PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN
SI APIK
SISTEM INFORMASI
APLIKASI PENCATATAN INFORMASI KEUANGAN
Play Store:
PTK UMK
SI APIK
AMAN, TANPA BATAS, TANPA KONEKSI INTERNET, GRATIS
INFRASTRUKTUR KEUANGAN
KOORDINASI &
KERJASAMA
KAPASITAS UMKM
INFORMASI
1. Pemeringkatan Kredit untuk UKM
2. Perusahaan Penjaminan Kredit Daerah (PPKD) 3. Program Pencatatan Transaksi Keuangan 4. Pemanfaatan Sertipikat Tanah
5. Value Chain Financing
6. Pembiayaan Industri Kreatif 7. Peraturan pendukung: PBI dan SE
8. Monitoring dan evaluasi pencapaian kredit UMKM
9. Pengembangan klaster (komoditas pendukung ketahanan pangan dan menjaga inflasi)
10. Pengembangan wirausaha BI di sektor agribisnis dan ekspor 11. Pelatihan, edukasi dan pendampingan UMKM
15. Kerjasama Internasional: Fora dan Lembaga Internasional
16. Kerjasama Domestik: Kementerian, Lembaga, dll 13. Kajian pendukung: KPJU Unggulan UMKM, Lending
Model, pemetaan potensi UMKM, dll
14. Pengembangan Microsite Info UMKM dan Sistem Informasi pendukung
• Mendorong pengembangan
infrastruktur keuangan pendukung.
• Peningkatan elijibilitas keuangan UMKM
• Mendorong fungsi intermediasi
kepada UMKM dalam kerangka
makroprudensial.
• Mendorong peningkatan kapasitas
UMKM dalam rangka memperoleh akses kepada jasa keuangan.
• Mengembangkan kegiatan
penelitian/survey terkait UMKM.
• Melakukan diseminasi informasi • Mengembangkan sistem informasi
UMKM
• Menjalin kerjasama dengan lembaga
domestik dan internasional terkait
peningkatan akses UMKM pada jasa keuangan.
Tujuan, Strategi dan Program Utama Pengembangan UMKM
Memperluas dan memperdalam infrastruktur keuangan UMKM
Meningkatkan kapasitas UMKM agar menjadi elijibel dan bankable
Menyediakan kajian dan informasi untuk mendukung akses pembiayaan UMKM
Mensinergikan program dan kegiatan
• Pengembangan UMKM oleh BI dilaksanakan untuk mendukung pencapaian tugas BI dalam : o Menjaga stabilitas moneter melalui pengendalian inflasi dari sisi supply,
o Stabilitas sistem keuangan melalui terlaksananya fungsi intermediasi perbankan yang lebih seimbang
o Kehandalan sistem pembayaran melalui dukungan terhadap penggunaan Rupiah dan pemanfaatan elektronifikasi pembayaran.
2
Aplikasi Android
Pencatatan Transaksi Keuangan
SI APIK
3
Pentingnya Pencatatan Transaksi Keuangan (PTK)
UMKM
BANK
Rp
- Kesadaran mencatat rendah
- Pencatatan dianggap sulit
- Skala usaha kecil/sederhana
- Keuangan bercampur
- Bagaimana kinerja usaha
saat ini dan ke depan?
- Berapa kredit yang dibutuhkan?
- Bagaimana kemampuan
pembayaran kembali?
UMKM tidak
mengetahui
kondisi finansial
usahanya
Bank sulit
menganalisa
kemampuan
UMKM
Seringkali analisa
kredit tidak
akurat, butuh waktu
dan biaya
1
2
3
Information
Gap
TUJUAN PROGRAM PTK SI APIK
PTK SI APIK
5
Dapat menggambarkan kondisi keuangan usaha yang akurat.
Output SIAPIK berupa
LAPORAN KEUANGAN
(Neraca, Laba Rugi, Arus
Kas dll.) dpt. memenuhi minimal Lap Keuangan untuk pengajuan kredit
Sebuah sistem pencatatan keuangan yang sederhana, cepat dan mudah
yang berbasis android.
Bukan sekedar mencatat; tetapi mengandung arti luas, mulai dari
mencatat, proses akuntansi hingga penyusunan laporan keuangan. Jauh
lebih luas lagi bisa menyajikan hasil analisis laporan keuangan serta
Multisektor dan Multipengguna
Menginput dengan mudah
Sesuai standard khusus Usaha Mikro dan Kecil
Menghasilkan laporan keuangan yang lengkap dan akurat
Menghasilkan laporan dalam beragam format
Memindahkan data antar-smartphone dengan fitur backup
dan restore
6 FITUR ANDALAN/NILAI TAMBAH APLIKASI PTK
1
3
2
5
4
6
6
Apa itu Laporan Keuangan
Gambaran Keadaan Keuangan sebuah Entitas Usaha,
yang menjelaskan
Posisi
dan
Aktifitas keuangan
Usaha.
