RENCANA KERJA TAHUN ANGGARAN 2020

RENCANA KERJA

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

TAHUN ANGGARAN

2020

KABUPATEN SUBANG

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas berkat, rahmat dan karunia-Nya,

Rancangan Rencana Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Subang Tahun

Anggaran 2020 telah dapat diselesaikan.

Rancangan Rencana Kerja ( R-RENJA ) sebagai dokumen Perencanaan Perangkat

Daerah yang memuat kebijakan dan program / kegiatan dalam satu tahun dan sebagai acuan

penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Subang Tahun Anggaran 2020 dan untuk mereview hasil evaluasi pelaksanaan Rencana Kerja

tahun lalu dan perkiraan capaian tahun berjalan. Melalui R-RENJA pula diharapkan dapat

memberikan kejelasan dan manfaat bagi institusi baik pemerintah maupun mitra kerja.

Kami menyadari, R-RENJA ini masih banyak kekurangannya, namun demikian kami

berharap dengan R-RENJA ini semua program dan kegiatan yang kami susun dapat

mengarahkan semua kegiatan pembangunan yang akan dilakukan oleh semua elemen. Serta

dapat mengarah kepada pencapaian tujuan dan sasaran yang telah disepakati. R-RENJA ini juga

diharapkan dapat dijadikan pedoman bagi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Subang

dalam melaksanakan Tugas Pokok dan Fungsinya.

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Sesuai Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional dan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang

Tahapan Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan Daerah, serta Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010

tentang Pelaksanaan PP Nomor 8 Tahun 2008, mengamanatkan bahwa dalam rangka

penyusunan dokumen penyempurnaan Sistem Perencanaan dan Penganggaran, baik pada

aspek proses dan mekanisme maupun tahapan pelaksanaan perencanaan di tingkat pusat

dan daerah. RKPD adalah Rencana Kerja Pemerintah Daerah merupakan suatu dokumen

perencanaan tahunan pemerintah daerah yang terdiri dari setiap perangkat daerah yang

merupakan penjabaran dari rencana kerja pemerintah yang mengacu pada Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD). Adapun dokumen awal dalam

rencana kerja yang dipersiapkan adalah adanya rancangan awal dari RKPD, sesuai

dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor : 54 Tahun 2010 Tentang

“Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor : 8 Tahun 2008 Tentang Tahapan, Tata

Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan

Daerah”. Bahkan telah ditetapkan pula di dalam Undang-Undang Nomor : 25 Tahun

2004 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN), bahwa setiap daerah

harus menyusun rencana pembangunan daerah secara sistematis, terarah, terpadu dan

menyeluruh serta harus tanggap terhadap adanya perubahan-perubahan dalam jenjang

perencanaan.

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Subang sebagai Perangkat Daerah

( PD ) pada tahun 2019 ini menyusun Dokumen Rencana Kerja (Renja) Dinas Kearsipan

dan Perpustakaan Kabupaten Subang untuk Tahun 2020. Renja Perangkat Daerah ini

merupakan dokumen rencana pembangunan yang berjangka waktu 1 ( satu ) tahun.

Rencana Kerja Perangkat Daerah (Renja-PD) Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Subang Tahun 2020 merupakan Dokumen Perencanaan yang berisi rencana

Program Kegiatan yang akan digunakan sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas pokok

dan fungsi serta sebagai tolak ukur pencapaian kinerja dalam kurun waktu tertentu.

1.2 Landasan Hukum

Dasar hukum penyusunan Rencana Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Subang sebagai berikut :

1. Undang-undang Nomor 4 Tahun 1968 tentang Pembentukan Kabupaten Purwakarta

dan Kabupaten Subang;

2. Undang-undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang

Bersih, dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme;

3. Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Pokok-pokok Kepegawaian;

4. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

5. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 Tentang Perimbangan keuangan Antara

Pemerintah pusat dan Daerah (PKPD)

6. Undang-undang Nomor 27 Tahun 2007 tentang Perpustakaan

7. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

8. Undang-undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Pemerintahan Daerah;

9. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 tentang Kearsipan;

10. Peraturan Daerah Kabupaten Subang Nomor 27 Tahun 2000 tentang Lembaga

Teknis Daerah Kabupaten Subang;

11. Peraturan Daerah Kabupaten Subang Nomor 8 Tahun 2004 tentang Penyelenggaraan

Kearsipan Di Lingkungan Pemerintahan Daerah Kabupeten Subang;

12. Peraturan Daerah Kabupaten Subang Nomor 3 Tahun 2011 ( Perubahan Atas

Peraturan Daerah Kabupaten Subang No. 8 tahun 2008 ) tentang Organisasi dan Tata

Kerja Lembaga Teknis Daerah di Lingkungan Pemerintahan Kabupaten Subang;

13. Peraturan Daerah Kabupaten Subang Nomor ... Tahun ... tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah 2018 - 2023

14. Peraturan Bupati Subang Nomor : 47 Tahun 2016 tentang Tugas Pokok, dan Fungsi

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Subang

1.3. Maksud dan Tujuan

1.3.1 Maksud

Penyusunan Rencana Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Subang Tahun 2020 merupakan dokumen perencanaan PD untuk jangka waktu 1 ( satu )

tahun. Sesuai dengan ketentuan Perundangan yang berlaku, Rancangan Rencana Kerja

Perangkat Daerah digunakan untuk penyusunan rancangan RKPD Kabupaten Subang,

RKPD Kabupaten selanjutnya sebagai pedoman dalam penyusunan Kebijakan Umum

Anggaran ( KUA ) dan Plafon Prioritas Anggaran Sementara ( PPAS ) dan Rencana

Kerja Anggaran ( RKA ) dalam rangka penyusunan rencana sebagai pedoman dalam

penyusunan Rencana Anggaran danPendapatan dan Belanja Daerah (RAPBD)

Kabupaten Subang Tahun 2020.

Rencana Kerja Dinas Kearasipan dan Perpustakaan Kabupaten Subang Tahun

2020 dimaksudkan menetapkan dokumen perencanaan yang memuat program dan

kegiatan pembangunan daerah yang menjadi tolak ukur penilaian kinerja Dinas

Kearasipan dan Perpustakaan Kabupaten Subang dalam melaksanakan tugas dan

fungsinya selama Tahun 2020. Dan juga memberikan arah sekaligus pedoman bagi

peragkat Daerah dalam mewujudkan visi Dinas Kearasipan dan Perpustakaan Kabupaten

Subang yaitu “ Kearsipan dan Perpustakaan sebagai sumber informasi yang handal

menuju Masyarakat Kabupaten Subang maju, sejahtera dan berkarakter “

dengan Misi sebagai berikut :

1. Meningkatkan upaya penyelamatan, dan pelestarian arsip yang bernilai guna.

2. Menjadikan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan sebagai pusat informasi dan ilmu

pengetahuan

3. Meningkatkan akuntabilitas kinerja dan pelayanan Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan

1.3.2 Tujuan

Adapun tujuan penyusunan Rencana Kerja SKPD Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Subang Tahun 2020 adalah tersedianya dokumen perencanaan teknis

operasional sebagai acuan bagi implementasi program maupun kegiatan selama 1 tahun

Disamping itu selain yang disebutkan di atas tujuan lain yang hendak dicapai adalah:

1. Memberikan gambaran kemampuan Perangkat Daerah dalam melaksanakan misinya

dalam mencapai tujuan serta sasaran yang telah ditetapkan dan akan dijadikan

sebagai alat observasi untuk melakukan instrospeksi terhadap pelaksanaan tugas dan

tanggungjawab Pejabat/pimpinan instansi.

2. Sebagai acuan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Subang dalam

mengoperasionalkan RKPD Tahun 2020 sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsinya

dalam rangka mencapai visi dan misi Pemerintah Kabupaten Subang.

