1
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN JAWA BARAT
BALAI BESAR PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI PERTANIAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PERTANIAN
KEMENTERIAN PERTANIAN
2017
LAPORAN
PENGELOLAAN INFORMASI PUBLIK
BPTP JAWA BARAT
i
KATA PENGANTAR
Keterbukaan informasi publik merupakan suatu kebutuhan yang tak terpisahkan bagi suatu Badan Publik untuk mengoptimalkan pelayanan kepada masyarakat serta bentuk pengawasan dan partisipasi publik dalam penyelenggaraan negara dan pemerintahan sebagai syarat terciptanya good governance. Pelayanan dan pemenuhan hak publik untuk mengakses informasi juga merupakan bukti pertanggungjawaban suatu Badan Publik kepada masyarakat serta untuk meningkatkan peran serta masyarakat terhadap penyelenggaraan negara.
Kementerian Pertanian, sesuai amanat Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik Nomor 14 Tahun 2008 pun telah melakukan sejumlah upaya untuk mengejawantahkan keterbukaan informasi publik khususnya di lingkungan Kementerian Pertanian. Peran Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di lingkungan Kementerian Pertanian saat ini tidak lagi dipandang sebelah mata, karena disadari bahwa PPID merupakan ujung tombak pelayanan Kementerian Pertanian terhadap publik.
Pelayanan yang diberikan Balai Pengkajian Teknologi Pertanian (BPTP) Jawa Barat berupa Kerjasama Pengkajian, Pengujian Laboratorium, Pelayanan Penyaluran Benih, Pelayanan Informasi (PPID, Website, Perpustakaan), layanan Guest House, Magang/Pelatihan/Kunjungan dan pelayanan Pemanfaatan Lahan Kebun Percobaan. Dalam memberikan pelayanan jasa dan penyediaan produk, Balai Pengkajian Teknologi Pertanian (BPTP) Jawa Barat menerapkan Standar Pelayanan Publik (SPP) yang meliputi persyaratan administratif dan persyaratan teknis tentang tolok ukur layanan yang diberikan kepada pengguna. SPP wajib mempertimbangkan beberapa hal yaitu jenis pelayanan, bentuk pelayanan, waktu pelayanan, sumber daya manusia (SDM) pelaksana dan sarana pelayanan indikator pencapaian pelayanan.
Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Tahun 2017 ini merupakan sebuah gambaran kegiatan yang telah dilakukan PPID Pembantu Pelaksana BPTP Jawa Barat selama setahun.
Pejabat Pengelola PPID Pembantu Pelaksana BPTP Jawa Barat Balitbangtan Kementerian Pertanian,
ii
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ... i
Daftar Isi ... ii
Daftar Gambar ... iii
Daftar Grafik ... iv
1. Kebijakan Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik ... 1
2. Gambaran Umum Pelaksanaan Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik BPTP Jawa Barat ... 2
a. Sarana dan prasana pelayanan dan pendokumentasian informasi Public 2 b. Sumber daya manusia yang dimiliki untuk Pengelola Informasi dan pelayanan informasi publik ... 2
c. Pengelolaan anggaran informasi dan pelayanan informasi public ... 3
3. Rincian Materi laporan Penglolaan informasi dan pelayanan informasi publik yang meliputi ... 3
a. Jumlah Permintaan Informasi ... 3
b. Jumlah dan Pengelompokan Permohonan Informasi Publik melalui Berbagai Media ( E-mail, WhatsApp, Telepon On Visit dan Surat) Tahun 2017 ... 4
c. Waktu Pelayanan Informasi ... 5
4. Motto dan Maklumat Layanan PPID BPTP Jawa Barat ... 5
5. Rincian Penyelesaian Sengketa Infomasi Meliputi ... 6
6. Kekurangan dan Hambatan Dalam Menjalankan Pengelolaan Informasi dan Pelayanan Informasi Publik ... 6
