Laporan Keberlanjutan
2020
Strategi Keberlanjutan
Dalam beberapa tahun terakhir, pembangunan di Indonesia terkonsentrasi dalam bidang infrastruktur untuk menyokong peningkatan pertumbuhan ekonomi dan masyarakat yang lebih sejahtera. Namun pada tahun 2020 ini, terjadinya pandemik COVID-19 di seluruh bagian dunia termasuk Indonesia membuat setiap negara menghadapi tantangan yang cukup berat dari segi sektor ekonomi dan juga berbagai sektor lainnya. Hal ini membuat banyak perencanaan pembangunan dan pengembangan mengalami hambatan.
Berdasarkan hal tersebut, industri jasa keuangan menjadi salah satu industri yang terkena dampak dari pandemik yang terjadi. Keadaan ini mengharuskan berbagai industri bisnis melakukan tindakan penanganan yang efektif dan efisien agar tetap bisa bertahan melalui tantangan yang ada. Perusahaan Jasa Keuangan, sebagai salah satu industri pendukung pertumbuhan ekonomi dan pembangunan salah satunya infrastruktur, dalam kondisi ini semakin perlu untuk menerapkan pembiayaan yang sustainable sehingga dapat mendukung pergerakan ekonomi dalam kondisi yang sangat tidak menentu akibat pandemik. Kondisi ini juga mendorong konsep green financing juga harus diterapkan karena isu lingkungan yang semakin diperhatikan oleh lingkungan sosial.
PT Komatsu Astra Finance selaku perusahaan pembiayaan dalam menjalankan bisnisnya mengetahui pentingnya isu lingkungan dan sosial, untuk itu PT Komatsu Astra Finance selalu berupaya untuk mendukung penerapan pembiayaan yang ramah lingkungan dan sosial, hal itu tercermin dari nilai-nilai yang diterapkan perusahaan dalam menjalankan bisnisnya berupa nilai Sinergi (synergy) yaitu “sinergi dengan seluruh pemangku kepentingan berdasarkan asas keterbukaan dan saling menghormati untuk mencapai tujuan perusahaan”. PT Komatsu Astra Finance menyadari pentingnya membangun keselarasan yang baik antara kepentingan ekonomi, lingkungan dan sosial masyarakat. PT Komatsu Astra Finance mendukung penuh implementasi Keuangan Berkelanjutan yang diinisiasi oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK). Sesuai dengan strategi yang disusun pada perencanaan sebelumnya, fokus perusahaan tahun ini hingga beberapa tahun kedepan adalah membangun awareness dari karyawan serta tetap berpartisipasi aktif dalam pelaksanaan kegiatan keuangan berkelanjutan.
Ikhtisar Kinerja Aspek Keberlanjutan
a. Aspek Ekonomi
Detail 2018 2019 2020
Amount Financed USD 235.5 Mio USD 134.4 Mio USD 73.7 Mio
Unit Financed 529 364 373
Revenue USD 27.5 Mio USD 27.6 Mio USD 73.7 Mio
Net Profit USD 8.4 Mio USD 9.8 Mio USD 4.4 Mio
b. Aspek Lingkungan Hidup
1. Implementasi KAF GREEN PROJECT 2020
c. Aspek Sosial
Total kegiatan CSR yang sudah dilakukan perusahaan selama tahun 2020 adalah :
DATE EVENT
Januari CSR Korban Banjir Jakarta
Januari Kontribusi Donasi melalui APPI 1 Unit Avanza untuk Pesantren di Sumatera Maret Kontribusi Donasi bersama Astra Financial 1 Unit Ambulans
Mei Pemberian Bantuan Sembako COVID-19 Jakarta Mei Pemberian Bantuan Sembako COVID-19 Sumatera Utara Mei Pemberian Bantuan Sembako COVID-19 Surabaya Mei Pemberian Bantuan Sembako COVID-19 Balikpapan Mei Pemberian Bantuan Sembako COVID-19 Makassar Mei Pemberian Bantuan Sembako COVID-19 Pekanbaru Juli Sumbangan Hewan Qurban
Along with the initiation to reduce the using of bottled water, we propose to add more water dispensers. This is also as a statement to push KAF employee to drink less from bottled water. We will create the procedure to clean the water dispenser regularly and make sure its hygiene.
Reduced the usage of bottled water at KAF. Reduction started from changing bottled water in meeting room to water dispenser especially for internal meeting. Bottled water only given to external guest or in certain event.
