BAB 4 RANCANGAN SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT. Kepala Keuangan

(1)

BAB 4

RANCANGAN SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT

4.1 Struktur Organsisasi Usulan

Kepala Keuangan

Gambar 4.1 Struktur Bagian Keuangan Rancangan Rumah Sakit Budi Lestari

4.2 Tugas Fungsi Yang Terkait 4. Kasir

Kasir terlibat dalam proses sebagai berikut :

a. Proses penagihan yaitu pemberitahuan kepada pasien jumlah biaya yang harus dibayar

Penagihan Sub Akuntansi II

Bendahara Sub Akuntansi I

Kasir

Kasir Instalasi Farmasi

(2)

b. Proses Pembayaran yaitu proses penerimaan pembayaran dari pasien rawat jalan dan rawat inap di Rumah Sakit Budi Lestari

c. Proses Pencatatan yaitu proses pencatatan semua transaksi-transaksi yang terjadi di Rumah Sakit Budi Lestari.

d. Proses Pelaporan yaitu proses pembuatan Laporan Keuangan Harian rincian penerimaan kas rawat jalan dan Laporan Keuangan Harian rincian penerimaan kas rawat inap selama satu hari.

5. Kasir Instalasi Farmasi

Kasir terlibat dalam proses sebagai berikut :

a. Proses penagihan yaitu pemberitahuan kepada pasien jumlah biaya obat yang harus dibayar

b. Proses Pembayaran yaitu proses penerimaan pembayaran dari pembelian obat di Apotik Rumah Sakit Budi Lestari

c. Proses Pencatatan yaitu proses pencatatan pembelian obat yang terjadi di Apotik Rumah Sakit Budi Lestari.

d. Proses Pelaporan yaitu proses pembuatan Laporan Penjualan Obat selama satu hari.

6. Bagian Keuangan

Bagian Keuangan terlibat dalam proses berikut : a. Melaksanakan kegiatan keuangan Rumah Sakit.

h. Membantu Direktur dalam menyusun anggaran sesuai dengan program kerja dari seluruh bidang dan bagian di rumah sakit Budi Lestari.

c. Memberi petunjuk, pengarahan dan penilaian kepada bawahannya. d. Melakukan rapat bulanan untuk mengevaluasi kegiatan keuangan.

(3)

k. Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan untuk diserahkan dan dibahas dengan Direktur.

l. Membuat analisis kinerja keuangan rumah sakit Budi Lestari setiap bulan untuk dibahas dengan direktur.

m. Melakukan koordinasi dengan departemen umum, dan departemen medik untuk melakukan analisa pemanfaatan sumber daya rumah sakit setiap 6 bulan sekali.

4. Bendahara

Bendahara terlibat dalam proses berikut :

a. Melakukan pembayaran atas persetujuan Direktur atau Kepala Bagian Keuangan.

f. Melakukan penerimaan dari kasir, baik tunai/kredit beserta slip/voucher penerimaan (pendapatan) harian.

g. Membuat slip/voucher setoran ke bank atas persetujuan Kepala Bagian Keuangan.

h. Melakukan pembayaran faktur-faktur obat. i. Penagihan

Penagihan terlibat dalam proses berikut : a. Menerima segala tagihan dari kasir

b. Melakukan penagihan atas jaminan pasien selama menjalani rawat jalan dan rawat inap

c. Menerima surat – surat dari jaminan pasien yang menunjukkan keterangan pasien yang telah di tanggung

(4)

ii. Sub Bagian Akuntansi I

Sub Bagian Akuntansi I terlibat dalam proses berikut : d. Menghitung gaji karyawan RS. Budi Lestari. e. Menghitung jasa dokter.

f. Mengoreksi laporan Bendahara 7. Sub Bagian Akuntansi II

Sub Bagian Akuntansi II terlibat dalam proses berikut : i. Membuat laporan pajak dokter rawat inap/rawat jalan. j. Membuat buku kas pendamping untuk pajak.

k. Cek buku bendahara dan jumlah buku kas. l. Membuat daftar penyusutan asset per bulan.

m. Membuat laporan pajak apotek PPh 21 dan PPh 25 per bulan.

4.3 Overview Rancangan Sistem Informasi

4.3.1 Overview Rancangan Sistem Informasi Billing System Rawat Jalan Setelah pasien melakukan pemeriksaan rawat jalan maka pasien tersebut akan melakukan pembayaran ke kasir. Pasien dapat membayar dengan tunai, kartu kredit, asuransi maupun jaminan kantor. Kasir akan menerima kartu pasien dan akan melakukan pengecekan pada database Tr_Rawat_Jalan,Tr_Penggunaan_Obat_Dan_Perlengkapan_RJ,

Tr_Tindakan_Rawat_Jalan, Ms_Tindakan, Ms_Pasien, Ms_Poliklinik dan Ms_Karyawan. Setelah itu kasir akan mengupdate database Tr_Struk_RALAN. Kasir akan mengeluarkan struk pembayaran ralan 3 (tiga) rangkap sebagai tanda pembayaran rawat jalan, rangkap 1 (satu)

(5)

akan diberikan ke pasien sedangkan rangkap 2 (dua) dan 3 (tiga) akan diarsip dan bukti pembayaran kartu kredit atau bukti asuransi atau bukti jaminan kantor sebanyak 3 (tiga) rangkap, rangkap 1 (satu) diberikan kepada pasien, rangkap 2 (dua) dan 3 (tiga) akan diarsip yang akan diberikan kepada bendahara.

Setelah pasien melakukan pemeriksaan medical checkup maka pasien tersebut akan melakukan pembayaran ke kasir. Pasien dapat membayar dengan tunai, kartu kredit, asuransi maupun jaminan kantor. Kasir akan menerima kartu pasien, slip pembayaran mcu dan akan melakukan pengecekan pada database Tr_Medical_Checkup, Ms_Paket_Medical_Checkup, Ms_Pasien. Setelah itu kasir akan mengupdate database Tr_Struk_MCU. Kasir akan mengeluarkan struk pembayaran mcu 3 (tiga) rangkap sebagai tanda pembayaran medical checkup, rangkap 1 (satu) akan diberikan ke pasien sedangkan rangkap 2 (dua) dan 3 (tiga) akan diarsip dan bukti pembayaran kartu kredit atau bukti asuransi atau bukti jaminan kantor sebanyak 3 (tiga) rangkap, rangkap 1 (satu) diberikan kepada pasien, rangkap 2 (dua) dan 3 (tiga) akan diarsip yang akan diberikan kepada bendahara.

Pasien akan melakukan pembelian obat berdasarkan resep obat di Kasir instalasi farmasi. Kasir instalasi farmasi akan melakukan pengecekan obat pada database Ms_Obat dan Tr_SPB_Detil. Kasir instalasi farmasi akan menyimpan data penjualan obat pada database Tr_Jual_Obat dan memberikan obat beserta struk penjualan obat sebanyak 3 (tiga) rangkap kepada pasien. Kasir instalasi farmasi akan

(6)

mengarsip resep dokter dan struk pembayaran obat rangkap 2 (dua) dan 3 (tiga) serta mengupdate database Ms_Obat dan Tr_SPB_Detil.