1
. Posisi keuangan
berupa Harta, Utang dan Modal
pada saat / waktu tertentu (Neraca).
2.
Aktifitas keuangan
berupa laba/rugi, cash flow,
perubahan modal suatu usaha selama periode
tertentu.
Laporan Keuangan
Uraian
(Rp)
Penjualan
62,000,000
Harga Pokok Penjualan
38,000,000
Laba Kotor
24,000,000
Biaya Usaha
4,000,000
Biaya Pemasaran
6,000,000
Biaya Adm + Penyusutan
12,000,000
Total Biaya Usaha
22,000,000
Laba Usaha (Sblm bunga+Pajak)
2,000,000
500,000
Laba Sebelum pajak
1,500,000
Pajak Penghasilan (10%)
620,000
Laba Bersih
880,000
Biaya Bunga
(Rp) KEWAJIBAN DAN MODAL (Rp)
Aktiva Lancar Kewajiban Lancar
Kas/Bank 4.000.000 Utang Dagang 2.500.000 Piutang Dagang 4.500.000 UtangBiaya 1.000.000 Persediaan Barang 6.500.000 Total Kewajiban Lancar 3.500.000
Total Aktiva Lancar 15.000.000
Kewajiban Jk Panjang
Utang Bank 1.500.000
Aktiva Tetap Total Kewajiban Jk Panjang 1.500.000 Tanah 70.000.000
Bangunan 40.000.000 Total Kewajiban 5.000.000
Kendaran 10.000.000 Mesin-mesin 7.000.000 Modal
127.000.000
Modal 125.000.000 Akumulasi Penyusutan (3.222.200) Laba ditahan 7.897.800 Nilai Buku 123.777.800 Laba tahun berjalan 880.000
Total Ekuitas 133.777.800
TOTAL AKTIVA 138.777.800 TOTAL KEWAJIBAN DAN EKUITAS 138.777.800 ASET
LAPORAN LABA RUGI PT ABCD
PERIODE 31 DESEMBER 2015 LAPORAN POSISI KEUANGAN
PT ABCD
PER 31 DESEMBER 2015
•Kemampuan membayar utang
•Kemampuan menghasilkan laba
•Struktur biaya
•Besarnya kebutuhan kredit
•Kinerja Operasi
HUBUNGAN ASET, KEWAJIBAN DAN MODAL
ASET = KEWAJIBAN + MODAL (+Saldo Laba)
1. Transaksi-transaksi perusahaan akan berpengaruh terhadap
jumlah komponen-komponen tersebut, tetapi jumlah Aset akan
selalu sama dengan jumlah Kewajiban dan Modal.
2. Hubungan ketiga komponen tersebut mencerminkan posisi
keuangan perusahaan.
RUMUS AKUNTANSI
LAPORAN KEUANGAN
9
PERFORMA
PROSES AKUNTANSI
Kas yang ada saat itu sebesar Rp 10.000.000.
Piutang usaha atas nama PT. Elang Rajawali yang belum dibayar
sebesar
Rp 10.000.000.
Aset Toko lama senilai Rp30.000.000.
Modal yang dimiliki sebesar ?
Neraca Performa/Neraca (Saldo) Awal
Rp 50.000.000.
PENCATATAN
TRANSAKSI
KEUANGAN
PENYUSUNAN
LAPORAN KEUANGAN
PROSES
AKUNTANSI
SEDERHANA, MUDAH DAN MURAH
PROSES PENYUSUNAN LK
Aplikasi Android
Pencatatan Transaksi Keuangan
PERUNTUKAN APLIKASI PTK SI APIK
12
PERDAGANGAN JASA MANUFAKTUR
PETERNAKAN PERIKANAN TANGKAP PETERNAKAN BUDIDAYA PERTANIAN
PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN
SI APIK
SISTEM INFORMASI
APLIKASI PENCATATAN INFORMASI KEUANGAN
Instalasi : Aplikasi PTK UMK SI APIK
14
1
Tap Play Store pada smartphone
2
Ketikkan PTK UMK pada kolom pencarian di bagian paling atas aplikasi Google Play
3
Klik Install dan Silakan Tunggu
4
Tap Open untuk Menjalankan Aplikasi
15
Inisialisasi
Profile Usaha
(Nama Usaha dan Alamat)
Inisialisasi Periode transaksi
(Tahun dan Bulan mulai mencatat)
16
Untuk menjalankan aplikasi dibutuhkan Inisialisasi
data: Memasukkan data-data awal yang
diperlukan. Langkah inisialisasi:
Inisialisasi SI APIK
1
Inisialisasi Profil Usaha
1. Nama Badan Usaha * (wajib diisi)
2. Alamat Badan Usaha * (wajib diisi)
• M
emilih Jenis Usaha (Perorangan / Badan Usaha)
• Memilih Sektor Usaha (Jasa, Perdagangan, Manufaktur dan Pertanian)
• Input Data/Profil Usaha (Badan usaha)
1
Langkah :
1
2
3
3. No Telpon
4. Nama Pemilik
17
Inisialisasi Periode Awal Transaksi
• Pilih Tahun (2017)
• Pilih Bulan (Juli)
2
Digunakan untuk menyeting
dimulainya periode awal
transakasi / mulai pencatatan.