Profil Perusahaan
a. Visi dan Misi Keberlanjutan Visi Keuangan Berkelanjutan
“Menjadi perusahaan pembiayaan yang mendukung dan menjalankan kegiatan keuangan berkelanjutan serta peduli lingkungan”
Misi Keuangan Berkelanjutan
a. Meningkatkan kesadaran perusahaan dan karyawan mengenai rencana Keuangan Berkelanjutan;
b. Mendukung dan mengadakan aksi kegiatan Keuangan Berkelanjutan;
c. Memaksimalkan peran sebagai perusahaan pembiayaan dalam pengelolaan sumber daya yang ramah lingkungan untuk menjaga ekosistem di bumi secara berkelanjutan. b. Profil
KONTAK USAHA
Nama Perusahaan PT Komatsu Astra Finance
Alamat Perusahaan United Tractors Head Office Wing Are Lt.6
Jl. Raya Bekasi KM 22, Cakung Jakarta Timur, 13910
Nomor Telepon 021-4605948
Nomor Faksimili 021-4605954
Website www.kaf.co.id
Kantor Perwakilan Surabaya, Pekanbaru, Balikpapan, Makassar
SKALA USAHA
Total Aset USD 256 Mio
Jumlah Karyawan 51 Pria 28 Wanita 23 Direktur 3 Manager Up 14 Analyst 24 Officer 1 Admin 9 Pegawai Tetap 48 Pegawai Kontrak 3
Produk Perusahaan HE Financial Lease, Sales & Lease Back, Installment Financing,
& Investment Financing
c. Keanggotaan Asosiasi
PT Komatsu Astra Finance merupakan Lembaga Jasa Keuangan yang sudah terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku serta tergabung dalam
Asosiasi Perusahaan Pembiayaan Indonesia (APPI) dan Badan Mediasi Pembiayaan, Pegadaian dan Ventura Indonesia (BMPVI).
Pelaksanaan Keuangan Berkelanjutan
di Perusahaan
COVID-19 merupakan tantangan yang dampaknya sangat dirasakan oleh seluruh masyarakat. Pandemik yang terjadi mendorong kita untuk menemukan cara yang inovatif untuk dapat menjalankan business as usual. Melalui laporan ini kami menyampaikan kinerja keberlanjutan Perusahaan dan komitmen yang kami jalankan di tengah pandemik ini untuk membangun awareness akan keberlangsungan lingkungan hidup.
a. Kebijakan Merespon Tantangan Keberlanjutan
Salah satu hal penting dalam penerapan nilai-nilai keberlanjutan selama tahun 2020 adalah bagaimana kami merespon situasi Pandemik COVID-19. Situasi ini mendorong kita untuk lebih meningkatkan kesadaran akan pentingnya menjaga kesehatan dan menghargai kondisi kehidupan yang sudah terbiasa kita jalani. Kondisi ini mendorong kita untuk menyesuaikan strategi yang sudah disusun sebelumnya dan memaksimalkan sumber daya yang sudah kita miliki untuk dapat menjalankannya.
b. Penerapan Keuangan Berkelanjutan
Pada tahun 2020, PT Komatsu Astra Finance berhasil menjalankan program untuk membangun awareness karyawan akan keberlangsungan lingkungan dengan mengurangi penggunaan botol plastik. Program ini berhasil memotong penggunaan gelas dan botol plastik di perusahaan sekitar 81% jika dibandingkan dengan tahun sebelumnya. Persentase tersebut setara dengan pengurangan sebanyak 170 kilogram dalam satu tahun.
Perusahaan juga melangsungkan kegiatan kepedulian untuk masyarakan melalui bantuan CSR yang diberikan. Pada awal tahun 2020, Perusahaan memberikan bantuan untuk korban bajir di Jakarta. Perusahaan pun turut memberikan bantuan untuk masyarakat sekitar yang terkena dampak pada masa awal Pandemik COVID-19. Perusahaan juga turut memberikan bantuan untuk masyarakat di sekitar lingkungan Representative Office di Surabaya, Pekanbaru, Balikpapan dan Makassar.
c. Strategi Pencapaian Kinerja Keberlanjutan
Kami menyadari situasi penuh tantangan akan masih terus dihadapi dalam beberapa tahun mendatang. Pada tahun 2020, PT Komatsu Astra Finance telah merumuskan strategi yang dijalankan mulai tahun 2020 hingga 3-5 tahun ke depan. Tujuannya adalah menancapkan fondasi yang kokoh dan bermuara pada tercapainya visi, misi serta tujuan perusahaan. Perusahaan juga berkomitmen untuk melakukan continuous improvement baik dalam pelaksanaan bisnis ataupun untuk keberlanjutan lingkungan.