Pada saat pergantian shift, kasir instalasi farmasi akan membuat bukti setoran instalasi farmasi per shift sebanyak 2 (dua) rangkap. Kasir instalasi farmasi akan menyerahkan bukti setoran instalasi farmasi, resep obat, struk pembayaran obat dan uang penjualan obat kepada bendahara.

Kasir akan membuat bukti setoran rawat jalan dan per shift sebanyak 2 (dua) rangkap berdasarkan database Tr_Struk_RALAN dan Tr_Struk_MCU, kemudian kasir akan menyerahkan bukti setoran rawat jalan per shift rangkap 1 (satu), bukti pembayaran kartu kredit, bukti asuransi atau bukti jaminan kantor rangkap 2 (dua) dan 3 (tiga), struk pembayaran ralan dan struk pembayaran medical checkup rangkap 2 (dua) dan 3 (tiga) dan uang kepada bendahara.

Bendahara akan menerima bukti setoran rawat jalan per shift, struk pembayaran ralan, bukti setoran instalasi farmasi per shift , struk pembayaran obat, bukti pembayaran kartu kredit, bukti asuransi atau bukti jaminan kantor dan uangnya dan mengecek semua bukti tersebut pada database Tr_Jual_Obat, Tr_Struk_RALAN dan Tr_Struk_MCU.

Setiap akhir bulan, Sub Bagian Akuntansi I akan melakukan perhitungan pembayaran jasa dokter berdasarkan database Tr_Struk_RALAN untuk menentukan biaya yang harus dibayarkan kepada dokter dan mencatatnya pada database Tr_Perhitungan_ Dokter_RALAN dan membuat laporan perhitungan jasa dokter rawat jalan sebanyak 2 (dua) rangkap.

(7)

Bagian penagihan akan mencatat penagihan rawat jalan pada database Tr_Penagihan_RALAN dan mengecek database Ms_Asuransidan Ms_Jaminan_Kantor. Berdasarkan database tersebut, maka setiap akhir bulan, bagian penagihan melakukan penagihan ke polis asuransi dan jaminan kantor atas tagihan pasien. Bagian penagihan akan membuat surat pengantar tagihan asuransi atau jaminan kantor yang disertakan ke perusahaan asuransi saat melakukan penagihan.

Perusahaan kartu kredit akan membayar uang tagihan melalui transfer ke rekening Rumah Sakit Budi Lestari dan akan memberikan form kunjungan merchant dan tanda terima sales draft yang akan di berikan ke Rumah Sakit Budi Lestari.

Pada saat bagian penagihan akan melakukan penagihan ke perusahaan yang bekerja sama dengan Rumah Sakit Budi Lestari, bagian penagihan akan membuat surat pengantar, struk pembayaran kartu kredit, resep obat, struk pembayaran obat dan struk pembayaran ralan yang akan dikirimkan ke perusahaan tersebut. Perusahaan tersebut akan membayar uang tagihan melalui transfer ke rekening Rumah Sakit Budi Lestari.

Pada saat bagian penagihan akan melakukan penagihan ke perusahaan asuransi, bagian penagihan akan membuat surat pengantar, struk pembayaran kartu kredit, resep obat, struk pembayaran obat dan struk pembayaran ralan yang akan dikirimkan ke perusahaan asuransi tersebut. Perusahaan asuransi akan membayar uang tagihan melalui transfer ke rekening Rumah Sakit Budi Lestari dan mengirimkan surat tanda bayar kepada bagian penagihan.

(8)

Jika perusahaan asuransi, kartu kredit dan jaminan kantor melakukan pembayaran, maka bagian penagihan akan mengupdate database Tr_Penagihan_RALAN.

Pada akhir bulan kepala keuangan akan membuat laporan pendapatan rawat jalan bulanan sebanyak 2 (dua) rangkap berdasarkan database Tr_Struk_RALAN, Tr_Struk_MCU, Tr_Jual_Obat, Tr_Perhitungan_Dokter_RALAN dan Tr_Penagihan_RALAN. Laporan pendapatan rawat jalan bulanan rangkap 2 (dua) akan diarsip dan menyerahkan laporan pendapatan rawat jalan bulanan rangkap 1 (satu) ke direktur rumah sakit yang akan digunakan sebagai salah satu bahan dalam proses pengambilan keputusan.

4.3.2 Overview Rancangan Sistem Informasi Billing System Rawat Inap Setelah melakukan pemesanan kamar di bagian rekam medik, dan mendapatkan surat pernyataan rawat inap maka pasien melakukan pembayaran deposit sebesar 7 (tujuh) kali biaya kamar. Pasien dapat membayar dengan uang tunai, kartu kredit, asuransi, askeskin atau jaminan kantor. Kasir akan mengecek database Tr_Rawat_Inap dan mengupdate database Ms_Kasur dan Tr_Deposit. Setelah itu, kasir akan membuat struk pambayaran deposit sebanyak 3 (tiga) rangkap, rangkap 1 (satu) untuk pasien, rangkap 2 (dua) dan 3 (tiga) untuk kasir. Kemudian pasien akan memberikan surat pernyataan rawat inap pada bagian rekam medik.

Untuk pembelian obat pasien kelas 1 (satu) dan 2 (dua), Perawat akan mengambilkan obat berdasarkan resep obat di instalasi

(9)

farmasi. Kasir instalasi farmasi akan melakukan pengecekan obat pada database Ms_Obat dan Tr_SPB_Detil. Kasir instalasi farmasi akan menyimpan transaksi penjualan obat pada database Tr_Jual_Obat. Serta mengupdate database Ms_Obat dan Tr_SPB_Detil. Kasir instalasi farmasi akan memberikan obat dan struk penjualan obat rangkap 1 (satu) kepada Perawat dan rangkap 2 (dua) dan 3 (tiga) akan diarsip.

Untuk pembelian obat pasien kelas 1 (satu) dan 2 (dua), Perawat akan mengambilkan obat berdasarkan resep obat di perawat unit. Dokter akan memberikan resep obat kepada perawat. Perawat membawa resep dokter tersebut ke kasir instalasi farmasi, kasir instalasi farmasi akan memberikan obat dan struk penjualan obat rangkap 1 (satu) kepada Perawat dan rangkap 2 (dua) dan 3 (tiga) akan diarsip. Kasir instalasi farmasi akan menyimpan transaksi penjualan obat pada database Tr_Jual_Obat.

Sedangkan untuk pembelian obat pasien kelas 3 (tiga), pasien membeli obat di instalasi farmasi dan kasir instalasi farmasi akan mengecek data base Ms_Obat dan Tr_SPB_Detil dan memberikan obat dan struk penjualan obat rangkap 1 (satu) kepada Pasien dan rangkap 2 (dua) dan 3 (tiga) akan diarsip. Kasir instalasi farmasi akan menyimpan transaksi penjualan obat pada database Tr_Jual_Obat dan mengupadate Tr_SPB_Detil dan Ms_Obat.

