Page 1 of 6
PEMERINTAH KABUPATEN ROKAN HULU
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
Jl. Tuanku Tambusai Km.4 Komplek Perkantoran Pemda. PASIR PENGARAIAN
BERITA ACARA PENJELASAN
PEKERJAAN DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
PADA SKPD DINAS PERTAMBANGAN DAN ENERGI KAB. ROKAN HULU
Nomor : 05.1/Pokja-ULP/DISTAMBEN/112
Pada hari ini Selasa tanggal Sebelas bulan September tahun Dua Ribu Dua belas pada pukul 09.30 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan ( ULP ) Pemda Rokan Hulu ( Gedung Pemuda ) , kami yang bertandatangan dibawah ini POKJA 5 Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing ) bersama-sama dengan rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
Pimpinan Rapat : BASRON Jabatan : Ketua Pokja 5 ULP
Penjelasan Umum/Adm : BASRON Jabatan : Ketua Pokja 5 ULP Penjelasan Teknis : 1. AHMAD BEGAB Jabatan : PPTK
2. IRWANTO,ST Jabatan : COST ENGINEER. Notulen Rapat : AYANG AFRIZAL Jabatan : Sekretaris Pokja 5 ULP
Adapun PAKET-PAKET Pekerjaan yang dilakukan penjelasan pada waktu ini adalah :
NO NAMA KEGIATAN LOKASI HPS ( Rp ) KODE BIDANG
1 PENGADAAAN LAMPU TAMAN PASIR PENGARAIAN Rp. 487.483.000,-
SIPIL/ELEKTRICAL Instalasi Listrik Lainnya (24011)
Adapun Pokok-pokok penjelasan dan perubahan sert penambahan yang akan dipenuhi /dilaksanakan oleh calon penyedia barang/jasa sebagai Berikut :
1. Proses Pelelangan dilakukan Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010
2. Metode Pelelangan yang dilaksanakan adalah Pelelangan Umum Pascakualifikasi.
3. Cara Penyampaian Dokumen Penawaran ; terdapat dalam dokumen Pengadaan pada point dibawah ini.
23.1 Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) sampul.
23.2 Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul yang masing-masing ditandai “Asli” dan “Rekaman”, kemudian kedua sampul tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya.
23.3 Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul penutup dan ditulis “Dokumen Penawaran”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditujukan kepada Pokja ULP dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP.
23.4 Bila sampul Dokumen Penawaran tidak direkat, Pokja ULP tidak bertanggung jawab atas risiko yang mungkin timbul terhadap Dokumen Penawaran.
Page 2 of 6
Pokja ULP sesuai jadwal sebagaimana tercantum dalam LDP, dan Pokja ULP memasukkan ke dalam kotak/tempat pemasukan.
24.2 Peserta dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui pos/jasa pengiriman dengan ketentuan sudah diterima Pokja ULP sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta.
24.3 Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Pokja ULP.
24.4 Peserta boleh menarik, mengganti, mengubah dan menambah dokumen penawarannya, sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran.
24.5 Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen Penawaran harus disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan tanda sesuai dengan isi sampul dengan penambahan pencantuman kata “PENARIKAN”, “PENGGANTIAN”, “PENGUBAHAN” atau ”PENAMBAHAN”, tanpa mengambil Dokumen Penawaran yang sudah disampaikan sebelumnya.
Penawaran harus disampaikan kepada atau harus sudah diterima oleh Pokja ULP paling lambat di tempat dan pada waktu sebagaimana tercantum dalam LDP.
26.1 Setiap penawaran yang diterima oleh Pokja ULP setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran akan ditolak dan dikembalikan kepada peserta yang bersangkutan dalam keadaan tertutup (sampul tidak dibuka) disertai dengan bukti serah terima.
26.2 Terhadap penawaran terlambat yang disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, Pokja ULP membuka sampul luar untuk mengetahui nama dan alamat peserta, serta memberitahukan kepada peserta yang bersangkutan untuk mengambil kembali penawaran tersebut disertai dengan bukti serah terima.