Tata Kelola Keberlanjutan
a. Uraian Tugas Penanggung Jawab Penerapan Keuangan Berkelanjutan
PT Komatsu Astra Finance berusaha mewujudkan implementasi nilai yang unggul dan sinergi perusahaan dengan melibatkan seluruh stakeholders perusahaan serta memaksimalkan peran Astra Financial Service Group untuk keberlangsungan program ini. Pendanaan untuk mendukung program ini menggunakan anggaran operasional perusahaan dalam unit Human Capital. Seluruh program Aksi Keuangan Berkelanjutan dikelola oleh unit Human Capital dan diawasi langsung oleh Manajemen (Direksi) PT Komatsu Astra Finance.
Human Capital melakukan perencanaan, penyelenggaraan dan pengelolaan strategi keuangan keberlanjutan sesuai dengan strategi yang sudah disusun dan disetujui oleh Manajemen. Manajemen dalam fungsinya sebagai pengawas selalu memonitor dan memastikan rencana yang dijalankan sesuai dengan arahan.
b. Pengembangan Kompetensi Penanggung Jawab Penerapan Keuangan Berkelanjutan Berdasarkan aturan dan arahan yang berlaku, Komisaris dan Direksi telah mengikuti pengembangan kompetensi tahun 2020.
Nama Workshop/training/seminar Penyelenggara
Tempat
Franciscus Xaverius Laksana Kesuma
Webinar "Industri Pembiayaan di Tengah Pandemi
COVID-19" APPI
Buntoro Muljono Seminar Nasional Arah dan Kebijakan 2020 APPI Webinar "Industri Pembiayaan di Tengah Pandemi
COVID-19" APPI
Naoki Kojima International Webinar Multifinance Road to Recovery APPI
Nama Workshop/training/seminar Penyelenggara
Tempat
Tomoyasu Hamada Sertifikasi Pembiayaan Dasar - Direksi SPPI Andreas Manik Seminar Nasional Arah dan Kebijakan 2020 APPI Webinar "Industri Pembiayaan di Tengah Pandemik COVID-19" APPI Webinar Nasional Pemulihan Kesehatan Industri Pembiayaan APPI
International Webinar Multifinance Road to Recovery APPI Seminar Online Strategi Multifinance: Bertahan di Tengah Resesi
Ekonomi Indonesia APPI
Ikrimah Muhammad Sabi Seminar Nasional Arah dan Kebijakan 2020 APPI Webinar "Industri Pembiayaan di Tengah Pandemik COVID-19" APPI Jembar Ganda Ermaya Seminar Nasional Arah dan Kebijakan 2020 APPI Webinar "Industri Pembiayaan di Tengah Pandemik COVID-19" APPI
c. Prosedur Evaluasi Penerapan Keuangan Berkelanjutan
Evaluasi pelaksanaan Keuangan Berkelanjutan dilaksanakan secara berkala dalam siklus PDCA internal unit penanggung jawab dan juga kepada manajemen yang memantau pelaksanaan program yang berlangsung.
d. Penjelasan Pemangku Kepentingan
Posisi Direksi dan Komisaris yang menduduki jabatan saat ini adalah berdasarkan hasil RUPS yang dilaksanakan pada tahun 2020. Dewan Direksi dan Komisaris menjalankan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan yang sudah tertuang dalam Peraturan Perusahaan.
Dalam penerapan Keuangan Berlanjutan, langkah awal penyusunan strategi dan penentuan program yang akan berjalan selalu dilaksanakan dengan berdiskusi dengan Manajemen selaku pengawas. Program akan berjalan setelah mendapat persetujuan dari Manajemen sehingga didapatkan awareness dan komitmen dari Manajemen agar program keuangan keberlanjutan dapat berjalan secara optimal.
e. Permasalahan, Perkembangan, dan Pengaruh Terhadap Penerapan Keuangan Berkelanjutan.
Situasi pandemik COVID-19 yang terjadi menjadi tantangan terbesar dalam penerapan keuangan berkelanjutan. Adanya pola hidup baru yang harus diterapkan dalam kehidupan keseharian dan batasan terkait kegiatan sosial mempengaruhi implementasi program yang telah direncanakan. Banyak penyesuaian yang perlu diberlakukan dan beberapa program yang harus dilakukan penundaan pelaksanaannya dikarenakan batasan yang muncul. Seiring dengan penyesuaian yang terjadi, beberapa program keberlanjutan yang dapat dilaksanakan secara virtual tetap kami laksanakan dengan menggunakan teknologi yang ada. Hal ini terbukti efektif dalam pelaksanaan program keberlanjutan sepanjang tahun 2020.