Jika pasien melakukan pemesanan pindah kamar, maka setelah pasien mendapatkan surat pernyataan rawat inap, pasien melakukan

(10)

pembayaran di kasir. Kasir akan mengecek database Ms_kasur dan Tr_Rawat_Inap. Dan mengupdate database Ms_Kasur dan Tr_Deposit.

Bila biaya deposit kamar lebih tinggi dari biaya deposit kamar sebelumnya maka kasir akan membuat struk pambayaran deposit sebanyak 3 (tiga) rangkap, rangkap 1 (satu) untuk pasien, rangkap 2 (dua) dan rangkap 3 (tiga) untuk kasir. Kemudian pasien akan memberikan surat pernyataan rawat inap pada bagian rekam medis. Tapi bila biaya kamar lebih rendah dari pada biaya kamar sebelumnya maka kasir hanya akan memberikan surat pernyataan rawat inap kepada pasien.

Pada waktu pasien selesai melakukan pemeriksaan rawat inap, maka pasien akan dikenakan biaya administrasi sebesar 6.5% dari biaya kamar terakhir yang digunakan pasien selama menjalani proses rawat inap.

Berdasarkan database Tr_Rawat_Inap, Tr_Penggunaan_Alat, Ms_Alat, Tr_Visit_Dokter, Ms_Pasien, Ms_Karyawan, Tr_Deposit, Tr_Penagihan_Obat_Dan_Perlengkapan_RI, Tr_Jual_Obat. Kasir akan mencatat pembayaran pasien pada database Tr_Struk_RANAP. Kasir akan mengeluarkan struk pembayaran ranap 3 (tiga) rangkap sebagai tanda pembayaran rawat inap, rangkap 1 (satu) akan diberikan ke pasien sedangkan rangkap 2 (dua) dan 3 (tiga) akan diarsip dan bukti pembayaran kartu kredit atau bukti asuransi atau bukti jaminan kantor sebanyak 3 (tiga) rangkap, rangkap 1 (satu) diberikan kepada pasien, rangkap 2 (dua) dan 3 (tiga) akan diarsip

(11)

Pada saat pergantian shift, kasir instalasi farmasi akan membuat bukti setoran instalasi farmasi per shift sebanyak 2 (dua) rangkap. Kasir instalasi farmasi akan menyerahkan bukti setoran instalasi farmasi per shift rangkap 1 (satu), resep obat, struk penjualan obat dan uang penjualan obat kepada bendahara.

Kasir akan membuat bukti setoran rawat inap per shift sebanyak 2 (dua) rangkap berdasarkan database Tr_Struk_RANAP dan menyerahkan bukti setoran rawat inap per shift rangkap 1 (satu), bukti pembayaran kartu kredit, bukti asuransi atau bukti jaminan kantor rangkap 2 (dua) dan 3 (tiga), struk pembayaran deposit, struk pembayaran ranap rangkap 2 (dua) dan 3 (tiga) dan uang kepada bendahara.

Bendahara akan menerima bukti setoran rawat inap per shift, struk pembayaran ranap, bukti setoran instalasi farmasi per shift , struk pembayaran obat, bukti pembayaran kartu kredit, bukti asuransi atau bukti jaminan kantor dan uangnya dan mengecek semua bukti tersebut pada database Tr_Struk_RANAP, Tr_Jual_Obat dan Tr_Deposit.

Setiap akhir bulan, Sub Bagian Akuntansi I akan melakukan perhitungan pembayaran jasa dokter berdasarkan database Tr_Struk_RANAP untuk menentukan biaya yang harus dibayarkan kepada dokter dan mencatatnya pada database Tr_Perhitungan_ Dokter_RANAP dan membuat laporan perhitungan jasa dokter rawat inap sebanyak 2 (dua) rangkap.

Bagian penagihan akan mencatat penagihan rawat inap pada database Tr_Penagihan_RANAP dan mengecek database Ms_Asuransi

(12)

dan Ms_Jaminan_Kantor, Tr_Struk_RANAP Berdasarkan database tersebut, maka setiap akhir bulan, bagian penagihan melakukan penagihan ke polis asuransi, jaminan kantor atas nama pasien sebesar jumlah tagihannya. Bagian penagihan akan membuat surat pengantar tagihan asuransi atau jaminan kantor yang disertakan ke perusahaan asuransi saat melakukan penagihan.

Perusahaan kartu kredit akan membayar uang tagihan melalui transfer ke rekening Rumah Sakit Budi Lestari dan akan memberikan form kunjungan merchant dan tanda terima sales draft yang akan di berikan ke Rumah Sakit Budi Lestari.

Pada saat bagian penagihan akan melakukan penagihan ke perusahaan yang bekerja sama dengan Rumah Sakit Budi Lestari, bagian penagihan akan membuat surat pengantar, struk pembayaran kartu kredit, resep obat, struk pembayaran obat dan struk pembayaran ranap yang akan dikirimkan ke perusahaan tersebut. Perusahaan tersebut akan membayar uang tagihan melalui transfer ke rekening Rumah Sakit Budi Lestari.

Pada saat bagian penagihan akan melakukan penagihan ke perusahaan asuransi, bagian penagihan akan membuat surat pengantar, struk pembayaran kartu kredit, resep obat, struk pembayaran obat dan struk pembayaran ranap yang akan dikirimkan ke perusahaan asuransi tersebut. Perusahaan asuransi akan membayar uang tagihan melalui transfer ke rekening Rumah Sakit Budi Lestari dan mengirimkan surat tanda bayar kepada bagian penagihan.

(13)

Jika perusahaan asuransi, kartu kredit dan jaminan kantor melakukan pembayaran, maka bagian penagihan akan mengupdate database Tr_Penagihan_RANAP.

Pada akhir bulan kepala keuangan akan membuat laporan pendapatan rawat inap bulanan sebanyak 2 (dua) rangkap berdasarkan database Tr_Struk_RANAP, Tr_Perhitungan_Dokter_RANAP dan Tr_Penagihan_RANAP. Kemudian akan mengarsip laporan pendapatan rawat inap bulanan rangkap 2 (dua) dan menyerahkan laporan pendapatan rawat inap bulanan rangkap 1 (satu) ke direktur rumah sakit yang akan digunakan sebagai salah satu bahan dalam proses pengambilan keputusan.