4. Kelengkapan –Kelengkapan subtansial dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh Peserta yakni :
1. Surat Penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan harga penawaran. 2. Jaminan Penawaran asli dan memenuhi Ketentuan di LDP.
3. Daftar Kuantitasdan Harga serta Rekapitulasinya.
Page 3 of 6
4. Dokumen Usulan Penawaran Teknis Paket Kegiatan ini minimal ;
Mencantumkan dan menjelaskan secara rinci dan dapat dicantumkan dalam lembaran tersendiri tambahan hal-hal sebagai berikut :
Metode Pelaksanaan pekerjaan;
Metode pelaksanaan harus mengambarkan bahwa rekanan adalah benar-benar memahami pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan. Hal ini tergambar dari kemampuan rekanan menguraikan tiap tahap tahap pelaksanaan pekerjaan. Minimal setiap item pekerjaan yang terdapat pada Formulir Rencana Anggaran Biaya diuraikan secara singkat dan jelas. Sumber bahan harus jelas, teknik-teknik pemasangan Lampu Taman pada saat pelaksanaan sebelum serah terima pekerjaan, harus dapat dijabarkan oleh rekanan. Rekanan harus menguraikan dengan jelas peralatan, personil dan waktu yang diperlukan untuk setiap kegiatan dilaksanakan. Metode pelaksanaan harus dapat dipertangungjawabkan. Rekanan yang tidak memenuhi standar minimal metode pelaksanaan tersebut dinyatakan gugur.
Jadwal Waktu Pelaksanaan Pekerjaan dirincikan secara detail setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan dan tidak melampai jangka waktu pelaksanaan yang ditetapkan. Jangka Waktu Pelaksanaan semula 90 Hari Kalender diubah menjadi 80 Hari Kalender Jenis, Kapasitas, Komposisi dan Jumlah Peralatan Minimal
Jenis, Kapasitas, Komposisi dan Jumlah Peralatan Minimal yang harus mampu disediakan oleh rekanan yang terdapat pada LDP hal. 30 dirubah menjadi :
SEMULA :
Peralatan volume Kondisi Status
Mobil Crane 2 Unit Baik Sewa/milik sendiri
Bor Galian Lobang 1 Unit Baik Sewa/milik sendiri
Tool Kit 1 Unit Baik Sewa/milik sendiri
Concrete Mix 1 Unit Baik Sewa/milik sendiri
-. Melampirkan Bukti Kepemilikan bila itu milik sendiri, berupa Faktur Pembelian, dan Kwitansi tertera milik Perusahaan.
-. Melampirkan Bukti Sewa Peralatan bila itu Peralatan Sewa berupa Surat Dukungan dari
Pemilik Peralatan…
Personil Inti yang akan ditempatkan secara penuh ( sesuai dengan persyaratan sebagaimana tercantum dalam LDP BAPP dan Adendum Dokumen Pengadaan, serta posisinya dalam manajemen pelaksana pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan );
Jabatan Pendidikan Keahlian Pengalaman Jumlah Penanggungjawab
Lapangan S1 T. Sipil
T. Sipil 5 th 1 org
Pelaksana Lapangan S1/D3
T. Elektro Ahli Listrik 3Th/5 Th 1 org
Logistik SMK Listrik - 3 Th 1 org
Adm SMA/sdrj - - 1 org
Page 4 of 6 Spesifikasi Teknis;
Spesifikasi Teknis, wajib dibuat rekanan, Namun rekanan dapat dinyatakan sudah melampirkan spesifikasi teknis apabila spesifikasi teknis setiap peralatan dan bahan yang diperlukan diuraikan dengan rinci seluruhnya pada metode pelaksanaan, Namun apabila tidak diuraikan secara rinci pada metode pelaksanaan maka dianggap tidak melampirkan spesifikasi dan menggugurkan.
Hal-hal yang dipersyaratkan :
Surat Dukungan dari Perusahaan Penyedia Lampu Taman yang akan diadakan dan dipasang serta memberikan garansi terhadap Lampu sekurangnya 3 tahun.