3. Merumuskan program dan kegiatan pembangunan Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Subang selama Tahun 2020

1.4. Sistematika Penulisan

Sistematika penyusunan Rancangan Rencana Kerja (Renja) Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Subang Tahun 2020 adalah sebagai berikut :

BAB I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

1.2 Landasan Hukum

1.3 Maksud dan Tujuan

1.4 Sistematika Penulisan

BAB II. EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU

2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja Peragkat Daerah Tahun lalu dan capaian Renstra

2.2 Analisis Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah

2.4 Review terhadap Rancangan Awal RKPD

2.5 Penelaahan usulan Program dan Kegiatan Masyarakat

BAB III. TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

3.1 Telaahan terhadap Kebijakan Nasional

3.2 Tujuan dan Sasaran Renja

3.3. Matrik Program dan Kegiatan

BAB IV. PENUTUP

BAB II

EVALUASI PELAKSANAAN RENJA PERANGKAT DAERAH TAHUN LALU

Evaluasi merupakan kegiatan yang terencana untuk mengetahui keadaan sesuatu

objek dengan menggunakan instrumen dan hasilnya dibandingkan dengan tolok ukur

untuk memperoleh kesimpulan. Evaluasi mengandung pengertian: suatu tindakan atau

suatu proses untuk menentukan nilai dari sesuatu.

Tugas pokok dan fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Subang

dapat kami uraikan sebagai berikut:



Tugas Pokok

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan mempunyai tugas pokok melaksanakan pengolahan

dan pembinaan di Bidang Kearsipan dan Perpustakaan di Lingkungan Pemerintah

Daerah Kabupaten.



Fungsi

Untuk menyelenggarakan Tugas Pokok sebagaimana dimaksud, Dinas Kearssipan dan

Perpustakaan mempunyai Fungsi :

1. Perumusan kebijakan teknis di bidang Kearsipan dan Perpustakaan;

2. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang Kearsipan dan

Perpustakaan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan Bupati;

3. Pembinaan dan Pelaksanaan kegiatan di bidang kearsipan dan Perpustakaan;

4. Pengelolaan administrasi umum meliputi urusan perencanaan, evaluasi dan

pelaporan, urusan umum dan kepegawaian, urusan keuangan dan barang daerah serta

perlengkapan dinas.

Adapun Struktur Organisasi dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Subang yaitu sebagai berikut :

STRUKTUR ORGANISASI

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

KABUPATEN SUBANG

KEPALA DINAS

SEKRETARIS

SUB BAGIAN

KEUANGAN DAN BARANG DAERAH SUB BAGIAN

KEPEGAWAIAN DAN UMUM SUB BAGIAN

PERENCANAAN DAN PELAPORAN

BIDANG PEMBINAAN KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

BIDANG LAYANAN

ARSIP DAN PERPUSTAKAAN BIDANG PENGELOLAAN ARSIP

BIDANG PENGELOLAAN

PERPUSTAKAAN DAN PENINGKATAN MINAT BACA SEKSI PENINGKATAN MINAT BACA

SEKSI AKUISISI DAN PENGELOLAAN BAHAN PUSTAKA

SEKSI DEPOSIT BAHAN PUSTAKA SEKSI AKUISISI DAN PENGELOLAAN

ARSIP STATIS

SEKSI PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS

SEKSI PRESERVASI ARSIP SEKSI LAYANAN

PEMANFAATAN ARSIP

SEKSI LAYANAN PERPUSTAKAAN

SEKSI SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN SEKSI PEMBINAAN

KEARSIPAN PERANGKAT DAERAH DAN BUMD

SEKSI PEMBINAAN PERPUSTAKAAN

SEKSI PEMBINAAN KEARSIPAN ORMAS/ORPOL/DESA DAN KELURAHAN STAF STAF STAF STAF STAF STAF STAF STAF ARSIPARIS/PUSTAKAWAN . STAF STAF STAF STAF STAF STAF STAF



Sumber Daya Manusia

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Subang mempunyai pegawai untuk

memberikan pelayanan sesuai Tugas Pokok dan Fungsinya terdiri dari :

TABEL. 2.1

SUMBER DAYA MANUSIA

No.

Jabatan

Pendidikan

Jumlah

S2 / S3

S I

D 3

SLTA

1

Kepala Dinas

1

-

-

1

2

Sekretariat

2

-

-

2

3

Kepala Bidang

2

2

-

4

4

Kepala Seksi

3

5

2

10

5

Arsiparis

-

1

-

2

3

6

Pelaksana

-

7

16

23

Jumlah

8

15

20

43

Sumber Data Tahun 2018

A. Evaluasi Pelaksanaan Renja tahun sebelumnya dan Capaian Renstra

Perangkat Daerah

Tabel 2.1

Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten SUBANG

KODE REK Pemerintah Daerah Dari Urusan/Bidang

Program/Kegiatan Indikator Kinerja Program / Kegiatan (output)

Target Kinerja (Akhir RENSTRA)

Target dan Realisasi Kinerja Tahun 2017 Target dan Realisasi Kinerja Tahun 2018

Target Realisasi % Target Realisasi %

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

URUSAN KEARSIPAN

1

2

4 1

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

1

Penyediaan Jasa surat

menyurat terkelolanya surat dinas tesedianya jasa surat menyurat 12 bulan

materai, persngko dan benda pos

lainya 100% 12 bulan 180 buah materai 3000, 310 buah materai 6000 100%

2

Penyediaan Jasa Komunikasi Sumber Daya Air dan Listrik

Terselenggaranya kebutuhan Jasa Komunikasi ,

SDA dan Listrik Tersedianya Jasa Komunikasi , SDA, Listrik, Internet 12 bulan listrik, 2 rek internet 2 rek telp, 2rek 100% 12 bulan

2 rekening telepon, 2 rekening listrik, da 2 rekening internet, 2 rekening SDA 100%

6

Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perijinan Kendaraan Dinas /Operasional

Terpeliharanya Kendaraan dinas / operasional Tersedianya Jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan din

as dan operasional 1 tahun

8 unit R-4, 14 unit R-2 100% 12 bulan 9 unit kendaraan roda empat, 17 unit kendaraan roda 2 100%

8

Penyediaan Jasa

Kebersihan Kantor Terpelliharanya Kebersihan Kantor Tersedianya Jasa Kebersihan Kantor 12 bulan 5 org petugas kebersihan 100% 12 bulan kebersihan kantor Petugas 100%

9

Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan

Kerja Terpeliharanya Perlengkapan Kantor

Perbaikan Perlengkapan dan

Peralatan Kantor 12 bulan laptop, komputer, printer, dan ac 100% 12 bulan

28 unit komputer, 20unit laptop, 25 unit pronter, dan

45 unit AC

1

0

Penyediaan Jasa Alat

Tulis Kantor Terpenuhinya Kebutuhan Alat Tulis Kantor Tersedianya alat tulis kantor 12 bulan 57 item 100% 12 bulan

57 ATK sekretariat dan 16 ATK kegiatan dinas 100%

1

1

Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

Terpenuhinya Kebutuhan barang cetakan dan

penggandaan Tersedianya barang cetakan dan penggandaan 12 bulan 23 item cetakan dan fotocopy 100% 12 bulan

25 barang cetakan dan

fotocopy 100% Penyediaan Komponen _{istalasi listrik} Terpenuhinya Kebutuhan barang komponen _{istalasi listrik} TersedianyaKomponen istalasi _listrik

1 tahun 1 jaringan instalasi, 26 jenis komponen 100% 12 bulan

23 jenis komponen

instalansi listrik 100% Peyediaan Peralatan _{Rumah Tangga} Terpenuhinya Kebutuhan peralatan rumah _tangga Tersedianya Peralatan Rumah _Tangga

12 bulan 35 jenis, dan 12 x pengisian tabung gas 100% 12 bulan 35 jenis barang RT, 12 Kali Pengisian Tabung Gas 100%

Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

Bertambahnya wawasan dan pengetahuan

aparatur dan referensi Tersedianya bahan bacaan dan perundang-undangan 12 bulan

5 terbitan surat kabar dan 6 terbitan

majalah 100% 12 bulan Surat Kabar 5 Terbitan dan Majalan 6 Terbitan 100%

Penyediaan Bahan _{Makanan dan Minuman} Terpenuhinya Kebutuhan makanan dan _{minuman pegawai (arsiparis)} Tersedianya makanan dan _{minuman pegawai} 1 tahun arsiparis, rapat dan mamin harian

tamu 100% 12 bulan Mamin Harian Arsiparis, 1 Kegiatan Mamin Harian 12 Mamin Rapat dan 1 Kegiatan Mamin Tamu 100%

Rapat-rapat Koordinasi _{dan konsultasi} Terkoordinasikannya kegaitan kearsipan Terlaksananya koordinasi dan _konsultasi 12 bulan 1 paket 100% 12 bulan

7 SPPD luar Daerah dan 6 SPPD dalam Daerah 100%

Asuransi Kendaraan _{Dinas/Operasional} Terjaganya Kendaraan Dinas/Operasional _{DISARPUS Kendaraan Dinas/Operasional} TerlaksananyaAsuransi 100% 12 Bulan

9 Unit Kendaraan Roda 4, 15 Kendaraan Roda 2

1

2

4

2

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

7

Pengadaan

Perlengkapan Gedung

Kantor Tersedianya perlengkapan gedung kantor

Tersedianya perlengkapan

gedung kantor 1 tahun

ac, le,mari kaca, mesin potong rumput, pompa air,

filling kabinet, alat studio 100% 4 Bulan 1 Projector,1 Wireless, 2 Stand Mix, 1 Mix Wireless 100%

Pengadaan Peralatan

Gedung Kantor Tersedianya peralatan gedung kantor Tersedianya peralatan gedung kantor 1 tahun komputer, scaner, printer, laptop 100% 4 Bulan

2 Printer, 1 Cctv, 1 Kamera Digital

Comander 100%

1

0

Pengadaan Mebeuleur Terpenuhinya kebutuhan mebeuleur Tersedianya mebeuleur 1 tahun

42 unit kursi rapat, 4 kursi putar,2 meja komputer, 1 set sofa

tamu, 1 rak perpustakaan

100% 4 Bulan

6 Unit Rak Buku dan 5 Unit Meja Biro, 1 Unit Meja

Komp 100%

2

2

Pemeliharaan Rutin

/berkala Gedung Kantor Terpeliharanya gedung/kantor DISARPUS Terlaksananya pemeliharaan rutin/berkala gedung/kantor 1 thun 55 jenis bahan bangunan 100% 6 Bulan 35 Jenis Bahan Material 100%

2

4

Pemelihraan Rutin /berkala Kendaraan

Dinas/ Operasional Terpeliharanya kendaraan dinas/operasional

Terlaksananya pemeliharan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional 1 tahun 6 unit R-4 dan 11 unit R-2 100% 12 Bulan 7 Unit Kendaraa Roda 4, 15 Unit Kendaraan Roda 2 100%

Pemeliharaan

rutin/berkala

perlengkapan gedung

kantor

Terpeliharanya pelengkapan gedung kantor DISARPUS

Terlaksananya pemeliharan rutin/berkala perlengkapan

gedung kantor 1 kegiatan

10 unit ac

perpustakaan 100%

100%

Pemeliharaan

_{rutin/berkala komputer}

Terpeliharanya komputer bidang perpustakaan Terlaksananya pemeliharan _{rutin/berkala komputer} 1 tahun 15 unit komputer, 13 printer kantor

perpustakaan 100%

100%

Rehabilitasi Gedung

_kantor

Terpeliharanya gedung/kantor DISARPUS Terlaksananya Rehabilitasi _{Gedung kantor} 1 tahun 378 m2 100%

100%

Penataan taman

halaman gedung

kantor

Tertatanya taman/halaman gedung kantor

DISARPUS Terlaksananya Penataan taman halaman gedung kantor 1 tahun

penataan lahan parkir, pagar, sumur

bor artesis 100% 100%

Pembangunan Gapura

Terbangunna Gapura kantor bidang _perpustakaan Terlaksananya Pembangunan _Gapura 1 tahun perpustakaan gapura

daerah 100% 100%

Pengadaan DED

Tersedianya DED gedung kantor DISARPUS Terlaksananya Pengadaan DED 1 tahun 1 paket design _bangunan 100%

100%

5

3

Pemeliharaan fire alarm Terpeliharanya sistem fire alarm kantor ARDA

Terlaksananya Pemeliharaan

Program Peningkatan disipli Aparatur

Pengadaan pakaian

dinas Tersedianya Pakaian dinas aparatur DISARPUS TerlaksananyaPengadaan pakaian dinas 1 tahun PDH, KORPRI, Batik dan OR 100% 100%

Pengadaan Pakaian

Kuhus Hari-hari Tertentu 100% 3 Bulan

60 Potong Bau Batik, 60 Setel

Baju Olahraga 100%

1

2

4

5

Program Peningkatan Kapasitas sumber daya Aparatur

2

Pendidikan dan Pelatihan _Formal Terwujudnya peningkatan kapasitas SDM _{bidang kearsipan}

Terlaksananya peningkatan kapasitas SDM bidang kearsipan 1 tahun 5 diklat SDM, 1 paket diklat arsiparis 100% 4 Bulan BinTek Pegawai Dinas Kearsipan dan Pepustakaan 100%

1

2

4

6

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

2

Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran

SKPD Terpenuhinya laporan keuangan semesteran

Tersusunnya laporan keuangan

semesteran 1 tahun 20 buku laporan keuangan semesteran SKPD 100% 12 Bulan 10 buku laporan keuangan semesteran SKPD 100%

4

Penyusunan Pelaporan

Keuangan Akhir Tahun Terpenuhinyanya laporan keuangan akhir tahun Tersusunnya laporan keuangan akhir tahun 1 tahun

10 buku laporan keuangan akhir tahun SKPD 100% 2 Bulan 10 buku laporan keuangan akhir tahun 100%

1

1

Penyusunan LAKIP, RENJA, RKA dan DPA SKPD

Terpenuhinya laporan LAKIP, RENJA, RKA dan

DPA, SKPD RENJA, RKA dan DPA, SKPD Tersusunnya laporan LAKIP, 1 tahun

1 jenis laporan LAKIP, RENJA, RKA dan DPA,

SKPD 100% 12 Bulan LAKIP 2017 10 Buku RENJA 2019 18 Buku RKA 2019 18 B Buku DPA 2019 19 Buku RKAP 18 Buku DPPA 2018 18 Buku RENSTRA 10 Buku 100%

Penyusunan Laporan Keuangan Barang Milik Daerah Semesteran

TerpenuhinyanyaLaporan Keuangan Barang Milik Daerah Semesteran

Tersusunnya Laporan Keuangan Barang Milik Daerah

Semesteran 1 tahun 6 buku 100% 12 Bulan 10 Buku 100%

Penyusunan Laporan

Keuangan akhir tahun TerpenuhinyanyaLaporan Keuangan akhir tahun Tersusunnya Laporan Keuangan akhir tahun 1 tahun 6 buku 100% 3 Bulan 10 Buku 100%

1

2

4

1

6

5

Akuisisi dan

Penyusutan Arsip Terselamatkannya arsip in-aktif di BALE Terlaksananya akuisisi dan penyusutan arsip 4 unit kerja 4 unit kerja 100% 4 Bulan 1 Kegiatan 100%

Penciptaan Khasanah Arsip Jumlah/jenis penciptaan khasanah arsip Tersedianya khasanah arsip Kab. Subang 1 Tahun 16 Keacmatan 100% 12 Bulan 14 kecamatan 100%