Kinerja Keberlanjutan
a. Kegiatan Membangun Budaya Keberlanjutan
Guna membangun budaya keberlanjutan, Perusahaan selalu memasukkan value keberlanjutan dalam kegiatan yang dilaksanakan seperti mulai melarang penggunaan botol plastik dalam event-event internal. Budaya keberlanjutan mulai kami bangun dengan melibatkan prinsip-prinsip keberlanjutan dalam kegiatan keseharian dalam bekerja.
b. Uraian Kinerja Ekonomi
Pandemik COVID-19 memberikan tekanan yang cukup besar pada pertumbuhan ekonomi global, yang memberikan dampak hamper kepada seluruh industri. Kondisi ini sangat mempengaruhi keputusan investasi para customer sehingga memicu koreksi target penjualan alat berat sekitar 44.7% dibandingkan tahun sebelumnya. Pada tahun 2020 berhasil mencapai total pembiayaan hingga total 73.3 Juta USD.
Pada tahun 2020, portofolio perusahaan masih didominasi oleh segmen Corporate yaitu sebesars 81.6% dan segmen Commercial sebesar 18.4%. Walaupun portofolio masih didominasi oleh segmen Corporate, segmen Commercial mengalami peningkatan yang signifikan pada tahun 2020 terutama pada sektor Agro-Forestry. Terlepas dari situasi dan tantangan yang ada, perusahaan masih mampu memberikan kontribusi yang baik terhadap penjualan Komatsu yang mencapai 35% di market share.
c. Uraian Kinerja Sosial
Perusahaan memiliki komitmen untuk memberikan yang terbaik bagi pelanggan dan juga meciptakan lingkungan kerja yang setara dan kondusif bagi perusahaan. Komitmen ini kami buktikan dengan seimbangnya kesempatan untuk berkarir bagi karyawan Pria dan Wanita serta program pengembangan yang kami berikan bagi karyawan perusahaan.
Berikut sejumlah program pengembangan yang sudah diikuti karyawan Perusahaan kami :
Development Program Organizer
Astra First Line Management Development Program AMDI Astra Senior Management Development Program AMDI Astra Middle Management Development Program AMDI Strategi Penagihan Piutang Macet, Melalui Jalur Litigasi & Non-Litigasi,
Serta Aman Jerat Hukum
P. Hadisaputro Law Office
Wanprestasi dan Eksekusi Objek Jaminan Fidusia Hukum Online Seminar Nasional Arah dan Kebijakan 2020 APPI
Macro Overview of Global Coal Market during COVID-19 CoalTrans China: Recovery & Re-Emergence of The Coal Giant CoalTrans India in Lockdown : Impact on Domestic Coal Market CoalTrans COVID-19 Pandemic : Understanding Force Majeure in Mining Sector CoalAsia Industri Pembiayaan di Tengah Pandemi COVID-19 APPI
Steering The Indonesian Palm Oil Industry Out Of The Pandemic Meet The Expert ASEAN Coal Market Outlook CoalAsia Multifinance Road to Recovery APPI Sertifikasi Pembiayaan Dasar Manajerial SPPI Sertifikasi Pembiayaan Dasar Manajerial SPPI
Advanced Financial Analysis & Management Riverstone Training Astra Organization Agility Education Program for Implementers 2020 AMDI
Finance for Non Finance Astra Financial Fundamental Project Management GANRA
Essential Data Visulization Sedaya Teknologi Administering Data Visualization Sedaya Teknologi
Selama masa pandemik, Perusahaan turut andil dalam memberikan bantuan untuk masyarakat sekitar Head Office dan juga Representative Office yang terkena dampak dari kondisi ini. Selain itu Perusahaan juga memberikan sumbangan berupa hewan qu’rban untuk perayaan hari raya Idul Adha.
d. Kinerja Lingkungan Hidup
Sebagai kontribusi untuk mejaga lingkungan hidup, salah satu program keuangan berkelanjutan yang dilaksanakan perusahaan adalah “KAF GREEN PROJECT” dimana perusahaan mengurangi penggunaan air minum kemasan plastik baik dalam bentuk gelas ataupun botol. Penerapan dilakukan dengan membuat aturan untuk menghentikan penggunaan air kemasan gelas plastik dan mengurangi penggunaan air kemasan dalam botol plastik yang digunakan di perusahaan. Program ini berhasil dilaksanakan dan sampai saat ini masih terus digencarkan dengan mengingatkan karyawan akan dampak sampah plastik terhadap lingkungan hidup.
e. Tanggung jawab pengembangan Produk dan/atau Jasa Keuangan Berkelanjutan
Ke depannya, perusahaan akan terus menjalankan program yang saat ini sudah berjalan terkait pengurangan penggunaan plastik dan akan mulai mengimplementasikan program awareness lainnya. Selain itu, perusahaan juga akan menjalankan program literasi dan inklusi keuangan sebagai bentuk pengembangan untuk masyarakat terkait dunia keuangan. Salah satu program lain yang akan terus dijalankan adalah program Beasiswa.