(14)

4.4 Rich Picture Rancangan Sistem Informasi

4.4.1 Rich Picture Rancangan Sistem Informasi Billing System Rawat

Jalan

(15)

4.4.2 Rich Picture Rancangan Sistem Informasi Billing System Rawat Inap

(16)

4.5. Event Table Rancangan Sistem Informasi

4.5.1 Event Table Rancangan Sistem Informasi Billing System Rawat

Jalan

Events Internal Agents Assuming Responsibilty

Starts When Activities in the Event Melayani Pembayaran Rawat Jalan Kasir Pasien memberikan kartu pasien Menghitung rincian pembayaran rawat jalan, membuat struk pembayaran rawat jalan, membuat bukti pembayaran kartu kredit atau bukti asuransi atau bukti jaminan kantor. Melayani Pembayaran Medical Check Up Kasir Pasien memberikan slip tagihan mcu Menerima kartu pasien, menghitung rincian pembayaran medical checkup, membuat struk pembayaran

(17)

medical checkup, membuat bukti pembayaran kartu kredit atau bukti asuransi atau bukti jaminan kantor. Melayani

Pembayaran Obat

Kasir Instalasi Farmasi Pasien memberikan resep dokter Menerima resep dokter, membuat struk pembayaran obat, memberikan obat Membuat Bukti Penjualan Obat Per Shift

Kasir instalasi farmasi Pergantian shift Membuat bukti penjualan obat, memberikan bukti penjualan obat, resep dokter, struk pembayaran obat ke bendahara

Membuat Bukti Rawat Jalan Per Shift

Kasir Pergantian shift Membuat bukti setoran rawat jalan, memberikan laporan setoran rawat jalan, slip

(18)

pembayaran rawat jalan, bukti

pembayaran kartu kredit, bukti asuransi atau bukti jaminan kantor ke bendahara

Menghitung Jasa Dokter

Sub Bagian Akuntansi I Akhir bulan Menghitung jasa dokter berdasarkan setoran kasir Membuat Tagihan Bagian penagihan Akhir bulan Membuat surat

pengantar tagihan asuransi dan jaminan kantor, membuat rincian tagihan, memberikan surat pengantar tagihan dan rincian tagihan pada perusahaan asuransi, kartu kredit dan jaminan kantor

(19)

Membuat Laporan Pendapatan Rawat Jalan Bulanan

Kepala Keuangan Akhir bulan Membuat laporan pendapatan rawat jalan per bulan

Table 4.1 Event Table Rancangan Sistem Informasi Billing System Rawat Jalan

4.5.2 Event Table Rancangan Sistem Informasi Billing System Rawat Inap

Events Internal Agents Assuming Responsibilty

Starts When Activities in the Event Menerima Pembayaran Deposit Kasir Pasien memberikan surat permintaan rawat inap Menerima surat permintaan rawat inap, menghitung total deposit, membuat struk pembayaran deposit dan memberikan surat permintaan rawat inap kepada pasien

(20)

Melayani

Pembayaran Obat

Kasir Instalasi Farmasi Pasien atau perawat memberikan resep dokter Menerima resep dokter, membuat struk pembayaran obat, memberikan struk pembayaran obat kepada pasien atau perawat Menghitung Tagihan Deposit Baru Kasir Pasien memberikan surat permintaan rawat inap Menerima surat permintaan rawat inap, menghitung total deposit baru, membuat struk pembayaran deposit dan memberikan surat permintaan rawat inap kepada pasien

Melayani Pembayaran Rawat Inap

Kasir Pasien selesai

melakukan pemeriksaan

Menghitung rincian pembayaran rawat inap, membuat struk rawat inap,

(21)

pembayaran kartu kredit atau bukti asuransi atau bukti jaminan kantor. Membuat Bukti

Penjualan Obat

Kasir instalasi farmasi Pergantian shift Membuat bukti penjualan obat, memberikan bukti penjualan obat, resep dokter, struk pembayaran obat ke bendahara

Membuat Bukti Rawat Inap Per Shift

Kasir Pergantian Shift Membuat bukti setoran rawat inap, memberikan bukti setoran rawat inap, slip pembayaran rawat inap, bukti pembayaran kartu kredit, bukti asuransi atau bukti jaminan kantor ke bendahara

(22)

Dokter dokter berdasarkan setoran kasir Membuat Tagihan Bagian Penagihan Akhir bulan Membuat surat

pengantar tagihan asuransi dan jaminan kantor, membuat rincian tagihan, memberikan surat pengantar tagihan dan rincian tagihan pada perusahaan asuransi, kartu kredit dan jaminan kantor

Membuat Laporan Pendapatan Rawat Inap Bulanan

Kepala Keuangan Akhir bulan Membuat laporan pendapatan rawat inap per bulan

(23)

4.6 Overview Activity Diagram Rancangan Sistem Informasi

4.6.1 Overview Activity Diagram Rancangan Sistem Informasi Billing

System Rawat Jalan

Gambar 4.4 Overview Activity Diagram Rancangan Sistem Informasi Billing System Rawat Jalan

(24)

4.6.2 Overview Activity Diagram Rancangan Sistem Informasi Billing System

Rawat Inap

Gambar 4.5 Overview Activity Diagram Rancangan Sistem Informasi Billing System Rawat Inap

(25)

4.7 Workflow Table Rancangan Sistem Informasi

4.7.1 Workflow Table Rancangan Sistem Informasi Billing System

Rawat Jalan Pasien Kasir Komputer Kasir Komputer Kasir

Melayani pembayaran rawat jalan 1. Membayar biaya rawat jalan 2. Menerima kartu pasien

3. Menampilkan data rawat jalan, data penggunaan alat dan perlengkapan rawat jalan, data tindakan rawat jalan, data tindakan, data pasien, data poliklinik

4. Membuat struk pembayaran rawat jalan 3 (tiga) rangkap

5. Menyimpan data pembayaran rawat jalan

6. Mencetak struk pembayaran rawat jalan 3 (tiga) rangkap

7. Membuat bukti pembayaran kartu kredit atau bukti asuransi atau bukti jaminan kantor sebanyak 3 (tiga) rangkap.

8. Memberikan struk pembayaran rawat jalan kartu pasien, bukti

(26)

Pasien Kasir Komputer Kasir Komputer Kasir

pembayaran kartu kredit atau bukti asuransi atau bukti jaminan kantor rangkap 1 (satu), kepada pasien 9. Mengarsip struk pembayaran rawat

jalan, bukti pembayaran kartu kredit atau bukti asuransi atau bukti jaminan kantor rangkap 2(dua) dan 3 (tiga).

Melayani pembayaran medical check up 10. Membayar biaya medical checkup 11. Menerima kartu pasien

12. Menampilkan data medical checkup, data paket medical checkup dan data pasien 13. Membuat struk pembayaran

medical chekup 3 (tiga) rangkap 14. Menyimpan data pembayaran

medical checkup

15. Mencetak struk pembayaran medical checkup 3 (tiga) rangkap 16. Membuat bukti pembayaran kartu

kredit atau bukti asuransi atau bukti jaminan kantor sebanyak 3 (tiga)

(27)

Pasien

Kasir Instalasi Farmasi Komputer

Komputer

rangkap.