Akhiri dengan Simpan
4
Langkah : Pilih Periode Awal
Transakasi
18
Tampilan Awal SI APIK SI APIK
Tampilan Awal SI APIK
1. Mikro Perorangan
2. Badan Usaha
1) Jasa
2) Perdagangan
3) Manufaktur
4) Pertanian
APLIKASI PTK BADAN USAHA
PENERIMAAN
Penjualan
Penjualan Tunai
Penjualan Kredit
utang pelanggan
Pembayaran
Penjualan Aset
Penjualan Ekspor
Nama Barang* Harga*
Jumlah Barang* Total Harga*
Metoda pembayaran (tunai, transfer, giro) Pelanggan Tanggal Catatan Nama Barang* Harga* Jumlah Barang* Total Harga* Uang Muka Bank Pelanggan Tanggal Catatan Jumlah Metoda Pembayaran (tunai, transfer, giro) Pelanggan
Tanggal Catatan
Jumlah
Metoda Pembayaran (tunai, transfer, giro) Bank Pelanggan Tanggal Catatan Nama Barang* Harga* Jumlah Barang* Total Harga* Metoda Pembayaran (tunai, transfer, giro) Kas Valas
Kurs Valas Pelanggan Tanggal Catatan
PENERIMAAN
UTANG
Utang Bank
Utang Non Bank
Pinjaman Pokok
Bunga Pinjaman (%)
Jenis Bunga
Jangka Waktu Pinjaman
(Bulan)*
Biaya lain
Bank Pemberi Pinjaman*
Metoda Pembayaran (tunai,
transfer, giro)
Tangal
Catatan
Jumlah *
Metoda Pembayaran (tunai,
transfer, giro)
Tangal
Catatan
PENERIMAAN
MODAL
MODAL UANG
MODAL BARANG
Nama Aset* Nilai Peolehan* Masa Manfaat* Tangal Catatan Simpan Jumlah *
Metoda Pembayaran (tunai, transfer, giro)
Tangal Catatan
PENERIMAAN
PENARIKAN DARI BANK
Penarikan Giro
Penarikan
Tabungan
Penarikan
Deposito
Penarikan Valas
Jumlah * Bank* Tangal Catatan Simpan Jumlah * Bank* Tangal Catatan Simpan Jumlah * Bank* Tangal Catatan Simpan Jumlah * Metoda Pembayaran (tunai, transfer, giro) Kas Valas
Tangal Catatan
PENERIMAAN ( Transaksi Penjualan Tunai)
Contoh : melakukan “Input Transaksi Penjualan Tunai”
Alurnya adalah sbb:
Pilih Penerimaan. Penjualan termasuk dalam
Jenis/Kategori Transaksi Penerimaan, karena saat
melakukan penjualan kita menerima uang masuk
Pilih menu Penjualan
Di dalam menu Penjualan terdapat beberapa
pilihan:
Penjualan Tunai
Penjualan Kredit
Pembayaran Utang Dari
Pelanggan
Penjualan Aset
Penjualan Ekspor
Pilih Menu Penjualan Tunai
Di dalam menu Penjualan Tunai terdapat
beberapa pilihan:
Nama Barang
Harga
Jumlah Barang
Total Harga
Pelanggan
Tanggal
Catatan (bila perlu)
Metode Pembayaran:Tunai/Transfer/Giro
Simpan
Notifikasi telah dilakukan penjualan
PENERIMAAN ( Transaksi Penjualan Tunai)
PENERIMAAN ( Transaksi Penjualan Tunai)
PENGELUARAN
Pembelian
Persediaan
Pembelian
Prsediaan Tunai
Pembelian
Persediaan
Kredit
Nama Barang* Jumlah Barang Harga* Total Harga* Metoda pembayaran (tunai, transfer, giro) Pemasok Tanggal Catatan Simpan Nama Barang* Jumlah Barang Harga* Total Harga* Uang Muka Bank Pemasok Tanggal Catatan SimpanPENGELUARAN
Kewajiban
Pelunasan
Pembelian
Kredit
Pelunasan
Utang Bank
Pelunasan
Utang Non
Bank
Pelunasan
Biaya
Jumlah* Metoda pembayaran (tunai, transfer, giro) Bank*Pemasok Tanggal Catatan
Simpan
