EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN PENSIUN
PERTAMA DAN ASURANSI PENSIUN SENDIRI PADA
PT TASPEN (PERSERO) KANTOR
CABANG SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
RIO ALWAN ICHWANDA
NIM F3310106
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI
commit to user
ABSTRAK
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN PENSIUN PERTAMA DAN ASURANSI PENSIUN SENDIRI PADA PT TASPEN
(PERSERO) KANTOR CABANG SURAKARTA
RIO ALWAN ICHWANDA NIM F3310106
PT Taspen (Persero) is a state-owned company which has the duty to distribute pension funds to the pension members throughout Indonesia. In practice, PT Taspen (Persero) has a service standart namely 5T that is Tepat orang, Tepat waktu, Tepat jumlah, Tepat tempat and Tepat administrasi. To support the service standards it needed a good accounting system in implementing pension payments.
In collected the data, the authors obtained data by library research and field research. In this case includes direct observation and interviews with officials involved with the activities of the first pension payments and own pension insurance.
Accounting system of first pension payment and own pension insurance in PT Taspen (Persero) Surakarta branch office has been running well and has some advantages, that is the separation of functions quite properly, system authorizations good, and has a good network procedure. Meanwhile, the drawback is the payment accounting system takes a long time. In order to serve participants with more quickly and accurately, it can be done by integrating some parts into one part, of course with the support of elements of good internal control.
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS
Saya menyatakan bahwa tugas akhir yang saya susun ini merupakan hasil karya saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme.
Nama : Rio Alwan Ichwanda
NIM : F3310106
Judul Tugas Akhir :Evaluasi Sistem Akuntansi Pembayaran Pensiun Pertama Dan
Asuransi Pensiun Sendiri Pada PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Surakarta
Tanda Tangan :
commit to user
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Motto
Man jadda wajada..
Ukuran kesuksesan bukanlah materi, tapi harmoni antara impian, usaha dan pencapaian yang anda lakukan dan anda suka dengan hal tersebut
-Deddy Corbuzier-
Penulis persembahkan kepada:
Ø
Allah S.W.T atas anugerah dan rahmat-Nya yang telah diberikan.
Ø
Nabi Muhammad SAW.
Ø
Mama dan Papa yang sangat saya sayangi, terima kasih atas
doa,bimbingan, kasih sayang dan kepercayaan selama ini kepada
putramu ini.
Ø
Adikku satu-satunya Richwanda Dwi Prasetyo.
Ø
Para sahabat dan teman atas dukungannya.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah S.W.T yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
penyusunan Tugas Akhir dengan judul “Evaluasi Sistem Akuntansi Pembayaran
Pensiun Pertama dan Asuransi Pensiun Sendiri Pada PT Taspen (Persero) Kantor
Cabang Umum Surakarta”.
Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai
Gelar Ahli Madya pada program Diploma III Program Studi Akuntansi Fakultas
Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam penulisan tugas akhir ini penulis menyadari bahwa masih banyak
kekurangan-kekurangan, hal ini disebabkan adanya keterbatasan dan kemampuan
pada diri penulis.Oleh karena itu, segala kritik dan saran yang bersifat
membangun sangat penulis harapkan demi kesempurnaan laporan tugas akhir ini.
Dalam menyusun Tugas Akhir ini penulis banyak memperoleh bantuan
dari berbagai pihak yang telah membantu dalam terselesaikannya penyusunan
tugas akhir ini. Untuk itu dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima
kasih kepada :
1. Dr. Wisnu Untoro, MS , selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
commit to user
2. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si,Ak, selaku Ketua Program Studi Akuntansi
pada program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
3. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si,Ak, selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir
yang selalu membantu dan membimbing dalam penyusunan tugas akhir
ini.
4. Drs. Sri Hanggana, M.Si,Ak, selaku Dosen Pembimbing Akademik yang
telah memberikan bimbingan kepada penulis.
5. Bapak Karyawan Hary Susetyo selaku Kepala Cabang yang memberikan
kesempatan kepada penulis untuk dapat melaksanakan magang kerja di PT
Taspen (Persero) Kantor Cabang Surakarta.