17. Memberikan struk pembayaran medical checkup, kartu pasien, bukti pembayaran kartu kredit atau bukti asuransi atau bukti jaminan kantor rangkap 1 (satu), kepada pasien

18. Mengarsip struk pembayaran rawat jalan, bukti pembayaran kartu kredit atau bukti asuransi atau bukti jaminan kantor rangkap 2(dua) dan 3 (tiga).

Melayani pembayaran obat 19. Membeli obat

20. Menerima resep dokter

21. Menampilkan data obat dan data spr_detil.

22. Menyimpan data penjualan obat 23. Membuat struk pembayaran obat 3

(tiga) rangkap

24. Mencetak struk pembayaran obat 3 (tiga) rangkap

(28)

Komputer

Kasir

kredit atau bukti asuransi atau bukti jaminan kantor sebanyak 3 (tiga) rangkap.

26. Memberikan obat, struk pembayaran obat, bukti

pembayaran kartu kredit atau bukti asuransi atau bukti jaminan kantor rangkap 1 (satu)

27. Mengarsip struk pembayaran obat, bukti pembayaran kartu kredit atau bukti asuransi atau bukti jaminan kantor rangkap 2(dua) dan 3 (tiga). Membuat bukti penjualan obat per shift

28. Mengentri shift pembuatan bukti setoran instalasi farmasi

29. Menampilkan data penjualan obat sesuai shift yang dipilih

30. Membuat bukti setoran instalasi farmasi sebanyak 2 (dua) rangkap 31. Mencetak bukti setoran instalasi

farmasi sebanyak 2 (dua) rangkap 32. Memberikan bukti setoran instalasi

(29)

Kasir

Komputer

Kasir

farmasi rangkap 2 (dua), bukti pembayaran kartu kredit atau bukti asuransi atau bukti jaminan kantor rangkap 2(dua) dan 3 (tiga) kepada bendahara

33. Mengarsip bukti setoran instalasi farmasi rangkap 2 (dua), bukti pembayaran kartu kredit atau bukti asuransi atau bukti jaminan kantor rangkap 1(satu)

Membuat bukti rawat jalan per shift 34. Mengentri shift pembuatan bukti

setoran rawat jalan

35. Menampilkan data rawat jalan sesuai shift yang dipilih

36. Membuat bukti setoran rawat jalan sebanyak 2 (dua) rangkap

37. Memberikan bukti setoran rawat jalan rangkap 2 (dua), bukti

pembayaran kartu kredit atau bukti asuransi atau bukti jaminan kantor rangkap 2(dua) dan 3 (tiga) kepada bendahara

(30)

Sub Bagian Akuntansi I

Komputer

Bagian Penagihan

Komputer

Bagian Penagihan Kartu Kredit

38. Mengarsip bukti setoran rawat jalan rangkap 2 (dua), bukti pembayaran kartu kredit atau bukti asuransi atau bukti jaminan kantor rangkap 1 (satu)

Menghitung Jasa Dokter

39. Mengentri shift pembuatan jasa dokter

40. Menampilkan data rawat jalan 41. Menyimpan data perhitungan

dokter rawat jalan

42. Membuat laporan perhitungan jasa dokter sebanyak 2 (dua) rangkap Membuat Tagihan

43. Mengumpulkan berkas tagihan pasien rawat jalan dan tagihan obat 44. Menampilkan data asuransi,

jaminan kantor dan pengihan rawat jalan

45. Membuat surat pengantar tagihan 46. Membayar tagihan kartu kredit 47. Memberikan form kunjungan

(31)

Asuransi Jamian Kantor Bagian Penagihan Kepala Keuangan Komputer Kepala Keuangan draft

48. Membayar biaya tagihan asuransi 49. Memberikan surat tanda bayar 50. Membayar biaya tagihan jaminan

kantor

51. Mengupdate data penagihan

Membuat laporan pendapatan rawat jalan bulanan

52. Mengentri periode laporan rawat jalan bulanan

53. Menampilkan data rawat jalan, database obat,database perhitungan dokter ralan dan medical checkup serta data penagihan rawat jalan sesuai periode yang dipilih

54. Membuat laporan pendapatan rawat jalan sebanyak 2 (dua) rangkap 55. Memberikan laporan pendapatan

rawat jalan rangkap 1 (satu) kepada manager

56. Mengarsip laporan pendapatan rawat jalan rangkap 2 (dua) Tabel 4.3 Workflow Table Rancangan Sistem Informasi Billing System Rawat Jalan

(32)

4.7.2 Workflow Table Rancangan Sistem Informasi Billing System Rawat Inap Actor Activity Pasien Kasir Komputer Kasir Komputer Kasir

Menerima Pembayaran Deposit

1. Memberikan surat pernyataaan rawat inap

2. Menerima surat pernyataan rawat inap

3. Menampilkan data rawat inap 4. Membuat struk pembayaran deposit

3 (tiga) rangkap

5. Menyimpan data pembayaran deposit dan kasur

6. Mencetak struk pembayaran deposit 3 (tiga) rangkap

8. Memberikan struk rawat jalan kartu pasien, bukti pembayaran kartu kredit atau bukti asuransi atau bukti jaminan kantor rangkap 1 (satu),

(33)

Kasir Instalasi Farmasi Perawat

Pasien

Kasir Instalasi Farmasi Komputer

Komputer

kepada pasien

Melayani pembayaran obat 10. Menerima pembayaran obat 11a. Membeli obat (kelas 1-2) 11b. Membeli obat (kelas 3) 12. Menerima resep dokter

13. Menampilkan data obat dan data spr_detil.

14. Menyimpan data penjualan obat 15. Membuat struk pembayaran obat 3

(tiga) rangkap

16. Mencetak struk pembayaran obat 3 (tiga) rangkap

(34)

Pasien

Kasir

Komputer Kasir

Komputer

pembayaran obat, bukti pembayaran kartu kredit atau bukti asuransi atau bukti jaminan kantor rangkap 1 (satu) kepada perawat 18b. Memberikan obat, struk

pembayaran obat, bukti pembayaran kartu kredit atau bukti asuransi atau bukti jaminan kantor rangkap 1 (satu) kepada pasien 19. Mengarsip struk pembayaran obat,

bukti pembayaran kartu kredit atau bukti asuransi atau bukti jaminan kantor rangkap 2(dua) dan 3 (tiga). Menghitung tagihan deposit baru 20. Memberikan surat pernyataaan

rawat inap

21. Menerima surat pernyataan rawat inap

22. Menampilkan data rawat inap 23. Membuat struk pembayaran deposit

3 (tiga) rangkap

24. Menyimpan data pembayaran deposit dan kasur

(35)

Kasir

Pasien Kasir Komputer

25. Mencetak struk pembayaran deposit 3 (tiga) rangkap

27. Memberikan struk rawat jalan kartu pasien, bukti pembayaran kartu kredit atau bukti asuransi atau bukti jaminan kantor rangkap 1 (satu), kepada pasien

Melayani pembayaran rawat inap 29. Membayar biaya rawat inap 30. Menerima kartu pasien

31. Menampilkan data rawat inap, data penggunaan alat, data alat, data visit dokter, data pasien, data karyawan, data deposit, data

(36)

Kasir

Komputer

Kasir

penggunaan alat dan perlengkapan rawat inap, data jual obat

32. Membuat struk pembayaran rawat inap 3 (tiga) rangkap

33. Menyimpan data pembayaran rawat inap

34. Mencetak struk pembayaran rawat inap 3 (tiga) rangkap

36. Memberikan struk pembayaran rawat inap kartu pasien, bukti pembayaran kartu kredit atau bukti asuransi atau bukti jaminan kantor rangkap 1 (satu), kepada pasien 37. Mengarsip struk pembayaran rawat

inap, bukti pembayaran kartu kredit atau bukti asuransi atau bukti jaminan kantor rangkap 2(dua) dan 3 (tiga).