Jumlah Angsuran Pokok Bank Pemberi Pinjaman Metoda pembayaran
(tunai, transfer, giro) Bank Tanggal Catatan Simpan Jumlah* Metoda pembayaran (tunai, transfer, giro) Bank* Pemasok Tanggal Catatan Simpan Pelunasan Biaya Tenaga Kerja
Pelunasan Biaya Sewa Pelunasan Biaya
Transportasi Pelunasan Biaya Bahan Bakar
Pelunasan Biaya Air Pelunasan Biaya Telpon
PENGELUARAN
Pembelian
Aset
Pembelian
Aset Tetap
Tunai
Pembelian
Aset Tetap
Kredit
Pembelian
Aset Lain Tunai
Pembelian
Aset Lain
Kredit
Nama Asdet* Nilai Perolehan Masa Manfaat Metoda pembayaran (tunai, transfer, giro) Pemasok Tanggal Catatan Simpan Nama Asdet* Nilai Perolehan Masa Manfaat Bank Pemasok Tanggal Catatan Simpan Nama Asdet* Nilai Perolehan Masa Manfaat Metoda pembayaran (tunai, transfer, giro) Pemasok Tanggal Catatan Simpan Nama Asdet* Nilai Perolehan Masa Manfaat Bank Pemasok Tanggal Catatan SimpanPENGELUARAN
Biaya
Tenaga
PENGELUARAN
Penghapusan
Piutang
Jumlah*
Pelanggan
Tanggal
Catatan
Simpan
Penarikan
Modal
Jumlah* Metoda pembayaran (tunai, transfer, giro) PemasokTanggal Catatan
Simpan
PENGELUARAN
Setoran ke
Bank
Setoran
Giro
Tabungan
Setoran
Deposito
Setoran
Jumlah* Bank* Tanggal Catatan Simpan Jumlah* Bank* Tanggal Catatan Simpan Jumlah* Bank* Tanggal Catatan Simpan
34
PENGELUARAN
Biaya Dibayar
Dimuka
Jumlah Biaya*
Jangka waktu (Bulan)* Metoda pembayaran
(tunai, transfer, giro Tanggal Catatan Simpan
Stock Opname
Persediaan
Nama Barang* Jumlah Barang Tanggal Catatan SimpanPemindahan
Saldo
Rekening
Jumlah* Rekening Asal Rekening Tujuan Biaya lain Tanggal Catatan Simpan35
PENGELUARAN (Pelunasan Pembelian Kredit)
Alur berpikir untuk melakukan “Pelunasan
Pembelian Kredit” adalah sbb:
Klik Pengeluaran: Pelunasan termasuk dalam
Jenis/Kategori Transaksi Pengeluaran, karena
saat melakukan pelunasan pembelian kita
mengeluarkan uang
Pilih menu Kewajiban
Di dalam menu Kewajiban terdapat beberapa
pilihan:
Pelunasan Pembelian Kredit
Pelunasan Utang Bank
Pelunasan Utang Non-Bank
Pelunasan Biaya
Pilih Menu “Pelunasan Pembelian Kredit”
Di dalam menu
Pelunasan
Pembelian Kredit terdapat
beberapa pilihan yang harus diisi :
Jumlah
Metode Pembayaran:
Tunai /Transfer / Giro
Bank
Pemasok
Tanggal
Catatan
Simpan
PENGELUARAN (Pelunasan Pembelian Kredit)
LAPORAN
Histori Transaksi
Neraca
Neraca merupakan laporan keuangan yang
mencerminkan posisi keuangan entitas
pada waktu tertentu yang meliputi pos aset,
kewajiban, modal dan saldo laba.
Dalam proses melihat Laporan Neraca, pengguna dapat
melakukan langkah-langkah berikut ini:
(1) pengguna harus menutup periode transaksi
(2) pengguna dapat memilih menu Laporan
(3) pengguna memilih Laporan Neraca
(4) pengguna memilih Periode Transaksi berdasarkan:
Periode, dengan pilihan :
i. Bulan ; Memilih Periode berdasarkan Bulan
Transaksi yang sudah ditutup periodenya.
ii. Tahun ; Memilih Periode berdasarkan Tahun
Transaksi yang sudah ditutup periodenya.