Pembuatan Jadwal

Retensi arsip Jumlah/jenis JRA yang dibuat Tersedianya pedoman JRA 1 tahun 1 Buah Buku JRA 100% 12 Bulan 100 Buku JRA 100%

6

Fumigasi Arsip Terpenuhinya fumigasi arsip Terlaksananya fumigasi arsip 1 tahun 2 semester 100% 12 Bulan

2 Lokasi (Arsip dan

Pepustakaan) 100%

1

2

4

1

8

Program peningkatan kualitas pelayanan informasi

Penyusunan dan Penerbitan naskah sumber arsip

Jumlah/jenis buku Tata Naskah yang dibuat _{Tersedianya pedoman tata}

naskah di kab. Subang 1 Tahun 1 Buah Buku Tata Kearsipan 100%

100%

Sosialisasi/Peyuluha Kearsipan Dilingkungan Intasi Permerintah/Swasta

Jumlah peserta sosialisasi Meningkatnya wawasan aparatur dalam bidang

kearsipan 1 Tahun 32 SKPD 100%

100%

2

Penyediaan sarana

layanan informasi arsip Meningkatnya pelayanan informasi arsip sarana layanan informasi arsip Terlaksananya penyediaan 1 tahun 1 tahun 100% 6 Bulan Terhadap 10 smk 100% Pelayanan Arsip

6

Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

Penyelenggaraan Kearsipan

Tersusunnya laporan monitoring, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan kearsipan

Terlaksananya monitoring, evaluasi dan pelaporan

penyelenggaraan kearsipan 1 tahun Laporan Monev 100% 12 Bulan

Laporan Monev 8

buku 100%

Sosialisasi/Peyuluhan Kearsipan Dilingkungan

Desa/Kelurahan Jumlah peserta sosialisasi

Meningkatnya wawasan aparatur dalam bidang

kearsipan 100% 12 Bulan 24 Desa/Kel 100%

Sosialisasi Jadwal

Retensi Arsip Jumlah peserta Sosialisasi Jadwal Retensi Arsip Meningkatnya wawasan aparatur dalam bidang

kearsipan 100% 12 Bulan

1 Kali Sosialisasi dengan peserta 80

orang 100%

Sosialisai Tata Naskah

Kearsipan Jumlah peserta Sosialisai Tata Naskah Kearsipan

Meningkatnya wawasan aparatur dalam bidang

kearsipan 1 kali sosialisasi engan peserta 80 orang 100% 12 Bulan 1 Kali Sosialisasi dengan peserta 80 orang 100%

BimTek Pengelolaan

Arsip Dinamis Jumlah pesertaBimTek Pengelolaan Arsip Dinamis

Meningkatnya wawasan aparatur dalam bidang

kearsipan 100% 4 Bulan

1 Kali BinTek dengan peserta 80

Pengembangan Jaringan Layanan Informasi Kearsipan

Jumlah/jenis pengembangan jaringan layanan informasi kearsipan

Terpenuhinya Pengembangan Jaringan Layanan Informasi

Kearsipan 100% 6 bulan 1 Paket 100%

Pameran Arsip

Jumlah/jenis Pameran Tersediananya bahan yang _{layak untuk dipamerkan} 100% 4 Bulan Pameran arsip 100%

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

1

Kegiatan

Pemasyarakatan Minat dan Budaya Baca

Jumlah peserta yang mengikuti kegiatan lomba

cerita Meningkatnya budaya baca anak 1 tahun 30 siswa sd dan 30 siswa SMP 100% 12 bulan

30 siswa sd kelas 4 dan 5 dan 30 siswa smp/sederajat 100%

Supervisi Pembinaan dan Stimulalsi pada

Perpstakaan umum, khusus, sekolah dan masyarakat

Jumlah/jenis pengelola/pemustaka yang

disupervisi, dibina dan distimulasi Meningktanya wawasan pengelola perpustakaan 1 tahun perpustakaan 80 pengelola 100% 100%

2

Kegiatan Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Daerah

Jumlah bantuan perpustakaan daerah Terpenuhinya sarana dan prasarana perpustakaan

masyarakat 100% 4 Bulan

4 buah rak buku 4 buah meja kerja 4 buah meja baca 24 buah meja kursi

2000 eks buku ( 4 Kecamatan)

100%

6

Publikasi dan Sosialisai _{Minat dan Budaya Baca} Jumlah pengelola perpustakaan dan pemustaka Meningkatnya wawasan dan _{informasi pemustaka} 1 tahun 240 peserta 100% 6 bulan 120 peserta (siswa _{dan Mahasiswa)} 100%

8

Penyediaan Bahan pustaka Perpustakaan Umum Daerah

Jumlah eksemplar bahan pustaka Perpustakaan

Daerah terpenuhinya kebutuhan bahan pustaka perpustakaan daerah 100% 12 bulan 7 Paket buku 100%

1

0

Pembinaan, monitoring, Evaluasi,pengelolaan perpustakaan

Jumlah Perpustakaan desa/kelurahan yang

dievaluasi pengelola perpustakaan desa meningkatnya wawasan 100%

45 perpustaka an desa 45 perpustakaan desa 100%

1

1

Pelayanan Perpustakaan

1

4

Lomba Resensi Buku

Jumlah pengelola perpustakaan umum,khusus,masyarakat dan perpustakaan

sekolah

Menigkatnya minat dan budaya baca anak sekolah dan

mahasiswa 1tahun

30 siswa SMA sederajat dan 20

mahaisiswa 100% 12 bulan

30 siswa sma dan

20 mahasiswa 100%

Pengembangan Layanan dan informasi perpustakaan Berbasis Teknologi dan Informasi

Jumlah/jenis pengembangan jaringan layanan

perpustakaan perpustakaan berbasis IT Terwujudnya layanan 100% 1 Tahun

1 paket softwere dan hardware pembuatan kartu anggota kartu perpustakaan 100%

Pegolahan Koleksi Bahan Pustaka secara Komputerisasi

Jumlah/jenis kegiatan pengolahan bahan pustaka

Tersusun dan tertatanya bahann pustaka dalam bentuk

digital 100% 4 bulan

Pengolahan Koleksi Bahan

Pustaka (5 Buku) 100%

Pengadaan Buku

_{Perpustakaan keliling}

Jumlah/jenis bahan pustaka untuk kegiatan _{perpustakaan keliling} Terpenuhinya kebtuhan bahan _{pustaka perpustakaan keliling} 1 Tahun 2720 eks buku 100%

B. Analisis Kinerja Pelayanan Peragkat Daerah

Dalam melaksanakan kegiatan sehari-hari selain melaksanakan tugas

administrasi perkantoran, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Subang juga

memberikan layanan lain yaitu seperti :

1. Pelayanan Sosialisasi kearsipan dan perpustakaan

2. Pelayanan Pelatihan SDM Kearsipan dan Perpustakaan

3. Pelayanan Informasi Kearsipan dan Perpustakaan

Adapun hasil analisis kegiatan-kegiatan yang ditempuh pada tahun sebelumnya

dapat dilihat pada tabel berikut :

Tabel 2.2

Analisis Kinerja Pelayanan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Subang

Kabupaten SUBANG

Indikator Kinerja

Target RENSTRA

Realisasi Capaian

2017

2018

2017

2018

1 2

6

7

11

12

Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah

Jumlah sarana pengolahan dan penyimpanan

arisp 5 buah - - - Jumlah Arsip in-aktif di bale yang terselamatkan - 1 tahun 1 tahun

Jumlah arsip sejarah Kabupaten Subang yneg

tercipta 16 kecamatan 1 paket ( 14 kecamatan 16 Kecamatan 14 kecamatan Jumlah/jenis JRA 1 buah buku JRA 1 buah buku JRA 1 Buah Buku JRA 100 buku JRA Penyusunan data arsip statis - 1 tahun Jumlah fumigasi arsip yang dilaksanakan 1 paket 1 paket 2 semester 2 lokasi (arsip dan _{perpustakaan)}