(37)

Komputer

Kasir

Komputer

Kasir

Membuat bukti penjualan obat per shift

38. Mengentri shift pembuatan bukti setoran instalasi farmasi

39. Menampilkan data penjualan obat sesuai shift yang dipilih

40. Membuat bukti setoran instalasi farmasi sebanyak 2 (dua) rangkap 41. Memberikan bukti setoran instalasi

farmasi rangkap 2 (dua), bukti pembayaran kartu kredit atau bukti asuransi atau bukti jaminan kantor rangkap 2(dua) dan 3 (tiga) kepada bendahara

Membuat bukti rawat inap per shift 42. Mengentri shift pembuatan bukti

setoran rawat inap

43. Menampilkan data rawat inap sesuai shift yang dipilih

44. Membuat bukti setoran rawat inap sebanyak 2 (dua) rangkap

45. Memberikan bukti setoran rawat inap rangkap 2 (dua), bukti

(38)

Komputer

Bagian Tagihan

Komputer

Bagian Tagihan Kartu Kredit

Asuransi

pembayaran kartu kredit atau bukti asuransi atau bukti jaminan kantor rangkap 2(dua) dan 3 (tiga) kepada bendahara

Menghitung Jasa Dokter

46. Mengentri shift pembuatan jasa dokter

47. Menampilkan data rawat inap 48. Membuat laporan perhitungan jasa

dokter sebanyak 2 (dua) rangkap Membuat Tagihan

49. Mengumpulkan berkas tagihan pasien rawat inap.

50. Menampilkan data asuransi, jaminan kantor dan pengihan rawat jalan

51. Membuat surat pengantar tagihan 52. Membayar tagihan kartu kredit 53. Memberikan form kunjungan

merchant dan tanda terima sales draft

54. Membayar biaya tagihan asuransi 55. Memberikan surat tanda bayar

(39)

Jaminan Kantor

Bagian Penagihan

Kepala Keuangan

Komputer

Kepala Keuangan

56. Membayar biaya tagihan jaminan kantor

57. Mengupdate data penagihan

Membuat laporan pendapatan rawat jalan bulanan

58. Mengentri periode laporan rawat inap

59. Menampilkan data rawat inap, database perhitungan dokter ranap serta data penagihan rawat jalan sesuai periode yang dipilih

60. Membuat laporan pendapatan rawat inap sebanyak 2 (dua) rangkap 61. Memberikan laporan pendapatan

rawat inap rangkap 1 (satu) kepada manager

62. Mengarsip laporan pendapatan rawat inap rangkap 2 (dua)

(40)

4.8 Detail activity Diagram Rancangan Sistem Informasi

4.8.1 Detail Activity Diagram Rancangan Sistem Informasi Billing System

Rawat Jalan

4.8.1.1 Melayani pembayaran rawat jalan

(41)

4.8.1.2 Melayani pembayaran medical check up

(42)

4.8.1.3 Melayani pembayaran obat

(43)

4.8.1.4 Membuat bukti penjualan obat per shift

(44)

4.8.1.5 Membuat bukti setoran rawat jalan per shift

(45)

4.8.1.6 Menghitung Jasa Dokter

(46)

4.8.1.7 Membuat Tagihan Komputer Bagian Penagihan Kartu Kredit Asuransi Jaminan Kantor 43. Mengumpulkan berkas tagihan pasien rawat jalan

dan tagihan obat {Struk Pembayaran Rawat Jalan / Medical Checkup / Obat}

44. Menampilkan data asuransi,

jaminan kantor dan pengihan rawat jalan Ms_Asuransi

Ms_Jaminan_Kantor Tr_Penagihan_RANAP 45.

Membuat surat pengantar tagihan {Surat

Pengantar Tagihan} 46.

Membayar tagihan kartu kredit 47.

Memberikan form kunjungan merchant dan tanda terima sales draft {Form Kunjungan Merchant} {Tanda Terima Sales Draft} 48.

Membayar biaya tagihan asuransi 49.

Memberikan surat tanda bayar {Surat

Tanda Bayar} 50.

Membayar biaya tagihan jaminan kantor

51. Mengupdate data penagihan {Surat Pengantar Tagihan} {Surat Pengantar Tagihan}

(47)

4.8.1.8 Membuat laporan pendapatan rawat jalan bulanan

Gambar 4.13 Detailed Activity Diagram Membuat Laporan Pendapatan Rawat Jalan Bulanan

(48)

4.8.2 Detail Activity Diagram Rancangan Sistem Informasi Billing System

Rawat Inap

4.8.2.1 Melayani pembayaran deposit

(49)

4.8.2.2 Melayani pembayaran obat

Komputer Kasir Instalasi Farmasi

Perawat Pasien

10. Menerima pembayaran obat

11a. Membeli obat (kelas 1-2)

11b. Membeli obat (kelas 3)

12. Menerima Resep Dokter

13. Menampilkan data obat dan data

spr_detil.

Ms_Obat Tr_SPB_Detil

14. Menyimpan data penjualan obat

Tr_Jual_Obat

15.

Membuat struk pembayaran obat 3 (tiga) rangkap

16. Mencetak struk pembayaran

obat 3 (tiga) rangkap

{} {} { Struk Pembayaran Obat} 17.

Membuat bukti pembayaran kartu kredit atau bukti asuransi atau

bukti jaminan kantor sebanyak 3 (tiga) rangkap.