7. Saran dan Rekomendasi yang Dihasilkan ... 6
iii
DAFTAR GAMBAR
Gambar Judul Halaman
1 Perpustakaan BPTP Jabar dan Layanan informasi UPBS 4
2 Motto dan Maklumat BPTP Jawa Barat 5
3 Laboratorium Benih Bptp Jawa Barat 12
iv
DAFTAR GRAFIK
Grafik Judul Halaman
1 Distribusi Benih Padi UPBS BPTP Jawa Barat TA. 2017 41 2 Distribusi Benih Kedelai UPBS BPTP Jawa Barat TA. 2017 55 3 Kepuasan Pelanggan terhadap Pelayanan Benih Padi
UPBS BPTP Jawa Barat Tahun 2017 57
4 Kepuasan Pelanggan terhadap Pelayanan Benih Kedelai
v
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran Judul Halaman
1
Laporan Kunjungan Tamu PPID Pembantu Pelaksana
BPTP Jawa Barat, bulan Januari s.d. Desember 2017 7 Rekap Kunjungan ke BPTP Jawa barat Tahun 2017 10
2 Peserta Praktek Kerja Lapangan (PKL) ke BPTP Jawa
Barat Tahun 2017 11
3
Layanan Uji Analisis Benih, Lab Benih BPTP Jawa Barat 12 Rekapitulasi Uji Sampel Benih, Lab Benih BPTP Jawa
Barat Tahun 2017 13
Lembar Laporan Hasil Uji Benih 14 - 23
4
Layanan Unit Pengelolaan Benih Sumber (UPBS) BPTP
Jawa Barat Tahun 2017 24
Stok Benih Padi UPBS Jawa Barat Produksi Tahun 2017 25 Data Rekap Distribusi Benih Padi Produksi Tahun 2017 26 - 39 Sebaran Varietas dan Distribusi Benih Padi UPBS BPTP Jawa
Barat TA. 2017 40
Stok Benih Kedelai UPBS Jawa Barat Produksi TH. 2017 42 Data Rekap Distribusi Kedelai Produksi Tahun 2017 43 - 54 Kepuasan Pelanggan UPBS BPTP Jawa Barat Tahun 2017 55
5
a. Kerjasama Kegiatan Pengkajian dengan Dinas/Instasi
dan Lembaga Lain, Tahun 2010–2014 57
b. Kegiatan Kerjasama Pengkajian TA 2016 58
c. Kerjasama Pengkajian, dengan Balitbangtan dan
Puslitbang tanaman Pangan Tahun 2017 59
6 Layanan manajemen Kebun (KBI) Bibit Induk
“Taman Agro Inovasi” BPTP Jawa Barat 61
7
Lampiran 1. LAPORAN KUNJUNGAN TAMU PPID PEMBANTU PELAKSANA BPTP JAWA BARAT
BULAN JANUARI s.d. DESEMBER 2017
No Bulan
Pemohon Mekanisme Permohonan Jenis laporan yang diminta
Pelayanan Permohonan
Informasi Tanggal Individu Badan Hukum Langsung Datang Elektronik (Lap. Tahunan, Kontrak Kerja,
PKL, Umum) Diberikan Ditolak Permohonan Diberikan
1. Januari POLITEKNIK PERTANIAN PAYAKUMBUH V PKL V 16-1-2017 1-2-2017
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
(UNSOED) PURWOKERTO V PKL V 19-1-2017 13-2-2017
2. Februari
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
(SMK) NEGERI 1 CISARUA V PKL V 1-2-2017 13-3-2017
Sapto Supono V Permintaan Bibit V 8-2-2017 8-2-2017
Azhar V Kunjungan 21-2-2017
Yul H Bahar
(STPP Bogor)
Mudatsir (DEBNAS) V Kunjungan 22-2-2017
BP2D V Pembahasan kerjasama V 23-2-2017
3.
Maret
MADRASAH ALIYAH AL'QURAN
ALAMANAH V PKL V 18-3-2017 18-3-2017 Media/Pers V Umum V 10-3-2017 Nidya Maula V PKL V 27-3-2017 27-3-2017 4. April Mahasiswa Univ. Bandung Raya (2 0rang) V Konsultasi 10-4-2017
8
No Bulan
Pemohon Mekanisme Permohonan Jenis laporan yang diminta Permohonan Pelayanan
Informasi Tanggal Individu Badan Hukum Langsung Datang Elektronik (Lap. Tahunan, Kontrak Kerja,
PKL, Umum) Diberikan Ditolak Permohonan Diberikan
5. Mei UNIVERSITAS PASUNDAN V PKL V 23-5-2017 9-6-2017
UNIVERSITAS PADJAJARAN V PKL V 8-5-2017 23-5-2017
UNIVERSITAS ISLAM NUSANTARA (UIN) SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
V PKL V 30-5-2017 14-6-2017
SMP IT NURUL IMAN CIHANJUANG V Kunjungan V 4-5-2017 10-5-2017 POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI PAYAKUMBUH V Kunjungan V 8-5-2017 18-5-2017
6. Juni UNIVERSITAS ISLAM RIAU V PKL V 2-6-2017 14-6-2017
