beberapa ko mput er sebagai Cli ent yang akan di hubungkan ke ser ver t ersebut. Unt uk ko muni kasi dat a ant ara ko mput er Ser ver dengan Cli ent bi sa dengan me nggunakan kabel LAN ( Local Ar ea Net wor k) at au bi sa j uga dengan menggunakan W i rel ess.

Di ba wah i ni ka mi ga mbar kan I nst all asi j ari ngan dengan menggunakan 5 Ko mput er sebagai Cl i ent, sedangkan ser ver har us sat u dan ti dak bol eh l ebi h.

Pasti kan ko mput er ser ver dan ko mput er cli ent sudah t er hubung dan s udah t er koneksi dengan bai k, car a unt uk cek koneksi apakah sudah bagus at au ti dak : - Tent ukan IP address server sbb :



Di ko mput er ser ver, Kli k st art menu – RUN



Keti k c md



Ma ka akan kel uar co mmand pr o mpt

K



Keti kkan i pconfi g t ekan ENTER



Ji ka ko mput er ser ver s udah t er hubungkan dengan j ari ngan maka akan kel uar I P address nya.



Ji ka I P addr ess ti dak kel uar berarti ko mput er bel u m t er hubung j aringan at au bel u m di konfi gurasi, unt uk me ngkonfi gur asi ada beberapa l angkah sbb :



Buka Expl orer – Cont rol Panel – Net wor k Connecti on

SE R V E R

Cl ie nt

1

Cl ie nt

2

Cl ie nt

3

Cl ie nt

4

Cl ie nt

5

(2)



Kl i k kanan pada Local area connecti on - Pr operti es seperti ga mbar



Di TAB Gener al, Pi li h I nt er net Pr ot ocol ( TCP/ I P) dan kli k Pr operties



Isi kan I P address ser ver seperti ga mbar sbb:

I P address ser ver bi sa menggunakan no mor l ai n 192. 168. 0. 1

192. 168. 0. 2 at au dari 1 .. 255



Subnet Mas k akan t erisi secara ot o matis



I P addr ess ser ver dan client bi sa di ga mbar kan sbb :



Keti k pi ng 192. 168. 0. 1 tekan ENTER :



Re pl ay Fro m …. Berarti sudah terhubung

II. ME NGHUBUNGKAN KE J ARI NGAN 1. Mat i kan Ser vi ce W i ndows Fi re well

- Buka Control Panel – Net wor k Connecti on - Kli k kanan Local Area Net work –

Pr operti es

- Pada TAB Advance, Klik Setti ng

- Pili h OFF, tekan OK

192. 168.

0. 1

192. 168.

0. 2

192. 168.

0. 3

192. 168.

0. 4

192. 168.

0. 5

192. 168.

0. 6

(3)

- Ji ka Firewell sudah di mati kan, l anj ut kan ke langkah 2

2. Buka SI D Toko Ko mput er, pada menu Setti ng – Koneksi dat abase.

3. Ga nti host na me pada SI D Toko Ko mput er, menj adi i p addr ess ser ver, OK

4. Ji ka pesan error kel uar at au pr ogr a m ti dak bi sa l ogi n, berarti i nst all asi jari ngan yang anda l akukan masi h ber masal ah, mungki n kabel LAN at au perangkat l ai nnya bel u m terkoneksi kan dengan baik

Bagai mana Ji ka Saya Hanya Me nggunakan 1 Ko mput er Saj a ???.

konfi gurasi nya adal ah sbb :

I NGAT LANGKAH I NI HANYA UNTUK S ATU KOMP UTER SAJ A… dan ti dak berl aku unt uk pe masangan j ari ngan (beberapa ko mput er)

Tekan OK.