Program

peningkatan

kualitas

pelayanan

informasi

Jumlah skpd, kecamatan, desa yg menerima buku

perubahan tata kearsipan 1 Buah Buku Tata Kearsipan - 1 Buah Buku Tata Kearsipan - jumlah peserta sosialisai dilingkungan Instansi

Jumlah/jenis layanan informasi arsip 1 paket 1 paket 1 paket 10 SMA/SMK sederajat Jumlah desa/kel yang dimonitoring 1 buah laporan monev 1 buah laporan monev laporan monev laporan monev 8 buku Jumlah peserta sosialisai dilingkungan Desa/Kel - 30 desa 24 desa/Kel

Program

peningkatan

kualitas

pelayanan

informasi

Jumlah peserta sosialisasi Jadwal Retensi Arsip 0 30 SKPD - 1 kali sosialisasi dengan _{peserta 80 orang}

Jumlah peserta sosialisasi Tata Naskah Kearsipan 0 30 SKPD - 1 kali sosialisasi dengan _{peserta 80 orang}

Jumlah peserta Bintek Pengelolaan Arsip Dinamis - 1 Kali Bintek dengan peserta _{80 orang} - 1 Kali Bintek dengan peserta _{80 orang} Jumlah/jenis pengembangan Jaringan Layanan

Informasi Kearsipan 0 1 paket 1 Paket

Jumlah pameran yang diadakan 0 1 paket 1 paket pameran arsip

Program

Pengembangan

Budaya Baca

dan

Pembinaan

Perpustakaan

Jumlah titik pelayanan

150 layanan

150 layanan

1 Paket

1 Paket

Jumlah buku perpustakaan keliling

2720 eksemplar buku

-

2720 eks buku

1 paket

Penyediaan bantuan

0

4 kecamatan

4 kecamatan

Monitoring perpustakaan

45 perpustakaan

45 perpustakaan

-

-

Jumlah eksemplar bahan pustaka Perpustakaan

Daerah

3660 eksemplar buku

3660 eksemplar buku

0 7 Paket buku jumlah peserta para siswa SD dan SMP yg

mengikuti kegiatan lomba cerita

60 SD dan SMP

60 SD dan SMP

30 SD kelas 4 dan 5 da 30

siswa SMP

30 SD kelas 4 dan 5 dan

30 SMP

Program

Pengembangan

Budaya Baca

dan

Pembinaan

Perpustakaan

Jumlah peserta publikasi dan sosialisasi minat

dan budaya baca

240 peserta

120 peserta

Jumlah pengelola perpustakaan umum,khusus,masyarakat dan perpustakaan

sekolah

240 orang

240 orang

-

7 paket buku

Jumlah peserta lomba resensi

30 siswa SMA/SMK dan

_sederajat

30 siswa SMA/SMK dan

_sederajat

30 siswa SMA dan 20

_mahasiswa

30 siswa SMA dan 20

_Mahasiswa

Jumlah/ jenis pengolahan bahan pustaka

1 paket

3660 eksemplar buku

Jumlah Suvervisi Perpustakaan desa/kelurahan

yang dievaluasi

80 perpustakaan

desa/kelurahan

80 perpustakaan

desa/kelurahan

80 perpustakaan

-

Julah/jenis layanan dan informasi perpustakaan

C. Isu-isu Penting

a. Keberhasilan

 Sistem kerja yang terukur, kreatif,inovatif dan komunikatif sehingga setiap gerak

langkah organisasi dapat dipertanggungjawabkan serta memberikan konstribusi

terhadap masyarakat.

 Dalam keterbatasan Sarana dan Prasarana berusaha untuk tercapainya suatu tujuan

dan sasaran yang telah direncanakan.

 Melakukan penyesuaian anggaran dengan kebutuhan untuk setiap kegiatan yang

telah direncanakan.

 Stabilitas Politik dan Keamanan di daerah akan sangat mendukung terhadap

penyelamatan arsip dan bahan pustaka sebagai sumber informasi.

 Pemantauan potensi arsip dan bahan pustaka untuk kepentingan evaluasi,

perencanaan dan pengambilan keputusan.

b. Permasalahan yang belum teratasi

 Penyelenggaraan kearsipan yang dilaksanakan oleh Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Subang masih dipandang sebelah mata oleh Aparatur

Pemerintah Daerah itu sendiri, bahkan dianggap tidak penting dan hal ini merupakan

tantangan bagi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan untuk bekerja lebih keras/lebih

baik lagi.

 Masih rendahnya minat baca masyarakat terhadap bahan bacaan

 Proses administrasi pengesahan anggaran yang memakan waktu cukup lama,

sehingga berdampak pada jadwal pelaksanaan kegiatan.

 Belum setiap PD terisi oleh jabatan arsiparis , hal tersebut dikarenakan :

- Adanya perpindahan jabatan dari fungsional ke jabatan struktural.

- Adanya pengunduran diri dari jabatan fungsional

- Petugas pengelola Arsip disetiap PD masih banyak yang kosong, sehingga

kegiatan pengelolaan dan penataan arsip tidak optimal.

- Tidak ada regenerasi arsiparis dan pustakawan

- Sulitnya mencari ASN dengan latar belakang pendidikan S1 perpustakaan

D. Review Terhadap Rancangan Awal RKPD

Dalam proses penyusunan rancangan awal RKPD, hasil identifikasi

permasalahan menjadi konsep rumusan program dan kegiatan. Review terhadap

rancangan awal RKPD tahun 2018 yang merupakan hasil analisis kebutuhan dapat

dilihat pada tabel berikut :

Tabel 2.3

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Review terhadap Rancangan Awal RKPD

Rancangan Awal RKPD

_{Hasil Analisis Kebutuhan}

Indikator Kinerja

TARGET

Pagu Indikatif

Indikator Kinerja

Target

Kebutuhan Dana

1

2

3

4

5

6

URUSAN KEARSIPAN

Program Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

Jumlah surat/materai materai, perangko dan _{benda pos lainya} 3.450.000,00 Jumlah surat/materai materai, perangko dan _{benda pos lainya} 3.450.000,00 Jumlah Layanan 2 Rekening Telepon, 2 Rekenig Listrik dan 2

Rekenig internet 200.000.000,00 Jumlah Layanan

2 Rekening Telepon, 2 Rekenig Listrik dan 2

Rekenig internet 200.000.000,00 Jumlah/jenis kendaraan

yang dipelihara

8 Unit kendaraan R-4 dan 14 Unit kendaraan

R-2 13.000.000,00

Jumlah/jenis kendaraan

yang dipelihara 8 Unit kendaraan R-4 dan 14 Unit kendaraan R-2 13.000.000,00 Jumlah paket 5 orang petugas _kebersihan 83.800.000,00 Jumlah paket 5 orang petugas _kebersihan 83.800.000,00 Jumlah peralatan yang

diperbaiki Laptop, Komputer, Printer, AC 15.600.000,00 Jumlah peralatan yang diperbaiki Laptop, Komputer, Printer, AC 15.600.000,00 jumlah ATK 57 macam ATK 69.019.000,00 jumlah ATK 57 macam ATK 69.019.000,00 Jumlah/jenis barang cetak

Jumlah/jenis komponen instalasi listrik

1 jaringan intalasi Listrik dan 26 jenis komponen

listrik 73.469.000,00

Jumlah/jenis komponen instalasi listrik

1 jaringan intalasi Listrik dan 26 jenis komponen

listrik 73.469.000,00 Jumlah alat rumah tangga 35 jenis barang, 12 kali _{pengisian tabung gas} 15.961.000,00 Jumlah alat rumah tangga 35 jenis barang, 12 kali _{pengisian tabung gas} 15.961.000,00