18a. Memberikan

obat, struk pembayaran obat,

bukti pembayaran kartu kredit atau bukti asuransi atau

bukti jaminan kantor

18b. Memberikan obat, struk pembayaran obat, bukti pembayaran

kartu kredit atau bukti asuransi atau bukti jaminan kantor r angkap 1 (satu)

kepada pasien

19. Mengarsip struk pembayaran obat, bukti pembayaran kartu kredit atau bukti asuransi atau bukti jaminan kantor

rangkap 2(dua) dan 3 (tiga). {Resep Dokter} {Resep Dokter} [Kelas 3] [Kelas 1-2] {} {} {bukti pembayaran kartu kredit/ asuransi / jaminan kantor } {} {} {bukti pembayaran kartu kredit/ asuransi / jaminan kantor }

(50)

4.8.2.3 Menghitung Tagihan Deposit Baru

(51)

4.8.2.4 Melayani Pembayaran Rawat Inap

(52)

4.8.2.5 Membuat Bukti Penjualan Obat Per Shift

(53)

4.8.2.6 Membuat Bukti Rawat Inap Per Shift

(54)

4.8.2.7 Menghitung Jasa Dokter

(55)

4.8.2.8 Membuat Tagihan

(56)

4.8.2.9 Membuat Laporan Rawat Inap Bulanan

(57)

4.9 Kriteria Kinerja dan Keamanan Sistem

Dalam siklus pendapatan billing system rumah sakit, resiko dan ancaman yang mungkin terjadi, terdiri atas :

1. Resiko Eksekusi:

Resiko dalam delivery barang dan jasa :

i. Persetujuan transaksi penjualan barang dan jasa yang tidak terotorisasi.

Contoh : obat dijual tanpa diotorisasi.

ii. Pengotorisasian penjualan barang dan jasa yang tidak terjadi, atau terduplikasi.

Contoh : pembayaran formulir slip jasa dokter terbayar dua kali,bukti pembayaran obat terbayar dua kali

iii. Kesalahan tipe barang atau jasa.

Contoh : penulisan kode obat yang salah dan penulisan kode dokter yang salah.

iv. Kesalahan kuantitas, kualitas dan harga

Contoh : kesalahan penginputan rincian harga rawat inap, kesalahan perhitungan tarif jasa dokter

v. Kesalahan data penagihan

Contoh : kesalahan penginputan data perusahaan penagihan. 2. Resiko Sistem Informasi, terbagi menjadi dua :

a. Recording Risk

(58)

Contoh : Kasir rawat jalan,kasir rawat inap, dan kasir instalasi farmasi mencatat transaksi palsu.

ii. Event tidak terekam, direkam terlambat atau terekam lebih dari satu kali.

Contoh : Kasir rawat jalan mencatat transaksi pembayaran Medical Checkup sebanyak dua kali.

iii. Merekam tipe barang atau jasa yang salah Contoh : kode obat yang diinput salah iv. Merekam jumlah barang yang salah

Contoh : Kasir instalasi farmasi salah menginput jumlah barang. v. Salah mencatat eksternal atau internal agent

Contoh : tidak ada nama kasir penerima uang. b. Updating Risk

i. Update master record terduplikasi

Contoh : nomor kd ruangan terinput dua kali.

ii. Update transaction record terjadi pada saat yang salah Contoh : mengupdate transaksi obat yang salah. iii. Kesalahan dalam record transaction

Contoh : kesalahan memasukkan nomor kd pasien yang membayar.

iv. Update transaksi Record yang salah

Contoh : Kesalahan perhitungan selisih biaya ruangan 3. Proteksi asset

(59)

Dalam hal ini adakah kas yang diterima serta perangkat keras dan lunak dari billing system.

4. Kinerja

Kinerja sistem dapat optimal dengan struktur organisasi, sumber daya manusia, produk dan jasa yang baik. Termasuk didalamnya penggunaan hardware yang sesuai dengan spesifikasi.

Sehingga billing system diharapkan dapat meminimalkan kemungkinan terjadinya ancaman-ancaman yang telah diuraikan di atas.

4.10 Mekanisme Kontrol Sistem Informasi

Tipe-tipe dari aktivitas kontrol: 1. Kontrol Workflow

a. Pembagian tugas. Seperti hak akses masing-masing user.

b. Penggunaan informasi dari event sebelumnya untuk mengontrol aktivitas. Seperti data pasien yang langsung muncul setelah menginput nomor kd pasien.

c. Kebutuhan event yang berurutan. Seperti harus menginput master table dahulu baru dapat melakukan transaksi. Tanpa nomor kd pasien maka transaksi tidak bisa dilakukan.

d. Follow up atas event. Seperti message box yang muncul saat ingin menghapus data.

e. Pre-numbered document. Seperti struk yang pre-numbered.

f. Mencatat agent internal yang memproses event. Seperti nama kasir yang menerima uang ikut tercatat dalam pencetakan struk.

(60)

g. Batasan akses atas aset dan informasi. Seperti kemampuan mengatur batasan akses user pada form-form.

h. Rekonsiliasi record dengan aset fisik. Seperti jumlah obat yang up to date (langsung berkurang setelah penjualan) sehingga langsung bisa dicek. 2. Kontrol Input

a. Drop-down dan look-up menu (menu data grid pada tiap table). b. Record checking. Seperti pada penulisan tanggal dan jumlah obat.

c. Konfirmasi data dengan menampilkan data yang berhubungan dengan data yang dimasukkan user. Seperti tarif pembayaran rawat inap yang langsung keluar setelah menginput nomor rincian rawat inap.

d. Referential integrity control untuk memastikan event record terhubung dengan master record yang tepat. Pembuatan formulir yang terpisah untuk transaksi pembayaran rawat inap dan pembayaran rawat jalan. e. Aturan validasi untuk membatasi data yang bisa dinilai pada nilai

tertentu. Pembatasan penginputan jumlah obat yang dijual sesuai dengan stok barang.

f. Penggunaan default sebelum data dimasukkan. Seperti default tanggal dan sebagainya.

g. Computer generated value. Seperti perhitungan total bayar.

h. Batch control total sebelum data entry dibandingkan dengan print out setelah data entry dan review report yang diedit sebelum diposting. Seperti penampilan print preview sebelum dilakukan percetakan.

3. Kontrol Umum

(61)

b. Mengorganisasi fungsi IT

c. Mengidentifikasi dan membangun solusi IT

d. Mengimplementasi dan mengoperasikan system akuntansi 4. Review Kinerja

a. Mereview pendapatan, peramalan masa depan, standard atau hasil sebelumnya melalui file maintenance.

b. Menggunakan report untuk membandingkan dengan hasil pendapatan, peramalan masa depan, standard dan hasil sebelumnya.