(4)

III. I NSTALLASI SOFT WARE

Mer upakan pr oses unt uk mengi nst all soft war e yang sudah ka mi si apkan di CD Pr ogr a m. Di dal a m CD yang t el ah di sedi akan kli k 2 kali Set up. exe

 Kli k Next > t er us sa mpai sel esai

 Fi ni sh

 Jal ankan Pr ogr a m dengan me mbuka : St art Menu – All Pr ogr a m – SI D Bengkel. exe

 Ji ka anda menggunakan ser ver si de (beber apa ko mput er) maka akan kel uar pesan error : “GAGAL KONEKSI l ocal host”, i ni bukan error t api pert a ma kali anda har us menent ukan dul u al a mat IP Addr ess ser ver yang akan di t uj u . sebagai cont oh dari gambar di at as i si kan sbb :

 Ji ka pr ogr a m di gunakan unt uk sendi ri ( no cli ent ser ver), i si kan dat a ( Host na me : l ocal host, user na me : r oot, pass wor d :

<kosongi n aj a>)

 Kli k OK unt uk mel anj utkan

 Ji ka pesan err or masi h kel uar at au pr ogr a m ti dak bi sa l ogi n, ber arti i nst all asi j ari ngan yang anda l akukan masi h ber masal ah, mungki n kabel LAN at au per angkat l ai nnya bel u m t er koneksi kan dengan bai k.

Bagai mana Ji ka Saya Hanya Menggunakan 1 Ko mput er Saj a ???.

Unt uk menggunakan soft war e 1 ko mput er ber arti anda har us mengi nst all SOFT WARE Bengkel (set up. exe) ko mput er tsb.

Dan unt uk konfi gur asi nya adal ah sbb :

I NGAT LANGKAH I NI HANYA UNTUK SATU KOMPUTER SAJ A… dan ti dak berl aku unt uk pe masangan j ari ngan (beber apa ko mput er)

Tekan OK.

(5)

 Set up Per usahaan

For m i ni ber guna unt uk mengat ur i dentit as per usahaan, dengan me mbuka menubar

Back offi ce

– Perusahaan maka akan kel uar for m sbb :

 Tab SETUP PERUSAHAAN

 PERUSAHAAN

Pengat ur an na ma per usahaan

 ALAMAT

Pengat ur an al a mat per usahaan

 REFERENSI

Pengat ur an No mor Faktur, sebagai cont oh : Saat Penj ual an ki t a mengi ngi nkan No mor Fakt ur R41- 000001, maka di pe mbeli an dii si kan dengan R41 dan begi t u j uga unt uk no mor f akt ur yang l ai nnya.

 Tab Beban Pe mbayaran

SI D Bengkel support unt uk pe mbayar an mel al ui Mast er Car d, VI SA, BNI Car d at aupun BCA CARD, seperti bi asa unt uk pe mbayar an mel al ui Kart u di kenakan

Bi aya seki an persen dari penj ual an at au pun pe mbeli an bar ang, pada Tab i ni persent asi bi aya bi sa di at ur

 Tab Konfi gur asi cust o m

Ada beber apa opsi saat ki ta mel akukan transaksi sbb :

 Aut o Cl ose For m

Ji ka anda mengi ngi nkan transaksi pe mbeli an at aupun penj ual an bar ang akan menut up sendi ri f or mnya secar a ot o mati s ji ka transaksi sudah sel esai ( Sudah tersi mpan)

 Lapor an Previ ew mode

Ji ka anda mengi ngi nkan aksi pencet akan : Pri nt at au Previ ew

 Akti vkan Logi n Kar yawan seti ap mena mbah dan mengedit transaksi

Unt uk mel akukan l ogi n kar yawan saat mel akukan transaksi , ji ka fit ur i ni ti dak di akti vkan maka anda har us menent ukan kar yawan Def aul t yang maksudnya ji ka ti dak l ogi n ber arti kar yawan def aul t adal ah user dari progr a m tsb.

(6)

 Mast er Level

For m i ni ber guna unt uk mengat ur akses dari masi ng – masi ng kar yawan berdasarkan j abat an masi ng – masi ng. Dengan me mbuka menubar Mast er – Level maka akan kel uar f or m sbb :

 Mast er Kar ya wn

For m i ni ber guna unt uk mengi nput dan menghapus dat a kar yawan pada t oko at au per usahaan anda.