Jumlah/jenis bahan

bacaan surat kabar 5 terbitan dan majalah 6 terbitan 39.472.000,00 Jumlah/jenis bahan bacaan surat kabar 5 terbitan dan majalah 6 terbitan 39.472.000,00 Jumlah/jenis mamin mamin rapat dan tamu 1 Mamin harian Arsiparis,

tahun 42.760.000,00 Jumlah/jenis mamin

Mamin harian Arsiparis, mamin rapat dan tamu 1

tahun 42.760.000,00

Jumlah SPPD 1 paket 74.000.000,00 Jumlah SPPD 1 paket 74.000.000,00

Program sarana dan

prasarana aparatur

Jumlah perlengkapan kantor yang dibeli

AC, lemari kaca3 pintu, mesin potong rumput, pompa air, filing kabinet,

alat-alat studio

140.172.000,00 Jumlah perlengkapan _{kantor yang dibeli}

AC, lemari kaca3 pintu, mesin potong rumput, pompa air, filing kabinet,

alat-alat studio

140.172.000,00

Jumlah peralatan kantor

yang dibeli computer, scener, printer, laptop 131.259.000,00 Jumlah peralatan kantor yang dibeli computer, scener, printer, laptop 131.259.000,00

Jumla/jenis mebeuler yg dibeli

42 unit kursi rapat dan 4 kursi putar, 2 meja komputer, 1 sofa tamu, 1

rak perpustakaan

311.757.000,00 Jumla/jenis mebeuler yg _dibeli

42 unit kursi rapat dan 4 kursi putar, 2 meja komputer, 1 sofa tamu, 1

rak perpustakaan

311.757.000,00

Jumlah/jenis bahan

material yang dibutuhkan 55 jenis bahan bangunan 149.572.500,00 Jumlah/jenis bahan material yang dibutuhkan 55 jenis bahan bangunan 149.572.500,00 Jumlah kendaraan yang

diservice 6 unit kendaraan R-4 dan 11 unit kendaraan R-2 36.860.000,00 Jumlah kendaraan yang diservice 6 unit kendaraan R-4 dan 11 unit kendaraan R-2 36.860.000,00 Jumlah/jenis

perlengkapan kantor yg dipelihara

terpeliharanya 10 uit AC

Jumlah/jenis komputer yang dipelihara

Terpeliharanya 15 Komputer dan 13 Printer

Perpustakaan daerah 8.400.000,00

Jumlah/jenis komputer yang dipelihara

Terpeliharanya 15 Komputer dan 13 Printer

Perpustakaan daerah 8.400.000,00 Jumlah/jenis rehabilitasi

bangunan gedung/kantor 378 M2 181.275.000,00 bangunan gedung/kantor Jumlah/jenis rehabilitasi 378 M2 181.275.000,00 Jumlah/jenis penataan

bangunan/kantor

penataan lahan parkir, pagar dan sumur bor

artesis 194.225.000,00

Jumlah/jenis penataan bangunan/kantor

penataan lahan parkir, pagar dan sumur bor

artesis 194.225.000,00 Jumlah/jenis Gapuran Perpustakaan _Daerah 75.000.000,00 Jumlah/jenis Gapuran Perpustakaan _Daerah 75.000.000,00 Jumlah/jenis DED

Bangunan Kantor 1 Paket Design Bangunan 50.000.000,00 Jumlah/jenis DED Bangunan Kantor 1 Paket Design Bangunan 50.000.000,00

Program

Peningkatan Disiplin

Aparatur

Jumlah/jenis pakaian Pakaian dinas harian, _{kopri, batik, olahraga} 46.335.600,00 Jumlah/jenis pakaian Pakaian dinas harian, _{kopri, batik, olahraga} 46.335.600,00

Program

Peningkatan

Kapasitas sumber

daya Aparatur

Jumlah SDM yang

diikutsertakan diklat 5 orang diklat SDM, 1 paket diklat Arsiparis 31.088.750,00 diikutsertakan diklat Jumlah SDM yang 5 orang diklat SDM, 1 paket diklat Arsiparis 31.088.750,00

Program

Peningkatan

Pengembangan

Sistem Pelaporan

Capaian Kinerja dan

Keuangan

Jumlah/jenis laporan

keuangan semesteran Semesteran (20 buku) Laporan Keuangan 9.975.000,00 keuangan semesteran Jumlah/jenis laporan Semesteran (20 buku) Laporan Keuangan 9.975.000,00 Jumlah/jenis laporan

keuangan akhir tahun Akhir Tahun (10 buku) Pelaporan Keuangan 8.098.000,00 keuangan akhir tahun Jumlah/jenis laporan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun (10 buku) 8.098.000,00 Jumlah/jenis laporan

LKIP, RENJA, RKA, DPA RKA/DPA dan Lakip Laporan Renja, 12.215.000,00 Jumlah/jenis laporan LKIP, RENJA, RKA, DPA Laporan Renja, RKA/DPA dan Lakip 12.215.000,00 Jumlah/jenis laporan BMD

semesteran

Laporan Barang Milik Daerah Semesteran (6

buku) 5.650.000,00

Jumlah/jenis laporan BMD semesteran

Laporan Barang Milik Daerah Semesteran (6

buku) 5.650.000,00 Jumlah/jenis laporan BMD

Akhir Tahun

Laporan Barang Milik Daerah Akhir Tahun (6

buku) 6.275.000,00

Jumlah/jenis laporan BMD Akhir Tahun

Laporan Barang Milik Daerah Akhir Tahun (6

Program

Penyelamatan dan

Pelestarian

dokumen/arsip

daerah

Jumlah/jenis fumigasi 2 Semester 40.840.000,00 Jumlah/jenis fumigasi 2 Semester 40.840.000,00 Jumlah khasanah arsip 16 Kecamatan 37.535.000,00 Jumlah khasanah arsip 16 Kecamatan 37.535.000,00 Jumlah/jenis JRA 1 buah buku JRA 47.000.000,00 Jumlah/jenis JRA 1 buah buku JRA 47.000.000,00

Program

peningkatan kualitas

pelayanan informasi

Jumlah/jenis penyusunan

naskah sumber asrip 1 buah buku Tata Kearsipan 50.000.000,00 Jumlah/jenis penyusunan naskah sumber asrip 1 buah buku Tata Kearsipan 50.000.000,00 Jumlah/jenis pelayanan

kearsipan 1 Tahun 133.907.400,00 Jumlah/jenis pelayanan kearsipan 1 Tahun 133.907.400,00 Jumlah/jenis laporan

monev Laporan MONEV 11.063.400,00 Jumlah/jenis laporan monev Laporan MONEV 11.063.400,00 Jumlah peserta sosialisasi

kearsipan 32 SKPD 55.155.000,00 Jumlah peserta sosialisasi kearsipan 32 SKPD 55.155.000,00

Program

Pengembangan

Budaya Baca dan

Pembinaan

Perpustakaan

jumlah peserta lomba

cerita 30 Siswa SD Kelas 4 dan 5 30Siswa SMP 52.681.000,00 jumlah peserta lomba cerita 30 Siswa SD Kelas 4 dan 5 30Siswa SMP 52.681.000,00 Jumlah/jenis peserta

pembinaan dan supervisi

80 pengelola Perpustakaan SD,SMP,SMA dan Perpustakaan Lainnya

113.179.500,00 _{pembinaan dan supervisi} Jumlah/jenis peserta 80 pengelola Perpustakaan SD,SMP,SMA dan

Perpustakaan Lainnya 113.179.500,00 Jumlah peserta publikasi

dan sosialisasi minat baca 240 Peserta 93.135.000,00 dan sosialisasi minat baca Jumlah peserta publikasi 240 Peserta 93.135.000,00 Jumlah titik pelayanan

perpustakaan keliling 1 Paket 57.475.000,00 Jumlah titik pelayanan perpustakaan keliling 1 Paket 57.475.000,00 Jumlah peserta lomba

resensi buku 30 Siswa SMA sederajat dan 20 Mahasiswa 34.122.000,00 Jumlah peserta lomba resensi buku 30 Siswa SMA sederajat dan 20 Mahasiswa 34.122.000,00 Jumlah/jenis buku

BAB III

TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN RENJA PERANGKAT

DAERAH

3.1. Telaahan terhadap Kebiajakan Nasional dan Provinsi

3.1.1 Telaahan terhadap Kebijakan Nasional

Kebijakan Pembangunan Nasional Jangka Menengah sebagaimana

tertuang dalam Peraturan Presiden RI Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Nasional 2015-2019. Kebijakan dimaksud

merupakan perencanaan pembangunan tahap ketiga dari pelaksanaan RPJPN

2005-2025 yang ditetapkan melalui Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007.