Surat Dukungan Dari Perusahaan Penyedia Tiang Lampu Taman.
5. Dokumen Isian Kualifikasi ( terlampir ) 6. Dukungan Keuangan
Dukungan keuangan dari Bank sebesar minimal 10% dari total nilai HPS masing-masing paket pekerjaan.
7. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan).
(Prinsipnya TKDN bukanlah dibuat dan dikarang tanpa dasar oleh rekanan, TKDN yang diakui adalah yang sudah disertifikasi ataupun diakui oleh Lembaga Yang berwenang /Menteri Perindustrian).
8. Fakta Integritas ( Pilih yang sesuai )
9. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya
tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas nama perusahaan atau
peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. (Surat Pernyataan
ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan diatas sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi). Namun apabila subtansi dari penyataan diatas tidak tercantum pada formulir isian kualifikasi maka surat pernyataan ini wajib dibuat dan menggugurkan)
Penitia berhak melakukan klarifikasi dan membuktikan kebenaran setiap data penawaran yang disampaikan oleh rekanan. Dokumen penawaran merupakan satu kesatuan, sehingga dokumen administrasi, teknis, dan harga harus konsisten, apabila tidak konsisten berarti rekanan tidak memahami pekerjaan dan dapat dijadikan alasan untuk mengugurkan oleh panitia.
5. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Rabu s/d Jum’at, 12 September 2012 ; Jam : 09.00 WIB – 15.00 WIB
Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Batas Akhir Pemasukan Penawaran pada ;
Hari/Tanggal : Senin , 17 September 2012 Jam : 12.00 WIB – selesai
Page 5 of 6
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Senin , 17 September 2012 Jam : 14.00 WIB – selesai
Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
6. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
7. Hal –hal yang menggugurkan penawaran :
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah didalam Dokumen Pengadaan dan ketentutan persyaratan pada Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Dan Addendum Dokumen Pengadaan ini.
.
8. Jenis Kontrak yang digunakan adalah HARGA SATUAN 9. Sumber Dana APBD tahun anggaran 2012.
10. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri sesuai dengan ketentuan di Dokumen Pengadaan.
11. Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil
serta Koperasi kecil. Kegiatan ini diperuntukan untuk perusahaan kecil sehingga tidak
perlu disubkontrakan.
12. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA kecuali
ditentukan lain atau diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku.
13. Besaran, masa berlaku dan jaminan yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai dengan
yang tertuang pada LDP dan LDK.
14. Masa berlaku penawaran selama selama 45 ( Empat Puluh Lima ) dan masa berlaku
jaminan penawaran 73 ( Tujuh Puluh Tiga ) hari kalender.
15. Besar Jaminan Penawaran Rp. 14.624.000,- ( Empat Belas Juta Enam Ratus Dua Puluh
Empat Ribu Rupiah )
16. Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan Mei, Juni dan Juli 2012.
17. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan
peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku.
18. Dokumen yang di Addendum dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan ini : Spesifiksi
Teknis, Gambar Lampu Taman, RAB, Analisa dll sebagaimana terlampir ;
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan Materi Tanya jawab ::
Pertama :
Nama : SYAFDINAN
Direktur : CV. SONNY SUN JAYA
Pertanyaan : Dimana Lokasi Pekerjaan ?
Page 6 of 6
Demikianlah Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya dan merupakan bagian yang tidak dapat terpisahkan dari Dokumen Pengadaan Barang/Jasa untuk dapat dipergunakan seperlunya.
Ditandatangani oleh
Peserta : PPTK : Konsultan ; UNIT LAYANAN
PENGADAAN
CV……….
………
Direktur
Kegiatan Penataan Listrik Perkotaan.
AHMAD BEGAB
NIP………
CV. Dhiya Cipta Konsultan
IRWANTO,ST
Cost Engineer
POKJA 5 ULP KETUA
BASRON
NIP…….
CV……….
………
Direktur
Disetujui oleh PPK : Kegiatan Penataan Listrik
Perkotaan.
ARKOM,SSi
NIP………
SEKRETARIS
AYANG AFRIZAL S