(62)

4.11 UML CLASS DIAGRAM

(63)

4.12 USE CASE DIAGRAM

(64)

4.13 RANCANGAN DATABASE

Ms_Login

Nama Tipe Panjang Keterangan

kd_karyawan Char 10 kode karyawan

Password Varchar 20 password karyawan

Ms_Pasien

kdrekammedik char 10 Kode pasien

tanggalDftr Datetime 8 tanggal daftar

jamDftr Datetime 8 jam daftar

no KTP Varchar 20 nomor kartu identitas penduduk

namaFamili Varchar 25 nama Famili

namaDiri Varchar 25 nama diri pasien

pekerjaan Varchar 15 pekerjaan pasien

jenisKelamin Varchar 1 jenis kelamin pasien

tempatLahir Varchar 15 tempat lahir pasien

tanggalLahir Datetime 8 tanggal lahir pasien

pendidikan Varchar 3 pendidikan pasien

alamat Varchar 100 alamat pasien

kelurahan Varchar 15 kelurahan pasien

kecamatan Varchar 15 kecamatan pasien

kodePos Varchar 5 kodepos pasien

agama Varchar 9 agama pasien

telefon Varchar 13 telefon pasien

kebangsaan Varchar 3 kebangsaan pasien

statusPerkawinan Varchar 7 status perkawinan pasien

namaPasangan Varchar 25 nama pasangan pasien

umurPasangan numeric 2 umur pasangan

pekerjaanPasangan Varchar 15 pekerjaan pasangan pasien

tlfPasangan Varchar 13 telefon pasangan pasien

namaKeluarga Varchar 25 nama keluarga pasien

alamatKeluarga Varchar 10 alamat keluarga pasien pekerjaanKeluarga Varchar 15 pekerjaan keluarga pasien

(65)

Ms_Obat

kd_obat Char 8 Kode obat

nm_Obat Varchar 20 Nama obat

hrg_beli numeric 6 Harga beli obat

jmlh_pemakaian numeric 2 jumlah pemakaian obat

hrg_jual numeric 6 harga jual obat

stok numeric 2 stok obat

stok_rinci numeric 3 stok obat rinci

satuan Varchar 6 satuan obat

limit numeric 1 batas obat

kd_rak Varchar 18 kode rak obat

stok_gudang numeric 3 stok obat di gudang

stok_if numeric 2 stok instalasi farmasi

Tr_Jual_Obat_Header

kd_bpo Char 8 kode bukti pembayaran obat

waktu Datetime 8 waktu jual obat

shift Char 7

shift saat terjadinya penjualan obat

jenis_bayar Varchar 20

Jenis pembayaran yang diambil oleh pasien

jenis_tebus Varchar 9

jenis penembusan obat yang dilakukan oleh pasien

nama_pasien Varchar 25 nama pasien yang membeli obat

no_kartu Varchar 20

nomor kartu yang digunakan oleh pasien

kd_karyawan Char 10

kode karyawan yang memproses penjualan obat

Tr_Jual_Obat_Detail

kd_bpo Char 8 kode bukti penjualan obat

(66)

Tr_SPB_Detail

kd_spb Char 8 kode surat permintaan barang

jumlah Numeric 2 jumlah obat

jumlah tetap Numeric 2 jumlah permintaan obat

nmr_batch Varchar 10 nomor batch

expired Datetime 8 tanggal kadarluarsa

Ms_Poliklinik

kd_poliklinik Char 6 kode poliklinik

nama_poliklinik Varchar 20 nama poliklinik

Tr_Rawat_Jalan

kd_rawat_jalan Char 8 kode rawat jalan

kdrekammedik Char 10 kode rekam medik

tanggal Datetime 8 tanggal rawat jalan

jam Datetime 8 jam rawat jalan

jenisPasien Varchar 10 jenis pasien rawat jalan

jaminan Varchar 12 jaminan pasien rawat jalan

nmjaminan Varchar 20 nama jaminan pasien rawat jalan

rujukandari Varchar 20 rujukan rawat jalan dari

harga_dokter Numeric 5 harga dokter rawat jalan

berat_badan Numeric 2 berat badan pasien rawat jalan tekanan_darah Numeric 3 tekanan darah pasien rawat jalan

kdrjkbidan Varchar 8 kode rujukan bidan

kehamilan_ke Numeric 1 kehamilan ke

umur_kandungan Numeric 1 umur kandungan pasien

status_bayar Varchar 10 status bayar pasien rawat jalan

keterangan Varchar 50 keterangan rawat jalan

jenis_bayar Varchar 12 jenis bayar pasien rawat jalan jenis_kartu Varchar 20 jenis kartu pasien rawat jalan

no_kartu Varchar 20 nomor kartu pasien

(67)

tr_penggunaan_obat_dan_perlengkapan_rj

Jumlah Int 2

Jumlah obat yang dipakai pasien

tr_tindakan_rawat_jalan

kd_tindakan Char 8 Kode obat

harga_tindakan Numeric 6 harga tindakan rawat jalan ms_tindakan

kd_tindakan Char 8 kode rawat jalan

jenis_tindakan Varchar 20 jenis tindakan

harga Numeric 6 harga tindakan

tr_struk_Ralan

kd_struk_ralan Char 8 kode struk rawat jalan

waktu Datetime 8 waktu pembayaran rawat jalan

shift Char 7 harga tindakan

tr_perhitungan_dokter_ralan

kd_HDJ Char 8

kode perhitungan jasa dokter rawat jalan

waktu Datetime 8

waktu perhitungan jasa dokter rawat jalan

periode Datetime 8 peiode perhitungan

(68)

tr_penagihan_Ralan

kd_tagih_ralan Char 8 kode penagihan rawat jalan

waktu Datetime 8 waktu pembayaran rawat jalan

kd_bpo Char 8 kode bukti pembayaran obat

kd_struk_mcu Char 8 kode struk medical checkup

Kd_perusahaan Char 6 kode jaminan kantor

Kd_asuransi Char 6 kode asuransi

Kd_kartu_kredit Char 6 peiode penagihan rawat jalan status_bayar Varchar 10 status pembayaran penagihan

tr_rawat_inap

kd_rawat_inap Char 8 kode rawat inap

tanggal_masuk_rawat_inap Datetime 8 tanggal masuk rawat inap jam_masuk_rawat_inap Datetime 8 jam masuk rawat inap

kdrekammedik Char 10 kode rekam medik

jaminan Varchar 12 jaminan pasien rawat inap

nmjaminan Varchar 10

nama jaminan pasien rawat inap

no_Kartu Varchar 20 no kartu pasien rawat inap

dikirim oleh Varchar 20

nama pengirim pasien rawat inap

dirujukTanggal Datetime 8 tanggal dirujuk

sebabDirawat Varchar 20 alasan pasien dirawat

tgl_keluar Datetime 8 tanggal pasien keluar

jam keluar Datetime 8 jam pasien keluar

hal_keluar Varchar 20 keterangan pasien keluar

(69)

tr_rawat_inap_detail

kd_kasur Char 8 kode kasur yang dipesan

tanggal_masuk_ruangan Datetime 8 tanggal masuk ruangan jam_masuk_ruangan Datetime 8 jam masuk ruangan tanggal_keluar_ruangan Datetime 8 tanggal keluar ruangan jam_keluar_ruangan Datetime 8 jam keluar ruangan

deposit Numeric 6 deposit kamar yang dipesan

tr_struk_deposit

kd_bayar_deposit Char 8 kode bayar deeposit

kd_deposit Char 8 kode deposit pasien

Waktu Datetime 8

Tanggal dan waktu pembayaran deposit

Shift Char 1 Shift pembayaran

Kd_karyawan Char 8 Kode karyawan

Jenis_bayar Varchar 12 Jenis bayar yang diiginkan

Jenis_kartu Varchar 20 Nama kartu pembayaran

No_kartu Varchar 20 Nomor kartu pembayaran

Deposit_pasien Numeric 7 Deposit pasien