6. Semua staff dan karyawan PT Taspen (Persero) Kantor CabangSurakarta
yang telah mendukung dan membantu penulisan menyelesaikan Tugas
Akhir ini.
7. Para Dosen yang telah memberikan bekal ilmu bagi penulis.
8. Keluarga besar yang selalu memberikan masukan dan motivasi dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
9. Esti, Gege, Nuzul, Firman, Dika, Noel, Warih.
10.Teman-teman Diploma 3 Fakultas Ekonomi angkatan 2010, khususnya
jurusan Akuntansi. Terima kasih dukungan dan kebersamaan kita selama
ini.
11.Semua pihak yang telah membantu saya menyelesaikan Tugas Akhir ini
Penulis menyadari sepenuhnya atas kekurangan dalam penulisan Tugas
Akhir ini, maka kritik dan sanran yang membangun sangat penulis harapkan demi
kesempurnaan Tugas Akhir ini.
Surakarta, 19 Mei 2013
Penulis
commit to user
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ...i
ABSTRAK ...ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ...iii
HALAMAN PERSETUJUAN ...iv
HALAMAN PENGESAHAN ...v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ...vi
KATA PENGANTAR...vii
DAFTAR ISI...x
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiv
BAB I PENDAHULUAN A.Latar Belakang Masalah ...1
B.Perumusan Masalah ...3
C.Tujuan Penelitian ...3
D.Manfaat Penelitian ...4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Sistem dan Prosedur ...5
C. Tujuan Sistem Akuntansi ...6
D. Fungsi yang Terkait ...7
E. Dokumen yang Digunakan ...8
F.Catatan Akuntansi yang Digunakan ...9
G.Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ...9
H.Unsur Pengendalian Intern ...10
I. Pengertian Pensiun ...12
J. Pengertian Dana Pensiun ...12
K. Pengertian Asuransi ...14
BAB III ANALISI DATA DAN PEMBAHASAN A.Gambaran Umum Perusahaan ...15
1. Sejarah Berdirinya PT Taspen ...15
2. Profil PT Taspen (Persero) Cabang Surakarta ...17
3. Visi dan Misi PT Taspen (Persero) Cabang Surakarta ...18
4. Struktur Organisasi PT Taspen (Persero) Cabang Surakarta ...20
B.Analisis dan Pembahasan ...27
1. Fungsi yang terkait ...27
2. Dokumen yang Digunakan ...29
3. Catatan Akuntansi yang Digunakan ...31
4. Jaringan Prosedur...31
5. Bagan Alir ...35
commit to user
1. Fungsi yang Terkait ...47
2. Dokumen yang Digunakan ...47
3. Catatan Akuntansi yang Digunakan ...47
4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ...48
5. Unsur Pengendalian Internal PT Taspen Cabang Surakarta ...48
D. Temuan ...49
1. Kelebihan ...49
2. Kelemahan...49
BAB IV PENUTUP A.Simpulan ...50
B. Saran ...50
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3. 1 Struktur Organisasi Perusahaan ...20
Gambar 3.2 Bagian Customer Service Informasi ...36
Gambar 3.3 Bagian Customer Service Penetapan ...37
Gambar 3.4 Lanjutan Gambar 3.3 ...38
Gambar 3.5 Bagian Perhitungan ...39
Gambar 3.6 Lanjutan Gambar 3.5 ...40
Gambar 3.7 Bagian Verifikasi ...41
Gambar 3.8 Bagian Otorisator ...42
Gambar 3.9 Bagian Distribusi Voucher Klim ...43
Gambar 3.10 Bagian Kasir ...44
Gambar 3.11 Lanjutan Gambar 3.10 ...45
commit to user
DAFTAR LAMPIRAN
1. ... Su rat Pernyataan Tugas Akhir
2. ... Bl angko Surat Permintaan Pembayaran ( Blangko SPP Klim)
3. ... Bl angko Surat Pernyataan Pembayaran Pensiun Melalui Rekening (Blangko SP3R)
4. ... Ta nda Terima dan Lembar Penelitian SPP Klim
5. ... Ta nda Terima SPP
6. ... V oucher Klim Progam Pensiun Pertama (SP4A)
7. ... Le mbar Perhitungan dan Tanda Terima
8. ... Ka rtu Pembayaran Pensiun / Tunjangan