Dengan me mbuka menubar mast er - kar ya wan maka akan kel uar f or m sbb :

 Ta mbah Dat a

 Kli k Ta mbah

 Isi kan I D kar yawan, Ke mudi an Tekan ENTER

 Isi kan na ma, l evel

 Kli k Si mpan

 Edi t Dat a

 Kli k Edi t

 Isi kan na ma, l evel

 Kli k Si mpan

 Hapus Dat a

 Kli k Kanan Gri d, dan pilih Hapus

 Ji ka kel uar konfi r masi [YES, NO] t ekan to mbol [YES]

 Cari Dat a

 Pada kot ak pencari an keti kkan na ma (keywor d) yang akan di cari

 Unt uk mencari dengan opti on yang l ai n, kli k kanan kot ak pencari an dan pili h opti on yang t el ah di sedi akan.

(7)

 Mast er Bar ang

For m i ni berf ungsi unt uk me masukkan Master Dat a Bar ang yang di sedi akan pada pert okoan anda, dengan me mbuka menubar Mast er – bar ang maka akan kel uar f or m sbb :

 Ta mbah Dat a

 Isi kan Id, na ma dan kategori dll

 Kli k Si mpan

 Edi t Dat a

 Kli k Edi t

 Isi kan Id, na ma, kat egori dll

 Hapus Dat a

 Cari Dat a

Unt uk mencari dengan opti on yang l ai n, kli k kanan kot ak pencari an dan pili h opti on yang t el ah di sedi akan.

 Mast er Jasa

For m i ni berf ungsi unt uk me masukkan Master Dat a Bar ang yang di sedi akan pada pert okoan anda, dengan me mbuka menubar Mast er – Jasa maka akan kel uar f or m sbb :

 Ta mbah Dat a

 Isi kan Id, na ma dll

 Kli k Si mpan

 Edi t Dat a

 Kli k Edi t

 Isi kan Id, na ma, kat egori dll

 Hapus Dat a

 Cari Dat a

Unt uk mencari dengan opti on yang l ai n, kli k kanan kot ak pencari an dan pili h opti on yang t el ah di sedi akan

(8)

 Mast er Pel anggan

For m i ni ber guna unt uk me masukkan dan menghapus dat a pel anggan, dengan me mbuka menubar Mast er - Pel anggan maka akan kel uar f or m sbb :

 Ta mbah Dat a

 Kli k Ta mbah

 Masukkan Id, na ma, al amat dll

 Pass wor d di gunakan saat Logi n pada Apli kasi Logi n Kar yawan

 Edi t Dat a

 Kli k Edi t

 Masukkan I d, na ma, al a mat yang akan di edi t (at au l ai nnya)

 Hapus Dat a

 Kli k kanan pada gri d dan pili h Hapus Dat a

 Unt uk pesan konfi r masi tekan YES

 Mast er Suppli er

For m unt uk mena mbah dan menghapus dat a mast er suppli er/ di stribut or di mana bar ang bar ang toko t ersebut akan di beli, dengan me mbuka menubar Mast er - Suppli er maka akan kel uar f or m sebagai beri kut:

 Ta mbah Dat a

 Kli k Ta mbah

 Edi t Dat a

 Kli k Edi t

 Hapus Dat a

 Unt uk pesan konfi r masi tekan YES.

(9)

 Mast er Kas

For m i ni bert uj uan unt uk menyi mpan dan menghapus dat a Kas yang ada pada t oko anda, kas i ni ber guna saat t erj adi tr ansaksi bai k i t u pe mbeli an (akan mengur angi kas) dan penj ual an ( mena mbah kas) at au pun ser vi s, tukar t a mbah dan l ai n – l ai n.

Dengan me mbuka menubar mast er - kas maka akan kel uar f or m sebagai beri kut :

 Ta mbah Dat a

 Kli k Ta mbah

 Masukkan Kas Yang akan Di pakai

 Edi t Dat a

 Kli k Edi t

 Hapus Dat a

 Unt uk pesan konfi r masi tekan YES.