RPJMN 2015-2019 ini selanjutnya akan menjadi bahan pertimbangan bagi

pemerintah daerah dalam menyusun/menyesuaikan pembangunan daerahnya

dalam rangka mencapai sasaran nasional.

Urusan Kearsipan dan Perpustakaan menjadi salah satu prioritas dalam

perencanaan pembangunan nasional jangka menengah, bersama-sama dengan

urusan bidang penguasaan ilmu pengetahuan dan tekhnologi lainnya. Penempatan

skala prioritas urusan pemerintahan di bidang kearsipan dan perpustakaan ini pada

dasarnya ditujukan untuk meningkatkan kualitas sumberdaya manusia yang bukan

hanya

sebagai

faktor

produksi

semata,

melainkan

ikut

berfungsi

mengkoordinasikan faktor produksi lain dalam kegiatan lainnya.

3.1.2 Telaahan terhadap Kebijakan Provinsi

Dispusipda Provinsi Jawa Barat ( Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah )

- Visi

“Perpustakaan Mencerdaskan Masyarakat Kearsipan Pilar Akuntabilittas”.

- Misi

1) Mewujudkan pembudayaan kegemaran membaca masyarakat.

2) Menyediakan arsip sebagai bahan bukti autentik penyelenggaraan pemerintah

daerah dan sumber informasi publik

3) Mengembangkan dan melestarikan bahan perpustakaan dan arsip untuk kepentingan

IPTEK

4) Meningkatkan pelayanan perpustakaan dan kearsipan berbasis TIK .

5) Meningkatkan pembinaan dan perpustakaan dan kearsipan.

3.1.3 Telaahan Visi, Misi Kabupaten Subang

- Visi

Kabupaten Subang yang bersih, maju, sejahtera, dan berkarakter

- Misi

1) Mewujudkan pemeritahan yang bersih dari korupsi, kolusi, dan nepotisme, terbuka

serta pelayan masyarakat.

2) Meningkatkan pembangunan infrastruktur, penataan ruang berkarakter, kebudayaan

lokal dan pemerataan pembangunan pedesaan.

3) Meningkatkan kualitas pendidikan untuk menciptakan sumberdaya manusia yang

handal dan berdaya saing serta perluasan lapangan kerja.

4) Meningkatknya kesejahteraan bidang pertanian, ekonomi kerakyatan industri

kereatif, perikanan dan kelautan, serta penggalia potensi berbasis budaya dan

kearifan lokal

5) Meningkatkan kualitas layanan kesehatan masyarakat dan lingkungan hidup.

3.2 Tujuan dan Sasaran Renja Perangkat Daerah

Arah kebijakan pembangunan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Subang dengan mengacu sasaran RPJMD dan Renstra ditetapkan

melalui tujuan dan sasaran masing-masing Misi adalah sebagai berikut :

No

Misi

Kebijakan

Sasaran

Capaian Tahun 2018

1

Mewujudkan

upaya

penyelamatan

dan pelestarian

bahan pustaka

dan arsip bernilai

guna

- Penguatan penciptaan

dan penelusuran

khasanah arsip dan

bahan pustaka yang

berkualitas

- Penguatan dan

pengembangan

kemitraan

Meningkatnya

kuantitas dan

kualitas arsip dan

bahan pustaka

- Melaksanakan kegiatan

penelusuran dan

penciptaan kasanah arsip

di wil Kab Subang

- Melakukan kemitraan

dengan penerbit dalam

kegiatan pengadaan

bahan pustaka yg sesuai

dengan kebutuhan

2

Menjadikan Dinas

Kearsipan dan

Perpustakaan

sebagai Pusat

informasi dan ilmu

pengetahuan

- Penguatan dan

pengembangan layanan

informasi kearsipan dan

Perpustakaan

-

_{Penguatan dan}

Pengembangan

kemitraan

-

Meningkatnya

Kualitas Pelayanan

Dinas Kearsipan

dan Perpuistakaan

- Melaksanakan kegiatan

pameran

-

_{Melakukan kegiatan}

layanan kearsipa kepada

SMK/sederajat di wil

kabupaten Subang

-

_{Melaksanakan kegiatan}

peningkatan miat baca tk

SD/sederajat dengan

lomba cerita

-

_{Melaksanakan kegiatan}

lomba resensi buku tk

Mahasiswa

3

Mewujudkan

kearsipan dan

perpustakaan

digital

- Penguatan sistem

pengelolaan koleksi arsip

dan bahan pustaka dan

sistem pelayanan.

-

_{Penguatan pemanfaatan}

sarana dan prasarana

kearsipan dan

perpustakaan

Meningkatnya

akses masyarakat

terhadap

pemanfaatan arsip

dan koleksi bahan

bacaan



Melaksanakan kegiatan

pengebangan sistem

Informasi Kearsipan SIKN

dan JIKN



Melaksanakan kegiatan

pengebangan sistem

Informasi Perpustakaan

dengan program

SIPUSDA

4

Meningkatkan

pembinaan

Kearsipan dan

Perpustakaan

- Penguatan kualitas SDM

masyarakat dan aparatur

melalui pendidikan dan

pelatihan pengelolaan

arsip dan bahan pustaka

-

_{Penguatan pembinaan}

semua jenis

perpustakaan dan

kegaitan kearsipan di

wilayah kabupaten

subang

-Meningkatnya

Kualitas SDM di

bidang

perpustakaan dan

kearsipan

.

- Melaksanakan kegiatan

sosialisasi Kearsipan

- Melaksanakan Kegiatan

Bimtek Kearsipa

- Melaksanakan kegiatan

pembinaan dan monitorig

Kearsipan dan

perpustakaan desa

3.2. Matrik Program dan Kegiatan

Program prioritas dan capaian program Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Subang tahun 2020 mengacu kepada hasil evaluasi

kegiatan yang sebelumnya, untuk dijadikan sebagai acuan dalam pelaksanaan

kegiatan pada tahun berikutnya.

Adapun program prioritas dan capaian program prioritas Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Subang dapat dilihat pada lampiran

berikut ini :

RUMUSAN RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN PERANGKAT DAERAH TAHUN 2020

DAN PRAKIRAAN MAJU TAHUN 2021

PERANGKAT DAERAH : DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN SUBANG

KODE

PROGRAM DAN

KEGIATAN

INDIKATOR KINERJA PROGRAM (OUT COME)

Lokasi

Pagu

Musren

bang

(Rp)

Total Pagu

(Rp.)

Sumber

Dana

Prakiraan Maju RENJA tahun

2021

HASIL PROGRAM

KELUARAN

HASIL KEGIATAN

Tolok

Ukur

Targe

t

Tolok Ukur

Target

Tolok Ukur

Target

Target

Rp.