Laba Rugi
Laporan laba rugi dan saldo laba merupakan
laporan yang mencerminkan kinerja keuangan dan
perubahan saldo laba atau rugi entitas selama
periode tertentu. Kinerja keuangan meliputi pos
penghasilan dan beban.
Dalam proses melihat Laporan Laba Rugi, pengguna
dapat melakukan langkah-langkah berikut ini:
(1) pengguna harus menutup periode transaksi
(2) pengguna dapat memilih menu Laporan
(3) pengguna memilih Laporan Laba Rugi
(4) pengguna memilih Periode Transaksi
berdasarkan:
Periode, dengan pilihan:
i. Bulan; Memilih Periode berdasarkan Bulan
Transaksi yang sudah ditutup periodenya
ii. Tahun; Memilih Periode berdasarkan Tahun
Transaksi yang sudah ditutup periodenya
Arus Kas
Laporan arus kas merupakan laporan yang mencerminkan
penerimaan dan pengeluaran kas selama periode tertentu.
Arus kas meliputi kas tunai, tabungan, giro dan deposito.
Arus kas tidak diklasifikasikan menjadi arus kas operasi,
investasi, dan pendanaan (unclassified cash flow statement).
Dalam proses melihat Laporan Arus Kas, pengguna dapat
melakukan langkah-langkah berikut ini:
Periode, jika mencari berdasarkan periode pengguna diberikan
pilihan :
i. Bulan
Memilih Periode berdasarkan Bulan Transaksi yang
sudah ditutup periodenya
ii. Tahun
Memilih Periode berdasarkan Tahun Transaksi yang
sudah ditutup periodenya
BACK UP
Langkah-langkah proses Backup
Database berikut ini:
(1) Pengguna memilih menu Backup
Database
(2) Pengguna memilih Folder
penyimpimpanan database
Nama Backup akan menghasilkan
format “Nama Badan
Usaha”_”Sektor
Usaha”_Ptk_backup_”Date”
BACK UP
RESTORE
Langkah-langkah Restore:
(1) pengguna memilih menu
Restore Database
(2) pengguna memilih
Folder penyimpanan
database yang terdapat
Backup Database aplikasi
File backup yang dipilih
akan merestore semua
data pada usaha dan
sektornya.
TAMBAH USER
Membuat transaksi baru lagi
sesuai dengan sektor dan jenis
usaha yang pengguna pilih.
Dalam proses New pengguna,
pengguna dapat melakukan
langkah-langkah berikut ini:
(1) pengguna memilih menu
Ganti pengguna
(2) Kemudian pengguna
mengisi kembali Profiling
Usaha baru
GANTI USER (PENGGUNA)
Ganti dengan
mengambil file yang
sudah tersedia
seblumnya pada
smartphone. File
didasarkan pada tiap
sektor
Denga langkahnya
sebagai berikut :
(1) pengguna memilih
menu Ganti User
(2) pengguna memilih
Data Use
TERIMA KASIH
SIMULASI : PERDAGANGAN (Baru Memulai)
49No
Tanggal trans
Transaksi
1
1 Juli-17
Andi menyiapkan modal awal untuk usaha perdagangan Busana muslim
sebesar Rp. 60.000.000, yang ditranfer di bank
ABC sebesar
Rp.55.000.000, dan berupa uang tunai
Rp.5.000.000,-2.
2 Juli-17
Andi membeli kios seharga Rp.40.000.000,- kepada pengembang Pasar
Jaya dengan cara transfer.
3.
5 Juli-17
Andi membeli Busana muslim cianjur sebanyak 10 kodi dengan harga beli
Rp.50.000,- per kodi dengan cara transfer.
4
10 Juli-17
Membayar kebersihan dan keamanan bulan Juli Rp.500.000,-secara tunai.
5.
20 Juli- 17
Menjual Busana muslim kepada Rumah Busana sebanyak 40 pcs dengan
harga Rp75.000/pcs tunai dengan transfer
6
30 Juli 17
Dilakukan stock opname persediaan, dan diketahui sisa Busana muslim
cianjur sebanyak 169 pcs.
Andi pemilik usaha CV Andi Fashion, adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan
Busana Muslim. Memulai usaha pada bulan Juli 2017 dengan transaksi sebagai berikut.:
50
Kas yang ada saat itu sebesar Rp 10.000.000.
Piutang usaha atas nama PT. Elang Rajawali yang belum dibayar
sebesar
Rp 10.000.000.