 Mast er Me mber Car d

For m i ni ber guna unt uk mencat at Dat a me mber, dengan me mbuka menubar Mast er – Member car d, maka akan kel uar f or m sebagai beri kut :

 Ta mbah Dat a

 Kli k Ta mbah

 Edi t Dat a

 Kli k Edi t

 Hapus Dat a

 Unt uk pesan konfi r masi tekan YES

(10)

 Pe mbeli an Bar ang

For m i ni ber guna unt uk mencat at transaksi pe mbeli an bar ang ke suppli er, dengan membuka menubar Tr ansaksi – beli maka akan kel uar f or m sebagai beri kut :

 Ta mbah Bar u

 Maka akan kel uar f or m unt uk transaksi pe mbeli an bar ang, seperti ga mbar di bawah i ni

 Pili h na ma suppli er di kot ak suppli er

 Pili h kode kas yang akan di gunakan (kas yang akan di beli kan)

 Ket erangan ji ka di perl ukan

 M Car d, ji ka pe mbayar an menggunakan Cr edi t Car d, Mast er at au BCA Car d

 Keti kkan na ma bar ang yang akan di beli (bar ang sudah t ersi mpan di mast er bar ang)

 Tekan F8 unt uk menyi mpan dat a

 ESC unt uk me mbat al kan penyi mpanan

(11)

 Ret ur n Pe mbeli an

For m i ni ber guna unt uk menge mbali kan bar ang kepada suppli er ji ka ter nyat a bar ang yang di beli rusak at au sudah mel ewati bat as expi red, dengan me mbuka menubar Tr ansaksi – Ret ur n Pe mbeli an maka akan kel uar f or m sebagai beri kut :

 Ta mbah Bar u

 Masukkan na ma bar ang, no f akt ur, dll

 Peneri maan Ret ur n

For m i ni ber guna unt uk peneri maan bar ang yang sudah di ret ur n ber dasar kan no mor not a ret ur n pe mbeli an, dengan me mbuka menubar transaksi – Teri ma ret ur n maka akan kel uar f or m sebagai beri kut :

 Ta mbah Bar u

 Masukkan na ma bar ang dan No Fakt ur Ret ur n Pe mbeli an

 Masukkan QTY dll yang di perl ukan

(12)

 Penj ual an Bar ang

For m i ni ber guna unt uk mencat at transaksi Penj ual an bar ang ke pel anggan, dengan me mbuka menubar Tr ansaksi – Jual maka akan kel uar f or m sebagai beri kut :

 Ta mbah Bar u

 Maka akan kel uar f or m unt uk transaksi pe mbeli an bar ang, seperti ga mbar di bawah i ni

 Pili h na ma Pel anggan di kot ak Pel anggan

 Pili h kode kas yang akan di gunakan (kas yang akan di beli kan)

 Keti kkan na ma bar ang yang akan dij ual (bar ang sudah t ersi mpan di mast er bar ang)

 Tekan F8 unt uk menyi mpan dat a

 ESC unt uk me mbat al kan penyi mpanan

(13)

 Ret ur n Penj ual an

For m i ni ber guna untuk menge mbali an barang dari pel anggan ji ka t ernyat a bar ang yang di beli rusak at au sudah mel ewati bat as expi red, dengan me mbuka menubar Tr ansaksi – Ret ur n Penj ual an maka akan kel uar f or m sebagai beri kut :

 Ta mbah Bar u

 Masukkan na ma bar ang dan No Fakt ur Ret ur n Penj ual an

 Masukkan QTY dll yang di perl ukan

 Pe mbayar an Hut ang

For m i ni ber guna unt uk mencat at pe mbayaran hut ang pada t oko. Dengan me mbuka menubar Back Offi ce – Bayar Hut ang, maka akan kel uar f or m sbb :

 Ta mbah Bar u

 Masukkan Pe mbayar an ke

 Masukkan Kode PBF, Kode Kas yang akan di gunakan unt uk me mbayar

pengel uar an, dll

 Tekan Si mpan

(14)

 Pneri maan pi ut ang

For m i ni ber guna untuk mencat at Peneri maan pe mbayar an pi ut ang dari pel anggan . Dengan me mbuka menubar Back Offi ce – Teri ma Pi ut ang, maka akan kel uar f or m sbb :