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14)

PROGRAM _PELAYANAN

ADMINSTRASI PERKANTORAN

Persentase terpenuinya pelayanan administrai perkantoran

817.176.000

1.324.000.000

Penyediaan Jasa Komunikasi Sumber

Daya Air dan Listrik Nilai AKIP BB

Jumlah Rekening telepon ,air dan listrik

2 rek listrik, 2 rek telp, 2 rek PDAM, 2 rek internet

Terselenggaranya keb utuhan Jasa Komunik

asi ,SDA dan Listrik 100% Subang

210.000.000

APBD

2 rek listrik, 2 rek telp, 2 rek PDAM, 2 rek

internet

400.000.000

Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perijinan Kendaraan Dinas /Operasional Nilai AKIP BB Jumlah Perijinan Kendaraan Dinas operasional 10 R-4 dan 17 R-2 Terpeliharanya Ken daraan dinas /

operasional 100% Subang

12.200.000

APBD

14 R-4 dan 22 R-2

40.000.000

Penyediaan Jasa _{Kebersihan Kantor} Nilai AKIP BB Jumlah Petugas _Kebersihan 6 Orang _{Kebersihan Kantor} Terpelliharanya 100% Subang

90.000.000

APBD

6 Orang

_100.000.000

Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan

Kerja Nilai AKIP BB

Jumlah jenis jasa perbaikan peralatan kerja 10 AC, 10 kompuer PC, 5 laptop, 5 Printer Terpeliharanya Peral

atan kerja 100% Subang

16.200.000

APBD

15 AC, 15 kompuer PC, 10 laptop, 10

Printer

45.000.000

Penyediaan Alat Tulis _Kantor Nilai AKIP BB Jumlah Jenis _ATK 58 ATK seketriat dan 18 ATK

kegiatan

Terpenuhinya Kebut uhan Alat Tulis Kant

or 100% Subang

82.702.000

APBD

58 ATK seketriat dan

24 ATK kegiatan

100.000.000

Penyediaan Barang Cetakan dan

Penggandaan Nilai AKIP BB

Jumlah jenis penyediaan barang cetakan dan penggandaan 30 barang cetakan dan 6000 lembar ftotcopy Terpenuhinya Kebut uhan barang cetakan

dan penggandaan 100% Subang

64.044.000

APBD

35 barang cetakan dan 8000 lembar ftotcopy

95.000.000

Penyediaan Komponen Instalasi Listrik Penerangan Bangunan Kantor

Nilai AKIP BB Jumlah jenis penyediaan komponen listrik

24 jenis komponen listrik

Terpenuhinya Kebut uhan komponen

instalasi listrik 100% Subang

8.888.000

APBD

24 jenis komponen

listrik

15.000.000

Penyediaan Peralatan _{Rumah Tangga} Nilai AKIP BB

Jumlah jenis penyediaan peralatan rumah tangga 32 iitem perlatan rumah tangga dan 24 kali pengisian tabung gas Terpenuhinya Kebutu han peralatan rumah

Tangga 100% Subang

14.630.000

APBD

32 iitem perlatan rumah tangga dan 24 kali pengisian tabung

gas

27.000.000

Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan

Perundang-undangan Nilai AKIP BB

Jumlah Bahan Bacaan Peraturan Perundang-Undangan 300 eks SK Nasional, 300 eks SK Regioal, 300 eks SK Lokal, 100 eks majalah Terpenuhinya Kebutu han Bahan Bacaan

dan Peraturan Perundang-Undangan 100% Subang

31.500.000

APBD

300 eks SK Nasional, 300 eks SK Regioal, 300 eks SK Lokal, 100 eks majalah

37.000.000

Peyediaan Jasa Asuransi Kendaraan

Dinas/Operasional Nilai AKIP BB

Jumlah kendaraan dinas/operasion al yang diasuransikan 12 Unit R-4 dan 20 Unit R-2 Terpenuhinya Kebut uhan jasa asuransi

kendaraan dinas/operasional

100% Subang

25.500.000

APBD

12 Unit R-4 dan 20 _{Unit R-2}

_35.000.000

Penyediaan Bahan Makanan dan

Minuman Nilai AKIP BB

Jumlah Makanan dan Minuman 2.850.000 Dus Tersedianya Bahan makanan dan minuman harian arsiparis, rapat dan

tamu

100% Subang

79.230.000

APBD

2.850.000 Dus

_170.000.000

Rapat-rapat Koordinasi dan konsultasi ke Dalam dan Luar Daerah

Nilai AKIP BB Jumlah Perjalanan Dinas

48 kali perjalnan dinas Luar daerah

dan 80 kali pejalanan dalam

daerah

Terkoordinasikannya kegaitan kearsipan

dan perpustakaan 100% Subang

182.282.000

APBD

48 kali perjalnan dinas Luar daerah dan 96 kali pejalanan dalam daerah

260.000.000

Program Peningkatan _{Sarana dan Prasarana}

Aparatur

Persentase terpenuhinya sarana dan pasarana Aparatur

97.500.000

_100.000.000

Pemelihraan Rutin _{/berkala Kendaraan}

Dinas/ Operasional

Nilai AKIP BB Jumlah jenis _{kendaraan yang} dipelihara 10 unit roda 4, 16 unit roda 2 (1tahun) Terpeliharanaya kendaraan dinas/opearsional Disarpus

100% Subang

97.500.000

APBD

13 Unit R-4 dan 20 _{unit R-2}

100.000.000

Program Peningkatan Pengembangan

Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Persentase meningkatnya sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

38.400.000

_48.000.000

Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran SKPD Persentase temuan BPK 0% Jumlah buku Laporan Keuangan semesteran

20 buku _{keuangan semesteran} Terpenuhinya laporan

100%

Subang

4.500.000

APBD

20 buku

_6.500.000

Penyusunan Pelaporan Keuangan

Akhir Tahun Persentase temuan BPK 0% Jumlah buku Laporan Keuangan akhir tahun

20 buku laporan keuangan Terpenuhinyanya

akhir tahun

100%

Subang

3.900.000

APBD

20 buku

5.000.000

Penyusunan LAKIP, RENJA, RKA dan DPA

SKPD Nilai AKIP BB

Jumla buku LAKIP, RENJA, RKA dan DPA SKPD 12 buku RENJA, RKA, DPA,RENSTRA, RKA-P, DPA-P, 10 buku LKIP Terpenuhinya laporan LAKIP, RENJA, RKA

dan DPA, SKPD

100%

Subang

14.490.000

APBD

12 buku RENJA, RKA, DPA,RENSTRA, RKA-P, DPA-RKA-P, 10 buku LKIP

16.000.000

Penyusunan Laporan Barang milik daerah semesteran Persentase temuan BPK 0% Jumlah buku Laporan Barang milik daerah semesteran

20 buku Terpenuhinya laporan barang milik daerah

semesteran

100%

Subang

3.450.000

APBD

20 buku

5.000.000

Penyusunan Laporan Barang milik daerah akhir tahun Persentase temuan BPK 0% Jumlah buku Laporan Barang milik daerah akhir tahun

20 buku Terpenuhinya laporan barang milik daerah

akhir tahun

100%

Subang

4.060.000

APBD

20 buku

5.500.000

Survey Kepuasan _Masyarakat Indeks Kepuasan

Masyarakat Nilai B

Jumlah buku Laporan Indeks Kepuasan Masyarakat

20 buku Tersedianya Laporan Survey Kepuasan

Masyarakat

100%

Subang

8.000.000

APBD

20 buku

10.000.000

Program Sosial _{kemasyarakatan} Persentase meningkatnya layanan sosial kemasyarakatan

65.000.000

_125.000.000

Pameran

Pembangunan dan

Pawai Alegoris Nilai AKIP BB

Jumlah kegiatan Pameran Pembangunan dan Pawai Alegoris

1 kegiatan Tersedianya sarana dan prasarana yang

layak dipamerkan

100%

Subang

40.000.000

APBD

1 kegiatan

75.000.000

Festival subang jawara Nilai AKIP

BB

Jumlah kegiatan festival Subang Jawara

1 kegiatan Tersedianya sarana _{dan prasarana yang}

layak dipamerkan

100%

Subang

25.000.000

APBD

1 kegiatan