BLK LEMBANG V Konsultasi V 9-6-2017
7. Juli
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 1 KALIBAGOR
BANYUMAS V PKL V 13-7-2017 13-7-2017
POLITEKNIK NEGERI BANDUNG V PKL V 28-7-2017 28-7-2017
DINAS PERTANIAN DAN KETAHANAN PANGAN KAB. SUMEDANG V Kunjungan V 26-7-2017
FAPERTA UNPAD V Konsultasi V 24-7-2017
8. Agustus
9. September DINAS PERTANIAN DAN PANGAN KOTA BANDUNG V Kunjungan V 18-8-2017 20-9-2017
UNIV. KARAWANG V Survey untuk PKL V 29-09-2017
10. Oktober UNIVERSITAS POLITEKNIK BANDUNG V - Konsultasi PKL V 4-10-2017 V Permohonan Ijin Kunjungan Lapang V 25-9-2017 11-10-2017
V Permohonan Kerjasama
Pengadaan Bibit Manggis V 2-10-2017 11-10-2017 SMKN 3 BALEENDAH V Pengajuan Prakerin/Praktek Kerja Lapang (PKL) V 6-10-2017 6-10-2017
9
No Bulan
Pemohon Mekanisme Permohonan Jenis laporan yang diminta Permohonan Pelayanan
Informasi Tanggal Individu Badan Hukum Langsung Datang Elektronik (Lap. Tahunan, Kontrak Kerja,
PKL, Umum) Diberikan Ditolak Permohonan Diberikan
V Konsultasi V 16-10-2017 16-10-2017
V Kunjungan Lapang V 25-9-2017 18-10-2017
V Permohonan Kunjungan V 19-10-2017 23-10-2017
LOKA PENELITIAN SAPI POTONG,
PASURUAN V
Konfirmasi dan monitoring sapi
PO ke TPP Sedong Cirebon V
25-10-2017 25-10-2017
UNIVERSITAS TEKNIK BANDUNG V Konsultasi benih padi V 27-10-2017 27-10-2017 11. November Yusuf sudrajat B2D CITARUM NO. 8 BANDUNG V Konsultasi dengan Bapak V 01-11-2017 01-11-2017
Dr. Yanto Surdianto
Agus Suyanto, SP SEKRETARIS JENDERAL KEMENTERIAN PERTANIAN V Berkunjung ke Ibu Erwin V 01-11-2017 01-11-2017 Jordy Firdaus CILUMBER V Mencari buku V 01-11-2017 02-11-2017 Novi Hermansyah KARAWANG V MENCARI INFORMASI VANILI V 0311/2017 03-11-2017 Rexsy RS UNIVERSITAS ISLAM BANDUNG V V 15-11-2017 15-11-2017 BIOGEN pertemuan dengan bu yani V 20-11-2017 20-11-2017 Dwi Rarasati PURWOKERTO V Informasi PKL V 24-11-2017 24-11-2017 Fajri Asti Ameiniyah PURWOKERTO V Informasi PKL V 26-11-2017 26-11-2017
Alamsyah SAPROFIT, W V Dinas V
10
REKAP KUNJUNGAN KE BPTP JAWA BARAT
TAHUN 2017
NO. NAMA TANGGAL
KUNJUNGAN
JUMLAH PENGUNJUNG
TUJUAN KUNJUNGAN
1 SMP IT Nurul Iman Cihanjuang 10-5-2017 85 orang
2 Politeknik Pertanian Negeri Payakumbuh 18-5-2017 18 orang
3 KWT Makmur Jaya Ds Sukareja 19-5-2017 21 orang
4 DPRD Komisi II Provinsi Banten 5-6-2017 20 orang Koordinasi mengenai tugas dan fungsi melaksanakan pengkajian, perakitan dan pengembangan teknologi pertanian
5 Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Kab. Sumedang 26-7-2017 40 orang Meningkatkan wawasan dan keterampilan para penyuluh dalam bidang penerapan teknologi pertanian 6 Dinas Pangan dan Pertanian Kota Bandung 20-9-2017 9 orang Silaturahmi, persiapan pelatihan dan permohonan
bahan-bahan penyuluhan 7 Politeknik Pertanian Negeri Payakumbuh 18-10-2017 52 orang Studi lapangan
8 Biro Perencanaan Kementerian Pertanian Des-17 50 orang Bimtek fungsional perencanaan 9 Dinas Pangan dan Pertanian Kota Cimahi 27-12-2017 16 orang Pengembang ilmu pasca panen
66
Sekretariat PPID Pembantu UPT
BPTP Jawa Barat
Jl. Kayuambon 80 Lembang, Bandung Barat 40391 - Jawa Barat
Phone : 022-2786238 Fax : 022-2789846
Layanan Informasi Publik :
WA : 081223660314
FB : Bptp Balitbangtan Jabar FP : Bptp Balitbangtan Jabar Youtube : Bptp Balitbangtan Jabar Twit : @balitbangtanjabar Instagram : bptp_jabar_barat
e-Mail : [email protected] WebsitePPID : bptp-jabar.ppid.pertanian.go.id Website : jabar.litbang.pertanian.go.id