 Ta mbah Bar u

 Masukkan Pe mbayar an ke

 Masukkan Kode PBF, Kode Kas yang akan di gunakan unt uk penerimaan pi ut ang, dll

 Bi aya / Pengel uar an

For m i ni ber guna unt uk mencat at pengel uar an hari an at au bul anan pada t oko, seperti pe mbayar an Li stri k, Tel epon, dll. Dengan me mbuka me nubar Back Offi ce – Pengel uar an maka akan kel uar f or m sbb :

 Ta mbah Bar u

 Masukkan Kode Bi aya / Pengel uar an at au j eni s pengel uar annya

 Masukkan Kode Kas yang akan di gunakan unt uk me mbayar pengel uaran tsb

 Masukkan Ju ml ah

(15)

 Mut asi Kas

For m i ni berf ungsi untuk me mi ndahkan kas dari kas yang sat u ke kas yang l ai nnya, seu mpama ki t a menga mbil kas dari bank dan di set orkan ke t oko, ber arti kas dari bank di kr edi t dan kas t oko di debet, dengan me mbuka menubar Backoffi ce – Mut asi kas maka akan kel uar for m sbb:

 Tekan Ta mbah Unt uk me mul ai Pe mi ndahan Kas

 Masukkan Kas yang akan di debet

 Masukkan Kas yang akan di kredi t (di a mbil )

 Masukkan Ju ml ah

 Tekan Si mpan

 Tekan Edi t unt uk mengedi t Dat a

 Unt uk menghapus / me mbat al kan pe mi ndahan kas Kli k Kanan Gri d dan Pili h Hapus

 Kor eksi St ok

For m i ni ber guna unt uk menyesuai kan st ok yang ada pada ko mput er dengan st ok yang ada sebenar nya( QTY Fi si k) yang mungki n suat u saat st ok yang t ersedi a hil ang atau r usak. Dengan me mbuka menubar Backoffi ce – Kor eksi St ok maka akan kel uar f or m sbb :

 Kli k Ta mbah unt uk memul ai transaksi bar u

 Masukkan na ma bar ang yang akan di sesuai kan st oknya, maka secar a ot o mati s pr ogr a m akan mengel uarkan st ok yang tersedi a saat i ni.

 Masukkan St ok yang akan di sesuai kan, ji ka st ok nya ber kur ang t ekan – ( mi nus), seu mpa ma st ok yang t ersedi a saat i ni adal ah 3 sedangkan pada pr ogr a m mengat akan st oknya adal ah 4 ber arti st ok di pr ogr a m akan di kur angi sat u dengan mengi si kan –1 pada

(16)

nil ai QTY, maka secara ot o mati s st ok yang ada pada pr ogr a m akan ber kur ang sat u, sehi ngga st ok yang ada di pr ogr a m akan sa ma dengan st ok yang sebenar nya

 Isi kan Ket er angan ji ka di perl ukan, seu mpa ma : Bar ang hil ang...

 Tekan Si mpan

 Tekan Edi t unt uk mengubah dat a



Unt uk menghapus Transaksi / me mbat al kan penyesuai an st ok, Kli k kanan gri d dan pili h Hapus

 Backup Dat abase

Berf ungsi unt uk Menyel a mat kan dat a per usahaan ji ka sewakkt u- wakt u co mput er t erkena vi rus, at au hal l ai n yang bi as menghil angkan dat abase. Dengan me mbuka menubar Back offi ce – Dat abase – Backup Dat abase Maka akan kel uar f or m sbb :

 Kli k BACKUP DATABASE

 Pili h t e mpat di mana anda akan menyi mpan dat a (EX : fl ash di sk)

 Kli k save

(17)

 Load Dat abase

Berf ungsi unt uk Me manggil dat a per usahaan yang tadi nya di backup. Dengan me mbuka menubar Back offi ce – Dat abase – Load Dat abase Maka akan kel uar f or m sbb :

 Kli k LOAD DATABASE

 Pili h t e mpat di mana anda t adi nya menyi mpan dat a (EX : fl ash di sk)

 Kli k open